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文檔簡介

1、 OHSMS安全管理制度1、目的為建立健全OHSMS的相關記錄，以證明OHSMS活動符合法律、法規(guī)及相關要求，并為OHSMS有效運行供應證據(jù)，特制定本程序。 2范圍 本程序適用于對公司OHSMS運行全部相關記錄的治理。 3職責 31安全處負責OHS記錄的統(tǒng)一治理。 32OHS記錄的產(chǎn)生部門(單位)負責記錄的歸檔、標識、保存及過期記錄的處置。 4工作程序 41OHS記錄的范圍 OHS記錄是記載所實施OHS活動或取得成果的客觀依據(jù)，記錄既包括了本單位自己產(chǎn)生的內(nèi)部記錄，也包括OHSMS運行中接收的外部記錄。 42OHS記錄的媒介形式及填寫要求 421OHS記錄為一般文字記錄形式，也可以為拷貝或電子

2、媒體。 422OHS記錄在填寫過程中要字跡清晰、標識明確、完整真實。假如消失錯誤需要修改，應圈掉錯誤的，寫上正確的并簽名。不能空項，無內(nèi)容時劃“杠線”。 43OHS記錄的設計 431安全處負責OHSMS表、證、帳、卡的設計治理，表、證、帳、卡所記錄的內(nèi)容應確保對OHS相關的活動、產(chǎn)品或效勞的可追溯性。 432OHS記錄和形成OHSMS相關記錄的表、證、帳、卡等，其編碼規(guī)章應按企業(yè)標準化工作導則有關規(guī)定執(zhí)行。 433職能處室負責本專業(yè)相關的OHS記錄的設計。 44OHS記錄的收集、裝訂和歸檔 441收集 各單位應有特地負責OHS記錄的治理人員，負責對本單位的OHS記錄進展治理。每一活動完畢后，該

3、項活動的負責人均應按時將該項記錄本單位的OHS記錄治理人員，以便進展統(tǒng)一治理。 442裝訂、歸檔和標識 各單位OHS記錄的治理人員負責依據(jù)OHS記錄編碼標識規(guī)章進展分類裝訂成冊，編制歸檔清單，在封面上明確歸檔標識，記錄名稱、卷冊號、頁數(shù)、保存期(年、月年、月)、裝訂人。 45OHS記錄的保存 451各有關單位應依據(jù)OHSMS的要求，編制本單位的OHS記錄清單。 452各類記錄均應保存在適當?shù)膱鏊校⒆龅椒莱?、防變質(zhì)、防損壞喪失，且便于存取。 453全部OHS記錄按規(guī)定類別和保存時間妥當保管，易檢索、易查尋。 454屬計算機單獨貯存的OHS記錄，要復制備份文件，以防原始記錄喪失。 455OHS記錄不允許借閱，只允許在其保存處查閱。 456對超過保存期的OHS記錄，由各單位OH

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