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文檔簡介
1、崗位職責(zé)目錄 瓷博會景德鎮(zhèn)信息網(wǎng)景德鎮(zhèn)信息網(wǎng).XXX4景德鎮(zhèn)人才人事網(wǎng).1笑話大王.5景德鎮(zhèn)陶瓷景德鎮(zhèn)陶瓷情侶日記標桿品牌網(wǎng)一、總經(jīng)辦崗位職責(zé)二、人力資源部崗位職責(zé)三、財務(wù)部崗位職責(zé)四、電腦部崗位職責(zé)五、物價審計部六、貨品部崗位職責(zé)七、營銷部崗位職責(zé):八、后勤部崗位職責(zé)九、貴賓廳工作職責(zé)十、業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)十一、營運部各管理人員崗位職責(zé)十二、采購中心工作職責(zé)十三、工程部經(jīng)理職責(zé)十四、督察辦職責(zé)十五、百貨保安部崗位職責(zé)一、總經(jīng)辦崗位職責(zé)(一)主任全面主持工作,重點是:1、負責(zé)總裁辦公會記錄,擬定會議紀要以及總公司級文件材料的審核把關(guān);2、負責(zé)重要材料(講話)的擬定審核工作;3、負責(zé)總裁、副總裁、副
2、總經(jīng)理以及總監(jiān)之間的協(xié)調(diào)工作;4、負責(zé)總裁及公司的重要接待工作;5、負責(zé)簽發(fā)收文處理意見和日常性工作的追蹤及部門間溝通工作;6、負責(zé)“華達人”報的最后審定工作。(二)副主任協(xié)助主任,主任不在時代行主任職責(zé),重點是:1、負責(zé)公司證照的管理與年檢;2、負責(zé)公司對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)溝通(包括市委、市政府以及政府與社區(qū));3、負責(zé)各部門各分公司的請示報告,按照分類向總裁辦公會或總公司領(lǐng)導(dǎo)報告并根據(jù)會議決定或領(lǐng)導(dǎo)批示逐件處理落實;4、負責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)出差予訂機票車票客房等,了解行程并掌握聯(lián)絡(luò)途徑;5、負責(zé)黨支部、工會、青年團的日常事務(wù)。(三)文員1、負責(zé)“華達人”報的編輯出版和公司的對外宣傳工作;2、負責(zé)公
3、司除總裁辦公會以外的會議記錄,并根據(jù)內(nèi)容需要擬定會議紀要;3、負責(zé)公司級文件材料的擬定和校??;4、負責(zé)定期收集各部門各分公司的有關(guān)報表、材料并匯總報總裁和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱處;5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)工作;(四)秘書1、負責(zé)辦公窒的內(nèi)勤,保管本辦公室的辦公物品;2、負責(zé)公司行政印鑒的使用管理,以及公司和總經(jīng)辦文件資料的收發(fā)、留底存檔與保管;3、負責(zé)來人來訪接待以及對總裁的訪問安排,協(xié)助對外公共關(guān)系的溝通4、負責(zé)公司會議通知以及文件材料的打印制作;5、負責(zé)及時掌握公司內(nèi)部常用電話號碼和聯(lián)系方法,做好來電記錄,根據(jù)內(nèi)容及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示報告;6、負責(zé)總裁辦公室物品與文件資料的管理,按總裁指示及時做好文件
4、資料的處理。二、人力資源部崗位職責(zé)(一)人事總監(jiān)崗位職責(zé)1、全面主持工作,重點是:協(xié)助總裁決定公司勞動人事政策,負責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。2、就公司重大人事任免事項提供參考意見,負責(zé)擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報,制定人力資源規(guī)劃及制定人力資源管理的規(guī)章管理制度。3、負責(zé)擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案,上報公司經(jīng)批準后按照計劃執(zhí)行。4、負責(zé)審核員工的招聘、解聘、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、培訓(xùn)、考績、懲罰意見,并提交總裁決定。5、負責(zé)編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標準、定額和工作計劃,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行
5、情況。6、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的人事檔案管理,及時收集員工數(shù)據(jù)整理歸檔業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。7、負責(zé)員工的教育培訓(xùn),制定教育培訓(xùn)計劃并具體組織實施;8、完成總經(jīng)理臨時安排的工作。 (二)人事部主管崗位職責(zé)1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行國家勞動法的法律法規(guī)。監(jiān)督各部門各項規(guī)章管理制度的落實。2、建立考勤制度、人事用工制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理條例。3、招聘所需要的合格人力資源,并對員工進出的把關(guān),負責(zé)組織對新老員工的培訓(xùn)工作。4、配合各部門安排員工上崗,強抓勞動紀律和違紀處罰工作。5、做好員工每月考勤的統(tǒng)計工作,管理好員
6、工的考勤及工資結(jié)算工作,做好員工社保參、退的審批工作。 6、配合各部門做好員工的思相工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀處理工作。 7、監(jiān)督各部門各項規(guī)章管理制度的落實與執(zhí)行情況,及時提出相應(yīng)整改意見8、完成本部門總監(jiān)臨時安排的工作。(三)人事文員崗位職責(zé)1、負責(zé)全公司的人員招聘,接待求職人員并進行解說及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理。 2、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂及培訓(xùn)工作。 3、各種資料的撰寫及文稿打印。 4、辦理員工社保的申報、退保手續(xù)及員工伙食費的核對。 5、每日考勤情況的統(tǒng)計,周一升旗的簽到和全月的考勤匯總及工資的計算。 6、新入職員工的工牌和工服的發(fā)放,人才信息庫的錄入和
7、保存。 7、考勤的管理執(zhí)行和員工打卡的監(jiān)督及物品的管理。8、完成本部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各項工作。三、財務(wù)部崗位職責(zé)(一)超市財務(wù)對外核算部門的工作職責(zé)1、財務(wù)主管工作職責(zé):主要工作是負責(zé)對所有超市聯(lián)營商的結(jié)算和班結(jié)的審核;每日下午填開現(xiàn)金收款收據(jù)并下班前和財務(wù)出納核對;每月月初編制聯(lián)營費用表;對公司南昌自采貨物的運費認真審查核算;每月一天去魚山磚廠結(jié)算;除此之外,處理本部門的一些其他事物并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好與超市有關(guān)的日常事務(wù)。2、超市核算員工作職責(zé):主要工作是1)負責(zé)對所有超市經(jīng)銷商的結(jié)帳;2)認真審核收取每月應(yīng)收經(jīng)銷商的各項費用;3)開具帳扣收據(jù)、商業(yè)發(fā)票并保管票據(jù);負責(zé)公司購物卡的驗收與銷售;
8、核對百超直配單,核對并勾對南昌自采及本地自采的帳單;5)定期去南昌和供應(yīng)商結(jié)帳。6)配合完成本部門的其他工作。3、現(xiàn)金出納員工作職責(zé):主要工作是1)負責(zé)公司日?,F(xiàn)金的收付,單據(jù)審核后方付款;2)整理供應(yīng)商結(jié)帳單并送相關(guān)部門簽字;3)填寫銀行匯款單并及時付結(jié)帳款;4)整理、登記增值稅發(fā)票,每天錄入現(xiàn)金日記帳;5)追蹤各門店租金的收繳情況并及時催繳。4、銀行出納員工作職責(zé):主要工作是1)負責(zé)公司銀行帳戶的往來結(jié)算;2)按結(jié)帳單認真仔細填寫銀行匯款單并去銀行辦理匯款手續(xù);3)根據(jù)供應(yīng)商的需求辦理銀行電匯業(yè)務(wù)并及時收取電匯手續(xù)費;4)每月按時辦理天河公司帳款和應(yīng)付供電公司電費的銀行承兌匯票業(yè)務(wù);每日上
9、午開現(xiàn)金收據(jù),按領(lǐng)導(dǎo)要求接受并盡力完成購物卡的團購業(yè)務(wù)。(二)百貨財務(wù)對外核算部門的工作職責(zé)一、百貨財務(wù)主管工作職責(zé)1、認真復(fù)核每期新續(xù)合同和電腦錄入是否相符,及時錄入廠商的信道費用。妥善保管好廠商合同書,并為之嚴守秘密。2、核對每月“促銷活動讓利審批表”,檢查電腦錄入是否與之相符。3、檢查每檔送券活動的工作。做好手寫送券的分攤表(各廠商的送券金額)。4、準確無誤地做好每期活動回款加扣。5、每月核對自營(4個專柜)的盤存帳面金額與會計部的庫存是否相符。6、錄入每月各個部門報批的費用。7、仔細復(fù)核每月結(jié)算付款單。二、百貨核算員工作職責(zé):1、每天準確無誤地核對各專柜銷售報表。確保每天各專柜正、特價
10、明細銷售和電腦錄入明細銷售相符。2、每天電腦班結(jié)的復(fù)核工作。確保每天收銀員收款金額和每天各專柜銷售的統(tǒng)一性;確保收銀員收款現(xiàn)金、銀聯(lián)卡、卡、空卡、A券、B券的電腦錄入數(shù)與實際收款數(shù)的統(tǒng)一性;確保貴賓廳每天退貨數(shù)與電腦錄入數(shù)的統(tǒng)一性及活動期間退貨時禮券的回收情況。3、月底銷售的調(diào)帳工作。月底對各樓層專柜因收銀員的錄入錯誤及營業(yè)員部類號書寫錯誤而造成的銷售錯誤進行調(diào)整。確保各樓層各專柜本月銷售數(shù)及提成金額的正確性。4、月中廠商銷售結(jié)算單的打印、月底廠商銷售的結(jié)算。本月銷售及提成的核算、銷售保底的核算、活動期間不參加活動銷售加扣返還的核算、讓利審批表中完成銷售返利的核算。5、活動期間內(nèi)多錄少錄及不是
11、活動期內(nèi)退貨的匯總制表。6、月底各廠商銀聯(lián)卡、卡、管理費、廣告費匯總表的制作。7、月底手機城、運動器材開發(fā)票數(shù)據(jù)的匯總并予與結(jié)帳時扣除。三、百貨核算員工作職責(zé):1、每天將前一天的銷售打印出來。2、每天準確無誤地核對各專柜銷售報表。確保每天各專柜正、特價明細銷售和電腦錄入明細銷售相符。3、月中廠商銷售結(jié)算單的打印。月底廠商銷售的結(jié)算。本月銷售及提成的核算、銷售保底的核算、活動期間不參加活動銷售加扣返還的核算、讓利審批表中完成銷售利的核算 。4、月底各廠商銀聯(lián)卡、卡、管理費、廣告費匯總表的制表。5、將各廠商回款與帳號準確填好轉(zhuǎn)交給出納。(三)會計室人員工作職責(zé)一1、有效貫徹公司制定的各項財務(wù)制度,
12、健全會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計工作程序2、核錄當月超市、百貨會計憑證,審核每日銷售班結(jié),3、檢查與核對超市各門店電腦數(shù)據(jù)4、編制當月超市、百貨財務(wù)報表5、核銷各超市、百貨廠商往來帳6、核對當月超市、百貨各項費用表,審核超市、百貨廠商合同7、核對書店、自營品牌庫存及對帳單8、核銷現(xiàn)金收據(jù),整理裝訂會計憑證9、負責(zé)超市、百貨日常帳務(wù)處理二1、認真地復(fù)核每期新續(xù)合同和電腦錄入是否相符,及時錄入廠商的信道費用。妥善保管好廠商合同書,并為之嚴守秘密。2、核對每月“促銷活動讓利審批表”,檢查電腦錄入是否與之相符且準確。3、檢查每檔送券活動的工作。做好手寫送券的分攤表(各廠商的送券金額)。4、準確無誤地做好每期
13、活動回款加扣。5、每月核對自營(4個專柜)的盤存帳面金額與會計部的庫存是否相符。6、錄入每月各個部門報批的費用。7、仔細復(fù)核每月結(jié)算付款單。三1、每天準確無誤地核對各專柜銷售報表。確保每天各專柜正、特價明細銷售和電腦錄入明細銷售相符。2、每天電腦班結(jié)的復(fù)核工作。確保每天收銀員收款金額和每天各專柜銷售的統(tǒng)一性;確保收銀員收款現(xiàn)金、銀聯(lián)卡、卡、空卡、A券、B券的電腦錄入數(shù)與實際收款數(shù)的統(tǒng)一性;確保貴賓廳每天退貨數(shù)與電腦錄入數(shù)的統(tǒng)一性及活動期間退貨時禮券的回收情況。3、月底銷售的調(diào)帳工作。月底對各樓層專柜因收銀員的錄入錯誤及營業(yè)員部類號書寫錯誤而造成的銷售錯誤進行調(diào)整。確保各樓層各專柜本月銷售數(shù)及提
14、成金額的正確性。4、月中廠商銷售結(jié)算單的打印、月底廠商銷售的結(jié)算。本月銷售及提成的核算、銷售保底的核算、活動期間不參加活動銷售加扣返還的核算、讓利審批表中完成銷售返利的核算。5、活動期間內(nèi)多錄少錄及不是活動期內(nèi)退貨的匯總制表。6、月底各廠商銀聯(lián)卡、卡、管理費、廣告費匯總表的制作。7、月底手機城、運動器材開發(fā)票數(shù)據(jù)的匯總并予與結(jié)帳時扣除。四、電腦部崗位職責(zé)電腦部是整個電腦系統(tǒng)的控制中心,是商場的數(shù)據(jù)信息庫及神經(jīng)中樞。保證整個公司的商品進出信息、貨幣收支信息的暢通,維護電腦系統(tǒng)的正常運作,對各部門、分店電腦應(yīng)用提供技術(shù)支持是電腦部的主要職責(zé)。(一)電腦部經(jīng)理崗位職責(zé):1、全面主持電腦部的工作。2、
15、全權(quán)負責(zé)電腦軟件、硬件系統(tǒng)工作。3、負責(zé)制定公司的電腦設(shè)備管理制度,協(xié)助財務(wù)部制定分店電腦部工作流程。4、根據(jù)公司發(fā)展制訂本部門的工作目標和計劃。5、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各分店電腦部工作。6、負責(zé)商業(yè)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的維護、改善工作。7、主持公司網(wǎng)站的設(shè)計、管理工作。8、為電腦系統(tǒng)提出可行性改造升級建議。9、負責(zé)管理、培訓(xùn)本部門及分店電腦部員工。10、負責(zé)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的安全、BaoMi、稽核、跟蹤工作。11、收集、分析電腦設(shè)備需求,確定電腦設(shè)備配置方案。12、收集行業(yè)內(nèi)重大事件和新聞,為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供參考資料。一三、提供電腦應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)咨詢。14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(二)電腦部副經(jīng)理崗
16、位職責(zé):1、協(xié)助部門經(jīng)理管理電腦部的工作。2、協(xié)助部門經(jīng)理制定電腦設(shè)備管理制度和分店電腦部工作流程。3、負責(zé)管理、培訓(xùn)本部門及分店電腦部員工。4、根據(jù)公司發(fā)展參與制訂本部門的工作目標和計劃。5、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督本部門和各分店電腦部工作。6、負責(zé)公司局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及電腦維護工作。7、負責(zé)服務(wù)器、路由器、交換機、打印機等高端產(chǎn)品安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)工作。8、負責(zé)連鎖數(shù)據(jù)的傳遞工作。9、負責(zé)數(shù)據(jù)完整性備份工作。10、負責(zé)提供高端產(chǎn)品、軟件系統(tǒng)使用情況的反饋意見報告。11、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督電腦部其他維護員工作。12、管理公司電腦設(shè)備檔案及相關(guān)技術(shù)資料。一三、協(xié)助公司各分店盤點工作。14、完成上
17、級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(三)電腦部主管(維護員)崗位職責(zé):1、協(xié)助部門經(jīng)理管理公司(分店)的電腦設(shè)備。2、協(xié)助部門經(jīng)理制定公司的電腦管理制度。3、提供穩(wěn)定、高效、安全的電腦運轉(zhuǎn)系統(tǒng)。4、負責(zé)分店所有電腦設(shè)備的日常維護,保障與電腦相關(guān)的設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。5、負責(zé)公司局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及電腦維護工作。6、負責(zé)服務(wù)器、路由器、交換機、打印機等高端產(chǎn)品安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)工作。7、根據(jù)公司發(fā)展參與制訂本部門工作目標和計劃。8、為電腦系統(tǒng)提出可行性改造升級建議。9、負責(zé)管理、培訓(xùn)本科員工。10、負責(zé)連鎖數(shù)據(jù)的傳遞工作。11、負責(zé)數(shù)據(jù)完整性備份工作。12、負責(zé)電腦病毒檢測工作。一三、協(xié)助公司各分店盤點
18、工作。14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。五、物價審計部(一)物價審計部經(jīng)理職責(zé)1、主持物價審計部全面工作。2、參加公司經(jīng)營戰(zhàn)略與計劃的制定。3、參與制定公司關(guān)于價格調(diào)整操作規(guī)則。4、負責(zé)協(xié)調(diào)各商品部的關(guān)系。5、負責(zé)部門內(nèi)部員工工作安排及相互溝通。6、制定行之有效的方式,對本部門員工進行工作考核,并有權(quán)提出獎懲建議。7、對整個物價審計部能否有效開展工作負責(zé)。(二)審計員職責(zé)1、負責(zé)商品銷售、毛利計劃表的編制工作。2、負責(zé)商場經(jīng)營活動分析。3、負責(zé)對新商品銷售情況核算工作。4、負責(zé)對不動銷產(chǎn)品的月度報告表。5、負責(zé)對低值易耗品的核算。6、負責(zé)公司的開支核算。(包括業(yè)務(wù)支出、辦公支出、后勤支出、對外
19、支出、企劃促銷支出、其它支出)7、負責(zé)公司的非正常損耗核算。8、負責(zé)公司的經(jīng)營成本核算。(三)物價員職責(zé)1、嚴格執(zhí)行價格簽管理規(guī)定,一物一簽。2、負責(zé)物價現(xiàn)場管理,檢查并糾正價格錯誤。3、根據(jù)調(diào)研情況及進調(diào)整價格。4、負責(zé)執(zhí)行生鮮熟食區(qū)價格、質(zhì)量管理規(guī)定,保證生鮮熟食區(qū)商品質(zhì)量、價的統(tǒng)一性.。5、嚴格執(zhí)行公司削價報損制度,按質(zhì)估價快速進行處理。6、負責(zé)監(jiān)控敏感商品的暢、滯銷情況,為價格調(diào)整提供依據(jù)。7、對賣場營業(yè)員有市場調(diào)查結(jié)果進行復(fù)核復(fù)調(diào)。六、貨品部崗位職責(zé)(一)貨品部經(jīng)理職責(zé):1、接受公司下達的工作指派;2、全權(quán)負責(zé)部門內(nèi)各項工作的監(jiān)控、管理、反饋;3、負責(zé)制定部門內(nèi)(中,短期)工作計劃,
20、并組織實施;4、負責(zé)就部門須處理事宜與其他部門的聯(lián)系協(xié)調(diào);5、負責(zé)部門內(nèi)制度的運轉(zhuǎn)與監(jiān)督;6、負責(zé)對部門人員的工作培訓(xùn)和思想引導(dǎo);7、每月對部門整體運作情況進行綜合分析,并遞交分析報告。(二)貨品部副經(jīng)理職責(zé):1、接受經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和工作指派;2、協(xié)助經(jīng)理完成部門內(nèi)工作計劃;3、負責(zé)督促主管各項日常性工作;4、負責(zé)對全館貨品質(zhì)量的審核工作;5、負責(zé)對全館申請?zhí)貎r讓利貨品的審核工作;6、負責(zé)對日常文件的擬稿工作、(三)票據(jù)核查主管工作職責(zé):1、負責(zé)全館每月申請?zhí)貎r讓利貨品的核實及臨時特價補充貨品的核查;2、負責(zé)全館廠商資料的收集和更新;3、負責(zé)專廳庫存的日盤;4、負責(zé)全館商品質(zhì)量的檢查工作;5、負責(zé)
21、副牌的管理和監(jiān)查工作;6、負責(zé)全館活動票據(jù)的檢查和核實;7、負責(zé)全館退碼工作的核實。(四)貨品核查主管工作職責(zé):1、負責(zé)全館標簽價格的檢查和打?。?、負責(zé)全館三證的整理和檢查;3、負責(zé)全館領(lǐng)用物品的發(fā)放和扣款;4、負責(zé)全館廠商更換燈箱片及制作代掛廣告畫的檢查工作;5、負責(zé)全館特價票據(jù)的檢查和核實工作。6、負責(zé)全館電腦專廳的銷帳工作;7、負責(zé)對辦公室衛(wèi)生進行清潔。七、營銷部崗位職責(zé):(一)營銷部經(jīng)理職責(zé):1、制定銷售計劃。2、規(guī)劃營銷人員營銷路線。3、匯總營銷人員銷售報表,分析銷售情況,對重點客戶進行分析和探討。4、匯總客戶對公司的反饋意見,上報給相關(guān)部門并跟蹤改善情況。(二)營銷人員:1、根據(jù)
22、經(jīng)理所制定的營銷路線拜訪客戶。2、每天/周填寫客戶拜訪表,并上報給經(jīng)理,詳細說明客戶購買意向和對公司的反饋意見。3、對重點客戶與經(jīng)理探討和分析營銷策略。4、完成經(jīng)理所制定的銷售任務(wù)。5、完成經(jīng)理所交代的其他工作。八、后勤部崗位職責(zé)后勤部管理員崗位職責(zé)一、負責(zé)本公司范圍以內(nèi)固定資產(chǎn)的有效管理。1、固定資產(chǎn)的入庫、建帳、標號,發(fā)放、登記;盤點、對帳,評定、處理;錄入軟件管理系統(tǒng),分類分戶匯總、核資,報廢、報減申請。2、舊、廢固定資產(chǎn)、物資的接收、調(diào)帳,清點入庫、保管,調(diào)配、發(fā)放3、制定、定期修繕、貫徹、落實公司固定資產(chǎn)管理實施細則4、固定資產(chǎn)的預(yù)算、計劃、申請受理5、加強固定資產(chǎn)的程序化、標準化、
23、責(zé)任化、微機化管理二、負責(zé)辦公用品及員工工服的發(fā)放與管理1、制定、定期修繕、貫徹、落實公司辦公用品管理發(fā)放辦法。 2、辦公用品及員工工服等物資的訂購、入庫、建帳、發(fā)放、登記3、辦公用品及員工工服等物資的預(yù)算、計劃、申請的受理。4、加強辦公用品及員工工服等物資的程序化、標準化、責(zé)任化、微機化管理三、負責(zé)材料物資的購進及發(fā)放1、了解市場物資行情,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同確定物資的采購地點。2、按照采購計劃要求的質(zhì)量、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家采購物資,并做到來料齊全,到貨及時。 3、訂購的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,嚴格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,所購物資必須要有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,比質(zhì)比價擇優(yōu)選購。4
24、、嚴格辦理物資交接手續(xù),做好入庫物資的交接和驗收并建立臺帳。5、審查來貨清單、記錄質(zhì)量情況,辦理入庫手續(xù)。6、物資的交接、驗收、發(fā)料必須親自清點,雙方簽字。 四、負責(zé)企劃用品的訂購及核算1、噴繪及寫真的核算。2、印刷品的訂購及核算。3、花車租用及管理。五、負責(zé)華達百貨相關(guān)事務(wù)的管理1、華達百貨員工工資的帳扣及發(fā)放。2、華達百貨專柜領(lǐng)用物品的帳扣及對帳。3、華達百貨員工及自營員工的飯卡發(fā)放。4、檢查食堂員工的個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、食品的飲食衛(wèi)生,保證就餐者的飲食安全。 九、貴賓廳工作職責(zé)(一)貴賓廳經(jīng)理:1、制定班長及接待人員工作職責(zé)和行為規(guī)范,實行績效考核管理細則。2、檢查人員的行為規(guī)范和工作情
25、況。3、活動期間監(jiān)督人員送券情況。4、不定期檢查購物卡和現(xiàn)金賬目情況。5、安排營運部所要求的其他事項。(二)貴賓廳班長:1、每天早上9:00組織晨會,向經(jīng)理匯報昨天工作情況。2、晨會后,帶領(lǐng)組員進行貴賓廳清潔工作。3、安排組員的工作內(nèi)容。4、監(jiān)督組員接待顧客的行為規(guī)范,要做到禮貌、真誠、熱情的接待顧客。5、銷售購物卡并對購物卡進行日記賬,確保每筆售卡業(yè)務(wù)有相應(yīng)的收據(jù),并保證帳實相符。6、每月與財務(wù)核對開具發(fā)票情況,確保發(fā)票與客戶小票相符。7、核對組員銷售退貨是否準確。8、每月匯總卡積分禮品的盤點,并上交財務(wù)部。9、每月匯總客戶投訴報表給營運總監(jiān)。10、協(xié)助經(jīng)理完成公司交代的其他工作。(三)貴賓
26、廳接待人員1、每天9:00參加晨會。2、晨會后與班長和其他成員進行貴賓廳清潔工作。3、完成班長所交代的工作。4、辦理銷售退貨、開具發(fā)票和會員卡的辦理和積分。5、接待顧客要做到禮貌、真誠、熱情。6、保持現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生工作。I處理顧客投訴及商品退換,確保商場和顧客雙方利益。3、參加公司規(guī)定的早晚迎送賓禮儀;4、監(jiān)控本樓面物業(yè)、保潔的到位情況。5、負責(zé)加強對營業(yè)員進行工作培訓(xùn)及思想工作溝通,掌握營業(yè)員異動情況;受理營業(yè)員投訴,并提出解決意見;6、負責(zé)本樓面營業(yè)員培訓(xùn)的計劃、組織、實施及跟進落定工作,完成培訓(xùn)中心安排的各樓面培訓(xùn)任務(wù)。7、負責(zé)樓面辦公用品、銷售用品及其它用品的領(lǐng)、發(fā)工作及登記工作。十二、
27、采購中心工作職責(zé)(一)采購總監(jiān)工作職責(zé)1、監(jiān)管所有的采購決定;2、負責(zé)制定銷售計劃和毛利預(yù)算,對超市的毛利、銷售額預(yù)算全權(quán)負責(zé);3、指導(dǎo)各采購中心經(jīng)理開展工作,并完成任務(wù)指標;4、負責(zé)年度、季度、月度促銷計劃的制訂和監(jiān)督落實。 (二)采購中心經(jīng)理工作職責(zé):1、負責(zé)本部門的毛利率和銷售額、庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算; 2、指導(dǎo)采購主管開展工作,并完成每年的毛利、銷售額和庫存控制指標;3、發(fā)展與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系; 4、監(jiān)督落實每期促銷計劃,審核促銷品項和價格; 5、制訂新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實。(三)采購中心主管工作職責(zé)1、配合采購經(jīng)理落實、執(zhí)行公司下派的各項任務(wù)和指標;2、負責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)技
28、能培訓(xùn)指導(dǎo),工作表現(xiàn)評估考核及商品知識訓(xùn);3、制訂本部門每月、周、日工作計劃,并分派工作、跟進、指導(dǎo);4、跟進本部門商品要貨、補貨、陳列、理貨工作;5、負責(zé)本部門與公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通及合作。6、開發(fā)最適合的新供應(yīng)商和新商品;7、必須了解本部門的崗位技術(shù)及專業(yè)知識;8、必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結(jié) 構(gòu),清除滯銷商品,經(jīng)常引進新商品,維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度;9、控制毛利,盡量達到目標毛利;創(chuàng)造銷售業(yè)績,完成業(yè)績目標;10、應(yīng)密切注意市場行情的變化,掌握市場信息;11、應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷;12、必須適時開發(fā)新商品;一三、應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查,掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等,并采取相應(yīng)對策;14、采購人員應(yīng)當定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售情況并提出整改措施;一五、采購人員應(yīng)當定期制定促銷計劃,并策劃實施;16、督導(dǎo)、分派并跟進所屬部門人員工作,執(zhí)行銷售與存貨預(yù)算,檢討系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢討存貨、毛利、暢滯銷商品與季節(jié)性、促銷商品之計劃;17、推行各項商品陳列配置及促銷計劃以實現(xiàn)銷售最大化。(四)采 購 中 心 內(nèi) 勤 職 責(zé)1、各種商品、合同信息變動報表的登記、傳送。2、合同及單據(jù)管理。3、樣品管理。4、協(xié)助采購每期海報促銷計劃的完成。5、采購收取相關(guān)費用時收費單的整理歸納、進通道。6、協(xié)助采
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