1、如何做好照片檔案的電子化管理如何做好照片檔案的電子化管理照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的，以形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。照片檔案是每個(gè)企業(yè)、單位不同開(kāi)展時(shí)期客觀而鮮活的歷史記錄，它從不同側(cè)面反映了企業(yè)、部門(mén)走過(guò)的漫長(zhǎng)里程。照片檔案不僅對(duì)國(guó)家和社會(huì)有重要保存價(jià)值，更在企業(yè)單位的運(yùn)論文聯(lián)盟.Ll.行、經(jīng)營(yíng)和開(kāi)展中發(fā)揮著重要作用，這些珍貴的歷史鏡頭利用價(jià)值和再利用率越來(lái)越高。然而傳統(tǒng)照片檔案的管理已經(jīng)適應(yīng)不了信息時(shí)代的開(kāi)展，照片檔案提供利用受到了一定程度的制約。那么照片檔案怎樣管理才能更好的得到充分利用，才能充分實(shí)現(xiàn)資源的共享，與現(xiàn)代

2、化相接軌呢？這就要求我們把照片檔案進(jìn)展電子化管理。下面就怎樣做好照片檔案電子化管理闡述一下自己的觀點(diǎn)。一、照片檔案電子化管理勢(shì)在必行照片檔案電子化是指用數(shù)碼照相設(shè)備拍攝直接形成的靜態(tài)圖像文件或利用掃描儀將紙質(zhì)照片、底片掃描后形成的靜態(tài)圖像文件轉(zhuǎn)換成以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像，并按照電子檔案要求進(jìn)展的歸檔圖像文件。一傳統(tǒng)照片檔案保管的弊端1、傳統(tǒng)的照片檔案是以相紙、膠片等材料為載體，對(duì)環(huán)境的要求高，耐久性差，均會(huì)隨著時(shí)間的推移而出現(xiàn)褪色、發(fā)黃、圖像模糊等現(xiàn)象。2、傳統(tǒng)的照片檔案管理方法是按不同的機(jī)構(gòu)、年份劃分，利用人工將照片夾在相冊(cè)

3、中的，查找利用起來(lái)非常費(fèi)事，假設(shè)年份、內(nèi)容不清楚，想利用那就需要一冊(cè)一冊(cè)的查、一頁(yè)一頁(yè)的找，更是大海撈針。3、隨著企業(yè)對(duì)外宣傳力度的加大，照片檔案更是企業(yè)的珍貴財(cái)富，為了更好地保存好這些歷史形象的儲(chǔ)存記錄，留住歷史的每個(gè)瞬間，更好地傳承企業(yè)優(yōu)秀文化歷史底蘊(yùn)，就必須保護(hù)這些傳統(tǒng)的照片檔案。二照片檔案電子化管理的優(yōu)點(diǎn)1、檢索快捷，進(jìn)步工作效率。照片檔案電子化管理檢索起來(lái)非常方便，只需輸入要查詢的照片內(nèi)容，隨時(shí)隨地都可以找到需要的照片檔案，立查即可，這樣為檔案工作人員節(jié)省大量查閱時(shí)間，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)步了工作效率。2、成像、傳輸快，進(jìn)步檔案利用率。從利用這個(gè)角度看，只要有通訊網(wǎng)絡(luò)，照片檔案不受時(shí)空

4、限制，既可以直接拷貝，還可以以郵件形式迅速傳出，便于利用，充分實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，適應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)高效率快節(jié)奏的要求。3、保存平安方便，節(jié)省檔案庫(kù)房存儲(chǔ)空間。照片檔案電子化管理，使得檔案的載體變成光盤(pán)、磁盤(pán)或挪動(dòng)硬盤(pán)。這些載體不僅容量大、占用空間孝存放方便，可以節(jié)省庫(kù)房存儲(chǔ)空間，而且保存與復(fù)制不存在變質(zhì)等問(wèn)題。傳統(tǒng)的照片檔案既在檔案利用過(guò)程中存在復(fù)制繁鎖、檢索查找不便、破損照片修復(fù)方法復(fù)雜等問(wèn)題，還在利用照片質(zhì)量上存在問(wèn)題，所以說(shuō)，傳統(tǒng)的照片檔案管理方法顯然已經(jīng)不適應(yīng)檔案開(kāi)展的需要，已經(jīng)嚴(yán)重影響了照片檔案的再次利用，已經(jīng)不同程度地制約了檔案事業(yè)的開(kāi)展。那么如何做好照片檔案的管理呢？這就要?jiǎng)?wù)實(shí)現(xiàn)照片

5、檔案的電子化管理。所以說(shuō)照片檔案電子化管理勢(shì)在必行。那么如何做好照片檔案的電子化管理呢?筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)展。二、照片檔案實(shí)現(xiàn)電子化的方法一傳統(tǒng)的照片檔案實(shí)現(xiàn)電子化的方法1、將傳統(tǒng)的照片檔案利用掃描儀數(shù)碼相機(jī)逐張掃描拍照轉(zhuǎn)換成以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)或磁盤(pán)的靜態(tài)圖像，即轉(zhuǎn)換成數(shù)碼照片檔案，存放在計(jì)算機(jī)中。2、按照原傳統(tǒng)的照片檔案歸檔方法，按照卷號(hào)順序、按年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題制作照片檔案目錄，編制目錄時(shí)新型的照片檔案的文字說(shuō)明與原照片文字說(shuō)明要一致，不得有絲毫過(guò)失。3、傳統(tǒng)的照片檔案與新型的照片檔案要同時(shí)存檔。筆者認(rèn)為，傳統(tǒng)的照片檔案是不同的歷史時(shí)期形成的、真實(shí)的、原始資料，即便是電子化

6、管理，論文聯(lián)盟.Ll.其歸檔方法仍按原傳統(tǒng)照片歸檔方法進(jìn)展，不得擅自打亂重排，要尊重歷史。二新型的照片檔案實(shí)現(xiàn)電子化的方法要想實(shí)現(xiàn)新型的照片檔案的電子化管理，就要實(shí)現(xiàn)數(shù)碼照片向數(shù)碼照片檔案的轉(zhuǎn)化。1、數(shù)碼照片、數(shù)碼照片檔案和新型的照片檔案的含義1數(shù)碼照片：用掃描、數(shù)碼照相設(shè)備獲得的，以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。2數(shù)碼照片檔案：法人、其他組織和個(gè)人在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的數(shù)碼照片。數(shù)碼照片檔案一般由數(shù)碼照片和對(duì)該照片的文字說(shuō)明兩局部組成。3新型照片檔案是指運(yùn)用數(shù)碼影像技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的照片檔案。

7、2、新型的照片檔案的形成方法1搜集：在搜集數(shù)碼照片時(shí)，不要幾年一起收，最好是隨時(shí)隨地搜集，搜集的照片，原那么上應(yīng)為原件，以確保其原始性。修改正的照片不能作為檔案歸檔。2整理：整理出主題鮮明，好辯認(rèn)的數(shù)碼照片歸檔。3分類：數(shù)碼照片要按照其形成年度-機(jī)構(gòu)專題進(jìn)展分類。4排列：每一年度要建立一個(gè)照片檔案文件夾。文件夾下再按機(jī)構(gòu)時(shí)間、重要程度等，以黨、政、工、輕、婦等先后順序進(jìn)展排列。5編號(hào):照片檔案文件夾內(nèi)的每一張數(shù)碼照片按其排列順序編號(hào)，即形成數(shù)碼照片號(hào)，命名規(guī)那么為:年度張?zhí)枺?0220001.jpg，前4位表示年度，后4位表示張?zhí)枴?編制照片檔案目錄：數(shù)碼照片檔案的整理應(yīng)符合?照片檔案管理

8、標(biāo)準(zhǔn)?，每一張照片都應(yīng)有簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確的文字說(shuō)明，并能準(zhǔn)確概括照片所反映的內(nèi)容。否那么，再珍貴的照片，隨著時(shí)間的推移其使用價(jià)值也將大為遜色。7刻錄光盤(pán)：數(shù)碼照片文件存在電腦里，會(huì)占居大局部空間，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)反響速度變慢，存儲(chǔ)的照片檔案也存在平安隱患，為了保證照片檔案的平安，從長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)看整理好的數(shù)碼照片檔案應(yīng)脫機(jī)保存，應(yīng)將照片檔案刻錄在光盤(pán)或存放在挪動(dòng)硬盤(pán)上。第一，數(shù)碼照片檔案的存儲(chǔ)應(yīng)符合?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?的要求。軟磁盤(pán)不能作為數(shù)碼照片的存儲(chǔ)載體。最好采用只讀光盤(pán)為存儲(chǔ)載體。第二，同一個(gè)年度的數(shù)碼照片檔案應(yīng)刻錄在一張光盤(pán)中。第三，數(shù)碼照片光盤(pán)刻制內(nèi)容包括光盤(pán)說(shuō)明文件、數(shù)碼照片文件目錄、數(shù)碼

9、照片文件夾。第四，使用不含溶劑墨水的軟性標(biāo)簽筆在光盤(pán)外表上書(shū)寫(xiě)光盤(pán)標(biāo)簽。第五，照片檔案刻錄成光盤(pán)就應(yīng)做防寫(xiě)處理，防止擦劃、觸摸記錄涂層。三、照片檔案電子化管理的詳細(xì)方法照片檔案的保管應(yīng)符合?照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)?和?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?的要求。一照片檔案應(yīng)一式三套。一套封存保管，一套提供利用，一套異地保存。二存放時(shí)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁嘗強(qiáng)熱源并與有害氣體、強(qiáng)紫外線隔離。三環(huán)境溫度應(yīng)控制在17-22；相對(duì)濕度選定范圍為35%-45%。四單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放且防止擠壓，有條件的單位可以購(gòu)置防磁柜等現(xiàn)代化設(shè)備保管光盤(pán)。五切勿使盤(pán)片與化學(xué)溶液接觸，以免產(chǎn)生化學(xué)反映直接損壞光盤(pán)。六正確使用光盤(pán)。不用臟手拿光盤(pán)，以免臟物附在光盤(pán)上。手拿光盤(pán)時(shí)用兩個(gè)手指夾住光盤(pán)的中心孔和外緣，不要在光盤(pán)表現(xiàn)留下指紋。七要建立定期檢查制度。計(jì)算機(jī)或挪動(dòng)硬盤(pán)要不定期抽查，光盤(pán)每滿4年進(jìn)展一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速開(kāi)展，檔案工作越來(lái)越得到社會(huì)各方面的支持和重視，照片檔案的利用越發(fā)彰顯出突出的地位和作用。檔案部門(mén)為更好地為社會(huì)開(kāi)展提供全面、及時(shí)、有效的效勞，就必須建立與之相適應(yīng)的檔案管理體系，使檔案管理與單位各項(xiàng)工作同步推進(jìn)、同