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1、精選可編輯來訪來電客戶接待接聽標(biāo)準(zhǔn)流程及說辭來訪客戶接待標(biāo)準(zhǔn)說辭標(biāo)準(zhǔn)化客戶來訪接待說辭是規(guī)范接待客戶的標(biāo)準(zhǔn)用語, 每位員工都是作為公司的對(duì)外形象展示窗口,都有維護(hù)公司形象的責(zé)任,因此,所有工作人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。1、客戶進(jìn)門:“您好,歡迎光臨!”2、遇客戶領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)入門: “* 總,您好!”3、詢問客戶是否來過:“您是第一次來我們公司嗎?”4、自我介紹:“我叫* ,這是我的名片,很高興為您服務(wù)! ”5、應(yīng)答客戶時(shí):“好的,沒問題?!?、征詢客戶意見時(shí):“我能為您做什么嗎?” “您喜歡(需要、能夠)”7、送別客戶時(shí):“再見,歡迎您下次再來!”或“再見,方案完成我將第一時(shí)間通知您! ”8、在對(duì)客
2、戶介紹公司企業(yè)文化時(shí),需遵守公司規(guī)定的業(yè)務(wù)統(tǒng)一說辭。9、與客戶對(duì)話時(shí), 態(tài)度要和藹, 語言要親切, 聲調(diào)要自然、 清晰、 柔和,音量要適中, 答話要迅速明確。、對(duì)客戶的問詢應(yīng)圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示上級(jí),盡量答復(fù)客戶?;卮饐栴}要負(fù)責(zé),不能隨意對(duì)客戶做出承諾,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂做答。、當(dāng)客戶需要我們服務(wù)時(shí), 應(yīng)從言語中要體現(xiàn)出樂意為客戶服務(wù), 不要表現(xiàn)出厭煩、 冷漠、無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說: “好的,我馬上就來(辦) ;嚴(yán)禁說:“你沒看見我忙著 嗎?”等類似語言。、當(dāng)客戶提出的某項(xiàng)服務(wù)或要求我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶講清原因,并向客戶表示歉意,同時(shí)
3、要給客戶一個(gè)解決問題的建議或主動(dòng)聯(lián)系解決。13、在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不能違反公司規(guī)定,也要維護(hù)客戶的自尊心。切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂撞式的說話方式,杜絕蔑視、嘲笑、否定、斗氣等語言,要用詢問、請(qǐng)求、商量、解釋的說話 方式。如詢問式:“請(qǐng)問。?”請(qǐng)求式:“請(qǐng)您協(xié)助我們?!鄙塘渴剑骸?。您看這樣好不好?”解釋式:“這種情況,有關(guān)規(guī)定是這樣的。 ?!?4、如有打擾客戶或請(qǐng)求客戶協(xié)助的地方, 首先要表示歉意, 說:“對(duì)不起,打擾您了。對(duì)客戶的幫助或協(xié)助(如交錢后、簽約后、配合我們工作后)要表示感謝。接過 了客戶的任何東西都要表示感謝(如單據(jù)、證件等)
4、。客戶對(duì)我們表示感謝時(shí),一定要 回答:“請(qǐng)別客氣?!?5、當(dāng)值的工作人員在與客戶洽談時(shí),如遇另一客戶來訪而其他人員暫未到崗時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請(qǐng)新來的客戶稍侯,不能視而不見,無所表示,冷落新來的客戶,同時(shí)盡快結(jié)束談話,招呼新來客戶,如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說: “對(duì)不起,讓您久等了?!辈荒芤宦暡豁懢烷_始工作。來訪客戶接待標(biāo)準(zhǔn)流程來電客戶接聽標(biāo)準(zhǔn)說辭1、在電話鈴聲響起的 4 聲以內(nèi),前臺(tái)或工作人員必須接聽電話,用充滿活力的聲音及適 中的音量問候:“您好,天天樂慶典,很高興為您服務(wù)” ;2、接聽來電時(shí)須用普通話應(yīng)答,認(rèn)真聆聽客戶的問題,并按要求做好來電客戶登記;3、回答客戶的提問應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目的統(tǒng)一說辭,對(duì)于不清楚的問題,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系 方式,了解清楚后給予回復(fù)。4、客戶如指定找某位工作人員,接聽電話的工作人員代表應(yīng)禮貌回復(fù): “請(qǐng)您稍侯,我請(qǐng) 他過來接聽您的電話” ,如客戶指定的工作人員暫時(shí)不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)禮貌回復(fù): “對(duì)不起, 他正好不在,您是否留下口訊,我替您轉(zhuǎn)告?” ;5、接聽客戶來電時(shí),工作人員應(yīng)盡可能留下客戶問詢的活動(dòng)需求、認(rèn)知途徑、客戶姓名 及電話號(hào)碼等信息,以便后期客戶跟蹤與回訪;6、來電接聽盡量控制在三分鐘內(nèi),要向客戶介紹自己的姓名,同時(shí)邀請(qǐng)客戶至公司詳細(xì) 洽談;7、通話結(jié)束后,工作人員須禮貌地向客戶道謝: “再見,感謝您的
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