1、Word - 3 -合同臺賬管理制度 合同臺賬管理制度(一) 合同臺賬管理制度就是為大家提供的關(guān)于合同臺賬記下管理方法,請看下面: 合同臺賬記下管理方法 第一章 總 則 第一條 目的 為強化和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,按照宏信(鄭州)有限公司合同管理制度和宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)章,特制定本方法。 其次條 原則 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本方法建立合同臺賬,根據(jù)“一合同、兩表格、一編號”的原則舉行收拾。 第三條 適用范圍 本規(guī)章除特殊指明外,適用于: 一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)章所涉管理業(yè)務(wù)范圍

2、內(nèi)的合同; 二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。 第四條 定義 各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的記下、資料的收集、保管等工作。 第五條 組織和職責(zé) 一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、堆積、收拾、歸檔,確保文檔的完整性和有效通過性。 二、公務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,幫助各承辦部門對合同記下臺賬的管理工作,舉行指導(dǎo)和檢查。 其次章 詳細(xì)實施 第六條 記下模式 合同臺賬采納總分帳的表格式管理,全部合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。 第七條 總分臺賬的詳細(xì)記下主體 一、合同總賬記下

3、1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理記下; 2、新星建造公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)記下管理; 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)記下管理; 4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記下管理; 5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)記下管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)記下管理。 二、部門、項目臺賬管理 1、開發(fā)公司分離由本公司各部門經(jīng)理、總工程師記下管理; 2、新星建造公司分離由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理記下管理; 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理記下管理; 4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)記下管理; 5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)記下管理; 6、行政中心由本中心各

4、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)記下管理。 第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容: (一)合同名稱; (二)合同主體、簽約方名稱; (三)合同實質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的辦法及其他須注明的事項); (四)合同履行狀況(有無違約、爭議、訴訟等狀況及合同履行完畢的時光); (五)合同承辦部門、承辦人; (六)合同簽訂時光; (七)其他應(yīng)該記載的重要內(nèi)容。 第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料: 1、合同正本或副本; 2、對方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級證實等資料的復(fù)印件; 3、對辦法定代表人身份證實和托付代理人授權(quán)托付書及代理人身份證實; 4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電; 5、驗收單、驗收報告、分批分期履行狀況記錄、合同履行結(jié)算單