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1、歡迎大家!歡迎大家! 溝通清楚嗎?問:您姓胡嗎?(詢問姓名)答:我很幸福。(回答情況)Page 2 Page 2 有對夫妻在一起生活了三十年,每天早餐都是由丈夫切面包,他總是把最外面的一片留給妻子。 終于有一天,妻子發(fā)泄出了心中的不滿:“為什么三十年來你一直把我最不喜歡吃的最外面一片給我呢?”丈夫呆若木雞; 其實他自己最喜歡吃面包最外面的 一片。Page 3 Page 3 日常生活中95的誤解都是由于沒有進行及時、有效的溝通造成的。Page 4 日常生活中95的誤解都是由于沒有進行及時、有效的溝通 生活的品質(zhì)源于溝通的品質(zhì),溝通的品質(zhì)決定生活的品質(zhì)! 一個人成功的因素75%靠溝通,25%靠天才
2、和能力;Page 5 生活的品質(zhì)源于溝通的品質(zhì),溝通的品質(zhì)決定生活的品質(zhì)!Pa 人際關(guān)系的發(fā)展階段互不相識親密關(guān)系單方注意表面接觸建立友誼 人際關(guān)系的發(fā)展階段互不相識親密關(guān)系單方注意表面接觸 一、人際溝通(一)、何謂人際溝通? 1、所謂人際溝通,就是指一種有意義的互動歷程。也就是人與人之間的信息交流過程。 人際溝通是一種歷程,在一段時間內(nèi),有目的地進行一系列行為; 其重點在于它是一種有意義的溝通歷程; 雙方在溝通歷程中表現(xiàn)為一種互動 2、人際溝通的要素Page 7 一、人際溝通Page 7信息接受人信息源 通道 信息 障礙 反饋背景信息信息源 通道 信息 障礙 反饋背景溝通七個要素:信息源:具
3、有信息并試圖溝通的人。始發(fā)溝通過程,決定以誰為溝通對象,決定溝通的目的。信息:是溝通者試圖傳達給別人的觀念和情感。通道:所指的是溝通信息所傳達的方式。主要是視聽溝通。信息接受人:指接受來自信息源的信息的人。反饋:溝通的每一方都在不斷地將信息回送給另外一方。障礙:信息源的信息不充分或不明確、誤用溝通方式、誤解信息等等背景:溝通發(fā)生的情境,它是影響溝通的每一個因素,同時也是印象整個溝通過程的關(guān)鍵因素。Page 9溝通七個要素:Page 9溝通能力心理測試1.你剛走進辦公室,你的一位同事,悄悄地跟你說:“老板找你?!蹦銜鯓討?yīng)對?A認為他在搞惡作劇。B主動找老板詢問是什么問題。C馬上向他打聽。Pag
4、e 10溝通能力心理測試1.你剛走進辦公室,你的一位同事,悄悄地跟你2.你所在部門只有一個提升機會,上司沒有把這個機會給那個好像條件比你好的人,而是給了你。上任第一天,你如何對待那位曾經(jīng)的競爭者?A打聽他的QQ號或者他經(jīng)常進的聊天室,以不知情的方式和他聊天。B不會找那個人,就當什么也沒發(fā)生。C請同事們吃飯,并向他同時表示你的誠懇。Page 112.你所在部門只有一個提升機會,上司沒有把這個機會給那個好像3.如果你是部門主管,發(fā)現(xiàn)你的下屬經(jīng)常早退,工作業(yè)績有明顯的下降,你會怎么辦?A定制度,早退罰款。B每天在下班前,開個小例會,直到大家覺悟為止C找那些愛早退的人長談,找出原因。Page 123.
5、如果你是部門主管,發(fā)現(xiàn)你的下屬經(jīng)常早退,工作業(yè)績有明顯的4.當你看見自己的親友或鄰居為一些瑣事而爭吵時,你會怎么處理?A問清原因后加以勸解。B在一旁觀看,并防止意外發(fā)生。C不聞不問,讓他們吵。Page 134.當你看見自己的親友或鄰居為一些瑣事而爭吵時,你會怎么處理5.你的異性好友的追求對象邀請你一起吃飯。第二天,你的好友反復(fù)追問你談話內(nèi)容,你會怎么辦?A輕描淡寫,淡化主題。B只字不提。C給好友提一些合適的建議。Page 145.你的異性好友的追求對象邀請你一起吃飯。第二天,你的好友反Page 15Page 15結(jié)果分析1315分:你有良好的與人溝通的能力,當有困難的時候,你總是有辦法,因為你
6、懂得如何表達自己的思想和情感,從而進一步獲得別人的理解和支持,保持了同事之間、上下級之間的良好關(guān)系。在現(xiàn)實社會中你同樣可以做得很好。912分:你已經(jīng)在處理問題的時候暴露出了一些不當之處。當你遇到溝通障礙的時候,也很想解決問題,但是方法就沒有那么得當了。你經(jīng)常采用直接的、赤裸的方法,雖然真誠有余,但效果一定不佳,你還是處事靈活一些吧!虛幻和現(xiàn)實是有差距的。58分:你需要趕緊提升自己的溝通能力。你的溝通技巧比較差,常常讓人產(chǎn)生誤會,而自己還渾然不知,給別人留下不好的印象,甚至無意中還對別人造成傷害。有時你無法準確地表達或者根本不屑表達自己的想法和觀點,這可不太好。Page 16結(jié)果分析Page 1
7、6(二)、溝通的基本禮儀 神態(tài) 儀容 儀表 儀態(tài) Page 17(二)、溝通的基本禮儀 Page 17神態(tài) 眼神 炯炯有神,真誠地注視他人,但注視時間不宜過長。 注視區(qū)域:臉部三角形 忌:游移不定、飄忽、目中無人 微笑: 真誠地微笑 Page 18神態(tài) 眼神 Page 18儀表禮儀 工作場所著正裝 衣服沒有熨燙 不要穿出去 尤其是正裝 旅行過程中盡量不要穿正裝 儀表干凈 Page 19儀表禮儀 Page 19儀態(tài)禮儀站姿基本站姿: 下顎微收,雙手自然下垂,兩肩平齊,兩腿并攏,足尖向前。站立的其他姿勢 雙腳前后錯開成丁字步,注意背部姿勢要保持不變。這些姿勢可以避免讓人看起來顯得呆板、不自然、不和
8、諧。 Page 20儀態(tài)禮儀站姿Page 20儀態(tài)禮儀 走姿:男士: 走起路來不要左右搖晃 走路不要踢踏腳,走路時不要有兩個聲音 ,以靜為好 走姿的規(guī)則: 男走兩條線 女走一條線 Page 21儀態(tài)禮儀 走姿:Page 21儀態(tài)禮儀坐姿: 標準的坐姿(1)入座時要輕、穩(wěn)、緩。走到座位前,轉(zhuǎn)身后輕穩(wěn)地坐下。女子入座時,若是裙裝,應(yīng)用手將裙子稍稍攏一下,不要坐下后再拉拽衣裙,那樣不優(yōu)雅。正式場合一般從椅子的左邊入座,離座時也要從椅子左邊離開,這是一種禮貌。女士入座尤要嫻雅、文靜、柔美。如果椅子位置不合適,需要挪動椅子的位置,應(yīng)當先把椅子移至欲就座處,然后入座。而坐在椅子上移動位置,是有違社交禮儀的
9、。(2)神態(tài)從容自如(嘴唇微閉,下頜微收,面容平和自然) 。(3)雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在腿上,亦可放在椅子或是沙發(fā)扶手上,以自然得體為宜,掌心向下。Page 22儀態(tài)禮儀坐姿:Page 22(4)坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。(5)雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放,雙腳并攏或交疊或成小“ V”字型。男士兩膝間可分開一拳左右的距離,腳態(tài)可取小八字步或稍分開以顯自然灑脫之美,但不可盡情打開腿腳,那樣會顯得粗俗和傲慢。(6)坐在椅子上,應(yīng)至少坐滿椅子的23 ,寬座沙發(fā)則至少坐12 。落座后至少10分鐘左右時間不要靠椅背。時間久了,可輕靠椅背。(7)談話時應(yīng)根據(jù)交談?wù)叻轿唬瑢⑸象w雙膝側(cè)轉(zhuǎn)
10、向交談?wù)撸仙砣员3滞χ?,不要出現(xiàn)自卑、恭維、討好的姿態(tài)。講究禮儀要尊重別人但不能失去自尊。(8)離座時要自然穩(wěn)當,右腳向后收半步,而后站起。 Page 23(4)坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。Page 不同場合的坐姿(1)女士著裙裝入座時應(yīng)當將裙子后片向前攏一下,以顯得端莊、文雅;起立時右腳先向后收半步,站起,向前走一步,再轉(zhuǎn)身走開。(2)兩腳交疊而坐時,懸空的小腿要向回收,并將腳尖屈向下,以給人高貴、大方之感。 (3)男士、女士需要側(cè)坐時,應(yīng)當將上身與腿同時轉(zhuǎn)向同一側(cè),但頭部保持向著前方。(4)作為女士,坐姿的選擇還要根據(jù)椅子的高低以及有無扶手和靠背,兩手、兩腿、兩腳還可有多種擺
11、法,但兩腿叉開,或成四字形的疊腿方式是很不合適的。Page 24不同場合的坐姿Page 24 握手禮儀 握手的順序: 主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。 握手的距離和方法: 握手時,距離受禮者約一步,上身稍向前傾,兩立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,向受禮者握手。忌:不要伸出左手握手男士在握手前先脫下手套,摘下帽子,女士可以例外Page 25 握手禮儀 握手的順序:Page 25 握手時間 握手的時間以13秒為宜,不可一直握住別 人的手不放。與大人物握手,男士與女士 握手,時間以1秒鐘左右為原則。Page 26 握手時間Page 26注意事項 多人相見時,注
12、意不要交叉握手,也就是當兩人握手時,第三者不要把胳膊從上面架過去,急著和另外的人握手。 在任何情況下拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的。但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。 女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。在工作場所男女是平等的。Page 27注意事項Page 27(三)、溝通前的準備1、了解對方的情況。 如果你不準備, 你就是在準備失敗2、調(diào)整自身的形象,形成良好的溝通風度3、調(diào)整自己的情緒、舒緩自己的壓力Page 28(三)、溝通前的準備Page 28男女生約會禮儀大調(diào)查Page 29男女生約會禮儀大調(diào)查Page 29 (四)溝通的基
13、本技巧Page 30Page 30內(nèi) 容 時間、 地點 基本態(tài)度聽話技巧 說話技巧溝通的紅燈Page 31內(nèi) 容溝通的紅燈Page 311、確定溝通時間和地點,創(chuàng)設(shè)談話環(huán)境2、溝通的基本態(tài)度 自信和信任 尊重 : 記住名字 平等 合作:狐貍和獅子Page 321、確定溝通時間和地點,創(chuàng)設(shè)談話環(huán)境Page 32保持高度的自信心Page 33保持高度的自信心Page 33 3、聽話技巧 (1)學(xué)會傾聽 專注地傾聽 移情地傾聽 公正地傾聽注:盡量對著對方的右耳提建議Page 34 3、聽話技巧Page 34(2)給人以真誠的贊美、盡可能多鼓勵別人如何善用贊美的藝術(shù) 將下列對方身上確實存在的東西強調(diào)給
14、對方聽:優(yōu)點與長處你欣賞他的地方他希望你欣賞的地方Page 35(2)給人以真誠的贊美、盡可能多鼓勵別人Page 35贊美的原則: 真實 真誠舉例有具體例證恰到好處角度獨到Page 36贊美的原則:Page 36 贊美的好處: 使人覺得自己被認同、被欣賞、被鼓勵、被接納,因而產(chǎn)生快樂與自信 使人明白什么是對的,因此行動方向更明確,更容易接近成功可以激勵他朝優(yōu)點的方向更快地前進使人有動力將事情做得更好是一面鏡子,使人知道自己在他人心目中得位置Page 37 贊美的好處: Page 376. 快速拉近彼此的心理距離 7. 通過贊美別人可以發(fā)現(xiàn)自己的不足 8. 使自己更容易獲得更多的朋友 9. 消除
15、隔閡,提高學(xué)習、工作效率 10.激勵一個人的同時也可以起到樹立榜樣鼓勵其他人的作用 11.增加團隊凝聚力Page 386. 快速拉近彼此的心理距離 Pag(3)給人以友善的微笑沒有比那些從不對人微笑的人更需要微笑的了。Page 39(3)給人以友善的微笑沒有比那些從不對人微笑的人更需要微笑的4、說話技巧 1)、說話時要了解對方,判斷對方的氣質(zhì)和性格,對不同的氣質(zhì)和性格類型的對象采取不同的說話策略 2)、恰當?shù)乇磉_ 說得恰當要比說得漂亮更好 注意說話的具體場合 說話必須考慮聽話者的性別、年齡、文化層次和背景等因素 充分利用說話的時機 說話時要情理相融,以情動人,以理服人 美化自己的聲音 保持適當
16、的交往距離Page 40Page 40 小貼士 氣質(zhì)類型及特點 膽汁質(zhì)膽汁質(zhì)又稱不可遏止型或戰(zhàn)斗型。具有強烈的興奮過程和比較弱的抑郁過程,情緒易激動,反應(yīng)迅速,行動敏捷,暴躁而有力;在語言上,表情上,姿態(tài)上都有一種強烈而迅速的情感表現(xiàn);在克服困難上有不可遏止和堅韌不拔的勁頭,而不善于考慮是否能做到;性急,易爆發(fā)而不能自制。這種人的特點帶有明顯的周期性,埋頭于事業(yè),也準備去克服通向目標的重重困難和障礙。但是當精力耗盡時,易失去信心。Page 41 小貼士 氣質(zhì)類型及特點 多血質(zhì)多血質(zhì)又稱活潑型,敏捷好動,善于交際,在新的環(huán)境里不感到拘束。在工作學(xué)習上富有精力而效率高,表現(xiàn)出機敏的工作能力,善于適
17、應(yīng)環(huán)境變化。在集體中精神愉快,朝氣蓬勃,愿意從事合乎實際的事業(yè),能對事業(yè)心向神往,能迅速地把握新事物,在有充分自制能力和紀律性的情況下,會表現(xiàn)出巨大的積極性。興趣廣泛,但情感易變,如果事業(yè)上不順利,熱情可能消失,其速度與投身事業(yè)一樣迅速。從事多樣化的工作往往成績卓越。Page 42 多血質(zhì)Pa 粘液質(zhì)這種人又稱為安靜型,在生活中是一個堅持而穩(wěn)健的辛勤工作者。由于這些人具有與興奮過程向均衡的強的抑制,所以行動緩慢而沉著,嚴格恪守既定的生活秩序和工作制度,不為無所謂的動因而分心。粘液質(zhì)的人態(tài)度持重,交際適度,不作空泛的清談,情感上不易激動,不易發(fā)脾氣,也不易流露情感,能自治,也不常常顯露自己的才能
18、。這種人長時間堅持不懈,有條不紊地從事自己的工作。其不足是有些事情不夠靈活,不善于轉(zhuǎn)移自己的注意力。惰性使他因循守舊,表現(xiàn)出固定性有余,而靈活性不足。從容不迫和嚴肅認真的品德,以及性格的一貫性和確定性。Page 43 粘液質(zhì)P 抑郁質(zhì)有較強的感受能力,易動感情、情緒體驗的方式較少。但是體驗的持久而有力,能觀察到別人不容易察覺到的細節(jié),對外部環(huán)境變化敏感,內(nèi)心體驗深刻,外表行為非常遲緩、忸怩、怯弱、懷疑、孤僻、優(yōu)柔寡斷,容易恐懼。Page 44 抑郁質(zhì)Page 3)、幽默Page 453)、幽默Page 454)、應(yīng)避開的話題 對于你不知道的事情,不要冒充內(nèi)行 不要想陌生人夸耀你成績、成就、富有
19、、 不要在公共場合去議論朋友的失敗、缺陷和隱私 不要談?wù)撊菀滓馉巿?zhí)的話題 Page 464)、應(yīng)避開的話題Page 465、溝通中注意身體語言使用所謂身體語言,是指非語詞性的身體信號 包括目光與面部表情、身體運動和觸摸、身體姿勢與外表、身體之間的空間距離等。(1)目光與面部表情目光:眼睛是心靈的窗戶。眼睛是內(nèi)心情感的靈敏指示器。不可缺乏目光接觸,不可持續(xù)盯人,長時間的凝視會讓人感到壓力甚至不快。面部表情:肯定與否定、積極與消極、強烈與輕微的情感。人們的目光和面部表情一般是一致的,特殊情況會分離,此時表達個體真實心態(tài)的有效線索是目光。Page 475、溝通中注意身體語言使用Page 47(2)
20、、身體運動手勢占有重要位置。擺手:表示制止或否定雙手外攤:表示拒絕。搔頭或搔領(lǐng):困惑搓手、拽衣領(lǐng):緊張拍頭:自責聳肩:不以為然或無可奈何。Page 48(2)、身體運動Page 48(3)、姿勢與裝飾姿勢是個體運用身體或肢體的動作表達情感及態(tài)度的體語。服裝、化妝、飾品和攜帶物,也能透露一個人的情趣、愛好、情感、態(tài)度、社會角色等多方面的信息。Page 49Page 49(4)、人際距離例1、在一次交流溝通中,兩個美國白領(lǐng)白人的距離約為1.22米。那么這一距離可能被視為是:A、公眾距離 B、社交距離 C、個人距離 D、親密距離例2、影響人際距離的普遍因素主要有:A、文化 B、民族 C、社會地位 D
21、、性別(或職業(yè))Page 50(4)、人際距離Page 50人際距離是溝通與交往時,個體身體之間的空間距離。1英尺=0.3048米,1英寸=25.4毫米公眾距離(12-25英尺)在正式場合、演講或其他公共場合溝通時的人際距離,此時往往溝通是單向的。社交距離(4-12英尺)彼此認識的人之間的交往距離。商業(yè)交往多發(fā)生在這個距離上。Page 51人際距離是溝通與交往時,個體身體之間的空間距離。Page 個人距離(1.5-4英尺)朋友之間的交往距離。此時,可以感知大量的身體語言信息。親密距離(0-18英寸)親人、夫妻之間的溝通和交往距離。影響人際距離的因素主要有性別、環(huán)境、社會地位、文化、民族等。因此,在人際溝通時要注意有適當?shù)娜穗H距離。Page 52個人距離(1.5-4英尺)Page 52 6、溝通中的紅燈 說得太多 直接否定對方的觀點 辯論 自以為是 溝
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