1、關(guān)于公司計(jì)算機(jī)使用管理的規(guī)定為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)的管理，提高計(jì)算機(jī)的使用效率，保證公司正常工作的開展，并以降 低公司成本為目的，由信息部制定以下規(guī)定，請(qǐng)各部門相關(guān)人員予以遵守執(zhí)行。第一條基本概念計(jì)算機(jī)硬件：是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中由電子，機(jī)械和光電元件等組成的各種物理裝置的總稱。從外觀 上來講，由主機(jī)箱和外圍設(shè)備組成，主機(jī)箱內(nèi)主要包括CPU、內(nèi)存、主板、硬盤驅(qū)動(dòng)器、光盤驅(qū)動(dòng)器、 各種擴(kuò)展卡、連接線、電源、散熱器等；外圍設(shè)備包括鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、音箱等，這些設(shè)備通過 接口和連接線與主機(jī)相連。計(jì)算機(jī)軟件：是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的程序及其文檔，程序是計(jì)算任務(wù)的處理對(duì)象和處理規(guī)則的描述； 文檔是為了便于了解程

2、序所需的闡明性資料。程序必須裝入機(jī)器內(nèi)部才能工作，文檔一般是給人看的， 不一定裝入機(jī)器。第二條計(jì)算機(jī)硬件使用管理1、公司所有計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備，均屬于公司的固定資產(chǎn)，其使用管理責(zé)任要落實(shí)到具體的使用人， 使用人對(duì)其負(fù)有管理、保養(yǎng)的責(zé)任，要愛惜使用，保證其安全性、完整性。2、計(jì)算機(jī)的采購、分配、升級(jí)、報(bào)廢由信息部統(tǒng)一進(jìn)行，每臺(tái)計(jì)算機(jī)要有唯一的使用人，且一人只 能分配一臺(tái)計(jì)算機(jī)，不得私自使用未分配給自己的計(jì)算機(jī)。3、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即報(bào)信息部處理，任何時(shí)候不得私自拆解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。4、外出、午休、下班后等長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)，要關(guān)閉顯示器，必要時(shí)進(jìn)行正常關(guān)機(jī)。5、未經(jīng)信息部同意，公司計(jì)算機(jī)不得帶出

3、公司，計(jì)算機(jī)外借時(shí)，信息部要做好借還記錄；6、未經(jīng)信息部同意，員工不得將不屬于公司的計(jì)算機(jī)等有存儲(chǔ)功能的硬件帶入公司使用，更不可連 入公司網(wǎng)絡(luò)，否則依泄密論處；7、公司所有計(jì)算機(jī)只能用于處理公司事務(wù)，任何個(gè)人不得用其處理私人事務(wù)或玩游戲。8、公司所有計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備，未經(jīng)信息部授權(quán)同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外 設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。9、員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，需對(duì)個(gè)人分配的計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備交回信息部，由系統(tǒng)管理員對(duì)計(jì)算機(jī)的技 術(shù)性能進(jìn)行確認(rèn)后，信息部收回供統(tǒng)一調(diào)配使用。10、計(jì)算機(jī)由于使用人不小心等一切人為情況而發(fā)生損壞、丟失的，由信

4、息部進(jìn)行技術(shù)鑒定，給出鑒 定報(bào)告，責(zé)任人按照責(zé)任比例進(jìn)行賠償。11、愛護(hù)硬件設(shè)施，做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作，每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動(dòng)計(jì) 算機(jī)設(shè)備、配件（鍵盤、鼠標(biāo)等），嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī)；對(duì)任何硬件設(shè)備不得帶電插拔。12、不得在連接計(jì)算機(jī)的電路上插接大功率電器。茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤。主機(jī)風(fēng)扇旁不要遮 擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)。不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭計(jì)算機(jī)，不用手 觸摸顯示屏。13、計(jì)算機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際需求和市場(chǎng)狀況做出相應(yīng)調(diào)整，特殊情況特殊處理。14、信息部對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)及其使用人建有匯總表，定期對(duì)計(jì)算機(jī)使用狀況進(jìn)行巡檢，并

5、進(jìn)行持續(xù) 更新匯總表，第三條計(jì)算機(jī)軟件使用管理1、公司所有計(jì)算機(jī)的軟件、程序的安裝、卸載、配置均報(bào)給信息部，由系統(tǒng)管理員完成并備案。2、公司所有計(jì)算機(jī)的軟件均要使用正版，由個(gè)人私自安裝的盜版軟件，引起的后果由個(gè)人負(fù)責(zé)。3、公司各類軟件及設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序，統(tǒng)一貼好標(biāo)簽，由信息部統(tǒng)一存放在防磁、防潮的安全地方。4、部門的專用軟件，由需求部門負(fù)責(zé)調(diào)研，依據(jù)其開源、免費(fèi)、正版與否，由信息部協(xié)助安裝調(diào)試。5、軟件的版本管理和控制：為了防止公司內(nèi)的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由信息部控制公司 內(nèi)工作用軟件的版本升級(jí)。做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級(jí)。由于員工個(gè)人升級(jí)軟件版本造成的文件格式不 兼容問題一律由該員工負(fù)責(zé)。

6、第四條計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全管理1、使用人必須使用信息部分配給自己的域用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī)，且只能登錄域，不能登錄本機(jī)。2、使用人如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即將網(wǎng)線拔出，斷開網(wǎng)絡(luò)，然后通知信息部進(jìn)行處理。3、任何人不得利用公司網(wǎng)絡(luò)下載、隨意打開來歷不明的郵件，防止病毒侵入，造成數(shù)據(jù)損壞丟失。4、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用管理：為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格限制員工 使用未經(jīng)信息部認(rèn)證的U盤、軟盤、光盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。5、計(jì)算機(jī)中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效，同時(shí)各部門應(yīng)該注意對(duì)部門重要信息進(jìn) 行備份、刻盤保存，防止計(jì)算機(jī)硬盤出現(xiàn)故障后重要信息丟失。6、企業(yè)防病毒服

7、務(wù)器升級(jí)后，所有電腦應(yīng)自動(dòng)升級(jí)。要隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級(jí)情況、網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)的流量及病毒情況。7、在重大病毒爆發(fā)前，信息部應(yīng)提前通過郵件或OA系統(tǒng)發(fā)出病毒豫警信息。8、要做好服務(wù)器的安全性預(yù)防工作，每周進(jìn)行一次完整殺毒，按信息部制定的數(shù)據(jù)備份計(jì)劃進(jìn)行數(shù) 據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)的丟失。9、普通辦公電腦每周至少要進(jìn)行一次完整的查毒操作。10、不得惡意修改公司數(shù)據(jù)，電子文檔等重要數(shù)據(jù)不存放在啟動(dòng)盤（一般為C盤）。11、公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人事檔案、圖紙、統(tǒng)計(jì)資料、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要資料要定期備份；工 程部，開發(fā)部不僅要做硬盤備份，還要定期將圖檔資料刻成光盤，永久保存。12、含有重要資訊的資料（卡片、稿紙

8、等）廢棄時(shí)，應(yīng)確定銷毀，以免被誤用。13、錯(cuò)誤資料的更正執(zhí)行，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)；對(duì)錯(cuò)誤資料的發(fā)生原因，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；對(duì)于經(jīng)常發(fā) 生錯(cuò)誤資料的原因，應(yīng)進(jìn)行追蹤考核，以期改善減少錯(cuò)誤發(fā)生。14、輸出資料使用后若無保存需要，應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)毀棄處理；輸出資料若以磁性媒體保存時(shí)，應(yīng)定期檢 查，以確定在必要時(shí)能予使用。15、在公司范圍內(nèi)不允許啟用筆記本電腦自帶的無線網(wǎng)卡，以避免對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成電磁干擾。16、應(yīng)用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)變更；數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員在未經(jīng)使用部門同意前不得自行更改資料。17、對(duì)進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的指令能予識(shí)別其由何電腦、何時(shí)、何人輸入；對(duì)不同使用者嚴(yán)格限制對(duì) 應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的更改；嚴(yán)格限制重組數(shù)據(jù)庫或壓縮數(shù)據(jù)庫大小的權(quán)力。18、數(shù)據(jù)庫管理中每周至少查看一次應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫日志文件，以盡早發(fā)現(xiàn)異常情況，確保數(shù)據(jù)庫的 存取安全。19、公司對(duì)外的電子文檔輸出由信息部負(fù)責(zé)，包括刻錄光盤，向外發(fā)送大文件（10M以上）等。20、除總經(jīng)理批準(zhǔn)或有特殊用途的電腦外，鎖定所有電腦的USB接口，拆除或禁用軟驅(qū)、光驅(qū)。21、除信息部指定崗位外，所有電腦禁止安裝刻錄機(jī)或相關(guān)設(shè)備。22、個(gè)人所有的計(jì)算機(jī)或存儲(chǔ)設(shè)備在責(zé)任人