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文檔簡介
1、目錄第一章總則.-2-第二章企業(yè)印章使用管理制度.-4-第三章辦公用品管理規(guī)定.-8-第四章車輛管理制度.-9-第五章考勤管理制度.-13-第六章加班、帶薪年休假管理制度.-21-第七章出差管理制度.-23-第八章職工招聘、調(diào)動、辭職等規(guī)定.-28-第九章財務(wù)管理制度.-31-第十章財務(wù)報銷管理制度.-34-1-第一章總則為加強企業(yè)的規(guī)范化管理,完滿各項工作制度,促進企業(yè)發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定,特擬定本企業(yè)管理制度大綱。一、企業(yè)管理制度大綱、企業(yè)全體職工必定遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度和決定。2、企業(yè)提議成立“以人為本,人性化管理”思想,嚴禁任何部門、個人做有
2、損企業(yè)利益、形象、聲譽或損壞企業(yè)發(fā)展的事情。3、企業(yè)經(jīng)過發(fā)揮全體職工的積極性、創(chuàng)立性和提高全體職工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完滿企業(yè)的經(jīng)營、管理系統(tǒng),不斷壯大企業(yè)實力和提高經(jīng)濟效益。4、企業(yè)提議全體職工學(xué)習(xí)技術(shù)和文化知識,為職工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機遇,努力提高-2-職工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的職工隊伍。5、企業(yè)激勵職工積極參加企業(yè)的決講和管理,激勵職工發(fā)揮才干,提出合理化建議。6、企業(yè)推行“崗薪制”的分派制度,為職工供應(yīng)收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高漸漸提高職工各方面待遇;企業(yè)為職工供應(yīng)相同的競爭環(huán)境和晉升機遇;企業(yè)推行考勤、核查制度,評先樹優(yōu),對
3、做出貢獻者予以表彰、獎勵。7、企業(yè)提議求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提議厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;提議職工團結(jié)互幫,齊心戮力,弘揚集體合作和集體創(chuàng)立精神,加強集體的凝聚力和向心力。8、職工必定保護企業(yè)紀律,對任何違反企業(yè)章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、職工守則1、遵紀守紀,忠于職責,愛崗敬業(yè)。2、保護企業(yè)聲譽,保護企業(yè)利益。3、遵從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心手下,團結(jié)互幫。4、珍愛公物,節(jié)約節(jié)約,杜絕浪費。5、不休學(xué)習(xí),提高水平,精曉業(yè)務(wù)。6、積極進步,勇于開拓,務(wù)實創(chuàng)新。-3-第二章企業(yè)印章使用管理制度印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中執(zhí)行職權(quán),明確企業(yè)各種權(quán)益義務(wù)關(guān)系的重要憑據(jù)和工具,印章的管理應(yīng)做到
4、分別管理、互相限制,為明確使用人與管理人員的責權(quán),特做以下企業(yè)印章使用與管理條例:各種印章的詳細管理條例:一、印章的刻制刻制按企業(yè)業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊成后,由行政部一致辦理。印章刻好后-4-由行政部辦理印章登記手續(xù),填寫印章登記表備案并留好印章樣圖。二、印章的保留和使用印章的保留經(jīng)過總經(jīng)理授權(quán)賜予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保留權(quán)和使用權(quán),指定專人保留。印章的使用1)公章、合同章、法人印鑒章:公章、合同章、法人印鑒章由企業(yè)行政部負責人保留或指定專人保留。各部門有需蓋公章、合同章、法人印鑒章的文件、通知、合同、授權(quán)等,須先到行政部填寫印章使用登記表,經(jīng)由部門負責人審批后在印章使用
5、登記表中簽批,行政部印章管理員須對所蓋章內(nèi)容進行審查后予以蓋章。2)財務(wù)章:法人私章由企業(yè)出納保留,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑據(jù)方可蓋章。3)法人私章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保留,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。-5-4)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保留并嚴格該章的使用方法。印章的取消、更換:1)取消或繳銷的印章應(yīng)由保留人員提出申請,并呈行政部經(jīng)理贊成后一致取消或繳銷。2)更換印章時應(yīng)由印章保留人員提出申請,并呈行政部經(jīng)
6、理贊成后辦理。印章保留人的責權(quán)范圍:對于企業(yè)主要印章管理,采用的是分別管理互相督查的方法。行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保留人擁有使用、督查、保留等多重責任與權(quán)益,詳細劃分以下:1)職能部門印章保留人對印章?lián)碛歇毩⑹褂脵?quán)益,同時負所有使用責任。2)公章、合同章、法人印鑒章的保留人無獨立使用權(quán)益,但擁有督查及贊成使用權(quán)益,因此公章的保留人對公章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保留人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保留人負部分責任。-6-3)財務(wù)章的保留人無獨立使用權(quán)益,但擁有督查及贊成使用權(quán)益,因此財務(wù)章的保留人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人
7、則負部分責任,而對未經(jīng)由保留人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保留人負部分責任。4)法人私章的保留者是財務(wù)負責人,即是保留者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)益,需依照審批的支付申請或取匯款憑據(jù)方可使用,否則負所有責任。5)企業(yè)嚴禁公章、合同章、財務(wù)章、法人私章、法人印鑒章獨立帶離企業(yè)使用,因此保留人如遇需帶公章、合同章出門做事使用時,需辦理印章借出手續(xù)。6)如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保留人以情節(jié)共同負責。7)所有印章的使用,必定嚴格做好申請和使用登記。企業(yè)印章只適用于與企業(yè)相
8、關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損企業(yè)利益之行為。8)印章使用申請人及管理負責人要嚴格依照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,結(jié)果自-7-負。給企業(yè)造成重要損失的,企業(yè)將依法追究其法律責任。第三章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范平常辦公用品的采買、使用和保留,節(jié)約不用要的花銷開支,降低成本耗資?,F(xiàn)本著節(jié)約節(jié)約的原則,就辦公用品相關(guān)事宜規(guī)定以下:一、采買、名片印制:1、企業(yè)平常所用辦公用品,應(yīng)由行政部負責一致采買。2、各部門所需辦公用品,應(yīng)填寫“辦公用品采買申請”經(jīng)部門負責人審查簽字后,送別政部待辦。3、行政部應(yīng)將“辦公用品采買申請”匯總分類。除會展急需用品外,應(yīng)集中辦理采買,不得一事一辦。4、采買人員應(yīng)認真負責,精挑細
9、酌,力爭做到價廉物美,長久耐用。-8-二、領(lǐng)用:1、各部門領(lǐng)用辦公用品必定填寫“領(lǐng)用登記”,到行政部方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易耗資物品等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。三、保留:1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置一致保留。2、保留員應(yīng)認真保護和保留好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保留員應(yīng)在每個月尾向行政經(jīng)理報告報告物品耗資狀況和臺帳記錄,并制作盤點表交行政經(jīng)理。第四章車輛管理制度一、企業(yè)車輛由行政部一致管理。各部門公務(wù)用車,由各負責人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地址、時間,行政辦公室依如實質(zhì)工作需要兼?zhèn)浒才庞密?。二、車輛使用按先急后
10、一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和款待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。三、車輛推行一致安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作時期不相同意擅自使用。上班時間-9-車輛一致交由行政辦公室分派使用。四、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能可否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要馬上加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時保證證件齊全。駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。駕駛員及派車人通訊必定保持24小時暢達,駕駛員應(yīng)遵從調(diào)動、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定地址停放,未經(jīng)贊成嚴禁擅自出車。五、車輛在上下班后或節(jié)假日必定停放無礙地
11、址,并采用必要的防盜措施。六、車輛推行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報總經(jīng)理贊成后執(zhí)行。七、行政辦公室成立車輛的維修及用油臺帳記錄,每個月核算一次,并做到每個月核對無誤。八、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。九、行政辦公室對付企業(yè)所有車輛成立車輛檔案,填寫車輛登記表,由駕駛員準時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù),車輛相關(guān)證件及資料由駕駛員穩(wěn)當保留。十、違規(guī)與事故辦理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安-10-全操作規(guī)程及企業(yè)企業(yè)各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)以下狀況,所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T擔當:1)無照駕駛;2)未經(jīng)贊成將車借予他人使用;3)違反交通
12、規(guī)則引起的交通闖事;4)違反交通規(guī)則。、不測事故、不能抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)酌情研究辦理。十一、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊相關(guān)證照,加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技術(shù)學(xué)習(xí),嚴禁酒后駕駛,做到謹慎駕駛,保證安全行車。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,保證無故障出車。3、發(fā)生任何事故必定第一時間報告行政辦公室。十一、維修、保護管理1、企業(yè)車輛推行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行政辦公室審查、確認,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生干凈花銷由企業(yè)擔當,行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的督查和檢查。3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修
13、,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)贊成、電話見告綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回企業(yè)企業(yè),憑有效票據(jù)進行花銷核銷,凡未經(jīng)贊成,擅自維修的花銷由責任人自行擔當。-11-十二、油料管理1、推行一致管理,定點(中國石化)加油,分車核算,由行政辦公室每個月通知里程數(shù)、油量使用狀況。加油卡由行政辦公室負責保留,準時補充各油卡金額。2、除長途行車和特別狀況,不得自行購買油料。車輛出門途中需購買油料,必定電話請示行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)贊成后方可購買及辦理報銷。十三、車輛違規(guī)辦理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必定寫第一版面報告,依照事故損失,保險企業(yè)企業(yè)賠付除外的不足部分,按30%在當月效益薪資中扣除,事故情節(jié)嚴重者,經(jīng)“總經(jīng)
14、理辦公會”研究確定如何進一步處罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛擅自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)惹禍故由駕駛員或車輛使用人擔當所有責任,并罰款100元/次。3、車輛由其他部門職工駕駛時,駕駛車輛人員必定上車進行好登記,做好行車里程登記和油費數(shù)額登記,如發(fā)現(xiàn)未登記者,罰款100元/次。4、所有駕駛?cè)寺毠ぷ鲿r間,未按指定地址停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當事人50元,在當月薪資中扣除。5、凡違反交通法規(guī)碰到交警部門處罰,由車輛使用人當月辦理、擔當所有花銷。6、酒后駕車發(fā)惹禍故,駕駛員或車輛使用人擔當所有責任。7、駕駛?cè)藛T擅自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),恩賜解聘辦理。-12-8、駕駛員無故不出車,恩賜解聘辦理。9、工作
15、時期企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做事,原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的,恩賜200元罰款。10、每年年審前必定除去所有車輛的違章記錄,違章花銷由使用人擔當。11、本制度與原制度不一致,依此為準。12、本制度自2014年1月1日起執(zhí)行,由行政部負責講解。第五章考勤管理制度一、總則第一條為了完滿企業(yè)的管理制度,明確企業(yè)的考勤紀律,保證企業(yè)正常運作,保護職工的親自利益,特依照相關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合本企業(yè)的實質(zhì)狀況擬定本制度。第二條本制度經(jīng)民主協(xié)商一致而定,對企業(yè)所有職工均有法律拘束力。第三條企業(yè)推行打卡上下班制度,每天兩次。執(zhí)行“先報到打卡后出門做事”的原則。二、考勤管理方法第四條作息時間:每周工作
16、五天,加班可于事后調(diào)休。上午:9:00-12:00-13-下午:13:00-17:30第五條企業(yè)對部分特別崗位執(zhí)行特別工作時間,其范圍為高級管理人員(總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理等)、銷售人員、駕駛?cè)藛T、等因工作流動性、彈性時間較大的工作崗位。第六條因故未能正常打卡的職工需填報非正常出勤申請單,經(jīng)部門主管簽字確認后交考勤員處作記錄歸檔。不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工辦理。第七條遲到、早退、曠工的界定1、每次遲到、早退高出1小時以上視為曠工半天;每次遲到、早退高出4小時(不含4小時)以上視為曠工一天。2、未經(jīng)請假或請假未經(jīng)贊成而擅離崗位的,按曠工辦理;3、各種假期滿后未辦理續(xù)假手續(xù)而逾期不歸的,按曠工
17、辦理;4、提出辭職未經(jīng)贊成而擅離崗位的;5、未到正式辭職日期而擅離崗位的;6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他曠工狀況。第八條遲到、早退、曠工的扣罰標準1、曠工一次扣除當月全勤獎,曠工第二次-14-依照100元/次扣罰,一個月五次曠工則視為職工自動辭職。2、當月職工無遲到、早退的,發(fā)放全勤獎元。3、當月累計曠工達五天以上(含五天),企業(yè)均對其作自動辭職辦理,企業(yè)與其清除勞動關(guān)系,并取消所有薪資及福利。自動辭職的職工因其自動辭職行為對企業(yè)經(jīng)創(chuàng)立成影響,并以致經(jīng)濟損失的,企業(yè)有官僚求其賠償損失,并保留追究法律責任的權(quán)益。4、一個月內(nèi)前五次遲到/早退可用年假抵扣,不足半小時按半小時計,高出半小時按1小時計;按1
18、小時計每個月最多抵扣五次遲到/早退;第六次扣除當月全勤獎;第七次依照30元/次進行扣罰。遲到/早退累計高出10次的,當月只領(lǐng)取基本薪資。三、各種假期的管理規(guī)定第九條法定節(jié)假日元旦節(jié):一天春節(jié):三天清明節(jié):一天五一節(jié):一天端午節(jié):一天中秋節(jié):一天國慶節(jié):三天-15-法律法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日第十條事假1、職工遇事須于工作日親自辦理的,應(yīng)提前填寫請假單,經(jīng)相關(guān)負責人核實、認可、簽字后見效。原則上每次請假不得高出1天。如因特別狀況不能夠起初請假的,可先用電話等方式請假。事后補辦相關(guān)手續(xù)。若是假期不夠,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),待返回企業(yè)后補辦相關(guān)手續(xù)。2、請假事由不充分或因工作需要不能夠準假時,可不予給假
19、或縮短假期、延期請假。3、審批權(quán)限(1)一般職工請事假2天以下(不含2天)由部門主管贊成,3天(含3天)以上的由副總贊成。(2)中層管理干部請事假2天以下(不含2天)由副總贊成,2天(含2天)以上的由總經(jīng)理贊成。3)高層管理干部請事假均由總經(jīng)理贊成。4)事假時期含有公休、法定節(jié)假日的,其公休、法定節(jié)假日不計事假。5)事假計扣A、計扣當月全勤獎。-16-B、事假核算方法:當月應(yīng)得薪資(不包括工齡、學(xué)歷津貼、全勤獎)/21.75天*事假天數(shù)=應(yīng)扣事假薪資C、職工事假可用年假抵扣(年假12小時5天60小時),年假所有抵消后按上述事假核算方法執(zhí)行。第十一條病假1、職工因病請假,最遲應(yīng)于次日提交書面申請
20、,經(jīng)部門主管贊成、簽字后見效。2、如遇急癥或突然發(fā)病而不能夠上崗者,應(yīng)當日通知所在部門主管,事后補辦相關(guān)手續(xù),否則按曠工辦理。3、病假薪資計扣1)病假高出三天(含三天)計扣當月全勤獎。2)病假核算方法:當月應(yīng)得薪資(不包括工齡、學(xué)歷津貼、全勤獎)/21.75天/2*病假天數(shù)=應(yīng)扣病假薪資3)職工病假可用年假抵扣(年假12小時5天60小時),年假所有抵消后按上述病假核算方法執(zhí)行。第十二條婚假-17-、職工達到法定結(jié)婚年齡的(女20周歲,男22周歲),并以結(jié)婚證為準,可享受3天婚假;2、晚婚假(女滿23周歲,男滿25周歲)可享受15天婚假,如到外處(指配偶工作所在地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,依照在途
21、往返時間核給行程假。3、婚假時期包括公休假和法定假。再婚的可享受法訂親假3天,不能夠享受晚婚假。、婚假須知、職工請婚假,須提前半個月遞交婚假申請,經(jīng)總經(jīng)理贊成簽字后方可見效。、做好假期交接工作;5、凡在本企業(yè)連續(xù)工作一年(含一年)以上的職工,在贊成的假期內(nèi),應(yīng)得薪資照發(fā)。連續(xù)工作未滿一年的,婚假時期應(yīng)得薪資減半發(fā)放;6、如高出規(guī)準時間,起初請假的,高出部分按事假辦理,否則按曠工辦理。職工婚假時期如高出規(guī)準時間的,可用年假抵消,年假所有抵消后按事假辦理。、婚假不予報銷差旅費。第十三條產(chǎn)假-18-1、產(chǎn)假規(guī)定(1)企業(yè)正式女職工吻合國家計劃生育政策,正常生育的可享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前休假15天。
22、2)吻合生育條件的女職工妊娠4個月內(nèi)流產(chǎn)的,產(chǎn)假15天。妊娠4個月以上流產(chǎn)者(非醫(yī)療需要停止妊娠除外),產(chǎn)假42天。3)男職工享受3天的護產(chǎn)假(帶薪)。4)產(chǎn)假時期的薪資由單位所屬醫(yī)保機構(gòu)生育津貼支付,企業(yè)不再支付產(chǎn)假時期的薪資,但職工工齡不中斷,且不能夠參加全年各項先進的考評。2、產(chǎn)假須知1)休產(chǎn)假,須供應(yīng)生育證明并提前2個月通知部門負責人,便于安排工作。2)懷孕時期如因醫(yī)務(wù)部門要求,需在工作時間內(nèi)進行產(chǎn)檢的,原則上沖抵年休假。第16個月,可享受1天假期;懷孕第7個月以上,每個月可享受1天假期;懷孕第8個月,可享受2天產(chǎn)檢假期;懷孕9個月以上,可享受3天產(chǎn)檢假期。產(chǎn)檢前,女職工每次須提前一天
23、以書面形式請假,事后憑檢查單銷假。-19-3)特別狀況需要延休產(chǎn)假須報總經(jīng)理贊成,延長假時期不計發(fā)薪資。4)懷孕時期需要休養(yǎng)或其他原因以致無法正常工作的按病假辦理。5)產(chǎn)假結(jié)束后持醫(yī)院證明到行政辦公室銷假。第十四條哺乳假1、有不滿一周歲嬰兒的女職工,可在其每天的勞動時間內(nèi)恩賜兩次哺乳(含人工飼養(yǎng))時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。每天勞動時間內(nèi)的兩次哺乳時間,能夠合并使用。2、女職工在哺乳期內(nèi),不安排其從事國家規(guī)定的第三級體力勞動強度的勞動和哺乳期禁忌從事的勞動。第十六條為了保護婦女的身心健康,對懷孕女工恩賜合適照顧。第十七條喪假、職工直系家眷(父親
24、母親、子女、配偶)死亡的,可恩賜4天喪假,職工如到外處辦理喪事,可依如實質(zhì)往返時間,另給行程假。2)在贊成的假期時間內(nèi)薪資照發(fā),高出-20-規(guī)準時間,起初請假的按事假辦理,否則按曠工辦理。第十八條工傷假1、凡工作中非個人過失造成負傷,二十四小時內(nèi)憑二級醫(yī)院以上簽發(fā)的病假證明、檢驗報告,依法享受工傷假。2、傷愈后復(fù)發(fā),憑醫(yī)院證明,可連續(xù)停工傷假。3、職工在治療休養(yǎng)時期的待遇按國家相關(guān)條例執(zhí)行。四、其他紀律規(guī)定自動辭職的職工企業(yè)不再繳納社保費,已繳納的社保費將從職工的薪資中扣減。五、附則1、本制度由各部門主管及行政部負責組織推行和檢查。2、本制度由企業(yè)行政部負責更正和講解。3、本制度從2014年1
25、月1日起執(zhí)行。第六章加班、帶薪年休假管理制度第一條為了保護職工休息休假權(quán)益,調(diào)動-21-職工工作積極性,依照勞動法,擬定本制度。第二條職工入職工作滿一年以上的,可享受帶薪年休假。職工在年休假時期享受與正常工作時期相同的薪資收入。第三條職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。第四條職工有以下狀況之一的,不享受當年的年休假:(一)職工請事假累計20天以上且企業(yè)按規(guī)定不扣薪資的;(二)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(三)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累
26、計3個月以上的;(四)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。第五條年休假在1個年度內(nèi)安排達成,不跨年度安排。企業(yè)因工作需要不能夠安排職工休年休假的,恩賜該職工日薪資收入的150%支付年休假薪資酬金。第六條職工加班計時從正常下班后18:00開始計算。當日加班高出1小時(含1小時)的,以累計計數(shù)為準,-22-累計4小時(含4小時)的按加班半天計算,累計4小時以上(不含4小時)為加班1天計算。第七條職工加班累計以小時計,可用于職工遲到、早退、調(diào)休抵消。第八條職工年終12月31日前因工作需要企業(yè)不能夠安排年休假或加班調(diào)休的,加班或年休假天數(shù)按該職工當日薪資收入的150%予以核發(fā),當年度的
27、所有加班和年休假不再跨年度享受。第九條本管理制度自2014年1月1日起執(zhí)行。第七章出差管理制度為完滿企業(yè)出差管理制度,提高出差效率,本著高效、節(jié)約、優(yōu)異達成工作任務(wù)的原則,結(jié)合企業(yè)實質(zhì)狀況,擬定本制度。一、辦理程序1、出差人員必定起初填寫“出差申請單”,注明出差目的地、出差事由、出差天數(shù)及所需資本,經(jīng)部門負責人簽署建議、總經(jīng)理贊成后方可出差。2、出差人員借款需持贊成后的“出差申請單”,填寫“借款申請單”,列明用款計劃,由-23-部門負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審查,由總經(jīng)理審批后方可借款。3、財務(wù)人員依照簽有總經(jīng)理核查建議的“出差申請單”和有效出差票據(jù),按花銷報銷標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差
28、旅費。4、凡與原出差申請單規(guī)定的地址、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特別原因或狀況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理簽署建議后方可報銷。5、出差回企業(yè)應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,高出一星期報銷差費,每天按30元罰款,若遲報時間高出一個月以上,每一張票據(jù)按每個月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保人責任。6、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延緩工作責任自負,特別狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定恩賜借款而造成賬務(wù)凌亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。二、花銷標準1、住宿費推行限額內(nèi)憑發(fā)票報銷,不足限額的實報實銷,超限額部分自理。住宿標準(金額單位:元。下
29、同):地區(qū)/人員一線城其他直轄市/地級及以-24-市省會城市下總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷銷售總監(jiān)280250250部門經(jīng)理250220220其他人員2002001802、出差職工除按規(guī)定可選乘所有交通工具的人員外,應(yīng)以節(jié)約、方便為原則選乘相應(yīng)交通工具。出發(fā)地與目的地之間,乘坐火車時間在5小時以內(nèi),須選擇火車。高出5小時,可選乘較低折扣的飛機航班。若職工在不影響工作的前提下,自覺選乘花銷較低的交通工具,差額部分(與出發(fā)地與目的地間的正?;ㄤN標準)的40%將返還給職工自己,以示獎勵。交通工具標準:工具/人員飛機火車輪船長途汽車總經(jīng)理高端商軟臥一等艙可乘務(wù)艙銷售總監(jiān)/經(jīng)濟艙軟臥二等艙可乘副總經(jīng)理部門經(jīng)
30、理經(jīng)濟艙硬臥三等艙可乘其他人員預(yù)申請硬臥三等艙可乘-25-3、職工出差時期的伙食、交通、通訊等花銷,除按規(guī)定可實報實銷的人員外,其他職工均按相應(yīng)標準予以補助,節(jié)約歸己,超支自付。出差補助:地區(qū)/人員一線城市其他直轄市/省地級及以會城市下總經(jīng)理、副總實報實銷經(jīng)理銷售總監(jiān)808070部門經(jīng)理706050其他人員605040三、報銷方法(一)住宿費報銷方法1、出差人員的住宿費推行限額憑據(jù)報銷的方法,按實質(zhì)住宿的天數(shù)計算報銷。2、出差人員由款待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有影響企業(yè)整體形象的特別業(yè)務(wù)狀況,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊成的前提下,可按實報銷。-
31、26-4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。(二)出差補助報銷方法中午12時前走開本市按全天補助;中午12時后走開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。出差補助原則上職工需按等額發(fā)票進行單獨報銷。3、出差人員應(yīng)按最簡略快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差時期經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊成順道回家探親、做事及非工作需要的參觀、旅行,其繞線多支付的花銷均由個人自理。遇有特別狀況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)贊成后方可報銷。(四)其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用款待費應(yīng)先征得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊成,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊成并簽
32、署建議后財務(wù)部方可審查報銷。2、出差人員應(yīng)保留完滿車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算花銷的依照,對于企業(yè)代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審查依照。-27-3、駕駛員行家車途中的違章罰款一律嚴禁報銷。四、補充規(guī)定1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)贊成后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。2、出差一般不得報支加班費,但節(jié)假日出差酌情予以補休。3、職工報銷差旅費時,應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實,如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲治。五、本制度自2014年1月1日起執(zhí)行,由企業(yè)行政部負責講解和校正。第八章職工招聘、調(diào)動、辭職等規(guī)定一、招聘1、用人部門依如實質(zhì)工作需要填報“用工”申請表,
33、向行政部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。-28-2、由行政部依照企業(yè)用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)審查后報總經(jīng)理贊成。3、行政部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”、網(wǎng)上招聘等多渠道收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步精選,依照狀況組織面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)招聘部門負責人審查,報總經(jīng)理贊成。辦理試用手續(xù)。、部門經(jīng)理助理以上人選由總經(jīng)理親自筆試和面試。5、職工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為企業(yè)合同制職工并與企業(yè)簽署勞動合同,職工入職30天內(nèi)必定簽署勞動合同。二、轉(zhuǎn)正1、職工試用期滿后,應(yīng)填寫“職工轉(zhuǎn)正申請單”由部門負責人簽署建議,由總經(jīng)理審批,行政部填寫職工轉(zhuǎn)正薪資表報總經(jīng)理
34、簽署建議后交財務(wù)核發(fā)轉(zhuǎn)正后薪資。2、職工轉(zhuǎn)正后,自轉(zhuǎn)正之日起享受企業(yè)繳納五險一金福利,由行政部依照國家相關(guān)社保單位等的要求為職工辦理社保及公積金的繳納。三、任免:需企業(yè)任免的干部必定由總經(jīng)理贊成,以企業(yè)文件為準。四、職工調(diào)動:1、企業(yè)干部和職工在企業(yè)范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政部求雙方負責-29-人建議后,報總經(jīng)理贊成。2、企業(yè)各部門需增加人員,須向行政部提出用工申請,由行政部負責分派或招聘。3、企業(yè)干部和職工持行政部開具的“職工調(diào)動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新部門后,以實質(zhì)聘任崗位和任職時間為準,其相關(guān)待遇以月度分段推行。五、辭職1、
35、試用人員辭職應(yīng)提前三日寫第一版面辭職報告,由用人部門填報“職工辭職申請表”,經(jīng)贊成后到行政部辦理辭退手續(xù)。、職工與企業(yè)簽署勞動合同后,雙方都必定嚴格執(zhí)行合同,用人部門嚴禁無故辭退職工,確須辭退時應(yīng)向行政部說明辭退原因。、合同期內(nèi)職工辭職的,必定提前一個月向企業(yè)提第一版面辭職報告,由部門負責人簽署建議后,辦理工作移交手續(xù),報總經(jīng)理贊成。由行政部予以辦理辭職手續(xù)。4、職工自己辭職、被企業(yè)辭退、開除或提前停止勞動合相同,在走開企業(yè)以前,必定交還企業(yè)財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。職工未經(jīng)贊成而自行辭職的,企業(yè)不予辦理任何手續(xù);給企業(yè)造成損失的,應(yīng)負賠償責任。5、職工自行提出辭職的,其企業(yè)已繳納部分
36、的社保及公積金按天數(shù)由該職工自行擔當。-30-五、本規(guī)定自2014年1月1日起執(zhí)行。第九章財務(wù)管理制度為進一步完滿財務(wù)管理,依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,做到分工明確,責任到人,結(jié)合企業(yè)詳細狀況,擬定本制度。一、財務(wù)管理工作必定嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為要旨,財務(wù)管理工作要貫徹“節(jié)約辦企業(yè)”的目標,節(jié)約節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和所有不用要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高收益。二、企業(yè)設(shè)財務(wù)部由總經(jīng)理對企業(yè)財務(wù)進行管理。三、出納員不得兼任會計檔案保留和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相當合,如實反響和嚴格督查各項經(jīng)濟活動
37、。記帳、算帳、報帳必定做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實、數(shù)字正確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦搭理計事務(wù)中,必定堅持-31-原則,照章做事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,應(yīng)拒絕辦理,并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。六、財務(wù)人員力爭牢固,不任意調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故辭職,必定與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得辭職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑據(jù)、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。七、企業(yè)“法人私章”由財務(wù)會計保留,因出差、開會、請假等原因應(yīng)委托他人臨時保留,同時有文字記錄備案。但被委托人不得同時保留印章和票據(jù)。在使用“法人私章”過程中必定登記詳細
38、的使用用途,同時“法人私章”必定按以下規(guī)定用途使用:作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混用;收款、付款、資本調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章;辦理企業(yè)相關(guān)金融業(yè)務(wù)。八、發(fā)票專用章由財務(wù)部會計保留并督查使用,成立登記制度。九、各種票據(jù)管理:-32-承兌匯票指定專人負責管理,管理人員要詳細登記臺賬;企業(yè)從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保留,必定在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完滿、字跡清楚、印章齊全。作廢時要加蓋“作廢”字樣,并全份保留,不得自行銷毀;企業(yè)所有的現(xiàn)金支票由出納保留,出納依照企業(yè)的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量防備大額支取。其他支票應(yīng)由指定人保留,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必定有
39、齊全的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;收款收據(jù)是企業(yè)收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),企業(yè)印制一致的收款收據(jù),連號不重復(fù),收款收據(jù)由財務(wù)部一致保留。各部門領(lǐng)用時由經(jīng)辦人到財務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號碼。收據(jù)用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保留,不得扔掉,企業(yè)企業(yè)將不如期對票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如發(fā)現(xiàn)重要失誤或瀆職,處以重罰,直至追究法律責任。十、企業(yè)“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其他一律按企業(yè)企業(yè)相關(guān)制度執(zhí)行。十一、本制度自2014年1月1日起執(zhí)行。-33-十二、本制度講解權(quán)歸財務(wù)部。第十章財務(wù)報銷管理制度為進一步完滿財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,規(guī)范企業(yè)
40、財務(wù)報銷行為,合理控制花銷支出,特擬定本制度。一、借款審批及標準(一)、出差人員借款,必定先填寫“借款憑據(jù)”,經(jīng)部門負責人贊成后,經(jīng)財務(wù)贊成,報總經(jīng)理批閱,方可借款。上一次借款出差返回時間高出三天無故未報銷者,不得再借款。(二)、凡企業(yè)職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。(三)、借款出差人員回企業(yè)后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門負責督查借款人還清所有借款。否則,財務(wù)部門有權(quán)在當月薪資中扣除,不足部分由借款人補齊,并扣罰當月30%效益薪資。(四)、其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。(五)、贊成借款范圍:1、階段性預(yù)付款
41、(按進度付款)。如購辦公設(shè)備、大宗資料等。-34-2、采買零星資料,累計達300元以上的。3、出差人員必定隨身攜帶的差旅費。4、企業(yè)規(guī)定部門或人員所需的備用金。由各部門以書面報告形式鑒定備用金標準交總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。5、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。(六)、不相同意借款范圍:1、沒有特別狀況,代替其他單位和個人墊付的各種款項;2、未經(jīng)審批的任何借款。二、固定財富及低值易耗品采買標準及審批1、各部門需新購入固定財富和單價在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采買計劃,并以書面形式報告,經(jīng)財務(wù)部簽字贊成,報企業(yè)總經(jīng)理贊成后,方可購買。如需向企業(yè)借款,按第一條標準執(zhí)行。2、各部門添置其他低值易耗品
42、,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實需要添置的狀況下才添置。各部門應(yīng)起初填好購物申請單,報行政部、財務(wù)部審查,由行政部一致購買。三、各項花銷報銷要求1、報銷票據(jù)必定是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報銷。2、報銷票據(jù)無論多少均須貼報銷封面,報銷封面須用中性筆或鋼筆填寫,同時,不相同經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。-35-3、報銷手續(xù)要齊全齊全報銷人必定獲取相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票反面有經(jīng)辦人簽字。報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負責人簽字,經(jīng)財務(wù)部門審查,總經(jīng)理審批后報銷。依照財務(wù)管理要求,凡購買實物均須有查收人簽字并附入庫單,否則不予報銷。4、報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。四、審批1、報銷票據(jù)金額1000元以下的,部門負責人審批簽字,由副總經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)辦人員辦理報帳即可。2、報銷票據(jù)金額1000元以上的,部門負責人審批簽字,由總經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)辦人辦理報帳。五、
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