1、接待前預(yù)備：1（/飛機(jī).2、把握客人的餐飲、住宿特殊要.3、提前按要求做好旅游及行程方案、支配好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。一、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程支配表。） 二、接待支配備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)組長(zhǎng):付超成員單位：分公司人事部 公關(guān)部辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組.負(fù)責(zé)人:*成有關(guān)人員職責(zé)：1。領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集2。代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄會(huì)議須知、日程表代表、工作人員住宿、餐飲安排表5。制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7。乘車編號(hào)及安排代表、工作人員乘坐車輛（二）會(huì)務(wù)組成員：總務(wù)處有關(guān)人員職責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議

2、室、會(huì)議接站、食宿宴請(qǐng)各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌支配紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作.1.車輛負(fù)責(zé)人：*（1）3（2）(2）各單位抽調(diào)的車輛要做到潔凈潔凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。2。接站負(fù)責(zé)人：*迎接；對(duì)乘火車來(lái)的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。3。住宿負(fù)責(zé)人：*住宿.會(huì)議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店?？偞碇鋯为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。4。宴請(qǐng)宴請(qǐng).10）。5.紀(jì)念品負(fù)責(zé)人：*6。參觀、消遣活動(dòng)(1）巡游.責(zé)任人:*負(fù)責(zé)巡游期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。336責(zé)任人：*表團(tuán)參與的演出方案.會(huì)活動(dòng)日程支配時(shí)間內(nèi)容參與人員地點(diǎn)全天接站、代表報(bào)到車站全天接站、代表報(bào)到車站17:00會(huì)議代表分公司總經(jīng)理鐘樓飯店17：30進(jìn)行晚宴全部人員鐘樓飯店預(yù)備會(huì)（發(fā)材料，安20：00排會(huì)議日程,征定返有關(guān)部門與代表鐘樓飯店程車票）7：30早餐會(huì)議代表參與鐘樓飯店8:30開(kāi)幕式,會(huì)議代表、邀請(qǐng)參與鐘樓飯店會(huì)議室合影留念會(huì)議溝通同上與會(huì)代表、鐘樓飯店會(huì)議室鐘樓飯店會(huì)議室11：30午餐同上鐘樓飯店12：30乘車會(huì)議代表、全程伴隨19：30晚餐同上鐘樓飯店7：30早餐會(huì)議代表、伴隨鐘樓飯店1011111128：00參觀同上公司9：30