1、Word 秘書實(shí)務(wù)具體工作內(nèi)容 除了要知曉秘書學(xué)的基本理論和基本概念，還必需把握秘書實(shí)務(wù)的詳細(xì)操作流程和工作內(nèi)容，下面我給大家介紹關(guān)于秘書實(shí)務(wù)詳細(xì)工作內(nèi)容的相關(guān)資料，盼望對您有所關(guān)心。 秘書實(shí)務(wù)詳細(xì)工作如下 (一)擬定會議工作方案。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿支配、保衛(wèi)和保密工作等。 (二)選定、支配議題。會議爭論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機(jī)關(guān)或者依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示預(yù)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、爭論、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)

2、籌支配。 支配會議議題應(yīng)留意以下問題： 一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要支配上級會議爭論; 二是國家的會議同政府的會議爭論的議題要有所區(qū)分; 三是提交會議爭論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，預(yù)備看法; 四是臨時提出的一般議題不宜倉促支配， 保證會議質(zhì)量; 五是一次會議議題不能支配過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理安排，一般支配一個主要議題和一二個小議題為宜， 六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議爭論; 七是應(yīng)預(yù)備一些后備議題，以便在會議進(jìn)展順當(dāng)、時間充裕的狀況下供應(yīng)會議爭論。 (三)擬定會議議程、

3、日程和程序。 (四)預(yù)備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應(yīng)由各職能部門起草預(yù)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議爭論的看法。 (五)提出與會人員名單。 (六)編排分組。多次性的大中型會議在參與會議人員名單確定之后，要對與會人員進(jìn)行編組，即根據(jù)肯定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以便利爭論問題。編組的基本方法有：依據(jù)地域編組;依據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時，要留意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。 (七)選定、布置會場。 (八)制發(fā)會議證

4、件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。 (九)發(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議預(yù)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好預(yù)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)厲 ，備忘性好，參與人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知。口頭通知特殊是電話通知，應(yīng)擬

5、一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)準(zhǔn)時檢查并進(jìn)行落實(shí)。 (十)制定會議須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、平安要求、作息時間和其他留意事項(xiàng)。 (十一)負(fù)責(zé)會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點(diǎn)并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門精確 把握與會人員到會狀況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)當(dāng)報到而未準(zhǔn)時報到的，應(yīng)留意督促。報到完畢后，應(yīng)匯總狀況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。 (十二)會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，組織精干有力的工作