1、印章、證照管理制度第一節(jié)總則第一條為保證公司印章、證照使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，特制定本制度。第二條本制度所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書上，需以公司或部門名義證明其權威及效力作用而使用的印章；證照指的是公司所取得的開展經(jīng)營活動所需要的證件、資質文件。第三條印章、證照的分類：（一）印章包括：公司公章；各類專用章（合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、質檢專用章、報關專用章、受控文件專用章）；專用私章（法定代表人專用章、銀行預留印件-人名章）；各部門工作印章；（二）證照包括：營業(yè)執(zhí)照（正、副本）；組織機構代碼證（正、副本、IC卡）；開戶許可證；稅務登記證；高新技術企

2、業(yè)證書；安全生產(chǎn)許可證；各類質量管理體系認證；各資質文件；公司著作權、專利、注冊商標等證件資質。第二節(jié)印章、證照的保管第四條印章、證照保管實行“分開保管”原則，總公司綜合管理部為公司印章、證照管理的主要職能部門，各業(yè)務專用章、證照分別授權管理如下：（一）公司公章、合同專用章、報關專用章、法定代表人專用章、銀行預留印件-人名章、公司證照：運營與督察部；（二）財務專用章、發(fā)票專用章：財務管理部；（三）質檢專用章：質量部；（四）各部門工作印章：各部門負責人。第五條公司各類印章、證照應當由授權的保管人管理，印章、證照保管人負責公司印章、證照的保管、使用登記、備案、歸檔等管理工作。根據(jù)工作需要印章、證照

3、保管人可授權其他人員具體保管，但應嚴格按照本制度使用管理印章、證照并做好使用登記，定期將用印情況、證照借用情況報運營與督察部備案。第六條印章的啟用：刻制與更換新章，須由擬用章部門提出書面申請，說明啟用原因、樣式、規(guī)格、適用范圍，經(jīng)分管領導審核同意后報公司總裁批準；由各地人力行政部或綜合部統(tǒng)一負責辦理；經(jīng)總裁審簽同意后啟用。第七條證照的申辦、年審、更換、延期：（一）行政類證照：營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機構代碼證（正、副本）、注冊商標等行政類證照由人力行政部辦理；開戶許可證、稅務登記證等證照由財務管理部辦理；（二）體系類資質：由總公司綜合管理部負責辦理；（三）油田類資質：由總公司綜合管理部統(tǒng)一協(xié)

4、調，由各銷售部門負責辦理；（四）其他資質：由總公司綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調，由各相關部門負責辦理。第八條發(fā)生如下情況，應立即向總公司總裁匯報，并至運營與督察部備案登記，必要時登報申明并辦理必備手續(xù)，原印章應當作廢，并重新刻制、更換印章；各證照應當申請補辦：（一）印鑒、證照的內容因法定原因發(fā)生變化；（二）印章、證照遺失；（三）印章、證照損毀；（四）其他原因導致印章、證照不能或無法使用的情形。第三節(jié)印章、證照的使用第九條印章、證照使用的審批執(zhí)行：使用公司印章、證照的，實行審批登記制度，本制度中公司公章、合同專用章、法定代表人專用章、各類證照使用決定及審批權歸公司總裁，由總公司綜合管理部執(zhí)行；其他各類專用

5、章、各部門工作印章由各部門負責人決定使用，由印章、證照保管人執(zhí)行。第十條印章的使用程序（一）審批流程：.使用公司公章、合同專用章、法定代表人專用章、各類證照：先填寫印章、證照使用審批表，經(jīng)各部門負責人審核，報公司總裁批準，審批獲準后，填寫印章、證照使用登記臺帳，連同需蓋章文件一并交總公司綜合管理部印章保管人用印，審批表及登記臺帳存檔備查。.使用本制度其他各類專用章、各部門工作印章：根據(jù)審批權限經(jīng)分管領導批準后，方可用印。（二）核對：印章保管人應當對文件內容和印章、證照使用審批表、印章、證照使用登記臺帳上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可用印，保管人要堅持原則，不得超越印章、證照使用審批表

6、所批范圍使用印章、證照。第十一條印章使用：（一）印章應當蓋在文件正面：確保印痕字跡端正、圖形清晰，印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部；蓋印多頁文件時應當蓋騎縫章。（二）空白頁上不得用印。特殊情況下，需在空白的介紹信、信紙上用印的，應當經(jīng)分管領導、公司總裁批準，由印章保管人編號存檔后方可用印，并將用印后的復印件交印章保管人存檔，未使用的必須立即交回印章保管人。（三）用印不清晰或錯蓋的，導致文件資料作廢的，保管人應將有印章的資料回收銷毀掉。（四）公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等證照復印件上用印時，應當同時注明“此復印件與原件一致，用途，有效期，再復印無效”等字樣。第十二條印章原則上不允許帶出公司。

7、確因工作需要將印章帶出使用，應當填寫印章、證照使用審批表，注明外帶事由及歸還日期，經(jīng)總裁批準后方可借出使用；印章借出時印章借用人即為印章保管人，對用印情況負責。對于因工作需要長期外借印章的，印章借用人員應嚴格按照用印登記制度，登記好用印內容，并將印章、證照使用登記臺帳交總公司綜合管理部備案。第十三條印章保管人應當做好以下檔案保管工作：（一）建立印章、證照使用登記臺帳，印章使用登記臺帳應當記錄每個印章的起印、廢止、每次使用的具體情況，公司證照的借用情況。（二）妥善保管印章、證照使用審批表印章、證照使用登記臺帳。（三）印章保管人如發(fā)生請假、出差、離職等情況，按制度辦理印章、證照交接手續(xù)。第四節(jié)法律

8、責任第十四條任何部門及個人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)公司總裁批準刻制及更換的印章，不發(fā)生效力，違反本制度私自刻制印章給公司造成經(jīng)濟損失的，由其承擔全部賠償責任。第十五條印章、證照保管人應當嚴格按本制度要求規(guī)范使用印章、證照，并遵守保密制度；對未能嚴格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章、證照保管人承擔直接責任：（一）印章、證照保管人違反制度給公司造成損失的，應承擔相應的責任；（二）保管人不按本制度要求使用印章，造成印章遺失、盜用的，對責任者予以行政處分、經(jīng)濟處罰，給公司造成嚴重損失或情節(jié)嚴重者，按公司獎懲制度予以處罰并承擔法律責任。第十六條公司在辦公自動化系統(tǒng)、ERP等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名，與用戶名一一對應，并設置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內部流程運轉和審批程序的辨識依據(jù)，不具備法律效力，對外不得使用。第五節(jié)附則第十七條本制度由總公司綜合管理部負責制訂、修改并解釋，公司其他相關管理制度，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第十八條本制度經(jīng)公司總裁審批通過后生效實施。附表：附件1：印章、證照使用審批表附件2：印章、證照使用登記臺帳附件1：印章、證照使用審批表印章、證照使用審批表表單編號申請人申請部門申請日期印章、證照名稱：申請事由：印章、證照