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1、一卡通管理系統(tǒng)使用說明書目錄1.3 1.45510101010 PAGE PAGE 44 / 45103.1111124.131316162526262627285.29292930303031313132323233336.333334343435357.36363637373839398.40421043434444一、 系統(tǒng)引言1. 系統(tǒng)簡介企業(yè)一卡通系統(tǒng)以集成了 RFID(射頻識(shí)別)非接觸技術(shù)的手機(jī)卡和IC二、 功能說明系統(tǒng)登錄雙擊“Card”圖標(biāo)(,進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面,在設(shè)(如圖 1SQL ServerCard”雙擊“Card”圖標(biāo)(,進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面,在設(shè)注:數(shù)據(jù)源類型如果選擇“Ac
2、cess創(chuàng)建名為“Card”文件。(1)/注:系統(tǒng)默認(rèn)人員編號(hào)為:0000000001,密碼:默認(rèn)為空。系統(tǒng)操作初次使用系統(tǒng)時(shí),需對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)配置。系統(tǒng)配置點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄中的【系統(tǒng)操作】【系統(tǒng)配置配置界面,包含系統(tǒng)名稱、適用環(huán)境、運(yùn)行參數(shù)系統(tǒng)名稱在【系統(tǒng)名稱】中可對(duì)該系統(tǒng)的顯示名稱與使用該系統(tǒng)的單位名稱進(jìn)行修改,例:在系統(tǒng)名稱中輸入“企業(yè)一卡通系統(tǒng)企動(dòng)修改該系統(tǒng)名稱(2(2)適用環(huán)境在【適用環(huán)境】中,根據(jù)發(fā)卡器種類的不同,卡證類型系統(tǒng)的適用環(huán)境配置也不同,按發(fā)卡器的種類可分為:ZK11、ZK12 適用環(huán)境配置。ZK11境,選擇好卡證類型,選擇卡扇區(qū)并輸入密碼(見紅色標(biāo)識(shí)處,藍(lán)色標(biāo)
3、識(shí)處正常默認(rèn)即可,如果是學(xué)校類的單位,適用單位類型選擇學(xué)院即可,卡證模式分為:脫機(jī)工作、聯(lián)機(jī)工作,目前卡證模式幾乎都為為脫機(jī)工作,如果是聯(lián)機(jī),選擇聯(lián)機(jī)工作模式,聯(lián)機(jī)工作模式比較少見,如果要設(shè)置聯(lián)機(jī)應(yīng)先向相關(guān)技術(shù)人員確定是聯(lián)機(jī)系統(tǒng)后設(shè)置,否則保留軟件默認(rèn)配置,最后點(diǎn)擊“保存” 按鈕(3)(3)發(fā)卡卡證類型IDIC(ICIC卡(如圖(2)ZK12 發(fā)卡器適用環(huán)境配置選擇發(fā)卡卡證類型(見紅色標(biāo)識(shí)處,IC 卡讀寫下面的卡扇區(qū)(密碼在卡證中心設(shè)置(如圖4。接著還需要設(shè)置密碼。(4)ZK12適用單位類型:包含企業(yè)和學(xué)院(默認(rèn)選擇企業(yè)(如圖3。 應(yīng)用卡證模式:包含聯(lián)機(jī)工作和脫機(jī)工作(默認(rèn)選擇脫機(jī)工作(如圖。
4、時(shí)間同步:同步來源包含取數(shù)據(jù)庫時(shí)間、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和公網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器(默認(rèn)選擇去數(shù)據(jù)庫時(shí)間127.0.0.(如圖3。運(yùn)行參數(shù)在【運(yùn)行參數(shù)】中,根據(jù)操作需要,選擇各窗口默認(rèn)起至?xí)r(默認(rèn)選擇上月(默認(rèn)天數(shù)為90天最后點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成系統(tǒng)配置的所有操作。界面鎖定操作人員如要離開座位,則可點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄【系統(tǒng)操作】【界面鎖定】功能,對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行界面鎖定,防止他人使用該系統(tǒng),如要使用,則需輸入密碼并點(diǎn)擊“登陸”按鈕解除鎖定。切換賬戶操作人員如需使用其他賬戶進(jìn)行登陸,則可點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角/員編號(hào)和密碼登陸系統(tǒng),進(jìn)行用戶的切換。修改口令用戶根據(jù)管理員提供的密碼進(jìn)行登陸后,如需修改密碼,則 可點(diǎn)擊系統(tǒng)左
5、上角菜單欄【系統(tǒng)操作】【修改口令數(shù)據(jù)維護(hù)用戶如需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,則可點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄自動(dòng)備份并提示操作成功操作日志點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄中的【系統(tǒng)操作】【操作日志SQL操作日志當(dāng)前在線用戶如需查詢當(dāng)前系統(tǒng)在線人數(shù),則可點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄【系統(tǒng)操作】【操作日志】【當(dāng)前在線按鈕SQLSQLSQL入SQL退出系統(tǒng)用戶如要退出當(dāng)前系統(tǒng),則點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄【系統(tǒng)操作】【退出系統(tǒng)續(xù)使用該系統(tǒng)。企業(yè)組織企業(yè)結(jié)構(gòu)企業(yè)結(jié)構(gòu)是用于管理企業(yè)內(nèi)部的部門體系結(jié)構(gòu),用戶如需根部門信息。新增:管理員初次使用該系統(tǒng)時(shí),需對(duì)企業(yè)部門結(jié)構(gòu)進(jìn)行新增操 并點(diǎn)擊“完成”按鈕。注:若部門為為一級(jí)部門,則上級(jí)部門選擇修改:管理
6、員如要對(duì)企業(yè)部門結(jié)構(gòu)進(jìn)行部門重組或重命名,可選擇要修改的部門名稱,然后點(diǎn)擊“修改”按鈕,在修改界面中進(jìn)行相關(guān)修改,然后點(diǎn)擊“完成”按鈕。例:如要將行政部的下級(jí)部門的“人力資源組”改名為“人資組并點(diǎn)擊“修改”按鈕,然后在本部門名稱中將人力資源組改為人資組,最后點(diǎn)擊“完成”按鈕,則系統(tǒng)將自動(dòng)修改其部門名稱。刪除:管理員如因部門重組需刪除多余部門,則需選擇要?jiǎng)h除的部門名稱,并點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)彈出提示信息,選擇“是”則刪除該部門信息,選擇“否”則取消該刪除操作,回到原界面。移該部門下所有人員后才可刪除。人員管理人員管理是用于統(tǒng)一管理企業(yè)各部門下的員工信息,用戶如操作,點(diǎn)擊界面上的“ ”圖標(biāo)
7、,可以提供當(dāng)前窗口的操作說明。操作,點(diǎn)擊界面上的“ ”圖標(biāo),可以提供當(dāng)前窗口的操作說明。新增:如需增加企業(yè)員工人員信息,則需選擇要新增的員工的部門名稱(系統(tǒng)將自動(dòng)選擇該員工的所屬部門鈕,在新增界面中選擇并填寫相關(guān)人員信息,并點(diǎn)擊“完成”按鈕。修改:稱,并點(diǎn)擊“修改”按鈕,修改完成后,點(diǎn)擊“完成”保存修改后信息。高級(jí)查詢:按鈕,根據(jù)某些員工共有的信息條件,在人員查詢條件頁面中選擇查詢條件,對(duì)企業(yè)所有員工進(jìn)行模糊搜索,查詢結(jié)果將顯示在列表中。用戶權(quán)限用戶權(quán)限是用于對(duì)某些企業(yè)員工進(jìn)行授權(quán)管理,用戶如需對(duì)企業(yè)某成員分配其某些權(quán)限,則可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【企業(yè)組織】按鈕,對(duì)所選員工進(jìn)行角色授權(quán)。設(shè)備管理設(shè)備
8、管理設(shè)備管理是用于對(duì)所有設(shè)備統(tǒng)一管理并進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置,其(考勤機(jī)、門禁機(jī)、充值機(jī)、消費(fèi)機(jī)等,用戶如需添加新設(shè)備或修改設(shè)備參數(shù),則可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】【設(shè)備管理】自動(dòng)搜索“”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)新設(shè)備并添加到界面左“”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)新設(shè)備并添加到界面左邊的管理列表中。如無搜索到,系統(tǒng)也將彈出提示系統(tǒng)信息。設(shè)備注:使用串口通訊的設(shè)備搜索需要很長的時(shí)間,因此本功能僅建議在全部使用TCP/IP 設(shè)備時(shí)才使用。添加新設(shè)備在已知設(shè)備的實(shí)際參數(shù)的情況下,直接輸入設(shè)備的地址和機(jī)號(hào),從而向系統(tǒng)添加新的設(shè)備。對(duì)于不同的設(shè)備,系統(tǒng)對(duì)它的的操作方式也不同。因此添加新的設(shè)備后,應(yīng)該向系統(tǒng)進(jìn)一步說明其具體型
9、號(hào),以便讓系統(tǒng)知道此設(shè)備具有什么功能,以及應(yīng)該如何與此設(shè)備進(jìn)行通訊。點(diǎn)擊“”按鈕,根據(jù)考勤機(jī)已知的參數(shù)填寫相點(diǎn)擊“”按鈕,根據(jù)考勤機(jī)已知的參數(shù)填寫相關(guān)設(shè)置IP幕的右下方。輸入地址后,點(diǎn)擊“OK”按鈕,然后輸入機(jī)號(hào),并點(diǎn)擊“OK”按鈕。選擇新增的設(shè)備列表,在頁面右邊設(shè)置相關(guān)參數(shù)設(shè)置,注: 每設(shè)置一項(xiàng)都必須點(diǎn)擊旁邊的“保存”或“設(shè)置”按鈕保存設(shè)備信息添加門禁機(jī)點(diǎn)擊“”按鈕,根據(jù)門禁機(jī)已知的實(shí)際參數(shù)填I(lǐng)P點(diǎn)擊“”按鈕,根據(jù)門禁機(jī)已知的實(shí)際參數(shù)填按鈕。選擇新增的設(shè)備列表,在頁面右邊設(shè)置相關(guān)參數(shù)設(shè)置。注:每設(shè)置一項(xiàng)都必須點(diǎn)擊旁邊的“保存”或“設(shè)置”按鈕保存設(shè)備信息。點(diǎn)擊“”按鈕,根據(jù)充值機(jī)已知的實(shí)際參數(shù)
10、填點(diǎn)擊“”按鈕,根據(jù)充值機(jī)已知的實(shí)際參數(shù)填寫相關(guān)設(shè)置(如圖4,注:充值機(jī)的IP地址和機(jī)號(hào)都可通過按IP+11+9+確定。輸選擇新增的設(shè)備列表,在頁面右邊設(shè)置相關(guān)參數(shù)設(shè)置,注:每設(shè)置一項(xiàng)都必須點(diǎn)擊旁邊的“保存”或“設(shè)置”按鈕保存設(shè)備信息點(diǎn)擊“”按鈕,根據(jù)消費(fèi)機(jī)已知的實(shí)際參數(shù)填點(diǎn)擊“”按鈕,根據(jù)消費(fèi)機(jī)已知的實(shí)際參數(shù)填寫相關(guān)設(shè)置。IPIP+11+9按鈕。選擇新增的設(shè)備列表,在頁面右邊設(shè)置相關(guān)參數(shù)設(shè)置,注:每設(shè)置一項(xiàng)都必須點(diǎn)擊旁邊的“保存”或“設(shè)置”按鈕保存設(shè)備信息。如在高級(jí)參數(shù)設(shè)置中,扣款模式選擇菜單模式,才需設(shè)置菜單金(19 的按鈕代表的各自不同設(shè)置的金額。如扣款模式選擇簡易模式,則在設(shè)備上“19
11、”的按鍵代表“0.10.125元。注:建議扣款模式選擇默認(rèn)的隨機(jī)消費(fèi)模式。設(shè)備分組設(shè)備分組是對(duì)所有的外部設(shè)備進(jìn)行分組管理。如要設(shè)置分組可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】【設(shè)備分組】/產(chǎn)部”并點(diǎn)擊“OK”按鈕,然后選擇頁面左側(cè)“生產(chǎn)部”并點(diǎn)擊OK”然后勾選確定要轉(zhuǎn)移的設(shè)備(如圖5卡證中心是對(duì)所有卡進(jìn)行統(tǒng)一管理。如要對(duì)卡進(jìn)行開卡、掛失、補(bǔ)卡、充值等業(yè)務(wù)操作,則可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】【卡證中心】查找在查找界面中,用戶可查看掛失或根據(jù)卡號(hào)查找卡持有人信息。點(diǎn)擊“掛失列表”按鈕,系統(tǒng)將把搜索結(jié)果顯示在界面右邊的列表中,并統(tǒng)計(jì)記錄數(shù),如下圖所示:在查找卡的文本框中輸入卡號(hào),并點(diǎn)擊“查找卡”,系統(tǒng)將把該卡信
12、息顯示在界面右邊的列表中。ID使用此項(xiàng)功能是基于僅使用考勤管理系統(tǒng)時(shí)只使用 ID 卡的應(yīng)用,不需要使用發(fā)卡設(shè)備發(fā)卡并直接制定卡證。例:要給Test部門下的“測試”發(fā)卡,在部門結(jié)構(gòu)中選擇“測試XXIDID開卡ZK12(1)ZK11如要為尚未擁有卡證的人員分配開證,則需選擇要分配的人員名稱,并點(diǎn)擊“開卡”按鈕,在開卡頁面中的寫卡設(shè)備中選擇IC卡類型(包括IC卡和手機(jī)卡,點(diǎn)擊“讀卡”按鈕,之后點(diǎn)擊 IC示開卡成功。如下圖所示:(2)ZK12 發(fā)卡器發(fā)卡過程如下:發(fā)卡前要先在卡證中心的密鑰管理設(shè)置消費(fèi)密碼和充值密碼(只需設(shè)置一次,在配置適用環(huán)境時(shí)就應(yīng)該要先設(shè)置好這兩個(gè)密碼)ZK12ICUIMPASSZ
13、K112.4G4:24G 新規(guī)X 手機(jī)卡新卡發(fā)卡過程:1、設(shè)置發(fā)卡器:設(shè)置發(fā)卡器Mifar 應(yīng)用ID 為原始APP將此 APP:4D-69-66-61-72-65-20-41-70-70-00-00 復(fù)制到紅mifare13mifare13然后單擊啟用選中應(yīng)用,提示啟用成功。3.再次設(shè)置發(fā)卡器的APP:設(shè)置為mifare13 的企業(yè)APP:將此 APP:4D-69-66-61-72-65-31-33-20-41-70-70 復(fù)制到下面窗口紅色標(biāo)識(shí)處,然后單擊“設(shè)置4、完成以上三個(gè)步驟后就可以開卡了:先“初始化”后“開卡”ID”13ID”軟件分別默認(rèn)是“4D-69-66-61-72-65-20-
14、41-70-70-00-00”和“4D-69-66-61-72-65-31-33-20-41-70-7ID13ID下PBDeviceNewC中修改。掛失取消某員工當(dāng)前正在使用的(卡證)使用權(quán)。掛失后,此員工當(dāng)前將沒有可使用的卡片,而原將被自動(dòng)作為黑下發(fā)到所有系統(tǒng)下轄設(shè)備上,以禁止此卡片被使用。如下圖所示:充值XXXX1點(diǎn)擊“充值Uimpass卡或者IC卡選擇IC2.4G手機(jī),然后點(diǎn)擊讀卡,輸入充值金額,點(diǎn)擊充值,即可完成充值操作,如下圖所示:補(bǔ)卡補(bǔ)卡前應(yīng)該先采集所有設(shè)備上的消費(fèi)數(shù)據(jù),系統(tǒng)將會(huì)在補(bǔ)卡時(shí)根據(jù)歷史記錄自動(dòng)計(jì)算新卡數(shù)據(jù),并寫入新卡中。補(bǔ)卡完成后應(yīng)該及時(shí)檢查數(shù)據(jù)的正確性,如
15、果如果系統(tǒng)計(jì)算的數(shù)據(jù)有誤,就需要及時(shí)檢查原因并糾正。因重新使用新卡,可能需要重新交納卡押金??ㄑ航鹨袁F(xiàn)金收取另行暫存,退卡時(shí)退還,都不體現(xiàn)在卡上XX 中。解掛處于掛失狀態(tài)的卡證,如果取回,應(yīng)該進(jìn)行解掛操作,以便回收卡證資源,和盡量極少現(xiàn)存黑數(shù)量。有卡觖掛時(shí),選擇歸還持有人,原持有人可以繼續(xù)使用,如果是選擇清空回收,那么該卡可以重新發(fā)給其他人員使用。解掛后的將自動(dòng)被從所有設(shè)備的黑分配表中撤銷,并等待 下次被手動(dòng)或自動(dòng)執(zhí)行時(shí)完成實(shí)際下發(fā)。如下圖所示:退卡算XX卡證不能回收時(shí),只能進(jìn)行無卡注銷。采集和結(jié)算后,原卡自動(dòng)按黑處理,剩余的押金和款項(xiàng)經(jīng)統(tǒng)計(jì)后全部罰沒,且不可撤銷。正常交回的卡證,可以有卡注銷
16、。采集和結(jié)算后,原卡和都處于停用狀態(tài),可以重新分配使用,剩余的押金和款項(xiàng)扣除手續(xù)費(fèi)后退還原持卡人。消費(fèi)更正對(duì)消費(fèi)時(shí)扣款錯(cuò)誤的交易記錄,也可以在此進(jìn)行更正。首先檢索需要更正的記錄(注意是個(gè)人XX還是補(bǔ)貼XXXX初始化:對(duì)未使用過的卡證進(jìn)行加密和空間清理。數(shù)據(jù)恢復(fù):在向卡證寫入操作時(shí),有時(shí)候會(huì)在已經(jīng)寫入一部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)才出現(xiàn)意外問題導(dǎo)致操作失敗。此時(shí)卡證上的數(shù)據(jù)可能已經(jīng)遭到破壞,因此需要及時(shí)使用寫卡前備份的卡上數(shù)據(jù)寫會(huì)卡證上。/退卡/時(shí)才能使用該功能進(jìn)行開卡操作或者退卡操作。用戶根據(jù)需要對(duì)卡進(jìn)行批量開卡時(shí),選擇要開卡的用戶,并點(diǎn)擊批量開卡按鈕, X批量退卡時(shí),需確定卡用戶信息與卡內(nèi)信息一致,否則無法退
17、卡成功。分配分配是用于將用戶下發(fā)到設(shè)備的其中一項(xiàng)操作,如要添加設(shè)備上的新成員,則可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】【分配那些將在設(shè)備上形成待發(fā)狀態(tài)。管理卡-管理管理員如需設(shè)置管理卡,則可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄上的【設(shè)備管理】【管理卡-管理】,對(duì)管理卡進(jìn)行相關(guān)操作。注:獨(dú)立卡,是指在系統(tǒng)中使用,但不具有與人員綁定關(guān)系獨(dú)立卡也需要進(jìn)行管理,可以停用、復(fù)用、掛失和解掛。掛失后將自動(dòng)轉(zhuǎn)為黑,等待手動(dòng)啟動(dòng)下發(fā)或定時(shí)程序自動(dòng)到時(shí)下發(fā)。解掛時(shí)需要收回和初始化卡,此時(shí)可以重新分配使用。管理卡-管理員通過添加管理卡后,需將卡下發(fā)到設(shè)備機(jī)上,管理員獨(dú)立卡列表中勾選卡,在設(shè)備清單中勾選設(shè)備,點(diǎn)擊“添加設(shè)備上的卡”按鈕,就可以把這
18、些卡追加到這些設(shè)備上的已分配中。下發(fā)下發(fā)是用于將待發(fā)的用戶下發(fā)到設(shè)備的最后操作,點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】【下發(fā)】定時(shí)設(shè)置:可以指定按照間隔時(shí)間循環(huán)下發(fā),也可以指定每一般需要考慮在設(shè)備總數(shù)、下發(fā)占用設(shè)備時(shí)間等條件下的時(shí)長, 并盡量安排在設(shè)備空閑的時(shí)候執(zhí)行。注:當(dāng)在本系統(tǒng)中打開本窗口時(shí),可以看到”啟動(dòng)常駐“按鈕,點(diǎn)擊后,將在本機(jī)啟動(dòng)獨(dú)立24后自動(dòng)檢索和向設(shè)備下發(fā)最近調(diào)整過的。下發(fā)計(jì)劃:顯示按照設(shè)定時(shí)間計(jì)算得到的下次將要啟動(dòng)下發(fā)發(fā)狀態(tài)將顯示成功。當(dāng)程序正在執(zhí)行下發(fā)時(shí),顯示下發(fā)進(jìn)度和當(dāng)前狀態(tài),也可以點(diǎn)擊按鈕后列表顯示每臺(tái)設(shè)備的詳細(xì)操作情況。下發(fā)日志:可供用戶查閱程序啟動(dòng)后至今的歷次下發(fā)結(jié)果記錄。下發(fā)
19、存款下發(fā)存款是用于管理員下發(fā)要批量存款的。要下發(fā)存款前管理員必須先在【消費(fèi)管理】【批量存款】中對(duì)批量用戶進(jìn)行批量金額充值才能下發(fā)存款。在下發(fā)批量存款后,管理員可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】【下發(fā)存款存款定時(shí)設(shè)置:功能與下發(fā)中的定時(shí)設(shè)置功能一樣??梢灾付ò凑臻g隔時(shí)間循環(huán)下發(fā),也可以指定每天的時(shí)間點(diǎn)定時(shí)下發(fā)。一般候執(zhí)行。注:當(dāng)在本系統(tǒng)中打開本窗口時(shí),可以看到”啟動(dòng)常駐“按24時(shí)運(yùn)行,并在到達(dá)設(shè)定的時(shí)間點(diǎn)后自動(dòng)檢索和向設(shè)備下發(fā)最近調(diào)整過的。下發(fā)計(jì)劃:功能與下發(fā)中的下發(fā)計(jì)劃功能一樣,顯示按照設(shè) 定時(shí)間計(jì)算得到的下次將要啟動(dòng)下發(fā)的時(shí)間。在頁面左側(cè)的設(shè)備列中選擇要被下發(fā)的設(shè)備,并點(diǎn)擊“立即下發(fā)存下發(fā)日志:可
20、供用戶查閱程序啟動(dòng)后至今的歷次下發(fā)結(jié)果記錄。數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集是把刷卡設(shè)備上保存的員工刷卡記錄采集到本系統(tǒng)中分別歸類處理和保存。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】【數(shù)據(jù)采集】時(shí)間設(shè)置:可以指定按照間隔時(shí)間循環(huán)采集,也可以指定每天的時(shí)間點(diǎn)定時(shí)采集。一般需要考慮在設(shè)備總數(shù)、采集占用設(shè)備時(shí)間等條件下的采集時(shí)長,并盡量安排在設(shè)備空閑的時(shí)候執(zhí)行采集。采集計(jì)劃:是顯示按照設(shè)定時(shí)間計(jì)算得到的下次將要啟動(dòng)采集的時(shí)間。當(dāng)程序正在執(zhí)行采集時(shí),顯示采集進(jìn)度和當(dāng)前狀態(tài), 也可以點(diǎn)擊按鈕后列表顯示每臺(tái)設(shè)備的詳細(xì)操作情況。在頁面左側(cè)的設(shè)備列中選擇要被采集數(shù)據(jù)的設(shè)備,并點(diǎn)擊“立即開始”,系統(tǒng)將自動(dòng)采集設(shè)備上的信息。日志:是用于查閱程
21、序啟動(dòng)后至今的歷次采集結(jié)果記錄。注:如設(shè)備未連接,則采集失敗。數(shù)據(jù):如果采集到的刷卡記錄中含有非法格式,系統(tǒng)將退回顯示在此,并在目錄下保存一份備份文件備查。數(shù)據(jù)導(dǎo)入:是用于管理員從文件直接導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)。管理員根據(jù)文件類型選擇不同的按鈕,選擇文件路徑后,點(diǎn)擊頁面上的“導(dǎo)入”按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)的手動(dòng)導(dǎo)入。運(yùn)行監(jiān)控如要關(guān)閉該頁面,需點(diǎn)擊“停止監(jiān)控”按鈕??记诠芾沓銮谠O(shè)定系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】【出勤設(shè)定節(jié)假日設(shè)置節(jié)假日設(shè)置是用于員工按規(guī)定放假的節(jié)假日設(shè)置。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】【節(jié)假日設(shè)置】例:需增加五一勞動(dòng)節(jié)放假,則在節(jié)假日頁面上,選擇“2010-5-5/15/3上班定義上班定義是用于定義企業(yè)的各種
22、現(xiàn)有班次,管理員可根據(jù)自身企業(yè)的排班班次進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單8:30-12:00, 13:30-17:30,那就需設(shè)置兩個(gè)班次時(shí)間。申請(qǐng)類型申請(qǐng)類型是對(duì)異常申請(qǐng)中,如:加班、事假、出差等異常申請(qǐng)的類型定義。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】【申請(qǐng)類型理員可根據(jù)企業(yè)自身的對(duì)異常申請(qǐng)的規(guī)定進(jìn)行增加、修改、刪除操作。排班管理排班管理是管理員根據(jù)已經(jīng)定義的各種正常班,為員工在某一時(shí)間段內(nèi)安排上班計(jì)劃。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】【排班管理】在部門結(jié)構(gòu)欄中勾選三名員工,并點(diǎn)擊“”按鈕(如圖在部門結(jié)構(gòu)欄中勾選三名員工,并點(diǎn)擊“”按鈕(如圖班要求,將班模板列中的早班、晚班分別點(diǎn)擊“”添加96班要求
23、,將班模板列中的早班、晚班分別點(diǎn)擊“”添加到周期班次列表中,再點(diǎn)擊“”按鈕,系統(tǒng)將提示是否到周期班次列表中,再點(diǎn)擊“”按鈕,系統(tǒng)將提示是否異常申請(qǐng)構(gòu)列中勾選小雯,并點(diǎn)擊“”按鈕,在異常申請(qǐng)頁面中異常申請(qǐng)是增加員工加班、出差、假別等事務(wù)的申請(qǐng)。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】【異常申請(qǐng)室內(nèi)小雯(414構(gòu)列中勾選小雯,并點(diǎn)擊“”按鈕,在異常申請(qǐng)頁面中擇加班時(shí)刷卡方式,最后點(diǎn)擊“”按鈕,保存此次加班選擇申請(qǐng)類型(日常加班擇加班時(shí)刷卡方式,最后點(diǎn)擊“”按鈕,保存此次加班記錄。注:此時(shí)加班記錄未審核,最后需選擇該項(xiàng)記錄,并點(diǎn)擊“”按鈕,記錄才正式生效?!啊卑粹o,記錄才正式生效。在部門結(jié)構(gòu)列中勾選小雯,并點(diǎn)擊“
24、”按鈕,在記錄增記錄增補(bǔ)是用于當(dāng)某員工考勤刷卡漏刷時(shí)所做的補(bǔ)刷卡操 作。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】【記錄增補(bǔ)】例:要增加總經(jīng)辦秘書室內(nèi)小雯1508:30-12:00)在部門結(jié)構(gòu)列中勾選小雯,并點(diǎn)擊“”按鈕,在記錄增補(bǔ)界面中選擇刷卡時(shí)間,進(jìn)出狀態(tài)選擇“進(jìn)”按鈕,系統(tǒng)則自動(dòng)添加其刷卡記錄。”按鈕,系統(tǒng)則自動(dòng)添加其刷卡記錄。照片核對(duì)是用于管理員根據(jù)考勤機(jī)拍照存底的照片核對(duì)打卡人員是否存在代打卡情況。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】【照并點(diǎn)擊“”按鈕,頁面中將顯示小雯該月的出勤情況,并點(diǎn)擊“”按鈕,頁面中將顯示小雯該月的出勤情況,如不是,則點(diǎn)擊“”按鈕。如不是,則點(diǎn)擊“”按鈕。時(shí)間段后,點(diǎn)擊“”按鈕進(jìn)行結(jié)算
25、。結(jié)算完成后,系統(tǒng)考勤結(jié)算是在經(jīng)過提交異常申請(qǐng)、記錄增補(bǔ)、照片核對(duì)等校正后,通過結(jié)算對(duì)過去的某一個(gè)時(shí)間段的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的分析和判定,以確定員工的實(shí)際出勤情況。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】【考勤結(jié)算時(shí)間段后,點(diǎn)擊“”按鈕進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算完成后,系統(tǒng)將在窗口右邊顯示詳細(xì)的結(jié)算結(jié)果。注:系統(tǒng)需要參考大量跟考勤有關(guān)的所有數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合比較后進(jìn)行出勤判定,這需要較長的時(shí)間,請(qǐng)耐心等候。定餐定義定餐定義是針對(duì)有提供訂餐服務(wù)的公司所設(shè)置的刷卡定餐定義。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】【定餐定義與其他定義。注:此項(xiàng)功能一般為默認(rèn)設(shè)置。手動(dòng)定餐手動(dòng)定餐用于有提供定餐系統(tǒng)的企業(yè)由管理員手動(dòng)定制餐點(diǎn)。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤
26、管理】【手動(dòng)定餐】4165時(shí)間,并在當(dāng)日中餐中填寫“5定餐點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】【定餐定餐統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】【定餐統(tǒng)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)型中選擇刷卡次數(shù)表,最后點(diǎn)擊“”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)型中選擇刷卡次數(shù)表,最后點(diǎn)擊“”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)顯示查詢結(jié)果在頁面中。如需打印,則點(diǎn)擊“”按鈕,顯示查詢結(jié)果在頁面中。如需打印,則點(diǎn)擊“”按鈕,消費(fèi)管理消費(fèi)設(shè)定消費(fèi)設(shè)定是用于管理員對(duì)IC 卡消費(fèi)的消費(fèi)更正、賬戶金額、結(jié)算等在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)類型設(shè)置。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】【消費(fèi)設(shè)定】。注:一般使用默認(rèn)設(shè)置。餐次時(shí)間餐次時(shí)間是用于管理員設(shè)置食堂早餐、中餐、晚餐、夜餐的刷卡有效時(shí)間,過了設(shè)置的時(shí)間段,則刷卡無效。
27、系統(tǒng)據(jù)此識(shí)別一次刷卡用餐是屬于那個(gè)餐別,并相應(yīng)的分組統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】【餐次時(shí)間】。注:一般默認(rèn)設(shè)置。消費(fèi)增補(bǔ)消費(fèi)增補(bǔ)是針對(duì)當(dāng)某員工的刷卡消費(fèi)記錄出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致所做的數(shù)據(jù)增加、修改、刪除操作。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】費(fèi)記錄,如無該條記錄,則點(diǎn)擊“”按鈕,在消費(fèi)增補(bǔ)【消費(fèi)增補(bǔ)1512:307 元費(fèi)記錄,如無該條記錄,則點(diǎn)擊“”按鈕,在消費(fèi)增補(bǔ)注:由于消費(fèi)刷卡記錄中的數(shù)據(jù)具有記錄的前后關(guān)聯(lián)性,記錄中的數(shù)據(jù)如果有誤,將直接導(dǎo)致計(jì)算和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不正確。因此批量存款批量存款是用于對(duì)批量用戶進(jìn)行批量存款并將下發(fā)到設(shè)備的其中一項(xiàng)操作,如要對(duì)某些用戶進(jìn)行批量存款,則可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】【
28、批量存款】型和存款金額,最后,點(diǎn)擊“發(fā)放”按鈕。名,并點(diǎn)擊頁面中的“”按鈕,對(duì)其進(jìn)行終審,如要全發(fā)放完成后,根據(jù)發(fā)放時(shí)間進(jìn)行查詢操作,頁面會(huì)顯示該時(shí)間段內(nèi)的充值狀態(tài),如果狀態(tài)為“待審名,并點(diǎn)擊頁面中的“”按鈕,對(duì)其進(jìn)行終審,如要全選列表中的所有人,則可點(diǎn)擊“”按鈕。審核完成后,其狀態(tài)選列表中的所有人,則可點(diǎn)擊“”按鈕。審核完成后,其狀態(tài)記錄確認(rèn)段,點(diǎn)擊“”按鈕,列表中將顯示該部門所有人的刷記錄確認(rèn)是對(duì)員工刷卡消費(fèi)記錄做最終確認(rèn)的操作。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】【記錄確認(rèn)段,點(diǎn)擊“”按鈕,列表中將顯示該部門所有人的刷卡消費(fèi)記錄,如在該列表中,消費(fèi)記錄未生效的,則可選擇該條記錄,并點(diǎn)擊“”按鈕確認(rèn)
29、其記錄有效。記錄,并點(diǎn)擊“”按鈕確認(rèn)其記錄有效。消費(fèi)結(jié)算用于對(duì)指定時(shí)間段內(nèi)的選定員工,按照享受的獎(jiǎng)勵(lì)措施,計(jì)算產(chǎn)生的交易獎(jiǎng)勵(lì)值(僅處理非實(shí)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的交易記錄/勾選該三名員工并設(shè)置時(shí)間,然后點(diǎn)擊“”按鈕,系統(tǒng)點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】【消費(fèi)結(jié)算勾選該三名員工并設(shè)置時(shí)間,然后點(diǎn)擊“”按鈕,系統(tǒng)將結(jié)算結(jié)果顯示在頁面右側(cè)中。注:系統(tǒng)結(jié)算將處理較多的交易數(shù)據(jù),因此可能需要較長的時(shí)間,請(qǐng)耐心等候。由于常常需要反復(fù)核對(duì)、調(diào)整、修正有關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)允許多次重復(fù)結(jié)算。消費(fèi)統(tǒng)計(jì)類型中選擇人員消費(fèi)匯總,最后點(diǎn)擊“”按鈕,系統(tǒng)將類型中選擇人員消費(fèi)匯總,最后點(diǎn)擊“”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)顯示查詢結(jié)果在頁面中。如需打印,則點(diǎn)擊“”
30、按自動(dòng)顯示查詢結(jié)果在頁面中。如需打印,則點(diǎn)擊“”按門禁管理門禁設(shè)定門禁設(shè)定是對(duì)門禁照片的照片保留時(shí)間進(jìn)行設(shè)定。點(diǎn)擊系統(tǒng)存”按鈕。注:一般選擇默認(rèn)時(shí)間長,如要增加時(shí)間長,時(shí)間長179區(qū)域定義區(qū)域定義是對(duì)門禁機(jī)設(shè)置各個(gè)分配的區(qū)域,便于辨認(rèn)。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】【區(qū)域定義(只需再增加一個(gè)“生產(chǎn)區(qū))則在頁面右側(cè)的區(qū)域名稱中填寫“生時(shí)段模板時(shí)段模板是對(duì)門禁機(jī)刷卡時(shí)間的時(shí)間段設(shè)置。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單6:0023:00,(名稱可自行定義,在時(shí)間設(shè)定上選擇6002300,通行方式選擇“按注:設(shè)置時(shí)間段時(shí),結(jié)束時(shí)間段必須小于/密碼、編號(hào)/密碼、混合形式等。設(shè)置其他通行方式是用于設(shè)置節(jié)假日時(shí)間段中門禁關(guān)閉的設(shè)置。
31、例:五一節(jié)假日門(名稱可自行設(shè)定,并選擇開始日期5-1)和結(jié)束日期5-,最后點(diǎn)擊“添加”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)保存該設(shè)置。注:如不設(shè)置,可直接選擇列表中的信息,進(jìn)行修改或刪除操作。門配置門配置是對(duì)門禁機(jī)的各個(gè)區(qū)域的開啟 /關(guān)閉時(shí)間段分別對(duì)各個(gè)門進(jìn)行配置,以令其門禁設(shè)置生效,包括大門基本配置、常規(guī)時(shí)間段配置、授權(quán)時(shí)間段配置。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】1.在頁面右側(cè)基本欄(名稱可自行命名,選擇所屬區(qū)域 0012.在常規(guī)”按鈕移”按鈕移7。最后,需點(diǎn)擊“7。最后,需點(diǎn)擊“”按鈕,系統(tǒng)將保存該設(shè)置,并顯示在頁面左側(cè)的列表中。用戶配置員,并點(diǎn)擊“選個(gè)人,則點(diǎn)擊“員,并點(diǎn)擊“選個(gè)人,則點(diǎn)擊“置門禁密碼。門禁“”按鈕,最后點(diǎn)擊“”門禁是用于將設(shè)置好的用戶配置的下發(fā)到門禁設(shè)備機(jī)上,以使上的人員刷卡開門生效。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】【用
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