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文檔簡介
1、供應(yīng)商管理的七大方法!當(dāng)今制造業(yè)中,質(zhì)量乃是企業(yè)的根本,那么影響質(zhì)量的要素有,供應(yīng)商質(zhì)量保證,客戶質(zhì)量保證,生產(chǎn)制造質(zhì)量保證,研發(fā)設(shè)計質(zhì)量保證,供應(yīng)商質(zhì)量保證常常是我們質(zhì)量最直觀的表現(xiàn)形式。得成本大大的降低,同時也因各個廠家生產(chǎn)條件的不同帶來了其他的問 成為最終產(chǎn)品好壞的關(guān)鍵!經(jīng)常聽人抱怨,說客戶指定的供應(yīng)商不服管。言下之意不服管就是沒法管,如果出了問題的話,那對不起,客戶,你只能自求多福了。我想說的是,這表面上是不知道怎么管,其實(shí)是不愿管的問題;看上去是供應(yīng)商的問題,其實(shí)是采購方的問題。不要忘了,采購方也是客戶指定的,而且是客戶指定來管理供應(yīng)商 能夠影響采購方的地方就很有限。所以,供應(yīng)商的力
2、量往往沒有想象的那么大。采購方看上去沒有選擇權(quán)和議價權(quán),其實(shí)是有很多杠桿力量可利用,在與供應(yīng)商的博弈中, 往往處于更有利的地位。采購方意識不到這點(diǎn),在心理上就輸了;后續(xù)管理困難,也就可想而知了。其次,不是不服管,而是沒有管。很多公司的供應(yīng)商管理非常粗放,可以歸納為輕管理,重淘汰主要是依賴市場競爭,平常通、管理有限,遇到問題的第一反應(yīng)就是換供應(yīng)商。但不幸的是,供應(yīng)商之所以是被客戶指定,往往是因?yàn)橛歇?dú)到的技術(shù)或產(chǎn)品,競爭對手也相對較少,即使是客戶也不是說要換就能換的。很多情況下,這種供應(yīng)商屬于戰(zhàn)略供應(yīng)商,或者瓶頸供應(yīng)商,淘汰不是解決方案。所以,這看上去是客戶指定的供應(yīng)商 不服管,其實(shí)往往是采購方
3、沒有管,沒有盡到管理責(zé)任,或者不愿管。其實(shí)不如相互配合。因?yàn)槭强蛻糁付?,采購看著供?yīng)商就不順眼。再加上迷信沒有選擇權(quán)就沒有管理權(quán) ,小采購們就先入為主地認(rèn)為這供應(yīng)商管不好。接下來呢,就是有意無意地找供應(yīng)商的錯,以 證明自己的判斷是正確的。雙方就如婆媳關(guān)系。同樣的事,發(fā)生在 女兒身上過得去,發(fā)生在媳婦身上就過不去女兒是自己選擇的,多大的事兒都會替她藏著掖著; 媳婦是別人選擇的,所以就一門心思地等著揪錯。 婆婆這樣對付“媳婦”,也決定了 媳婦會怎么對付“婆婆”。雙方打心底里都想著證明對方有問題,就注定日常沒有多少溝通、協(xié)作。此外,客戶指定的供應(yīng)商要么規(guī)模太大、要么規(guī)模太小,各有獨(dú)特的挑戰(zhàn)。供應(yīng)商太
4、大,靈活性差,服務(wù)往往也不到位。但這些企業(yè)往往是技術(shù)驅(qū)動,產(chǎn)品競爭優(yōu)勢強(qiáng),不是戰(zhàn)略供應(yīng)商,就是瓶頸供應(yīng)商。不知區(qū)別對待,用對付小供應(yīng)商的辦法來管理,惹毛了供應(yīng)商,又沒法淘汰,自然就不會有什么好結(jié)果。供應(yīng)商太小,靈活度高、服務(wù)不錯,但產(chǎn)能卻往往是個問題這類供應(yīng)商多為特定工藝的專家,以手工操作為主,產(chǎn)能有限,最希望的是需求穩(wěn)定。而采購方一般自動化水平較高,大批量生產(chǎn),需求一來一大堆,供應(yīng)商就得加班加點(diǎn);需求一走,供應(yīng)商的員工就三天五天地沒事干。這對供應(yīng)商來說是大問題:要么是趕工加急,成本高昂;要么是無所事事,造成浪費(fèi)。雖說供應(yīng)商的總體產(chǎn)能足夠,但短期產(chǎn)能卻屢屢出現(xiàn)瓶頸。一旦交貨延遲, 小采購們就不
5、斷到客戶那里告狀。說白了,也是沒有履行管理的職責(zé)。對于客戶指定的供應(yīng)商,相信很多人都有同樣的感覺:很牛 B、很不配合,在品質(zhì)、交期、服務(wù)、成本、責(zé)任及技術(shù)方面都不符合要求。牛?究其原因不外乎以下幾點(diǎn):非我莫屬,占據(jù)強(qiáng)勢地位;由于距離與空間的隔閡,交流不夠通暢;由于指定,對此供應(yīng)商的管理可能弱化或放任;由于采購方在付款或過程管理方面沒有引起供應(yīng)商的興趣;人力因素,如采購方的采購人員與客戶指定供應(yīng)商存在利益關(guān)系。其實(shí),對于客戶指定供應(yīng)商的管理方法很多,需要采取最適合自己的方法:1方法一:在與客戶簽訂買賣合同時,可以事先申明責(zé)任,明確客戶指定供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交期、服務(wù)、質(zhì)量改善、技術(shù)支持、信息互
6、動等方面的責(zé)任范圍,并在合同里注明“一旦客戶指定的供應(yīng)商出現(xiàn)問題,客戶需要承擔(dān)責(zé)任”的條款。同時,在與供應(yīng)商簽訂合作合同與協(xié)議1方法一:在與客戶簽訂買賣合同時,可以事先申明責(zé)任,明確客戶指定供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交期、服務(wù)、質(zhì)量改善、技術(shù)支持、信息互動等方面的責(zé)任范圍,并在合同里注明“一旦客戶指定的供應(yīng)商出現(xiàn)問題,客戶需要承擔(dān)責(zé)任”的條款。同時,在與供應(yīng)商簽訂合作合同與協(xié)議時,要求客戶一起參加,作為見證。2方法二:調(diào)整訂單比例的方式給客戶和指定的供應(yīng)商以壓力,采取此種方法的前提是客戶指定供應(yīng)商是非單一供應(yīng)商,如果客戶指定的供應(yīng)商為單一供應(yīng)商,那想調(diào)都沒得調(diào),此種方法基本上沒法實(shí)施,因?yàn)樵诳蛻糁辽?/p>
7、的企業(yè),得罪客戶總是沒好果子吃的。3方法三:弄清楚客戶“指定”的理由,提供替代供應(yīng)商給客戶或者要求客戶提弄清楚客戶“指定”的理由,提供替代供應(yīng)商給客戶或者要求客戶提供其他供應(yīng)商。這種方法的前提是要求采購方要有足夠的證據(jù)證明客戶指定的供應(yīng)商如何劣跡斑斑(最好有量化的數(shù)據(jù)),同時要指出導(dǎo)入新供應(yīng)商的好處。4方法四:在事實(shí)為依據(jù)的前提下(將客戶指定的供應(yīng)商的劣跡和所造成的影響一一記錄),向供應(yīng)商通告問題,提出整改要求并設(shè)定整改期限,必要時給供應(yīng)商一些可操作的整改建議,與此同時,通告給客戶知道,另外與供應(yīng)商的重要會議或郵件都抄送給客戶,以便讓客戶知道并取得客戶的支持;如果供應(yīng)商不配合改善或改善無效,則
8、尋找替代供應(yīng)4方法四:在事實(shí)為依據(jù)的前提下(將客戶指定的供應(yīng)商的劣跡和所造成的影響一一記錄),向供應(yīng)商通告問題,提出整改要求并設(shè)定整改期限,必要時給供應(yīng)商一些可操作的整改建議,與此同時,通告給客戶知道,另外與供應(yīng)商的重要會議或郵件都抄送給客戶,以便讓客戶知道并取得客戶的支持;如果供應(yīng)商不配合改善或改善無效,則尋找替代供應(yīng)商,并向客戶推薦(按方法三)。5方法五:帶著問題,協(xié)同客戶一同去供應(yīng)商現(xiàn)場解決或與供應(yīng)商進(jìn)行必要的談判。6方法六:將客戶指定的供應(yīng)商因?yàn)槠焚|(zhì)、交期、服務(wù)等問題產(chǎn)生的風(fēng)險和劣質(zhì)成本一一詳細(xì)地量化,并反映在客戶的報價中,說明為什么要調(diào)整價格,對于價格,相信客戶會敏感的,一旦有量化的
9、數(shù)據(jù)支持,客戶也無話可說,或者會聽取報價方的建議(停止指定,啟用替代供應(yīng)商)。7方法七:方法七:與客戶協(xié)商改變合作模式,由客戶直接管理供應(yīng)商,企業(yè)只接受合格的物料/配件以供使用,把這種合作模式演變成純粹加工(即包工不包料);但是,如果客戶與指定的供應(yīng)商之間存在著一些人際關(guān)系、利益輸送、股權(quán)合作等方面的關(guān)系,如果插手,風(fēng)險就很高,這需要企業(yè)事先弄清并采取適合的措施。供應(yīng)商評估主要有哪些控制要點(diǎn)?通常供應(yīng)商評估的控制要點(diǎn)主要有以下幾個方面:供應(yīng)商的安選及選擇條件。供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力的調(diào)查。供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定。供應(yīng)商評估內(nèi)容及步驟的確定。供應(yīng)商評估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商檔
10、案的建立。合格供應(yīng)商的供貨情況定期監(jiān)督與考核。根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)。監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處置。對供應(yīng)商的控制方法主要有哪些 ?對眾應(yīng)商的控制可根據(jù)物料采購金額的大小,對供應(yīng)商進(jìn)行 ABC 分類,好分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應(yīng)商,然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列方法進(jìn)行不同的控制:派常駐代表。定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。全檢驗(yàn)。要求供應(yīng)商及時報告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況(包外協(xié)等)。公司品南要求。由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗(yàn)記錄。進(jìn)貨檢驗(yàn)。選擇合格的供應(yīng)商有哪些方法?合格的供應(yīng)商應(yīng)具備提供滿足規(guī)范、圖樣和采購文件要求的產(chǎn)品的能力,
11、選擇評價合格供應(yīng)商的方法通常有:供應(yīng)商生產(chǎn)能力的評價。供應(yīng)商品質(zhì)保證體系的現(xiàn)場評價。產(chǎn)品樣品的評價。對比類似產(chǎn)品的歷史情況。對比類似產(chǎn)品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)結(jié)果。對供應(yīng)商的要求要想憑借供應(yīng)商質(zhì)量工程師的一己之力來將一家或者更多家供應(yīng)商管理好,的確是很困難的事情,因此必須借助供應(yīng)商的力量,讓供應(yīng)商從上到下認(rèn)識到供應(yīng)商質(zhì)量工程師所做的工作是為了提升供應(yīng)商的能力,讓供應(yīng)商能能夠系統(tǒng)主動的管理。同時,能將管理的要求傳遞到分供方并且督促供應(yīng)商提升。為了與顧客的供應(yīng)商質(zhì)量工程師相對接,供應(yīng)商必須要有一個窗口, 這個窗口要清楚顧客的要求,并能了解并知道怎樣獲得與顧客相關(guān)的所有問題的信息,不一定所有的問題都指望他去處
12、理,但是他要起到供應(yīng)商內(nèi)部的協(xié)調(diào)與督促作用。只有供應(yīng)商主動系統(tǒng)的管理,才會避免救火隊(duì)式的處理方式,并能真正有效地提升。雙方交流的機(jī)制制造組織與供應(yīng)商之間要建立一個有效的機(jī)制。在此機(jī)制內(nèi),制造廠與供應(yīng)商在基于相互信任的基礎(chǔ)上,能夠進(jìn)行全面充分的信息溝通, 并由有力的團(tuán)隊(duì)成員來推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行,防止問題出現(xiàn)并解決所出現(xiàn)的問題,最終促進(jìn)供應(yīng)商能力提升,使雙方共贏。供應(yīng)商質(zhì)量工程師應(yīng)該掌握主動權(quán),必須成為交流機(jī)制的管理者。要達(dá)到有效溝通的目的,必須和供應(yīng)商的接口人員一起,共同梳理供應(yīng)商與顧客有關(guān)的所有問題,并建立開放性問題清單,動態(tài)更新管理, 雙方可以定期反饋。通過這種機(jī)制,可以防范經(jīng)常處于“救火隊(duì)”的狀態(tài),從而比較系統(tǒng)而主動的處理問題。要有效,一定要找出根本的原因并加以管控,防止問題重復(fù)出現(xiàn)。 時主動反饋各問題的進(jìn)展,而不要等著顧客的供應(yīng)商質(zhì)量工程師跟 的作用。對于供應(yīng)商質(zhì)量工程師來說,要珍惜每一次的訪問機(jī)會,使每次訪問都有所值,而不是簡單的走馬觀花。對供應(yīng)商的訪問,切忌點(diǎn)對點(diǎn)的解決問題的方
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