1、第5章 Excel 2003的使用開(kāi)始前進(jìn)結(jié)束1知識(shí)點(diǎn)：工作窗口創(chuàng)建和編輯工作表高級(jí)應(yīng)用 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，掌握中文版Excel2003的窗口結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)輸入操作、公式與函數(shù)的應(yīng)用、工作表的建立與編輯操作等部分的Excel2003基礎(chǔ)知識(shí)，了解創(chuàng)建圖表、數(shù)據(jù)處理、建立數(shù)據(jù)透視表以及頁(yè)面設(shè)置和打印操作等部分的Excel2003的高級(jí)應(yīng)用。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束25.1 Excel 2003工作窗口簡(jiǎn)介 啟動(dòng)Excel2003即可進(jìn)入其工作窗口，Excel2003的工作窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、編輯欄和工作區(qū)等 開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束3 各部分功能如下： 標(biāo)題欄：位于最頂端，通常顯示應(yīng)用程序的名

2、稱Microsoft Excel和當(dāng)前打開(kāi)的文檔名稱。菜單欄：是所有命令的集合，每個(gè)菜單選項(xiàng)都可以打開(kāi)一個(gè)下拉菜單，通過(guò)下拉菜單可以完成Excel中絕大多數(shù)的操作。常用工具欄：實(shí)質(zhì)是命令的一種方式，它是將菜單中的常用命令制成一些工具按鈕放在工具欄中，直接單擊工具欄上的相應(yīng)按鈕可快速完成相應(yīng)的命令。格式欄：在該工具欄中包含著許多格式排版的常用命令。編輯欄：用于顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容及單元格坐標(biāo)。行列號(hào)：代表行與列的編號(hào)。工作區(qū)：是當(dāng)前窗口所顯示的一張最大帶有網(wǎng)絡(luò)的白紙，所有的內(nèi)容是在這張“白紙”上編寫(xiě)的。工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表的名稱，工作表可以添加、刪除和重命名。狀態(tài)欄：用于顯示當(dāng)前文檔的操

3、作狀態(tài)。滾動(dòng)條：可分為垂直和水平滾動(dòng)條兩種，拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示文檔左右上下內(nèi)容。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束45.2 Excel的簡(jiǎn)單使用創(chuàng)建和編輯工作表 Excel2003的主要功能就是制作電子表格并在表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，本節(jié)將介紹如何創(chuàng)建和編輯工作表。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束55.2.1 創(chuàng)建新的工作簿 啟動(dòng)Excel2003時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，并在新建工作簿中創(chuàng)建三個(gè)空白工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3 工作表標(biāo)簽開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束65.2.2 輸入數(shù)據(jù) 1數(shù)據(jù)的輸入 在單元格中輸入數(shù)據(jù)首先要選定單元格，然后向其中輸入數(shù)據(jù)，所輸入的數(shù)據(jù)將顯示在編輯欄和單元格中。單元格中用戶可輸入的內(nèi)容

4、包括文本、數(shù)字、日期和公式等，用戶可通過(guò)三種方式來(lái)對(duì)單元格輸入數(shù)據(jù)： 鼠標(biāo)選定單元格，直接在其中輸入數(shù)據(jù)，按【Enter】鍵確認(rèn)。 鼠標(biāo)選定單元格，然后在“編輯欄”中輸入數(shù)據(jù)，按【Enter】鍵確認(rèn)。 雙擊單元格，單元格內(nèi)顯示光標(biāo)后，移動(dòng)光標(biāo)，在特定的位置輸入數(shù)據(jù)，此方法主要用于修改工作。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束7（1）文本的輸入 在Excel2003中，對(duì)于全部由數(shù)字組成的字符串，如電話號(hào)碼、銀行卡號(hào)等，為了避免被認(rèn)為時(shí)數(shù)字型數(shù)據(jù)，要求在這些數(shù)字前添加“”區(qū)分。 在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格中所有文本都是靠左對(duì)齊，若輸入數(shù)據(jù)含有字符（如“2005年”），則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)確認(rèn)為文本；若輸入數(shù)據(jù)只有數(shù)字（如2005

5、），則需要在單元格中先輸入一個(gè)英文狀態(tài)下的“”，再輸入數(shù)字，Excel2003會(huì)自動(dòng)在該單元格左上角加上綠色三角標(biāo)記，說(shuō)明該處的數(shù)據(jù)為文本。（2）數(shù)字的輸入 在單元格中輸入數(shù)字時(shí)，不必輸入人民幣、美元符號(hào)或其他符號(hào)，用戶可以預(yù)先進(jìn)行設(shè)置，使Excel能夠自動(dòng)添加相應(yīng)的符號(hào)。方法如下：開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束8 選定要輸入數(shù)字的一個(gè)或多個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，單選“設(shè)置單元格格式”， 在彈出的對(duì)話框上選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，如圖所示。 在“分類”列表中選擇，如“貨幣”選項(xiàng)，設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”為2，在貨幣符號(hào)中選擇￥選項(xiàng)。 單擊“確定”按鈕，在所選單元格中直接輸入數(shù)字即可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為貨幣數(shù)值。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束9選

6、擇數(shù)字格式102 數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充 Excel可以自動(dòng)輸入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列。（1）自動(dòng)填充 自動(dòng)填充是根據(jù)初值填充以后的各項(xiàng)。其方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在單元格邊緣，當(dāng)指針變?yōu)楹谑中螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，根據(jù)需要向下或向右拖動(dòng)，直到目標(biāo)單元格為止，即可完成自動(dòng)填充。根據(jù)初始值的不通有以下幾種情況： 初始值為純數(shù)字或純字符，則填充的數(shù)據(jù)相同。 初始值為字符和數(shù)字的混合體，則填充的數(shù)據(jù)為：字符不變，數(shù)字遞增。如初始值為A1,則填充的數(shù)據(jù)為A2、A3 序列填充。如初始值為一月，則填充的數(shù)據(jù)為：二月、三月十二月。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束11（2）用戶自定義序列 用戶可以自己定義序列來(lái)進(jìn)行填充操作。其

7、方法為：執(zhí)行菜單“工具”/“選項(xiàng)”/“自定義序列”命令，再執(zhí)行“新序列”命令，在“輸入序列”框中輸入一個(gè)序列，如第一季、第二季、第三季等，輸入完后單擊“添加按鈕”即可。以后這一序列將能像其他自動(dòng)填充序列一樣使用。（3）產(chǎn)生一個(gè)序列 另一個(gè)產(chǎn)生序列的方法是使用菜單命令。其方法是：首先輸入初值并回車(chē)，然后單擊該單元格，執(zhí)行“編輯”/“填充”/“序列”命令，按需要進(jìn)行設(shè)置即可。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束125.2.3 輸入公式和批注1輸入公式 公式用于對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，它可以對(duì)工作表中數(shù)值進(jìn)行加減乘除等運(yùn)算。公式可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格或其他工作表中的單元格。具體

8、操作如下：（1）選定要輸入公式的單元格，在單元格中輸入公式2030，如圖所示。（2）按【Enter】鍵或編輯欄中的輸入按鈕，便在單元格中得出計(jì)算結(jié)果50。 開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束13輸入公式14 2輸入批注 在Excel2003中，用戶為工作表中某些單元格添加批注，用以說(shuō)明該單元格中的數(shù)據(jù)含義或強(qiáng)調(diào)某些信息。具體操作步驟如下：（1）選定需要添加批注的單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”選項(xiàng)，此時(shí)在該單元格旁邊會(huì)彈出一個(gè)批注框，在其中輸入批注內(nèi)容，如圖所示。（2）輸入完成后，單擊批注框外的任意工作區(qū)域，關(guān)閉批注框。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束15輸入批注 165.2.4 編輯單元格（1）插入行、列和單

9、元格 在已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的工作表中插入行、列和單元格，操作步驟如下： 在需要插入新的行（列或單元格）的位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”選項(xiàng)，會(huì)彈出“插入”對(duì)話框，按需要選定，單擊“確認(rèn)”按鈕鍵即可。需要注意的是：插入整行后，原有行自動(dòng)下移；插入整列后，原有列自動(dòng)右移；插入單元格可選擇原有單元格右移或下移。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束17（2）刪除行、列和單元格 在已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的工作表中刪除行、列和單元格，操作步驟如下： 在需要?jiǎng)h除的行（列或單元格）的位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”選項(xiàng)，會(huì)彈出“刪除”對(duì)話框，按需要選定，單擊“確認(rèn)”按鈕鍵即可。需要注意的是： 刪除整行后，下方行自動(dòng)上移； 插入整列后，右側(cè)列自動(dòng)左

10、移；插入單元格可選擇右側(cè)單元格左移或下方單元格上移。 開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束18（3）刪除或更改單元格的內(nèi)容要?jiǎng)h除單元格中的內(nèi)容，可以先選定單元格再按【Delete】鍵。 當(dāng)按【Delete】鍵刪除單元格時(shí)，只有輸入的內(nèi)容被刪除，單元格的其他屬性（如格式注釋等）仍然保留。 如果完全的控制單元格的刪除操作，需要執(zhí)行“編輯”/“清除”命令，在彈出的子菜單中單擊相應(yīng)命令開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束19“全部”命令：徹底刪除單元格的全部?jī)?nèi)容，包括格式和批注?！案袷健泵睿褐粍h除格式，保留單元格中的內(nèi)容?！皟?nèi)容”命令：只刪除單元格中內(nèi)容，同【Delete】鍵刪除效果一樣。“批注”命令：只刪除單元格的批注。要更改單元格中內(nèi)

11、容，有兩種方法： 單擊要修改的單元格，在編輯欄或直接輸入內(nèi)容進(jìn)行修改。 雙擊要修改的單元格，在單元格中進(jìn)行修改，用于單元格中的部分內(nèi)容。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束20（4）移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)是指將某些輸入單元格中得數(shù)據(jù)剪切至其他單元格中，復(fù)制單元格數(shù)據(jù)是指將某個(gè)單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)復(fù)制至指定位置，原位置的數(shù)據(jù)仍然存在。 移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的方法基本相同，步驟如下： 選定要移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“復(fù)制” （快捷鍵【CtrlC】）或“剪切”（快捷鍵【CtrlX】）命令。 選定要粘貼數(shù)據(jù)的位置，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“粘貼”（快捷鍵【CtrlV】）命令即可。

12、移動(dòng)或復(fù)制過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)下面會(huì)顯示“粘貼選項(xiàng)”下拉按鈕，單擊該下拉按鈕，將彈出一個(gè)下拉列表。從中選擇所需選項(xiàng)即可。 或者復(fù)制后執(zhí)行“編輯”/“選擇性粘貼”命令，從彈出對(duì)話框中選擇所需選項(xiàng)。如圖所示。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束21選擇性粘貼選項(xiàng)卡 225.2.5 操作工作表 在利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，很多情況下需要對(duì)工作表操作，如工作表的插入、刪除、重命名、隱藏和顯示等。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束231插入新工作表 在首次創(chuàng)建一個(gè)新工作簿時(shí)，默認(rèn)情況下，該工作簿包括三個(gè)工作表。但在實(shí)際應(yīng)用中，有時(shí)需要向工作簿中添加工作表，具體步驟如下：（1）選定當(dāng)前工作表，將鼠標(biāo)指向該工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷

13、菜單中選擇“插入”選項(xiàng)。（2）在彈出“插入”對(duì)話框中選擇所需要的模板，如圖所示，單擊“確定”按鈕即可新建一個(gè)工作表。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束24插入新工作表 252刪除工作表 有時(shí)需要從工作簿中刪除多余的工作表，刪除工作表與插入工作表的方法一樣，將鼠標(biāo)指向要?jiǎng)h除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“刪除”按鈕即可。3重命名工作表 新建工作表時(shí)，所有工作表都是以Sheet1、Sheet2、Sheet3來(lái)命名?？筛鶕?jù)表格內(nèi)容對(duì)這些工作表重新命令，鼠標(biāo)指向要改名的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”選項(xiàng)，此時(shí)工作表標(biāo)簽處于編輯狀態(tài)，輸入新的工作表名稱，按【Enter】鍵確認(rèn)即可。4隱藏和顯示工作表 在Excel

14、中可以有選擇的隱藏一個(gè)或者多個(gè)工作表，一旦工作表被隱藏其內(nèi)容將無(wú)法顯示，除非撤銷(xiāo)對(duì)工作表的隱藏設(shè)置。隱藏和顯示工作表的具體步驟如下： 隱藏工作表：選定要隱藏的工作表，執(zhí)行“格式”/“工作表”/“隱藏”命令即可。 顯示工作表：執(zhí)行“格式”/“工作表”/“取消隱藏”命令，將會(huì)彈出“取消隱藏”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇要顯示的工作表，單擊“確定”按鈕即可。 開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束265.3 Excel的高級(jí)使用 Excel2003為用戶提供了豐富的格式編排功能，使用這些功能既可使工作表的內(nèi)容正確顯示，便于閱讀，又可美化工作表，使其更加賞心悅目。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束275.3.1 Excel的排版1設(shè)置字符格式

15、Excel2003中，有2種方法可以對(duì)單元格中字體進(jìn)行設(shè)置。 （1）直接在前面講到的“格式”工具欄，選擇“字體”下拉列表框中選擇所需要的字體類型即可，如圖所示。 （2）選定要設(shè)置字體的單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵。執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“字體”選項(xiàng)卡，如圖所示，根據(jù)提示選擇即可。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束28設(shè)置字體類型方法1 29設(shè)置字體類型方法2 302自定義格式 自定義格式有兩種方法實(shí)現(xiàn)：使用“格式”工具欄中的各種按鈕。執(zhí)行菜單“格式”/“單元格”命令。單擊“數(shù)字”或“對(duì)齊”按鈕的選項(xiàng)卡，可以根據(jù)提示選擇需要的格式。3調(diào)整行高和列寬 Excel2003設(shè)置了默認(rèn)的

16、行高和列寬，但為了實(shí)際工作需要，就需對(duì)行高和列寬進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束31（1）使用鼠標(biāo)改變行高或列寬 若要改變一行的高度（或一列的寬度），則可將鼠標(biāo)指針指向行號(hào)間（列標(biāo)間的分隔線，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)），在屏幕提示框中將顯示出行的高度（列的寬度），將行高（列寬）調(diào)整到適當(dāng)?shù)母叨群?，釋放鼠?biāo)左鍵即可。（2）精確改變行高或列寬 精確改變行高或列寬具體步驟如下（以下以行高為例）：選定要改變行高的行。執(zhí)行“格式”/“行”/“行高”命令，在彈出的“行高”的對(duì)話框中輸入一個(gè)數(shù)值。單擊“確定”按鈕。 如果某些行的值太大，以致大于文字所需的高度時(shí)，可以執(zhí)行“格式”/“行”/“最適合的行高”命令，如圖

17、所示，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該行中最大字號(hào)的高度來(lái)自動(dòng)調(diào)整該行的高度。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束32自動(dòng)設(shè)置適合行高 334隱藏行和列 有時(shí)想把不需要修改的行或列隱藏起來(lái)，以節(jié)省屏幕空間。這里以隱藏列為例。選定要隱藏的列，執(zhí)行“格式”/“列”/“隱藏”命令即可。 如果想要重新顯示被隱藏的列，則應(yīng)選定跨越隱藏列的單元格（例如，用戶隱藏了C 列，應(yīng)選定B列和D列中的單元格），然后執(zhí)行“格式”/“列”/“取消隱藏”命令即可。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束34選定要隱藏的列 35隱藏該列 365 添加邊框和底紋 在設(shè)置單元格格式時(shí)，為了使單元格中的數(shù)據(jù)顯示更清楚，增加工作表的視覺(jué)效果，還可以對(duì)單元格進(jìn)行邊框和底紋的設(shè)置。 （1）給單元格

18、添加邊框 在Excel2003中，可以執(zhí)行“格式”工具欄或者“格式”菜單中的相應(yīng)命令來(lái)設(shè)置單元格的邊框。 使用“格式”工具欄添加邊框 選定要添加邊框的單元格區(qū)域，執(zhí)行菜單“格式”/“單元格”/“邊框”命令，在彈出的選項(xiàng)板中選擇“所有框線”選項(xiàng)，（或在格式工具欄中直接選擇“所有框線” ）。使用菜單命令添加邊框 如想改變線條的樣式、顏色等，則可以單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置（直接單擊所需要的項(xiàng)目即可）。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束37（2）單元格添加底紋 用戶還可以改變單元格的顏色，給單元格添加底紋效果，以突出顯示部分單元格。給單元格添加底紋

19、，既可以使用“格式”工具欄中的“填充顏色”按鈕進(jìn)行設(shè)置，也可使用相應(yīng)的菜單命令進(jìn)行設(shè)置。 使用“格式”工具欄為單元格添加底紋的具體步驟如下： 選定要添加底紋的單元格，單擊“格式”工具欄中的“填充顏色”下拉按鈕，在彈出的調(diào)色板中單擊適的顏色即可。 使用菜單命令添加單元格底紋具體步驟如下：選定要添加底紋的單元格。單擊鼠標(biāo)右鍵。選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“圖案”選項(xiàng)卡，在“顏色”選項(xiàng)區(qū)中選擇合適的底紋顏色，單擊“確定”按鈕。在“圖案”下拉列表中選擇底紋的圖案及顏色，在“示例”選項(xiàng)區(qū)中可以預(yù)覽所選效果，選定后單擊“確定”即可。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束386設(shè)置工作表格式 E

20、xcel2003為用戶提供了了多種工作表的格式，其中包括自動(dòng)套用格式和條件格式。 （1）自動(dòng)套用表格 Excel2003內(nèi)置了大量的工作格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對(duì)齊方式、邊界、模式、列寬和行寬等屬性，套用這些格式，既可以美化工作表，又可大大提高用戶的工作效率。套用具體步驟如下：選定要自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域；執(zhí)行“格式”/“自動(dòng)套用格式”命令，在彈出的“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中單擊要套用的格式圖標(biāo)。單擊“選項(xiàng)”按鈕，可以在該對(duì)話框底部顯示“要應(yīng)用的格式”選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。設(shè)置完成后，單擊“確定”即可。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束39設(shè)置格式內(nèi)容 40 （2）使用條件格式 條件格式是指如果選定的單

21、元格滿足了特定的條件，那么Excel將底紋、字體、顏色等格式應(yīng)用到該單元中。一般在需要突出顯示的計(jì)算結(jié)果或者要監(jiān)視單元格的值時(shí)應(yīng)用條件格式。其具體操作步驟如下：選定需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域；執(zhí)行“格式”/“條件格式”命令，將彈出的“條件格式”對(duì)話框，在“條件1”選項(xiàng)區(qū)的兩個(gè)下拉列表框中分別執(zhí)行“單元格數(shù)值”和“介于”命令選項(xiàng)。單擊“格式”按鈕，將彈出“單元格格式”對(duì)話框，在“字形”和“顏色”列表框中選擇滿足條件1時(shí)所用字形和顏色 那么在選定區(qū)域內(nèi)滿足條件1的單元格具有所選擇的格式。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束41設(shè)置條件1 42設(shè)置滿足條件1時(shí)所用字形和顏色 435.3.2 公式和函數(shù)的使用1使用公式

22、(1）公式的運(yùn)算符運(yùn)算符用于對(duì)公式中的元素進(jìn)行運(yùn)算，Excel包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：它可以完成基本的數(shù)字運(yùn)算，如加（）、減（）、乘（*）、 除（/）、百分比（%）、乘方（）等。比較運(yùn)算符：它可以比較兩個(gè)數(shù)值，并產(chǎn)生邏輯值TURE（1）或FALSE（0），如等號(hào)（）、小于號(hào)（）、大于等于號(hào)（=）、小于等于號(hào)（=）、不等號(hào)（）。文本運(yùn)算符：只有一個(gè)&,可利用&可以將文本連接起來(lái)，如，“本月”&“利潤(rùn)”產(chǎn)生“本月利潤(rùn)”。引用運(yùn)算符：它可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算：“：”（冒號(hào)）:為區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用，如SUM（B1:C5）。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束44“

23、，”（逗號(hào)）為聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。如SUM（C2:A5,C2:A6）。“”（空格）為交叉運(yùn)算符，表示單元格區(qū)域所重疊的那些單元格，如SUM（B2:D3 C1:C4），這兩個(gè)單元格區(qū)域的共享單元格為C2和C3。運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)為：引用運(yùn)算符，算術(shù)運(yùn)算符，文本運(yùn)算符，比較運(yùn)算符。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束45（2）輸入和顯示公式 輸入公式時(shí)總是以“”作為開(kāi)頭，然后才是公式的表達(dá)式，在工作表中輸入公式后，單元格中顯示的是公式計(jì)算的結(jié)果，而在編輯欄中顯示輸入的公式。輸入公式輸入公式的具體步驟如下： 選定要輸入公式的單元格，并在單元格中輸入一個(gè)“”號(hào)； 在等式后面輸入一個(gè)數(shù)值，如圖所示 選定同列下

24、一個(gè)單元格，輸入公式；A1*100，按【Enter】鍵，在單元格中顯示計(jì)算結(jié)果，在編輯欄中顯示輸入的公式，如圖所示。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束46輸入初值 47得到計(jì)算結(jié)果 48顯示公式 顯示公式的具體步驟如下： 執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“窗口選項(xiàng)”的選項(xiàng)區(qū)中選中“公式”復(fù)選框，如圖所示。 單擊“確定”按鈕，就會(huì)看到單元格中顯示的不再是公式的結(jié)果，而是公式本身，如圖所示.開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束49查看公式 50顯示公式 512求和運(yùn)算 求和計(jì)算是一種最常用的公式計(jì)算，Excel提供了快捷的自動(dòng)求和方法。具體步驟如下：（1）選定存放求和結(jié)果的單元格C5，在常用工

25、具欄中單擊“自動(dòng)求和”按鈕，Excel將自動(dòng)給出求和函數(shù)以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖所示。（2）按【Enter】鍵得出求和結(jié)果，如圖所示。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束52自動(dòng)給出求和函數(shù)以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域 53求和結(jié)果 543使用函數(shù) (1)手工輸入函數(shù) 對(duì)于一些簡(jiǎn)單函數(shù)，可以手工輸入，選定要輸入函數(shù)的單元格，輸入一個(gè)等號(hào)，在等號(hào)后面輸入函數(shù)SUM（B2：C4），如圖所示，按【Enter】鍵得到結(jié)果10900。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束55輸入函數(shù) 56 (2)插入函數(shù) Excel2003提供了大量的函數(shù)，同時(shí)也提供了“插入函數(shù)”按鈕來(lái)幫助用戶創(chuàng)建或編輯函數(shù)。插入函數(shù)的具體操作步驟如下： A.選定要插入函數(shù)的單元格； B.

26、單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，將彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇要插入的函數(shù)類型，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇要使用的函數(shù)，如圖所示。 當(dāng)用戶不知道要使用什么函數(shù)時(shí)，可在“搜索函數(shù)”文本框中輸入一句自然語(yǔ)言，如“如何得到平均值”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，Excel將給出一個(gè)用于完成該任務(wù)的推薦函數(shù)列表。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束57選擇類別和函數(shù) 58 （3）單擊“確定”按鈕，將彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖所示，其中顯示了函數(shù)的名稱、函數(shù)的功能、參數(shù)、參數(shù)的描述、函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果等。 如果用戶對(duì)需要使用的函數(shù)不太了解或者不會(huì)使用， 可以單擊“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”按鈕

27、超鏈接, 獲得該函數(shù)的幫助信息和示例。 開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束59函數(shù)參數(shù) 605.3.3 編輯圖形 1創(chuàng)建圖形 Excel2003中提供了一個(gè)“繪圖”工具欄，如圖所示，用戶可以通過(guò)該工具欄任意繪制圖形對(duì)象，如直線、圓和矩形等簡(jiǎn)單的圖形，也可以利用“自選圖形”繪制各種幾何圖形，如星形、箭頭等。繪圖工具欄 開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束61（1）繪制直線（2）繪制橢圓和矩形（3）繪制多邊形（4）繪制自選圖形開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束622插入圖片 Excel2003能夠識(shí)別多種圖形格式，用戶可以將其他程序創(chuàng)建的圖形插入到工作表中。 在工作表中插入圖片的具體步驟如下：（1）選定要插入圖片的單元格。（2）執(zhí)行“插入”/“圖片”/

28、“來(lái)自文件”命令，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選中需要插入的圖片。 （3）單擊“插入”按鈕即可，同時(shí)彈出“圖片”工具欄。該工具欄可調(diào)整圖片的各項(xiàng)屬性，如顏色、對(duì)比度亮度等，并可壓縮圖片、設(shè)置透明色等功能。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束633創(chuàng)建文本框 用戶可以在工作表中繪制文本框，然后在文本框中輸入文本。具體步驟如下： （1）將光標(biāo)置于要繪制文本框的單元格中； （2）單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，鼠標(biāo)指針將變成十字形狀，在工作表中單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制文本框。 （3）在文本框中輸入文字，單擊文本框以外任意單元格即可結(jié)束輸入。4.設(shè)置填充顏色5.設(shè)置立體效果開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束646插入圖

29、示 在Excel2003中，用戶還可以繪制出常用的組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱錐圖、目標(biāo)圖等。 下面以插入射線圖為例說(shuō)明插入圖示的方法，具體步驟如下：（1）單擊“繪圖”工具欄中的“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕，將彈出“圖示庫(kù)”對(duì)話框，如圖所示。圖示庫(kù) 開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束65（2）在“選擇圖示類型”選項(xiàng)區(qū)中單擊“射線圖”圖標(biāo)，單擊確定按鈕。（3）按照提示，在“單擊并添加文字”單擊鼠標(biāo)左鍵，并輸入文字，如圖所示。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束66輸入文字 677編輯圖示 如要向射線圖中添加圓形，可單擊“圖示”工具欄中的“插入形狀”按鈕，即可插入一個(gè)圓形。如要?jiǎng)h除一個(gè)圓形，可以先選定該圓形，然后按【Delete

30、】鍵。 用戶還可以使用自動(dòng)套入格式快速設(shè)置圖示的格式，具體步驟如下：（1）選定工作表中的射線圖，單擊“圖示”工具欄中的“自動(dòng)套用格式”按鈕，將彈出“圖式樣式庫(kù)”對(duì)話框，如圖所示，選擇所需樣式后單擊“確認(rèn)”按鈕鍵即可，結(jié)果如圖所示。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束68選擇圖式樣式 69樣式效果 708插入藝術(shù)字 使用Excel2003的“藝術(shù)字”功能可以為文本創(chuàng)建特殊的文字效果，用戶還可以通過(guò)“繪圖”工具欄上的按鈕來(lái)設(shè)置藝術(shù)字的填充顏色、陰影、和三維效果等。 插入藝術(shù)字的具體步驟如下：（1）單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕，在彈出的“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框中選擇藝術(shù)字樣式，如圖所示。（2）選定藝術(shù)字樣式后，將

31、彈出“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框，在文本框中輸入文字后單擊“確定”按鈕。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束71藝術(shù)字庫(kù) 725.3.4 應(yīng)用圖表1創(chuàng)建圖表 用戶要?jiǎng)?chuàng)建圖表，可以使用“圖標(biāo)”工具欄和“圖表向?qū)А眱煞N方法來(lái)創(chuàng)建。其中使用“圖表”工具欄創(chuàng)建圖表的具體步驟如下：（1）依次執(zhí)行“視圖”/“工具欄”/“圖表”命令，將彈出“圖表”工具欄；（2）在工具欄中選定要制作圖表的區(qū)域，單擊“圖表”工具欄中的“圖表類型”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“條形圖”命令，結(jié)果如下圖所示。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束73添加條形圖 742 圖表類型 Excel2003包含了14種基本圖表類型，在這些圖表類型中，有些可以疊放在一起形成組合圖表，以區(qū)

32、分不同數(shù)據(jù)代表的意義。 用戶還可以使用不同的顏色、間距、圖例、網(wǎng)格以及其他特征使統(tǒng)一類型的圖表在外觀上有所差別。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束755.3.5 管理數(shù)據(jù)清單和工作表 Excel2003為用戶提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)篩選、排序和匯總等功能，利用這些功能可以方便的從數(shù)據(jù)清單中取得有用的數(shù)據(jù)，并重新整理數(shù)據(jù)，讓用戶按自己的意愿從不同的角度去觀察和分析數(shù)據(jù)，管理好工作簿。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束761數(shù)據(jù)清單Excel2003中，數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。在Excel對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行管理時(shí)，可將數(shù)據(jù)清單看作一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。運(yùn)用數(shù)據(jù)清單時(shí)，應(yīng)根據(jù)下列規(guī)則在數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)：每張工作表使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單

33、；某些清單功能，如“篩選”功能，一次只能在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單的時(shí)候，應(yīng)使同一列中的各行具有相似的數(shù)據(jù)項(xiàng)。工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少要留出一個(gè)空列和一個(gè)空行，這樣有利于Excel檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部，避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)至于清單的左右兩側(cè)，因?yàn)樵诤Y選數(shù)據(jù)清單時(shí)，這些數(shù)據(jù)可能會(huì)被隱藏。在更改數(shù)據(jù)清單前，要確保隱藏的行或列也被顯示，如未被顯示，那么其中的數(shù)據(jù)可能會(huì)被刪除。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束77 在Excel2003中，用戶可以通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單來(lái)管理數(shù)據(jù)。創(chuàng)建清單的具體步驟如下：（1）選定一個(gè)工作表來(lái)存放要建立的數(shù)據(jù)清單，并輸入標(biāo)題、各列的標(biāo)志及記錄內(nèi)容，

34、如下圖所示。（2）按需要進(jìn)行標(biāo)題、內(nèi)容的字體和底色的設(shè)置。（3）執(zhí)行“單元格”/“行”（或“列”）命令，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置“行高”或“列寬”。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束78選擇工作表 79選擇工作表 80選擇工作表 81 2數(shù)據(jù)篩選 篩選是從數(shù)據(jù)清單中查找和分析符合特定條件的數(shù)據(jù)的快捷方法，經(jīng)過(guò)篩選的數(shù)據(jù)清單只顯示滿足條件的行。Excel2003提供了兩種篩選命令：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。 (1)自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選適用與簡(jiǎn)單條件，通常是在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中的一個(gè)列中，查找相同的值、利用此功能，用戶可在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找出符合多重條件的記錄。 用戶一次只能對(duì)工作表中的一個(gè)數(shù)據(jù)清單使用篩選命令，如果

35、要在其他數(shù)據(jù)清單中使用該命令，則清除本次篩選。 開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束82 下面以上圖中的數(shù)據(jù)清單為例，介紹“自動(dòng)篩選”的使用方法，具體步驟如下： 選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格。 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動(dòng)篩選”命令，可以看到數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成了下拉列表框，在“單價(jià)”下拉列表中選擇“（自定義）”選項(xiàng)，如圖所示。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束83選擇需篩選的列 84 彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在“單價(jià)”下拉列表中選擇“大于”選項(xiàng)，在后面的下拉列表框中輸入1，如圖所示。 單擊“確定”按鈕后，將得到如圖所示的結(jié)果。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束85選擇篩選方式 86篩選后的數(shù)據(jù)清單 87(2)高級(jí)篩選 如果數(shù)據(jù)清單中的

36、字段比較多，篩選條件也比較多，則可以使用“高級(jí)篩選”功能來(lái)篩選數(shù)據(jù)。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束88下面仍以之前所示的數(shù)據(jù)清單為例，介紹“高級(jí)篩選”的使用方法，具體步驟如下： 在數(shù)據(jù)清單所在的工作表中選定一個(gè)條件區(qū)域并輸入篩選條件：“單價(jià)”1,“總價(jià)”2000，注意：條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，必須用一個(gè)空行將其隔開(kāi)。如圖所示。 選定數(shù)據(jù)清單中的任一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“高級(jí)篩選”命令，將彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，如圖所示。 設(shè)置完后，單擊“確定”按鈕即可得到如圖所示的篩選結(jié)果。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束89選定一個(gè)條件區(qū)域并輸入篩選條件 90高級(jí)篩選 91篩選結(jié)果 923數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)

37、則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列。Excel2003提供了多種對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序的方法，如升序、降序，用戶也可以自己定義排序方法。 簡(jiǎn)單排序 如果要針對(duì)某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以單擊“常用”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕進(jìn)行操作（1）在數(shù)據(jù)清單中選定某一列的標(biāo)志名稱所在的單元格，例如，要對(duì)“單價(jià)”一列進(jìn)行排序，則選擇“單價(jià)”所在單元格，如圖所示。（2）根據(jù)需要，單擊“常用”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，例如，按降序排列，結(jié)果如圖所示。 開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束93選擇標(biāo)志名稱所在的單元格 94排列結(jié)果 95排列結(jié)果 96多重排序多重排序的具體步驟如下：（1）選定如圖所示中的工作表，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”/“排序”命令

38、，將彈出“排序”對(duì)話框，如下圖所示。排序?qū)υ捒?開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束97（2）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇或輸入“單價(jià)”，并選中其右側(cè)的“升序”單選按鈕；在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”中選中“有標(biāo)題行”單選按鈕。（3）單擊“確定”按鈕即可，結(jié)果如下圖所示。升序排列結(jié)果 開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束984數(shù)據(jù)匯總 當(dāng)用戶對(duì)表格數(shù)據(jù)或原是數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理時(shí)，往往需要對(duì)其進(jìn)行匯總。Excel2003提供的“分類匯總”功能將工作變得簡(jiǎn)單易行。 “分類匯總”可以自動(dòng)對(duì)所選數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并插入?yún)R總行，匯總方式靈活多樣，如求和、平均值、最大值、標(biāo)準(zhǔn)方差等。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束995建立數(shù)據(jù)透視表 Excel提供了一種簡(jiǎn)單、形象、實(shí)用的

39、數(shù)據(jù)分析工具數(shù)據(jù)透視表，使用數(shù)據(jù)透視表可以全面的對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行重新組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，它不僅可以轉(zhuǎn)換行和列以顯示原數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)用戶的需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束1006管理工作簿 Excel2003還提供了多種保護(hù)工作簿的措施，可以對(duì)用戶查看或修改工作簿和工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制。 (1)限制工作簿的改動(dòng) 通過(guò)限制對(duì)整個(gè)工作簿的改動(dòng)，可以防止他人查看其中隱藏的工作表，還可以防止他人改動(dòng)工作簿。 (2)設(shè)置工作簿密碼 A 打開(kāi)要保護(hù)的工作簿，執(zhí)行“文件”/“另存為”命令，將

40、彈出“另存為”對(duì)話框，單擊“工具”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)。 B 將彈出“保存選項(xiàng)”對(duì)話框，如下圖所示，在其中選擇需要保護(hù)的級(jí)別，分別是：打開(kāi)權(quán)限密碼、修改權(quán)限密碼和建議只讀，在“打開(kāi)權(quán)限密碼”文本框中輸入一個(gè)密碼，單擊“確定”按鈕，會(huì)彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，重復(fù)輸入剛設(shè)置的密碼即可。 開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束101保存密碼 （3）重復(fù)輸入密碼后，單擊“確定”按鈕，返回到“另存為”對(duì)話框，單擊“保存按鈕”按鈕完成操作。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束1025.4 設(shè)置工作簿的打印開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束1035.4.1 設(shè)置頁(yè)面1設(shè)置頁(yè)面方向 設(shè)置頁(yè)面方向就是設(shè)置頁(yè)面是以橫向打印還是以縱向打印。若文件的行

41、較多而列較少則可以使用縱向打印，反之則可用橫向打印，具體步驟如下：（1）執(zhí)行“文件”/“頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡。（2）在“方向”選項(xiàng)區(qū)中選中“橫向”或“縱向”單選按鈕。單擊“確定”按鈕結(jié)束操作。2設(shè)置頁(yè)面大小 設(shè)置頁(yè)面大小就是設(shè)置以多大的紙張進(jìn)行打印，具體操作步驟如下：（1）執(zhí)行“文件”/“頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡。（2）在“紙張大小”下拉列表框中選擇所需的紙張大小，單擊“確定”按鈕結(jié)束操作。 開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束104 3設(shè)置頁(yè)邊距 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，即可進(jìn)行頁(yè)邊距的設(shè)置，如下圖所示。頁(yè)邊距包括上、下、左、右、頁(yè)眉、頁(yè)腳邊距，其中頁(yè)眉、頁(yè)腳邊距必須小于上下頁(yè)邊距。另外，在該選項(xiàng)卡中還可以設(shè)置打印表格和居中方式。開(kāi)始后退前進(jìn)結(jié)束105設(shè)置頁(yè)邊距 1065.4.2 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳添加系統(tǒng)默認(rèn)的頁(yè)眉和頁(yè)腳,具體步驟如下：（1）打開(kāi)需要添加頁(yè)眉和頁(yè)腳的工作表。（2）執(zhí)行“文件”/“頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡。（3）分別在“頁(yè)眉”和“頁(yè)腳”下拉列表中選擇所需要的頁(yè)眉和頁(yè)腳，如下圖所示。（4）單擊“確定