1、第6頁(yè) 共6頁(yè)公司行政效勞用車管理制度公司行政效勞用車管理制度 目的 標(biāo)準(zhǔn)車輛管理，確保公司車輛使用平安，節(jié)約本錢，降低費(fèi)用，進(jìn)步車輛工作和使用效率。 適用范圍 公司行政辦公用車輛及其駕駛員 制度內(nèi)容 第一條 車輛管理 1、公司行政效勞用車統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。分別按每臺(tái)車輛的名稱、型號(hào)，車牌號(hào)及公司內(nèi)部車輛編號(hào)建檔。車輛檔案內(nèi)容包括： 1車輛購(gòu)置時(shí)的各類手續(xù)、隨車文件，資料等。 2車輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。 3各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。 4車輛違章、肇事記錄文件。 5各種繳費(fèi)記錄文件。 6歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。 2、車輛的維修需填報(bào)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)行政部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)

2、后，方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。 3、因路途故障需就近維修時(shí)，應(yīng) 報(bào)告請(qǐng)示，并做好詳細(xì)記錄，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 4、車輛駕駛員固定應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細(xì)記錄于車輛保養(yǎng)維修記錄表上，并于每月30日?qǐng)?bào)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。 第二條 車輛使用 1、公務(wù)用車時(shí)，用車部門或用車人須提早填寫派車申請(qǐng)單，注明用車原因、到達(dá)地點(diǎn)、大約行程、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間等緊急情況返回后補(bǔ)辦，報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后，相關(guān)負(fù)責(zé)人方可派車。 2、車輛出行前，司機(jī)須在派車申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。 車輛返回公司時(shí)，將車停放在本部指定停車位置，并填寫返回記錄。 3、行政部在派車時(shí)，原那么上以派車單送達(dá)先后順序及用車人

3、外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況，用車部門應(yīng)按工作安排方案提早12天提交派車申請(qǐng)單，以便于行政部安排派出車方案，同時(shí)也便于為一樣方向道路的部門合并用車，以進(jìn)步部門或單位工作效率。 4、各種車輛的附帶資料，除駕駛證、行車證、保險(xiǎn)卡等必須由駕駛員隨車攜帶外，其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管，不得遺失。 5、駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的有效期應(yīng)理解清楚，出車時(shí)一定保證車況完好，證照齊全。 6、駕駛員在出車前或車輛返回后，須認(rèn)真檢查車輛平安狀況及需用證照是否帶全，以確保車輛出行后的正常行駛。 7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通，以便公司隨時(shí)調(diào)度

4、使用車輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)絡(luò)方式。 8、行車外出時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，駕駛員要及時(shí)通知公司行政部，以便于調(diào)整安排。 9、駕駛員每天必須如實(shí)、認(rèn)真填寫派車申請(qǐng)單上的相關(guān)內(nèi)容，并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及行程，交行政管理員，經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)前方可報(bào)銷出車費(fèi)用。 10、派車單是駕駛員報(bào)銷油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、出車補(bǔ)貼等的根據(jù)，沒(méi)有詳實(shí)的派車記錄，公司將不予報(bào)銷上述費(fèi)用。 11、客用車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，駕駛員應(yīng)有禮貌地制止；公司的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。 12、駕駛員不得私自開(kāi)車外出，否那么按行

5、車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍賠償。 第三條 車輛保養(yǎng)與年審 1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的，需提早一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)前方可保養(yǎng)車輛。 2、車輛年檢及駕駛員證照年審時(shí)，需提早一周向行政部長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可安排辦理。每年僅限一次，超過(guò)時(shí)間按事假處理。 第四條 鼓勵(lì) 1、駕駛員全年平安行車，未發(fā)生交通肇事的，視情節(jié)給予正鼓勵(lì)。 2、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)展考核測(cè)評(píng)。 3、對(duì)于工作勤奮、自覺(jué)積極維護(hù)和保養(yǎng)車輛，明顯降低維修費(fèi)用和延長(zhǎng)規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期，表現(xiàn)突出的，公司視情節(jié)給予正鼓勵(lì)；對(duì)于因維護(hù)使用車輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短，費(fèi)用超支的

6、，因違背公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者，視情節(jié)給予負(fù)鼓勵(lì)。 4、因違背交通法律法規(guī)，造成違章罰款的，由駕駛員自行承當(dāng)。 5、車輛發(fā)生肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任完全被認(rèn)定為對(duì)方車輛或自然人的過(guò)失，司機(jī)不承當(dāng)賠償責(zé)任。 6、以下情形的肇事賠償責(zé)任： 1肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承當(dāng)。 2肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承當(dāng)。 3肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三方共同過(guò)失的，按各方應(yīng)承當(dāng)?shù)谋嚷史謸?dān)，賠償責(zé)任照前款“2”執(zhí)行。 7、肇事后對(duì)方車輛逃逸時(shí)能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的賠償，其賠償金額由保險(xiǎn)公司承當(dāng)，但假設(shè)肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承當(dāng)。 8、肇事后畏罪潛逃者，公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機(jī)責(zé)任，并予解除勞動(dòng)用工合同。 第五條 本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)修訂和解釋。 第六條 本制度自正式發(fā)布之日起生效。 附表： 表一、車輛保養(yǎng)維修記錄表 表二、派車申請(qǐng)單 表一 車輛 月份保養(yǎng)、維修記錄表 日期 車號(hào) 駕駛員 維修工程 合計(jì)金額 送修人 審驗(yàn)人 審批人 表二 派車申請(qǐng)單 用 車 單 位 用車人 用車時(shí)間： 年 月 日 用車事由 部門