1、中國(guó)整形美容協(xié)會(huì)2016年行業(yè)年會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮晚會(huì)會(huì)務(wù)執(zhí)行方案一、接待時(shí)間1月9日-1月10日其中：1月9日：嘉賓全天報(bào)到,接機(jī)、接站；晚上年會(huì)暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)；1月10日上午部分領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀(guān)陽(yáng)光整形美容醫(yī)院，部分嘉賓返程送機(jī)、送站，下午基本返程送機(jī)、送站完畢。具體行程安排請(qǐng)參見(jiàn)附件1。二、接待對(duì)象本次會(huì)務(wù)接待工作對(duì)嘉賓進(jìn)行細(xì)分，采取重要貴賓、一般嘉賓分級(jí)接待的方式，并按照以下分類(lèi)進(jìn)行接待：（一）一級(jí)接待：（套房/豪華房）1、中整協(xié)/國(guó)家衛(wèi)計(jì)委/各省整協(xié)領(lǐng)導(dǎo)約人；2、重要專(zhuān)家學(xué)者約人。（二）二級(jí)接待：（標(biāo)準(zhǔn)間）1、地方市級(jí)整協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等，約人；2、廣東省/深圳市等相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。（三）普通接待：1、

2、業(yè)務(wù)單位參會(huì)嘉賓；2、其他嘉賓等；3、演職人員/會(huì)務(wù)人員/安保等工作人員（名）。三、接待地點(diǎn)根據(jù)今年大會(huì)的接待規(guī)模、接待的級(jí)別，選擇華僑城洲際酒店為會(huì)議/接待地點(diǎn)；在南山區(qū)域擇方便出行的1-2家酒店為應(yīng)急接待酒店。（海景、威尼斯、威斯町）四、人員配置深圳整形美容醫(yī)院統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本次年會(huì)承辦及接待任務(wù)。2015年行業(yè)年會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮晚會(huì)籌備委員會(huì)主任：副主任：具體人員及分工另文。五、接待流程（一）接待準(zhǔn)備1、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)大會(huì)登記的參會(huì)嘉賓信息；2、每日及時(shí)與組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通嘉賓接待的相關(guān)事項(xiàng)和信息，及時(shí)更改變動(dòng)信息；3、前期電話(huà)跟蹤所有來(lái)深參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表團(tuán)、媒體，確認(rèn)其來(lái)深要求細(xì)節(jié)，報(bào)組委會(huì)主

3、任并執(zhí)行主任處以便安排布署；4、確定代表來(lái)深具體時(shí)間、人數(shù)、性別、聯(lián)系方式、出發(fā)地點(diǎn)及航班號(hào)、車(chē)次、住房要求、客人的餐飲習(xí)慣等詳細(xì)情況。5、提前領(lǐng)取、分好房卡、餐券、會(huì)務(wù)資料等，根據(jù)大會(huì)要求做好接待準(zhǔn)備工作。（二）接機(jī)接站1、1月9日7：30至18：00在深圳機(jī)場(chǎng)/深圳北站安排專(zhuān)人接機(jī)，配備歡迎標(biāo)識(shí)；2、調(diào)度接待車(chē)輛運(yùn)送參會(huì)代表前往下榻酒店；每趟航班到達(dá)等候時(shí)間不超過(guò)30分鐘；每車(chē)配備服務(wù)人員1名。3、根據(jù)參會(huì)嘉賓航班情況制作接機(jī)（站）時(shí)間表、送機(jī)（站時(shí)間表；制作雙面的接機(jī)（站）牌；（三）酒店安排1、酒店專(zhuān)項(xiàng)接待安排：在指定下榻的酒店門(mén)口懸掛或顯示歡迎標(biāo)識(shí)，酒店大堂、電梯等處設(shè)歡迎牌、導(dǎo)引指示

4、牌，大堂、樓層電子信息屏滾動(dòng)播放本次活動(dòng)信息；設(shè)置與會(huì)議相關(guān)的信息公示版（牌）；2、酒店設(shè)“會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)處”。安排名工作人員，負(fù)責(zé)參會(huì)代表報(bào)到、入住手續(xù)辦理及發(fā)放證件和活動(dòng)資料、參會(huì)代表房間發(fā)放個(gè)性化溫馨提示；會(huì)議期間負(fù)責(zé)指引、組織參會(huì)代表乘車(chē)、用餐等各項(xiàng)后勤保障工作。3、每間嘉賓住房?jī)?nèi)放置會(huì)務(wù)接待手冊(cè)、重要信息溫馨提示、地圖，贈(zèng)送當(dāng)天深圳特區(qū)報(bào)，王曉瀘董事長(zhǎng)親筆簽名歡迎卡1張，入住當(dāng)天備水果1份；貴賓客房提供定制性菜單服務(wù)，貴賓和女士接待，預(yù)留非吸煙樓層客房；入住當(dāng)天備鮮花水果各1份；4、提供會(huì)務(wù)車(chē)輛，根據(jù)要求編制運(yùn)行時(shí)間表并分發(fā)至嘉賓房間；5、預(yù)留會(huì)務(wù)人員、醫(yī)療人員的工作用房，并安排工作用餐

5、；6、提供叫早、叫醒服務(wù)；及時(shí)收集整理來(lái)賓入住建議和需求，不斷改進(jìn)服務(wù)；（四）交通保障1、接機(jī)車(chē)輛安排，根據(jù)接機(jī)客人的數(shù)量不同，安排不同車(chē)輛接待。因涉及接機(jī)（站），嘉賓聯(lián)系、報(bào)到、臨時(shí)調(diào)配等，擬由組委會(huì)委托租車(chē)公司租借小型轎車(chē)輛；7座商務(wù)車(chē)輛，考斯特部，中巴輛，用于1月9日接機(jī)/接站；2、引導(dǎo)貴賓上指定專(zhuān)車(chē)，隨車(chē)配備服務(wù)人員一人，沿途隨車(chē)服務(wù)人員做深圳景觀(guān)與大會(huì)相關(guān)內(nèi)容介紹；3、每20分鐘一班，即到即走；對(duì)集中乘機(jī)抵達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，預(yù)留專(zhuān)用接機(jī)轎車(chē)、考斯特或中巴；接機(jī)路線(xiàn)：深圳機(jī)場(chǎng)廣深高速深南大道洲際酒店。特別注意：如乘火車(chē)或汽車(chē)等交通工具抵深的來(lái)賓，實(shí)行電話(huà)預(yù)約接站，提前24小時(shí)與來(lái)賓確認(rèn)接

6、站信息，安排機(jī)動(dòng)車(chē)輛調(diào)度接站。重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓需預(yù)留貴賓通道，獻(xiàn)鮮花。每輛車(chē)應(yīng)配備瓶裝飲用水。4、酒店、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急車(chē)輛，7座商務(wù)車(chē)輛，轎車(chē)輛，中巴輛。5、送接機(jī)（站）：1月10日自早上7:00開(kāi)始，每半小時(shí)1班專(zhuān)車(chē)由下榻酒店發(fā)至深圳機(jī)場(chǎng)，具體車(chē)輛安排根據(jù)嘉賓行程安排9日下午前由各接待對(duì)接人另行確定，報(bào)總調(diào)度統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛及送機(jī)人員。特別注意：重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓需預(yù)留貴賓通道。6、配備車(chē)輛組成專(zhuān)用車(chē)隊(duì)，統(tǒng)一編號(hào)并配有活動(dòng)標(biāo)識(shí)的專(zhuān)用車(chē)證；7、司乘人員：除小車(chē)以外，其余每車(chē)配司機(jī)1人，組委會(huì)工作人員1名。8、嘉賓登機(jī)祝福與航班起飛確認(rèn)短信；9、嘉賓平安抵達(dá)確認(rèn)短信；（五）用餐安排參會(huì)代表憑餐券在下榻酒店用早餐，午餐、晚餐及飲水按組委會(huì)相關(guān)安排執(zhí)行。1、接待酒店提供自助早餐服務(wù)；2、負(fù)責(zé)安排演職人員、會(huì)務(wù)人員及治安、消防、衛(wèi)檢人員的工作用餐。中國(guó)整形美容協(xié)會(huì)2015年年會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮晚會(huì)行程安排表（持續(xù)更新中）時(shí)間：2015年1月9日-10日中國(guó)整形美容協(xié)會(huì)2015行業(yè)年會(huì)活動(dòng)流程年會(huì)活動(dòng)主要流程時(shí)間：2016年1月9日（星期日）19:0022:00地點(diǎn)：深圳華僑城洲際大酒店宴會(huì)廳特別邀請(qǐng)深圳電視臺(tái)著名資深當(dāng)家主持人董超、孟媛主持年會(huì)全部宣傳活動(dòng)。1）特斯拉專(zhuān)車(chē)組成的美麗迎賓車(chē)隊(duì)迎接政府領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、大咖專(zhuān)家、企業(yè)總裁；2）醫(yī)美模特引導(dǎo)嘉賓走紅地毯通過(guò)品牌長(zhǎng)廊；3）現(xiàn)場(chǎng)大屏幕播放企業(yè)宣傳