1、采購(gòu)供方方評(píng)定辦辦法文件編號(hào)號(hào)：NW60071001 生效日期期：受控編號(hào)號(hào)：密級(jí)：秘秘密版次：VVer 1.00修改狀態(tài)態(tài)：總頁(yè)數(shù)12正文6附錄6編制：劉劉峰審核：韓韓冬梅批準(zhǔn)：孟孟莉沈陽(yáng)東大大阿爾派派軟件股股份有限限公司（版權(quán)所所有，翻翻版必究究）合格供方評(píng)定辦法 Ver1.0 P- PAGE 2/6沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司采購(gòu)供方評(píng)定辦法 Ver1.0 P- PAGE 5/6沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司文件修改改控制修改記錄錄編號(hào)修改狀態(tài)修改頁(yè)碼碼及條款款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期期目錄1. 目目的2. 適適用范圍圍3. 術(shù)術(shù)語(yǔ)和縮縮略語(yǔ)職職責(zé)4. 規(guī)規(guī)范要求求4.1 評(píng)定定方法

2、4.2 評(píng)定定程序4.3 建立立合格供供方檔案案5. 引引用文件件6.質(zhì)量量記錄6.1NW66071101AA“合格供供方評(píng)定定記錄”6.2NW66071101BB“合格供供方名錄錄”6.3NW66071101CC“合格供供方級(jí)別別評(píng)定表表”附錄一：致供應(yīng)應(yīng)商的函附錄二：致代理理商的函附錄三：供方評(píng)評(píng)定反饋饋函目的確認(rèn)、選選擇更好好的供方方，優(yōu)化化供方結(jié)結(jié)構(gòu)，減減小風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，保證證采購(gòu)產(chǎn)產(chǎn)品/服服務(wù)滿足足規(guī)定要要求。適用范圍圍適用于采采購(gòu)部門門所涉及及的供方方（包括括供應(yīng)商商和代理理商）評(píng)評(píng)定。術(shù)語(yǔ)和縮縮略語(yǔ)3.1供應(yīng)商商：指能能夠按照照購(gòu)貨合合同約定定提供軟軟件硬件件產(chǎn)品及及集成服服務(wù)的供供方

3、。3.2代理商商：指具具有某種種產(chǎn)品/服務(wù)的的進(jìn)出口口代理資資格的供供方。4.規(guī)規(guī)范要求求4.1評(píng)定方方法 樣品檢檢驗(yàn) 書面調(diào)調(diào)查 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)評(píng)定4.2評(píng)定程程序 采購(gòu)員員對(duì)新的的供方以以書面、電話或或電子方方式進(jìn)行行初步調(diào)調(diào)查；要求供方方提供公公司營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品銷銷售資格格、售后后服務(wù)資資料、公公司組織織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)狀狀況、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量證明、財(cái)務(wù)狀狀況、人人力資源源等方面面的企業(yè)業(yè)介紹、產(chǎn)品目目錄、產(chǎn)產(chǎn)品鑒定定資料以以及認(rèn)證證證書復(fù)復(fù)印件和和程序文文件；采購(gòu)員應(yīng)應(yīng)通過(guò)其其他使用用者等各各種渠道道了解證證實(shí)供方方相關(guān)資資料的真真實(shí)性和和全面性性，并組組織相關(guān)關(guān)人員以以合議方方式進(jìn)行行評(píng)定,確認(rèn)供供

4、方是否否合格； 確認(rèn)合合格后，采購(gòu)員員填寫“合格供供方評(píng)定定記錄”，經(jīng)采購(gòu)購(gòu)采購(gòu)部門門負(fù)責(zé)人人審批，將其作作為我公公司的合合格供方方，登入入“合格供供方名錄錄”； 每個(gè)年年度對(duì)已已評(píng)定的的供方進(jìn)進(jìn)行定期期考核，編制“合格供供方名錄錄”； 當(dāng)已評(píng)評(píng)定合格格的供方方所提供供的產(chǎn)品品/服務(wù)務(wù)出現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量不穩(wěn)穩(wěn)定現(xiàn)象象時(shí)，應(yīng)應(yīng)對(duì)其進(jìn)進(jìn)行重新新評(píng)定，對(duì)評(píng)定定不能通通過(guò)的供供應(yīng)商，取消合合格供方方資格； 根據(jù)發(fā)發(fā)生的實(shí)實(shí)際情況況對(duì)評(píng)定定標(biāo)準(zhǔn)隨隨時(shí)做必必要調(diào)整整； 根據(jù)以以下情況況也應(yīng)對(duì)對(duì)合格供供方結(jié)構(gòu)構(gòu)加以調(diào)調(diào)整公司采購(gòu)購(gòu)內(nèi)容和和標(biāo)準(zhǔn)重重大調(diào)整整；產(chǎn)品/服服務(wù)市場(chǎng)場(chǎng)有較大大變化； 駐外分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)申請(qǐng)人人在

5、提交交NW66071103CC“合同執(zhí)執(zhí)行本地地采購(gòu)申申請(qǐng)單”的同時(shí)時(shí)，須進(jìn)進(jìn)行供方方評(píng)定并并按條款款要求填填寫整理理相應(yīng)資資料，提提交給采采購(gòu)部門門。在自自采時(shí)間間較緊、供應(yīng)商商無(wú)法及及時(shí)進(jìn)行行評(píng)定等等特殊情情況下，各分支支機(jī)構(gòu)可可將評(píng)審審資料、采購(gòu)發(fā)發(fā)票及NNW60071003E“設(shè)備直直發(fā)（自自采）驗(yàn)驗(yàn)收單”一同提提交采購(gòu)購(gòu)部門。低值易易耗品及及對(duì)質(zhì)量量影響不不大的產(chǎn)產(chǎn)品可不不要求。4.3建立合合格供方方檔案： 44.3.1 供方方檔案應(yīng)應(yīng)包括以以下內(nèi)容容：“合格供供方名錄錄”“合格供供方評(píng)定定記錄” 合格供供方證明明材料（如質(zhì)量量證書、用戶意意見及供供貨情況況等）“供方級(jí)級(jí)別評(píng)定定表”

6、 44.3.2 對(duì)合合格供方方按信譽(yù)譽(yù)進(jìn)行分分級(jí)A級(jí)：優(yōu)優(yōu)秀供方方 1年以以上供貨貨關(guān)系 每年定定貨次數(shù)數(shù)超過(guò)550次或或累計(jì)產(chǎn)產(chǎn)品定貨貨數(shù)量超超過(guò)50000個(gè)個(gè) 每年設(shè)設(shè)備退換換及返修修的單位位次數(shù)不不超過(guò)11%B級(jí)：良良好供方方 3個(gè)月月以上供供貨關(guān)系系 每年定定貨次數(shù)數(shù)超過(guò)110次或或累計(jì)產(chǎn)產(chǎn)品定貨貨數(shù)量超超過(guò)10000個(gè)個(gè) 每季度度設(shè)備退退換及返返修的單單位次數(shù)數(shù)不超過(guò)過(guò)1%C極：一一般供方方5. 引引用文件件NW60071003采采購(gòu)流程程管理6.質(zhì)量量記錄6.1NW66071101AA“合格供供方評(píng)定定記錄”6.2NW66071101BB“合格供供方名錄錄”6.3NW6607110

7、1CC“合格供供方級(jí)別別評(píng)定表表”附錄1 一：致供應(yīng)應(yīng)商的函附錄二：2 致代理理商的函附錄三：3 供方評(píng)評(píng)定反饋饋函合格供方方評(píng)定記記錄記錄編號(hào)號(hào)：NRR60771011A- 記錄時(shí)時(shí)間：年年月日公司名稱稱：地址郵編聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真開戶行帳號(hào)提供的產(chǎn)產(chǎn)品（服服務(wù)）：評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：實(shí)力水平平：指能能夠滿足足合同需需求。質(zhì)量：指指質(zhì)量保保證水平平及售后后服務(wù)水水平。時(shí)間：交交貨期和和及時(shí)性性。價(jià)格：價(jià)價(jià)格優(yōu)勢(shì)勢(shì)與付款款條件。合作服務(wù)務(wù)意識(shí)：響應(yīng)速速度。同等條件件，優(yōu)先先考慮能能提供獲獲得ISSO90000質(zhì)質(zhì)量認(rèn)證證的產(chǎn)品品和服務(wù)務(wù)的供方方。其它：評(píng)定結(jié)論論：有效期：采購(gòu)員審批本頁(yè)不足足記述結(jié)結(jié)果

8、時(shí)，可以有有附頁(yè)，格式自自定?？偪傢?yè)數(shù)包包括本頁(yè)頁(yè)與所有有附頁(yè)。 第 頁(yè) 頁(yè)/共 頁(yè)合格供方方名錄記錄編號(hào)號(hào)：NRR60771011B-序號(hào)供方單位位名稱供方單位位地址供方評(píng)定定記錄編編號(hào)供方級(jí)別別填表人/日期此表由采采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)部門填寫，頁(yè)數(shù)不不足時(shí)可可以增加加附頁(yè)，附頁(yè)格格式與本本頁(yè)相同同。第 頁(yè) 頁(yè)/共 頁(yè)合格供方方級(jí)別評(píng)評(píng)定表記錄編號(hào)號(hào)：NRR60771011C-供應(yīng)商名名稱：供貨種類類：供應(yīng)商商名稱：合作時(shí)間間：評(píng)定時(shí)間間:評(píng)定級(jí)別別:參加評(píng)定定人員情情況:簽訂合同同數(shù)第一季度度第二季度度第三季度度第四季度度返修次數(shù)數(shù)：第一季度度第二季度度第三季度度第四季度度評(píng)定過(guò)程程描述:1本表表由

9、采購(gòu)購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部門組織評(píng)評(píng)定。附錄1 一： 致供應(yīng)商商的函致： 公司司尊敬的先先生/女士：您好！我公司為為了規(guī)范采采購(gòu)流程程，向國(guó)國(guó)際慣例例靠攏，按照依照照ISOO90000標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)定，定期進(jìn)進(jìn)行合格格供方評(píng)評(píng)定。為為了促進(jìn)你貴我雙方方友好合合作關(guān)系系的良好好持續(xù)發(fā)展展，我公公司擬將將貴公司司列為侯侯選供應(yīng)應(yīng)商，為為使評(píng)定定工作順順利進(jìn)行行，希望望您提供供以下資資料：公司營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照復(fù)復(fù)印件公司組織織機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)營(yíng)狀狀況介紹紹公司主要要產(chǎn)品介介紹、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量證明、售后服服務(wù)情況況說(shuō)明質(zhì)量認(rèn)證證情況及及認(rèn)證證證書。20000年問題題說(shuō)明其他證明明貴公司司產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量情況況的資料料。請(qǐng)您在119999

10、年月日之前前將上述述資料傳傳真或郵郵寄至以以下地址址：沈陽(yáng)東大大阿爾派派軟件股股份有限限公司采采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)部郵編：11000033郵編：11100003電話：0024-2388417748傳真：0024-2388486640 我我公司將將嚴(yán)格按按照規(guī)定定程序及及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行評(píng)定定，并將將評(píng)定結(jié)結(jié)果及時(shí)時(shí)反饋給給貴公司司。非常感謝謝貴公司司的大力力合作，希望雙雙方合作作愉快！ 祝祝工作順順利！ 沈陽(yáng)陽(yáng)東大阿阿爾派軟軟件股份份有限公公司19999年月日附錄2 二：致代理商商的函致：公司尊敬的先先生/女士：您好！我公司為為了規(guī)范范采購(gòu)流流程，向向國(guó)際慣慣例靠攏攏，按依依照ISSO90000標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定定，

11、定期期進(jìn)行合合格供方方評(píng)定。為了促促進(jìn)貴你我雙方方友好合合作關(guān)系系的良好好持續(xù)發(fā)展展，我公公司擬將將貴公司司列為侯侯選代理理商，為為使評(píng)定定工作順順利進(jìn)行行，希望望您提供供以下資資料：公司營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照復(fù)復(fù)印件公司組織織機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)營(yíng)狀狀況介紹紹公司代理理主要產(chǎn)產(chǎn)品介紹紹、產(chǎn)品品質(zhì)量證證明、售售后服務(wù)務(wù)情況說(shuō)說(shuō)明 （進(jìn)出出口公司司的進(jìn)出出口經(jīng)營(yíng)營(yíng)權(quán)證明明）代理資格格及認(rèn)證證證書代理產(chǎn)品品的20000年年問題說(shuō)說(shuō)明其他證明明貴公司司產(chǎn)品有有關(guān)情況況的資料料請(qǐng)您在119999年月日之前前將上述述資料傳傳真或郵郵寄至以以下地址址：沈陽(yáng)東大大阿爾派派軟件股股份有限限公司采采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)部郵編：11100003電話：0024-2388417748傳真：0024-2388486640 我我公司將將嚴(yán)格按按照規(guī)定定程序及及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行評(píng)定定，并將將評(píng)定結(jié)結(jié)果及時(shí)時(shí)反饋給給貴公司司。非常感謝謝貴公司司的大力力合作，希望雙雙方合作作愉快！ 祝祝工作順順利！ 沈陽(yáng)陽(yáng)東大阿阿爾派軟軟件股份份有限公公司19999年月日附錄3三三：供方評(píng)定定反饋函函致公公司：尊敬的先先生/女士：您好！很高興的的通知您您，由于于貴公司司的大力力配合，也由于于貴公司司在我們們雙方合合作中的的良好表表現(xiàn)，貴貴公司已