1、PAGE 41PAGE 12外商投資企企業(yè)管理理軟件操操作手冊(cè)冊(cè)南寧市財(cái)政政局企業(yè)業(yè)科 編編二五年年八月外商投資企企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表軟軟件操作作流程以下是使用用久其報(bào)報(bào)表軟件件完成外外商投資資企業(yè)會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表表錄入工作作的流程：1、安裝軟軟件、注注冊(cè)2、裝入220044年參數(shù)數(shù)和數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)3、裝入220055年參數(shù)數(shù)4、在20005年年任務(wù)下下提取220044年任務(wù)務(wù)代碼5、建立220055年度數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)6、分離220055年度數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)得得到本級(jí)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)7、錄入、審審核數(shù)據(jù)據(jù)8、傳出數(shù)數(shù)據(jù)一、軟件安安裝、注注冊(cè)(一)、安安裝準(zhǔn)備備1.計(jì)算機(jī)機(jī)一臺(tái)，5586及及以上機(jī)機(jī)型，332M內(nèi)內(nèi)存（建建議644M

2、以上上）,22G硬盤盤空間，VVGA彩彩色顯示示器，至至少需要要一個(gè)軟軟驅(qū)，MMicrrosooft或或PS/2兼容容鼠標(biāo)一一個(gè)；2.中文WWinddowss95，中中文Wiindoows998、中中文Wiindoows NT、中中文Wiindoows Me、中中文Wiindoows220000操作系系統(tǒng)；或或者英文文Winndowws操作作系統(tǒng)掛掛中文平平臺(tái)；3.久其報(bào)報(bào)表系統(tǒng)統(tǒng)安裝盤盤光盤盤版；4.久其報(bào)報(bào)表用戶戶手冊(cè)；(二)、安安裝、注注冊(cè)久其其報(bào)表：1.將久其其報(bào)表安安裝光盤盤插入光光驅(qū)中，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)啟動(dòng)安安裝向?qū)?dǎo)程序，彈彈出如下下窗口：2.單擊“安裝系系統(tǒng)”按鈕，系系統(tǒng)將自自動(dòng)啟

3、動(dòng)動(dòng)安裝向向?qū)?，并并彈出“歡迎”窗口，單單擊“下一個(gè)個(gè)”按鈕繼繼續(xù)；3.接下來(lái)來(lái)系統(tǒng)會(huì)會(huì)彈出“軟件許許可證協(xié)協(xié)議”，如果果要使用用久其報(bào)報(bào)表必須須同意此此許可協(xié)協(xié)議，并并單擊“是”，否則則可單擊擊“否”退出安安裝程序序；4.在彈出出的“用戶信信息”窗口中中，如實(shí)實(shí)填寫用用戶的姓姓名和所所在公司司。5.單擊“下一個(gè)個(gè)”后，可可選擇軟軟件的安安裝路徑徑，即該該系統(tǒng)所所設(shè)置的的區(qū)域，建建議采用用系統(tǒng)默默認(rèn)路徑徑C:Jprrepoort,也可以以通過單單擊“瀏覽”按鈕，選選擇其它它路徑，如如下所示示：6.單擊“下一個(gè)個(gè)”，系統(tǒng)統(tǒng)彈出“選擇程程序文件件夾”窗口，默默認(rèn)文件件夾為“久其報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)管理系系

4、統(tǒng)”；7.單擊“下一個(gè)個(gè)”，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)將程序序文件復(fù)復(fù)制到用用戶的計(jì)計(jì)算機(jī)中中。安裝裝完畢后后可能會(huì)有有操作系系統(tǒng)提示示（通常常出現(xiàn)于于winndowws988操作系系統(tǒng)）：“使用程程序前必必須重新新啟動(dòng)計(jì)計(jì)算機(jī)”，選擇擇“是，我我現(xiàn)在重重新啟動(dòng)動(dòng)計(jì)算機(jī)機(jī)”，單擊擊“結(jié)束”；8.安裝完完畢后，如如果要啟啟動(dòng)本系系統(tǒng)，有有兩種方方式：?jiǎn)螁螕簟伴_始”按鈕，選選擇“程序”任務(wù)欄欄，在右右邊的程程序組列列表中單單擊“久其報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)管理系系統(tǒng)”下的“久其報(bào)報(bào)表”；或者者，鼠標(biāo)標(biāo)雙擊桌桌面的“久其報(bào)報(bào)表”快捷方方式圖標(biāo)標(biāo)。第一一次啟動(dòng)動(dòng)本系統(tǒng)統(tǒng)，系統(tǒng)統(tǒng)彈出下下列注冊(cè)冊(cè)提示：9.單擊“是”，用戶戶會(huì)看

5、到到如下窗窗口：根據(jù)實(shí)際情情況填寫寫產(chǎn)品序序列號(hào)（在在軟件說說明書第第一頁(yè)的的右上角角），用用戶名稱稱，單位位名稱，再再打電話話到久其其公司進(jìn)進(jìn)行注冊(cè)冊(cè)(0110-55856611999)。告告訴注冊(cè)冊(cè)人員您您注冊(cè)的的是“久其報(bào)報(bào)表”，并將將產(chǎn)品序序列號(hào)，用用戶名稱稱，單位位名稱及及計(jì)算機(jī)機(jī)標(biāo)識(shí)碼碼（系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)生）告告訴注冊(cè)冊(cè)人員，隨隨后您會(huì)會(huì)獲得一一個(gè)8位位的軟件件注冊(cè)碼碼，中間間加連字字符（如如：11117-B0772），輸輸入到“軟件注注冊(cè)碼”框中，單單擊“注冊(cè)”按鈕，注注冊(cè)成功功后就可可以使用用久其報(bào)報(bào)表了。久其報(bào)表系系統(tǒng)安裝裝好后就就可以安安裝參數(shù)數(shù)了。 二、裝入220044年度

6、參參數(shù)和數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)我們把20004年年度外商商投資企企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表參參數(shù)和南南寧市所所有外商商投資企企業(yè)的報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給大大家，以以便于大大家熟悉悉軟件的的操作，并并且在錄錄入今年年的外商商投資企企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表時(shí)時(shí)提取220044年度的的單位名名錄（即即兩年都都報(bào)報(bào)表表的企業(yè)業(yè)不用重重復(fù)錄入入該企業(yè)業(yè)的名錄錄）。我們將參數(shù)數(shù)和數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)“傳出”為一個(gè)個(gè)文件發(fā)發(fā)給大家家。大家家只需要要將此文文件“裝入”到久其其報(bào)表軟軟件里就就可以看看到044年度的的數(shù)據(jù)。 步步驟：將參數(shù)和數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)文文件拷貝貝到電腦腦里（或或者u盤盤）；進(jìn)入久其報(bào)報(bào)表管理理系統(tǒng)，單單擊主菜菜單“系統(tǒng)設(shè)設(shè)置”-“數(shù)據(jù)裝裝入”； 3.

7、單擊數(shù)數(shù)據(jù)錄入入向?qū)Т按翱诘摹拔募A夾”圖表，找找到參數(shù)數(shù)和數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)文件件所在路路徑，選選擇 該該文件，單單擊“打開”；單擊該按鈕，選擇參數(shù)保存路徑單擊該按鈕，選擇參數(shù)保存路徑4.單擊“下一步步”，在彈彈出窗口口左側(cè)羅羅列出可可供裝入入的參數(shù)數(shù)項(xiàng)目，在在這里我我們選則則所有項(xiàng)項(xiàng)目，在在各項(xiàng)目前前的復(fù)選選框中用用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)一下打打上鉤，單單擊“裝入新新建任務(wù)務(wù)”，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)彈彈出“新建任任務(wù)”窗口，不不需做改改動(dòng)，直直接單擊擊“確定”；5.單擊“下一步步”，再單單擊“開始”，參數(shù)數(shù)和數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)就自自動(dòng)裝入入久其報(bào)報(bào)表系統(tǒng)統(tǒng)。系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)給出出“是否將將新裝入入的任務(wù)務(wù)作為當(dāng)當(dāng)前任務(wù)務(wù)”的提示示？選擇擇“

8、是”，參數(shù)數(shù)就裝入入完畢了了。什么么叫“當(dāng)前任任務(wù)”呢？我我們每年年下發(fā)的的參數(shù)裝裝入后都都形成了了一個(gè)新新任務(wù)，老老的任務(wù)務(wù)并不刪刪除，還還存在系系統(tǒng)中，如如“20004年度度外商投投資企業(yè)業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表”、“20005年度度外商投投資企業(yè)業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表”，到底底是對(duì)哪哪套任務(wù)務(wù)進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)處理理就必須須對(duì)其進(jìn)進(jìn)行指定定，并設(shè)設(shè)為“當(dāng)前任任務(wù)”，這樣樣我們才才能在此此任務(wù)下下進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)錄入入、匯總總和分析析。三、裝入220055年度參參數(shù) 在年底布置置20005年度度外商投投資企業(yè)業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表工作作時(shí)會(huì)下下發(fā)該年年度參數(shù)數(shù)文件。我我們按照照裝入220044年參數(shù)數(shù)和數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的步步驟來(lái)裝裝入055年

9、度參參數(shù)。四、在20005年年任務(wù)下下提取220044年任務(wù)務(wù)代碼 為什么么要提取取上年代代碼？ 在錄錄入055年度會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表表時(shí)，有有很多是是和上一一年度相相同的企企業(yè)。在在上一年年度我們們已經(jīng)錄錄入了這這些企業(yè)業(yè)的名錄錄信息，所所以今年年再錄入入這些企企業(yè)時(shí)，我我們可以以復(fù)制上上年的名名錄信息息。將05年度度任務(wù)作作為“當(dāng)前任任務(wù)”；查看一下軟軟件上方方 “當(dāng)前任任務(wù)”的提示示，如果果當(dāng)前任任務(wù)是220055年度外外商投資資企業(yè)會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表表，則提提取044年代碼碼；如果果不是，則則要到“系統(tǒng)設(shè)設(shè)置”菜單下下的“任務(wù)管管理”，雙擊擊“20005年度度外商投投資企業(yè)業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表”作為當(dāng)當(dāng)前任務(wù)

10、務(wù)。提取20004年代代碼；單擊“數(shù)據(jù)據(jù)管理”菜單下下的“代碼庫(kù)庫(kù)維護(hù)”-“按公式式取代碼碼”，選擇擇“20004年度度外商投投資企業(yè)業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表”，單擊擊“確定”按鈕。在在“選擇來(lái)來(lái)源代碼碼庫(kù)”里按“確定”按鈕即即可完成成提取工工作。最最后我們們單擊“取消”按鈕回回到主界界面。 五、建立220055年度數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù) 我們?cè)谠阡浫肫笃髽I(yè)數(shù)據(jù)據(jù)前先要要建立數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。 步驟： 1、單單擊“數(shù)據(jù)管管理”菜單下下之“數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理”，單擊擊“新建”按鈕。 2、單單擊“依據(jù)代代碼庫(kù)建建庫(kù)”。 3、單擊“選擇代代碼庫(kù)”按鈕，單單擊“匯總220044年外資資年報(bào)數(shù)數(shù)據(jù)” ，單單擊“確定”按鈕即即可建立立數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。

11、六、分離220055年度數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)得得到本級(jí)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)以上建立的的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)是全市市的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，我我們要在在這個(gè)大大的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)里把把本區(qū)（縣縣）的企企業(yè)挑出出來(lái)。1、單擊“數(shù)據(jù)管管理”菜單下下的“合并，分分離”，單擊擊“匯總220044年外資資年報(bào)數(shù)數(shù)據(jù)”，單擊擊“確定”按鈕；2、單擊“按位分分離”按鈕，按按照下圖圖設(shè)置參參數(shù)，按按“確定”按鈕即即可。 七、錄入、審審核數(shù)據(jù)據(jù)1、單擊“數(shù)據(jù)收收集”菜單下下的“數(shù)據(jù)錄錄入修改改”，選擇擇和你所所在城區(qū)區(qū)或縣行行政區(qū)劃劃碼同名名的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，單單擊“確定”即可進(jìn)進(jìn)入數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。2、在錄入入窗口下下，左邊邊是上年年報(bào)報(bào)表表的企業(yè)業(yè)名錄，右右邊是報(bào)報(bào)表。單單擊

12、左邊邊的企業(yè)業(yè)名稱，即即可錄入入該企業(yè)業(yè)的報(bào)表表。3、如果要要增加一一戶企業(yè)業(yè)，單擊擊“增加”按鈕，錄錄入該企企業(yè)名錄錄信息。4、如果要要?jiǎng)h除一一戶企業(yè)業(yè)，單擊擊該企業(yè)業(yè)名稱后后單擊“刪除”按鈕來(lái)刪刪除它。 5、邊邊錄報(bào)表表邊審核核：在錄錄入報(bào)表表數(shù)據(jù)前前，先單單擊“邊錄邊邊審”按鈕，我我們就可可以在錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)的時(shí)候候由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)的的審核數(shù)數(shù)據(jù)。 6、審審核：選選擇任何何一張表表，按“審核”按鈕，即即可審核核這張表表。 7、全全審：審審核所選選企業(yè)的的所有報(bào)報(bào)表，包包括表間間公式。 8、審審核一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)：通常常我們?cè)谠阡浫胪晖晁袉螁挝坏膱?bào)報(bào)表后再再審核一一次所有有企業(yè)的的報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)。在在主界面面下，單單擊“數(shù)據(jù)收收集”菜單下下的“數(shù)據(jù)審審核”，然后后選擇你你要審核核的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，系系統(tǒng)就一一次性的的審