1、進(jìn)貨流程程進(jìn)貨流程程包括進(jìn)進(jìn)貨業(yè)務(wù)務(wù)流程、進(jìn)貨結(jié)結(jié)算付款款流程、進(jìn)貨總總體回退退流程、收貨管管理流程程和進(jìn)貨貨退貨流流程。進(jìn)貨業(yè)務(wù)務(wù)流程業(yè)務(wù)說明明企業(yè)管理理層根據(jù)據(jù)企業(yè)發(fā)發(fā)展目標(biāo)標(biāo)在年初初指定年年銷售計(jì)計(jì)劃。銷銷售部門門根據(jù)銷銷售額、銷售利利潤等指指標(biāo)確定定年度、季度銷銷售目標(biāo)標(biāo)。同時(shí)時(shí)對(duì)于主主營品種種重點(diǎn)照照顧。在在此基礎(chǔ)礎(chǔ)之上，進(jìn)貨部部門就得得到了本本年度或或季度需需要購進(jìn)進(jìn)的品種種、數(shù)量量信息。當(dāng)然，這也不不是進(jìn)貨貨部門購購進(jìn)的唯唯一依據(jù)據(jù)。新經(jīng)經(jīng)營品種種的采購購?fù)鞘沁M(jìn)貨部部門、企企業(yè)管理理層和供供應(yīng)商協(xié)協(xié)商確定定的。在在此會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生一個(gè)個(gè)粗的進(jìn)進(jìn)貨計(jì)劃劃。進(jìn)貨計(jì)劃劃明確后后，各個(gè)個(gè)業(yè)

2、務(wù)員員大致有有了一個(gè)個(gè)進(jìn)貨參參考，根根據(jù)庫存存、銷售售信息反反饋，業(yè)業(yè)務(wù)員在在日常工工作中通通過電話話、會(huì)面面等各種種方式與與供應(yīng)商商保持聯(lián)聯(lián)系，確確定進(jìn)貨貨的品種種和數(shù)量量。此時(shí)時(shí)可以考考慮利用用進(jìn)貨合合同管理理。但從從實(shí)際情情況看，業(yè)務(wù)人人員還難難以從手手工方式式轉(zhuǎn)變到到利用計(jì)計(jì)算機(jī)進(jìn)進(jìn)行日常常業(yè)務(wù)管管理，進(jìn)進(jìn)貨合同同也并不不是所有有的進(jìn)貨貨都有，業(yè)務(wù)人人員對(duì)進(jìn)進(jìn)貨合同同的說法法比較敏敏感，建建議一切切進(jìn)貨記記錄都稱稱為要貨貨記錄而而不要輕輕易使用用系統(tǒng)中中的進(jìn)貨貨合同概概念?，F(xiàn)階段看看，無庫庫存情況況還是很很少的。保留少少量庫存存不僅僅僅是流動(dòng)動(dòng)資金的的占用，而且還還會(huì)需要要物理空空間。

3、為為了保證證物理空空間能夠夠滿足需需要，需需要進(jìn)貨貨時(shí)業(yè)務(wù)務(wù)員應(yīng)該該提前通通知倉儲(chǔ)儲(chǔ)部門準(zhǔn)準(zhǔn)備庫存存地點(diǎn)，對(duì)于鐵鐵路送貨貨等情況況，還需需要備車車提貨。（補(bǔ)充充一般送送貨的幾幾種形式式）貨到倉庫庫后，倉倉庫首先先需要驗(yàn)驗(yàn)收，對(duì)對(duì)比送貨貨單和實(shí)實(shí)物，確確認(rèn)后倉倉庫人員員要填寫寫收貨單單據(jù)，明明確送貨貨單位、收貨品品種、數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量等信信息。一一方面提提供給對(duì)對(duì)方送貨貨人員作作為收貨貨憑據(jù)，另一方方面，則則需要將將收貨單單據(jù)傳遞遞到業(yè)務(wù)務(wù)部門辦辦理記帳帳手續(xù)。收貨時(shí)時(shí)一般有有兩種情情況：對(duì)對(duì)方提供供價(jià)格信信息、對(duì)對(duì)方不提提供價(jià)格格信息。這兩種種不同的的做法對(duì)對(duì)系統(tǒng)的的使用是是不同的的。一般般的原

4、則則是：庫庫房只管管理貨品品的數(shù)量量、批號(hào)號(hào)等信息息，價(jià)格格由業(yè)務(wù)務(wù)部門來來確定。進(jìn)貨部門門在收到到收貨單單據(jù)后，查找要要貨記錄錄核對(duì)（或填寫寫）本次次進(jìn)貨價(jià)價(jià)格，并并在要貨貨記錄上上進(jìn)行標(biāo)標(biāo)記。在在手工管管理時(shí)，還需要要在業(yè)務(wù)務(wù)庫存中中添加此此記錄，以備察察看。價(jià)價(jià)格確定定后制進(jìn)進(jìn)貨單據(jù)據(jù)向下個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)。關(guān)于應(yīng)付付帳款的的管理有有兩種做做法：一一、沒有有發(fā)票的的進(jìn)貨單單據(jù)暫時(shí)時(shí)由進(jìn)貨貨業(yè)務(wù)員員管理，等發(fā)票票到后業(yè)業(yè)務(wù)員將將進(jìn)貨發(fā)發(fā)票和進(jìn)進(jìn)貨單據(jù)據(jù)一起提提交給財(cái)財(cái)務(wù)。二二、一旦旦填制進(jìn)進(jìn)貨單據(jù)據(jù)后就轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給財(cái)財(cái)務(wù)人員員管理。這對(duì)于于企業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)處理理是不一一樣的。關(guān)于發(fā)票票價(jià)格與與進(jìn)貨單單據(jù)

5、價(jià)格格不一致致，一般般財(cái)務(wù)都都需要填填制存貨貨調(diào)整單單據(jù)對(duì)存存貨進(jìn)行行調(diào)整。二、流程程圖進(jìn)貨業(yè)務(wù)務(wù)的流程程如下所所示：三、流程程圖說明明 進(jìn)貨系系統(tǒng)目前前的進(jìn)貨貨計(jì)劃管管理比較較弱，但但企業(yè)進(jìn)進(jìn)貨業(yè)務(wù)務(wù)人員又又需要計(jì)計(jì)劃參考考。為了了解決這這個(gè)問題題，在實(shí)實(shí)施處理理上可以以考慮提提供貨品品在一定定時(shí)間范范圍內(nèi)的的銷售情情況，通通過平均均銷售給給業(yè)務(wù)提提供進(jìn)貨貨參考，但并不不自動(dòng)將將該銷售售轉(zhuǎn)為進(jìn)進(jìn)貨計(jì)劃劃。如果果希望能能夠?qū)⒔?jīng)經(jīng)業(yè)務(wù)員員確認(rèn)調(diào)調(diào)整后的的進(jìn)貨情情況錄入入計(jì)算機(jī)機(jī)，可以以考慮使使用進(jìn)貨貨計(jì)劃功功能。 進(jìn)貨計(jì)計(jì)劃可以以從時(shí)間間上分為為中長期期計(jì)劃，系統(tǒng)可可以提供供的途徑徑主要包包括：

6、根根據(jù)銷售售情況預(yù)預(yù)測進(jìn)貨貨；根據(jù)據(jù)設(shè)置的的上下限限生成報(bào)報(bào)警供業(yè)業(yè)務(wù)人員員參考。從實(shí)際際使用看看，由于于沒有很很好地進(jìn)進(jìn)行銷售售預(yù)測，這兩種種途徑的的實(shí)用性性都比較較差。進(jìn)貨合同同：在具具體實(shí)施施過程中中，注意意系統(tǒng)名名詞與企企業(yè)習(xí)慣慣的統(tǒng)一一。在實(shí)實(shí)際中存存在兩種種情況：一、企企業(yè)認(rèn)為為系統(tǒng)要要求維護(hù)護(hù)進(jìn)貨合合同，則則企業(yè)與與供應(yīng)商商必須簽簽訂具有有法律效效應(yīng)的字字面文檔檔。建議議在解釋釋時(shí)多使使用要貨貨計(jì)劃等等信息；二、業(yè)業(yè)務(wù)人員員素質(zhì)問問題。人人員習(xí)慣慣以及企企業(yè)實(shí)施施推動(dòng)力力量不足足，導(dǎo)致致在系統(tǒng)統(tǒng)中錄入入要貨計(jì)計(jì)劃的努努力很難難實(shí)現(xiàn)。這對(duì)于于后續(xù)流流程的實(shí)實(shí)現(xiàn)方式式有較大大的影響響

7、。 進(jìn)貨：進(jìn)貨環(huán)環(huán)節(jié)是財(cái)財(cái)務(wù)和業(yè)業(yè)務(wù)的到到貨（進(jìn)進(jìn)貨類型型的到貨貨）確認(rèn)認(rèn)過程，該環(huán)節(jié)節(jié)主要明明確的信信息是品品種的價(jià)價(jià)格問題題。從實(shí)實(shí)際情況況看，該該環(huán)節(jié)還還可以對(duì)對(duì)收貨起起到監(jiān)督督的作用用，收貨貨品種、數(shù)量等等信息可可以通過過勾兌合合同來完完成。不不過由于于收貨不不允許多多于合同同數(shù)量（程序限限制），而實(shí)際際存在很很多多收收或少收收的情況況，勾兌兌合同的的操作性性會(huì)受到到一定的的影響。做完進(jìn)進(jìn)貨單后后，系統(tǒng)統(tǒng)分兩個(gè)個(gè)走向進(jìn)進(jìn)行后續(xù)續(xù)處理：商品帳帳的暫估估、應(yīng)付付帳的掛掛帳處理理。實(shí)際際中很少少有票先先的情況況，及時(shí)時(shí)票先也也可以考考慮壓票票等貨到到后一起起處理。這樣可可以簡化化進(jìn)貨類類型的

8、劃劃分（貨貨先、票票先、款款先）。四、單據(jù)據(jù)說明五、報(bào)表表說明六、崗位位職責(zé)七、崗位位操作規(guī)規(guī)范八、可以以簡化的的業(yè)務(wù)流流程九、可能能遇到的的特殊問問題十、配置置說明進(jìn)貨結(jié)算算付款流流程業(yè)務(wù)說明明業(yè)務(wù)人員員根據(jù)同同供應(yīng)商商達(dá)成的的付款協(xié)協(xié)議填制制付款申申請(qǐng)表，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批通通過后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)務(wù)，財(cái)務(wù)務(wù)辦理付付款業(yè)務(wù)務(wù)。付款款一般有有兩種方方式：即即付和先先掛帳后后付款。在付款方方面，財(cái)財(cái)務(wù)肩負(fù)負(fù)著控制制企業(yè)流流動(dòng)資金金的義務(wù)務(wù)。因此此，需要要向財(cái)務(wù)務(wù)提供這這方面的的相關(guān)信信息，以以便財(cái)務(wù)務(wù)及時(shí)籌籌措資金金。同時(shí)時(shí)為企業(yè)業(yè)整體的的資本運(yùn)運(yùn)營服務(wù)務(wù)。二、流程程圖進(jìn)貨結(jié)算算付款流流程圖如如下：三、流程

9、程圖說明明 進(jìn)貨結(jié)結(jié)算：供供貨方發(fā)發(fā)票到后后，勾兌兌進(jìn)貨單單（貨先先）生成成結(jié)算單單掛帳，差異部部分系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行進(jìn)貨貨補(bǔ)差，調(diào)整存存貨金額額。實(shí)際際運(yùn)行過過程中，該操作作是由業(yè)業(yè)務(wù)人員員還是財(cái)財(cái)務(wù)人員員去完成成值得斟斟酌。業(yè)業(yè)務(wù)人員員熟悉業(yè)業(yè)務(wù)，可可以很準(zhǔn)準(zhǔn)確地勾勾兌進(jìn)貨貨單據(jù)。財(cái)務(wù)人人員負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)應(yīng)付付帳的審審核，結(jié)結(jié)算最終終需要財(cái)財(cái)務(wù)的確確認(rèn)。 進(jìn)貨付付款：業(yè)業(yè)務(wù)人員員根據(jù)協(xié)協(xié)議給供供應(yīng)商付付款，分分兩種情情況：應(yīng)應(yīng)付沖減減或預(yù)付付。此外外還可能能存在應(yīng)應(yīng)收抵應(yīng)應(yīng)付的特特殊形式式。應(yīng)付付沖減需需要勾兌兌結(jié)算單單沖減應(yīng)應(yīng)付帳。四、單據(jù)據(jù)說明五、報(bào)表表說明六、崗位位職責(zé)七、崗位位操作規(guī)規(guī)范八

10、、可以以簡化的的業(yè)務(wù)流流程可能遇到到的特殊殊問題配置說明明進(jìn)貨總體體回退流流程業(yè)務(wù)說明明二、流程程圖進(jìn)貨總體體的回退退的流程程如下：三、流程程圖說明明四、單據(jù)據(jù)說明五、報(bào)表表說明六、崗位位職責(zé)七、崗位位操作規(guī)規(guī)范八、可以以簡化的的業(yè)務(wù)流流程九、可能能遇到的的特殊問問題十、配置置說明收貨管理理業(yè)務(wù)說明明二、流程程圖收貨管理理的流程程如下：三、流程程圖說明明 收貨主主要解決決貨品批批號(hào)、貨貨位等信信息。為為了簡化化操作復(fù)復(fù)雜程度度，可以以考慮通通過勾兌兌進(jìn)貨合合同來生生成相關(guān)關(guān)的收貨貨信息。這還可可以達(dá)到到另一個(gè)個(gè)目的，即合同同等同于于收貨通通知單，可以控控制收貨貨業(yè)務(wù)。四、單據(jù)據(jù)說明五、報(bào)表表說明六