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文檔簡介
1、科技圖書管理辦法1目的規(guī)范了公司科技圖書資料管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。2范圍適用于綜合合管理部部科技圖圖書資料料管理員員的工作作。3職責(zé)綜合管理部部是科技技圖書資資料職能能管理的的主管部部門,負(fù)負(fù)責(zé)對科科技圖書書、資料料、雜志志、報(bào)刊刊等的購購進(jìn),分分類、編編目、利利用等管管理工作作,負(fù)責(zé)責(zé)對小型型繪圖儀儀器的采采購、發(fā)發(fā)放和管管理。4管理內(nèi)內(nèi)容與方方法4.1資資料室(設(shè)設(shè)在公司司檔案室室)負(fù)責(zé)責(zé)全公司司科技圖圖書、資資料、報(bào)報(bào)刊和各各部門生生產(chǎn)、管管理所需需雜志、規(guī)規(guī)程、辦辦法以及及其它有有關(guān)資料料的搜集集、訂購購、借閱閱、發(fā)放放和管理理工作;負(fù)責(zé)對對經(jīng)鑒定定報(bào)廢的的科技圖圖書、
2、資資料進(jìn)行行處理;負(fù)責(zé)小小型繪圖圖儀器的的采購、發(fā)發(fā)放和管管理工作作。4.2搜搜集、采采購來的的科技圖圖書、資資料應(yīng)及及時(shí)按“中圖法法”分類、登登錄、編編號、建建卡、投投入借閱閱。做好好科技圖圖書、資資料的保保管、借借閱和咨咨詢服務(wù)務(wù)等工作作,努力力滿足科科研、生生產(chǎn)的需需要。4.3凡凡各部門門、公司司所需訂訂購有關(guān)關(guān)科技圖圖書資料料,均應(yīng)應(yīng)由分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn),由由綜合管管理部統(tǒng)統(tǒng)一歸口口并負(fù)責(zé)責(zé)征訂、購購買、報(bào)報(bào)銷和管管理工作作,其它它部門未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)不得自自行購置置。訂購購的圖書書、資料料由資料料室(設(shè)設(shè)在公司司檔案室室)統(tǒng)一一管理,部部門需要要可辦借借閱手續(xù)續(xù)。4.4凡凡參加各各種學(xué)術(shù)術(shù)
3、會議、技技術(shù)會議議、培訓(xùn)訓(xùn)的資料料原則上上一律交交綜合管管理部資資料室(設(shè)設(shè)在公司司檔案室室)統(tǒng)一一管理,其其它部門門及個(gè)人人不得留留存,如如因工作作確實(shí)需需要留存存,須經(jīng)經(jīng)綜合管管理部批批準(zhǔn)。凡凡沒有經(jīng)經(jīng)過綜合合管理部部科技圖圖書資料料管理員員簽字驗(yàn)驗(yàn)收,財(cái)財(cái)務(wù)部門門不予報(bào)報(bào)銷。4.5科科技圖書書、資料料的借閱閱嚴(yán)格按按借閱制制度進(jìn)行行,定期期進(jìn)行催催還、清清理。4.6凡凡需領(lǐng)用用繪圖儀儀器,須須提出書書面報(bào)告告,并經(jīng)經(jīng)主管部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及綜合合管理部部批準(zhǔn)后后方可領(lǐng)領(lǐng)用。4.7本本辦法自自頒布之之日起實(shí)實(shí)施。4.8在在本辦法法實(shí)施之之前各部部門購入入的科技技圖書,需需到綜合合管理部部資料室室辦理登登記。部部門需要要使用的的辦理相相關(guān)手續(xù)續(xù)。5檢查與與考核本辦法由綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)檢查與與考核。6附錄AA科技技、圖書書資料訂訂購申請請表7附錄BB科技技、圖書書資料發(fā)發(fā)放登記記表附錄A(資資料性附附錄) 科技、圖書書資料發(fā)發(fā)放登記記表 編號:科技、圖書書資料編號領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名名發(fā)放日期備注附錄B(資資料性附附錄)科技、圖書書資料入入庫登記記表 編號:序號科技、圖書書資料名名稱科技、圖書書資料出出版單位
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