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（二臺賬要在年初預(yù)先裝訂成冊后開始使用，并在年末進(jìn)行歸檔，單證遺失登記臺賬要在年末將當(dāng)年的臺賬進(jìn)行裝訂歸（一“單證入庫發(fā)放臺賬”或“單證領(lǐng)用發(fā)放臺賬”數(shù)量或上年結(jié)存數(shù)量和本頁的登記情況計算出當(dāng)前的結(jié)存起始流水號處填寫本次出庫或入庫單證的最小流水終止流水號處填寫本次出庫或入庫單證的最大流水單證領(lǐng)用發(fā)放臺賬由縣支公司單證管理人員進(jìn)行填包封存，并對每個分包進(jìn)行編碼，分包的編碼規(guī)則為：6包封存，并對每個分包進(jìn)行編碼，分包的編碼規(guī)則為：6機(jī)構(gòu)代碼+年度信息+4 位分包流水號。同一次交接工作填寫的“單證管理人員交接臺賬” 及對應(yīng)賬編碼，臺賬編碼格式為“644
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