1、材料采購(gòu)審批管理制度為了使公司材料管理工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行,保證公司資金合 理流轉(zhuǎn)以及各部門工作正常開展。特制定本管理制度。一、審核機(jī)構(gòu)公司綜合辦設(shè)專人負(fù)責(zé)材料采購(gòu)審核工作,工作內(nèi)容包括材 料采購(gòu)招標(biāo)管理、采購(gòu)計(jì)劃審核管理、急用料審核管理、采購(gòu)合 同管理。二、材料采購(gòu)招標(biāo)管理1、材料采購(gòu)招標(biāo)一般每年進(jìn)行一次,招標(biāo)時(shí)間定在前一年 度的12月份。2、招標(biāo)工作以公司前一年度材料使用情況為依據(jù),分專業(yè) 大類進(jìn)行,各中標(biāo)商家為公司下年度指定材料供貨商,不得隨意 變動(dòng).3、年度材料招標(biāo)的對(duì)象為公司常用維修用料、工具、用具 及辦公用品。4、臨時(shí)大宗專業(yè)用料,可視具體情況進(jìn)行專業(yè)招標(biāo)或由原 中標(biāo)供貨商供貨。三、

2、采購(gòu)計(jì)劃審核管理1、采購(gòu)計(jì)劃審核管理對(duì)象為公司各類常用材料、工具和用 品。上述物料不得計(jì)劃外申請(qǐng)米購(gòu)。2、采購(gòu)計(jì)劃及報(bào)送時(shí)間。各部門根據(jù)自身工作需要和材料 庫(kù)存情況,編制【材料采購(gòu)月度計(jì)劃】,主要內(nèi)容包括材料名稱、 型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、目前庫(kù)存量等。于每月20日前將【材料采 購(gòu)月度計(jì)劃】報(bào)送公司綜合辦.3、審核程序。綜合辦收到【材料采購(gòu)月度計(jì)劃】后,進(jìn)行審 核,審核內(nèi)容主要為材料數(shù)量與庫(kù)存量、價(jià)格確定等內(nèi)容,具體 要求：現(xiàn)有庫(kù)存量加采購(gòu)量相當(dāng)于40天的材料消耗量；保障庫(kù)存為10天的耗用量；現(xiàn)有庫(kù)存量符合保障庫(kù)存,按計(jì)劃采購(gòu);現(xiàn)有庫(kù)存量大于 或小于保障庫(kù)存,計(jì)劃采購(gòu)量相應(yīng)的減少或增加。材料價(jià)格執(zhí)行

3、供貨商中標(biāo)價(jià)格,假設(shè)市場(chǎng)行情發(fā)生變化,可 按5%的幅度上下調(diào)整。由中標(biāo)供貨商供應(yīng)材料,一般情況下不得隨意改變供貨商.4、經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門簽字認(rèn)可后,分大類安排采購(gòu)。5、【材料采購(gòu)月度計(jì)劃】一式三份,辦公室、財(cái)務(wù)部、填 報(bào)單位各留存一份。四、急用料采購(gòu)審核管理1、因特殊情況采購(gòu)急用材料,用料部門必須填報(bào)急用料審 報(bào)單,審報(bào)單主要內(nèi)容包括材料名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量等。2、審核程序。綜合辦收到【急用料審報(bào)單】后,進(jìn)行審核, 審核內(nèi)容主要為材料價(jià)格,具體要求：材料價(jià)格執(zhí)行供貨商中標(biāo)價(jià)格,假設(shè)市場(chǎng)行情發(fā)生變化,可 按5%的幅度上下調(diào)整。由中標(biāo)供貨商供應(yīng)材料,一般情況下不得隨意改變供貨 商。3、經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門簽字認(rèn)可后,分大類安排采購(gòu)。4、【急用料審報(bào)單】一式三份,綜合辦、財(cái)務(wù)部、填報(bào)單 位各留存一份。五、采購(gòu)合同管理1、按【材料采購(gòu)月度計(jì)劃】采購(gòu)的材料必須簽訂【購(gòu)銷合 同】,由綜合辦負(fù)責(zé)合同簽訂事宜,綜合辦、財(cái)務(wù)部、供貨商各 執(zhí)一份。2、按【急用料審報(bào)單】采購(gòu)材料,每批采購(gòu)價(jià)值超過3000 元,必