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文檔簡介
1、天基電氣(深圳)有限公司合理化建議制度文件編號ZY20009122-3版本A發(fā)文號擬訂部門卓越績效項項目組擬稿日期2009年年12月30日領(lǐng)導(dǎo)審核會簽葉平校、葉葉民星、楊楊華計、周周學(xué)如、安安桂龍、劉劉志偉(已已核簽)審核日期2009年年12月30日董事長批準(zhǔn)準(zhǔn)葉平東(已已批準(zhǔn))批準(zhǔn)日期2009年年12月30日天基電氣(深圳)有限公公司文件編號:ZY22009912-3版 本:AA文件名合理化建議議制度頁 數(shù):第第 1頁頁 共 6頁生效日期:20110年11月1日日1.總則1.1定義義:合理理化建議議是指任任何員工工個人或或集體對對公司運運營過程程的任何何環(huán)節(jié)所所提出的的、個人人工作職職責(zé)范圍
2、圍以外的的、具有有可操作作性的改改進(jìn)提議議或措施施提案。1.2實施施目的:為了完完善企業(yè)業(yè)內(nèi)部的的溝通機機制,鼓鼓勵廣大大員工以以主人翁翁的心態(tài)態(tài)全面參參與公司司管理,充充分發(fā)揮揮其積極極性和創(chuàng)創(chuàng)造性,促促進(jìn)公司司各項工工作的改改進(jìn),提提升組織織績效;規(guī)范合合理化建建議的提提出采納納實施獎獎勵工作作,特制制定本管管理辦法法。2.合理化化建議范范圍2.1原則則:公司司對全體體員工提提合理化化建議采采取“鼓勵、支支持、信信任、采采用”的原則則,倡導(dǎo)導(dǎo)全體員員工積極極參與。2.2可受受理范圍圍:合理理化建議議范圍可可涵蓋公公司運營營的各個個層面,包包括任何何對公司司運營績績效能帶帶來改進(jìn)進(jìn)或完善善的
3、建議議。包含含但不限限以下幾幾個方面面(表11):序號類別參考項目 (可延延伸補充充)2.2.11優(yōu)化管理現(xiàn)代先進(jìn)管管理方法法、工具具的創(chuàng)新新和應(yīng)用用組織治理、部部門協(xié)調(diào)調(diào)的改進(jìn)進(jìn)建議 2.2.22革新技術(shù)經(jīng)論證的新新技術(shù)、新新材料的的引進(jìn)、推推廣工藝、設(shè)備備、技術(shù)術(shù)的改進(jìn)進(jìn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更更新、品品質(zhì)提升升改進(jìn)2.2.33控制成本節(jié)約能源的的措施優(yōu)化資源配配置、節(jié)節(jié)約物料料、廢物物利用、減減少各種種消耗的的建議 操作工序、銜銜接流程程的改進(jìn)進(jìn)2.2.44開拓市場健全產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)、優(yōu)優(yōu)化交付付機制、提提升品牌牌價值的的建議拓寬渠道網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、完完善銷售售體系的的建議有利于提高高公司的的敏捷反反應(yīng),在在市場
4、競競爭中增增強實力力的建議議2.2.55促進(jìn)內(nèi)部協(xié)協(xié)調(diào)企業(yè)精神文文明、企企業(yè)文化化和職業(yè)業(yè)道德建建設(shè)方面面的建議議解決困難、維維護(hù)穩(wěn)定定、豐富富生活、提提高凝聚聚力的建建議提升企業(yè)社社會形象象的建議議(表1-11/2)天基電氣(深圳)有限公公司文件編號:ZY22009912-3版 本:AA文件名合理化建議議制度頁 數(shù):第 22頁 共共 6頁頁生效日期:20110年11月1日日序號類別參考項目 (可延延伸補充充)2.2.66多方共同發(fā)發(fā)展強化服務(wù)、優(yōu)優(yōu)化上下下游客戶戶關(guān)系、促促進(jìn)契合合度促進(jìn)順暢溝溝通、包包容文化化差異、培培養(yǎng)高效效執(zhí)行、積積極上進(jìn)進(jìn)的氛圍圍提升認(rèn)同、激激發(fā)動能能、提供供機遇、知
5、知識有效效傳承的的建議2.2.77防范風(fēng)險預(yù)防法律、財財務(wù)、產(chǎn)產(chǎn)品、運運營、信信息等方方面的風(fēng)風(fēng)險,消消除隱憂憂設(shè)施保養(yǎng)維維護(hù)、安安全生產(chǎn)產(chǎn)、健康康生活、勞勞動保護(hù)護(hù)的改進(jìn)進(jìn)2.2.88其他其他任何有有利于改改善公司司現(xiàn)狀、促促進(jìn)發(fā)展展的建議議(含個個人工作作改進(jìn)方方法的類類比推廣廣等) (表1-22/2)2.3不予予受理范范圍:以以下范圍圍的建議議公司將將不予受受理2.3.11內(nèi)容浮浮夸無實實質(zhì)問題題描述的的,如“管理不不善、鋪鋪張浪費費”等; 2.3.22攻擊團(tuán)團(tuán)體(或或個人)的的,或者者針對個個人私生生活的;2.3.33已被采采納正在在改善的的或被評評定保留留,或已已提交的的重復(fù)建建議;
6、 2.3.44在正常常工作渠渠道被指指令執(zhí)行行的; 2.3.55純粹訴訴苦牢騷騷或要求求提高待待遇的;2.3.66違反國國家有關(guān)關(guān)法令的的(如知知識產(chǎn)權(quán)權(quán)等)。2.4標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)報表:合理化化建議提提案應(yīng)填填寫合合理化建建議呈報報表,填填寫規(guī)范范如下: 2.4.11建議人人填寫主主體內(nèi)容容,包含含建議名名稱、類類別、問問題描述述、解決決方案及及效果預(yù)預(yù)估四部部分;2.4.22問題描描述要具具體、真真實、準(zhǔn)準(zhǔn)確,必必要時可可自行附附上數(shù)據(jù)據(jù)、圖表表等資料料;2.4.33解決方方案要合合理、可可實施,避避免籠統(tǒng)統(tǒng)的方案案,如“希望改改進(jìn)此問問題”等;2.4.44鼓勵建建議人對對實施效效果進(jìn)行行預(yù)估。2.
7、5廣征征建議:合理化化建議小小組將定定期或不不定期公公布若干干經(jīng)營管管理問題題或難題題,廣征征建議;各部門門如有問問題(困困難)需需求解決決(改進(jìn)進(jìn))時,部部門負(fù)責(zé)責(zé)人也可可以提專專案給到到合理化化建議小小組,來來公開向向員工征征求意見見。3.合理化化建議的的管理組組織3.1管理理組織:公司成成立“合理化化建議小小組”,專門門負(fù)責(zé)所所有合理理化建議議的具體體工作;小組由由“組長、成成員、專專員”組成,組組長是統(tǒng)統(tǒng)管規(guī)劃劃合理化化建議工工作的負(fù)負(fù)責(zé)人,成成員是推推廣跟進(jìn)進(jìn)合理化化建議工工作的事事項執(zhí)行行人員,專專員是收收集公布布合理化化建議工工作的信信息對接接人員。3.2協(xié)助助組織:公司組組建
8、“合理化化建議評評審委員員會”,負(fù)責(zé)責(zé)參與合合理化建建議的評評審工作作;由各各評審委委員組成成。天基電氣(深圳)有限公公司文件編號:ZY22009912-3版 本:AA文件名合理化建議議制度頁 數(shù):第 33頁 共共 6頁頁生效日期:20110年11月1日日3.3合理理化建議議小組的的主要工工作職責(zé)責(zé)3.3.11組長的的職責(zé)組組織制定定公司合合理化建建議制度度; 組組織合理理化建議議工作的的開展; 組組織制定定合理化化建議的的宣傳方方案并指指導(dǎo)落實實;每每月根據(jù)據(jù)議題,組組織相關(guān)關(guān)的評審審委員,召召開評審審會議;審審查和監(jiān)監(jiān)督重大大合理化化建議的的實施;評定合合理化建建議的獎獎勵等級級,組織織合
9、理化化建議獎獎勵工作作。3.3.22專員的的職責(zé)負(fù)負(fù)責(zé)合理理化建議議的日常常管理,含含收集、編編號、整整理、回回復(fù)、公公布、歸歸檔;負(fù)負(fù)責(zé)信息息統(tǒng)計獎獎勵申請請等文案案工作;負(fù)負(fù)責(zé)合理理化建議議宣貫工工作。3.3.33成員的的職責(zé)責(zé)責(zé)任部門門合理化化建議活活動的推推廣,協(xié)協(xié)助企業(yè)業(yè)文化小小組落實實合理化化建議的的宣傳活活動;負(fù)負(fù)責(zé)合理理化建議議的初步步篩選工工作;協(xié)協(xié)助組長長召開評評審會議議并參與與合理化化建議的的評審工工作協(xié)協(xié)調(diào)、跟跟催各項合合理化建建議的實實施;合合理化建建議實施施效果的的評估或或驗證;綜綜合各項項合理化化建議的的實施效效果,提提出對應(yīng)應(yīng)的獎勵勵方案;參參與公司司合理化化建
10、議的的管理工工作。3.4評審審委員會會的主要要工作職職責(zé)3.4.11應(yīng)合理理化建議議小組的的邀請,對對合理化化建議進(jìn)進(jìn)行評審審;3.4.22對合理理化建議議的實施施方案提提出意見見和建議議;3.4.33配合合合理化建建議小組組促進(jìn)建建議內(nèi)容容的實施施;3.4.44根據(jù)實實際情況況,提出出優(yōu)化合合理化建建議工作作的建議議。 4.合理化化建議的的操作流流程4.1合理理化建議議的操作作流程分分四步:提交、評評審、實實施、歸歸檔。4.2提交交4.2.11員工可可以通過過署名、匿名、聯(lián)名三三種方式式來提交交合理化化建議;4.2.22各部門門配備空空白合理理化建議議表單供供員工填填寫,由由建議人人遞交給給
11、合理化化建議專專員;天基電氣(深圳)有限公公司文件編號:ZY22009912-3版 本:AA文件名合理化建議議制度頁 數(shù):第 44頁 共共 6頁頁生效日期:20110年11月1日日4.2.33公司設(shè)設(shè)立合理理化建議議專用郵郵箱( HYPERLINK mailto:idea iideaatjjeleec.ccom),員員工可以以提交電電子檔的的建議;4.2.44合理化化建議專專員及時時進(jìn)行匯匯總,交交合理化化建議小小組成員員依據(jù)本本制度相相關(guān)規(guī)定定進(jìn)行篩篩選分類類;每周周三呈報報組長審審核:分類審核結(jié)果處理措施署名、聯(lián)名名不合格建議議寫明原因、退退回建議議人、不不存檔不不記錄合格建議受理、回復(fù)復(fù)
12、建議人人、編號號、登記記跟蹤、參參與所有有評獎匿名不合格建議議寫明原因存存檔、不不記錄合格建議受理、編號號、登記記跟蹤、不不參與評評獎(適適用事實實有效原原則)(表2)4.2.55合理化化建議專專員對受受理的建建議進(jìn)行行編號登登記;同同一內(nèi)容容以先提提者為準(zhǔn)準(zhǔn),同一一日提案案視為聯(lián)聯(lián)名;4.2.66合理化化建議專專員每周周五完成成對建議議人的回回復(fù)。(不受理的的建議由由合理化化建議小小組組長長簽字,寫寫明不合合格的理理由,直直接退回回建議人人;已受受理的建建議回復(fù)復(fù):“您的建建議已受受理,編編號為TTJ-JJY-22010001-*,請請關(guān)注下下月月初初公布的的評審結(jié)結(jié)果”)4.3評審審4.3
13、.11每月225日-30日日,合理理化建議議小組根根據(jù)議題題,組織織相關(guān)的的評審委委員成立立評審小小組,召召開評審審會議;4.3.22評審結(jié)結(jié)果及處處理措施施評審結(jié)果 單次獎勵勵處理措施采納50元回復(fù)建議人人、轉(zhuǎn)交交實施部部門、過過程跟進(jìn)進(jìn)、效果果匯報、最最終存檔檔保留20元回復(fù)建議人人、存檔檔,享受受一次復(fù)復(fù)評機會會、最終終存檔不采納5元回復(fù)建議人人、存檔檔(適用用事實有有效原則則)(表3)4.3.33合理化化建議小小組定期期對原評評審為“保留”的建議議進(jìn)行復(fù)復(fù)評,復(fù)復(fù)評的結(jié)結(jié)果為“采納或或不采納納”,對應(yīng)應(yīng)處理措措施與44.3.2規(guī)定定一致。4.3.44單項建建議僅復(fù)復(fù)評1次次,復(fù)評評時間
14、為為每年的的5月與與11月月。4.3.55每月33日對合合理化建建議評審審結(jié)果進(jìn)進(jìn)行公布布;公布布內(nèi)容至至少包含含:建議議編號、建建議類別別、建議議主題、單單次獎勵勵。4.3.66每月55日前,合合理化建建議專員員將評審審結(jié)果進(jìn)進(jìn)行公布布并通知知到建議議人。天基電氣(深圳)有限公公司文件編號:ZY22009912-3版 本:AA文件名合理化建議議制度頁 數(shù):第 55頁 共共 6頁頁生效日期:20110年11月1日日 4.4實實施存檔檔4.4.11采納的的建議轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交實施施負(fù)責(zé)人人簽收并并執(zhí)行,由由具體的的合理化化建議小小組成員員協(xié)調(diào)跟跟進(jìn);4.4.22對因各各種原因因不能實實施的建建議,實實施負(fù)
15、責(zé)責(zé)人需在在3個工工作日內(nèi)內(nèi)向合理理化建議議小組組組長提交交書面報報告說明明原因;4.4.33建議實實施完畢畢后,實實施負(fù)責(zé)責(zé)人需及及時對實實際效益益進(jìn)行總總結(jié)報告告,說明明成效;4.4.44實施結(jié)結(jié)果經(jīng)合合理化建建議小組組評估確確認(rèn)后,統(tǒng)統(tǒng)一公告告并存檔檔。5.合理化化建議獎獎勵辦法法5.1單次次提交獎獎勵:即即評審表表對應(yīng)的的現(xiàn)金獎獎勵,當(dāng)當(dāng)月發(fā)放放。5.2年度度達(dá)量獎獎勵:11年內(nèi)累累計提出出10條條建議且且有3條條“采納”的,獎獎勵1000元。5.3重大大成效獎獎勵 5.3.11建議實實施后產(chǎn)產(chǎn)生了重重大成效效的,如如使公司司績效提提升或成成本節(jié)約約明顯,或或獲取專專有技術(shù)術(shù)等,公公司
16、將酌酌情給予予建議人人一次性性特別獎獎;5.3.22合理化化建議小小組每年年1月份份對上年年度合理理化建議議的工作作開展情情況進(jìn)行行年度總總結(jié),提提交相關(guān)關(guān)獎勵申申請;5.3.33獎勵方方案由合理理化建議議小組提提報,在在公司33.288廠慶典典禮上進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場場頒獎。5.4獎勵勵的補充充規(guī)定5.4.11保留或或不采納納的建議議,如后后續(xù)得到到采納,可可按以上上規(guī)定追追認(rèn)獎勵勵。5.4.22建議如如屬于聯(lián)聯(lián)名提出出或者篩篩選定為為“聯(lián)名提提出”,獎勵勵由參與與人員平平均分配配。5.4.33有下列列各情形形之一者者,不得得申請獎獎勵:各各級主管管人員對對其本身身職權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)所作的的建議;被被指派或
17、或聘用為為專項研究工工作而提提出與該該工作有有關(guān)的建建議方案案者;同同一建議議事項經(jīng)經(jīng)他人提提出并已已獲得獎獎金者。6.其他補補充事項項6.1保密密政策:公司合合理化建建議采用用“保密政政策”,建議議人及內(nèi)內(nèi)容均受受保護(hù);6.2事實實有效:公司合合理化建建議政策策采用“事實有有效原則則”,如經(jīng)經(jīng)評審定定為不采采納或保保留,包包括匿名名建議,但實際實施中采用了的建議,可根據(jù)實際情況提出申請,交合理化建議小組審批。6.3產(chǎn)權(quán)權(quán)歸屬:合理化化建議實實施后所所獲取的的專利、專有技技術(shù)和成成果,其其知識產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸公公司所有有。天基電氣(深圳)有限公公司文件編號:ZY22009912-3版 本:AA文件名合理化建議議制度頁 數(shù):第 66頁 共共 6頁頁生效日期:20110年11月1日日7.附則7.1本制制度解釋釋及修改改權(quán)歸屬屬:卓越越績效項項目組。7.2附件件1:合合理化建建議呈報報表附件1天基電氣(深深圳)有有限公司司合理化化建議呈呈報表受理時間:2010-1-5
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