1、.PAGE .SOM20XX10月29日xx先生常務董事xx先生代理常務董事上海xx集團有限公司xx大廈xx層xxxx路xxx號上海 xxxxxx,中國傳真號 回復：上海xx集團項目.對于貴方邀請SOM亞洲有限公司SOM,參與位于上海市區(qū)的xx地帶的規(guī)劃及相關服務,我方表示衷心的感謝。該計劃非常令人激動,堪比我們在亞洲乃至世界范圍內參與的眾多項目。SOM將會帶來此類項目的國際經驗,提供一個融合該地塊豐富文化特征及我方的最新設計水準的方案。我方希望在我公司設于香港的工作室中為貴方提供服務,必要時,還會得到來自位于美國的工作室的支持。在香港,以下人員為負責聯(lián)絡及服務執(zhí)行情況的SOM方面主要代表：M

2、r. xxxx 主管/經理Mr.xxxx 主管/城市設計與規(guī)劃Mr. xxxx 項目經理如貴方認為我方的提議可以接受,我方將安排上述人員就最終確定我方的服務安排與貴方進行聯(lián)系。我方提議如下：項目背景及理解 基地位置基地位于上海xxxxx. 項目服務及步驟 我們的設計將在與開發(fā)方,即上海xx集團有限公司的緊密合作下進行,建立對開發(fā)目的的準確理解,制定經濟可行的開發(fā)程序,保護并最大化地塊的價值以及確立高質量的目標。 我們提議的規(guī)劃服務范圍由以下步驟組成第一步 初步評估 包括場地參觀,場地分析和計劃制定 第二步 總體規(guī)劃：總體發(fā)展概念規(guī)劃1 總體發(fā)展概念規(guī)劃選擇與 總體發(fā)展概念規(guī)劃文件 C. 第三步

3、 總體規(guī)劃： 總體發(fā)展規(guī)劃總體發(fā)展規(guī)劃細化與 D. 第四步 總體規(guī)劃指導方針總體規(guī)劃設計指導方針發(fā)展與總體規(guī)劃知道方針文件E. 第五步 政府部門審定過程的參與與配合 SOM可以總體規(guī)劃的審批過程中予以配合。材料制作應謹慎對待,以確保上述信息被充分體現(xiàn)。這些努力可以為：圖面表達材料,虛擬演示,以及適當時候由SOM主要人員參加的設計介紹。 在必要時,SOM可以提供這些活動,設計介紹與展示材料所需要的交通費用與時間可以在按需的基礎上協(xié)定。服務范圍為了有助于貴方評估項目的可行性,我方將專業(yè)服務列出如下。如果超出,貴方需就所需的基規(guī)劃,建筑或結構方面的擴展服務與我方簽訂單獨的協(xié)議。此外,在本項目所需的結

4、構工程,交通工程以及景觀建筑等方面,貴方亦需與我方單獨簽訂的協(xié)議。關于是否需要這些服務,由雙方在適當時間討論協(xié)商；這些服務未計入本次的費用提議。還有一點需要說明,在對項目基地現(xiàn)存建筑的現(xiàn)場考察中,我方不希望看到任何石棉,有毒物質及其他有害物質的存在?；谏鲜龅膸c,我方將專業(yè)服務及條件列出如下： 第一步 初步調查/基地考察/基地分析/計劃制定第一步包括下列具體服務項目：關于基地總體發(fā)展目標的市場分析說明,評估貴方確定的市場因素的潛力；草擬一份初步的進度程序和一份初步的時間表。一次旨在透徹了解基地物理性狀及周邊環(huán)境的基地調查。同時還應包括一次與當?shù)匾?guī)劃主管部門的會晤,以取得影響本項目的有關法規(guī)和

5、人文因素。一次與您及其他人員的基地分析會議,以討論并形成關于基地的制約條件與潛在機遇的清晰認同。4. 一次與您及其他人員的程序發(fā)展會議,討論基地的發(fā)展策略,及準備項目所需的初步程序。在基地調查,程序發(fā)展會議以及貴方提供的其他信息的基礎上,SOM將準備并制作一份分析文件,內容包括：未來的空間要求,分區(qū)及建筑物編號要求,基地物理特征,概念性交通流線,基地入口,概念性停車需求以及與本項目有關的因素。該分析文件即所謂機會與限制分析,文件題目為項目相關報告Associated Report。上述信息將構成土地使用計劃和發(fā)展策略兩個文件草稿擬訂與發(fā)展的基礎。這兩個文件將作為下一步規(guī)劃分析的基礎。此外,還將

6、制作一個適當比例的地形模型用于概念選擇階段。B. 第二步 總體規(guī)劃：總體發(fā)展概念規(guī)劃總體發(fā)展概念規(guī)劃選擇與會議 在確認土地使用計劃與發(fā)展策略文件后,SOM將進入總體發(fā)展概念規(guī)劃的選擇,服務內容如下1. SOM將發(fā)展兩套總體規(guī)劃概念進行選擇以充分考慮基地的最佳發(fā)展機遇和用途。 這兩套方案將探討如下內容：基地自然面貌的保護,如何使開放空間體系和景觀體系的價值最大化,基地入口,基地周邊的交通流線,道路等級體系,發(fā)展過程的布局,關鍵的位置,行為以及發(fā)展的第一階段。2. 上述兩種方案將會在一次會議上交給貴方審定并由貴方選出首選方案。結合經濟及市場分析的建議將是這一階段的關鍵,這一階段將與進一步做出關于程

7、序與基地發(fā)展策略的選擇緊密相關。我方推薦貴方將方案交政府審定部門預審。3. 需要舉行一次工作會議以審定兩套方案?？傮w發(fā)展概念規(guī)劃的文件本階段的兩套方案將會被清晰的提供在一份具有提交質量的報告及演示中,適合相應的權威人士審核。C. 第三步 總體規(guī)劃：總體發(fā)展規(guī)劃總體發(fā)展規(guī)劃深入與會議1. 總體規(guī)劃 基于選出來的最優(yōu)總體發(fā)展概念規(guī)劃,SOM將進行深化,發(fā)展為一個總體發(fā)展規(guī) 劃,內容包括建筑發(fā)展,土地用途,城市人口,車輛與步行循環(huán)網絡,一個景觀 與開放空間的概念,停車場地,與階段性的可供選擇的方案。2. 總體發(fā)展規(guī)劃還將對概念性的交通評估表提出相應策略,這一評估包括現(xiàn)存的和計劃發(fā)展的交通狀況。 3.

8、 一套詳細的分區(qū)規(guī)劃將包含可能的土地用途選擇方案,這些選擇方案被保留在基地的總體發(fā)展策略中。 4. 發(fā)展詳細的總體規(guī)劃并提出概念性的建筑風格。這是一套建筑方面的文件,包括概念性平面,里面,剖面以及室內體塊研究模型。 5. 深化的總體規(guī)劃的講解與演示將安排在工作會議中,會議的目的是討論并確定最終的總體發(fā)展規(guī)劃的方向?？傮w發(fā)展規(guī)劃的文件 基于已經確定的總體發(fā)展規(guī)劃,SOM將準備一套包含如下所列內容的總體規(guī)劃摘要 性文件,這套文件可以用于項目推動活動和向當?shù)刂鞴懿块T演示。 所有的圖紙和文件將使用英語和漢語簡體中文,采用公制單位。 SOM將提供下列內容： a. 分析圖表： 土地用途,交通,開放空間,體

9、塊與建筑特征,基礎設施。清晰表達分析階段主要決定的圖表。提出設計原則以形成總體發(fā)展規(guī)劃的基本概念。著彩色并繪出陰影的總體發(fā)展規(guī)劃圖,用于清晰地表達總體規(guī)劃設計的概念。表格及小插圖：內容包括關于景觀等自然狀況,括建筑體塊與特征方面的主要規(guī)劃與城市設計構思。 土地使用分割平面圖。開放空間包含公共場地和水體 機動車循環(huán)和交通概念規(guī)劃平面圖。步行與公共交通規(guī)劃平面圖。規(guī)劃,城市設計及建筑性的平面圖。一套概念性建筑文件,包括概念性平面,里面,剖面以及室內體塊研究模型。有關基地保護項目的規(guī)劃。SOM選擇的表達總體發(fā)展規(guī)劃概念與特點的渲染圖。 SOM將提供一套包含上面工作成果的最終報告以幫助貴方在項目的進一

10、步發(fā)展過程中作出決策。 D. 第四步 總體規(guī)劃方針總體規(guī)劃方針的發(fā)展1.總體規(guī)劃方針的目的應該達到：土地的用途與具體邊界,清晰列出土地的推薦用途和不推薦用途,和/或每塊土地有條件的推薦用途。控制建筑高度,密度,占地率,綠化率等數(shù)據(jù),控制周圍入口,停車,建筑物退用地邊界距離,建筑物到建筑物的退讓距離。確定每個街區(qū)的建筑體型,體量和色彩。確定道路保留線。標明土地用途和建筑控制。公共空間的城市設計細節(jié)。2. 上述工作范圍應依下列條目檢查：總體 確定規(guī)劃的依據(jù)和準則土地使用和建筑方面的一般準則土地用途和推薦用途建筑物到建筑物的退讓距離建筑物到用地邊界的退讓距離建筑與臨近地塊的控制.率,利益與補償準則公

11、共設施,交通設施；供應與管理設備特殊條款的定義其他通用準則地塊的劃分；各個地塊的土地用途準則,規(guī)劃準則和設計特點。發(fā)展控制數(shù)據(jù)表發(fā)展控制數(shù)據(jù)分為兩組,1控制2指導控制性數(shù)據(jù)應當遵守；指導性數(shù)據(jù)供參考之用?？刂菩詳?shù)據(jù)一般指下列內容控制性數(shù)據(jù)并不限制于下列內容之內土地用途建筑占地率建筑占地面積/用地面積高度控制容積率建筑面積/用地面積綠化率綠化面積/用面積交通入口停車幾其他公共設施指導性數(shù)據(jù)一般指下列內容人口密度人口數(shù)量/用地面積-公頃建筑形式,體量和風格建筑色彩其他環(huán)境要求總體規(guī)劃方針文件根據(jù)確定的最終總體規(guī)劃,SOM將提供有關基地發(fā)展過程中地塊的規(guī)劃與建筑設計方面的方針文件。這些方針包含下列內

12、容但并不限于下列內容：a. 地塊規(guī)劃入口服務交通循環(huán)車輛和步行景觀建筑物入口.率開放空間建筑物退讓距離建筑物覆蓋率停車數(shù)量要求發(fā)展時間表b. 建筑方面建筑高度,體型和體量首層平面的入口和服務區(qū)域立面處理建筑物地基,體積與屋頂?shù)奶幚黹_窗方式總體材料范圍協(xié)商而定的其他基本一般,制定上述方針的目的在于形成并確定一種對于總體規(guī)劃中達到的質量和目的的連續(xù)性控制。這些方針應該為這一地塊的發(fā)展特別制訂。初步時間表以下是預計的每項服務的時間表,正式時間表將應貴方要求在會議上商定。第一步 初步評估基地考察 第1周基地分析與計劃制訂會議 第2周第二步 總體規(guī)劃：總體發(fā)展概念規(guī)劃 總體發(fā)展概念規(guī)劃選擇與會議 第4周

13、總體發(fā)展概念規(guī)劃最終成果講解與展示 第5周第三步 總體規(guī)劃：總體發(fā)展規(guī)劃總體發(fā)展規(guī)劃工作會議 第8周總體發(fā)展規(guī)劃講解與展示 第10周總體發(fā)展規(guī)劃文件 第11周第四步 總體規(guī)劃方針總體規(guī)劃方針工作會議1 第13周總體規(guī)劃方針講解與展示 第15周總體規(guī)劃方針文件 第16周第五步 政府審定階段的參與與協(xié)助這一步的服務將視需要而定。附加服務在貴方的授權下,我方可以提供以下服務：SOM的總體規(guī)劃部門在必要及連續(xù)的前提下可以提供如下服務：指導其他建筑師和設計者理解總體規(guī)劃和發(fā)展方針。鑒定審閱其他建筑師的設計?？梢圆扇』噩F(xiàn)場會議或郵寄圖紙遠程審閱兩種方式。這種審閱的目的僅限于檢查規(guī)劃方針是否被遵守。在項目

14、擴建時更新發(fā)展方針和總體規(guī)劃文件。協(xié)助與項目的宣傳推廣和公眾關系方面的溝通,包括準備專用的視頻節(jié)目,計算機模擬動畫,小冊子及其他文件。制作市場營銷時向客戶展示的本項目特殊比例的模型。展示模型的照片。依客戶要求,提供除本計劃中列出的兩張渲染圖以外的附加的渲染圖。多媒體展示視頻文件。提供當?shù)卣推渌魏问姓徟绦蛩蟮母郊訄D紙。相對于上述服務,任何沒有在我們的初步服務中確定的其他服務。 需要理解的是,必要時,為了加快項目進度和保證設計意圖的正確執(zhí)行客戶可以安排其他附加工作條款。 另外需要理解的是,除非得到客戶事先的書面同意,SOM不會開始任何附加服務。收費條件與理解下面是對SOM費用條件的概

15、述,這是基于在本計劃的其他章節(jié)中所表達的我方對于該項目的理解之上的。計劃的費用不包括本項目可能需要的下列成本： SOM可以收回的費用,在第八條中列出。 非SOM聘用的當?shù)亟ㄖ熁蚬こ處煹某杲鸺百M用。 政府或法令性批準與否決的費用。 客戶任何咨詢的酬金及費用,包括發(fā)展策略。 除去于下面第六條款中列出者以外,項目所需的其他任何對所提供信息或服務負責的咨詢顧問,政府性權威,機構,組織或個人的酬金或費用。 增值稅,中國的所得稅,外國服務稅,關稅,和/或其他外國稅務是否應該是 涉外稅務 的意思。 持簽證者,移民或其他任何持有允許脫離國籍在華工作許可證的職員。 所計劃的費用是基于在初步服務時間表中表明的持

16、續(xù)時間上的。 講解與展示模型特別顧問在我們的服務開始之前,我方將和貴方商議與特別顧問之間的關系,該特別顧問應為雙方都同意屬項目所需要；例如：零售顧問 結構工程 交通工程 景觀建筑師初步服務費建議對于上述的初步服務,我方要求收取 310,000美圓。三十一萬美圓,按如下收費時間表收?。?總體發(fā)展概念規(guī)劃第二步結束 140,000美圓 總體發(fā)展規(guī)劃 第三步結束 120,000美圓 總體規(guī)劃方針 第四步結束 50,000美圓 該費用包括下列津貼： 18人次,每次1,000美圓,從香港出發(fā),在上海逗留兩天的費用。從美國出發(fā)的行程不計入內。 SOM指定數(shù)目的渲染圖 文件的復制品 繪圖及運送 長途電話聯(lián)絡

17、 郵資 急件遞送服務費用 在我們的服務開始之前,開發(fā)商應該提交50,000美圓預付款,該筆款項將被計入未來的發(fā)票中。附加服務收費建議對于其他任何我方所列之初步服務未能預期的由SOM或SOM之顧問提供的服務,我方都將收取一筆費用。如果我方下列專業(yè)組之專業(yè)技術人員的計劃時報酬率和我方顧問在服務于本項目的時段上的計劃時報酬率等同與我方使用我方之計算機的日?；驊T例時報酬率,費用將基于合計額計算；或采取一次性付清款額的方式；上述兩種方式需雙方一致認為可以接受?？梢允栈氐馁M用除上述第七條款中所承認的我方補償和支出外,SOM將償還我方或我方顧問在本項目上的支出,例如增值稅,中國的所得稅,外國服務稅,關稅,和/或其他外國稅務。客戶批準的支出,包括外部的計算機使用支出,加班費用