1、Word 公司物資采購(gòu)管理制度(7篇) 【第1篇】油品調(diào)運(yùn)分公司物資選購(gòu)管理方法 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司物資選購(gòu)管理方法 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)物資選購(gòu)活動(dòng),保證物資選購(gòu)工作合法、有序進(jìn)行,依據(jù)中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法、z省實(shí)施中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法等相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司管理綱要、zz石油(集團(tuán))有限責(zé)任司招標(biāo)管理方法,結(jié)合油品調(diào)運(yùn)分公司實(shí)際,特制定本方法。 其次條 油品調(diào)運(yùn)分公司物資選購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、公正、誠(chéng)懇信用的原則,擇優(yōu)選擇企業(yè)實(shí)力、信譽(yù)、技術(shù)力量和價(jià)格合理的供應(yīng)單位。 第三條 工貿(mào)公司物資選購(gòu)工作實(shí)行統(tǒng)一制

2、度、分級(jí)授權(quán)、歸口審查的原則。 (一)統(tǒng)一制度:統(tǒng)一物資選購(gòu)制度,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程和工作程序,統(tǒng)一適用集團(tuán)公司專(zhuān)家?guī)臁f(xié)作企業(yè)準(zhǔn)入名目; (二)分權(quán)制衡:將各層次、各階段的職能劃分各級(jí)職能小組,形成各部門(mén)相互協(xié)作、相互制約、相互監(jiān)督機(jī)制; (三)歸口審查:對(duì)物資選購(gòu)項(xiàng)目中的有關(guān)內(nèi)容,按業(yè)務(wù)性質(zhì),分別由相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查。 第四條 物資選購(gòu)工作要堅(jiān)持科技創(chuàng)新優(yōu)先、效率優(yōu)先、節(jié)能環(huán)保優(yōu)先、質(zhì)量?jī)?yōu)先、性?xún)r(jià)比最優(yōu)的原則。 第五條 物資選購(gòu)工作實(shí)施“回避”制度。 (一)部門(mén)回避:物資選購(gòu)部門(mén)不能負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng),項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)不能組織物資選購(gòu)活動(dòng); (二)人員回避:物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員與供應(yīng)單位負(fù)責(zé)人或托付代理

3、人有利害關(guān)系的,在物資選購(gòu)活動(dòng)中必需回避。 其次章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第六條 油品調(diào)運(yùn)分公司成立物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是物資選購(gòu)責(zé)任和組織實(shí)施的主體,依據(jù)工作特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,組織實(shí)施公司設(shè)備及物資選購(gòu)等項(xiàng)目。油品調(diào)運(yùn)分公司物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由經(jīng)理樊礦強(qiáng)擔(dān)當(dāng),副組長(zhǎng)由公司副經(jīng)理白志剛擔(dān)當(dāng),成員由綜合辦公室、平安質(zhì)監(jiān)部、調(diào)度管理部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部等部門(mén)人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé): (一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司物資選購(gòu)管理的相關(guān)制度和規(guī)定;負(fù)責(zé)制定油品調(diào)運(yùn)分公司物資選購(gòu)管理方法,并組織實(shí)施; (二)對(duì)物資選購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),接受上級(jí)物資選購(gòu)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查; (三)負(fù)責(zé)向上級(jí)單位匯報(bào)

4、公司物資選購(gòu)工作; 第七條 工貿(mào)公司物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資選購(gòu)辦公室和詢(xún)價(jià)組、質(zhì)量技術(shù)組三個(gè)職能小組。 (一)物資選購(gòu)辦公室(公司綜合辦公室負(fù)責(zé))職責(zé)是: 1.依據(jù)油品調(diào)運(yùn)分公司物資選購(gòu)管理方法,組織實(shí)施公司物資選購(gòu)工作; 2.負(fù)責(zé)組織公司物資選購(gòu)方案的編制及報(bào)審工作,根據(jù)批準(zhǔn)的物資選購(gòu)方案,開(kāi)展物資選購(gòu)活動(dòng),督促落實(shí)相關(guān)合同的簽訂、履行等工作; 3.建立公司物資選購(gòu)管理信息檔案,定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送有關(guān)資料; 4.處理公司物資選購(gòu)工作中其他有關(guān)事項(xiàng),定期向物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作開(kāi)展?fàn)顩r。 (二)詢(xún)價(jià)組(公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé))職責(zé)是: 1.負(fù)責(zé)制定公司的價(jià)格詢(xún)查制度,建立價(jià)格信息庫(kù); 2.

5、對(duì)物資選購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)提出建議; 3.完成選購(gòu)標(biāo)的物的市場(chǎng)價(jià)格查詢(xún),向物資選購(gòu)辦公室供應(yīng)標(biāo)的物的市場(chǎng)價(jià)格信息; (三)質(zhì)量技術(shù)組(公司平安質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé))職責(zé)是: 1.負(fù)責(zé)對(duì)物資選購(gòu)標(biāo)的物的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、平安、環(huán)保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的制定和審查; 2.檢查落實(shí)對(duì)物資選購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)要求的執(zhí)行狀況。 第八條 物資選購(gòu)申請(qǐng) 物資選購(gòu)申請(qǐng)由項(xiàng)目單位以文件或申請(qǐng)書(shū)的形式提交,內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱(chēng)、方案批準(zhǔn)文件、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、數(shù)量、建議價(jià)格、擬采納的選購(gòu)方式、推舉供應(yīng)單位等。項(xiàng)目部門(mén)生產(chǎn)性物資選購(gòu)需提前3個(gè)月報(bào)申請(qǐng)方案,并經(jīng)公司調(diào)度管理部審核確認(rèn)后報(bào)公司物資選購(gòu)辦公室;非生產(chǎn)

6、性物資選購(gòu)需提前2個(gè)月報(bào)申請(qǐng)方案。 第九條 物資選購(gòu)前期預(yù)備和后期工作程序 (一)如需選購(gòu)的是生產(chǎn)性物資,由調(diào)度管理部依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際狀況對(duì)申請(qǐng)選購(gòu)項(xiàng)目的種類(lèi)、規(guī)格和數(shù)量等進(jìn)行審核,并于三個(gè)工作日內(nèi)將其看法提交物資選購(gòu)辦公室; (二)詢(xún)價(jià)組對(duì)物資選購(gòu)項(xiàng)目,進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)問(wèn)調(diào)研,了解市場(chǎng)的最高價(jià)和最低價(jià)及有關(guān)信息,并于三個(gè)工作日內(nèi)將其看法提交物資選購(gòu)辦公室; (三)質(zhì)量技術(shù)組對(duì)物資選購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)規(guī)格、技術(shù)、質(zhì)量、平安、環(huán)保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行審查,并于三個(gè)工作日內(nèi)將審查結(jié)果提交物資選購(gòu)辦公室; (四)采納競(jìng)爭(zhēng)性談判方式的選購(gòu)項(xiàng)目,根據(jù)管理權(quán)限經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施; (五)物資選購(gòu)項(xiàng)目審批結(jié)束后,由物資選

7、購(gòu)辦公室及相關(guān)部門(mén)按規(guī)定組織項(xiàng)目實(shí)施單位與供應(yīng)單位進(jìn)行; 第三章 物資選購(gòu)管理范圍 第十條 物資選購(gòu)的管理范圍:油品調(diào)運(yùn)分公司的生產(chǎn)性物資和非生產(chǎn)性物資(如辦公設(shè)備、辦公家俱、辦公用品、勞保用品、后勤保障用品等)。凡依據(jù)油品調(diào)運(yùn)分公司招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則,不符合、不具備招投標(biāo)條件的設(shè)備、物資、生產(chǎn)消耗性材料等項(xiàng)目的選購(gòu),均按本方法執(zhí)行。選購(gòu)方式分為競(jìng)爭(zhēng)性談判、比選、磋商、拍賣(mài)競(jìng)買(mǎi)、訂單選購(gòu)等,物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)實(shí)際狀況選擇適用。 依據(jù)油品調(diào)運(yùn)分公司招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則,不符合、不具備招投標(biāo)條件的其他非物資性項(xiàng)目(如服務(wù)、工程、設(shè)計(jì)、安裝等)的選購(gòu),參照上款,一并由公司物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理。 第十

8、一條 為保證生產(chǎn)性物資的產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合企業(yè)生產(chǎn)要求,維護(hù)企業(yè)利益,充分體現(xiàn)公正原則,對(duì)供應(yīng)廠商供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行小批量試用的,選購(gòu)方案可依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際合理支配,選購(gòu)價(jià)格按不高于試用階段統(tǒng)一中標(biāo)價(jià)格執(zhí)行,并將試用結(jié)果報(bào)公司質(zhì)量平安室備案。 第十二條 批量較大的低值易耗品等物資的選購(gòu),由項(xiàng)目部門(mén)提交申請(qǐng),經(jīng)公司物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)授權(quán)后,啟動(dòng)物資選購(gòu)簡(jiǎn)易程序,委派物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督組成員與項(xiàng)目申請(qǐng)單位直接進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)選購(gòu)。 第四章 資料管理 第十三條 物資選購(gòu)活動(dòng)的資料須根據(jù)國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。物資選購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集、整理和歸檔。詳細(xì)如下: (一)項(xiàng)目部門(mén)向物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組提交的選

9、購(gòu)申請(qǐng); (二)詢(xún)價(jià)組、質(zhì)量技術(shù)組向物資選購(gòu)辦公室提交的書(shū)面看法; (三)其它需要?dú)w檔的資料。 第五章 法律責(zé)任 第十四條 在物資選購(gòu)活動(dòng)中,參于者有下列狀況之一的,公司將建議有關(guān)部門(mén)按 照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任: (一)工作人員違反本方法,收受供應(yīng)單位財(cái)物或其他好處的、向他人透露與物資選購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的其他狀況的; (二)以不正值手段干擾物資選購(gòu)工作的,以及其它違反本方法行為的; (三)物資選購(gòu)單位違反本方法,向他人透露已獵取潛在供應(yīng)單位的名稱(chēng)、數(shù)量或者可能影響公正競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)物資選購(gòu)的其它狀況的; (四)物資選購(gòu)辦公室、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)違反本方法,怠于行使相應(yīng)職責(zé),造成嚴(yán)峻后果的; (五)其它

10、違反國(guó)家有關(guān)律的法規(guī)和損害企業(yè)利益的行為。 第六章 附則 第十五條 本方法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十六條 本方法未盡事宜,根據(jù)國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。 【第2篇】p服裝公司物資選購(gòu)管理制度 服裝公司物資選購(gòu)管理制度 1.目的 為保證企業(yè)設(shè)備修理保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采買(mǎi)工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。 2.范圍 各部門(mén)工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、修理所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。 3.職責(zé) 3.1采買(mǎi)員負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)物資的選購(gòu)工作。 3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需選購(gòu)物資的復(fù)審工作。 4.程序 4.1依據(jù)各部門(mén)月請(qǐng)購(gòu)所需常規(guī)或急購(gòu)

11、物資填列的請(qǐng)購(gòu)單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實(shí)物資和價(jià)格后,反饋財(cái)務(wù)部主管初審后,報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票準(zhǔn)時(shí)組織物品的購(gòu)入,物資到位后,準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用,并仔細(xì)填寫(xiě)領(lǐng)用單。 4.2對(duì)急購(gòu)物品,要按使用部門(mén)要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)(特別狀況可以先購(gòu)后批),確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特別配件和購(gòu)買(mǎi),可委派相關(guān)人員共同外出購(gòu)買(mǎi),以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。 4.4嚴(yán)格根據(jù)合格選購(gòu)商名冊(cè)(財(cái)務(wù)部備案)選擇選購(gòu)渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)整崗位,并擔(dān)當(dāng)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處于十倍罰款。 4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、

12、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。 4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到方案購(gòu)買(mǎi),防止庫(kù)存積壓。 4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時(shí)留10%尾款。 4.8對(duì)大宗物資的選購(gòu),必需由二人操作,從詢(xún)價(jià)到落實(shí),從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。 4.9采買(mǎi)員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪,了解物資的使用狀況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)與供貨方聯(lián)系退換,對(duì)不守信譽(yù)、質(zhì)量無(wú)保證的渠道,不再合作。 4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對(duì)選購(gòu)的物品盡可能實(shí)行延期付款的方式來(lái)制約。 4.11勞資部庫(kù)管員及物品使

13、用者要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān),對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用。 4.12采買(mǎi)員要準(zhǔn)時(shí)報(bào)帳,核銷(xiāo)物品采買(mǎi)的手續(xù),不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳;最長(zhǎng)周期不允許超過(guò)兩周。 4.13對(duì)選購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對(duì)所安排的采買(mǎi)任務(wù)要仔細(xì)負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購(gòu)物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)覺(jué)嚴(yán)厲 處理。 4.14采買(mǎi)員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),全面把握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等,分析把握市場(chǎng)行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)嫻熟。 4.15采買(mǎi)員要仔細(xì)填報(bào)物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表,詳細(xì)的由財(cái)務(wù)供應(yīng)。 4.16樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗精神,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)所購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等仔細(xì)負(fù)責(zé)。

14、 4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對(duì)營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于十倍罰款,同時(shí)申報(bào)人資行政部馬上開(kāi)除。 5.監(jiān)督執(zhí)行為財(cái)務(wù)部和人資行政部,各部門(mén)部長(zhǎng)幫助監(jiān)督執(zhí)行。 z(明遠(yuǎn))服裝有限公司 【第3篇】公司物資選購(gòu)管理方法（3） 公司物資選購(gòu)管理方法(三) 一、 適用范圍 1. 本方法適應(yīng)各部門(mén)、各分公司的商品選購(gòu)。 2. 單項(xiàng)選購(gòu)或批量選購(gòu)金額達(dá)到公司規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)(一次性選購(gòu)2000元,單件選購(gòu)1000元)以上的選購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)上報(bào)選購(gòu)部審批。 3. 低于限額標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)項(xiàng)目的選購(gòu)方式及管理方法,遵照財(cái)務(wù)借款與報(bào)銷(xiāo)方法執(zhí)行。 二、 組織機(jī)構(gòu)與管理 選

15、購(gòu)部是為組織實(shí)施選購(gòu)活動(dòng)而設(shè)立的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)及管理部門(mén)。主要職責(zé)是: 1. 組織實(shí)施集中選購(gòu); 2. 組織由公司撥款的大型選購(gòu)活動(dòng); 3. 受各公司的托付,代其組織選購(gòu)事宜; 4. 負(fù)責(zé)選購(gòu)合同的管理; 5. 擬定公司選購(gòu)政策; 6. 管理和監(jiān)督公司選購(gòu)活動(dòng); 7. 審批管理進(jìn)入選購(gòu)名單的供應(yīng)商資格; 8. 審批取得公司選購(gòu)業(yè)務(wù)的代理資格; 9. 擬定并調(diào)整公司集中選購(gòu)名目和公開(kāi)招標(biāo)選購(gòu)范圍的限額標(biāo)準(zhǔn)。 三、選購(gòu)方式管理 公司選購(gòu)方式主要是公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)議標(biāo)和單一來(lái)源。 1.凡納入公司選購(gòu)方案資金超過(guò)10萬(wàn)元以上的選購(gòu)項(xiàng)目,原則上應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。 2.能從有限范圍的供應(yīng)商處選

16、購(gòu)的或者公開(kāi)招標(biāo)時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用高,不能達(dá)到節(jié)省的目的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采納邀請(qǐng)招標(biāo)。 3.符合下列狀況之一的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采納競(jìng)爭(zhēng)性談判方式選購(gòu)。(1)招標(biāo)后沒(méi)有供貨急需選購(gòu),而無(wú)法按招標(biāo)方式得到的;(3)投標(biāo)文件的預(yù)備需較長(zhǎng)應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的;(2)消失了不行預(yù)見(jiàn)的的時(shí)間才能完成或投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用;(4)有特殊要求的。 4.選購(gòu)的貨物符合規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充分,價(jià)格彈性較小,售后服務(wù)好,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采納詢(xún)價(jià)議標(biāo)選購(gòu)。 5. 下列狀況可采納單一來(lái)源方式選購(gòu)。 (1)只能從唯一供應(yīng)商處獲得,或供應(yīng)商擁有專(zhuān)利權(quán),且無(wú)其他合適替代標(biāo)的; (2)因原選購(gòu)項(xiàng)目的后續(xù)修理、零配件供應(yīng)、更換

17、或擴(kuò)充等全都性和兼容性要求,必需連續(xù)從原供應(yīng)商處選購(gòu); 四、 物資選購(gòu)審批程序 1.公司選購(gòu)管理程序包括下列主要步驟: (1)編制公司選購(gòu)預(yù)算; (2)編制并批復(fù)公司選購(gòu)方案; (3)確定選購(gòu)方式; (4)訂立及履行選購(gòu)合同; (5)驗(yàn)收; (6)結(jié)算。 2. 選購(gòu)單位的選購(gòu)方案按以下要求報(bào)送: (1) 選購(gòu)方案的報(bào)送。 各品牌經(jīng)理報(bào)送選購(gòu)方案時(shí),填報(bào)選購(gòu)方案表(以下統(tǒng)稱(chēng)方案表),本表一式兩份,部門(mén)留存一份,選購(gòu)部一份。選購(gòu)部對(duì)方案表進(jìn)行審查,財(cái)務(wù)中心把關(guān),并于2日內(nèi)將審查看法(附方案表)送選購(gòu)單位。 (2)選購(gòu)單位報(bào)送的月份執(zhí)行方案,應(yīng)是本月已經(jīng)確定要購(gòu)置且選購(gòu)資金已經(jīng)落實(shí)的項(xiàng)目,按規(guī)定應(yīng)辦

18、理審批的選購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)辦理審批手續(xù)。 (3)沒(méi)有審批手續(xù),不能下達(dá)選購(gòu)月份執(zhí)行方案。 3.選購(gòu)部要依據(jù)批準(zhǔn)的選購(gòu)方案,對(duì)選購(gòu)清單審核無(wú)誤后,確定詳細(xì)選購(gòu)方式。其中,屬于集中選購(gòu)的項(xiàng)目,由選購(gòu)部按要求統(tǒng)一進(jìn)行選購(gòu)。 4.合同內(nèi)容一經(jīng)確定,選購(gòu)單位應(yīng)將合同草案的有關(guān)文件報(bào)選購(gòu)部。選購(gòu)部收到合同草案經(jīng)財(cái)務(wù)中心審批后,方可簽訂合同。 5.購(gòu)合同訂立后3日內(nèi),選購(gòu)部應(yīng)將合同副本報(bào)財(cái)務(wù)中心備案。 6.選購(gòu)部應(yīng)對(duì)合同履行時(shí)的選購(gòu)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 7.選購(gòu)合同需要變更或終止的,選購(gòu)單位應(yīng)將變更或終止的理由準(zhǔn)時(shí)書(shū)面上報(bào)選購(gòu)部。 8.資金劃撥程序: (1)供應(yīng)商供貨完畢,選購(gòu)部填報(bào)選購(gòu)資金支付申請(qǐng)書(shū)(以下統(tǒng)稱(chēng)申請(qǐng)

19、書(shū)),持申請(qǐng)書(shū)、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和合同及合同商定的付款條件所要求的全部文件副本,向財(cái)務(wù)中心提出資金支付申請(qǐng)。財(cái)務(wù)中心的主管領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)合同、驗(yàn)收單和申請(qǐng)書(shū)等必要的結(jié)算手續(xù),審核無(wú)誤后,按公司財(cái)務(wù)支款及報(bào)銷(xiāo)方法支付款項(xiàng)。 (2) 應(yīng)急選購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由選購(gòu)單位先行選購(gòu),但應(yīng)在選購(gòu)活動(dòng)發(fā)生之日起5日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 五、 監(jiān)督管理 1. 選購(gòu)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公司選購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)內(nèi)容是: (1)選購(gòu)是否嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)的方案進(jìn)行,有無(wú)超方案或無(wú)方案的選購(gòu)行為; (2)選購(gòu)方式和程序是否符合規(guī)定; (3)有關(guān)選購(gòu)文件是否按規(guī)定報(bào)選購(gòu)部備案; (4)選購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定的時(shí)間完成選購(gòu)任務(wù); (5

20、)選購(gòu)合同的履行和選購(gòu)資金支付狀況; (6)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容。 2. 選購(gòu)部和財(cái)務(wù)中心共同對(duì)選購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,全部合同應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)中心核準(zhǔn)。 選購(gòu)單位在履行監(jiān)督檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)照實(shí)反映狀況,供應(yīng)有關(guān)資料,自覺(jué)接受監(jiān)督檢查。 【第4篇】v提升公司物資選購(gòu)管理制度 為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范選購(gòu)工作流程,進(jìn)一步提升公司選購(gòu)工作效率,使之更好的為公司基建施工提 供物資供應(yīng)保障,依據(jù)公司建設(shè)進(jìn)展的實(shí)際需要,特制定本制度。 1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專(zhuān)職選購(gòu)人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的選購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè) 務(wù)力量,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、選購(gòu)管理流程

21、,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。 2、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的全部選購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司全部經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。方案科負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu) 方案的審批,確保選購(gòu)行為的合理和選購(gòu)資金的落實(shí)。 3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中掌握的)選購(gòu)需求,編制各期選購(gòu)方案,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。 4 、按時(shí)完成各期選購(gòu)方案和零星選購(gòu)方案,保質(zhì)保量、準(zhǔn)時(shí)精確 地為基建施工供應(yīng)選購(gòu)服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量 、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素準(zhǔn)時(shí)征求施工單位的看法,改進(jìn)不足。 5 、樂(lè)觀參加集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資選購(gòu)及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。 6、選購(gòu)合同的簽訂: 初

22、步確定供應(yīng)商和待選購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)準(zhǔn)時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于選購(gòu)物資、設(shè) 備的價(jià)格談判,簽訂選購(gòu)意向合同、協(xié)議。 公司供應(yīng)科、辦公室將選購(gòu)合同、協(xié)議以及選購(gòu)方案報(bào)公司方案科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式選購(gòu)合同、協(xié)議。 7、簽訂選購(gòu)合同、協(xié)議的原則和留意事項(xiàng)自主、自愿,公平協(xié)商是簽訂選購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂選購(gòu)合 同、協(xié)議的留意事項(xiàng)為: 合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必需符合法律規(guī)范。 合同、協(xié)議的規(guī)定必需符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸。 合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必需具有

23、完整性和可操作性,避開(kāi)不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。 【第5篇】中海物業(yè)公司物資選購(gòu)管理規(guī)定 zh物業(yè)公司物資選購(gòu)管理規(guī)定 為了加強(qiáng)分公司物資方案選購(gòu)的管理,結(jié)合我公司實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定如下: 一、選購(gòu)方案申報(bào)程序 1.每月底由各部門(mén)主任對(duì)下月物資選購(gòu)方案進(jìn)行初審。 2.初審的主要內(nèi)容: a.物資選購(gòu)方案與實(shí)際用量是否相符; b.方案物資有庫(kù)存的,先使用庫(kù)存物資; 3.初審后分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.將審批后的選購(gòu)方案交行政部主任,由行政部主任支配選購(gòu)員選購(gòu)。 5.應(yīng)急所需材料報(bào)分公司經(jīng)理審批后由部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi),后補(bǔ)辦審批手續(xù)。 6.零星所需材料填寫(xiě)材料選購(gòu)單報(bào)分公司經(jīng)理審批后,由選購(gòu)員選購(gòu)。

24、二、選購(gòu)與報(bào)帳 1.選購(gòu)員持分公司經(jīng)理批準(zhǔn)的借款單到財(cái)務(wù)領(lǐng)取選購(gòu)資金或支票。 2.選購(gòu)全部物品,必需要求供應(yīng)商供應(yīng)正式的銷(xiāo)售發(fā)票。 3.用支票支付貨款時(shí),選購(gòu)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收回支票存根與正式發(fā)票一起作為報(bào)賬憑據(jù)。 4.選購(gòu)員按下達(dá)的選購(gòu)方案,按時(shí)、按質(zhì)和按量完成,在合格供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)不到的物品,要做到貨比三家,爭(zhēng)取選購(gòu)材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。 5.選購(gòu)員應(yīng)注意培育自己對(duì)物業(yè)管理常用物品的好與劣的鑒別力量,對(duì)選購(gòu)物品性能牢靠、品質(zhì)優(yōu)良負(fù)責(zé)。 6.選購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù),并由保管員簽收后,將發(fā)票及支票存根與對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單整理在一起,報(bào)分公司經(jīng)理審批。 7.選購(gòu)員憑分公司經(jīng)理簽批的發(fā)票、入庫(kù)單記帳聯(lián)到財(cái)務(wù)報(bào)賬。 8.入庫(kù)單底

25、聯(lián)由保管員保管。入庫(kù)單選購(gòu)聯(lián)由選購(gòu)員保管。 9.客戶(hù)服務(wù)中心質(zhì)量主管應(yīng)每月抽查、每季核查新選購(gòu)物品的市場(chǎng)價(jià)格質(zhì)量的狀況,并形成書(shū)面文件報(bào)分公司經(jīng)理。 三、確定合格供應(yīng)商 1.行政部應(yīng)建立長(zhǎng)期合作的合格供應(yīng)商。 2.對(duì)確定供應(yīng)商要堅(jiān)持互惠互利的原則,建立正常的、長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的選購(gòu)渠道。 【第6篇】物業(yè)公司物資選購(gòu)庫(kù)管領(lǐng)用管理方法 物業(yè)公司物資選購(gòu)、庫(kù)管、領(lǐng)用暫行管理方法 一.物資用品選購(gòu) 1.物資選購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)完備的原則進(jìn)行,選購(gòu)的品種和數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格掌握在肯定范圍內(nèi)并盡可能節(jié)省成本,削減庫(kù)存。 2.選購(gòu)范圍:固定資產(chǎn)、低值易耗品、設(shè)備設(shè)施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。 二

26、.物品申購(gòu)程序 1.各部門(mén)(管理處)每月25日前上報(bào)次月月物資選購(gòu)方案表并交給倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員,庫(kù)管員應(yīng)依據(jù)物資庫(kù)存狀況,核定整理各部門(mén)(管理處)的月物資選購(gòu)方案表,月物資選購(gòu)方案表送分管副總進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意,由選購(gòu)人員依據(jù)批準(zhǔn)狀況按輕重緩急在當(dāng)月內(nèi)完成選購(gòu)方案。 2.急需選購(gòu)的物資,由部門(mén)分管副總批準(zhǔn),通知選購(gòu)人員選購(gòu),但事后應(yīng)由部門(mén)出具書(shū)面狀況說(shuō)明,填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)分管副總簽字,報(bào)總經(jīng)理同意,交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。 3.選購(gòu)全部物資必需全部入庫(kù),并由庫(kù)管員填制入庫(kù)單,如是供應(yīng)商送貨,由供應(yīng)商供應(yīng)發(fā)票或供貨單、入庫(kù)單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫(kù)房;一聯(lián)交供應(yīng)商;一聯(lián)交選購(gòu)人員。 三.物資領(lǐng)用程序 1.部門(mén)

27、領(lǐng)用物品時(shí)需仔細(xì)填寫(xiě)領(lǐng)料單(品名、數(shù)量應(yīng)填寫(xiě)精確 ,注明領(lǐng)用人),由分管副總簽字后方能到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。 2.倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員在發(fā)放物品時(shí)需仔細(xì)按申領(lǐng)單品名和數(shù)量精確 發(fā)放。 3.領(lǐng)料單一式三份,一份部門(mén)留存,一份倉(cāng)庫(kù)保管留存,一份交財(cái)務(wù)留存。 四.其它 工程部門(mén)作為特別部門(mén),零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序進(jìn)行: 1.由公司確認(rèn)并簽定協(xié)議,在單位四周指定一家經(jīng)銷(xiāo)商,作為協(xié)作商家,商家必需保證材料的質(zhì)量,并在同等質(zhì)量中價(jià)格不能高出市場(chǎng)價(jià)。 2.使用單位應(yīng)先按內(nèi)部管理填三聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單,先由部門(mén)經(jīng)理簽字,領(lǐng)取的原則必需是零星、少量、急用材料,量大成批的另組織貨源并在物管公司庫(kù)房領(lǐng)取。 3.協(xié)作商家見(jiàn)請(qǐng)購(gòu)單后,

28、有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必需由工程部指定一名專(zhuān)人領(lǐng)取,并填寫(xiě)三聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單,一聯(lián)留工程部,一聯(lián)留商家,一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門(mén)。 4.結(jié)算方式:當(dāng)月底由商家憑請(qǐng)購(gòu)單報(bào)分管副總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,再開(kāi)具發(fā)票交財(cái)務(wù)核報(bào)銷(xiāo)。 5.選購(gòu)管理責(zé)任:選購(gòu)人員選購(gòu)的各類(lèi)物品必需保證達(dá)到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時(shí)限要求,如有不實(shí)給公司造成損失由選購(gòu)人負(fù)責(zé)賠償。 【第7篇】某公司物資選購(gòu)管理制度 公司物資選購(gòu)管理制度 第一章 總則 第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資選購(gòu)程序,加強(qiáng)內(nèi)部掌握,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。 其次條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、幫助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。 第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及在外購(gòu)物直接付款的零星物資選購(gòu)不適用本制度。 第四條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置適用本制度。 其次章物資選購(gòu)規(guī)定 第五條物資選購(gòu)實(shí)行歸口管理制。原糧由選購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)選購(gòu),幫助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)選購(gòu)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)選購(gòu)。特別狀況下,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)物資的選購(gòu)。 第六條全部負(fù)責(zé)物資選購(gòu)的人員必需充分把握市場(chǎng)信息,準(zhǔn)時(shí)猜測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)