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文檔簡介
1、第三章 文獻檢索 3.1 文獻檢索概述 3.2 檢索工具 3.3 檢索語言 3.4 檢索的方法與途徑 3.5 檢索的策略與步驟 3.6 檢索效果評價第一節(jié) 文獻檢索概述1. 文獻檢索(literature retrieval)的概念狹義概念:是指依據(jù)一定的方法,從已經(jīng)組織好的大量有關(guān)文獻信息集合中,查找并獲取特定相關(guān)文獻信息的過程廣義概念:包括文獻的存儲和檢索兩個過程,是指將海量無序文獻按一定的特征進行著錄、標記、組織和存貯,使其有序化,并針對用戶的需求找出所需文獻的過程。對于用戶而言,文獻檢索僅指過程的后一部分,即文獻的查找過程。 入選文獻內(nèi)容分析文獻標引二次文獻數(shù)據(jù)庫檢索策略概念分析提問系
2、統(tǒng)詞表全文數(shù)據(jù)庫文獻群用戶文獻存儲文獻檢索圖3.1 文獻存儲與檢索示意圖2. 文獻檢索類型(1)根據(jù)檢索對象的不同,可以分為:數(shù)據(jù)檢索:以數(shù)值、圖表、公式或化學(xué)分子式等形式表示的數(shù)據(jù)為檢索對象,其檢索結(jié)果為數(shù)據(jù)信息,是一種確定性檢索,可直接用來定量分析,如“2012年中國國民生產(chǎn)總值是多少?”事實檢索:以某一客觀事實為檢索目的和對象,其檢索結(jié)果主要是客觀事實或為說明事實而提供的相關(guān)資料。如“聯(lián)想集團的創(chuàng)始人是誰?它在哪個交易所上市?”文獻檢索:是將存儲于數(shù)據(jù)庫中的關(guān)于某一主題的文獻查找出來的檢索,其檢索結(jié)果往往是一些可提供研究課題使用的參考文獻的線索或全文。2. 文獻檢索類型(2)根據(jù)檢索手段
3、的不同,可以分為:手工檢索:檢索人直接用手、眼、腦組織查找印刷型文獻的檢索。直觀、靈活,成本低廉,無需各種設(shè)備和上機費用,但檢索效率和響應(yīng)時間均較差。計算機檢索:通過機器對已數(shù)字化的文獻,按照設(shè)計好的程序進行查找和輸出的過程。按處理方式又分為脫機檢索和聯(lián)機檢索;按存儲方式又分為光盤檢索和網(wǎng)絡(luò)檢索。其優(yōu)勢在于,可大大提高檢索效率,拓寬檢索領(lǐng)域。檢索終端通訊接口通訊接口通訊線路主機(服務(wù)器)及系統(tǒng)軟件檢索中心機讀數(shù)據(jù)庫圖3.2 計算機檢索系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖2. 數(shù)據(jù)庫(Database)(1)定義: 是指在計算機存儲設(shè)備上合理存放的相互關(guān)聯(lián)的有序數(shù)據(jù)的集合,可以形象地比作存放數(shù)據(jù)的“倉庫”。(2)類
4、型:按其收錄內(nèi)容,分為書目型、事實型、數(shù)值型和全文型四類。按其收錄的學(xué)科范圍,分為專業(yè)性數(shù)據(jù)庫和綜合性數(shù)據(jù)庫。第二節(jié) 檢索工具(3)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)字段(field),是對實體的具體屬性進行描述的結(jié)果,是組成記錄的數(shù)據(jù)項目。一條記錄的常見字段通常包括題名字段、著者字段、主題詞字段、文獻出處字段等。記錄(record),描述一篇文獻的所有字段組成一條記錄,是對某一實體的全部屬性基性描述的結(jié)果,是構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的一個完整的信息單元。一條書目記錄通常包含以下三類字段:存取號、基本索引字段(反映文獻的內(nèi)容特征)和輔助索引字段(反映文獻的外部特征)。文檔(file),一段時間或某一主題范圍內(nèi)的記錄集合。文檔結(jié)構(gòu)
5、,即數(shù)據(jù)庫中記錄的編排方式順排文檔,將數(shù)據(jù)庫中的全部記錄按存取號大小順序排列而成的集合。只能實現(xiàn)順序查找,不能進行選擇性查找。查找效率較低。倒排文檔,將記錄的特征按字段標識重新組合。做法是:首先列出字段標識,其后列出含有此標識的全部記錄的存取號,然后將字段標識集中起來按字順排列,即構(gòu)成倒排文檔??煞譃榛舅饕古盼臋n和輔助索引倒排文檔。在實際應(yīng)用中,為了提高檢索效率,通常把索引倒排文檔拆成索引詞典和存取號倒排文檔兩個子文檔,實現(xiàn)高效而有序的查找過程。文檔結(jié)構(gòu)一個能實現(xiàn)有效檢索的計算機系統(tǒng),其數(shù)據(jù)庫通常由五種相關(guān)的文檔構(gòu)成:文獻記錄順排文檔、基本索引詞典、基本索引存取號倒排文檔、輔助索引詞典、輔
6、助索引存取號倒排文檔。其中,文獻記錄順排文檔相當(dāng)于檢索工具書的正文,而倒排文檔則相當(dāng)于書中的各種索引。3. 搜索引擎(1)概念:對因特網(wǎng)上的各種信息進行采集、標引和檢索的工具,由搜索器、索引器、檢索器和用戶接口4部分組成。搜索器的功能是在互聯(lián)網(wǎng)上漫游、發(fā)現(xiàn)和搜索信息;索引器的功能是理解搜索器所搜索的信息,對有檢索意義的索引項進行標引,并建立索引數(shù)據(jù)庫;檢索器的功能是根據(jù)用戶的查詢在索引庫中進行匹配,快速檢出文檔,進行文檔與查詢的相關(guān)度評價,對將輸出的結(jié)果進行排序,并實現(xiàn)某種用戶相關(guān)性反饋機制。用戶接口的功能是輸入用戶查詢命令、顯示查詢結(jié)果、提供用戶相關(guān)性反饋機制。第二節(jié) 檢索工具3. 搜索引擎
7、(2)工作程序信息的采集與存儲索引數(shù)據(jù)庫的建立檢索界面的建立檢索結(jié)果的相關(guān)性處理(3)工作特點通過計算機自動完成信息資源的發(fā)現(xiàn)、標引和入庫;檢索速度極快,但由于人工干預(yù)過少,信息查詢的命中率、準確率、查全率較差;沒有統(tǒng)一的信息分類標準,難以與傳統(tǒng)的文獻分類融合,與常見的學(xué)科和知識體系之間缺乏必要的內(nèi)在聯(lián)系;對資源不具有選擇和價值判斷的能力,排序結(jié)果不理想;與學(xué)術(shù)型數(shù)據(jù)庫接口少,搜索出的有效學(xué)術(shù)信息大部分只能瀏覽目錄信息,不能下載全文。4. 檢索工具的鑒別與評價(1)信息收錄范圍(學(xué)科面、類型、數(shù)目)(2)信息質(zhì)量(加工層次、真實性、準確性)(3)著錄的詳略(越詳細越好)(4)著錄、標引的質(zhì)量(
8、完整性、標引深度、準確性、標準化)(5)信息報道的時效(報道時差越短越好)(6)檢索功能(操作便捷度、檢索途徑的多少、檢索效果的好壞)(7)檢索費用第二節(jié) 檢索工具表3-1 數(shù)據(jù)庫與搜索引擎的檢索特點比較比較項數(shù)據(jù)庫特點搜索引擎特點信息處理搜集、加工、組織、存儲的記錄往往經(jīng)過標準化處理分類、建立索引檢索功能功能強大,有自己的檢索語言和字段標示,可以指定在文獻的特定字段檢索默認為在全文中查找,查準率弱,采用受控詞檢索,檢索功能相對較弱檢索字段可供檢索的字段較多,除題目、作者、文摘、關(guān)鍵詞、主題外,還有受控詞、文獻類型、時間等檢索途徑可以指定在網(wǎng)頁的特殊位置如題目、正文、鏈接查找檢索結(jié)果的處理多種
9、排序方式(如相關(guān)度、時間、被引等),可以保存、導(dǎo)出、加入文獻管理軟件無法調(diào)整排序方式,檢索結(jié)果一般無法導(dǎo)出和管理,只能直接下載或復(fù)制個性化服務(wù)大部分提供個性化定制和推送服務(wù)極少提供個性化定制和推送服務(wù)適用范圍數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容大多是印刷資料的電子版,嚴謹、規(guī)范、連續(xù),可以滿足特定檢索需要,達到準確定位使用簡單、直接、方便,尤其適合大眾化信息、隱形資源的檢索第三節(jié) 文獻檢索語言1. 基本概念文獻標引:是指在分析文獻內(nèi)容的基礎(chǔ)上,用某種標識系統(tǒng)把文獻中具有檢索意義的特征揭示出來,作為文獻存儲與檢索的依據(jù)。文獻的外部特征,如書名、著者、單位、出版項等,明確而固定內(nèi)容特征,如分類、主題,需要人的主觀分析與判
10、斷,并需要將分析結(jié)果用某種標識系統(tǒng)表達出來檢索語言:文獻檢索系統(tǒng)存儲與檢索所使用的共同語言,是專門用來描述文獻的內(nèi)容特征、外部特征和表達情報提問的一種語言。檢索語言為標引人員和檢索者之間交流思想、取得共同的理解提供了工具。第三節(jié) 文獻檢索語言2.分類依標識的性質(zhì)與原理分類檢索語言主題檢索語言代碼檢索語言依表達文獻的特征描述文獻外部特征的語言描述文獻內(nèi)容特征的語言題名語言著者語言號碼語言 分類語言主題語言分類主題一體化語言 分類檢索語言定義:是一種按學(xué)科范疇和體系來劃分事物的檢索語言。特點:能集中體現(xiàn)學(xué)科的系統(tǒng)性,反映事物的從屬、派生關(guān)系,便于按學(xué)科門類進行族性檢索。基本結(jié)構(gòu):按知識門類的邏輯次
11、序,從總到分,從一般到具體,從低級到高級,從簡單到復(fù)雜的層層劃分,逐級展開的分門別類的層累制號碼檢索體系。世界上比較著名的分類法有國際專利分類表(IPC)、 美國國會圖書館圖書分類法(LC)、 杜威十進分類法(DDC);我國在圖書情報系統(tǒng)廣泛采用的有中國圖書館圖書分類法(簡稱中圖法)、中國人民大學(xué)圖書館圖書分類法 (簡稱人大法) 、中國科學(xué)院圖書館圖書分類法(簡稱科圖法)。檢索語言分類檢索語言主題檢索語言分類主題檢索語言古代分類法現(xiàn)代分類法人大法科圖法中圖法四部分類法中圖法通用復(fù)分表一部完整的分類表通常由類目表、標記符號、說明和注釋、類目索引四部分構(gòu)成。類目表是分類法的主體,由基本部類、基本大
12、類、簡表、詳表、復(fù)分表構(gòu)成。中圖法22個基本大類(一級類目)A、馬列主義、毛澤東思想、鄧論B、哲學(xué)C、社會科學(xué)總論D、政治、法律E、軍事F、經(jīng)濟G、文化、科學(xué)、教育、體育H、語言、文字I、文學(xué)中圖法22個基本大類(一級類目)J、藝術(shù)K、歷史、地理N、自然科學(xué)總論O、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P、天文學(xué)、地球科學(xué) Q、生物科學(xué)R、醫(yī)藥、衛(wèi)生S、農(nóng)業(yè)、林業(yè)科學(xué)F、經(jīng)濟(二級類目) F0 經(jīng)濟學(xué)F F1 世界各國經(jīng)濟概況、經(jīng)濟史、經(jīng)濟地理FF2 經(jīng)濟計劃與管理FF3 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟F4 工業(yè)經(jīng)濟 F5 交通運輸 F6 郵電經(jīng)濟 F7 貿(mào)易經(jīng)濟 F8 財政、金融F49 信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟F59 旅游經(jīng)濟F2經(jīng)濟計劃與管理(三
13、級類目) F20 國民經(jīng)濟管理 F21 經(jīng)濟計劃 F22 經(jīng)濟數(shù)學(xué)計算方法 F23 會計 F24 勞動經(jīng)濟 f F25 物資經(jīng)濟 F27 企業(yè)經(jīng)濟 F28 基本建設(shè)F29 城市與市政經(jīng)濟F23會計(四級類目) F230會計學(xué)F231會計簿記方法 F232會計設(shè)備 F233會計工作組織與制度 F234各種會計和簿記F235各部門會計和簿記 F234 各種會計和簿記(五級類目) F234.1 社會會計F234.2 成本會計F234.3 管理會計F234.4 財務(wù)會計F234.5 國際會計D 政治、法律(二級類目)D0 政治理論D1 國際共產(chǎn)主義運動D2 中國共產(chǎn)黨D33/37 各國共產(chǎn)黨D4 工人
14、、農(nóng)民等運動和組織D5 世界政治D6 中國政治D73/77 各國政治D8 外交、國際關(guān)系D9 法律D9 法律(三級類目)D90 法的理論D91 法學(xué)各部門D92 中國法律D93/97 各國法律D99 國際法D91 法學(xué)各部門(四級類目)D910 各國法律綜合匯編D911 國家法、憲法D912D913 民法D914 刑法D915 訴訟法D916 司法制度D917 犯罪學(xué)D918 刑事偵察學(xué)D919 法醫(yī)學(xué)D912(五級類目)D912.1 行政法D912.2 財政法D912.28 金融法D912.29 經(jīng)濟法D912.3 土地法D912.4 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理法D912.5 勞動法D912.6 自然資源
15、與環(huán)境保護法D912.7 青少年法G0 文化理論G1 世界各國文化與文化事業(yè)G2 信息與知識傳播G3 科學(xué)、科學(xué)研究G4 教育G8 體育G 文化、科學(xué)、教育、體育(二級)G8 體育(三級)G80 體育理論G81 世界各國體育事業(yè)G818 運動場地與設(shè)備G819 體育運動技術(shù)(總論)G82 田徑運動G83 體操運動G84 球類運動G85 武術(shù)及民族形式體育G86 水上、冰上與雪上運動G87 其他體育運動G89 文體活動G818.1 運動場G818.2 體育館G818.3 運動器材G818.4 運動服裝G8 體育(四級)中圖法通用復(fù)分表總論復(fù)分表世界地區(qū)表中國地區(qū)表國際時代表中國時代表世界種族與民
16、族表中國民族表通用時間、地點表中圖法通用復(fù)分表和專用復(fù)分表總論復(fù)分表0 理論與方法論 1 現(xiàn)狀與發(fā)展2 機構(gòu)團體會議3 研究方法、工作方法4 教育及普及 5叢書、文集、連續(xù)出版物6參考工具書4教育及普及40 教育組織、學(xué)校43 教材44 習(xí)題、試題及題解49 普及讀物世界地區(qū)表1世界 2中國 3亞洲 4非洲5歐洲 6大洋州 7美洲71 北美洲 72 中美洲 73 南美洲 31東亞 33東南亞31東亞311蒙古312朝鮮313日本312.5北朝鮮312.6韓國56西歐561英國562愛爾蘭563荷蘭564比利時565法國566摩納哥71北美洲711加拿大712美國713格陵蘭714百慕大夏威夷群
17、島入此中國地區(qū)表1 北京市2 華北地區(qū)3 東北地區(qū)4 西北地區(qū)5 華東地區(qū)6 中南地區(qū)7 西南地區(qū)41 陜西42 甘肅43 寧夏44 青海45 新疆間隔符號“” 如“D993.1” 總論復(fù)分號“” “B49”推薦符號“a” “G25a”組配復(fù)分號“:” “Z88:R”交替類號“” “B 033 ”國家、地區(qū)區(qū)分號“()” “G846(313)” 時代區(qū)分號“= ” “ G254.12(712)4通用時間、地點區(qū)分號起止符號“” “ F813817”聯(lián)合符號“+”中圖法的標記符號分段標志 “ .” :加在每三位數(shù)字之后,如D993.1,主要起間隔作用,使類號清楚醒目,易于辨認??傉搹?fù)分號 “ -
18、 ”:代表總論復(fù)分號的號碼。如“B-49”,在總論復(fù)分表中表示哲學(xué)普及讀物?!癇”代表哲學(xué),“-49”在總論復(fù)分表中表示普及讀物。推薦符號 “ a ”:馬列經(jīng)典作家的著作在有關(guān)各類作附加分類時,用此推薦符號。例:列寧論圖書館的主類號為A267,在圖書館學(xué)類作附加分類,其號碼為“G25a”,排在“G25”的前面。 組配復(fù)分號 “ :”:用于解決集中與分散的類目和應(yīng)用性類目,它能從不同角度充分揭示文獻的內(nèi)容。例:醫(yī)學(xué)書目是“Z88:R”,可從“Z88”和“R”這兩個類中檢索到有關(guān)醫(yī)學(xué)方面的書目。 交替類號 “ ”:表示此類為交替類目,它只在分類表上出現(xiàn),不作實際分類。例;B033 階級理論 宜入D
19、01。 國家區(qū)分號 “()”:用于類表沒有規(guī)定使用世界地區(qū)表的類目。如日本乒乓球運動類號為 “G846 (313)”,“G846代表乒乓球運動,“()”中的“313”是日本地區(qū)號。為防止和前面的類號混淆,加上國家區(qū)分號。 時代區(qū)分號 “ = ”:與“()“用法相同,用于分類表中沒有規(guī)定使用時代復(fù)分表時使用。例:美國近代圖書分類表類號為 G254.12(712)=4,=號后面的“4”表示近代。 起止符號 “ / ” :表示號碼所包含的范圍。例:“F813817”各國財政,表明日本財政為 F813.13 ,英國財政為 F815.61,美國財政為 F817.12?!?/ ”只在分類表上出現(xiàn),在分書給
20、號時不用。 主題檢索語言主題是一組具有共性事物的總稱,用以表達文獻所論述和研究的具體對象和問題,即文獻的“內(nèi)容”。主題檢索語言包括關(guān)鍵詞語言、標題詞語言、敘詞語言、和單元詞語言關(guān)鍵詞語言:從文獻題名、文摘和正文中直接抽出的、具有實際意義的詞,屬于自然語言,可以實現(xiàn)機器自動標引。但存在同義詞漏檢、多義詞誤檢的不足。 主題檢索語言為避免關(guān)鍵詞語言在檢索中存在的不足,須對標引詞進行規(guī)范化處理,使得標引詞和概念一一對應(yīng),即一個詞表達一個概念。標題詞:獨立定型,經(jīng)過規(guī)范化處理的可直接表達主題的詞 單元詞:經(jīng)過規(guī)范化處理的可直接表達主題最小、最基本的詞 敘 詞:優(yōu)選出來,嚴密控制的主題詞和詞組 標題詞表、
21、敘詞表、單元詞表規(guī)范化檢索語言分類法主題詞法檢索標識不同分類號。人為給定的代碼,由字母和數(shù)字構(gòu)成,不直觀。檢索時,需要事先知道與概念相對應(yīng)的分類號有意義的詞或詞組,可直接用于檢索組織方式不同按學(xué)科等級體系組織文獻,其體系固定,難以增補新概念按主題詞的字順編排文獻,不受體系約束,增補新詞方便,能及時反映學(xué)科的發(fā)展。揭示事物的角度不同從學(xué)科體系出發(fā),揭示事物屬于什么學(xué)科,有利于族性檢索著眼于特定事物,揭示與之相關(guān)的問題,有利于特性檢索集中與分散的角度不同把同一學(xué)科的文獻集中起來,但把同一主題的文獻分散在不同的學(xué)科類目中。突出的問題是:由于學(xué)科發(fā)展而引起的相互滲透,使得有些文獻很難放在一個學(xué)科內(nèi)把同
22、一主題的文獻集中起來,但卻把同一學(xué)科的文獻分散在不同的主題詞之下表3-2 分類法與主題詞法的主要不同點在社科文獻檢索系統(tǒng)中,常用的是分類檢索語言和主題檢索語言。功能上各有優(yōu)勢,也各有不足。為了發(fā)揮它們各自的優(yōu)勢,揚長避短,以滿足不同的檢索需要,人們將分類語言和主題語言加以結(jié)合,從而形成一種新型的檢索語言,即分類主題一體化檢索語言。隨著計算機檢索技術(shù)的發(fā)展,直接來自文獻本身、未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言以其標引檢索簡便快捷又受到人們的廣泛關(guān)注。但在使用時一定要注意關(guān)鍵詞語言同義詞漏檢和多義詞誤檢的可能性。分類主題一體化語言和自然語言代表了未來檢索語言的發(fā)展方向。第四節(jié) 文獻檢索的方法與途徑 (1)常
23、用法:也稱工具法,就是利用文摘或題錄等各種文獻檢索工具查找文獻的方法。由于檢索工具的種類繁多,一般應(yīng)根據(jù)課題內(nèi)容特點,首先利用綜合性的檢索工具,然后使用專業(yè)性的檢索工具,二者結(jié)合,才可提高查全率和查準率。常用法根據(jù)時間范圍又分為順查法、倒查法和抽查法。 1)順查法:以所查課題起始年代為起點由遠而近地按時間順序的查找方法,用以了解某一事物發(fā)展的全過程。查找前要確定該課題研究的歷史背景,從研究開始的年代查起,一年年或一卷卷地通過檢索工具查找。這種方法比較費時,且問題發(fā)生的起始時間不容易一下子確定,但查得的文獻比較齊全。1. 文獻檢索的方法 2)倒查法:這是一種由近而遠逆時間順序的查找方法。從近期往
24、遠期查找,一般將注意力放在查找近期文獻上。因為近期文獻不僅反映了現(xiàn)在的研究水平,而且一般都引用、論證和概述了早期的文獻資料。與順查法相比,倒查法比較省時省力,但有可能漏查一些有用的文獻。 3)抽查法:根據(jù)課題研究的特點,抓住該課題研究發(fā)展迅速、出版文獻較多的年代,抽取一段時間(幾年或十幾年)或一段時間內(nèi)的幾個點,再進行順時查找的檢索方法。使用抽查法,檢索時間較少,查得文獻較多,但也有漏檢文獻的可能,并要求檢索者對課題研究的歷史情況有較多的了解和掌握。(2)追溯法(引文法):利用已有文獻的某種指引(如文獻所附的參考文獻、有關(guān)注釋、輔助索引、附錄等)追蹤查找文獻。用追溯法檢索文獻,最好利用與研究課
25、題相關(guān)的綜述與專著。在沒有檢索工具或檢索工具不齊全的情況下,借助此法可較快地獲得一批相關(guān)文獻,但漏檢和誤檢的可能性較高。常見的追溯方式有:文章參考文獻更多文章;作者團體更多作者相關(guān)文章;鏈接網(wǎng)站更多鏈接;專利發(fā)明人論文;專利申請人專利等。專門用于追溯法的檢索工具引文索引,如科學(xué)引文索引SIC、中國社會科學(xué)引文索引CSSCI、中國科學(xué)引文索引CSCD等。(3)循環(huán)法:是追溯法和常用法的結(jié)合。具體地說,采用這種方法查找文獻時,既要利用檢索工具,又要利用文獻后附的參考文獻進行追溯,分期分段地交替使用,直到滿足檢索要求為止。此法可得到較高的查全率和查準率。實際課題的檢索選用哪一種方法,要根據(jù)具體情況而
26、定。一是根據(jù)課題研究的需要,二是視所能利用的檢索工具和檢索手段。在檢索工具比較充分的條件下,可以利用常用法;在獲得針對性很強文獻的條件下即可利用追溯法獲得相關(guān)文獻;獲悉研究課題出版文獻較多的年代即可利用抽查法??傊?,只有視條件的可能和課題的需要選用相應(yīng)的檢索方法,才能迅速地獲得相關(guān)的文獻,完成課題檢索的任務(wù)。(1)按外部特征的途徑 題名途徑:是根據(jù)文獻題名來檢索文獻的途徑。檢索工具是題名索引,一般多用于查找圖書、期刊、單篇文獻。 著者途徑:是根據(jù)文獻著者姓名來檢索文獻的途徑。檢索工具是著者索引。使用時應(yīng)注意姓名構(gòu)成的中外差異。 號碼途徑:是根據(jù)文獻出版時所編的號碼順序來檢索文獻的途徑。許多文獻
27、具有唯一或特定的編號,如專利號、文摘號、國際標準圖書號、合同號等。2. 文獻檢索的途徑(2)按內(nèi)容特征的途徑 分類途徑:是一種按照文獻資料所屬學(xué)科屬性進行檢索的途徑。檢索工具是分類表。利用這一途徑檢索文獻,首先要明確課題的學(xué)科屬性、分類等級,獲得相應(yīng)的分類號,然后逐類查找。 主題途徑:是一種按照文獻的內(nèi)容主題進行檢索的途徑。檢索工具是各類主題目錄和索引。主題途徑具有直觀、專指、方便等特點,不必象使用分類途徑那樣,先考慮課題所屬學(xué)科范圍、確定分類號等。主題途徑表征概念較為準確、靈活,不論主題多么專深都能直接表達和查找,并能滿足多主題課題和交叉邊緣學(xué)科檢索的需要,具有特性檢索的功能。 2. 文獻檢
28、索的途徑分類途徑 確定檢索課題的學(xué)科類目查分類目次表確定類號、類目、頁碼查找文獻線索確定文獻出處(縮寫改全稱;音譯改原名;文獻類型)利用檢索工具查借或復(fù)制原始文獻著者途徑 按著者姓名查著者索引查找文獻線索確定文獻出處(縮寫改全稱;音譯改原名;文獻類型)利用檢索工具查借或復(fù)制原始文獻主題途徑 確定檢索課題的主題概念使用漢語主題詞表,確定主題詞查主題索引的文摘號查找文獻線索確定文獻出處(縮寫改全稱;音譯改原名;文獻類型)利用檢索工具查借或復(fù)制原始文獻(1)邏輯算符 與、AND、*:命中同時包含兩個或多個詞的記錄,用于概念交叉和限定。起縮小檢索范圍和提高文獻查準率的作用 或、OR、+:記錄只要包含其
29、中的任何一個詞,都被命中,用于概念間的并列組配。增加主題的同義詞,以擴大檢索范圍,避免文獻漏檢 非、NOT、:可從某類檢索結(jié)果集中排除某一些記錄,如“Energy Nuclear”,查找除核能以外的能源方面的文獻3. 常用檢索算符(2)位置算符 (W)、( ):“With”的縮寫。所連接的兩個詞詞序不能改變,兩詞之間只許空格或連字符號而不許插入任何詞 (nW) : “n With”的縮寫。所連接的兩個詞之間允許插入0n個詞,但兩詞間的順序不能改變 (N) :“Near”的縮寫。所連接的兩個詞詞序可以顛倒,但兩詞之間不能插詞 (nN):所連接的兩個詞之間允許插入0n個詞,兩詞間的詞序不限 (F)
30、 :“Field”的縮寫。所連接的兩個詞必須在同一字段內(nèi)。詞序及兩詞間插入的詞數(shù)不限 (S) :“Sentence”和“Sub-field”的縮寫。所連接的兩個詞必須在同一句子中,詞序及兩詞間插入的詞數(shù)不限(3)截詞符(* or ?) 前截斷:后方一致,如“*logy”,能檢出含有biology、technology等詞的記錄 后截斷 : 前方一致 中間截斷 :兩邊一致 前后截斷:中間一致(4)通配符(?) 當(dāng)一個詞有單、復(fù)數(shù)之分,有英、美拼寫方式不同時,可以使用通配符。如sul?ur,可以檢出sulphur和sulfur的記錄。第五節(jié) 文獻檢索的步驟與策略分析檢索課題,明確檢索需求選擇檢索工
31、具,確定檢索途徑與方法選擇合適的檢索詞,構(gòu)造檢索式瀏覽檢索結(jié)果,判斷相關(guān)性修改檢索式是否實現(xiàn)檢索目標輸出檢索結(jié)果根據(jù)查到的文獻線索獲取原文執(zhí)行檢索檢索課題圖3.3 文獻檢索步驟示意圖是否明確檢索需求明確用戶是要查新、查某篇特定文章、查某個特定主題的系列文獻還是查詢論文被收錄或引用的情況等,以便對檢索的查準、查全、時間范圍、涉及的學(xué)科范圍、信息類型等指標要求有一個大致的了解。課題類型要解決的問題檢索要求文獻收集重點檢索思路攻關(guān)型解決生產(chǎn)技術(shù)難題。如某種產(chǎn)品的制造方法、生產(chǎn)工藝和設(shè)備仿制以查準為重點,保證檢出的文獻都是相關(guān)文獻專利、期刊和會議文章、同類產(chǎn)品的說明書及標準等先通過試檢獲的一批相關(guān)文獻
32、,從中找出核心分類號、主題詞、作者以及相關(guān)期刊等,以此進行正式檢索。對于設(shè)備仿制,可先查產(chǎn)品目錄獲得主要廠商,向其索取產(chǎn)品樣本。查找這些廠商的專利,查找相關(guān)標準普查型如專利審查、科技立項、科技成果鑒定、撰寫綜述。目的在于了解研究現(xiàn)狀,判斷課題的新穎性以查全為重點。即盡可能將相關(guān)文獻查出來期刊及會議文章、專利、科技成果公報。各類綜述性文章也是收集的重點檢索時應(yīng)特別注意檢索策略的優(yōu)化及文獻比較分析探索型跟蹤國內(nèi)外最新的研究動態(tài)對查全沒有要求,但信息要相關(guān)、要新期刊及會議論文利用數(shù)據(jù)庫的Alert和RSS服務(wù)進行文獻跟蹤,也可定期瀏覽專業(yè)網(wǎng)站,以獲取最新信息表3-3 課題類型及特點選擇數(shù)據(jù)庫根據(jù)檢索
33、需求分析,選擇合適的數(shù)據(jù)庫。具體選擇過程中應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫的類型(參考、全文還是電子期刊)、內(nèi)容(專利、標準、會議)、收錄的數(shù)據(jù)學(xué)科范圍、數(shù)據(jù)庫的更新周期,收錄文獻的語種等因素。 例如,要看全文就要選用全文數(shù)據(jù)庫或電子期刊; 要查標準或?qū)@鸵x擇標準庫或?qū)@麕?。選擇合適的檢索詞是提高查全率和查準率的關(guān)鍵之一1.確定主要概念 找出核心概念與隱含概念 泛指概念具體化 排除重復(fù)概念學(xué)會選擇檢索詞2.收集檢索詞 從檢索結(jié)果中選詞 從綜述文章中選詞 從主題詞表中選詞 從金山詞霸、中文期刊庫、英文數(shù)據(jù)庫中尋找英文詞匯3.選詞要點 充分收集各類詞匯(不同表達、全稱縮寫、上下位詞) 結(jié)合研究點選詞 例:查找“國
34、際投資流向”方面的文章 注意檢索詞整體與部分的關(guān)系 例:檢索歐洲能源問題的文獻港臺明星的穿著對內(nèi)地青少年的影響港臺明星穿著內(nèi)地青少年影響費翔小虎隊劉德華周杰倫偶像藝人穿戴服飾服裝喇叭褲蝙蝠衫王子褲80年代90年代青年少年崇拜中學(xué)生大學(xué)生追隨模仿流行時尚時髦多元文化大陸圖3.4 關(guān)鍵詞選取及相互關(guān)系制定檢索策略的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):1)深入分析待查課題,明確主題概念2)選擇恰當(dāng)?shù)臋z索工具3)選擇檢索途徑要全面、綜合考慮2. 檢索策略的制定構(gòu)造檢索式 A. 邏輯算符的單獨使用方法 (1)邏輯或例如檢索題“當(dāng)代伊斯蘭復(fù)興運動的起因和特點”:提問式:伊斯蘭 = 檢索結(jié)果11篇提問式:伊斯蘭復(fù)興伊斯蘭運動 =
35、 檢索結(jié)果16篇提問式:伊斯蘭復(fù)興伊斯蘭運動伊斯蘭教的復(fù)興 = 檢索結(jié)果19篇(2)邏輯與例如檢索題“跨國公司經(jīng)營管理研究”:提問式:跨國公司 = 檢索結(jié)果712篇提問式:跨國公司管理 = 檢索結(jié)果55篇提問式:跨國公司管理PYEAR=2006 = 檢索結(jié)果12篇(3)邏輯非 例如檢索題“國外社會保障制度研究”,若以“社會保障制度”為檢索提問式,檢出共695篇。若以 “國外社會保障制度” 為檢索提問式,只檢出16篇提問式1:社會保障制度中國 = 檢索結(jié)果638篇提問式2:社會保障制度中國我國 = 檢索結(jié)果499篇 例如檢索題“跨國公司經(jīng)營管理研究”:提問式1:(跨國公司跨國企業(yè)跨國經(jīng)營)管理 = 檢索結(jié)果90篇提問式2:(跨國公司跨國企業(yè)跨國經(jīng)營)管理(PYEAR=2007PYEAR=2006)= 檢索結(jié)果35篇 B. 邏輯算符的組合使用方法 例如檢索題“論中國特色的社會保障制度”:提問式1:(社會保障制度社會保險制度)(我國中國)(PYEAR=2007PYEAR=2006)= 檢索結(jié)果99篇提問式2:(社會保障制度社會保險制度養(yǎng)老保險醫(yī)療保險失業(yè)保障)(我國中國)(PYEAR=1997PYEAR=1996)=檢索結(jié)果160篇上機檢索輸出篇數(shù)過少時,多數(shù)是由漏檢造成的,原因可能有: 1.選用了不規(guī)范的主題詞或某些
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