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文檔簡介

1、供應(yīng)商管理辦法目的1.2對采購過程進(jìn)行控制,確保采購的產(chǎn)品符合公司對于質(zhì)量、成本、交期、服務(wù)等的 全面需求。1.3對供應(yīng)商進(jìn)行評定,選擇合格供應(yīng)商實施采購作業(yè),保證采購之產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī) 定的要求。2、新供應(yīng)商的認(rèn)證控制2.1供應(yīng)商認(rèn)證作業(yè)流程圖(見附圖二)2.2供應(yīng)商選擇和提名資材部根據(jù)擴(kuò)點、換點具體要求,有必要增加新的供應(yīng)商時,對供應(yīng)商進(jìn)行初選。新 供應(yīng)商的提名原則可參考下列事項:a)依據(jù)供應(yīng)商評估、選擇標(biāo)準(zhǔn);b)取得ISO9001、ISO14001證書的供應(yīng)商(除非客戶許可);c)具優(yōu)良品牌形象獲市場好評的供應(yīng)商;d)該類產(chǎn)品中居領(lǐng)導(dǎo)地位或產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良的供應(yīng)商;e)價格、服務(wù)具競爭力及業(yè)

2、績卓越的供應(yīng)商。2.3供應(yīng)商調(diào)查資材部對已提名的供應(yīng)商發(fā)出“供應(yīng)商調(diào)查表”,要求供應(yīng)商真實準(zhǔn)確地填寫并在2 個工作日內(nèi)回復(fù)。供應(yīng)商在提交“供應(yīng)商調(diào)查表”的同時,必須附帶提供公司介紹、 產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品認(rèn)證和體系認(rèn)證證書復(fù)印件等文件。2.4供應(yīng)商考察2.4.1資材部召集相關(guān)部門人員,對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力及過程制造能力進(jìn)行實地考察。除非顧客另有規(guī)定,對供應(yīng)商質(zhì)量體系的基本要求為ISO9001: 2000的第三方認(rèn)證。 如果供應(yīng)商尚未取得ISO9001: 2000的第三方認(rèn)證,本公司必須對供應(yīng)商進(jìn)行體系 審核,同時要求供應(yīng)商提供ISO9001: 2000的第三方認(rèn)證計劃。2.4.2考察時,品質(zhì)部根據(jù)

3、“供應(yīng)商評定表”對入選供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評定。2.4.3評定結(jié)論為合格時,品質(zhì)部整理評定記錄,由資材部門建立供應(yīng)商檔案,并登錄“合 格供應(yīng)商名錄”。2.4.4評定結(jié)論為不合格時,品質(zhì)部整理評定記錄,由資材部通知供應(yīng)商不合格之原因,要 求供應(yīng)商限期整改,整改后可再向本廠申請實地考察,若再不合格,則取消其入選 資格。2.4.5若地域限制不能進(jìn)行實地考察的,可由資材部收集供應(yīng)商資料,召集相關(guān)部門人員進(jìn) 行評估。評估合格后,由資材部登錄“合格供應(yīng)商名錄”。2.4.6每年至少進(jìn)行1次對供應(yīng)商的產(chǎn)能和實際產(chǎn)出進(jìn)到評價、增加訂單量時也可以對供應(yīng) 商進(jìn)行評估考察。2.5簽定質(zhì)量和環(huán)保協(xié)議供應(yīng)商實地考察或資料評估合

4、格后,必須簽定質(zhì)量和環(huán)保協(xié)議,供應(yīng)商需要按照協(xié)議 的要求提供相關(guān)資料。2.6合格供應(yīng)商登錄完成供應(yīng)商認(rèn)證、簽定協(xié)議等程序后,由資材部匯總相關(guān)資料,建立供應(yīng)商檔案,同時登錄 “合格供應(yīng)商名錄”(已經(jīng)批量采購的供應(yīng)商,直接登錄“合格供應(yīng)商名錄”),由總經(jīng)理批 準(zhǔn)后執(zhí)行。3合格供應(yīng)商的定期評價3.1供應(yīng)商定期評價作業(yè)流程圖(見附圖五)3.2對不同的材料和產(chǎn)品的供應(yīng)商采用不同的控制方法。合格供應(yīng)商分為四類:a)一類是關(guān)鍵部品,涉及產(chǎn)品安全的原材料供應(yīng)商;b)二類是重要部品,涉及產(chǎn)品功能重要特性的原材料供應(yīng)商;c)三類是一般部品,指輔助性生產(chǎn)物料、普通標(biāo)準(zhǔn)件、包裝材料、粘接材料的供應(yīng)商;d)四類是國外供

5、應(yīng)商,代理商。3.3根據(jù)對供應(yīng)商的分類,對一、二類供應(yīng)商采用質(zhì)量保證能力評審與業(yè)績評定相結(jié)合,對 三、四類供應(yīng)商采用業(yè)績評定。按照“供應(yīng)商定期評估”要求內(nèi)容進(jìn)行。3.4資材部每年1月份編制供應(yīng)商質(zhì)量保證能力評審計劃,報最高管理者批準(zhǔn)后組織制造部 門和品質(zhì)部實施,體系審核按照ISO9001: 2000及公司具體要求進(jìn)行,品質(zhì)部對供應(yīng) 商進(jìn)行現(xiàn)場審核,將審核結(jié)果填入“供應(yīng)商評定表”。3.5資材部采購部門負(fù)責(zé)實施對供應(yīng)商供貨的監(jiān)控和跟蹤,建立并保存相關(guān)的記錄,主要針 對交付產(chǎn)品的質(zhì)量、對顧客的損害包括現(xiàn)場退貨,交付的時效表現(xiàn)(包括與合同相偏 離的事項例如額外運(yùn)費(fèi)等),顧客通告的、與質(zhì)量或交付事宜相關(guān)

6、的特殊狀態(tài)。3.6供應(yīng)商的等級a)等級分大于等于90分為A級,是合格供應(yīng)商,每2年進(jìn)行一次質(zhì)量保證能力現(xiàn)場評 審;b)等級分為76-89分為B級,是合格供應(yīng)商,但需提出整改措施,限期整改,由資材部 對其整改進(jìn)行跟蹤和驗證,每年進(jìn)行一次質(zhì)量保證能力現(xiàn)場評審;c)等級分為60-75分為C級,是不合格供應(yīng)商,自評審當(dāng)月起停止供貨或書面提出整改 措施,限期整改,由資材部在三個月內(nèi)組織復(fù)審,復(fù)審合格則繼續(xù)供貨,復(fù)審不合格 則取消合格供應(yīng)商資格。d)等級分為60分以下為D級,取消資格(獨(dú)家供貨或有專利保護(hù)的除外)。3.7當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量下降時,品質(zhì)部負(fù)責(zé)要求其限期整改,否則通知資材部停止其供貨。3.8供應(yīng)商發(fā)生批量性的重大質(zhì)量事故

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