1、中國大唐企業(yè)電子商城平臺操作手冊_采買員分冊（詢價采買）2015年01月1目錄1簡述.11登錄.11.1登錄網(wǎng)址.11.2登錄方式.11.3系統(tǒng)要求.22采買計劃.32.1新增采買計劃.42.2暫存采買計劃.62.3查察采買計劃.62.4導入采買計劃.73采買尋源.83.1尋源管理.94業(yè)務辦理.104.1組織采買.124.2采買通知.154.3供應商報價.164.4中選.184.5中選通知.214.6采買訂單.224.7結(jié)果通知.255快捷方式.265.1報名審察.265.2中選管理.275.3訂單管理.28I中國大唐企業(yè)電子商城-詢價業(yè)務_操作手冊_v1.0簡述本手冊的預期讀者為：電子商城

2、詢價業(yè)務采買員、審批人。登錄1.1登錄網(wǎng)址登陸網(wǎng)址：1.2登錄方式在閱讀器中輸入登錄網(wǎng)址：，打開中國大唐電子商城首頁，輸入用戶名、密碼、考據(jù)碼，點擊【登錄】按鈕，登錄到詢價業(yè)務模塊。電子商城操作頁面中，左側(cè)列為功能階段及菜單列表。菜單列表包括采買計劃、采買尋源、業(yè)務辦理和快捷方式。橫條顯示登錄取戶信息和操作鏈接，【更正密碼】鏈接可進行用戶密碼更正操作；【個人信息】鏈接顯現(xiàn)登錄取戶信息；【側(cè)欄】鏈接可對左側(cè)的菜單列表隱蔽；【桌面】鏈接可直接跳轉(zhuǎn)至桌面的待辦；【退出】鏈接可執(zhí)行系統(tǒng)退出操作，以以下圖：1中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊1.3系統(tǒng)要求電子商城平臺對客戶端要求使用win7操作系統(tǒng)，

3、IE8及其以上版本的兼容模式，兼容模式設(shè)置以下：1、打開IE閱讀器，點擊【工具】-【開發(fā)人員工具】，也許打開IE閱讀器，直接使用快捷鍵F12進入兼容性設(shè)置界面，以以下圖：2、點擊【閱讀器模式：IE8兼容性視圖】，勾選【InternetExplorer8兼容性視圖（c）】，兼容模式設(shè)置達成，以以下圖：2中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊為提高系統(tǒng)體驗，介紹安裝IE閱讀器補丁，在電子商城首頁可下載IE閱讀器補丁采買計劃采買計劃菜單：采買計劃位于系統(tǒng)左側(cè)樹結(jié)構(gòu)菜單中。一級菜單“采買計劃”下設(shè)有“新增采買計劃”、“暫存采買計劃”、“查察采買計劃”和“導入采買計劃”四個子菜單，以以下圖：子菜單說明：1

4、、在“新增采買計劃”子菜單進行電子商城新增采買計劃錄入操作；2、“暫存采買計劃”子菜單,顯示電子商城新增暫存的采買計劃；3、“查察采買計劃”子菜單，顯示電子商城新增提交的采買計劃、在電子商城導入成功的采買計劃和經(jīng)過接口傳輸?shù)牟少I計劃；4、“導入采買計劃”子菜單，進行電子商城批量導入采買計劃操作。3中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊2.1新增采買計劃步驟1：采買員保護采買計劃仰頭信息點擊“采買計劃”-“新增采買計劃”進入采買計劃新增頁面，保護采買計劃仰頭信息，包括采買計劃名稱、采買計劃備注；采買組織、采買部門、采買員由組織機構(gòu)信息自動代入，標*號為必填字段,以以下圖:步驟2：采買員保護采買計劃

5、行項目信息采買條目信息，右上角有【新增】按鈕，在文本框中輸入新增的行項目數(shù)，點擊【新增】按鈕，采買計劃行項目按輸入的數(shù)量增加，依次保護采買計劃行項目信息，包括種類（貨物、施工、服務）、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品描述、參照價格、單位、數(shù)量、交付時間、備注、附件，標*號為必填字段產(chǎn)品主數(shù)據(jù)增加采用兩種方式:經(jīng)過主數(shù)據(jù)編碼庫-產(chǎn)品編碼增加，自動代入產(chǎn)品描述、單位，不能編寫，操作以下：點擊產(chǎn)品編碼的，彈出“選擇產(chǎn)品”界面，可經(jīng)過產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品描述、物質(zhì)分類模糊盤問產(chǎn)品信息，點擊【選擇】按鈕，自動增加產(chǎn)品信息（產(chǎn)品描述、單位），以以下圖：4中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊保護參照價格、數(shù)量、交付時間、備注、附件

6、等，以以下圖：經(jīng)過產(chǎn)品描述手動增加，產(chǎn)品編碼為空，保護參照價格、數(shù)量、交付時間、備注、附件等，以以下圖：步驟3：保存、提交采買計劃的仰頭信息和行項目信息保護達成后，點擊頁面下方的【保存】按鈕可對采買計劃暫存，此條采買計劃流轉(zhuǎn)至暫存頁面；點擊【提交】按鈕，采買計劃提交，此條采買計劃流轉(zhuǎn)至查察采買計劃頁面，以以下圖:5中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊2.2暫存采買計劃點擊“采買計劃”-“暫存采買計劃”進入暫存采買計劃列表頁面,點擊【刪除】或勾選多條采買計劃點擊【批量刪除】，可對暫存的采買計劃進行單條或批量刪除；點擊【詳情】可查察暫存的采買計劃；點擊【更正】可對暫存的采買計劃更正后直接提交，以以

7、下圖：2.3查察采買計劃點擊“采買計劃”-“查察采買計劃”進入已提交采買計劃列表頁面,包括在電子商城新增已提交的采買計劃、導入成功的采買計劃和經(jīng)過接口傳輸?shù)牟少I計劃，經(jīng)過接口傳輸?shù)牟少I計劃在列表界面可顯示ERP采買計劃編號，點擊【詳情】鏈接可查察采買計劃詳細內(nèi)容，可經(jīng)過采買計劃編號、采買計劃名稱、ERP采買計劃編號、申請日期模糊盤問，以以下圖：6中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊2.4導入采買計劃方式1：依照產(chǎn)品編碼導入采買計劃點擊“采買計劃”-“導入采買計劃”-【有產(chǎn)品編碼模板下載】鏈接，下載導入模板，以以下圖：導入模板以下：說明：1、按采買計劃名稱、采買計劃備注生成采買計劃單號，采買計劃

8、名稱、采買計劃備注完滿相同時生成一張采買計劃單，否則生成多張；2、經(jīng)過產(chǎn)品編碼自動獲取主數(shù)據(jù)信息，代入產(chǎn)品描述、單位，產(chǎn)品匹配不到時，提示導入失敗。點擊【閱讀】按鈕，上傳保護好的模板，點擊【保存】按鈕，系統(tǒng)提示導入成功7中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊方式2：依照產(chǎn)品描述導入采買計劃點擊“采買計劃”-“導入采買計劃”-【無產(chǎn)品編碼模板下載】鏈接，下載導入模板，以以下圖：導入模板以下:說明：1、按采買計劃名稱、采買計劃備注生成采買計劃單號，采買計劃名稱、采買計劃備注完滿相同時生成一張采買計劃單，否則生成多張；2、依照模板的產(chǎn)品描述、單位導入采買計劃的產(chǎn)品信息，產(chǎn)品編碼為空。點擊【閱讀】按鈕，

9、上傳保護好的模板，點擊【保存】，系統(tǒng)提示導入成功采買尋源采買尋源菜單：采買尋源位于系統(tǒng)左側(cè)樹結(jié)構(gòu)菜單中。一級菜單“采買尋源”下設(shè)有“尋源管理”子菜單。8中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊子菜單說明：“尋源管理”子菜單顯示所有待確定采買方式，執(zhí)行采買的采買計劃。3.1尋源管理步驟1：采買員選綱要執(zhí)行采買的采買計劃點擊“采買尋源”-“尋源管理”進入采買執(zhí)行界面，勾選要執(zhí)行采買的計劃,點擊【執(zhí)行采買】按鈕，可按計劃名稱、計劃編號模糊盤問，以以下圖:說明：精選項有采買計劃本源，同一本源的采買計劃才能打包生成一張采買單步驟2：連續(xù)增加本次執(zhí)行的采買計劃勾選的采買計劃會歸集到本界面，若需要連續(xù)增加采買計

10、劃，點擊【連續(xù)增加】按鈕，回到采買計劃列表界面可連續(xù)增加，以以下圖：9中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊步驟3：采買員保護詢價單名稱，確認采買若不需要連續(xù)增加采買計劃，確認執(zhí)行采買，需保護詢價單名稱，點擊【確認采買】按鈕，提示生成采買單號，以以下圖：業(yè)務辦理業(yè)務辦理菜單：業(yè)務辦理位于系統(tǒng)左側(cè)樹結(jié)構(gòu)菜單中。一級菜單“業(yè)務辦理”下設(shè)有“詢價”子菜單，后續(xù)會增加“單一本源”、“競爭性談判”、“競價”子菜單。子菜單說明：“詢價”子菜單顯示采買方式為詢價的所有采買單列表，可經(jīng)過詢價單號、詢價單名稱、詢價截止時間模糊盤問，點擊【進入】按鈕，進入此采買單各階段10中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊的操作

11、頁面，“狀態(tài)”字段顯示此采買單的待操作項，以以下圖：依照業(yè)務流程，采買單分為組織采買、采買通知、供應商報價、中選、中選通知、訂單、結(jié)果通知各階段，導航圖顯現(xiàn)采買單進度，綠色表示此階段已結(jié)束，黃色表示此階段待辦理，點擊導航圖按鈕，彈出操作頁簽，單擊此頁簽進入操作頁面，以以下圖：采買單業(yè)務流程各階段對應采買單列表的狀態(tài)字段，比較關(guān)系以下：序號業(yè)務流程節(jié)點狀態(tài)字段1組織采買保護詢價單2采買通知保護詢價單3供應商報價供應商報價|供應商報名4中選提報審批中選供應商5中選通知查察訂單6采買訂單查察訂單7結(jié)果通知采買結(jié)束采買單各階段的操作說明以下11中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊4.1組織采買在“組織

12、采買”階段，采買員保護采買單基本信息，操作步驟以下：步驟1：采買員保護采買單基本信息經(jīng)過點擊“業(yè)務辦理”-“詢價”-采買單的【進入】鏈接，進入到采買單頁面，以以下圖：點擊“組織采買”-“保護詢價單”進入采買單保護頁面，以以下圖：“采買需求行項目信息”查察本次的采買計劃；“詢價單詳細信息”保護詢價名稱、幣種、稅率、送貨地址、備注、附件；“項目規(guī)則”保護詢價截止時間、報價有效期、報價方式、詢價方式等，以以下圖：說明：1、詢價截止時間限制設(shè)置在3個工作日此后，但不能夠晚于采買計劃交付時間；12中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊2、報價有效期必定大于詢價截止時間；3、報價方式中若是設(shè)置為“整單報價”

13、，供應商需要對采買單所有行項目完滿報價，否則報價不能功；若設(shè)置為“單項報價”，供應商能夠?qū)Σ少I單的行項目部分報價；4、詢價方式若是設(shè)置為“公開詢價”，則采用公開詢價的方式，下一步需要勾選“可否報名”設(shè)置此項目可否需要供應商報名，若勾選報名，采買員需要審察報名供應商，審察經(jīng)過的供應商方可報價；若是設(shè)置為“邀請詢價”，則采用邀請詢價的方式，下一步需要選擇邀請供應商，點擊【選擇供應商】鏈接，以以下圖：在彈出窗口中，勾選供應商，可依照供應商名稱模糊盤問，以以下圖：勾選邀請供應商后，點擊【批量邀請】按鈕，供應商列入“邀請供應商列表”，以以下圖13中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊步驟2：采買員提交采買

14、單點擊【提交】按鈕，系統(tǒng)自動宣布采買通知，導航圖“組織采買”和“采買通知”狀態(tài)變?yōu)榫G色，表示業(yè)務辦理已達成，“供應商報價”狀態(tài)為黃色，表示待辦理，以以下圖：說明：1、采買單提交前可進行暫存操作，點擊【暫存】按鈕，暫存采買單信息，對暫存后的采買單點擊【更正】按鈕，可進行再次更正，以以下圖：2、采買單提交前可對采買單進行整單釋放操作，點擊【整單釋放】按鈕，此采買單的采買計劃被整體釋放，在“采買尋源”-“尋源管理”中可追蹤此采買計劃狀態(tài)為“釋放”，對釋放的采買計劃可再次執(zhí)行采買；3、在詢價截止時間前，可對詢價單的備注、附件和詢價截止時間進行更正（進入路徑與“組織采買-保護詢價單”路徑相同），詢價截止

15、時間只能延長，更正達成后點擊【提交】按鈕，系統(tǒng)提示“可否確認宣布改正通知”，點擊【確認】，系統(tǒng)自動宣布改正通知，以以下圖：14中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊4.2采買通知公開詢價和邀請詢價采買單提交達成后，系統(tǒng)會依照通知模板獲取相關(guān)采買單信息，自動在采買網(wǎng)首頁宣布通知。經(jīng)過導航圖進入“采買通知”階段，可對采買通知內(nèi)容進行查察，操作以下：經(jīng)過點擊“業(yè)務辦理”-“詢價”-采買單的【進入】鏈接，進入到采買單頁面，以以下圖：點擊“采買通知”-“查察采買通知”進入通知查察頁面，以以下圖：通知顯現(xiàn)內(nèi)容以以下圖：15中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊4.3供應商報價步驟1：采買員審察供應商報名公開詢

16、價若勾選了報名設(shè)置，采買員需要在詢價截止時間前達成供應商的報名審察，審察通過后的供應商方可進行報價操作。經(jīng)過點擊“業(yè)務辦理”-“詢價”-采買單的【進入】鏈接，進入到采買單頁面，以以下圖：點擊“供應商報價”-“供應商報名”進入報名審察頁面，勾選待審察的供應商名稱，點擊【審察經(jīng)過】按鈕，提示“確定審察經(jīng)過選中的供應商”，點擊【確定】按鈕，審察經(jīng)過，供應商狀態(tài)改正加“審察經(jīng)過”，以以下圖：16中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊步驟2：采買員查察供應商報價點擊“供應商報價”-“供應商報價”進入供應商報價查察頁面，可查察已達成報價的報價單號、報價供應商名稱、報價時間，以以下圖：在詢價截止日期前也許采買

17、單釋放狀態(tài)，不能夠查察供應商詳細報價信息，點擊【詳情】按鈕或【導出比較解析表】按鈕，系統(tǒng)提示“未到報價截止時間或采買單已釋放”；到達詢價截止日期后，系統(tǒng)自動解密供應商報價，點擊【詳情】按鈕可查察該供應商報價信息，點擊【導出比較解析表】，彈出選項框，可直接打開或保存總價和分項的比價解析表，以以下圖：17中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊4.4中選在“中選”階段，采買員可導出比價解析表，提交中選結(jié)果給審批人員審批，同時對于不滿足報價要求的計劃可單條退回計劃，操作步驟以下：步驟1：進入中選階段，采買員選擇預中選供應商經(jīng)過點擊“業(yè)務辦理”-“詢價”-采買單的【進入】鏈接，進入到采買單頁面，以以下圖：

18、點擊“中選”-“提報審批中選供應商”進入中選結(jié)果提報頁面，以以下圖：點擊報價單號鏈接，可查察報價供應商的詳細報價信息，以以下圖：點擊【導出比價解析表】按鈕，可直接打開或保存總價和分項的比價解析表；點擊【按條目自動選擇最低報價】按鈕，系統(tǒng)按行項目自動選中報價最低的供應商，也可按行項目自行選擇中選供應商（中選供應商字體顏色為紅色），以以下圖：18中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊注：未提交審察或?qū)徟u回的采買單，點擊【退回計劃】按鈕可退回采買計劃步驟2：采買員提報中選結(jié)果采買員達成中選供應商的選擇，點擊【提交審察】按鈕，中選結(jié)果提交審察人員審察，待審察的采買單只能進行導出比價解析表操作，以以下圖

19、：步驟3：審察人員審察中選結(jié)果審察人員在采買網(wǎng)首頁輸入賬號、密碼、考據(jù)碼登錄系統(tǒng)，點擊“快捷方式”“審察中選”進入中選結(jié)果審察頁面，“待審察”頁簽顯示的是在有效詢價截止日期內(nèi)待審察的采買單；“審察經(jīng)過”頁簽顯示的是所有審批經(jīng)過的采買單，以以下圖：點擊【進入】鏈接，填寫審批建議，點擊【經(jīng)過】或【駁回】按鈕，達成中選結(jié)果經(jīng)過或駁回操作，駁回的采買單，采買員可重新提報中選供應商，再次提交審察；審批經(jīng)過的采買單流轉(zhuǎn)至“審察經(jīng)過”頁簽19中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊步驟4：采買員查察審察結(jié)果，創(chuàng)辦訂單經(jīng)過點擊“業(yè)務辦理”-“詢價”-采買單的【進入】鏈接，進入到采買單頁面，以以下圖：點擊導航圖“中

20、選”-“提報審批中選供應商”進入中選供應商提報頁面，以以下圖：對審察經(jīng)過的采買單點擊【創(chuàng)辦訂單】按鈕，系統(tǒng)按中選供應商自動生成訂單，以以下圖：20中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊4.5中選通知中選結(jié)果審批經(jīng)過，采買訂單生成后，系統(tǒng)會依照中選通知書模板自動生成詢價采買成交結(jié)果通知。經(jīng)過導航圖進入“中選通知”階段，可對中選通知書內(nèi)容進行查察經(jīng)過點擊“業(yè)務辦理”-“詢價”-采買單的【進入】鏈接，進入到采買單頁面，以以下圖：點擊“中選通知”-“查察中選通知書”進入通知書查察頁面，以以下圖：點擊【查察】按鈕，按中選供應商查察通知書內(nèi)容，以以下圖21中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊4.6采買訂單在

21、“訂單”階段，采買員可查察、更正此采買單關(guān)系的采買訂單內(nèi)容，操作步驟以下：步驟1：采買員更正采買訂單經(jīng)過點擊“業(yè)務辦理”-“詢價”-采買單的【進入】鏈接，進入到采買單頁面，以以下圖：22中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊點擊“訂單”-“查察訂單”進入采買訂單列表頁面，以以下圖：點擊【詳情】按鈕，可查察采買訂單詳細信息；點擊【更正】按鈕，進入采買訂單更正頁面，訂單仰頭信息可更正送貨地址、備注；行項目信息可更正訂單數(shù)量、單價、交付時間；未提交審批和審批評回的采買訂單，勾選行項目，點擊【退回計劃】按鈕，可執(zhí)行退回采買計劃操作，以以下圖：23中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊步驟2：采買員提交采買

22、訂單點擊【更正】按鈕，進入采買訂單更正頁面，在更正頁面點擊【提交】按鈕，訂單提交審察人員審批，提交的采買訂單狀態(tài)由“未宣布（待提交）”改正加“待審察”，對待審察的采買訂單點擊【詳情】按鈕可進行查察，以以下圖：步驟3：審察人員審批采買訂單審察人員在首頁輸入賬號、密碼、考據(jù)碼登錄系統(tǒng)，點擊“快捷方式”-“審察訂單”進入采買訂單審察頁面，“未審察”頁簽顯示的是待審察和審批評回的采買訂單；“已審察”頁簽顯示的是所有審批經(jīng)過已宣布的采買訂單，以以下圖：點擊【審察】鏈接，填寫審批建議，點擊【經(jīng)過】或【不經(jīng)過】按鈕，達成采買訂單經(jīng)過或駁回操作，駁回的采買訂單，采買員可重新更正采買訂單，再次提交審察；審批經(jīng)過

23、的采買訂單流轉(zhuǎn)至“已審批”頁簽步驟4：采買員查察采買訂單審批結(jié)果經(jīng)過點擊“業(yè)務辦理”-“詢價”-采買單的【進入】鏈接，進入到采買單頁面，以以下圖：24中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊點擊導航圖“訂單”-“查察訂單”進入訂單查察頁面，狀態(tài)為“已宣布”的訂單為審批經(jīng)過的訂單，點擊【詳情】鏈接，可查察訂單審批建議，以以下圖：4.7結(jié)果通知審批經(jīng)過的采買訂單，系統(tǒng)會依照訂單模板獲取相關(guān)采買訂單信息，自動在采買網(wǎng)首頁宣布結(jié)果通知。經(jīng)過導航圖進入“結(jié)果通知”階段，可對結(jié)果通知內(nèi)容進行查察。經(jīng)過點擊“業(yè)務辦理”-“詢價”-采買單的【進入】鏈接，進入到采買單頁面，以以下圖：點擊“結(jié)果通知”-“查察結(jié)果通知

24、”進入結(jié)果通知查察頁面，以以下圖：25中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊此采買單關(guān)系三個采買訂單，點擊【查察】鏈接，查察結(jié)果通知詳細信息，以以下圖：快捷方式“業(yè)務辦理”一級菜單是以一張“采買單”為主線，關(guān)注此采買單的基本信息保護、采買公揭宣布、供應商報名/報價、中選、中選通知、生成采買訂單、結(jié)果公揭宣布各個階段，為方便采買員操作，系統(tǒng)配置快捷方式入口，以不相同單據(jù)的各個狀態(tài)為主線，把待辦理的單據(jù)匯總，包括待采買員審察報名的采買單、待提交審察人員審批的中選結(jié)果、待提交審察人員審批的采買訂單等，以提示采買員及時操作。5.1報名審察公開詢價若勾選了報名設(shè)置，采買員需要在詢價截止時間前達成供應商報名

25、26中國大唐企業(yè)電子商城詢價采買操作手冊的審察，審察通過后的供應商方可進行報價操作。點擊“快捷方式”-“報名審察”進入報名待審察采買單的匯總頁面，“采買單列表”匯總有效報價截止日期前所有報名待審察的采買單，以以下圖：點擊【查察】按鈕，查察此采買單的審批結(jié)果；點擊【審察】按鈕，進入報名供應商的審察界面，以以下圖：點擊【審察經(jīng)過】或【審察不經(jīng)過】按鈕審批報名供應商。5.2中選管理在中選管理中，采買員提交中選結(jié)果由審察人員審批，同時對于不滿足報價要求的計劃執(zhí)行退回計劃操作。點擊“快捷方式”-“中選管理”進入中選階段所有采買單的匯總頁面：“未提交”頁簽匯總詢價截止時間后，所有待采買員保護中選結(jié)果提交審察的采買單和提交后被審察人員駁回的采買單；“待審察”頁簽匯總