1、Excel 財(cái)務(wù)應(yīng)用教程（第3版）Excel 財(cái)務(wù)應(yīng)用教程（第3版）第1章常用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表格與單據(jù)制作第1章常用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表格與單據(jù)制作1.1 員工通訊錄1.2 差旅費(fèi)報(bào)銷單1.3 員工借款單1.4 商品庫(kù)存表1.1 員工通訊錄1.2 差旅費(fèi)報(bào)銷單1.3 員工借 Excel是實(shí)用性非常強(qiáng)的表格處理和數(shù)據(jù)分析工具，廣泛地應(yīng)用于工作中，它具有數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析、預(yù)測(cè)等功能，是財(cái)務(wù)人員的好助手。財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)就是要建立清晰的賬目，制作好相關(guān)的表格和單據(jù)。本章將介紹Excel的一些基礎(chǔ)操作，如新建工作簿、打開工作簿、保存工作簿以及重命名和刪除工作表等操作。如果在創(chuàng)建表格過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或

2、誤刪了重要數(shù)據(jù)，可以用撤銷和恢復(fù)命令予以糾正。用復(fù)制和粘貼等功能，可以使工作效率事半功倍。第1章 常用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表格與單據(jù)制作 Excel是實(shí)用性非常強(qiáng)的表格處理和數(shù)據(jù)分析工任務(wù)背景 員工通訊錄是企業(yè)經(jīng)常用到的一類電子表格，制作員工通訊錄可以把單位各部門員工的基本信息（如員工編號(hào)、姓名、部門、職務(wù)、電子郵件等）登記匯總起來(lái)，便于單位的人事管理和同事之間的聯(lián)絡(luò)交流。圖 1-1即為一份制作精美的員工通訊錄。1.1 員工通訊錄任務(wù)背景1.1 員工通訊錄圖1-1 員工通信錄圖1-1 員工通信錄知識(shí)點(diǎn)分析 要實(shí)現(xiàn)本例中的功能，以下為需要掌握的知識(shí)點(diǎn)。Excel工作簿的建立、打開和保存，刪除多余工作表，重命

3、名工作表設(shè)置單元格格式，如字體、字號(hào)、合并后居中、填充顏色、調(diào)整行高和列寬、繪制邊框、取消編輯欄和網(wǎng)格線的顯示等Excel基本功能，如插入整行、插入圖片、修改圖片大小、圖片壓縮、插入超鏈接等知識(shí)點(diǎn)分析任務(wù)實(shí)施1.1.1制作基本表格Step1創(chuàng)建工作簿單擊Windows的“開始”按鈕“所有程序” “Microsoft Office 2013”“Excel 2013”來(lái)啟動(dòng)Excel 2013。任務(wù)實(shí)施Step1創(chuàng)建工作簿默認(rèn)打開一個(gè)開始屏幕，其左側(cè)顯示最近使用的文檔，右側(cè)顯示“空白工作簿”和一些常用的模板，如“家庭每月預(yù)算規(guī)劃”、“項(xiàng)目預(yù)算”等。默認(rèn)打開一個(gè)開始屏幕，其左側(cè)顯示最近使用的文檔，右

4、側(cè)顯示“空單擊“空白工作簿”，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿文件“工作簿1”。單擊“空白工作簿”，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿文件“工作簿1” 如果無(wú)需使用這些模板，希望啟動(dòng)Excel 2013時(shí)直接新建空白工作簿，可通過(guò)下面的設(shè)置來(lái)跳過(guò)開始屏幕。依次單擊Excel 2013的“文件”“選項(xiàng)”，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“啟動(dòng)選項(xiàng)”區(qū)域下，取消勾選“此應(yīng)用程序啟動(dòng)時(shí)顯示開始屏幕”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。這樣，以后啟動(dòng)Excel 2013時(shí)即可直接新建一個(gè)空白工作簿。 如果無(wú)需使用這些模板，希望啟動(dòng)Excel 2013時(shí)Step2保存并命名工作簿在功能區(qū)中單擊“文件”選項(xiàng)卡 “

5、保存”命令。在“另存為”區(qū)域中選擇“計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“計(jì)算機(jī)”區(qū)域下方單擊“瀏覽”按鈕。Step2保存并命名工作簿彈出“另存為”對(duì)話框，此時(shí)系統(tǒng)的默認(rèn)保存位置為“文檔庫(kù)”。彈出“另存為”對(duì)話框，此時(shí)系統(tǒng)的默認(rèn)保存位置為“文檔庫(kù)”。在“另存為”對(duì)話框左側(cè)列表框中選擇具體的文件存放路徑，如“本地磁盤(E:)”。單擊“新建文件夾”按鈕，將“新建文件夾”重命名為“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”，雙擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”文件夾。假定本書中所有工作簿和相關(guān)文件均存放在這個(gè)文件夾中。在“文件名”文本框中輸入工作簿的名稱“財(cái)務(wù)部門員工通訊錄”，其余選項(xiàng)保留默認(rèn)設(shè)置，最后單擊“保存”按鈕。在“另存為”對(duì)話框左側(cè)列表框中選擇具體的文件

6、存放路徑，如“此時(shí)在Excel的標(biāo)題欄會(huì)出現(xiàn)保存后的名稱。此時(shí)在Excel的標(biāo)題欄會(huì)出現(xiàn)保存后的名稱。操作技巧：Excel工作窗口 啟動(dòng)Excel程序，啟動(dòng)后的工作窗口如圖 1-2所示。圖 1-2 工作窗口操作技巧：Excel工作窗口圖 1-2 工作窗口 從圖1-2可以看出，此時(shí)Excel默認(rèn)新建了一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿。這個(gè)“工作簿1”只存在于內(nèi)存中，并沒有以實(shí)體文件形式留存于磁盤空間上，直到用戶保存這個(gè)文件。 Excel工作窗口中所包含的主要元素如下。（1）快速訪問(wèn)工具欄。（2）標(biāo)題欄：窗口的最上方為Excel程序的標(biāo)題欄，顯示了Microsoft Excel的程序名稱以及當(dāng)前工

7、作簿的名稱。如果工作簿窗口沒有最大化顯示，則標(biāo)題欄中可能無(wú)法完整顯示工作簿名稱。 從圖1-2可以看出，此時(shí)Excel默認(rèn)新建了一個(gè)名為（3）選項(xiàng)卡：標(biāo)題欄下方稱為“選項(xiàng)卡”，Excel將功能相關(guān)的命令分門別類地放到同一選項(xiàng)卡中（如文件、公式、視圖等）。選項(xiàng)卡還可以由用戶自定義，根據(jù)自己的習(xí)慣和喜好進(jìn)行定制。（4）功能區(qū)：選項(xiàng)卡下方的功能區(qū)中是圖標(biāo)按鈕形式的命令組。命令組還可以顯示字體、字形、字號(hào)、窗口縮放比例等信息。功能區(qū)也可以由用戶自定義。（3）選項(xiàng)卡：標(biāo)題欄下方稱為“選項(xiàng)卡”，Excel將功能相關(guān)（5）編輯欄：功能區(qū)下方的長(zhǎng)條矩形框稱為“編輯欄”，編輯欄內(nèi)會(huì)顯示單元格中的數(shù)據(jù)或公式，在矩形

8、框內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵可進(jìn)一步對(duì)其中的數(shù)據(jù)或公式進(jìn)行編輯修改。（6）名稱框：功能區(qū)下方左側(cè)的小型矩形框稱為“名稱框”，名稱框里會(huì)顯示當(dāng)前選中單元格地址、區(qū)域范圍、對(duì)象名稱以及為單元格或區(qū)域定義的名稱。（5）編輯欄：功能區(qū)下方的長(zhǎng)條矩形框稱為“編輯欄”，編輯欄內(nèi)（7）狀態(tài)欄：在工作窗口的最下方為Excel的狀態(tài)欄。狀態(tài)欄的左側(cè)位置（圖1-2中顯示“就緒”的位置）會(huì)顯示當(dāng)前的工作狀態(tài)（如“就緒”、“輸入”、“編輯”等）以及一些操作提示信息。狀態(tài)欄右側(cè)的矩形框內(nèi)則會(huì)顯示快速統(tǒng)計(jì)結(jié)果、鍵盤功能鍵的狀態(tài)以及工作表的操作狀態(tài)等。（8）工作表標(biāo)簽：在狀態(tài)欄的上方左側(cè)顯示的是工作表標(biāo)簽。默認(rèn)情況下，Excel在新建

9、工作簿時(shí)包含三個(gè)工作表，分別命名為“Sheet1”“Sheet2”和“Sheet3”。（7）狀態(tài)欄：在工作窗口的最下方為Excel的狀態(tài)欄。狀態(tài)欄（9）工作表導(dǎo)航按鈕：位于工作表標(biāo)簽左側(cè)的一組按鈕是工作表導(dǎo)航按鈕，便于用戶在工作表標(biāo)簽較多，無(wú)法完全顯示的時(shí)候通過(guò)導(dǎo)航按鈕滾動(dòng)顯示更多的標(biāo)簽名稱。（10）水平滾動(dòng)條：水平滾動(dòng)條位于工作表窗口的下方，當(dāng)工作表列數(shù)較多無(wú)法在屏幕內(nèi)顯示完全時(shí)，可以拖動(dòng)水平滾動(dòng)條使工作表在水平方向滾動(dòng)顯示。（9）工作表導(dǎo)航按鈕：位于工作表標(biāo)簽左側(cè)的一組按鈕是工作表導(dǎo)（11）垂直滾動(dòng)條：垂直滾動(dòng)條位于工作表窗口的右側(cè)，當(dāng)工作表行數(shù)較多無(wú)法在屏幕內(nèi)顯示完全時(shí)，可以拖動(dòng)垂直滾動(dòng)

10、條使工作表在垂直方向滾動(dòng)顯示。（12）程序窗口按鈕：位于Excel程序窗口右上角的一組按鈕是程序窗口按鈕，即Excel工作窗口的按鈕。其中包括了“最小化”、“向下還原/最大化”和“關(guān)閉”三個(gè)命令按鈕，可以對(duì)當(dāng)前的Excel工作程序窗口進(jìn)行相應(yīng)操作。（13）工作簿窗口按鈕：在Excel程序窗口按鈕下方的是當(dāng)前工作簿的窗口按鈕，其中的“窗口最小化”、“還原”和“關(guān)閉窗口”三個(gè)按鈕的操作對(duì)象都是當(dāng)前工作簿，其按鈕作用與程序窗口的按鈕作用類似。（11）垂直滾動(dòng)條：垂直滾動(dòng)條位于工作表窗口的右側(cè)，當(dāng)工作表Step3重命名工作表雙擊“Sheet1”的工作表標(biāo)簽進(jìn)入標(biāo)簽重命名狀態(tài)，輸入“財(cái)務(wù)部門員工通訊錄”

11、，然后按鍵確定。也可以右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”進(jìn)入重命名狀態(tài)。Step3重命名工作表Step4設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色為工作表標(biāo)簽設(shè)置醒目的顏色，可以幫助用戶迅速查找和定位工作表，下面介紹設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色的方法。右鍵單擊“財(cái)務(wù)部門員工通訊錄”工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中依次選擇“工作表標(biāo)簽顏色” “標(biāo)準(zhǔn)色”選項(xiàng)中的“紅色”。Step4設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色Step5輸入表格標(biāo)題選中A1單元格，輸入表格標(biāo)題“通訊錄”。在A2:I2單元格區(qū)域中分別輸入表格字段標(biāo)題“編號(hào)”、“姓名”、“性別”、“學(xué)歷”、“部門”、“職務(wù)”、“身份證號(hào)碼”、“聯(lián)系電話”和“Email地址”。St

12、ep6輸入編號(hào)和姓名依次在A3:B20單元格區(qū)域中輸入員工的編號(hào)和姓名。Step5輸入表格標(biāo)題Step7批量輸入性別、學(xué)歷、部門和職務(wù)由于聯(lián)系人的性別、學(xué)歷等可能存在許多相同的情況，因此我們可以利用“復(fù)制”和“粘貼”等各種方法提高輸入效率。在C3單元格中輸入“女”之后，選中該單元格，然后按快捷鍵對(duì)該單元格的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，此時(shí)該單元格的邊框呈現(xiàn)出虛線框，接著選中C4單元格，再按快捷鍵，即可把C3單元格中的內(nèi)容粘貼到C4單元格中。在C5:C20單元格區(qū)域輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。Step7批量輸入性別、學(xué)歷、部門和職務(wù)由于大部分員工是大學(xué)或者大專學(xué)歷，我們可以批量輸入數(shù)據(jù)。選中D3單元格，同時(shí)按住鍵不放，再選

13、中D4單元格，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)選中D12:D20單元格區(qū)域，輸入“大學(xué)”，再按快捷鍵，此時(shí)這些選中的單元格區(qū)域就批量輸入了“大學(xué)”。按照類似操作，在D3:F20單元格區(qū)域輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。由于大部分員工是大學(xué)或者大專學(xué)歷，我們可以批量輸入數(shù)據(jù)。選Step8輸入身份證號(hào)碼選中G3單元格，輸入，注意在該員工的身份證號(hào)碼前添加英文狀態(tài)下的單引號(hào)“”。按照類似操作，在G4:G20單元格區(qū)域輸入其他數(shù)據(jù)。Step8輸入身份證號(hào)碼Step9輸入聯(lián)系電話和Email地址在H3:I20單元格區(qū)域輸入員工的聯(lián)系電話和Email地址。輸入Email地址之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加鏈接。如果

14、單擊包含Email地址的單元格，會(huì)啟動(dòng)電子郵件編輯器，并自動(dòng)填好郵件收件人的地址，這樣可以方便地發(fā)送電子郵件。Step9輸入聯(lián)系電話和Email地址Step10插入整行由于需要添加公司的logo圖片，需要在第1行之前添加一行。單擊第1行的行號(hào)以選中第1行，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”命令組中單擊“插入”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表行”。Step10插入整行此時(shí)，原來(lái)的第1行單元區(qū)域內(nèi)容下移一行成為第2行，第1行內(nèi)容為空。此時(shí)，原來(lái)的第1行單元區(qū)域內(nèi)容下移一行成為第2行，第1行內(nèi)容1.1.2 設(shè)置表格格式Step1調(diào)整行高單擊第1行的行號(hào)，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”命令組中單擊“格

15、式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“行高”命令，彈出“行高”對(duì)話框。1.1.2 設(shè)置表格格式Step1調(diào)整行高在“行高”文本框中輸入“45”。單擊“確定”按鈕。完成第1行的行高的調(diào)整。在“行高”文本框中輸入“45”。單擊“確定”按鈕。完成第1將鼠標(biāo)置于第2行和第3行的行號(hào)交界處，當(dāng)鼠標(biāo)變成 形狀時(shí)向下方拖動(dòng)鼠標(biāo)，待鼠標(biāo)右側(cè)的屏幕提示變成“高度:21.00（28像素）”時(shí)釋放鼠標(biāo)。將鼠標(biāo)置于第2行和第3行的行號(hào)交界處，當(dāng)鼠標(biāo)變成 形拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第3至第21行，將鼠標(biāo)置于第21行和第22行的行標(biāo)交界處，待鼠標(biāo)變成 形狀時(shí)，向下方拖動(dòng)鼠標(biāo)，待鼠標(biāo)右側(cè)的屏幕提示變成“高度:15.00（20像素）”時(shí)釋放

16、鼠標(biāo)。拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第3至第21行，將鼠標(biāo)置于第21行和第22行的Step2調(diào)整列寬把光標(biāo)放在G列和H列之間，待光標(biāo)變?yōu)?形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放往右拖動(dòng)，待屏幕提示變?yōu)椤皩挾?0.00（165像素）”時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵。Step2調(diào)整列寬Step3自動(dòng)調(diào)整列寬選中I列，在“單元格”命令組中單擊“格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令。Step3自動(dòng)調(diào)整列寬Step4插入圖片選擇需要插入圖片的A1單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”命令組單擊“圖片”按鈕。Step4插入圖片打開“插入圖片”對(duì)話框，此時(shí)默認(rèn)“插入圖片”的“查找范圍”是“圖片庫(kù)”文件夾。在左側(cè)單擊計(jì)算機(jī)磁盤的盤符，在右

17、側(cè)選擇需要插入圖片的路徑，在圖片列表框中選擇相關(guān)logo圖片，單擊“插入”按鈕。打開“插入圖片”對(duì)話框，此時(shí)默認(rèn)“插入圖片”的“查找范圍”Step5調(diào)整圖片的大小由于單元格中直接插入的圖片的尺寸跟圖片的實(shí)際尺寸有關(guān)，往往并不合適。所以圖片插入后，還需要對(duì)它的大小進(jìn)行調(diào)整。選中圖片，在“圖片工具格式”選項(xiàng)卡中單擊“大小”命令組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕”按鈕。Step5調(diào)整圖片的大小打開“設(shè)置圖片格式”任務(wù)窗格，依次單擊“大小屬性”選項(xiàng)“大小”選項(xiàng)卡，單擊“縮放高度”右側(cè)的調(diào)節(jié)旋鈕，使得文本框中的數(shù)字顯示為“60%”，因?yàn)槟J(rèn)勾選了“鎖定縱橫比”復(fù)選框，所以“縮放寬度”也將隨之變化。單擊“關(guān)閉”

18、按鈕。 單擊圖片使其處于選中狀態(tài)，圖片周圍將顯示八個(gè)控制點(diǎn),將鼠標(biāo)移近圖片右下角的控制點(diǎn)，當(dāng)指針變成 形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整到所需的尺寸，可以更簡(jiǎn)便地調(diào)整圖片的尺寸。打開“設(shè)置圖片格式”任務(wù)窗格，依次單擊“大小屬性”選項(xiàng)“Step6移動(dòng)圖片單擊圖片，指針變成 形狀，按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳圖片至合適的位置釋放鼠標(biāo)。Step6移動(dòng)圖片Step7設(shè)置字體和字號(hào)選中A2單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”命令組中的“字體”下拉列表框中選擇“隸書”，并在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“18”。選中A3:I21單元格區(qū)域，設(shè)置字體為“Arial Unicode MS”。選中A4:I21單元格區(qū)域，在“字體”命令組中單

19、擊“減小字號(hào)”按鈕，設(shè)置字號(hào)為“10”。Step7設(shè)置字體和字號(hào)Step8設(shè)置加粗選中A2單元格，在“字體”命令組中單擊“加粗”按鈕。選中A3:I3單元格區(qū)域，按快捷鍵，設(shè)置字體“加粗”。Step8設(shè)置加粗Step9設(shè)置合并后居中選中A2:I2單元格區(qū)域，在“對(duì)齊方式”命令組中單擊“合并后居中”按鈕。Step9設(shè)置合并后居中Step10設(shè)置填充顏色選中A3:I3單元格區(qū)域，單擊“填充顏色”按鈕 右側(cè)的下箭頭按鈕 ，在打開的顏色面板中選擇“藍(lán)色,著色1,淡色60%”。Step10設(shè)置填充顏色Step11設(shè)置填充效果選中A3:I3單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“字體”命令組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)

20、器”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。Step11設(shè)置填充效果單擊“填充”選項(xiàng)卡，再單擊“填充效果”按鈕，彈出“填充效果”對(duì)話框。單擊“填充”選項(xiàng)卡，再單擊“填充效果”按鈕，彈出“填充效果單擊“顏色1”下方右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的顏色面板中選擇“藍(lán)色,著色1”。單擊“顏色2”下方右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的顏色面板中選擇“白色,背景1”。在“變形”下方選擇第3種變形方式，在“示例”下方可以預(yù)覽效果。單擊“確定”按鈕，返回“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，再次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。單擊“顏色1”下方右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的顏色面板中選擇Step12設(shè)置字體顏色選中A3:I3

21、單元格區(qū)域，單擊“字體顏色”按鈕 右側(cè)的下箭頭按鈕，在打開的顏色面板中選擇“紅色”。“字體顏色”按鈕 下方的顏色線顯示了按鈕當(dāng)前預(yù)置的顏色，如果需要在文本中應(yīng)用預(yù)置顏色，只需直接單擊該按鈕即可。Step12設(shè)置字體顏色Step13設(shè)置居中選中A3:I3單元格區(qū)域，按住鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)依次選中A4:F21和H4:H21單元格區(qū)域，在“對(duì)齊方式”命令組中單擊“居中”按鈕 。Step13設(shè)置居中Step14設(shè)置單元格外邊框樣式和顏色為了使表格更加明顯，可以為表格添加邊框，并對(duì)邊框的樣式和顏色進(jìn)行設(shè)置。選擇要設(shè)置邊框的A3:I21單元格區(qū)域，在“字體”命令組中單擊“框線”按鈕 右側(cè)的下箭頭按鈕，在打開

22、的下拉菜單中選擇“其他邊框”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。Step14設(shè)置單元格外邊框樣式和顏色單擊“邊框”選項(xiàng)卡，單擊“顏色”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的顏色面板中選擇“藍(lán)色,著色1”。單擊“邊框”選項(xiàng)卡，單擊“顏色”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的在“線條”的“樣式”列表框中選擇第10種樣式。單擊“預(yù)置”區(qū)域中的“外邊框”。在“線條”的“樣式”列表框中選擇第10種樣式。Step15設(shè)置單元格內(nèi)邊框樣式在“線條”的“樣式”列表框中選擇第3種樣式。單擊“預(yù)置”區(qū)域中的“內(nèi)部”。單擊“確定”按鈕。至此完成單元格邊框的設(shè)置。Step15設(shè)置單元格內(nèi)邊框樣式Step16取消編輯欄和網(wǎng)格線的顯示單擊“視

23、圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”命令組中取消勾選“編輯欄”和“網(wǎng)格線”復(fù)選框。經(jīng)過(guò)以上步驟，就完成了單元格格式的基本設(shè)置，其最終效果如圖所示。Step16取消編輯欄和網(wǎng)格線的顯示1.1.3 課堂練習(xí) 在實(shí)際工作中經(jīng)常要和各個(gè)客戶進(jìn)行聯(lián)系，現(xiàn)制作一份客戶聯(lián)系信息表。Step1新建工作簿新建一個(gè)空白工作簿，將“Sheet1”工作表重命名為“客戶聯(lián)系信息表”。輸入如圖所示內(nèi)容，保存為“課堂練習(xí)-客戶聯(lián)系信息表”。Step2設(shè)置表格格式按照前面學(xué)習(xí)過(guò)的步驟編輯該工作表，效果如圖所示。1.1.3 課堂練習(xí)Step1新建工作簿Step3設(shè)置自動(dòng)換行當(dāng)單元格區(qū)域的內(nèi)容在一行內(nèi)無(wú)法顯示，可以使用“自動(dòng)換行”的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)

24、。選中A1:H10單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”命令組中單擊“自動(dòng)換行”按鈕 。Step3設(shè)置自動(dòng)換行調(diào)整C列和H列的列寬，可以觀察到C1和H1單元格的內(nèi)容均自動(dòng)換行。調(diào)整C列和H列的列寬，可以觀察到C1和H1單元格的內(nèi)容均自選中F2:F10單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”命令組中單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。切換到“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“文本控制”區(qū)域下方的“自動(dòng)換行”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。選中F2:F10單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”Step4插入超鏈接選中B2單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”命令組中單擊“超鏈接”

25、按鈕。Step4插入超鏈接彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。在左側(cè)的列表中單擊“電子郵件地址”。在“電子郵件地址”下方的文本框中輸入電子郵件的地址，單擊“確定”按鈕。選中B3單元格，按快捷鍵，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。重復(fù)上述步驟在B3:B10單元格區(qū)域中依次添加超鏈接。彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。在左側(cè)的列表中單擊“電子郵件地址Step5使用超鏈接選中已經(jīng)建立超鏈接的單元格，系統(tǒng)將啟動(dòng)Office系列軟件Microsoft Outlook 2013編輯郵件。編輯郵件對(duì)話框打開后，收件人地址會(huì)自動(dòng)給出，以方便與客戶聯(lián)系。在編輯器中輸入郵件內(nèi)容、粘貼附件等，然后可以通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送郵件。Step5使用超鏈接

26、1.1.4 任務(wù)小結(jié) 通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，我們能夠基本了解Excel工作窗口中的標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯欄、名稱框、狀態(tài)欄、工作表標(biāo)簽、工作表導(dǎo)航按鈕、水平滾動(dòng)條、垂直滾動(dòng)條、程序窗口按鈕和工作簿窗口按鈕的相應(yīng)位置和各自的功能，繪制實(shí)用的財(cái)務(wù)部門員工通訊錄，其中用到的一些基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)，如Excel的啟動(dòng)、創(chuàng)建工作簿、命名和保存工作簿、設(shè)置單元格格式、輸入基本數(shù)據(jù)及特殊數(shù)據(jù)、插入圖片等，請(qǐng)結(jié)合所學(xué)勤學(xué)勤練加以掌握。1.1.4 任務(wù)小結(jié)1.2 差旅費(fèi)報(bào)銷單任務(wù)背景 “差旅費(fèi)報(bào)銷單”是單位員工經(jīng)常需要使用的表格。如員工出差歸來(lái)，常需要填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，以便到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)部

27、門的需要，設(shè)計(jì)制作適合的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，要求該報(bào)銷單能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)顯示填表日期，統(tǒng)計(jì)差旅費(fèi)總額等功能，如圖1-3所示。1.2 差旅費(fèi)報(bào)銷單任務(wù)背景圖1-3 差旅費(fèi)報(bào)銷單圖1-3 差旅費(fèi)報(bào)銷單知識(shí)點(diǎn)分析 要實(shí)現(xiàn)本例中的功能，以下為需要掌握的知識(shí)點(diǎn)。設(shè)置單元格格式，如文本對(duì)齊方向、邊框等Excel基本功能，如格式刷、插入批注、打印預(yù)覽、設(shè)置顯示比例等MIN函數(shù)、MAX函數(shù)、SUM函數(shù)和NOW函數(shù)的用法知識(shí)點(diǎn)分析任務(wù)實(shí)施1.2.1 制作基本表格Step1創(chuàng)建工作簿啟動(dòng)Excel，按快捷鍵，將啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)新建的工作簿進(jìn)行保存，命名為“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。Step2重命名工作表單擊“Sheet1”的工作表標(biāo)簽

28、，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”以進(jìn)入標(biāo)簽重命名狀態(tài)，輸入“報(bào)銷單”后按鍵確定。任務(wù)實(shí)施Step1創(chuàng)建工作簿Step3設(shè)置字體在第一行和A列的行列交叉處單擊以選中整個(gè)工作表，設(shè)置字體為“Arial Unicode MS”。Step3設(shè)置字體Step4輸入工作表標(biāo)題選中B2單元格，輸入標(biāo)題“報(bào) 銷 單”，設(shè)置字體為“幼圓”，字號(hào)為“22”，設(shè)置“加粗”。選中B2:L2單元格區(qū)域，設(shè)置“合并后居中”。調(diào)整第2行的行高為“36.00”。選中J3單元格，輸入“報(bào)銷日期:”。選中K3單元格，輸入公式：=NOW()Step4輸入工作表標(biāo)題Step5輸入工作表內(nèi)容選中B5單元格，輸入“簡(jiǎn)要說(shuō)

29、明：”，設(shè)置“加粗”。選中C5單元格，輸入“去河南考察”，選中C5:H5單元格區(qū)域，設(shè)置“合并后居中”。Step5輸入工作表內(nèi)容選中B6單元格，輸入“姓名”。選中B7單元格，輸入“部門”。選中B6:B7單元格區(qū)域，按快捷鍵，設(shè)置“加粗”，在“對(duì)齊方式”命令組中單擊“文本右對(duì)齊”按鈕 。選中E6單元格，輸入“證件號(hào)碼”。選中E7單元格，輸入“職務(wù)”。選中E6:E7單元格區(qū)域，設(shè)置“加粗”，設(shè)置“文本右對(duì)齊”。選中B6單元格，輸入“姓名”。選中B7單元格，輸入“部門”選中C6單元格，輸入“丁昌萍”。選中C7單元格，輸入“銷售部”。選中F6單元格，輸入“2345”。選中F7單元格，輸入“業(yè)務(wù)主管”。

30、選中C6:D7單元格區(qū)域，按住鍵不放，再同時(shí)選中F6:G7單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”命令組中單擊“合并后居中”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的列表中選擇“跨越合并”，再單擊“居中”按鈕。選中C6單元格，輸入“丁昌萍”。選中C7單元格，輸入“銷售Step6活動(dòng)單元格下移選中B6:G6單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”命令組中單擊“插入”按鈕。此時(shí)B6:H6活動(dòng)單元格區(qū)域下移一行。Step6活動(dòng)單元格下移Step7輸入表格數(shù)據(jù)選中B11:L11單元格區(qū)域，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)并設(shè)置居中。選中C11:E11單元格區(qū)域，設(shè)置“合并后居中”。Step7輸入表格數(shù)據(jù)Step8設(shè)置數(shù)字類型的自定義格

31、式在B12單元格中輸入“2018-8-1”，在B13單元格中輸入“2018-8-10”。選中B12:B21單元格區(qū)域，按快捷鍵，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”，在右側(cè)“類型”下方的文本框中輸入“yyyy-mm-dd”。此時(shí)“示例”中顯示預(yù)覽的效果，單擊“確定”按鈕。Step8設(shè)置數(shù)字類型的自定義格式Step9輸入票據(jù)期限選中L5單元格，輸入“票據(jù)期限”，設(shè)置“加粗”和“居中”。選中K7單元格，輸入“從：”，選中K8單元格，輸入“至：”。選中K7:K8單元格區(qū)域，設(shè)置“加粗”和“文本右對(duì)齊”。選中L7單元格，在編輯欄中輸入以下公式，按鍵確定。=

32、MIN(B12:B21)選中L8單元格，在編輯欄中輸入以下公式，按鍵確定。=MAX(B12:B21)Step9輸入票據(jù)期限Step10設(shè)置數(shù)值格式選中C12:K13單元格區(qū)域，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。選中F12:K21單元格區(qū)域，按快捷鍵，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”，單擊“小數(shù)位數(shù)”文本框右側(cè)的上下調(diào)節(jié)旋鈕 ，選擇小數(shù)位數(shù)為“2”，勾選“使用千位分隔符”復(fù)選框，在“負(fù)數(shù)”列表框中選擇第4項(xiàng)，即黑色的“-1,234.10”，。此時(shí)“示例”區(qū)域中可以預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕。Step10設(shè)置數(shù)值格式Step11累加求和選中L12:L13單元格區(qū)域，單擊

33、“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”命令組中單擊“求和”按鈕 。Step11累加求和Step12設(shè)置貨幣格式選中L12:L13單元格區(qū)域，按快捷鍵，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“貨幣”。在右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框中選擇“2”。在“貨幣符號(hào)（國(guó)家/地區(qū)）”下拉列表框中選擇“”。在“負(fù)數(shù)”列表框中選擇第4項(xiàng)，即黑色字體的“-1,234.10”，單擊“確定”按鈕。Step12設(shè)置貨幣格式Step13計(jì)算單項(xiàng)和選中B22單元格，輸入“小計(jì)”。選中B22:E22單元格區(qū)域，設(shè)置“合并后居中”。選中F22單元格，輸入以下公式，按鍵確定。=SUM(F12:F21)Step1

34、3計(jì)算單項(xiàng)和Step14使用格式刷選中L12單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”命令組中單擊“格式刷”按鈕 ，此時(shí)L12單元格的邊框變?yōu)樘摽?，光?biāo)變?yōu)?形狀，表示處于格式刷狀態(tài)，準(zhǔn)備將此單元格的格式復(fù)制給表格中的其他單元格。此時(shí)選中的目標(biāo)區(qū)域?qū)?yīng)用源區(qū)域L12單元格的格式。選中F22單元格后，格式復(fù)制完成，光標(biāo)也恢復(fù)為常態(tài)。Step14使用格式刷Step15自動(dòng)填充公式選中F22單元格，將光標(biāo)移動(dòng)到F22單元格的右下角。當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?形狀時(shí)稱作填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵不放并向右方進(jìn)行拖曳，到達(dá)L22單元格后再松開左鍵釋放填充柄，這樣就完成了公式的復(fù)制。Step15自動(dòng)填充公式Step16設(shè)置表尾分別

35、在B24、F24和J24單元格輸入“審批人簽字：”、“部門經(jīng)理：”和“報(bào)銷人”。按住鍵不放，依次選中B24:B25、F24:F25和J24:J25單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”命令組中單擊“合并后居中”按鈕。Step16設(shè)置表尾函數(shù)應(yīng)用：MIN函數(shù)函數(shù)用途 返回一組值中的最小值。函數(shù)語(yǔ)法MIN(number1,number2,.)參數(shù)說(shuō)明number1,number2,.是要從中查找最小值的1255個(gè)數(shù)字。函數(shù)應(yīng)用：MIN函數(shù)函數(shù)說(shuō)明參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的單元格區(qū)域。如果參數(shù)為單元格區(qū)域的引用時(shí)，空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果參數(shù)中不含數(shù)字，則MIN函數(shù)返回0。如果

36、參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。函數(shù)說(shuō)明函數(shù)簡(jiǎn)單示例示例公式說(shuō)明結(jié)果1=MIN(A2:A6)上面數(shù)據(jù)中的最小值12=MIN(A2:A6,0)上面的數(shù)值和0比較后的最小值0函數(shù)簡(jiǎn)單示例示例公式說(shuō)明結(jié)果1=MIN(A2:A6)上面數(shù)據(jù)本例公式說(shuō)明本例中的公式為：=MIN(B12:B21)其各參數(shù)值指定MIN函數(shù)尋找B12到B21單元格區(qū)域數(shù)據(jù)中的最小值。本例公式說(shuō)明函數(shù)應(yīng)用：MAX函數(shù)函數(shù)用途 返回一組值中的最大值。函數(shù)語(yǔ)法MAX(number1,number2,.)number1,number2,.是要從中找出最大值的1255個(gè)數(shù)字參數(shù)。函數(shù)說(shuō)明該函數(shù)使用方法與MIN函數(shù)一致

37、。函數(shù)應(yīng)用：MAX函數(shù)函數(shù)簡(jiǎn)單示例示例公式說(shuō)明結(jié)果1=MAX(A2:A6)上面一組數(shù)字中的最大值202=MAX(A2:A6,30)上面一組數(shù)字和30比較后的最大值30函數(shù)簡(jiǎn)單示例示例公式說(shuō)明結(jié)果1=MAX(A2:A6)上面一組本例公式說(shuō)明本例中的公式為：=MAX(B12:B21)其各參數(shù)值指定MAX函數(shù)尋找B12到B21單元格區(qū)域數(shù)據(jù)中的最大值。本例公式說(shuō)明函數(shù)應(yīng)用：SUM函數(shù)函數(shù)用途 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。函數(shù)語(yǔ)法SUM(number1,number2,.)參數(shù)說(shuō)明number1,number2,表示對(duì)其求和的1255個(gè)參數(shù)。函數(shù)應(yīng)用：SUM函數(shù)函數(shù)說(shuō)明直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、

38、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算，請(qǐng)參閱下面的示例1和示例2。如果參數(shù)是一個(gè)單元格區(qū)域的引用，則只計(jì)算其中的數(shù)字，空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。請(qǐng)參閱下面的第3個(gè)示例。函數(shù)說(shuō)明函數(shù)簡(jiǎn)單示例示例公式說(shuō)明結(jié)果1=SUM(3,2)將3和2相加52=SUM(5,15,TRUE)將5、15和1相加，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換為數(shù)字，邏輯值TRUE被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1213=SUM(A2:A4)將A2:A4單元格區(qū)域中的數(shù)相加544=SUM(A2:A4,15)將A2:A4單元格區(qū)域中的數(shù)之和與15相加695=SUM(A5,A6,2)將A5、A6的值與2求和。因?yàn)橐弥械姆菙?shù)字值沒有轉(zhuǎn)換為數(shù)字，所以A5、A6的值被忽略

39、。2函數(shù)簡(jiǎn)單示例示例公式說(shuō)明結(jié)果1=SUM(3,2)將3和2相加本例公式說(shuō)明本例中的公式為：=SUM(F12:K12)其各參數(shù)值指定SUM函數(shù)從F12:K12單元格區(qū)域中所有數(shù)字求和。本例公式說(shuō)明函數(shù)應(yīng)用：NOW函數(shù)函數(shù)用途 返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列值。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將自動(dòng)設(shè)為日期格式。函數(shù)語(yǔ)法NOW( )函數(shù)應(yīng)用：NOW函數(shù)函數(shù)說(shuō)明Excel可將日期存儲(chǔ)為可用于計(jì)算的序列數(shù)。默認(rèn)情況下，1900年1月1日的序列號(hào)是1，而2008年1月1日的序列號(hào)是39448，這是因?yàn)樗?900年1月1日有39448天。Microsoft Excel for the

40、Macintosh使用1904默認(rèn)日期系統(tǒng)，即1904年1月1日的序列號(hào)是1。序列號(hào)中小數(shù)部分表示時(shí)間，整數(shù)數(shù)字表示日期。例如，序列號(hào)0.5表示時(shí)間為中午12:00。NOW函數(shù)的結(jié)果只有在重新計(jì)算工作表時(shí)改變，并不會(huì)隨時(shí)更新。函數(shù)說(shuō)明1.2.2 設(shè)置表格格式Step1設(shè)置單元格框線選中C5:H5單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”命令組中單擊“框線”按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇 “下框線”，為單元格區(qū)域設(shè)置下框線。1.2.2 設(shè)置表格格式Step1設(shè)置單元格框線此時(shí)“邊框”按鈕保留上一次預(yù)設(shè)的狀態(tài)。按住鍵不放，依次選中C7:D7、C8:D8、F7:G7和F8:D8單元格區(qū)

41、域，單擊“邊框”按鈕，設(shè)置下框線。此時(shí)“邊框”按鈕保留上一次預(yù)設(shè)的狀態(tài)。按住鍵不Step2設(shè)置票據(jù)期限的框線選中L7:L8單元格區(qū)域，按快捷鍵，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“線條”的“樣式”列表框中選擇第10種樣式。單擊“預(yù)置”區(qū)域中的“外邊框”，在“線條”的“樣式”列表框中選擇第3種樣式。單擊“預(yù)置”區(qū)域中的“內(nèi)部”。單擊“確定”按鈕。Step2設(shè)置票據(jù)期限的框線Step3設(shè)置其它框線選中B7:G9單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”命令組中單擊“邊框”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“粗匣框線”。選中B11:L22單元格區(qū)域，按快捷鍵，彈出“設(shè)置單元格格式

42、”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡。在“線條”的“樣式”列表框中選擇第10種樣式。單擊“預(yù)置”區(qū)域中的“外邊框”。在“線條”的“樣式”列表框中選擇第3種樣式。單擊“預(yù)置”區(qū)域中的“內(nèi)部”。單擊“確定”按鈕。Step3設(shè)置其它框線選中B11:L11單元格區(qū)域，按快捷鍵，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡。在“線條”的“樣式”列表框中選擇第13種樣式。單擊“預(yù)置”區(qū)域中的“內(nèi)部”。再單擊“邊框”下的第3個(gè)“下邊框”。單擊“確定”按鈕。選中B11:L11單元格區(qū)域，按快捷鍵，彈選中B22:L22單元格區(qū)域，按快捷鍵，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡。在“線條”的“樣式”列表框

43、中選擇第13種樣式。單擊“預(yù)置”復(fù)選框中的“內(nèi)部”。再單擊“邊框”下的第1個(gè)“上邊框”。單擊“確定”按鈕。選中B22:L22單元格區(qū)域，按快捷鍵，彈Step4設(shè)置粗底框線選中C24:D25單元格區(qū)域，設(shè)置“合并后居中”，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”命令組中單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“粗底框線”。Step4設(shè)置粗底框線選中C24:D25單元格區(qū)域，雙擊“剪貼板”命令組中的“格式刷”按鈕，將該單元格區(qū)域的樣式分別復(fù)制給G24:H25和K24:K25單元格區(qū)域。再次單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，取消“格式刷”狀態(tài)。選中C24:D25單元格區(qū)域，雙擊“剪貼板”命令組中的

44、“格Step5美化工作表選擇B11:L11單元格區(qū)域，設(shè)置“加粗”，設(shè)置“填充顏色”為“藍(lán)色,著色1,淡色60%”。按住鍵不放，依次選擇F22:L22和L12:L13單元格區(qū)域，設(shè)置“填充顏色”為“橙色,著色2,淡色60%”。選擇C12:E21單元格區(qū)域，設(shè)置“跨越合并”。調(diào)整A列的列寬。取消編輯欄和網(wǎng)格線的顯示。Step5美化工作表Step6插入批注選中需要編輯批注的L7單元格，單擊“審閱”選項(xiàng)卡，在“批注”命令組中單擊“新建批注”按鈕，在批注框中輸入批注文本“起始日期自動(dòng)計(jì)算，請(qǐng)勿填寫”。選中L11單元格，單擊“新建批注”按鈕，在批注框中輸入批注文本“橙色單元格自動(dòng)計(jì)算，請(qǐng)勿填寫”。Ste

45、p6插入批注1.2.3 打印設(shè)置 通過(guò)上述操作，“報(bào)銷單”制作完畢。打印文檔時(shí)，為了避免紙張浪費(fèi)，往往先通過(guò)“打印預(yù)覽”命令進(jìn)行預(yù)覽。Step1打印選項(xiàng)單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開的下拉菜單中單擊“打印”命令，即顯示“打印預(yù)覽”。在預(yù)覽中可以設(shè)置所有類型的打印設(shè)置，如副本份數(shù)、打印機(jī)、頁(yè)面范圍、單面打印/雙面打印、紙張方向和頁(yè)面大小等。1.2.3 打印設(shè)置Step1打印選項(xiàng)Step2設(shè)置打印方向單擊“設(shè)置”下方“縱向”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的列表中選擇“橫向”。也可以單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”命令組中單擊“紙張方向橫向”命令。Step2設(shè)置打印方向Step3打印預(yù)覽除了在Step1

46、中“打印選項(xiàng)”菜單右側(cè)顯示的文檔預(yù)覽模式外，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“工作簿視圖”命令組中單擊“頁(yè)面布局”按鈕也可對(duì)文檔進(jìn)行打印預(yù)覽。Step3打印預(yù)覽Step4調(diào)整顯示比例選中B2:L25單元格區(qū)域，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示比例”命令組中單擊“顯示比例”按鈕，彈出“顯示比例”對(duì)話框。單擊“恰好容納選定區(qū)域”單選鈕，單擊“確定”按鈕。Step4調(diào)整顯示比例此時(shí)整個(gè)工作表可以在當(dāng)前屏幕內(nèi)顯示。此時(shí)整個(gè)工作表可以在當(dāng)前屏幕內(nèi)顯示。1.2.4 課堂練習(xí)Step1創(chuàng)建工作簿新建一個(gè)空白工作簿，另存為“課堂練習(xí)-差旅費(fèi)報(bào)銷單”，將“Sheet1”工作表重命名為“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。1.2.4

47、 課堂練習(xí)Step1創(chuàng)建工作簿Step2美化工作表選中整個(gè)工作表，設(shè)置字體。選中A1:F1單元格區(qū)域，設(shè)置“合并后居中”，設(shè)置字號(hào)、加粗。單擊“下劃線”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“雙下劃線”。選擇部分單元格，設(shè)置加粗和居中。選擇D6:F12單元格區(qū)域，設(shè)置“合并單元格”，設(shè)置“自動(dòng)換行”。調(diào)整行高和列寬。取消網(wǎng)格線的顯示。Step2美化工作表Step3輸入費(fèi)用的數(shù)值在C5:C9單元格區(qū)域和C11單元格分別輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。Step4設(shè)置單元格格式選中C5:C12單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”命令組中單擊“常規(guī)”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的列表中選擇“貨幣”。Step3輸入費(fèi)用的

48、數(shù)值Step5輸入公式選中C10單元格，輸入以下公式，按鍵確定。=SUM(C5:C9)選中C12單元格，輸入以下公式，按鍵確定。=C11-C10選中F13單元格，輸入以下公式，按鍵確定。=TODAY()Step5輸入公式Step6計(jì)算天數(shù)選中F3單元格，輸入以下公式，按鍵確定。=DAYS360(B3,D3)Step6計(jì)算天數(shù)1.2.5 任務(wù)小結(jié) 在以上“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的制作過(guò)程中，我們繼續(xù)熟悉上一節(jié)中Excel單元格格式的設(shè)置，如文本對(duì)齊、繪制單元格邊框等，另外引入了插入批注和格式刷等操作。本節(jié)中，我們使用了最簡(jiǎn)單的一些函數(shù)，如MIN函數(shù)、MAX函數(shù)和SUM函數(shù)，后面我們還將逐步熟悉一些常用函

49、數(shù)的功能，在相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作中靈活地加以應(yīng)用。1.2.5 任務(wù)小結(jié)1.3 員工借款單任務(wù)背景 “員工借款單”是單位員工經(jīng)常需要用到的一類電子表格，員工在出差前需要先到單位財(cái)務(wù)處辦理借款手續(xù)，出差回來(lái)再持有關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。辦理大宗采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，員工也需要先到單位財(cái)務(wù)處借款，待發(fā)票收到后，再到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。單位員工借款單包括了借款資金性質(zhì)、借款時(shí)間、借款人、借款單位、借款理由和借款金額等項(xiàng)目，如圖1-6所示。1.3 員工借款單任務(wù)背景圖 1-6 員工借款單圖 1-6 員工借款單知識(shí)點(diǎn)分析 要實(shí)現(xiàn)本例中的功能，以下為需要掌握的知識(shí)點(diǎn)。Excel基本功能、插入文本框、插入特殊符號(hào)打印預(yù)覽、設(shè)置打印區(qū)

50、域、調(diào)整顯示比例知識(shí)點(diǎn)分析任務(wù)實(shí)施1.3.1 制作基本表格Step1創(chuàng)建工作簿啟動(dòng)Excel，將啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)新建的工作簿進(jìn)行保存，命名為“員工借款單。Step2重命名工作表雙擊“Sheet1”的工作表標(biāo)簽進(jìn)入標(biāo)簽重命名狀態(tài)，輸入“員工借款單”，按鍵確定。任務(wù)實(shí)施Step1創(chuàng)建工作簿Step3調(diào)整行高列寬將鼠標(biāo)移至第1行和第2行的行標(biāo)交界處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?形狀時(shí)，單擊并向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，待顯示的“高度”增加至“39.00(52像素)”時(shí)，釋放鼠標(biāo)。選中第2至第9行后，將鼠標(biāo)移至第9行和第10行的行號(hào)交界處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?形狀時(shí)，單擊并向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，待顯示的“高度”增加至“24.00(32像素)”時(shí)，釋放鼠

51、標(biāo)。Step3調(diào)整行高列寬Step4插入文本框單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”命令組中單擊“文本框”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成“ ”，將鼠標(biāo)移回B1單元格中左上方位置，單擊并向右拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制文本框，釋放鼠標(biāo)后文本框的邊框會(huì)呈陰影狀。Step4插入文本框Step5輸入文本將鼠標(biāo)移動(dòng)到文本框的內(nèi)部任意位置單擊，然后輸入“員工借款單”。Step5輸入文本Step6調(diào)整文本框如果需要移動(dòng)文本框，可將鼠標(biāo)移近控制點(diǎn)，當(dāng)指針變成 形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)。如果需要調(diào)整文本框的大小，則可單擊文本框使其處于激活狀態(tài)下，然后將鼠標(biāo)移近文本框周圍的控制點(diǎn)。當(dāng)指針變?yōu)?、 或者 形狀時(shí)，可以進(jìn)行水平、垂直或者斜對(duì)角方向的調(diào)整。Step

52、6調(diào)整文本框Step7設(shè)置形狀樣式單擊“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”命令組中單擊“形狀填充”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的顏色面板中選擇“橙色,著色2,淡色80%”。單擊“形狀輪廓”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的顏色面板中選擇“無(wú)輪廓”。選中該文本框，切換到“開始”選項(xiàng)卡，設(shè)置字號(hào)為“20”，設(shè)置“加粗”和“居中”。Step7設(shè)置形狀樣式Step8插入特殊符號(hào)選中H1單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”命令組中單擊“符號(hào)”按鈕，彈出“符號(hào)”對(duì)話框。單擊“子集”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的列表中選擇“類似字母的符號(hào)”，在下方符號(hào)列表框中選擇“”，單擊“插入”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕。Step8

53、插入特殊符號(hào)Step9輸入表格數(shù)據(jù)在工作表中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。Step10美化工作表設(shè)置字號(hào)。繪制邊框。取消網(wǎng)格線的顯示。Step9輸入表格數(shù)據(jù)1.3.2 設(shè)置打印區(qū)域Step1分頁(yè)預(yù)覽單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“工作簿視圖”中單擊“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕，彈出“歡迎使用分頁(yè)預(yù)覽視圖”對(duì)話框。勾選“不再顯示此對(duì)話框”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。如果想恢復(fù)到普通視圖狀態(tài)，在“工作簿視圖”命令組中單擊“普通”按鈕即可。1.3.2 設(shè)置打印區(qū)域Step1分頁(yè)預(yù)覽Step2設(shè)置打印區(qū)域工作表中藍(lán)色邊框包圍的區(qū)域?yàn)榇蛴^(qū)域，灰色區(qū)域?yàn)椴豢纱蛴〉膮^(qū)域，通過(guò)拖動(dòng)分頁(yè)符來(lái)調(diào)整其大小。將鼠標(biāo)移至垂直分頁(yè)符上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?形狀時(shí)，

54、向右拖動(dòng)分頁(yè)符，可以增加垂直方向的打印區(qū)域。Step2設(shè)置打印區(qū)域Step3調(diào)整顯示比例拖動(dòng)右下角的“縮放級(jí)別”的“放大”滑塊，將顯示比例調(diào)整至“80%”。Step3調(diào)整顯示比例1.3.3 課堂練習(xí) 當(dāng)企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，成立新公司時(shí)，可能需要從總公司或者其他分公司進(jìn)行財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移。通常企業(yè)的各分公司之間都采取獨(dú)立核算方式，因此財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)做好記錄以便進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括的內(nèi)容有使用單位、保管人姓名、移轉(zhuǎn)單位、移轉(zhuǎn)原因以及移轉(zhuǎn)用途等。1.3.3 課堂練習(xí)Step1創(chuàng)建工作簿新建一個(gè)空白工作簿，保存為“課堂練習(xí)-財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”。將“Sheet1”工作表重命名為“財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，輸入如圖所示內(nèi)容。Ste

55、p1創(chuàng)建工作簿Step2插入文本框并輸入文本調(diào)整第1行的行高為“39”，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”命令組中單擊“文本框”按鈕，在B1:F1單元格區(qū)域位置中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制文本框。在文本框中輸入“財(cái) 產(chǎn) 移 轉(zhuǎn) 單”。選中文本框，單擊“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”命令組中單擊“形狀填充”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的顏色面板中選擇“綠色,著色6,淡色80%”。選中文本框，設(shè)置“加粗”和“居中”，字體為“黑體”，字號(hào)為“20”。Step2插入文本框并輸入文本Step3美化工作表按照前面學(xué)習(xí)過(guò)的步驟美化該工作表，得到如圖所示的效果圖。Step3美化工作表Step4分頁(yè)預(yù)覽、設(shè)置打印區(qū)域單擊“視

56、圖”選項(xiàng)卡，在“工作簿視圖”中單擊“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕。將鼠標(biāo)移至垂直分頁(yè)符上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?形狀時(shí)，向右拖動(dòng)分頁(yè)符至G列的右側(cè)。Step4分頁(yè)預(yù)覽、設(shè)置打印區(qū)域Step5打印預(yù)覽按快捷鍵，顯示打印預(yù)覽窗口。切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“工作簿視圖”中單擊“普通”按鈕，可以恢復(fù)到普通視圖狀態(tài)。Step5打印預(yù)覽1.3.4 任務(wù)小結(jié) 在“員工借款單”的制作過(guò)程中，介紹了“文本框”的插入及格式設(shè)置。希望讀者在以后設(shè)計(jì)電子表格使用“文本框”時(shí)能夠舉一反三，根據(jù)整體效果設(shè)置“文本框”的格式。打印電子表格之前，特別需要注意使用“分頁(yè)符”來(lái)調(diào)整好需要打印的區(qū)域；養(yǎng)成在正式打印之前先“打印預(yù)覽”的習(xí)慣，以免格式不符重

57、復(fù)打印而浪費(fèi)紙張。1.3.4 任務(wù)小結(jié)1.4 商品庫(kù)存表任務(wù)背景 在單位的銷售部門，財(cái)務(wù)管理人員為了便于本單位財(cái)物管理，制作了商品庫(kù)存表，用于記錄物品代碼、物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、期初數(shù)量和庫(kù)存金額、本月出入庫(kù)數(shù)量和金額、及其當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量和金額等，如圖1-7所示。1.4 商品庫(kù)存表任務(wù)背景圖 1-7 商品庫(kù)存表圖 1-7 商品庫(kù)存表知識(shí)點(diǎn)分析 要實(shí)現(xiàn)本例中的功能，以下為需要掌握的知識(shí)點(diǎn)。套用表格格式文本型數(shù)字的輸入方法文件的安全與保護(hù)知識(shí)點(diǎn)分析任務(wù)實(shí)施1.4.1 自動(dòng)套用格式Step1創(chuàng)建工作簿、重命名工作表啟動(dòng)Excel，將啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)新建的工作簿進(jìn)行保存，命名為“商品庫(kù)存表”。將“Sheet1

58、”工作表重命名為“商品庫(kù)存表”。Step2輸入原始數(shù)據(jù)在A1:J12單元格區(qū)域中輸入原始數(shù)據(jù)。任務(wù)實(shí)施Step1創(chuàng)建工作簿、重命名工作表Step3設(shè)置文本格式選擇A3:A11單元格區(qū)域，按快捷鍵，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中，單擊“文本”，再單擊“確定”按鈕。Step3設(shè)置文本格式在已經(jīng)設(shè)置好格式的A3:A11單元格區(qū)域中輸入數(shù)字。在文本格式的單元格左上角有個(gè)綠色三角形的文本標(biāo)識(shí)符，說(shuō)明此單元格的格式為文本格式。在已經(jīng)設(shè)置好格式的A3:A11單元格區(qū)域中輸入數(shù)字。Step4計(jì)算期初庫(kù)存金額、庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存金額選中F3單元格，輸入以下公式，按鍵確定。=D3

59、*E3選中F3單元格，拖曳右下角的填充柄至F11單元格。選中I3單元格，輸入以下公式，按鍵確定。=E3+G3-H3選中J3單元格，輸入以下公式，按鍵確定。=I3*D3選中I3:J3單元格區(qū)域，拖曳右下角的填充柄至J11單元格。Step4計(jì)算期初庫(kù)存金額、庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存金額Step5計(jì)算總計(jì)選中E12:J12單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”命令組中單擊“求和”按鈕。Step5計(jì)算總計(jì)Step6設(shè)置數(shù)值格式選中D3:J12單元格區(qū)域，按快捷鍵，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”右側(cè)的文本框中輸入“0”，勾選“使用千位分隔符”復(fù)選框

60、，在“負(fù)數(shù)”列表框中選中第4項(xiàng)，即黑色的“-1,234”。單擊“確定”按鈕。Step6設(shè)置數(shù)值格式Step7套用表格格式選中A1:J12單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”命令組中單擊“套用表格格式”按鈕，并在打開的下拉菜單中選擇“表樣式中等深淺2”命令，彈出“套用表格式”對(duì)話框。Step7套用表格格式默認(rèn)勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。利用“套用表格格式”對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行格式化，可使工作表的格式化過(guò)程變得簡(jiǎn)單容易。默認(rèn)勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。Step8轉(zhuǎn)換為區(qū)域插入圖表后，激活“表格工具”功能區(qū)，在“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊“工具”命令組中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)