1、深圳市東升源電氣設備有限公司文件編號DSY/7S-002頁碼共7頁第1頁標題辦公室7S管理實施方法版次A/0辦公室是企業(yè)管理人員的工作活動場所，也是給客戶、員工留下第一印象的地方，辦公室的7s水 平如何，直接影響到個人的工作效率與企業(yè)的形象。開展辦公室7s目的是為了提高工作效率開展后的效果思路會變得很清晰想要的東西很快就能找到更容易產(chǎn)生創(chuàng)意工作更有實效工作之余有更多時間可以自由支配實施時嘗試引進“設計規(guī)則”理念1、先把工作分類（操作類+思考類）2、盡量提高操作類工作效率3、確保有時間留給自己，利于思考。實施的幾個要點1、制定原則，徹底執(zhí)行2、爭取減少時間的浪費3、不過分整理具體實施技巧一、辦公

2、室共用物品管理目的明確日常維護責任人、確保共用物品得到管理。范圍適用于多人辦公室，大家共用的物品或設施的管理。如飲水機、打印機、復印機、 空調(diào)、茶具、看板、資料柜等。1、統(tǒng)一定位在都方便使用的位置；2、定位方法參見（十一、物品定位“隱形定位法”）；3、將共用物或設備日常維護責任劃分到個人，并明確管理要求。二、公私分明深圳市東升源電氣設備有限公司文件編號DSY/7S-002頁碼共7頁第2頁標題辦公室7S管理實施方法版次A/0三、有名有家目的 工作牌與物品定點定位，明確標識。1、辦公室物品（椅子、落地扇等），茶幾臺深圳市東升源電器設備有限公司面物品（煙灰缸、茶具等）擺放定點定位；部門：_行政部2、

3、明示標識崗位、職責，便于非本部門人員照片姓名：_張XX的工作聯(lián)系或者外來拜訪。職務：_人事圖例3圖例3四、OA設備管理1、清理不要物；2、公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置; 3、明確管理責任人。五、柜架管理目的|分類明確，便于取用。1、清理不要物；2、各文件、物品必須分層、分類管理 標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)范、參考資料、事務管理類、品質(zhì)管 理類、生產(chǎn)計劃類、報告類、人事管理、檔 案類、工藝文件、空白表格等3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置 于哪層。一般輕的物品、文件放上層，重的 放下層；4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率 決

4、定置于哪層。一般為使用頻率高的置于中 間拿取方便的位置，使用頻率低的置于偏高 或偏低的層次； 5、標識明確；圖例46、定期清掃，保持干凈無塵。圖例4深圳市東升源電氣設備有限公司文件編號DSY/7S-002頁碼共7頁第3頁標題辦公室7S管理實施方法版次A/0六、文件資料管理目的文件資料要分類放置，通過目視化管理，使文件移位或者被取用了能夠馬上發(fā)現(xiàn)。目的1、清理過期的資料；2、建立文件目錄文檔；3、個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清 楚；4、公司文件要進行文件分類并標識清楚；5、公司文件保密與不保密的文件要用標識區(qū) 分清楚并區(qū)分管理。6、每冊資料都需要有明確的標識：資料名 稱定位標識管理者標識；

5、7、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸 回原處；8、保持資料干凈整齊。圖例51、2、圖例51、2、3、4、5、6、7、個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清楚，個人文件不做要求；公司文件要進行文件分類并標識清楚（思路參見下圖）；公司文件加密與不加密的文件要用標識區(qū)分清楚；常用文件的快捷方式（桌面禁止放文件，編輯完之后歸類管理）離開時鎖住屏幕。電腦文件分類（例）:C盤系統(tǒng)文件我的電腦個人文件D盤F盤分類文件夾桌面文件（臨時）V公司文件分類文件 夾電腦文件分類（例）:C盤系統(tǒng)文件我的電腦個人文件D盤F盤分類文件夾桌面文件（臨時）V公司文件分類文件 夾分類文件 夾分類文件夾分類文件夾深圳市東升源電氣

6、設備有限公司文件編號DSY/7S-002頁碼共7頁第4頁標題辦公室7S管理實施方法版次A/0八、空白表單表格管理目的 I直觀明了，取用快捷；庫存數(shù)明確，不重復領用，不造成表單堆積。1、部門內(nèi)有多種表單時，需分類管理；2、為了方便查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議有復印或者領用提示；4、定期清理不用、過期的表單、表格。圖例6九、桌面整潔目的 |桌面干凈整潔，不隨意放置，養(yǎng)成良好習慣。1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但人長時間離開時，文件、資料必須歸位；4、桌面文件狀態(tài)可

7、按“待處理”、“已處理”、“處理中”分類管理；5、保持桌面清潔。圖例7深圳市東升源電氣設備有限公司文件編號DSY/7S-002頁碼共7頁第6頁標題辦公室7S管理實施方法版次A/0十三、線束整理目的避免給辦公操作、其它動作造成障礙。深圳市東升源電氣設備有限公司文件編號DSY/7S-002頁碼共7頁第6頁標題辦公室7S管理實施方法版次A/0十三、線束整理目的避免給辦公操作、其它動作造成障礙。1、電源線不可直接拖在地上。2、繞成大概1520CM長，用扎帶或套紐固定 兩端；3、或?qū)⒕€束嵌入套管，露出部分用扎帶固定 （不可給其他操作、動作造成障礙）；4、插頭插線標識清楚；5、電源排插應固定。圖例11十四

8、、開關標識卜五、張貼管理避免雜亂、隨意或者過多的張貼。目的1、2、3、4、5、清理過期的張貼物；在墻上隨意張貼的做法必須糾正；公告盡量使用看板方式；所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區(qū)域；公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；6、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼， 要求規(guī)定位置。規(guī)定數(shù)量貼附（不能超過2張A4紙 位置）。玻璃窗上不宜張貼通知/資料；7、保持張貼物的清潔。就善圖例13深圳市東升源電氣設備有限公司文件編號DSY/7S-002頁碼共7頁第7頁標題辦公室7S管理實施方法版次A/0十七、會議室1、“不要物”清理；十七、會議室1、“不要物”清理；2、會議室標識；3、使用狀態(tài)標識；4、預約管理；5、會議要求會議室懸掛物如：公司方針、環(huán)境方針、產(chǎn)品介紹、地圖*要求:大小、高度盡量一致。會議室溫馨提示*會議后椅子必須歸位、禁止吸煙等。*請帶