1、XXXXXX辦公室搬遷草案草案策劃:XXXX為保證新辦公室能順利搬遷至XXXXX樓，且在搬入新辦公室后能迅速進入 正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定以下工作計劃：一、 指導(dǎo)思想根據(jù)各部門工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、迅速、有序、文明、和諧；二、服從全局原則各部門及員工在搬遷過程中要服從整體安排，獨立自主，以本部門及個人 搬遷為主，充分發(fā)揮各部門員工的工作積極性，明確各部門員工分工，配合搬 遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我司工作影響降到最低程度。三、按時搬遷原則搬遷工作按照“先大后小、先重后輕”分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；根據(jù)現(xiàn)有辦公室及物品按如下編號執(zhí)行：辦公室編號：X

2、XX總辦公室XXX總監(jiān)辦公室XXX辦公室會議室會客室檔案室物品編號分類上A辦公家具類：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、書櫥、更衣柜、掛衣架、文件柜、檔案柜、 保險箱、文件筐、文件盤、報刊架、雜志架、展示架、公文籃等上B書畫掛件類：墻壁書畫掛件、文玩掛件等上C桌面用品類：電腦、打印機、筆筒、筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、 濕指器、書立、文稿架、寫字板、告示貼、標(biāo)簽系列、便條紙、訂 書機、起釘器、膠帶/雙面膠、修正液、修正帶、膠水/膠棒、名片 盒、名片冊、削筆器、轉(zhuǎn)筆刀、筆盒、筆袋、板擦、壁紙刀、剪刀、 墊板、三針一釘A D文件檔案類：文件、書籍、記事簿、日記簿、萬用手冊、賓客簽到冊、地址簿、 電話

3、簿、活頁簿等物品保密級別分類上人高級機密上B機密上C 一般A D普通原房間編號:目的房間號:物品編號：一收納人：收納人聯(lián)系方式：保密級別：A BO CO DO召開搬遷協(xié)調(diào)會，傳達搬遷思想原則，按照搬遷小組規(guī)劃進行人員分工；四、搬遷時間和工作計劃9月X日：L下班前首先將原辦公室個人物品（貴重）自行打包【在此建議先帶回家保管，防止搬遷過程丟失】；、個人辦公物品按照BCD分類打包并標(biāo)注好（建議采用統(tǒng)一的表示卡， 如大點的口水貼）；9月XX日9月XX日A類物品搬遷：土首先搬遷辦公室的A類物品（老總辦公室首先搬），依次XX總辦公室-XX 總監(jiān)辦公室一XXX辦公室一會議室一會客室-室（涉及機密文件、 物品

4、需專人監(jiān)護搬遷過程）家具歸位后及時全面的衛(wèi)生打掃。9月XX日9月XX日B類物品搬遷：L將原辦公室打包好物的B類品按照辦公室名稱、及相關(guān)物品的分類進行 搬遷，搬遷順序同A類物品一致。L依次為C、D類五、搬遷工作組成員組長：邰傳磊成員：張三（新辦公室）、李四（舊辦公室）安全員：王五后勤保障：吳三上搬遷工作小組組長的工作職責(zé)：1、組織、策劃本次搬遷的全面工作2、討論制訂搬遷的工作方案并組織實施3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題4、及時調(diào)度搬遷的過程5、協(xié)調(diào)好公司員工在搬運物品時做好物品的防護工作上搬遷工作小組組員的工作職責(zé)：1、負責(zé)區(qū)域搬遷活動規(guī)劃2、負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督3、負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方

5、案的實施4、協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題5、及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度6、協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作上安全員工作職責(zé)1、涉密文件、檔案的過程監(jiān)管；2、安全培訓(xùn)；3、過程安全監(jiān)控、安全指導(dǎo)；上后勤保障1、過程緊急采購2、變遷過程內(nèi)部人員的餐飲安排；3、緊急用車服務(wù)上各部門搬遷人員工作職責(zé)1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置3、提前統(tǒng)計本部門及個人的包裝箱、標(biāo)簽、記號筆、膠帶數(shù)量，報于 搬遷小組指定負責(zé)人（邰傳磊）4、確認本部門搬遷工作量，如需其他部門協(xié)助包裝，提前告知搬遷組， 由搬遷組進行協(xié)調(diào)六、 搬遷前的準(zhǔn)備工作確定動遷日

6、期：2017 年9 月XX 日下午。對新辦公區(qū)域進行規(guī)劃，與各辦公室人員進行溝通交流；聽取領(lǐng)導(dǎo) 的意見，做好平面布置圖并按照設(shè)計對各部門辦公區(qū)塊進行分配；（負責(zé)人：邰傳磊）布置電路、電話線路、網(wǎng)線、監(jiān)控、電子貓等線路設(shè)備，確保電路、 網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。（負責(zé)人：XXX）根據(jù)需求采購一批紙箱，用于收納B、C、D類物品（如果搬家公司 提供就算了）打印標(biāo)簽，標(biāo)簽貼、標(biāo)記、封口膠（見分類標(biāo)簽格式）；檔案室需提前將各檔案柜鎖好，并貼好封條;七、具體搬遷工作安排（9月xx七、具體搬遷工作安排（9月xx日開始） 整理X確定各部門需要搬至新辦公點的辦公家具及擺放位置在圖上標(biāo)出。 （XXXX）上公共區(qū)域設(shè)備

7、及物品由舊辦公室負責(zé)統(tǒng)計。（XXXXX）上領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由XXX、XXXX負責(zé)統(tǒng)計，打包。X各部門及個人的資料、辦公用品、私人用品由各部門自行安排統(tǒng)計、整 理打包、貼好標(biāo)簽。上個人電腦數(shù)據(jù)，由各部門自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料 都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。X員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。拆卸、搬移上辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線、傳真機、投影儀等設(shè)備由邰傳磊主要負責(zé)拆 卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，打包并標(biāo)示。X二樓辦公桌椅、家具等由陳雪輝負責(zé)統(tǒng)計，確認哪些是搬移至庫房、哪 些帶去新公司。八、搬遷 搬遷第一天（9月xx日上午9： 30開始

8、）X為保證不影響各部門正常工作，請各部門員工xx號、xx號兩天妥善安 排好手頭的工作，保持電話暢通，暫時不要安排出訪工作，各部門人員 必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬 遷工作，確保上午能將新辦公室的所有家具歸位，辦公桌椅拼湊完畢， 集體把衛(wèi)生清理工作在11:30前結(jié)束。上衛(wèi)生清理結(jié)束后，全員在11:30后協(xié)助邰傳磊做好電力貓、電話線路、 網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證能順利的使用。上各部門搬遷第一天打包好的的所有物品、剩余的不用拆卸的辦公家具。統(tǒng)一原則：不論公司物品，還是個人物品，先把打包好物品統(tǒng)一放置在 指定地點，直至舊辦公室能搬遷物品全部搬遷至新辦公室后，再各部門 人員進行統(tǒng)一整理。各部門人員負責(zé)看護好本部門內(nèi)的家具、文件，確 保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各部門 自行負責(zé)清點本部門財物、辦公用品數(shù)量、完好程度。上各部門對本部門內(nèi)未搬遷的物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷 工作能在一天內(nèi)完成，并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無 辦公資料遺留。搬遷第二天上各部門以女員工為主，繼續(xù)在新辦公室清理自己的辦公用品及私人用 品，待命。X其余男同志統(tǒng)一由邰傳磊安排，在舊辦公室待命，等待拆卸人員，拆除 相關(guān)辦公家具，全部拆除完畢后，需要在新辦公室安裝的，由新辦公室 待命人員負責(zé)