1、資料員技術交流會湖南一建園林景觀有限公司2022/10/11工程資料內(nèi)部資料2022/10/112022/10/11工程資料：籌備、設計、施工到竣工等過程中形成的文件（材料、圖紙、照片等）工程資料歸檔內(nèi)容一、施 工 前 期 資 料1、招標文件、中標通知書2、施工圖3、工程合同4、工程技術交底/圖紙會審會議記錄5、施工組織設計方案（臨時用電專項方案、應急預案）6、單位工程開工報告/開工令7、單位資質(zhì)證書及現(xiàn)場技術人員（特種工） 2022/10/11二、施 工 過 程 資 料 1、施工日志2、工程照片3、甲方/監(jiān)理例會會議記錄4、材料報審表及進場記錄（材質(zhì)證明書、外地苗木要有檢疫證明）5、見證取樣

2、委托書6、質(zhì)量評定（綠化工程可統(tǒng)一使用中間驗收記錄表，市政、土建、亮化、管線和建筑等工程可使用工序質(zhì)量評定表或按照分部、分項、檢驗批的要求進行質(zhì)量評定7、施工放線報驗單（附測量資料）8、澆砼灌令及澆注記錄9、工程證明文件（如簽證、設計變更、聯(lián)系單,工程洽商函等）10、隱蔽記錄2022/10/11三、完 工 后 （驗收）資 料 1、工程技術資料整理成冊 2、工程竣工圖 3、工程施工質(zhì)量驗收申請報告 4、工程竣工報驗單 5、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄 6、竣工驗收證書 7、移交使用（一般質(zhì)保兩年） 2022/10/112022/10/112022/10/112022/10/112022/10/112

3、022/10/11結 算 后 資 料 1、結算書（按甲方要求提交） 2、移交手續(xù) 2022/10/11一、進場準備1、項目部章、施工日志、辦公用品落實（電腦、打印機、照相機、指紋機安裝）等2、規(guī)章制度學習蘭（粘貼公司內(nèi)定制度文件）3、公示欄（粘貼考勤表、晴雨表、甲方、監(jiān)理及項目部聯(lián)系表、就餐表等）4、作戰(zhàn)欄（粘貼平面圖及進度計劃）5、入庫單、機械臺賬工時記錄單、臨時用工臺賬記錄單、材料報損表領取6、金山快盤安裝 2022/10/11二、收票及報賬 1、嚴格按財務制度收票，有問題的在第一時間發(fā)現(xiàn)退票；2、因項目部特殊性，不是每一筆賬都是采購員報的，記錄好那些票是誰報的，避免時間長發(fā)現(xiàn)問題可以知道是誰的票；3、材料原始票都是兩張，收據(jù)（領款單）和送貨單（銷售卡等）施工員入庫，單據(jù)的簽字按要求完成后就入金山快盤，撤單后分類制表報銷；4、金山快盤不能保證每天錄，但是不要影響公司采納數(shù)據(jù)；報賬原則是每星期報一次，在報賬時確定單據(jù)是否已記錄金山快盤沒；2022/10/11三 、對賬 ，做一本自己清楚的臺賬 1、記錄好每一筆從項目經(jīng)理拿的錢或票（算我們的借支）；2、每次交票到成控時記錄好金額，及時沖賬，清楚自己手上還有多少錢或賬，制單后（報賬前）核對和自己的賬是否無誤（及時排查問題）