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1、項(xiàng)目助理的崗位職責(zé)項(xiàng)目助理的崗位職責(zé)項(xiàng)目助理的崗位職責(zé)V:1.0精細(xì)整理,僅供參考 項(xiàng)目助理的崗位職責(zé)日期:20 xx年X月項(xiàng)目助理職位名稱項(xiàng)目助理職位代碼JC-ZC-00所屬部門總裁辦職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)副總裁/總裁辦主任薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人崗位目的與概要:負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁組織公司項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供副總裁決策參考;協(xié)助副總裁工作,并根據(jù)副總裁授權(quán)的范圍,完成其交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)項(xiàng)目橫道表的時(shí)間節(jié)點(diǎn)督辦各部門落實(shí)執(zhí)行情況,確保項(xiàng)目相關(guān)工作的有序進(jìn)展。工作職責(zé):職責(zé)類別工作職責(zé)及目標(biāo)(次/日、周、月、季、年)重要程度(51級(jí))估計(jì)占用時(shí)間的百分比1、項(xiàng)目管理工作1)負(fù)責(zé)

2、跟進(jìn)項(xiàng)目(萬博、甘棠村、前鋒村、漢溪長(zhǎng)隆等)的前期工作,包括但不限于項(xiàng)目前期可研、建設(shè)用地批準(zhǔn)書辦理、地塊指標(biāo)辦理、設(shè)計(jì)、土地招拍掛、現(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)協(xié)調(diào)、工程進(jìn)度、招商、策劃、銷售、對(duì)外關(guān)系維護(hù)等工作;2)深入了解地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)狀況,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展?fàn)顩r,為副總裁決策提供依據(jù);3)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目出現(xiàn)的各類問題的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)向副總裁反饋重要信息。不定550%2、會(huì)議管理工作1)負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁收集、確定會(huì)議議題,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中保障工作,并整理會(huì)議紀(jì)要;2)負(fù)責(zé)會(huì)議決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作。不定515%3、接待服務(wù)與社會(huì)關(guān)系維護(hù)1)負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃集團(tuán)會(huì)務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)公司高

3、級(jí)來客來訪的接待,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;2)協(xié)助策劃、組織公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象。不定315%4、周報(bào)管理工作1)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的周報(bào)收集工作,依據(jù)周報(bào)進(jìn)行項(xiàng)目管理及推進(jìn)工作,跟蹤未完成原因,對(duì)需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助的未完成原因進(jìn)行請(qǐng)示;2)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,責(zé)任到部門,嚴(yán)格及合理的制定項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)時(shí)間,建立良好的施工次序,保證施工各個(gè)節(jié)點(diǎn)工作積極落實(shí)。每周35%5、溝通協(xié)調(diào)工作1)負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁、總裁辦主任協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;2)負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁進(jìn)行公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理工作。 不定510%6、其他工作1)協(xié)助副總裁進(jìn)

4、行公司突發(fā)重大事件的處理,完成副總裁臨時(shí)交辦的其他事宜;2)協(xié)助總裁辦主任處理公司日常事務(wù)。不定45%權(quán)限:1)內(nèi)部協(xié)調(diào)權(quán):協(xié)助協(xié)調(diào)和處理公司內(nèi)外部相關(guān)事宜的權(quán)限;2)對(duì)外宣傳權(quán):在總裁辦主任授權(quán)范圍內(nèi),審查公司對(duì)外宣傳相關(guān)資料,保持公司良好的對(duì)外形象的權(quán)限;3)監(jiān)督權(quán):在副總裁授權(quán)范圍內(nèi)催查督辦相關(guān)會(huì)議決議,提高決策的執(zhí)行力;4)受副總裁委托行使對(duì)副總裁日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限;5)為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議權(quán)。崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI業(yè)績(jī)指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)1、項(xiàng)目管理工作是否積極地跟進(jìn)各項(xiàng)目前期工作的開展,對(duì)項(xiàng)目調(diào)查及研究是否深入細(xì)致2、會(huì)議管理工作會(huì)議的準(zhǔn)備、進(jìn)行是否符合預(yù)定安排,

5、會(huì)議紀(jì)要是否完整3、接待服務(wù)與社會(huì)關(guān)系維護(hù)是否做到了積極主動(dòng),并維護(hù)了公司良好形象,是否為公司業(yè)務(wù)的開展積累了良好的社會(huì)關(guān)系4、周報(bào)管理工作是否及時(shí)準(zhǔn)確反映實(shí)際信息,并積極有效地督辦相關(guān)事宜5、溝通協(xié)調(diào)重要信息是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳遞完成6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜領(lǐng)導(dǎo)是否滿意任職資格:教育背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,經(jīng)營管理、房地產(chǎn)管理等相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷:具有企業(yè)管理、房地產(chǎn)營銷管理、策劃相關(guān)專業(yè)知識(shí);3年以上房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:有較強(qiáng)的人際溝通能力、計(jì)劃、創(chuàng)新能力及較強(qiáng)的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí);善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;熟悉大型地產(chǎn)公司運(yùn)作流程及規(guī)范。態(tài) 度:具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力、語言表達(dá)能力、創(chuàng)新能力和良好的服務(wù)意識(shí);善于協(xié)調(diào)、溝通,工作細(xì)致、積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng);良好的

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