1、 PAGE PAGE 10 xxxxxx文化中心項目項目管理資料編制：審核:審批：2013830名目項目組織管理機構(gòu)組織管理機構(gòu)圖 部門人員編制項目部門職能辦公室職能 財務(wù)部職能 開發(fā)部職能 工程部職能銷售策劃部職能第三章 崗位職責(zé) 節(jié) 總經(jīng)理職責(zé)2 節(jié) 常務(wù)副總職責(zé)第 節(jié) 辦公室主任職責(zé)第4 節(jié) 文員職責(zé) 節(jié) 財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)6 節(jié) 會計職責(zé)7 節(jié) 出納職責(zé)8 節(jié) 開發(fā)部經(jīng)理職責(zé)9 節(jié) 開發(fā)部助理職責(zé)14節(jié) 工程檔案管理人員職責(zé)第15節(jié) 銷售策劃部經(jīng)理職責(zé) 第16節(jié) 銷售策劃部助理職責(zé) 第四章管理制度9 節(jié) 辦公環(huán)境管理1213 節(jié) 保密工作1516 節(jié) 食堂管理2021222324 節(jié) 人事

2、管理制度28第一章項目組織機構(gòu)項目組織機構(gòu)圖總經(jīng)理常務(wù)副總辦公室總經(jīng)理常務(wù)副總辦公室財務(wù)部開發(fā)部工程部銷售部部門人員編制1、辦公室：辦公室主任、辦公室文員2、財務(wù)部：財務(wù)部經(jīng)理、會計、出納3、開發(fā)部:開發(fā)部經(jīng)理、開發(fā)部助理4、工程部：工程部經(jīng)理、土建工程師、安裝工程師、造價工程師、檔案管理員。5、銷售部：銷售策劃部經(jīng)理、銷售策劃部助理、銷售代表。第二章 項目部門職能辦公室職能1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理工作.2,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人做好公司的人力資源管理工作。3、負責(zé)對公司員工進行培訓(xùn)及考核工作。4、負責(zé)公司考勤工作。5、負責(zé)公司辦公物品的購買、登記、發(fā)放

3、、使用、維護等工作。6、負責(zé)公司證照辦理、年檢、印章使用管理的工作。7、負責(zé)公司的車輛管理、維護和調(diào)度工作.8、負責(zé)公司辦公室安全及衛(wèi)生管理工作。9、負責(zé)公司食堂及后勤管理。10、負責(zé)公司會務(wù)、考察等活動的組織安排工作。1111資金計劃的編制,為公司提供決策參考.12、負責(zé)做好各部門需要支持配合的工作。13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。14、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式15、負責(zé)日常的接待工作.財務(wù)部職能1、負責(zé)總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。2、負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作.3、負責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財

4、務(wù)情況說明分析，向25并上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，上報總公司審批。4、負責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交房款。5、負責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。6、負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.7、負責(zé)項目總賬及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月5前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。8、協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作.9、負責(zé)項目全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。10、負責(zé)銀行財務(wù)管理，負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。11、負責(zé)先進管理,審核收付原始憑證。12記賬，月末與銀行

5、對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。13、負責(zé)項目員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。開發(fā)部職能11、協(xié)助公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)公司項目的開發(fā)工作。2、做好土地市場信息的收集、整理及土地規(guī)劃、土地證等相關(guān)手續(xù)的辦理工作33、負責(zé)公司項目的立項、申報辦理工作。44、負責(zé)公司項目各項報批報建相關(guān)手續(xù)的辦理。5、負責(zé)辦理取得公司項目所需的各種證照。6、負責(zé)辦理公司項目各項配套的報批報建及費用繳納工作7、負責(zé)處理好與相關(guān)政府行政職能部門及周邊相關(guān)單位的關(guān)系。8工作。9、負責(zé)做好公司項目前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。10、負責(zé)公司開發(fā)工作計劃及開發(fā)資金計劃的編制上報工作。11、負責(zé)收集房

6、地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的法規(guī)、政策、規(guī)劃變化資料，為公司項目布局等進展戰(zhàn)略提供決策支持。12、負責(zé)做好公司各部門需要協(xié)調(diào)、配合的工作。工程部職能1總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計。依據(jù)項目確定的項目開發(fā)計劃, 組織實施項目工程建設(shè).負責(zé)工程項目建設(shè)總進度計劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控落實工作。負責(zé)工程項目建設(shè)場地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗收工作.負責(zé)建設(shè)項目的初步設(shè)計與施工圖設(shè)計委托書的和委托工作；負程中的設(shè)計變更工作.5。負責(zé)施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托工作。6。負責(zé)建設(shè)工程項目的現(xiàn)場管理，合理規(guī)化施工現(xiàn)場

7、,推動現(xiàn)場文明施工，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地。7.對工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全進行全過程的管理、控制工及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。8。負責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。9。負責(zé)工程設(shè)計文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。負責(zé)與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作.項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。銷售部職能銷售部職能1、負責(zé)公司項目的銷售、招商工作。2、負責(zé)公司項目的銷售策劃、推廣工作。3、負責(zé)及時掌握市場動態(tài)，收集市場信息，分析市場動向、特點和進展趨勢，提出銷售方案,為公司決策提供依據(jù)。4、負責(zé)收集、整理、歸納客戶資料

8、，建立銷售信息庫，對客戶群進行透徹的分析.5年度銷售目標(biāo)和銷售計劃.6、銷售過程的監(jiān)控及業(yè)績評估工作。7、編制上報銷售日、周、月報。8、負責(zé)公司項目預(yù)售許可的辦理。9、負責(zé)購房合同的簽訂、備案、預(yù)告登記、按揭貸款、產(chǎn)權(quán)證等相關(guān)手續(xù)的辦理，及時催收房款。10提高公司和樓盤的知名度。11、按日做好與財務(wù)的銷售對賬工作。12提升工作。13、負責(zé)廣告、策劃等相關(guān)合同的招投標(biāo)工作14、負責(zé)做好各部門需要配合的工作.第三章 崗位職責(zé)總經(jīng)理職責(zé)1、組織制定項目進展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)，并組織實施，并進行監(jiān)督。2、制定項目各階段經(jīng)營管理計劃，并對計劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督。3、制定項目的基本管理制度，全面負責(zé)項目的經(jīng)營管

9、理工作；4、授權(quán)和督促副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理，組織實施各項計劃，確保年度經(jīng)營目標(biāo)得到全面落實.5、負責(zé)工程項目管理，房產(chǎn)營銷管理，人力資源管理，行政管理、財務(wù)管理的決策工作.6、主持召開總經(jīng)理辦公會議,聽取副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理匯報工作，監(jiān)督和檢查企業(yè)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況和財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié) 果。7、出席企業(yè)重要公關(guān)活動，建立和維護與各相關(guān)部門、單位，媒體和重要客戶的良好關(guān)系。8、負責(zé)企業(yè)中層以上管理人員的聘任、解雇，培訓(xùn)和考核工作。常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé)1、全面負責(zé)項目實施管理工作。2、健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。3、做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場施工單位之

10、間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。4、負責(zé)工程的招標(biāo)及合同簽訂與管理；政府部門有關(guān)文件與項目文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。6、參加項目重大決策，協(xié)助總經(jīng)理制定項目進展規(guī)劃和年度經(jīng)營方針和目標(biāo)。7、負責(zé)項目立項和可行性分析。8、制定項目各部門的職能分工與崗位職責(zé)，并對其工作進行定期考核。9、項目工程項目定點、報建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗收等工作的指導(dǎo)監(jiān)督管理，指導(dǎo)、督促項目各項手續(xù)的辦理。10核財務(wù)報表，協(xié)調(diào)部門合作，評估工作績效，年終工作總結(jié)。12、協(xié)助總經(jīng)理主持召開各種專題會議、總經(jīng)理辦公會議，在授權(quán)范圍內(nèi)主持項目日常工作。1113、完成總經(jīng)理安排的其他事務(wù)

11、.辦公室主任職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理做好公司行政管理相關(guān)工作,負責(zé)辦公室行政、人事、考勤及后勤管理等全面工作,參加公司辦公會議。好公司企業(yè)文化建設(shè)工作.制定公司辦公室下屬員工職能分工及崗位職責(zé)，并對其工作進行定期考核.負責(zé)公司印章、文件檔案的使用及審核管理。5。負責(zé)公司辦公室辦公費用的資金計劃編制并監(jiān)督使用情況。6負責(zé)組織起草公司公文及部門呈文、負責(zé)公司各類會議、活動的組織工作，參加公司辦公會議，并對會議決議進行督促、落實，將進展情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。 7負責(zé)公司各項管理制度的制定和制度貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督。8負責(zé)公司各部門間相關(guān)工作的溝通與協(xié)調(diào)工作，并負責(zé)配合做好公司各部門需要協(xié)調(diào)、支持的工作

12、。 9負責(zé)統(tǒng)籌布置公司員工養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)療保險等五險一金的相關(guān)工作。10。負責(zé)統(tǒng)籌安排公司辦公用品、辦公設(shè)備、節(jié)日禮品及員工福利的采購、管理、維護工作.負責(zé)公司的接待工作及相關(guān)政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。 PAGE PAGE 21完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室文員職責(zé) 1協(xié)助辦公室主任做好公司行政管理工作、企業(yè)文化建設(shè)工作，行政管理制度的督辦、完善工作。 2協(xié)助做好行政會議、活動的組織、保障工作,做好公司會議內(nèi)容 的紀(jì)要及落實工作。協(xié)助辦公司主任做好公司的接待工作。處理公司來往信件、傳真并及時送達。內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄，并做好保密及分類保管和借閱工作。協(xié)助辦公室主任做

13、好公司各類工作的督辦,定期對各部門工作完 成情況進行匯總、通報，對公司各項規(guī)章制度落實情況進行監(jiān)督。9負責(zé)公司車輛使用登記、油卡分配、維護保養(yǎng)、保險購買、年檢等相關(guān)工作。10。負責(zé)公司辦公室辦公用品的登記使用、購買、維護，負責(zé)公司禮品及員工福利的考察購買工作.相關(guān)工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的及其它本門需要配合的其他工作。財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)一、建立健全財務(wù)管理體系修訂完善公司財務(wù)管理制度 ;對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務(wù)會計工作水平。修改完善公司財務(wù)工作流程。認真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清晰、報送

14、及時。3。遵守、維護國家的財政紀(jì)律，嚴(yán)格掌握費用開支，認真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費用報銷制度.二、建立項目獨立核算體系負責(zé)審核設(shè)計項目的成本、費用等科目的設(shè)置及日常核算及賬務(wù)處理；負責(zé)審核并匯總上報項目收入及支出情況統(tǒng)計表；經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實施,不得隨意突破。4。 參加項目合同評審，重點關(guān)注重點客戶的項目財務(wù)相關(guān)信息。三、與稅務(wù)建立良好的關(guān)系，樂觀開展組織公司稅務(wù)籌劃工作1。 充分了解國家及地方的稅收政策；2. 結(jié)合公司實際開展合理、合規(guī)的稅收籌劃工作。四、負責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)；六、定期組織財務(wù)人員系統(tǒng)培訓(xùn)等工作1。 組織財務(wù)管理軟件的培訓(xùn)工作；組織參加

15、內(nèi)外的稅務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況，發(fā)覺違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報.為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.會計職責(zé)1、設(shè)置和登記公司總帳和各明細帳,并編制各類報表；2、編制總帳科目余額表，并與有關(guān)明細帳核對,保證帳帳相符3、編制會計報表，各種會計報表做到數(shù)字真實，計算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整及時報送政府有關(guān)部門；4、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰，同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表;5、會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳；6、依據(jù)本公司財務(wù)管理制度，負責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細表，定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、

16、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和分清責(zé)任，專項報告編制和保管會計憑證及報表。7、負責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)帳憑證，記帳憑證并分月編號，做到規(guī)格化。每月終了，要整理會計憑證和資料，集中保管.8需要歸檔的會計資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔;9、認真審核公司各部門的費用報銷及開支；10、及時登記對外個人借款賬，審核利息的支付等;11、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作；12、按月進行稅務(wù)申報，當(dāng)月應(yīng)交稅費上報主管領(lǐng)導(dǎo)；13、管理好財務(wù)檔案,整理規(guī)范入檔；管理好合同，并審核入檔；14、按月與往來單位核對賬務(wù)，并保存各往來單位對賬單；15、保守資金機密及公司相關(guān)機密。16、認真審核公司各部門的費用報銷及開支;17款計劃；

17、 負責(zé)工程進度款的復(fù)核工作，參加工程造價的確定和最后決算的審定工作.18、制訂財務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出納崗位職責(zé)1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)2審核簽章的收、付款憑證，進行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大開支項目，必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。3金收支的原始憑證認真稽核，不符合規(guī)定的拒絕辦理；4出具由收款人加蓋公章的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).5、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，如因特別情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)給公司造成損失的，應(yīng)由領(lǐng)用人承擔(dān)。6丟失人員負有賠償責(zé)任.7、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳；8、保管庫存現(xiàn)金和

18、各種有價證券，對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺,要負責(zé)賠償，保險箱密碼要保密, 保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。保管有關(guān)地稅發(fā)票、空白收據(jù)和支票.9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的轉(zhuǎn)款任務(wù)。10、每日盤點庫存現(xiàn)金，及時與現(xiàn)金日記賬余額核對。每日及時報告資金頭寸表。11、配合財務(wù)其他人員完成任務(wù).12、保守資金機密及相關(guān)公司秘密。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)1、協(xié)助公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)公司項目的開發(fā)工作，參加公司辦公會議1、協(xié)助公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)公司項目的開發(fā)工作，參加公司辦公會議.2、負責(zé)土地市場信息的收集、整理及土地規(guī)劃、土地證等相關(guān)手續(xù)的辦

19、理工作種手續(xù)，負責(zé)辦理項目配套指標(biāo)的落實，負責(zé)人防、消防、交通、園林、節(jié)水、文物、國家安全等政府部門的審批申報工作；。4種手續(xù)，負責(zé)辦理項目配套指標(biāo)的落實，負責(zé)人防、消防、交通、園林、節(jié)水、文物、國家安全等政府部門的審批申報工作；。4、負責(zé)公司項目各項報批報建相關(guān)手續(xù)的辦理。3、負責(zé)公司項目的立項、申報辦理工作,負責(zé)辦理工程開工前的各5規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等，保證公司項目工66通訊、電視、現(xiàn)場周邊道路進度等工作的報批報建及費用繳納工作7、負責(zé)處理好與相關(guān)政府行政職能部門及周邊公共關(guān)系單位的關(guān)系。8工作。9、負責(zé)做好公司項目前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。10的編制上報

20、工作。11項目布局等進展戰(zhàn)略提供決策支持。12、負責(zé)對公司開發(fā)部員工職能分配、規(guī)章制度落實、工作完成情況進行監(jiān)督、考核。13、負責(zé)參加公司各種招投標(biāo)的合同評審工作,并從開發(fā)工作角度，提出合理化建議。14、負責(zé)做好公司各部門需要協(xié)調(diào)、配合的工作。開發(fā)部助理崗位職責(zé)1、協(xié)助開發(fā)部經(jīng)理完成開發(fā)部各項工作。2事程序，為公司開發(fā)報批工作打好基礎(chǔ)。3、建立、維護、保持好與政府各行政職能部門及相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系，為公司開發(fā)工作提供便利。4、協(xié)助開發(fā)部經(jīng)理完成公司項目各項報批報建相關(guān)手續(xù)的辦理.5交通、綠化、文物、國安等部門的審批申報工作。6、協(xié)助開發(fā)部經(jīng)理負責(zé)辦理項目各種配套、臨水、臨電、排污等工作的報批報建及

21、費用繳納協(xié)調(diào)工作。7、協(xié)助開發(fā)部經(jīng)理辦理公司項目所需的各種證照，包括但不限于建搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。8、完成上級交辦的及各部門需要配合的其他工作.工程部經(jīng)理職責(zé)1工作.2、配合公司其它部門進行項目前期運作，提出合理化建議。3、負責(zé)工程的前期規(guī)劃設(shè)計、編制設(shè)計要求和招投標(biāo)工作，參加公司對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價;組織投標(biāo)單位對現(xiàn)場進行踏勘和答疑；參加公司規(guī)定范圍內(nèi)工程的招標(biāo)、評標(biāo)和開標(biāo)工作.4、協(xié)調(diào)工程各相關(guān)責(zé)任單位的工作開展。5、協(xié)助并參加公司對設(shè)計單位的選擇，參加公司對設(shè)計方案的選擇各方提出的變更要求進行審查控制。6、負責(zé)工程監(jiān)理的管理，審核項目監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細

22、則，責(zé)對監(jiān)理費用控制與結(jié)算。7、組織開展整個施工過程中的日常工作：制定工程質(zhì)量控制計劃、質(zhì)量控制目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)、文明施工目標(biāo)及成本控制目標(biāo)；方案;組織協(xié)調(diào)地勘、文勘、三通一平、工程定位、驗線、等開工前預(yù)備工作；程中出現(xiàn)的各種問題，確保施工計劃的正常進行；審核承包商進度報表，給出工程進度款支付意見；檢查，嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計圖紙、各項技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工、做好工程驗收、評定工作；關(guān)部門的監(jiān)督檢查；協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各專業(yè)工程師的各項工作.確傳達并貫徹實施；組織已竣工工程向物業(yè)公司的移交工作，組織工程的質(zhì)保維修。認真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作，并將結(jié)果及時反饋；土建工程師職責(zé)1、熟悉國家和地方政府有關(guān)工程建設(shè)的

23、法律、法規(guī)和政策，熟悉工程建設(shè)的規(guī)劃要求、設(shè)計規(guī)范、施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、流程、紀(jì)，不損害公司利益和信譽。2、協(xié)助工程部經(jīng)理工作，配合公司相關(guān)部門負責(zé)工程前期規(guī)劃技術(shù)管理及報建工作.3計中的具體技術(shù)工作負責(zé)。45、參加項目的招標(biāo)工作，考察投標(biāo)單位,配合合同談判。6、參加各單項工程施工的分包單位、配套工程的施工單位、建筑材料、設(shè)備設(shè)施等的選擇、考察和談判。7、參加起草項目的設(shè)計委托書。8作。9作。10、負責(zé)控制土建、裝飾工程的進度、質(zhì)量、安全和文明施工，發(fā)覺問題及時向經(jīng)理匯報。11、參加各隱蔽工程質(zhì)量驗收、各分部工程驗收、配套工程驗收、工程竣工驗收。1213、負責(zé)審查土建、裝飾工程付款的的形

24、象進度。14、負責(zé)收集、整理開發(fā)項目的各種土建、裝飾工程資料，并交部門資料員歸檔。15、負責(zé)協(xié)助物管公司完成開發(fā)項目質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保及整改工作.16、協(xié)助配合安裝工程師的相關(guān)工作。17、參加對監(jiān)理公司的監(jiān)督工作.18、參加現(xiàn)場監(jiān)理例會。19、上級交辦的其他工作。水電安裝工程師職責(zé)1。負責(zé)項目給排水、暖通、電氣工程前期規(guī)劃設(shè)計工作、負責(zé)施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗及工程量審核.2。充分熟悉和理解項目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程監(jiān)督。做出相關(guān)答復(fù)。審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。原始計量簽證。22質(zhì)量評定。材料

25、選型工作.8。會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。9。配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負責(zé).10.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。11。對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。12。上級交辦的其他工作。造價工程師職責(zé)1.按項目和本部門的計劃安排，按時完成工程預(yù)(結(jié)）算的編制與審核工作。并對所編制和審核的預(yù)（結(jié)）算文件的完整與準(zhǔn)確性負責(zé).2.認真做好工程材料用量的編制和審核工作.按時完成月、季、年度預(yù)（結(jié))算工程量統(tǒng)計報表工作。對其正確性負責(zé); 5負責(zé)建立并及時填寫工程進度款支付憑證臺帳和合同臺帳。依據(jù)施工單位報送的設(shè)備、

26、材料認價單,及時完成材料、設(shè)備的認真認價工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好成本分析工作。工程竣工后，及時辦理工程結(jié)算和審核工作。 PAGE PAGE 32領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.工程檔案管理員職責(zé)1。負責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和組卷工作。2.依據(jù)規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位組卷歸檔的檔案資料,并負責(zé)辦理移交手續(xù)。3。收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行組卷歸檔?？茖W(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作.6需求。7。工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔

27、案進行預(yù)驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。8。工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。9。上級交辦的其他工作。銷售部經(jīng)理職責(zé)1公會議。2售、推廣建議、方案.3、負責(zé)銷售部客戶信息資料的收集、整理、建檔、保密工作的監(jiān)督落實。4、依據(jù)公司目標(biāo)計劃編制銷售工作計劃和銷售部資金使用計劃，并對完成情況進行監(jiān)督。5、負責(zé)落實公司項目預(yù)售許可的辦理工作.6、負責(zé)銷售部購房合同簽訂、按揭貸款、產(chǎn)權(quán)辦理等相關(guān)手續(xù)的協(xié)調(diào)辦理工作，追蹤銷售款、按揭款按合同的約定及時的回收.5、負責(zé)銷售部的售后服務(wù)。67、負責(zé)與各新聞媒體建立并保持良好的合作關(guān)系。8、負責(zé)銷售部人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn).9、負責(zé)銷售部廣

28、告、策劃等相關(guān)合同的招投標(biāo)工作。10、負責(zé)做好各相關(guān)部門需要配合的工作。11、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。銷售部顧問崗位職責(zé)1、負責(zé)公司項目的具體銷售工作,協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部工作。2、熟練掌握房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識及房地產(chǎn)銷售技巧，及時詳盡的回答客戶的問題。3、詳細掌握公司項目的銷售信息,為客戶及時提供準(zhǔn)確的相關(guān)信息。4、負責(zé)做好銷售部來電來訪、銷售接待、客戶回訪、款項催收、合同簽訂、違約客戶處理、客戶資料收集等工作，完成公司制定的銷售任務(wù)。5、負責(zé)收集、反饋一線銷售信息、問題，為公司項目策劃、推廣、工程建設(shè)提供準(zhǔn)確信息。6、負責(zé)客戶資源的維護工作，及時為客戶做好服務(wù)，并做好客戶資源信息的保密

29、工作。7、負責(zé)購房合同的簽訂、備案、預(yù)告登記.8、協(xié)助辦理銷售收款及按揭貸款工作，及時與客戶溝通，保證購房款按約按時到賬.9、負責(zé)違約客戶的款項催繳，協(xié)調(diào)溝通。10、負責(zé)公司項目預(yù)售許可、交房、辦證、發(fā)證、補款工作，負責(zé)做好業(yè)主入住后與物業(yè)對接溝通等工作，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù).11、負責(zé)按時進行市場調(diào)研，分析市場動向、特點和進展趨勢，為公司決策提供依據(jù)。12度、年度銷售目標(biāo)和銷售計劃。13、負責(zé)做好各部門需要配合的工作。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四章 管理制度目的:規(guī)范考勤制度，增強員工的組織紀(jì)律性和集體觀念.適用范圍：項目全體工作人員職責(zé)：1。 由辦公室負責(zé)考勤及考勤的統(tǒng)計和監(jiān)督工

30、作。2. 各部門主管負責(zé)部門員工的考勤監(jiān)督工作。管理方法：一、工作時間40訓(xùn)學(xué)習(xí)時間。8：3012:00下午 2：306：30 519308:3012：002:00 6：00101430二、考勤本項目職工應(yīng)按作息時間規(guī)定準(zhǔn)時到崗，并一律實行上班打卡（按指紋）制度，上班打卡時間為：夏季：上午 8：30-12：00，00員工上班必須到規(guī)定地點打卡（按指紋理對員工考勤情況進行監(jiān)督和管理。級以上外出，通知辦公室，便于工作及時安排。否則一經(jīng)查處按脫崗處理。員工因公外出或出差而無法打卡的，須事前填寫簽卡單，并否則視為遲到或曠工。私事不能填寫簽卡單，否則該簽卡單無效。項目打卡機（指紋機）錄丟失）問題，如遇手

31、指蛻皮、停電或打卡機故障等特別情況，員工應(yīng)到辦公室簽到?？记诮Y(jié)果以打卡（指紋）記錄、簽卡單、調(diào)休單和請假條為準(zhǔn)。7。 值班須有值班記錄，每月按部門報辦公室,凡未在辦公室備2三、遲到、早退、曠工、脫崗、睡崗 1超過規(guī)定上班時間打卡(按指紋）者，視為遲到;早于規(guī)定下60（按指紋）3011011003107脫崗:員工在上班期間未向領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面請假擅自離開工5050損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān).部門經(jīng)理或辦公室監(jiān)督人員均有權(quán)對違紀(jì)行為進行罰款并開2四、休假國家規(guī)定的節(jié)假日，包括元旦（1 天)、三八婦女節(jié)(女性半天)、清明節(jié)(1、五一、國慶工作需要安排輪休（或調(diào)休)。行政人員工作時間超出項目部規(guī)定工作時間

32、的,可在春節(jié)期間進行調(diào)休。經(jīng)過批準(zhǔn)的請假條應(yīng)及時交辦公室考勤員.確因緊急事情而無法提前請假的，應(yīng)于當(dāng)日打電話報批，事后及時補填請假單.未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的，按曠工處理。3期間不計工資.但確需住院請長久病假的，持有關(guān)醫(yī)院證明，病假期127能分期使用，員工婚前體檢可享受半天全薪假。喪假：員工親屬，包括父母、岳父母、公公、公婆、養(yǎng)父母、3產(chǎn)假、陪護假：女員工在項目服務(wù)達到二年的，可享受九十天產(chǎn)假，多胞胎或難產(chǎn)的（須有相應(yīng)證明假。 產(chǎn)假為一次性休假；男員工在項目服務(wù)滿二年的在配偶生產(chǎn)時7工傷假：員工因工作遭受事故損害或者患職業(yè)病需要暫停工12 個月。傷情嚴(yán)峻或者情況特別，經(jīng)市勞動能力鑒定委

33、員會確認， 12。因傷致殘的，依據(jù)國家、地方有關(guān)的規(guī)定進行補償。五、請假 1員工申請各類假別，均需提前一天填寫請假條以內(nèi)（3）由主管副總審批；3董事長批準(zhǔn)。凡未經(jīng)請假或未經(jīng)書面準(zhǔn)假（特別情況可口頭批準(zhǔn)）及假滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而不到崗者，視為曠工。請假未滿而提前上班者,由原簽批領(lǐng)導(dǎo)在原請假單上簽批銷假意見后交到辦公室銷假，且應(yīng)按時考勤。六、考勤匯總12導(dǎo)電話至考勤員確認，并簽署“*電話通知，回來補簽，確認人簽字和日期。1-3示（外地項目需在項目所在地辦公區(qū)進行公示； 3項目員工對本人或他人考勤如有異議應(yīng)于公示期間到辦公室進行查詢或核對。4，作為員工考核和計發(fā)工資的依據(jù)。上報和公示的考勤記錄必須真實有效

34、，如有提供虛假或私自50處理。上述匯總、公示、傳遞日期遇節(jié)假日順延。710附表一請假條姓名姓名部門請假原因意見意見備注附表二簽卡單姓名姓名部門時間原因目的：為加強本項目車輛管理，本著“科學(xué)管理、節(jié)約開支、提高效率、效益優(yōu)先”的原則,特制定本制度.適用范圍目其他所有車輛交項目辦公室及項目辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理.各部門有用車需求時，須辦理用車手續(xù),任何部門和個人不得與司機私自協(xié)調(diào)用車.管理方法：項目車輛及資料由辦公室統(tǒng)一保管、登記、管理。辦公室負責(zé)車輛的交費、年檢、保險、清潔、裝飾及維修保養(yǎng)，實行一車一檔（查清各車輛定期保養(yǎng)資料并建檔）及保養(yǎng)維護，及時清潔，按時年檢。車輛駕車安全。二、 各部門申報一至

35、兩名兼職司機，報辦公室經(jīng)考核合格后備情的輕重緩急派車，由車輛主管及部門經(jīng)理協(xié)調(diào)兼職司機后,司機到車輛主管處領(lǐng)取鑰匙并簽字.駕駛?cè)宋唇?jīng)辦公室批準(zhǔn),不得私自將車100關(guān)費用;嚴(yán)禁車輛管理人員將車輛交給無證人員或未經(jīng)項目批準(zhǔn)人員20030要求派車，但應(yīng)報辦公室主任批準(zhǔn).無“派車單”或未批準(zhǔn)，司機一100100節(jié)假日或休息日車輛的使用應(yīng)經(jīng)主管辦公室的副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)并車輛管理人員及時補單。四、辦公室依據(jù)“派車單”資料每周統(tǒng)計一次車輛使用情況統(tǒng)計表（8總經(jīng)理各一份。五、駕駛?cè)藛T出車前后，均要檢查車輛是否正常.發(fā)覺問題要及時向車輛主管反映，未經(jīng)車輛主管批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，否則，項目不承擔(dān)任何修車

36、費用。六、車輛駛回后應(yīng)停放在項目指定場所。用車后或下班后，應(yīng)將車輛停放在項目指定地點并及時把鑰匙交給車輛主管并在派車單上簽注交回時間.未及時交鑰匙或私自開車外出者發(fā)覺一次罰款100元發(fā)覺第二次予以開除出車歸來在晚上9點鐘以后確實無公交車輛的,經(jīng)請示車輛主管人員的同意可以不停放在項目指定地點 ,并次日在派車單上注明,同時要注意停車安全，防止車輛被盜，否則造成后果由駕駛員自行承擔(dān),并追究車輛管理人員的責(zé)任。七、駕駛員必須遵章駕駛，不準(zhǔn)酒后駕車、違章駕車，否則由此發(fā)生車輛事故的,保險賠付款不足部分及未保險部分事故費用由項目3380%,20章記錄，假如存在違章記錄必須處理完后,方可辦理離職手續(xù).（除此

37、之100九、項目高層管理人員按項目規(guī)定配備的車輛的維修、保養(yǎng)、用油、保險、年審、清潔及車內(nèi)配飾等應(yīng)由辦公室統(tǒng)一申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批人負責(zé)。十、車主為個人的車輛，但是用油、保險、維修、保養(yǎng)、年審等由項目負擔(dān)的，工作需要時車輛應(yīng)服從項目統(tǒng)一管理和調(diào)配.4S輛需維修前，先由車輛主管人員檢查后,持申請報修單（見附表 1）10005000經(jīng)理批準(zhǔn)。十二、車輛主管要對車輛維修的及時性、維修價格、維修質(zhì)量進行把關(guān)。若車輛維修中出現(xiàn)吃、拿、卡、要等現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)覺立即對責(zé)任人給予開除，并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟損失. PAGE PAGE 43十三、因保養(yǎng)不到位、不及時造成車輛不能正常運行或損壞,要對車輛主管人員進行批判或罰款，人

38、為損壞由司機個人承擔(dān).單和借款單付款，憑維修清單、發(fā)票報賬。行駛里程、用油數(shù)、過路費、過橋費（此費用報銷應(yīng)先到車管人員處登記）5每年年底,由項目辦公室結(jié)合項目財務(wù)部負責(zé)統(tǒng)計項目所有車輛的維120考察后，確定月供油數(shù)量，并每月按此固定金額沖油卡（在此之前，由辦公室查實每輛車的油卡余額，暫按原定月用油金額保證使用)。辦公室管理油卡主卡,統(tǒng)一往各?？▌潛苡唾M，取消所有副卡。各車批準(zhǔn),由車輛主管進行登記后方可報銷。十七、車輛保險由辦公室統(tǒng)一申請、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（指所保險種、統(tǒng)一辦理(經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由車輛主管人員和指定的其他人員同去此吃回扣的,兩人同時開除.1網(wǎng)查詢每輛車的違章記錄(以網(wǎng)上公示為準(zhǔn)內(nèi)從工資中

39、扣除違章費用后,由辦公室直接繳費審車。十九、項目所有車輛，工作時間、非工作時,開出鄭州市區(qū)時必須報辦公室備案。附件一年月日申請部門申請部門申請人部門經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)派車人辦公室主任用車事由出車司機車號地 點估計時間起始時間日 時 分簽字終止時間日 時 分簽字附件二車輛使用情況統(tǒng)計表（周 月）報月 日至月日部門部門車牌號用車次數(shù)用車?yán)锍蹋ü?耗油數(shù)（公升）過路違章次數(shù)備注附件三制表人:車輛送修單存根年月日車輛問題：車輛問題：車號：送修人：-貳零零捌年號-車輛送修單車號：年 月日車輛問題:車輛問題:車輛維修清單：送修人：電話：辦公室簽章：電話：目的:規(guī)范檔案的立卷、歸檔、保管和借閱、復(fù)制及銷毀工作，

40、保證項目檔案的完整性及有效利用.適用于項目各類檔案的管理工作.職責(zé)：檔案管理員負責(zé)檔案的日常管理工作。辦公室副主任負責(zé)對檔案管理的監(jiān)督審查及檔案銷毀的審核。3管理方法：遵循國家檔案法規(guī)定，項目辦公室為項目檔案的管理機構(gòu).結(jié)合我項目情況，當(dāng)前我項目檔案資料集中統(tǒng)一管理范圍暫定：文書檔案資料和工程技術(shù)檔案資料兩大類。文書檔案資料由項目辦公室統(tǒng)一管理，內(nèi)容主要包括：A批文、對外報表、規(guī)章制度等.B 各類合同:主要包括項目對外簽訂的土地、項目合作、融資、房屋租賃、勞動合同等及各部門對外簽訂的工程施工、材料采購、營銷、車輛保險及各類轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。3、工程技術(shù)檔案資料：已竣工驗收過的工程技術(shù)資料圖紙原件(藍

41、圖）交辦公室統(tǒng)一管理。公室存檔備案。為了便于管理和使用，財務(wù)檔案資料、未竣工的工程資料、未交付使用的售房合同,以及在建工程中使用的各類圖紙等，均暫不集中管理，暫由各部門保存管理。交接程序辦理資料移交。不按程序辦理，造成資料丟失的，部門經(jīng)理負主要責(zé)任。項目辦公室設(shè)兼職檔案管理人員一人，其他工作部門亦要明確人員，監(jiān)管本部門的檔案資料，以防損壞和丟失。其他部門檔案管理人員要服從辦公室業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 6政府各部門來文，項目各部門形成的文書檔案資料，某項工歸檔保存。項目辦公室統(tǒng)一管理的文書檔案資料,應(yīng)依據(jù)檔案管理要求，分類整理、裝訂,立卷保存。保存年限分長久和短期兩種，長久為155員急需不得隨意攜帶檔案資料

42、外出,以防丟失.項目各部門保存的檔案資料，不經(jīng)項目總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷毀。確需銷毀時，應(yīng)登記造冊，報請總經(jīng)理審查后方可銷毀。外來人員借閱檔案資料，必須報請項目總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理有關(guān)借閱登記手續(xù)后，方可查閱。附件序號借閱或復(fù)印證件名稱序號借閱或復(fù)印證件名稱借閱用途復(fù)印份數(shù)借閱時間歸還時間123借閱人(簽字）：歸還人（簽字）：經(jīng)辦人（簽字)：批準(zhǔn)人：主管副總簽字總經(jīng)理簽字目的：加強公章及其他印章的管理，保證印章的正確使用和安全。 的文件、合同和上報材料。職責(zé)：辦公室專人負責(zé)印章的保管、安全存放和依法使用。主管副總、部門經(jīng)理負責(zé)所管轄范圍內(nèi)的例行公事使用印章申請單審批，并對此用章負責(zé)?？偨?jīng)理

43、對合同、協(xié)議、對外的統(tǒng)計報表、法律訴訟資料文件進行審批并負責(zé).董事長對重大事件和經(jīng)營業(yè)務(wù)之外的用章進行審批。章；項目簽訂售房合同用售房合同專用章。管理方法：各部門加蓋部門專用公章的文件和上報材料、表格等，需填寫印章使用申請單,部門經(jīng)理簽字后，報主管副總簽字（董事長或總經(jīng)理主管的部門，應(yīng)報董事長或總經(jīng)理簽字。辦公室章的使用由主管副總和總經(jīng)理審批。合同、協(xié)議加蓋印章，必須持合同評審小組有關(guān)成員和總經(jīng)理簽字的合同評審表方可加蓋合同專用章，合同、協(xié)議和評審表一并存檔。對外簽訂的合同、協(xié)議，財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、法律訴訟資料文件、項目業(yè)務(wù)以外的其它用章除部門負責(zé)人和主管副總簽批外，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋章

44、.印章管理人員依據(jù)審批后的印章使用申請單或合同評審表加蓋印章，并在“蓋章人”處簽字，申請單存檔。特別情況需將印章借出時，必須有印章保管人自帶印章陪同章人員與保管人員有共同責(zé)任。項目因業(yè)務(wù)需要刻制公章、合同章、財務(wù)章、部門章、技術(shù)專用章，必須經(jīng)主管副總審批，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，再交由辦公室具體經(jīng)辦人員負責(zé)刻制.除辦公室外其他部門需單獨保管和使用的印章，部準(zhǔn)，私自刻制項目印章的，一經(jīng)發(fā)覺項目將沒收,并對相關(guān)責(zé)任人行政和經(jīng)濟處罰.印章保管人應(yīng)認真審核印章使用申請單上的內(nèi)容份數(shù)與所提供蓋章的資料報表、報告等是否相符、簽批是否完整，無誤后在蓋章人處簽字或蓋章，經(jīng)辦人員在印章使用登記表上應(yīng)簽注：序號、日起、印章

45、名稱、蓋章內(nèi)容名稱、蓋章份數(shù)及經(jīng)辦人姓名。對外提供需加蓋公章的項目各種證照復(fù)印件時，加公章后同時蓋“此復(fù)印件與原件核對全都”和“此證件僅供使用，復(fù)印無效。接清單,內(nèi)容主要包括：所有管理的印章、用章申請單及合同評審表項和未了事項的說明，移交雙方及辦公室主任同時簽字確認,并三方各保存一份交接清單。規(guī)程審核、簽字、登記、蓋章、監(jiān)章、保管等操作，發(fā)覺一次罰款100元。給項目造成經(jīng)濟損失的，由其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。1000元，并依據(jù)情節(jié)輕重給予批判或開除，對由此產(chǎn)生的后果負全責(zé)，嚴(yán)峻時移交司法部門處理.印章管理人員因管理不善造成印章遺失，必24造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。10350100重對上述人

46、員給予批判、降職、開除處分直至追究法律責(zé)任。辦公室主任或由其指定專人每月對公章管理人員的工作進行定期檢查，依據(jù)情況進行不定期抽查。印章管理人員在接管印章后，建立印章管理備查薄，并將所350附件印章使用申請單年 月 日編號:部門部門事由申請人數(shù)量簽字數(shù)量簽字-章數(shù)量簽字公章法人章部門經(jīng)理主管副總總經(jīng)理蓋章人目的及時有效地辦好、管好、用好項目各種證照，為項目正常合法經(jīng)營提供保障。適用范圍（稅務(wù)登記證正副本均由財務(wù)部保管并負責(zé)使用和年檢）.職責(zé)辦公室負責(zé)項目上述證照的申辦、保管、年檢和變更登記、（2部門經(jīng)理和主管副總負責(zé)項目上述證照借閱原件或復(fù)印件的簽批使用，并對使用結(jié)果負責(zé)。管理方法：一、證照的申

47、辦、年檢、變更、注銷（詳見各類證照明細表）辦理證照年檢：依據(jù)證照管理部門的規(guī)定和要求，由證照年檢；證照辦理完成，統(tǒng)一交由辦公室保管，辦公室之外的部門辦理的證照交辦公室時需辦理交接清單。2。 辦理證照變更登記:依據(jù)項目需要變更的事項，由證照管理人員預(yù)備好所需審批材料,到有關(guān)管理部門辦理變更項目的變更登記手續(xù)；3。 辦理證照注冊登記：證照管理人員依據(jù)辦理上述證照的要登記手續(xù)；注銷登記：有關(guān)人員依據(jù)項目領(lǐng)導(dǎo)安排，先書面報告辦公室主任、主管副總、總經(jīng)理，簽批后，由財務(wù)部負責(zé)辦理稅務(wù)注銷,登記后轉(zhuǎn)交辦公室。由辦公室負責(zé)辦理工商、機構(gòu)代碼證、資質(zhì)等注銷登記；各部門辦理完畢的證件要及時上交項目辦理交接手續(xù)。

48、以上申請辦理、變更、年檢、注銷等過程中的相關(guān)資料 ,如:身份證復(fù)印件、變更登記表、注銷的通知單等等，與相關(guān)證件一并保管、管理和存檔。二、證照的保管和借用1. 為方便證照使用,各種證照應(yīng)分類有序管理,統(tǒng)一存放在證照專卷中;2。 各部門在業(yè)務(wù)工作中需要借用證照時，必須填寫借閱或3. 借閱或復(fù)印申請單存放在該證照案卷盒中.并統(tǒng)存一份（保管人員應(yīng)審核借閱或復(fù)印申請單內(nèi)容及簽批無44）4。 需由職能部門保管和使用的證照，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總門承擔(dān).（制度參照項目證照管理方法）5。 證照保管人應(yīng)認真審核借閱或復(fù)印申請單上的填寫和簽批是否完整準(zhǔn)確,無誤后方可蓋章或復(fù)印，借用人員在證件使用登記表上應(yīng)簽注：序號

49、、日起、借閱或復(fù)印證件名稱、份數(shù)、用途。6同時按公章管理方法辦理相關(guān)蓋章手續(xù)。接清單，內(nèi)容主要包括：所有管理的證照正副本及復(fù)印件、借閱或復(fù)印申請單、登記薄、此前的交接清單、申辦年檢變更注銷資料等,移（見附表。1009。 證件管理人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自借閱或復(fù)印，每次罰款500嚴(yán)峻時移交司法部門處理.證件管理人員因管理不善造成證件原件遺24給項目造成損失的,由責(zé)任人負責(zé)。10。 所有借閱和復(fù)印申請單按月匯總，并于次月的10 PAGE PAGE 543存檔,未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和日期裝訂或入檔的，檢查發(fā)覺一次對證件管理5011.100重對上述人員同時給予批判、降職、或追究法律責(zé)任等處罰.12。 辦公室主任或

50、由其指定人員每月對證件管理人員的工作進行定期檢查，并依據(jù)情況進行不定期抽查。13. 證件管理人員在接管證件后,建立證件管理備查薄，并將3若有增減變動，應(yīng)在次日將變動后的報表報給辦公室主任。14。 證照歸還時,管理人員檢查無誤后，與使用人員同時在借閱或復(fù)印申請單上和登記薄上簽字.1550（首5附件批準(zhǔn)人：部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)人：部門經(jīng)理簽字副總或總經(jīng)理簽字序號借閱或復(fù)印證件名稱借閱用途復(fù)印份數(shù)借閱時間歸還時間123借閱人（簽字）：歸還人(簽字）：經(jīng)辦人（簽字）：辦公室負責(zé)項目例會和臨時行政會議的籌備和組織。23. 辦公室負責(zé)監(jiān)督項目會議的決議、決定和上級文件的貫徹執(zhí)行。4。 辦公室依據(jù)例會時間和領(lǐng)導(dǎo)

51、臨時安排，提前通知與會人員，告知與會人員會議的時間、地點、會議主題和應(yīng)備材料，并作好會議的場地布置工作.5.紀(jì)要或起草相關(guān)文件。6情況。范圍：適用于項目所有的發(fā)文和收文職責(zé)辦公室是項目公文處理的管理機構(gòu)，全面負責(zé)項目公文的草擬、審核、收發(fā)、傳遞、分發(fā)、歸類、登記等工作。項目領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)項目發(fā)文的簽發(fā)和收文的批示。管理方法：一、公文分類文件；收文指有關(guān)部門發(fā)給我項目的各種文件。二、發(fā)文控制1.員用發(fā)文稿紙擬搞。2。 部門經(jīng)理核稿。3。 呈送項目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，按核定份數(shù)和文件性質(zhì)待領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由辦公室統(tǒng)一編號打印，加蓋公章后，由辦公室分發(fā)。分發(fā)文件時，填寫發(fā)文登記表各部門以項目名義對外報出的文件，必須由總

52、經(jīng)理簽批。報表簽批。再按印章使用審批程序?qū)徟蠹由w公章,并留存一份（或留存根）歸檔。三、收文控制1。 對項目收取的外來正式文件，包括外出開會帶回的文件進行簽需要回復(fù)的，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，由承辦部門負責(zé)回復(fù)，辦公室督辦。 2并填寫公3. 對于項目收到的一般性信件、電傳、文件、資料等，視情況分別送交項目領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門處理,并在登記薄上簽字。4。 對接收傳真，進行判定，凡需填寫傳真來文登記一覽表,并及時送達有關(guān)部門或個人。5. 項目辦公室收到各部門、各子項目、各分項目等內(nèi)部傳遞的文件材料,依據(jù)文件性質(zhì)報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，待領(lǐng)導(dǎo)批示后，由承辦部門處理，或反饋給來文部門.6。 在文件承辦部門辦理完畢后，在公文處理

53、單登記并分類存放。在公文處理單上填寫處理結(jié)果。提出擬辦意見后，報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。8。 收發(fā)文件應(yīng)及時存檔，各部門辦理完畢的文件材料每月交辦公室歸檔。附件公文處理單收文日期收文日期收文編號辦 公 室擬辦意 見領(lǐng)導(dǎo)意見辦理情況目的:對員工工裝的配置、發(fā)放、著裝穿戴、保證金返還等進行規(guī)范，樹立良好的項目形象。范圍：適用于項目全體員工工裝的管理與控制。職責(zé)辦公室負責(zé)工裝的配置、員工工作著裝的監(jiān)督檢查及工裝數(shù)量、金額、返還年限、返還金額的統(tǒng)計。財務(wù)部負責(zé)工裝金額扣除、返還的監(jiān)督、辦理。管理方法：工裝配置及更換年限 1工裝分為春秋裝及夏裝兩種，每位員工各兩套。春秋裝為西服；女員工夏裝為套裙,男員工夏裝為襯

54、衣及褲子。物業(yè)項目保安、售房部售樓員、項目現(xiàn)場管理人員可依據(jù)職業(yè)情況另行制作服裝。各部門將已到更換年限需要重新申報工裝的數(shù)量及人員名單報辦公室，辦公室進行審核后報總經(jīng)理審批。新入職員工在試用期后,部門經(jīng)理依據(jù)其試用情況,報辦公室制作。辦公室按部門將工裝發(fā)放至相關(guān)人員，并將工裝的數(shù)量、種類、返還年限、返還金額等情況進行登記，并制成報表報財務(wù)部。更換年限：每兩年更換一次。工裝買斷及保證金返還所有員工的工裝均為一次性買斷，按月返還,返還期限為一年。裝的制作費用平均到每月計算。員工離職時，工裝可以直接帶走，未返還完的金額不再結(jié)算。著裝要求工作時間內(nèi)，銷售部人員、保安、保潔人員應(yīng)統(tǒng)一著工裝 ,并保持工裝

55、的潔凈；其它部門員工可以不著工裝，但著裝應(yīng)大方、合體，符合職業(yè)特點。項目舉辦集體活動時,依據(jù)情況需求,統(tǒng)一著裝。10/次的罰款.辦公環(huán)境管理制度目的:為制造一個潔凈有序的辦公環(huán)境，引導(dǎo)員工維護環(huán)境、愛惜公物、節(jié)儉用度并強化安全意識,制定本制度。（以下簡稱分支機構(gòu)）的所有辦公區(qū)域。職責(zé)：辦公室負責(zé)項目辦公區(qū)域室內(nèi)室外環(huán)境的管理。管理方法：1。 辦公區(qū)域內(nèi)地面要保持潔凈、潔凈、無污物,衛(wèi)生間要保持清潔無異味.2各部門辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,由各部門人員負責(zé).每天早上8：00 之前應(yīng)完成室內(nèi)的衛(wèi)生打掃工作。要保持室內(nèi)潔凈、潔凈，各類物品擺放要合理、整齊。保持各種辦公用品的安全及合理使用。貴重物品和保密資

56、料妥善保管。5醒和監(jiān)督工作。目的：為科學(xué)合理有效地使用辦公機具，服務(wù)于日常工作.適用范圍：項目所有的電腦、電話、復(fù)印機、掃描儀等辦公機具。管理方法:1工作時間一般不允許員工接聽和打出私人電話,如有需要，接打時間不得超過 5 分鐘。2不準(zhǔn)使用項目電話打聲訊電話和私人長途電話，一經(jīng)發(fā)覺將提出嚴(yán)厲批判，并由本人負擔(dān)所發(fā)生的費用。 3復(fù)印機在辦公室操作人員的指導(dǎo)下使用，不熟悉操作方法不按月統(tǒng)計使用情況.4上班時間不得利用辦公設(shè)備下載游戲、上網(wǎng)談天、做與工作503與開除。5。 嚴(yán)禁外來人員擅自使用辦公室計算機、打印機及其他設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印機密、絕密文件或圖紙、資料和私人物件。辦

57、公室網(wǎng)絡(luò)管理員要定期對各部門辦公電腦進行維護和病毒檢測，確保辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。8傳真機為項目專用，收、發(fā)傳真必須有專人登記，任何人不得使用項目的傳真機發(fā)送或接收私人傳真。，保證機具的正常運行;施工工地的電腦、打印機在不使用的情況下，必須蓋上防塵罩。 11項目的辦公機具統(tǒng)一由財務(wù)部和辦公室共同管理,財務(wù)部根據(jù)辦公機具清單（包括種類、型號、數(shù)量、單價、購置時間等內(nèi)容按財務(wù)管理制度把好報銷手續(xù)關(guān)；辦公室負責(zé)辦公機具的登記造冊, 辦理借用或領(lǐng)用手續(xù)以及日常維護、核查報損等工作。方可辦理借用或領(lǐng)用手續(xù)(手續(xù)應(yīng)注明：使用部門、地點、使用時間、用途、品種、型號、數(shù)量、專管人員及負責(zé)人等，借用或領(lǐng)用必須經(jīng)項目

58、主管領(lǐng)導(dǎo)審批和辦公室簽字同意。財務(wù)部和辦公室每年年底前應(yīng)對項目所有的辦公機具進行一次清理檢查，核實是否賬實相符，并把結(jié)果報項目領(lǐng)導(dǎo).各部門有義務(wù)樂觀配合。項目各部門使用的辦公機具要有專人負責(zé)保管維護,如因正成損壞或丟失,項目酌情給予責(zé)任人相應(yīng)的批判或處罰.護好，保證機具完好無損和正常使用，方可與辦公室辦理歸還手續(xù)。16。 辦公機具及設(shè)備實行一人一檔制登記管理。附件辦公機具領(lǐng)用申請表物品名稱物品名稱品牌型號數(shù)量領(lǐng)用時間歸還時間領(lǐng)用人經(jīng)辦人辦公用品領(lǐng)用管理制度目的特制定本制度。本制度將辦公用品按價值和使用期限分為以下幾類，職責(zé)：由辦公室統(tǒng)一管理并實行不同的管理措施。管理方法：辦公易損品刀片、訂書針

59、、膠帶紙、電池、筆記本、垃圾袋等.日內(nèi)向辦公室交辦公用品領(lǐng)取單（見附表一作性質(zhì)和人數(shù)不同確定領(lǐng)取的辦公用品種類和數(shù)量。耐用品：筆筒、文件夾、剪刀、劈紙刀等。崗手續(xù)時配備;由辦公室依據(jù)員工工作性質(zhì)的不同，確定領(lǐng)取的種類此耐用品只能以舊換新，丟失自補.部門公共用品：如垃圾簍（斗、訂書機、掃把、臉盆、訂書機、電話機等公共用品。部門負責(zé)人簽字同意后，到辦公室領(lǐng)取。每月領(lǐng)取一次或更新一次，附件（公用物品領(lǐng)取單）物品名稱數(shù)量領(lǐng)用時間簽名物品名稱數(shù)量領(lǐng)用時間簽名物品名稱數(shù)量領(lǐng)用時間簽名批準(zhǔn)人:經(jīng)辦人：1接待工作是項目接待政府及各管理部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，它包括迎來送往、回答咨詢、洽談業(yè)務(wù)、安排食宿等方面.接待

60、工作中必須做到熱情禮貌、細心周到、有接有送。接待工作要注意禮儀舉止,不卑不亢。嚴(yán)守項目機密，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不準(zhǔn)隨便提供項目機密情況和有關(guān)資料。5。 政府、主管部門領(lǐng)導(dǎo)和人員來項目檢查工作,由辦公室擬定接待方案，上報項目領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)批示，由有關(guān)部門負責(zé)做好接待的具體工作。6。 項目領(lǐng)導(dǎo)邀請的貴賓，辦公室應(yīng)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖熱情迎送，妥善安置。7關(guān)部門取得聯(lián)系，共商處理意見,及時回答客人。855車輛使用管理規(guī)定向辦公室申請，由辦公室妥善安排用車。9將依據(jù)情節(jié)輕重給予其相應(yīng)處罰。為保證項目各項工作的順利進行，促進項目的事業(yè)進展，必須確保項目秘密的安全。在項目的各項工作中,凡涉及項目安全與利益而又尚未公開或