1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 wps表格制作技巧 wps表格制作技巧時間：2022-12-06 13:32:59本文內(nèi)容及圖片來源于讀者投稿,如有侵權(quán)請聯(lián)系emailprotected 思琳 我要投稿 大家都知道表格的做法，那你們知道做表格的技巧是什么嗎?下面是本站我為你整理的wps表格制作技巧，希望對你有用! 表格制作的技巧1 (1) 分數(shù)的輸入假如直接輸入1/5，系統(tǒng)會將其變?yōu)?月5日，解決方法是：先輸入0，然后輸入空格，再輸入分數(shù)1/5。 (2)序列001的輸入假如直接輸入001，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決方法是：首先輸入(西文單引號)，然后輸入001。 (3)日期的輸入

2、假如要輸入4月5日，直接輸入4/5，再敲回車就行了。假如要輸入當前日期，按一下Ctrl+;鍵。 (4)填充條紋假如想在工作簿中參與美麗的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入*或等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊格式菜單，選中單元格命令，在彈出的單元格格式菜單中，選擇對齊選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇填充，單擊確定按鈕。 5)多張工作表中輸入一致的內(nèi)容幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2來直接選擇需要輸入一致內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些

3、一致的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。 (6)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。、 (7)在單元格中顯示公式假如工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊工具菜單，選取選項命令，出現(xiàn)選

4、項對話框，單擊視圖選項卡，接著設(shè)置窗口選項欄下的公式項有效，單擊確定按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。假如想恢復(fù)公式計算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置窗口選項欄下的公式項失效即可。 8)利用Ctrl+*選取文本假如一個工作表中有好多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以便利確切地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。 (9)快速清除單元格的內(nèi)容假如要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，

5、然后按Delete鍵的方法了。要完全清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊編輯菜單中清除項中的全部命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。 表格制作的技巧2 單元格內(nèi)容的合并根據(jù)需要，有時想把B列與C列的內(nèi)容進行合并，假如行數(shù)較少，可以直接用剪切和粘貼來完成操作，但假如有幾萬行，就不能這樣辦了。 解決方法是：在C行后插入一個空列(假如D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作)，在D1中輸入=B1C1，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊，當光標變成+后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列

6、和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用選擇性粘貼命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。 下面是一個實際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點，在繪制曲線時調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為x，y的形式，首先在Excel中輸入坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然后利用將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1，B1，此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并。 合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作

7、為=CONCATENATE(B1,C1)。譬如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含物種、B3包含河鱒魚，B7包含總數(shù)45，那么：輸入=CONCATENATE(本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：，B2，B3，為，B7，條/公里。)計算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。 條件顯示我們知道，利用If函數(shù)，可以實現(xiàn)依照條件顯示。一個常用的例子，就是教師在統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，能顯示為不及格;輸入60以上的分數(shù)時，顯示為及格。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很便利地實現(xiàn)。假設(shè)成績在A2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式：=if(A260，不及格，

8、及格)同時，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。 譬如，公式：=if(SUM(A1：A50，SUM(A1：A5)，0)此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當A1至A5的和大于0時，返回這個值，假如小于0，那么就返回0。還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且IF與括號之間也不能有空格。4、自定義格式Excel中預(yù)設(shè)了好多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對一些特別的要求，如強調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式，負數(shù)格式，零格式，文本格式，在這個通用模型中，包含三個數(shù)字段和一個文本段：大于零的數(shù)

9、據(jù)使用正數(shù)格式;小于零的數(shù)據(jù)使用負數(shù)格式;等于零的數(shù)據(jù)使用零格式;輸入單元格的正文使用文本格式。我們還可以通過使用條件測試，添加描述文本和使用顏色來擴展自定義格式通用模型的應(yīng)用。 (1)使用顏色要在自定義格式的某個段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號括住的顏色名或顏色編號。Excel識別的顏色名為：黑色、紅色、白色、藍色、綠色、青色和洋紅。Excel也識別按顏色X指定的顏色，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色。 (2)添加描述文本要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容;要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容。符號的位置決定了Excel輸入的

10、數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置。 (3)創(chuàng)立條件格式可以使用六種規(guī)律符號來設(shè)計一個條件格式：(大于)、=(大于等于)、(小于)、=(小于等于)、=(等于)、(不等于)，假如你覺得這些符號不好記，就干脆使用或=號來表示。 矩陣計算 Excel的強大計算功能，不但能夠進行簡單的四則運算，也可以進行數(shù)組、矩陣的計算。 (1)數(shù)組和矩陣的定義矩陣不是一個數(shù)，而是一個數(shù)組。在Excel里，數(shù)組占用一片單元域，單元域用大括號表示，例如A1：C3，以便和普通單元域A1：C3相區(qū)別。設(shè)置時先選定單元域，同時按Shift+Ctrl+Enter鍵，大括弧即自動產(chǎn)生，數(shù)組域得以確認。 一個單元格就是一個變量，一片單元

11、域也可以視為一組變量。為了計算上的便利，一組變量最好給一個數(shù)組名。例如A=A1：C3、B=E1:G3等。數(shù)組名的設(shè)置步驟是：選定數(shù)組域，單擊插入菜單，選擇名稱項中的定義命令，輸入數(shù)組名，單擊確定按鈕即可。更簡單的命名方法為：選擇數(shù)組域，單擊名稱框，直接輸入名稱就行了。 矩陣函數(shù)是Excel進行矩陣計算的專用模塊。用插入-函數(shù)命令開啟粘貼函數(shù)對話框(如圖11)，選中函數(shù)分類欄中的數(shù)學(xué)與三角函數(shù)，在右邊欄常用的矩陣函數(shù)有：MDETERM計算一個矩陣的行列式;MINVERSE計算一個矩陣的逆矩陣;MMULT計算兩個矩陣的乘積;SUMPRODUCT計算所有矩陣對應(yīng)元素乘積之和。 (2)矩陣的基本計算數(shù)

12、組計算和矩陣計算有很大的區(qū)別，譬如下面這個例子中，A和B都是定義好的數(shù)組，由于這兩個數(shù)組都是33的，輸出結(jié)果也是33個單元格。計算時先選定矩陣計算結(jié)果的輸出域，為33的單元格區(qū)域，然后輸入公式。假如輸入=A+B或=A-B，計算結(jié)果是數(shù)組對應(yīng)項相加或相減，輸入=A*B表示數(shù)組A和B相乘，輸入=A/B表示數(shù)組A除數(shù)組B。假如要進行矩陣計算，就要用到相應(yīng)的矩陣函數(shù)。 矩陣相加、相減與數(shù)組的加減表達形式是一樣的，也是=A+B和=A-B，表示矩陣相乘可以輸入=MMULT(A，B)，而矩陣相除是矩陣A乘B的逆矩陣，所以計算公式是=MMULT(A，MINVERSE(B)。公式輸入后，同時按Shift+Ctr

13、l+Enter鍵得到計算結(jié)果。對于更繁雜的矩陣計算，可以采用分步計算。 批量刪除空行有時我們需要刪除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。假如工作表的行數(shù)好多，這樣做就十分不便利。我們可以利用自動篩選功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。 做法： 先在表中插入新的一個空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個工作表，用鼠標單擊數(shù)據(jù)菜單，選擇篩選項中的自動篩選命令。這時在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇空白，直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止。 表格制作的技巧3 Excel提供了14種標準的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那

14、一種圖表更好呢?根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺效果和美觀性。 面積圖：顯示一段時間內(nèi)變動的幅值。當有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動，同時也看到總體的變化。 條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點，兩個或多個工程的相對尺寸具有可比性。譬如：它可以對比每個季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數(shù)據(jù)點或數(shù)。由于它與柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了，所以有時可以互換使用。 柱形圖：由一系列垂直條組成，尋常用來對比一段時間中兩個

15、或多個工程的相對尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量比較、在幾個工程中不同部門的經(jīng)費分派狀況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，好多人用圖表都是從它開始的。 折線圖：被用來顯示一段時間內(nèi)的趨勢。譬如：數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)是呈增長趨勢的，另一段時間內(nèi)處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預(yù)計。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、壓力-溫度曲線、疲乏強度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個數(shù)據(jù)有幾種狀況，折線圖里就有幾條不同的線，譬如五名運動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以相互比較

16、，也可以對添加趨勢線對速度進行預(yù)計。 股價圖：是具有三個數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內(nèi)一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當然對股價進行描述是最拿手的了。 餅形圖：在用于比較幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數(shù)用一個楔形或薄片代表。譬如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費占總經(jīng)費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達一個數(shù)據(jù)列的狀況，但由于表達得明了明白，又易學(xué)好用，所以

17、在實際工作中用得對比多。假如想多個系列的數(shù)據(jù)時，可以用環(huán)形圖。 雷達圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點或其他數(shù)據(jù)變動。每個類別的坐標值從中心點輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達圖來繪制幾個內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很簡單地做出可視的比較。譬如：你有三臺具有五個一致部件的機器，在雷達圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。 XY散點圖：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。對于每一數(shù)對，一個數(shù)被繪制在X軸上，而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線，相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數(shù)對被繪制后，出現(xiàn)一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線，從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更繁雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速確切地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計算中會經(jīng)常用到。 還有其他一些類型的圖表，譬如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點，而且用得相對較少，這里就不一一贅述。 這里要說明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用狀況，有時一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖