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1、公司各部門崗位職責46741公司各部門崗位職責46741公司各部門崗位職責46741xxx公司公司各部門崗位職責46741文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設(shè)計,管理制度第一章 總經(jīng)理崗位職責一、職權(quán)1、全面負責公司的經(jīng)營管理工作;2、對下屬人員有任命、處分及獎勵的權(quán)力;3、主持公司日常工作。對副總經(jīng)理(或部門負責人)有工作分配、指揮調(diào)度、績效考核、獎懲建議的權(quán)力。3、審核、審批公司經(jīng)營管理過程中的相關(guān)文件、本部門文件報表。4、公司有關(guān)管理制度授予的權(quán)力二、職責 1、主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。 2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,
2、實現(xiàn)年度經(jīng)營目標。 3、根據(jù)市場需求,提出調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略方針、經(jīng)營計劃、投資方案的建議。 4、組織實施年度財務(wù)預(yù)算方案組織制定公司經(jīng)營預(yù)算方案。 5、擬定公司的基本管理制度。 6、決定公司具體規(guī)章制度,組織建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動有序進行。 8、建立健全公司質(zhì)量體系,保證提供符合標準的產(chǎn)品和服務(wù)。 9、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案及人員編制和薪酬方案。 10、提請董事會聘任或解聘公司部長級級管理人員,并提出副總級管理人員的獎懲建議。 11、決定公司部門級管理人員的聘任或解聘事項。 12、定期提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告。 13、提出重大技術(shù)、設(shè)備
3、改造更新建議和預(yù)算外開支計劃。 14、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 15、保證公司經(jīng)營運作的合法性,保證公司、員工安全以及公司、員工的合法權(quán)益不受侵犯。 16、在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務(wù)活動。三、任職資格1、大專以上學歷,具有淵博的專業(yè)知識,八年以上管理經(jīng)歷。 2、具備現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力,善于激發(fā)下屬,講究團隊精神,事業(yè)心極強。 3、極強的工作組織能力,企業(yè)長遠發(fā)展的敏銳能力及分析能力。 4、善于企業(yè)規(guī)劃,技術(shù)開發(fā),能給企業(yè)帶來盈利及持續(xù)發(fā)展。第二章 副總經(jīng)理崗位職責一、職權(quán)1、主持公司各部門日常工作。對部門員工有工作分配、指揮調(diào)度、績效考核、獎懲建議的權(quán)力。兼任供應(yīng)部長。2、審核、審批各部門相關(guān)文件、
4、本部門文件報表。3、公司有關(guān)管理制度授予的權(quán)力二、職責1、對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,在總經(jīng)理不在公司時,代總經(jīng)理負責公司的全面職責; 2、熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映、提出建議和意見,當好總經(jīng)理的參謀和助手; 3、具體抓好公司的設(shè)計執(zhí)行、統(tǒng)計及各項指標考核等; 4、參與公司重大經(jīng)營決策,組織制定公司營銷發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度營銷計劃;銷售計劃安排,實施,及時解決實施中出現(xiàn)的問題;5、每月按時向總經(jīng)理匯報生產(chǎn)計劃的實施情況;6、組織召開例會、協(xié)調(diào)各部門工作;7、企業(yè)商業(yè)機密受國家法律保護,嚴守公司商業(yè)機密是每一位員工的職責,不得將任何情況向外透露,不得將公司客戶資料向同行透露或據(jù)
5、為己有,如造成公司損失的將追究相關(guān)法律責任;8、兼任公司供應(yīng)部工作并按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。三、任職資格1、大專以上文化程度,企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),規(guī)模企業(yè)高層管理三年以上工作經(jīng)驗,全面系統(tǒng)的企業(yè)管理知識; 2、極強的溝通、協(xié)調(diào)、決策、應(yīng)變能力,全局意識,良好的學習能力、創(chuàng)新能力;具有良好團隊合作意識、豐富的營銷團隊建設(shè)與管理經(jīng)驗;3、具有良好的職業(yè)道德,人格魅力、感召力、影響力,極強的工作責任心和事業(yè)心。第三章 銷售部職責1、銷售部職責: 1)銷售計劃的擬訂、檢查及修訂; 2)銷售管理辦法的研究、設(shè)計及改進建議的提出; 3)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制; 4)本單位年度預(yù)算的擬
6、編、執(zhí)行及控制; 5)商品訂價的研究與擬訂; 6)產(chǎn)品市場潛力調(diào)查及市場情況分析; 7)所屬人員教育培訓計劃的擬訂及實施; 8)公司知名度的建立; 9)銷售資料統(tǒng)計與分析; 10)顧客的信用調(diào)查與資料準備; 5、銷售內(nèi)勤崗位職責直接上級:銷售部長權(quán)限: 經(jīng)部長授權(quán),行使銷售內(nèi)部事務(wù)及管理權(quán)力。職責1)匯總編銷售代表年度、月度及每周工作總結(jié),督促銷售人員做好客戶維護; 2)接、發(fā)處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞; 3) 按合同要求與客戶做好銜接工作; 4)協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔; 5)按要求進行市場信息收集;6)與技術(shù)部門密切溝通,將收到的客戶資料及時準確的傳遞給
7、技術(shù)部門;接到技術(shù)部門的小樣后及時通過電子文檔等跟客戶溝通已確認定稿;并反饋給設(shè)計部門后存檔,建立用戶檔案。從合同的簽訂、執(zhí)行、完成進行跟蹤,做到銷售合同有據(jù)可查;7)建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細等;8)銷售部辦公用品的申請、領(lǐng)取和發(fā)放;9)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。崗位要求:高中以上學歷,20-45周歲,耐心,勤懇,有一定的營銷及內(nèi)部管理經(jīng)驗。第四章 生產(chǎn)技術(shù)部職責權(quán)限:具體實施、執(zhí)行本公司的生產(chǎn)管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)。管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。主要職責:1、負責公司印刷品版面策劃設(shè)計制作、客戶對接工作;2、協(xié)助工作人員對產(chǎn)品色調(diào)
8、搭配,布局合理性,樣品圖片整理工作;3、根據(jù)公司要求,合理組織人員及物料的調(diào)度安排,按時完成公司下達的各項生產(chǎn)任務(wù);4、充分調(diào)動生產(chǎn)人員的積極性和創(chuàng)造性,做好公司生產(chǎn)計劃的執(zhí)行工作;5、對生產(chǎn)過程中的重大生產(chǎn)技術(shù)問題、質(zhì)量問題進行分析與解決;6、負責生產(chǎn)車間的各類報表的匯總分析工作;7、負責協(xié)助設(shè)備部進行生產(chǎn)車間設(shè)備的購置申請、設(shè)備驗收以及日常的維護與保養(yǎng)的計劃等;8、積極做好生產(chǎn)崗位員工的工作技能培訓工作;9、指導(dǎo)生產(chǎn)車間做好生產(chǎn)現(xiàn)場的“6S”管理工作;10、做好生產(chǎn)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)工作,努力提升員工的生產(chǎn)安全意識,定期檢查各項安全生產(chǎn)設(shè)施,確保安全生產(chǎn)工作落到實處;11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其
9、它各項工作。生產(chǎn)技術(shù)部長職責1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責生產(chǎn)部的日常管理工作;2、組織制訂并負責執(zhí)行公司的日常生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理、過程控制與監(jiān)督,確保實現(xiàn)公司的生產(chǎn)目標計劃;3、熟悉工廠的生產(chǎn)運作和生產(chǎn)管理,了解工廠的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)規(guī)范;4、參與公司的經(jīng)營決策。根據(jù)公司的實際生產(chǎn)現(xiàn)狀,為公司的經(jīng)營決策提供切實的決策依據(jù)與意見建議;5、組織建立并完善公司的生產(chǎn)管理體系,做好相關(guān)的生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)工作;6、主持開展公司的技術(shù)改造管理工作,積極提升公司的生產(chǎn)效率;7、嚴格把控產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量關(guān),認真做好生產(chǎn)監(jiān)督工作;8、各分管部門工作的指導(dǎo)、管理與監(jiān)督。車間主任崗位職責1、認真貫徹公司制定的各
10、項規(guī)章,負責監(jiān)督車間工作人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;2、工作上嚴格服從生產(chǎn)技術(shù)部長的領(lǐng)導(dǎo),努力協(xié)助公司實現(xiàn)既定的生產(chǎn)計劃。質(zhì)量上服從公司質(zhì)量部門的判定,對本車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)負責;3、妥善安排好生產(chǎn)進度,做好人員考勤調(diào)度及原料的調(diào)度工作,加強對重點操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作;4、協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部長制訂關(guān)于如何實現(xiàn)質(zhì)量目標的具體措施與方法;5、熟悉掌握車間生產(chǎn)設(shè)備的性能與日常保養(yǎng),了解公司產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝過程、品質(zhì)判定標準等;6、在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,積極做好監(jiān)督檢查工作。控制好產(chǎn)品的生產(chǎn)進度及生產(chǎn)安全等方面的工作;7、負責做好本車間生產(chǎn)方面的數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計整理工作。力求做到數(shù)據(jù)資料的真實、清楚、準確,
11、與實際的生產(chǎn)情況同步;8、在日常的生產(chǎn)過程中,應(yīng)當認真做好產(chǎn)品生產(chǎn)的“三檢”(首檢、自檢、巡檢)工作的開展;9、協(xié)助質(zhì)量部做好半成品及成品的檢驗驗收工作,及時將自己掌握的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)方面的信息反饋到品管部;10、加強與本車間各個生產(chǎn)機臺長之間的聯(lián)系,客觀公正的處理車間內(nèi)的員工關(guān)系,維持好車間的正常生產(chǎn)秩序。生產(chǎn)機臺長崗位職責1、在車間主任的指揮領(lǐng)導(dǎo)下,認真做好本機臺的日常管理工作;2、負責本機臺的人員、物資、設(shè)備等的綜合管理,確保生產(chǎn)計劃順利實現(xiàn);3、熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和基本技術(shù)特點,具備一定的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全等方面的知識;4、依照車間下達的生產(chǎn)計劃,合理調(diào)度安排本班組的各項生
12、產(chǎn)活動;5、監(jiān)督指導(dǎo)班組員工嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)程和要求;6、發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中所存在的問題并及時實施恰當?shù)奶幚泶胧?。如果遇到自己無法妥善解決的問題時,應(yīng)當及時向部門主管及時請示匯報;7、嚴格執(zhí)行公司的生產(chǎn)安全管理制度,不定期的對生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時予以排除;8、指導(dǎo)本班組員工正確規(guī)范的使用生產(chǎn)設(shè)備,負責對相關(guān)設(shè)備進行日常的維護與保養(yǎng)工作;9、負責班組員工的日常行為規(guī)范管理及技術(shù)和業(yè)務(wù)培訓工作;10、 監(jiān)督指導(dǎo)班組員工做好日常的工作開展。操作工崗位職責1、熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法;2、堅決服從車間主任及機臺長的工作安排,依照指示進行生產(chǎn),
13、確保產(chǎn)品的生產(chǎn)進度及產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求;3、配合質(zhì)檢員處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題;4、嚴格依照崗位操作規(guī)范進行操作;5、正確規(guī)范的使用各種工具、儀器及設(shè)備,做好相關(guān)工具設(shè)施的日常維護保養(yǎng)工作;6、認真做好本崗位的“6S”工作,嚴格管控自己的行為規(guī)范。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向部門主管進行匯報。質(zhì)檢部職責1、質(zhì)檢部在質(zhì)量主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司的品質(zhì)管理工作;2、負責對生產(chǎn)車間進行品質(zhì)管理方面的指導(dǎo)工作;3、嚴格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗標準、驗收規(guī)范等方面的規(guī)定;4、品質(zhì)管理工作的開展應(yīng)當遵循“預(yù)防為主”、“誰主管誰負責”的基本原則。力求做到權(quán)力明晰、責任明確,確保質(zhì)量工作落到實處;5、品質(zhì)檢驗可
14、以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴格執(zhí)行公司的品質(zhì)檢驗標準;6、負責組織進行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢或追溯工作。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或解決;7、做好與質(zhì)量管理相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時做好關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)動態(tài)的分析工作,針對問題提出準確合理的改進意見;8、負責產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗收工作;9、負責編制公司質(zhì)量管理手冊及質(zhì)量管理工作人員的培訓工作;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。質(zhì)量部長崗位職責1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責質(zhì)量部的日常管理工作;2、負責建立公司產(chǎn)品的質(zhì)量控制體系及質(zhì)量檢驗標準,推進公司質(zhì)量體系的運作與實施,全面提升公司產(chǎn)品品質(zhì);3、熟練掌握質(zhì)量檢驗及質(zhì)量控制
15、的方法,熟悉質(zhì)量管理的理念及方法;4、組織制訂公司的產(chǎn)品技術(shù)標準、工藝標準、服務(wù)標準等文件,完善公司的質(zhì)量管理體系;5、與公司相關(guān)部門(生產(chǎn)部、銷售部等)做好溝通協(xié)調(diào),積極實施公司質(zhì)量體系的相關(guān)要求;6、組織開展對原材料、外協(xié)件及成品的品質(zhì)檢驗及評價判斷工作;7、對生產(chǎn)過程中產(chǎn)品品質(zhì)進行跟蹤控制,處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題;8、針對產(chǎn)品的生產(chǎn)情況以及售后服務(wù)情況,對公司產(chǎn)品提出質(zhì)量分析報告,對其中存在的問題給出相應(yīng)的意見或建議;9、做好部門人員及工作的日常管理。質(zhì)檢員職責1、嚴格遵循公司對于物料及產(chǎn)品品質(zhì)的相關(guān)要求及檢驗標準,把好品質(zhì)關(guān);2、依照產(chǎn)品圖樣、工藝文件等開展檢驗,確保做到:不
16、合格原材料不投產(chǎn)、不合格半成品不繼續(xù)生產(chǎn)、不合格產(chǎn)品不出車間;3、認真做好外購物品、外協(xié)件的入庫檢驗工作。對于檢驗結(jié)果符合要求的,安排辦理相關(guān)的入庫手續(xù);檢驗結(jié)果如不符合要求的,將不予辦理入庫手續(xù)并及時通知相關(guān)部門做好后續(xù)的處理工作;4、積極配合車間做好相關(guān)的品質(zhì)檢驗工作,及時做好相應(yīng)的記錄工作;5、檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的,應(yīng)當及時通知相關(guān)人員及相關(guān)部門。對于存在的問題比較嚴重的,必須及時向公司負責人進行匯報;6、對于檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)當及時做好不合格品的標識工作。同時通知生產(chǎn)車間做好不合格品的記錄與分類隔離工作,避免出現(xiàn)混淆;7、依照崗位規(guī)范要求認真、準確、務(wù)實的填寫相關(guān)表
17、單,力求做到資料及數(shù)據(jù)的真實、準確、可靠;8、認真做好各類品質(zhì)管理資料的歸檔管理工作。采購部職責1、采購部在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照公司生產(chǎn)需要及物資采購計劃,全面負責公司的物料采購和供應(yīng)工作;2、采購物資進入公司倉庫時必須有合格證、檢驗單或者其它的證明材料,否則一律不得入庫;3、采購部的采購工作開展須遵循以下原則:1)三保:一、保證需要,在采購計劃下達后,依照使用時間的要求,及時將需采購物品采購入庫或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,確保生產(chǎn)工作的順利開展;二、保證價格,采購時應(yīng)當綜合考慮需采購物品的性價比,擇優(yōu)采購。采購過程中如果出現(xiàn)超出預(yù)算而生產(chǎn)上又急需的情況時,必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可進行;
18、三、保證質(zhì)量,在采購各類物品時,應(yīng)當認真檢查采購物品的規(guī)格、型號及品質(zhì)情況,確認符合要求后才能進行采購。2)三比:一、比較價格的高低,合理選擇;二、比較質(zhì)量的好壞,注重性價比;三、比較運輸距離的遠近,綜合考慮成本及公司的實際需求。3)五勤:一、勤問:遇到對材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問;二、勤聽:有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多的了解貨源情況;三、勤記:對材料貨源、生產(chǎn)單位、物品材料的基本判定標準及其它的信息資料要做到勤記錄;四、勤跑:對供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實掌握物品材料的第一手信息;五、勤看:要經(jīng)常深入倉庫,了解庫存的基本情況,對于庫存情況做到心中有數(shù)。4、對初次進行合作
19、的供應(yīng)商進行調(diào)查了解,根據(jù)實際掌握的資料與信息做出相應(yīng)的評價判定。對于符合公司要求的,方可與之開展業(yè)務(wù)往來與合作。5、負責對所有與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或供貨企業(yè)進行定期的資質(zhì)評價并給出明確的評價等級。針對不同的評價等級給出相應(yīng)的處理意見;6、采購工作的開展應(yīng)當做到精打細算,盡力降低公司的采購成本,避免出現(xiàn)浪費公司資金的情況;7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。采購員崗位職責1、在采副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展公司物資的采購工作; 2、熟悉采購流程和采購基本知識,了解相關(guān)產(chǎn)品的市場信息動態(tài);3、對采購的相關(guān)物品的市場信息進行收集,提供最佳采購方案;4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查;5、按照公
20、司制訂的采購計劃執(zhí)行物資、材料、設(shè)備等具體采購工作;6、協(xié)助相關(guān)部門妥善處理采購物品在使用過程中出現(xiàn)的問題;7、部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其它任務(wù)。倉儲部職責1、認真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;2、仔細做好原材料、輔料、成品的標識與分類;3、合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作;4、物料及產(chǎn)品的出入庫應(yīng)及時準確的做好記賬工作,確保帳、物、卡的各項內(nèi)容相符;5、嚴格做好倉庫的安全管理工作(防蟲、防鼠、防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等);6、協(xié)助公司財務(wù)部門做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見;7、做好倉庫的“6S”管理工作;8、配合質(zhì)量部門做好原材料的進貨檢驗工作等;9、
21、及時準確的向財務(wù)部門提供倉庫的相關(guān)庫存報表;10、做好倉庫相關(guān)表單及臺帳的歸檔管理工作。倉管員崗位職責1、在企管部長的指揮安排下,認真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;2、依照工作規(guī)范及工作要求,仔細做好原材料和成品的標識與分類;3、及時準確的做好物料及產(chǎn)品的出入庫的賬目記錄工作;4、增強安全意識,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)當及時向部門主管匯報;5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見;6、積極配合質(zhì)量部門做好原材料的日常進貨檢驗工作;7、做好倉庫的日常相關(guān)表單及臺帳的填寫記錄工作。企業(yè)管理部職責企業(yè)管理部是公司的綜合辦事部門,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責做好
22、公司的各項事務(wù)的開展。具體的工作職責主要包括:1、負責制定工作計劃、總結(jié)、報告,負責各部門文件的起草、修改與審核;2、公司會議的準備、通知、召集以及會議內(nèi)容的記錄整理。會后積極做好各部門落實會議決策效果情況的收集整理;3、負責公司級相關(guān)文件或通知的制定與發(fā)布公示;4、負責建立健全公司的人事制度和員工培訓制度,員工人事檔案的建立和歸檔;5、員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎懲等管理;6、負責公司各類外部、內(nèi)部審核工作項目的推進。各類認證工作的全稱跟進工作;7、負責公司對外招標的前期準備工作,其中包括標書制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等;7、負責公司倉儲管理工作;8、負責公司廠區(qū)的消防、安全及環(huán)境綠化等管理工作;9、負責公司對外事務(wù)的辦理;9、公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。財務(wù)部職責1、在公司的授權(quán)范圍內(nèi),負責制定公司的整體財務(wù)計劃;2、負責處理公司的財務(wù)管理、成本管理、會計核算及資金集體調(diào)度等工作;3、建立并完善公司的財務(wù)管理規(guī)章制度及各項規(guī)范操作流程;4、負責制作核對公司的各項財務(wù)報表及財務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作;5、負責公司的納稅申報
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