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1、公司審計(jì)管理辦法公司審計(jì)管理辦法公司審計(jì)管理辦法xxx公司公司審計(jì)管理辦法文件編號(hào): 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度項(xiàng)目成本核算審計(jì)辦法審計(jì)的依據(jù):工程施工合同、工程中標(biāo)預(yù)算書(shū)、工程結(jié)算書(shū)、公司項(xiàng)目責(zé)任成本承包管理辦法、項(xiàng)目承包責(zé)任書(shū)、施工組織設(shè)計(jì)和施工方案、工程變更洽商、工程訂貨和分包合同、工程物資采購(gòu)計(jì)劃、材料或分包工程結(jié)算單、現(xiàn)場(chǎng)施工情況、工程余料狀況及與所有費(fèi)用相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證。審計(jì)的原則:堅(jiān)持實(shí)事求是的審計(jì)的原則,力求做到真實(shí)、全面和準(zhǔn)確。審計(jì)的范圍:項(xiàng)目經(jīng)理部(含工程隊(duì))因組織施工所發(fā)生的所有費(fèi)用,費(fèi)用種類(lèi)包括(不僅僅局限于):工程直接
2、費(fèi):材料費(fèi)(含運(yùn)費(fèi))、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、分包工程費(fèi)、施工措施費(fèi):周轉(zhuǎn)料使用費(fèi)、施工機(jī)械租賃費(fèi)、工程試驗(yàn)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi):臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、管理人員工資、獎(jiǎng)金補(bǔ)貼、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金(四險(xiǎn)一金)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、職工教育培訓(xùn)費(fèi)、工程水電費(fèi)、工程保險(xiǎn)費(fèi)等。涉及到以上費(fèi)用的所有相關(guān)證據(jù)及原始憑證。審計(jì)的程序:1、項(xiàng)目提供成本核算明細(xì),即提供成本核算書(shū)(須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核);2、公司審計(jì)組對(duì)成本核算書(shū)及相關(guān)的憑證進(jìn)行三性(即真實(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性)審計(jì);3、公司審計(jì)組與項(xiàng)目經(jīng)理部核實(shí)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并確認(rèn)審計(jì)證據(jù)的有效性;4、做出審計(jì)結(jié)論,形成項(xiàng)目承
3、包成本核算審計(jì)報(bào)告;5、項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)審計(jì)報(bào)告;6、審計(jì)報(bào)告報(bào)呈公司項(xiàng)目承包管理領(lǐng)導(dǎo)小組。審計(jì)要點(diǎn):材料費(fèi)用審核應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目技術(shù)部門(mén)提供的用料計(jì)劃,必要時(shí)提供驗(yàn)收記錄;分包工程審核應(yīng)依據(jù)合同、驗(yàn)收單、結(jié)算單,確保費(fèi)用的完全性;人工費(fèi)應(yīng)結(jié)合勞務(wù)分包合同、結(jié)算單進(jìn)行審核,注意是否發(fā)生工程零星用工;周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)用應(yīng)提供內(nèi)外部租賃結(jié)算單,做好剩余周轉(zhuǎn)材料的盤(pán)點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際確定攤?cè)腠?xiàng)目的成本;管理費(fèi)用中人員工資要確保完全性,不能有項(xiàng)目外支出,財(cái)務(wù)科應(yīng)配合人事科做好費(fèi)用清查工作。項(xiàng)目水電費(fèi)應(yīng)包括施工、辦公、生活(含隊(duì)部)等所有區(qū)域。審計(jì)工作分工:序號(hào)職能部門(mén)具體分管工作1經(jīng)營(yíng)科根據(jù)工程預(yù)算及洽商分解工程
4、項(xiàng)目,細(xì)化到與項(xiàng)目實(shí)際相一致的分項(xiàng)工程內(nèi)容,形成文件;統(tǒng)計(jì)工程分包(以項(xiàng)目實(shí)際分包內(nèi)容為準(zhǔn));成本核算審計(jì)數(shù)據(jù)匯總;編制審計(jì)報(bào)告。2財(cái)務(wù)科根據(jù)經(jīng)營(yíng)科編制的分項(xiàng)工程內(nèi)容,有針對(duì)性地搜集相關(guān)費(fèi)用支出數(shù)據(jù),并查閱財(cái)務(wù)憑證,驗(yàn)證其真實(shí)性、有效性;為其他相關(guān)職能科室提供相關(guān)費(fèi)用的數(shù)據(jù)清單;負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)告中項(xiàng)目發(fā)生現(xiàn)金費(fèi)用的審核確認(rèn),并參與編制審計(jì)報(bào)告;配合相關(guān)職能科室的成本數(shù)據(jù)審核工作。3物資科負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部施工消耗性材料費(fèi)用的“三性”審核;審核項(xiàng)目施工用周轉(zhuǎn)材料、施工機(jī)械設(shè)備、施工工具的租賃使用費(fèi)用;審核項(xiàng)目施工設(shè)備工具維修費(fèi)用;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部使用車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用的審核。負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)材料及周轉(zhuǎn)料余料盤(pán)點(diǎn)審核。4人事科審核項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)用支出情況;審核項(xiàng)目部管理人員工資、獎(jiǎng)金、津貼、過(guò)節(jié)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用支出情況;審核項(xiàng)目部管理人員四險(xiǎn)一金、教育培訓(xùn)費(fèi)、工程保險(xiǎn)費(fèi)用(施工人員意外傷害保險(xiǎn))支出情況;審核施工現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施占用使用費(fèi)用。5辦公室審核項(xiàng)目辦公用品支出情況;審核項(xiàng)目部差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、職工取暖費(fèi);審核辦公設(shè)備占用使用費(fèi)用;審核工程水電費(fèi)。6工程科審核臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用;審核檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)用;審核測(cè)量、檢驗(yàn)試驗(yàn)設(shè)備使用費(fèi)用;審核確認(rèn)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度控制情況。7全質(zhì)辦審核項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況;審核項(xiàng)目貫徹公司三位一體標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情
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