1、更多分享更多分享 歡迎關(guān)注 人力資源研究Excel在管理中的應(yīng)用案例01第1部分 Exccel基基礎(chǔ)概念念名稱名稱可以代代表一個個單元格格或者一一個單元元格區(qū)域域，或者者是常量量，公式式。名稱稱的定義義：選中中需要命命名的單單元格或或區(qū)域，在在界面左左上角名名稱框中中輸入名名稱后回回車；名名稱的刪刪除：插插入名名稱定定義，選選中需要要刪除的的名稱點點擊刪除除按鈕，點點確定。名稱的引用：需要引用某單元格時輸入該單元格的名稱：名稱第1步：選中需要命名的某個單元格或單元格區(qū)域。第2步：在在左上角角名稱框框輸入命命名后回回車。刪除已有命命名：選選擇“插入”“名稱”“定義”；選中中需要刪刪除的名名稱，點

2、點擊“刪除”按鈕。名稱命名的的優(yōu)點：避免絕對引引用的錯錯誤對公式進(jìn)行行文字化化表述，讓讓公式更更加容易易理解可以在整個個工作簿簿中通用用，引用用方便常用引用函函數(shù)roow: 返回指指定單元元格的行行號coolummn: 返回指指定單元元格的列列標(biāo)maatchh: 返返回查找找值在查查找范圍圍中的序序號 =maatchh(查找找值，查查找范圍圍，0) 其其第三個個參數(shù)為為0，表表示查找找精確值值adddresss: 返回單單元格名名稱，其其參數(shù)為為行號列列標(biāo)或計計算行號號列標(biāo)的的表達(dá)式式 =adddreess(行號，列列標(biāo)) =adddresss(11,1) 此公公式返回回A1iindiirec

3、ct: 返回單單元格的的值.其其參數(shù)為為單元格格名稱 =inddireect(“A1”),假假設(shè)A11=100,則iindiirecct返回回10iindeex: 在某區(qū)區(qū)域內(nèi)查查找某個個位置的的值 =inddex(查找區(qū)區(qū)域，查查找值所所在的行行號，查查找值所所在的列列號)ooffsset：指定基基點，指指定位移移量，得得到單元元格引用用 單單個單元元格引用用：=ooffsset(基點單單元格，向向下移動動的行，向向右移動動的列) 區(qū)區(qū)域的引引用：=offfsett(基點點單元格格，向下下移動的的行，向向右移動動的列，區(qū)區(qū)域 包括的的行數(shù)，區(qū)區(qū)域包括括的列數(shù)數(shù)) 向上和和向左移移動時，位位移

4、量為為負(fù)值。 =offset(A1,1,1) 將得到B2單元格的值動態(tài)引用動動態(tài)引用用是通過過引用函函數(shù)實現(xiàn)現(xiàn)對于單單元格或或區(qū)域的的相對引引用。它它和相對對引用的的效果很很相似，但但比簡單單的相對對引用用用途廣泛泛。常用用的動態(tài)態(tài)引用的的實現(xiàn)方方法有：引用函函數(shù)嵌套套。比如如offfsett和roow,ccoluumn嵌嵌套；iindeex和mmatcch，iindiirecct,aaddrresss嵌套等等；引用用函數(shù)與與控件結(jié)結(jié)合使用用，此類類控件包包括組合合框，滾滾動條。動態(tài)引用的作用：實現(xiàn)對于單元格的動態(tài)引用；進(jìn)行動態(tài)分析；制作動態(tài)報表。運算類型數(shù)數(shù)值運算算：1 + 11 = 2邏輯

5、輯運算：1 0 = TTRUEE在邏輯輯運算中中，TRRUE=1，F(xiàn)FALSSE=00我們利利用邏輯輯運算進(jìn)進(jìn)行條件件判斷在在Exccel中中常用的的一些邏邏輯函數(shù)數(shù)：iff,annd,oor,nnot,iseerroor等aand: 只有有當(dāng)所有有條件全全部滿足足，才會會返回ttruee的邏輯輯值 語法：andd(條件件1，條條件2，)or: 滿足其中任何一個條件，都會返回true的邏輯值 語法：or(條件1，條件2，條件3,)函數(shù)調(diào)用的的語法函數(shù)名名稱（參參數(shù)1，參參數(shù)2，）絕對引用和和相對引引用：絕對引用：所引用用的單元元格不隨隨著公式式的復(fù)制制而移動動的引用用方式。相對引用：所引用用的

6、單元元格隨著著公式的的復(fù)制而而移動的的引用方方式。改改變引用用方式的的方法：在公式欄中中選中需需要改變變引用方方式的單單元格，按按F4鍵鍵給需要引用用的單元元格定義義名稱，然然后在公公式中引引用該名名稱數(shù)組公式對對單元格格區(qū)域進(jìn)進(jìn)行多重重計算的的計算方方式。與與普通計計算公式式的區(qū)別別是錄入入公式結(jié)結(jié)束后，需需要同時時按下 ctrrl + shhiftt + entter ，其特特征是在在公式兩兩端會出出現(xiàn)一對對大括號號。如上上圖例，使使用一個個公式計計算出所所有產(chǎn)品品的金額額合計，引引用的是是所有的的單價和和所有的的數(shù)量，執(zhí)執(zhí)行的是是多重計計算。錯誤提示EExceel中存存在錯誤誤的類型型，

7、比如如1/00=#DDIV/0!, toodass()=#NAAMESS!isserrror是是一個邏邏輯函數(shù)數(shù)，用以以判斷某某個單元元格內(nèi)的的值是否否是一個個錯誤，是是錯誤則則返回TTRUEE,不是是錯誤則則返回FFALSSE.iiserrrorr有時可可以和iif函數(shù)數(shù)嵌套進(jìn)進(jìn)行一些些較為復(fù)復(fù)雜的判判斷。有取值區(qū)間間的隨機機數(shù)=最最小值（最大大值最最小值）*rannd()循環(huán)引用是是單元格格引用其其自身的的引用方方式?？煽梢栽O(shè)置置Exccel允允許進(jìn)行行循環(huán)引引用：工工具-選選項-重重新計算算：將迭迭代計算算選項打打鉤選中中。行列互換（函函數(shù)方式式）：利利用trranssposse函數(shù)數(shù)+

8、數(shù)組組公式實實現(xiàn)。首首先選中中行列數(shù)數(shù)和原區(qū)區(qū)域相反反的一個個區(qū)域；然后輸輸入trranssposse函數(shù)數(shù)最后按按下組合合鍵cttrl+shiift+entter第2部分EExceel設(shè)置置顯示當(dāng)前文文件的完整路徑徑菜單區(qū)區(qū)域右右鍵菜單單Weeb顯示菜單項項全部菜菜單視圖圖工具具欄自自定義選項始終顯顯示整個個菜單鼠標(biāo)移動方方向工具具選項項編輯輯按EEnteer鍵后后移動方方向隱藏界面要要素工具具選項項視圖圖包括：網(wǎng)格線線，滾動動條，工工作表標(biāo)標(biāo)簽，行行號列標(biāo)標(biāo)等。以顯示值為為準(zhǔn)工具具選項項重新新計算以顯示示精度為為準(zhǔn)行的合計與與列的合合計有時時出現(xiàn)不不相等的的情況?？梢圆捎靡砸韵路椒ǚń鉀Q。

9、選擇“工具具”“選項”“重新計計算”“以顯示示精度為為準(zhǔn)”，選中中該選項項。自定義序列列工具選項自定義義序列改變文件保保存位置置工具選項常規(guī)默認(rèn)文文件位置置改變文件用用戶名工工具選選項用用戶名單元格自動動換行格格式單單元格對齊自動換換行第3部分 Exccel基基礎(chǔ)操作作快速選中數(shù)數(shù)據(jù)表的的整行或或者整列ctrrl + shhiftt + 下箭頭頭/右箭箭頭快速選中區(qū)區(qū)域cttrl + sshifft + 8行列互換復(fù)復(fù)制需要要進(jìn)行行行列互換換的區(qū)域域后，將將光標(biāo)放放置在數(shù)數(shù)據(jù)表外外面位置置，選擇擇性粘貼貼選中中“轉(zhuǎn)置”選項一個單元格格內(nèi)容輸輸入為多多行allt + 回車車鍵顯示公式cctrll

10、 + 凍結(jié)窗口選選擇需要要進(jìn)行凍凍結(jié)的單單元格位位置，選選擇窗口口凍結(jié)結(jié)窗格自定義格式式語法： 大大于條件件值格格式；小于條條件值格式；等于于條件值值格式式；文本本格式縮放數(shù)值 0.00， 按百百萬縮放放 00“.”0，按按萬縮放放 00.000, 按千縮縮放不復(fù)制隱藏藏的行或或列a首首先選中中需要復(fù)復(fù)制的被被隱藏了了一些行行或列的的表格區(qū)區(qū)域；bb 然后后點擊“編輯”-“定位”-“定位條條件”，在其其中選擇擇“可見單單元格”；c 復(fù)制表表格區(qū)域域，粘貼貼即可。案例02 一 文本的的處理等長文本的的分割從字字符串的的左邊取取字符：=Leftt(字符符串，文文本長度度)從字字符串的的右邊取取字符

11、：=Righht(字字符串，文文本長度度)從字字符串的的中間取取字符：=Mid(字字符串，文文本起始始位置，文文本長度度)不等長文本本的分割割第1步步：選中中要進(jìn)行行分割的的字符串串區(qū)域。第2步：點點擊“數(shù)據(jù)”“分列”，在文文本分列列向?qū)е兄羞x擇適適合的分分隔符。第3步：設(shè)設(shè)置需要要導(dǎo)入的的列以及及放置該該列的位位置。文本的合并并=Cooncaatennatee(文本本1，文文本2，)使用連接符&：動態(tài)表頭：=ABC公司&YEAR(NOW()&年&MONTH(NOW()&月報表有效性選中中需要設(shè)設(shè)置有效效性的區(qū)區(qū)域，點點擊“數(shù)據(jù)”“有效性性”，在有有效性條條件中選選擇“序列”，在來來源中錄錄入

12、或選選取列表表。輸入信息：事前提提醒。出錯警告：事后提提示。如果待選列列表不在在當(dāng)前工工作表中中，需要要首先為為該列表表定義名名稱，然然后在有有效性來來源框中中輸入：“=該列列表的名名稱”有效性的其其他用法法不允許錄入入重復(fù)數(shù)數(shù)據(jù)的有有效性設(shè)設(shè)定：ccounntiff(e:e,ee12)=1輸入的內(nèi)容容中必須須包括某某字符：=noot(iiserrrorr(fiind(中國國,gg30)二級選項：首先將將一級選選項的每每個項目目定義一一個名稱稱，該名名稱內(nèi)容容包括相相應(yīng)的二二級項目目；制作一級項項目的有有效性；制作二級項項目的有有效性：內(nèi)容為為：=IINDIIRECCT(gg6)，其其中g(shù)66

13、為設(shè)定定了有效效性的一一級選項項所在的的單元格格。圈示無效數(shù)數(shù)據(jù)。選擇“工具具”“公式審審核”“顯示公公式審核核工具欄欄”，點擊擊“圈示無無效數(shù)據(jù)據(jù)”按鈕。該工具可以以將所有有不符合合有效性性設(shè)定的的內(nèi)容圈圈示出來來。二日期的處處理Dateddif 函數(shù)：用于計計算兩個個日期之之間的年年數(shù)，月月數(shù)，天天數(shù)。=Dateediff(開始始日期，結(jié)結(jié)束日期期，“y”)第三個個參數(shù)：“y”：表示示年數(shù)“m”：表示示月數(shù)“d”：表示示天數(shù)生日提醒=DATTEDIIF(TTODAAY(),DAATE(YEAAR(TTODAAY(),MMONTTH(GG2),DAYY(G22),d)某日期的星星期=wwee

14、kkdayy(A22,2) 返返回的值值是3，則則表示該該日期是是星期三三。兩個日期間間的工作作日天數(shù)數(shù)=neetwoorkddayss(開始始日期，結(jié)結(jié)束日期期，節(jié)假假日列表表)需要要首先加加載“分析工工具庫”才能使使用此工工具案例03數(shù)數(shù)據(jù)查詢詢VLOOKKUP（）VLOOKKUP在在表格或或數(shù)值數(shù)數(shù)組的首首列查找找指定的的數(shù)值，并并由此返返回表格格或數(shù)組組當(dāng)前行行中指定定列處的的數(shù)值。VVLOOOKUPP 中的的 V 代表垂垂直。VLOOKKUP(loookupp_vaaluee,taablee_arrrayy,cool_iindeex_nnum,rannge_loookupp)Look

15、uup_vvaluue 為為需要在在數(shù)組第第一列中中查找的的數(shù)值。LLookkup_vallue 可以為為數(shù)值、引引用或文文本字符符串。也也可以理理解為：兩表共共有的索索引字段段。Tablee_arrrayy 為需需要在其其中查找找數(shù)據(jù)的的數(shù)據(jù)表表?？梢砸允褂脤^(qū)域或或區(qū)域名名稱的引引用，例例如數(shù)據(jù)據(jù)庫或列列表。必必須使得得共有字字段位于于該范圍圍的第一一列。col_iindeex_nnum 為需要要調(diào)轉(zhuǎn)的的數(shù)據(jù)位位于第二二個參數(shù)數(shù)中定義義的范圍圍的第幾幾列。必必須為單單純數(shù)值值。rangee_loookuup 定義大大致匹配配或精確確匹配。False或0:精確匹配；true或忽略或1：如果

16、無法找到精確匹配的值，那么就查找并匹配比查找值小的最近似的值。HLOOKKUP()Hllookkup中中的H是是水平的的意思，在在橫向排排列的表表格中查查詢數(shù)據(jù)據(jù)用Hllookkup，垂垂直排列列的表格格查詢用用Vloookuup函數(shù)數(shù)。其參參數(shù)含義義與VLLOOKKUP近近似。案例04 查詢表表信息查詢表表利用有有效性和和VLOOOKUUP函數(shù)數(shù)實現(xiàn)。利用有效性實現(xiàn)索引字段的切換。利用VLOOKUP函數(shù)查詢與索引字段相關(guān)的信息。案例05 數(shù)據(jù)篩篩選自動篩選（略略）高級篩選由于自動篩篩選只能能篩選出出簡單條條件的數(shù)數(shù)據(jù)，因因此如要要在復(fù)雜雜條件下下進(jìn)行篩篩選就需需要采用用高級篩篩選的方方式。在

17、需要進(jìn)行行篩選的的數(shù)據(jù)表表外設(shè)定定篩選條條件。在對話框中中設(shè)定：列表區(qū)區(qū)域為數(shù)數(shù)據(jù)表區(qū)區(qū)域；條條件區(qū)域域為剛才才在數(shù)據(jù)據(jù)表外部部設(shè)定的的條件區(qū)區(qū)域，要要包括字字段名稱稱和條件件所在的的單元格格區(qū)域。條件格式條件格式可可以使得得符合特特定條件件的記錄錄按照某某種設(shè)定定的格式式顯示。選中要進(jìn)行行條件格格式設(shè)定定的單元元格范圍圍執(zhí)行【格式式】【條條件格式式】在條件格式式設(shè)置界界面進(jìn)行行條件的的設(shè)定：統(tǒng)計Freequeencyy(需要要進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計的數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域，分段段點)對對數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行區(qū)間間統(tǒng)計。此函數(shù)需要和數(shù)組公式一起使用。此函數(shù)是根據(jù)數(shù)值的大小劃分區(qū)間進(jìn)行統(tǒng)計的。列出需要分析的工資區(qū)間，選中需要計

18、算統(tǒng)計結(jié)果的單元格區(qū)域，輸入函數(shù)：按下組合鍵鍵：cttrl + sshifft + ennterr排名次=rrankk(需排排名數(shù)值值，排名名數(shù)據(jù)范范圍，排排序方式式)排序序方式：0或忽忽略降序序，否則則為升序序。案例06 窗體控控件的使使用下拉菜單的的制作。選擇“視圖圖”“工具欄欄”“窗體”，出現(xiàn)現(xiàn)“窗體”工具條條，在工工具條上上選擇“組合框框”。按下鼠標(biāo)左左鍵，拖拖放出合合適的大大小后釋釋放鼠標(biāo)標(biāo)，出現(xiàn)現(xiàn)下拉菜菜單形狀狀。選中中該下拉拉菜單，右右鍵選擇擇“設(shè)置控控件格式式”在“控制”菜單上上，去選選擇相應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)源?！叭S陰陰影”選項是是下拉菜菜單顯示示效果設(shè)設(shè)定。單元格鏈接接：該處處指

19、定的的單元格格中將存存儲在控控件中被被選中的的項目在在數(shù)據(jù)源源中的序序列號。我我們經(jīng)常常利用該該序列號號引用控控件選中中的值，還還可以利利用該值值制作動動態(tài)圖表表。根據(jù)報銷單單上填報報的日期期自動生生成該報報銷單的的起止日日期。使用最大值值函數(shù)MMAX和和最小值值函數(shù)MMIN。制作單選按按鈕。使用窗體工工具條上上的“選項按按鈕”界面定制行號列標(biāo)，滾滾動條，工工作表標(biāo)標(biāo)簽的隱隱藏。選選擇“工具”“選項”“視圖”，將窗窗口選項項中的行行號列標(biāo)標(biāo)，水平平滾動條條，垂直直滾動條條，工作作表標(biāo)簽簽選項去去掉。案例07 匯總報報表對于分布在在同一文文件中的的表格匯匯總：首先創(chuàng)建格格式完全全一致的的匯總表表

20、的表結(jié)結(jié)構(gòu)在匯總表需需要匯總總的項目目上輸入入：=ssum()將光光標(biāo)放入入括號，用用鼠標(biāo)選選擇第一一張工作作表，按按下shhiftt鍵，再再選取最最后一張張工作表表，然后后選擇需需要匯總總的單元元格，回回車。將該公式復(fù)復(fù)制到其其他需要要匯總的的單元格格即可實實現(xiàn)整張張表的匯匯總。對于分布在在不同文文件中的的表格匯匯總：首先創(chuàng)建格格式完全全一致的的匯總表表的表結(jié)結(jié)構(gòu)將光標(biāo)置于于起始報報表項目目上選擇【數(shù)據(jù)據(jù)】【合合并計算算】“引用位置置”選擇各各個需要要被合并并的報表表，點擊擊“添加”，直至至所有需需要被合合并的報報表添加加完成。需要刪除一一張表格格時，只只需要在在合并計計算界面面上選中中該表

21、格格，點擊擊刪除按按鈕。當(dāng)子表格數(shù)數(shù)據(jù)發(fā)生生變化需需要更新新匯總表表數(shù)據(jù)時時，只需需執(zhí)行：數(shù)據(jù)-合并計計算，進(jìn)進(jìn)入合并并計算界界面后直直接點擊擊確定退退出該界界面即可可完成刷刷新數(shù)據(jù)據(jù)的操作作。案例08 報表保保護(hù)單元格區(qū)域域的保護(hù)護(hù)。首先取消不不需要保保護(hù)的單單元格區(qū)區(qū)域的鎖鎖定狀態(tài)態(tài)。右鍵鍵“設(shè)置單單元格格格式”，在“保護(hù)”標(biāo)簽上上將鎖定定選項取取消。如如果需要要隱藏單單元格公公式內(nèi)容容，可以以將隱藏藏選項選選中。選擇“工具具”“保護(hù)”“保護(hù)工工作表”，輸入入保護(hù)密密碼。隱藏公式右右鍵菜單單設(shè)置置單元格格格式保護(hù)選中隱隱藏選項項，然后后執(zhí)行對對工作表表的保護(hù)護(hù)隱藏工作表表：隱藏工作表表后需

22、要要保護(hù)工工作簿。案例09 按鈕的的制作選擇“視圖圖”“工具欄欄”“窗體”，調(diào)出出窗體工工具條。選選擇工具具條上的的命令按按鈕。繪繪制出按按鈕的基基本形狀狀后，自自動跳出出“指定宏宏”對話框框，點擊擊“新建”按鈕，出出現(xiàn)VBBA編程程界面。在Sub和和Endd Suub之間間輸入：sheeetss (“要跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的工作作表名稱稱”).sseleect，關(guān)關(guān)閉該窗窗口。選選中該按按鈕，右右鍵菜單單“編輯文文字”，可以以修改按按鈕名稱稱。案例10 財務(wù)報報表利用exccel創(chuàng)創(chuàng)建財務(wù)務(wù)報表，要要注意報報表之間間的勾稽稽關(guān)系。一一方面是是出于高高效率管管理報表表的考慮慮，另一一方面，可可以幫助助我們分

23、分析報表表中的數(shù)數(shù)據(jù)，并并快速檢檢查出報報表中的的可能錯錯誤。為了能夠自自動維護(hù)護(hù)報表間間的數(shù)據(jù)據(jù)關(guān)系，我我們經(jīng)常常需要使使用單元元格鏈接接，將所所有的表表鏈接起起來。注注意鏈接接方式請請使用并并聯(lián)而非非串聯(lián)。串串聯(lián)導(dǎo)致致鏈接關(guān)關(guān)系更加加復(fù)雜且且難以維維護(hù)，而而并聯(lián)的的方式將將只有一一個統(tǒng)一一的數(shù)據(jù)據(jù)源，鏈鏈接關(guān)系系簡單不不容易出出錯，而而且易于于管理。比如損益表表，資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表表，現(xiàn)金金流量表表，需要要使用公公式和鏈鏈接使得得這些表表鏈接起起來，該該鏈接關(guān)關(guān)系能夠夠自動維維護(hù)和更更新多表表之間的的勾稽關(guān)關(guān)系，時時刻能夠夠保證報報表數(shù)據(jù)據(jù)之間的的勾稽的的正確性性。（具具體公式式參見電電子文檔檔

24、）。案例11 表表格的幾幾種類型型數(shù)據(jù)表可以以分為數(shù)數(shù)據(jù)列表表，二維維表，多多維表和和帶有格格式的報報表等幾幾種類型型。數(shù)據(jù)表類型型操作目標(biāo)匯總方法是否需要重重復(fù)制作作是否與數(shù)據(jù)據(jù)源有鏈鏈接關(guān)系系多字段數(shù)據(jù)據(jù)列表記錄疊加并并按表名名區(qū)分導(dǎo)入外部數(shù)數(shù)據(jù) + SQQL語句句不需要有二維表多個二維表表生成透透視表透視表多維維數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域合并并不需要有同一文件內(nèi)內(nèi)的報表表數(shù)據(jù)匯總=sum(beggin:endd!B22)不需要有不同文件中中的報表表數(shù)據(jù)匯總合并計算不需要有非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)據(jù)表匯總建議修改原原表的結(jié)結(jié)構(gòu)或者者僅作為為終端報報表，上上層再建建立一個個數(shù)據(jù)源源表作為為收集數(shù)數(shù)據(jù)使用用需要無案例12

25、數(shù)據(jù)透透視表應(yīng)用數(shù)據(jù)透透視表進(jìn)進(jìn)行各類類數(shù)據(jù)分分析。選擇“數(shù)據(jù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透透視表和和數(shù)據(jù)透透視圖”，進(jìn)入入透視表表設(shè)置向向?qū)?。點擊“下一一步”，選擇擇正確的的數(shù)據(jù)范范圍。點擊“下一一步”，選擇擇“布局”按鈕。在如下圖界界面上，將將右側(cè)的的字段拖拖入左側(cè)側(cè)相應(yīng)區(qū)區(qū)域內(nèi)。形成如下圖圖的布局局，點擊擊確定按按鈕。生成如下的的透視表表后，將將鼠標(biāo)懸懸停在想想要移動動的字段段上，鼠鼠標(biāo)左鍵鍵按下，將將字段拖拖放到其其他區(qū)域域，生成成自己需需要的數(shù)數(shù)據(jù)顯示示。數(shù)據(jù)百分比比顯示：右鍵菜菜單字字段設(shè)置置選項項，將數(shù)數(shù)據(jù)顯示示方式改改為“占同列列數(shù)據(jù)總總和的百百分比”同時顯示數(shù)數(shù)據(jù)與百百分比：在【布局】里里將銷

26、售售收入兩兩次拖入入數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域?qū)⑵渲幸粋€個銷售收收入改為為百分比比顯示在報表項目目上輸入入新的名名稱可以以修改項項目名稱稱將報表項目目拖拽到到列標(biāo)題題位置，可可以將數(shù)數(shù)值和百百分比改改為按列列排列篩選數(shù)據(jù)：點擊字段名名稱后面面的下拉拉菜單，可可以對字字段內(nèi)容容進(jìn)行篩篩選。顯示明細(xì)數(shù)數(shù)據(jù)：雙擊需要查查看明細(xì)細(xì)的數(shù)據(jù)據(jù)，在新新的工作作表上將將顯示構(gòu)構(gòu)成此匯匯總數(shù)據(jù)據(jù)的所有有明細(xì)數(shù)數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)進(jìn)行行排序：把光標(biāo)放在在行位置置的報表表項目上上，【右右鍵菜單單】【字字段設(shè)置置】，【高高級】按按鈕，左左側(cè)可以以進(jìn)行排排序設(shè)置置。按照日期分分組：將日期放入入行區(qū)域域，【右右鍵菜單單】【組組及顯示示明細(xì)數(shù)數(shù)據(jù)

27、】【組組合】在【步長】中中選擇需需要的分分組標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)按照數(shù)值分分組：將銷售收入入放入行行區(qū)域，【右右鍵菜單單】【組組及顯示示明細(xì)數(shù)數(shù)據(jù)】【組組合】在【步長】中中選擇需需要的分分組標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)插入計算字字段：在【名稱】后后給計算算字段定定義名稱稱在【公式】后后輸入計計算字段段的計算算公式，可可以引用用下面的的字段自動更新：【右鍵菜單單】【表表格選項項】【打打開時刷刷新】可以讓報表表始終有有更新后后的數(shù)據(jù)據(jù)顯示。透視圖可以單獨生生成數(shù)據(jù)據(jù)透視圖圖，也可可以基于于現(xiàn)有的的透視表表生成透透視圖。如如果已經(jīng)經(jīng)有現(xiàn)成成的透視視表，通通過點擊擊數(shù)據(jù)透透視表工工具條上上的圖表表按鈕可可以生成成一個透透視圖。通過拖動透

28、透視圖上上的各個個字段到到右側(cè)或或者底部部的位置置，可以以方便地地改變圖圖表組織織數(shù)據(jù)的的方式。隱藏透視圖圖字段按按鈕：把光標(biāo)懸停停在任意意字段上上，右鍵鍵菜單，選選擇【隱隱藏數(shù)據(jù)據(jù)透視圖圖字段按按鈕】，即即可以將將字段按按鈕隱藏藏；再次顯示字字段按鈕鈕：點擊透視圖圖工具條條上第一一項，在在出現(xiàn)的的下拉菜菜單中選選擇【隱隱藏數(shù)據(jù)據(jù)透視圖圖字段按按鈕】如果有些數(shù)數(shù)據(jù)無法法在數(shù)據(jù)據(jù)透視表表內(nèi)部分分析，可可以引用用透視表表的數(shù)據(jù)據(jù)作為分分析的基基礎(chǔ)。制作試算平平衡表點擊“數(shù)據(jù)據(jù)”并拖拽拽到“匯總”隱藏數(shù)據(jù)透透視表中中的匯總總字段或單元格格式式自定義義功能格式設(shè)定為為：紅色借貸不不平衡;紅紅色金額借借

29、貸不平平衡；藍(lán)色色”借貸平平衡”Ctrl+拖拽標(biāo)標(biāo)簽來復(fù)復(fù)制工作作表編制損益表表創(chuàng)建損益表表格式創(chuàng)建IS嵌嵌套函數(shù)數(shù)IS 類函函數(shù)，可可以檢驗驗數(shù)值的的類型并并根據(jù)參參數(shù)取值值返回 TRUUE 或或 FAALSEE。函數(shù)如果為下面面的內(nèi)容容，則返返回 TTRUEEISBLAANK值為空白單單元格。ISERRR值為任意錯錯誤值（除除去 #N/AA）。ISERRROR值為任意錯錯誤值（#N/AA、#VVALUUE!、#REFF!、#DIVV/0!、#NNUM!、#NNAMEE? 或或 #NNULLL!）。ISLOGGICAAL值為邏輯值值。ISNA值為錯誤值值 #NN/A（值值不存在在）。ISNO

30、NNTEXXT值為不是文文本的任任意項（注注意此函函數(shù)在值值為空白白單元格格時返回回 TRRUE）。ISNUMMBERR值為數(shù)字。ISREFF值為引用。ISTEXXT值為文本。創(chuàng)建財務(wù)比比率銷售毛利率率=銷售售毛利/銷售凈凈額毛利率率大，表表示經(jīng)營營能力強強。銷售成本率率=銷售售成本/銷售凈凈額成本率率低，表表示經(jīng)營營能力好好。凈利率率=凈利潤潤/銷售售凈額凈利利潤率越越高，表表示經(jīng)營營能力強強。營業(yè)比率=（銷售售成本+營業(yè)費費用）/銷售凈凈額，營營業(yè)比率率越低，表表示經(jīng)營營能力越越強營業(yè)費用率率=銷售售費用/銷售凈凈額營業(yè)費費用越低低，表示示經(jīng)營績績效越好好。用MAX、MMIN函函數(shù)顯示示制

31、表日日期MAX，返返回一組組值中的的最大值值MIN，返返回一組組值中的的最小值案例13多多重合并并計算數(shù)數(shù)據(jù)如下圖格式式的即為為二維表表：現(xiàn)在我們需需要將數(shù)數(shù)個格式式相同的的二維表表匯總為為一張表表格，且且可以區(qū)區(qū)分不同同表格屬屬性進(jìn)行行分析，比比如三張張表分別別為北京京，上海海，深圳圳分公司司的表格格。我們們使用的的方法是是利用透透視表多多重合并并計算數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域的功能能。選擇數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透透視表和和數(shù)據(jù)透透視圖選擇第3個個數(shù)據(jù)源源類型：多重合合并計算算數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，點點擊下一一步按鈕鈕：在出現(xiàn)的界界面上選選擇：自自定義字字段選擇需要被被合并的的表格區(qū)區(qū)域，點點擊添加加將其添添加到所所有區(qū)域域；

32、將頁頁字段數(shù)數(shù)據(jù)改為為1，在在項標(biāo)志志處輸入入該表格格的標(biāo)志志，使用用相同的的方法將將其他需需要合并并的表格格全部添添加。透視表生成成后如下下圖所示示，已經(jīng)經(jīng)將多個個表格合合并成一一個：雙擊字段名名，可以以對字段段名進(jìn)行行修改：案例14 回歸與與預(yù)測回歸分析表表明事物物之間相相互影響響的關(guān)系系，主要要用于分分析單個個因變量量如何受受一個或或多個自自變量影影響的。比比如某地地空調(diào)的的銷量與與氣溫的的變化之之間的關(guān)關(guān)系?？煽梢杂媒y(tǒng)統(tǒng)計獲得得的歷史史數(shù)據(jù)，對對未來的的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行預(yù)測測?？梢砸岳盟鼛椭?jīng)經(jīng)營，財財務(wù)，銷銷售，營營銷等方方面的決決策。趨勢線預(yù)測測根據(jù)歷史數(shù)數(shù)據(jù)制作作出折線線圖選中圖表

33、中中的折線線，右鍵鍵菜單添加趨趨勢線選擇預(yù)測類類型（可可以先選選擇默認(rèn)認(rèn)的線性性）切換到選項項標(biāo)簽，根根據(jù)需要要預(yù)測的的期間數(shù)數(shù)，在“前推”處輸入入預(yù)測期期間個數(shù)數(shù)，并選選中“顯示公公式”和“顯示RR平方值值”選項根據(jù)出現(xiàn)的的回歸系系數(shù)（RR平方）判判斷預(yù)測測類型是是否適合合，R平平方越接接近1越越好（多多項式除除外，需需要考慮慮業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)是否否存在較較大的波波動，如如果沒有有則不適適用多項項式分析析類型）根據(jù)回歸方方程求預(yù)預(yù)測值移動平均沒沒有R平平方，不不適用此此分析方方法。Correel函數(shù)數(shù)判斷相相關(guān)性。相關(guān)系數(shù)在在0.88以上為為強相關(guān)關(guān)，0.6以上上為弱相相關(guān)。案例15-16 數(shù)據(jù)分

34、分析與圖圖表分析析日常工作中中主要用用到的數(shù)數(shù)據(jù)分析析有：構(gòu)成：局部部與整體體比例關(guān)關(guān)系。序列：在一一個時間間序列內(nèi)內(nèi)進(jìn)行的的比較與與分析。差異：預(yù)算算與實際際數(shù)的版版本差異異等。增長：增長長率與增增速，進(jìn)進(jìn)行趨勢勢預(yù)測。勾稽：數(shù)據(jù)據(jù)之間固固有的相相互聯(lián)系系的屬性性，利用用此屬性性進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)合理理性的判判斷。圖表用于形形象地展展示數(shù)據(jù)據(jù)。利用用圖表可可以更好好地對業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行分分析。差異分析：利用上面的的表格制制作面積積圖，數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域選擇CC25:D311選中B公司司數(shù)據(jù)系系列，右右鍵菜單單“數(shù)據(jù)系系列格式式”將其內(nèi)部（填填充色）和和邊框色色都改為為“無”圖表上將只只顯示差差異部分分，如

35、下下圖：雙坐標(biāo)圖表表：利用下面的的數(shù)據(jù)制制作雙坐坐標(biāo)圖表表：選擇“插入入”-“圖表”，進(jìn)入入圖表向向?qū)?，選選擇柱形形圖，第第一種子子圖表類類型簇狀狀柱形圖圖。選擇“視圖圖”-“工具欄欄”-“圖表”，調(diào)出出圖表工工具條：點開圖表工工具條上上下拉菜菜單，選選擇 系系列“完成率率”點擊圖表工工具條上上“數(shù)據(jù)系系列格式式”按鈕：在數(shù)據(jù)系列列格式界界面上，切切換到坐坐標(biāo)軸標(biāo)標(biāo)簽，將將系列繪繪制在由由“主坐標(biāo)標(biāo)軸”改為“次坐標(biāo)標(biāo)軸”再次選中系系列“完成率率”，右鍵鍵菜單選選擇“圖表類類型”選擇折線圖圖，點確確定：雙坐標(biāo)圖表表制作完完成。氣泡圖：利用下表制制作氣泡泡圖：在圖表向?qū)?dǎo)中選擇擇“氣泡圖圖”因為氣

36、泡圖圖沒有分分類軸（其其橫坐標(biāo)標(biāo)為序列列號），我我們需要要添加數(shù)數(shù)據(jù)標(biāo)識識，點擊擊下一步步，切換換到數(shù)據(jù)據(jù)標(biāo)志標(biāo)標(biāo)簽，將將系列名名稱打勾勾：縱坐標(biāo)表示示%Grrowtth,氣氣泡大小小表示CCostt:單元格嵌入入式圖表表：利用下表制制作如圖圖中所示示的嵌入入式圖表表在單元格中中敲入如如下公式式：=REPTT(|,BB2/4400)其中，除數(shù)數(shù)的值由由源數(shù)據(jù)據(jù)的大小小決定，源源數(shù)據(jù)大大，除數(shù)數(shù)應(yīng)相應(yīng)應(yīng)變大，其其意義在在于縮減減豎線的的數(shù)量，使使得單元元格可以以容納由由一系列列豎線構(gòu)構(gòu)成的圖圖表。復(fù)合餅圖：當(dāng)數(shù)據(jù)系列列內(nèi)值的的大小差差異較大大時，可可以制作作復(fù)合餅餅圖以便便數(shù)據(jù)顯顯示更為為清楚，

37、如如下圖所所示：選擇餅圖中中的復(fù)合合餅圖子子圖表類類型：點擊下一步步，切換換到圖例例標(biāo)簽，將將顯示圖圖例的勾勾去掉：切換到數(shù)據(jù)據(jù)標(biāo)志標(biāo)標(biāo)簽，把把類別名名稱和百百分比打打勾：選中數(shù)據(jù)系系列，右右鍵菜單單，選擇擇數(shù)據(jù)系系列格式式：切換到選項項標(biāo)簽，將將第二繪繪圖區(qū)包包含最后后的值改改為：44復(fù)合餅圖制制作完成成。圖表組合：一個圖表中中的不同同數(shù)據(jù)系系列可以以采用不不同的圖圖表類型型顯示，如如下圖：首先制作一一個柱形形圖：在圖表工具具條上選選擇數(shù)據(jù)據(jù)系列 Commpennsattionn:在圖表工具具條上選選擇數(shù)據(jù)據(jù)系列格格式按鈕鈕：在數(shù)據(jù)系列列格式界界面上，切切換到坐坐標(biāo)軸標(biāo)標(biāo)簽，將將主坐標(biāo)標(biāo)軸改

38、為為次坐標(biāo)標(biāo)軸：右鍵點擊CComppenssatiion,選擇圖圖表類型型：將其圖表類類型改為為折線圖圖；用同樣的方方式操作作Prooducctioon系列列，將其其圖表類類型改為為面積圖圖；完成圖表組組合的制制作。下拉菜單式式圖表：寫入如下的的公式：inddex函函數(shù)查找找出的值值由A99單元格格來指定定。制作三維餅餅圖，其其數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域為AA3:II3,AA9:II9,需需要手工工選取。點擊“視圖圖”-“工具欄欄”-“窗體”，調(diào)出出窗體工工具條：在窗體工具具條上選選擇組合合框，在在餅圖上上拖放出出一個組組合框：右鍵選中組組合框，在在菜單中中選擇“設(shè)置控控件格式式”：在控制標(biāo)簽簽中做如如下設(shè)置

39、置：其中中單元格格鏈接為為存儲控控件選中中項目序序號的單單元格。完成下拉菜菜單式圖圖表的制制作：帶有滾動條條的圖表：該圖表中可可以隨著著點擊滾滾動條的的動作而而動態(tài)翻翻看源數(shù)數(shù)據(jù)中的的大量數(shù)數(shù)據(jù)。定義兩個動動態(tài)引用用的名稱稱：Periood: =offfseet(7.動動態(tài)圖表表!$A$11,77.動態(tài)態(tài)圖表!$DD$1,0,110,11)Data: =offfseet(7.動動態(tài)圖表表!$B$11,77.動態(tài)態(tài)圖表!$DD$1,0,110,11)制作折線圖圖，選擇擇系列標(biāo)標(biāo)簽，刪刪除peeriood系列列：將“值”和和“分類（XX）軸標(biāo)標(biāo)志”設(shè)置為為如下圖圖內(nèi)容：調(diào)出窗體工工具條，在在圖表外

40、外繪制滾滾動條，右右鍵選中中滾動條條，選擇擇設(shè)置控控件格式式：在單元格鏈鏈接中設(shè)設(shè)置為DD1:甘特圖如果想制作作如下圖圖的甘特特圖，需需要以下下4列數(shù)數(shù)據(jù)：首先制作堆堆積條形形圖：點擊下一步步，切換換到系列列標(biāo)簽，刪刪除結(jié)束束日期系系列：生成的條形形圖如下下圖所示示：下面轉(zhuǎn)換縱縱坐標(biāo)的的項目排排列次序序：雙擊縱坐標(biāo)標(biāo)，切換換到刻度度，將分分類次序序反轉(zhuǎn)和和數(shù)據(jù)軸軸交叉于于最大分分類選項項打勾。此時縱坐標(biāo)標(biāo)次序已已經(jīng)反轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)雙擊開始日日期數(shù)據(jù)據(jù)系列，在在數(shù)據(jù)系系列格式式對話框框中將邊邊框和內(nèi)內(nèi)部都改改選為無無，此時時開始日日期數(shù)據(jù)據(jù)系列隱隱藏。此時需要將將橫坐標(biāo)標(biāo)開始日日期改為為真正的的項目開開始

41、日期期：在exceel中，每每一個日日期都對對應(yīng)一個個數(shù)值，選選中B22,查看看20008-77-1對對應(yīng)數(shù)值值為3996300雙擊橫坐標(biāo)標(biāo)，切換換到刻度度，將最最小值改改為3996300，同樣樣將橫坐坐標(biāo)最大大值改為為真正的的項目結(jié)結(jié)束日期期。甘特圖制作作完成。案例17動態(tài)圖圖表選中北京，深深圳，上上海以下下的區(qū)域域，分別別定義北北京，深深圳，上上海的名名稱選擇視圖-工具欄欄-窗體體，選擇擇選項按按鈕，畫畫出如下下三個選選項按鈕鈕：右鍵選中選選項按鈕鈕，在右右鍵菜單單中選擇擇設(shè)置控控件格式式，在跳跳出的對對話框中中選擇控控制標(biāo)簽簽，在單單元格鏈鏈接中選選擇A116：在A17單單元格中中輸入公

42、公式：=chooosee(a116,”北京”,”上?！?”深圳”)，為為A177定義名名稱：cchooose在A2,AA3,AA4單元元格中輸輸入以下下內(nèi)容：在B16單單元中寫寫入以下下公式，并并復(fù)制到到該行11-122月的單單元格中中：=VLOOOKUPP(A33,INNDIRRECTT(chhoosse),COLLUMNN()-1,00)依據(jù)此數(shù)據(jù)據(jù)表制作作雙曲線線圖：案例18 比率分分析利用透視表表靈活的的特性，將將兩個結(jié)結(jié)構(gòu)完全全相同的的透視表表相除，即即得到可可以進(jìn)行行任意兩兩個因素素間的比比率分析析圖表。案例19邏邏輯判斷斷IF(條件件判斷，如如果條件件滿足則則返回的的結(jié)果，如如果

43、條件件不滿足足則返回回的結(jié)果果)根據(jù)工工齡計算算員工年年假。年年假規(guī)則則：規(guī)定定：公司司工齡小小于1年年的，享享受100天年假假；大于于1年小小于100年的，工工齡每增增加一年年，年假假增加11天；增增長到220天不不再增加加。使用用IF函函數(shù)嵌套套實現(xiàn)。單單元格FF3為工工齡。=IF(FF311,100,IFF(F3310000000,(KK3-116000)*00.455-1553755,IFF(KK3-116000)8800000,(K3-16000)*0.44-1003755,IFF(KK3-116000)6600000,(K3-16000)*0.335-663755,IFF(KK3-

44、116000)4400000,(K3-16000)*0.33-33375,IF(K33-16600)2000000,(KK3-116000)*00.255-13375,IF(K33-16600)50000,(K33-16600)*0.2-3375,IF(K33-16600)20000,(K33-16600)*0.15-1255,IFF(KK3-116000)5500,(K33-16600)*0.1-225,(K3-16000)*0.005)自動計算加加班費=IF(ISEERROOR(VVLOOOKUPP(D22,$LL$2:$L$12,1,FFALSSE),IFF(ORR(G22=6,G2=7

45、),周末末加班,工工作日加加班),節(jié)節(jié)假日加加班)自動計算請請假扣除除=IFF(ORR(D55=病病假,D5=事假假),E5*1,IIF(DD5=曠工,E55*3,0)隱藏錯誤提提示=IIF(IISERRRORR(表達(dá)達(dá)式),表達(dá)式式)案例20計計數(shù)與求求和條件計數(shù)ccounntiff(raangee，crriteeriaa)coounttif(A1:A1000，”8”)條件求和如如果滿足足某個條條件，就就對該記記錄里的的指定數(shù)數(shù)值字段段求和。在在第一個個參數(shù)所所在的區(qū)區(qū)域里面面查找第第二個參參數(shù)指定定的值，找找到后對對第三個個參數(shù)指指定的字字段進(jìn)行行求和。sumif(range, crite

46、ria, sum_range)sumif(A1:A100, “?海*”, E1:E100) 對A列中第4個字為海的E列的值求和模糊條件求求和suumiff(a11:a1100, “*”&”海”&”*”, ee1:ee1000) 對A列列中包含含“?！弊值腅E列的值值求和sumiff對多個個條件進(jìn)進(jìn)行求和和=SUUM(SSUMIIF(FF:F,F2:F3,E:EE)=SUMM(SUUMIFF(F:F,陳露露,程靜,EE:E)crriteeriaa為常量量，普通通公式；criiterria為為單元格格引用，需需要使用用數(shù)組公公式。sum與數(shù)數(shù)組公式式聯(lián)手計計數(shù)=summ(aa1:aa1000100

47、00)*(aa1:aa100050000)sum與數(shù)數(shù)組公式式聯(lián)手求求和=summ(條條件1)*(條條件2)*.*求和區(qū)區(qū)域)sumprroduuct的的使用返返回相應(yīng)應(yīng)的數(shù)組組或區(qū)域域的乘積積的和?？煽梢允褂糜胹ummprooducct替代代summ數(shù)組公公式的使使用用于于多條件件求和。summprooducct(條件11)*(條件22)*) 用于于計數(shù)ssumpprodductt(條條件1)*(條條件2)*求和區(qū)區(qū)域) 用用于求和和案例21 模擬運運算表（略略）案例22 單變量量求解如果希望利利潤達(dá)到到2000萬，則則需要相相應(yīng)調(diào)整整的單價價、直接接成本、固固定成本本、銷售售量為多多少？可

48、變單元格格：要求求解的值值所在的的單元格格目標(biāo)單元格格：關(guān)系系式表達(dá)達(dá)所在的的單元格格目標(biāo)值：關(guān)關(guān)系式的的值單變量求解解的原理理：根據(jù)據(jù)在單元元格中描描述的一一元方程程求解方方程中的的未知數(shù)數(shù)。使用用單變量量求解的的前提：需要在在單元格格中將一一元方程程的方程程式描述述清楚。如如果是函函數(shù)關(guān)系系，則需需要在單單元格中中引用該該函數(shù)。案例23規(guī)劃求求解步驟：構(gòu)建建已知條條件的關(guān)關(guān)系模型型，然后后運行規(guī)規(guī)劃求解解工具。構(gòu)構(gòu)建模型型的過程程實際上上是利用用Exccel單單元格引引用的方方式將條條件描述述清楚的的過程。在規(guī)劃求解解對話框框中，進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)設(shè)置。目目標(biāo)單元元格為求求解后達(dá)達(dá)到的目目標(biāo)?？?/p>

49、可變單元元格為要要求解的的單元格格。在約約束中添添加已知知的其他他條件。規(guī)劃求解可可以求解解多元方方程，可可以解決決求極值值的問題題，可以以替代計計算較為為復(fù)雜的的計算過過程。案例24 自定義義函數(shù)宏的安全性性級別調(diào)調(diào)整點擊：工具具-宏-安全性性如果定義了了宏或者者自定義義函數(shù)并并且想使使用它們們，那么么需要將將宏的安安全性級級別調(diào)整整為中或或者低。自定義函數(shù)數(shù)：進(jìn)入VB編編輯器選中左側(cè)工工程管理理器中的的當(dāng)前工工作簿，查查看其下下項目中中是否存存在“模塊”。如果果不存在在，點擊擊【插入入】菜單單，選擇擇“模塊”；如果果存在，則則略過此此步驟。雙擊模塊下下的某一一模塊，右右側(cè)將彈彈出該模模塊的

50、代代碼窗口口，我們們將在此此代碼窗窗口中編編寫自定定義函數(shù)數(shù)。在右側(cè)代碼碼窗口輸輸入以下下語句：Functtionn vaaluaatioon(aa, b, cc, dd)valuaatioon = (aa + b) *0.66 + (c + dd) * 0.4End FFuncctioon其中，vaaluaatioon是該該函數(shù)的的函數(shù)名名，a,b,cc,d是是該自定定義函數(shù)數(shù)的參數(shù)數(shù)，fuuncttionn 與eend funnctiion是是自定義義函數(shù)的的起始與與結(jié)束語語句。帶有判斷的的自定義義函數(shù)：Functtionn liimittatiion(jobb)If joob = “總經(jīng)

51、理理”O(jiān)r jobb = “市場銷銷售” Thhenlimittatiion = 115000ElseIIf jjob = “客戶服服務(wù)” Orr joob = “副總經(jīng)經(jīng)理” Thhenlimittatiion = 112000ElseIIf jjob = “職能管管理” Orr joob = “業(yè)務(wù)總總監(jiān)” Thhenlimittatiion = 8800ElseIIf jjob = “產(chǎn)品” Orr joob = “采購” Thhenlimittatiion = 6600ElseIIf jjob = “研發(fā)技技術(shù)”O(jiān)r jobb = “生產(chǎn)運運作” Thhenlimittatiion =

52、 4400Else: liimittatiion = 1100End IIfEnd FFuncctioon附：VBAA簡介VBA簡介介：VBA 是是 Viisuaal bbasiic ffor Apppliccatiion 的縮縮寫。是是用來開開發(fā)應(yīng)用用程序的的Vissuall baasicc語言，除除了它無無法象VVisuual bassic般般獨立存存在外，其其它的如如程序的的編輯方方法，對對象的使使用等，都都與Viisuaal bbasiic相同同，因此此如果學(xué)學(xué)習(xí)過VVisuual bassic語語言，入入門VBBA將是是一件很很容易的的事。VBE是VVisuual bassic Ed

53、iitorr的縮寫寫,是用用來編寫寫VBAA應(yīng)用程程序的編編輯器,它與VVB編器器有什么么區(qū)別呢呢?Viisuaal bbasiic是用用來開發(fā)發(fā)完整程程序的工工具,必必須使用用相當(dāng)大大的系統(tǒng)統(tǒng)資源,但是在在控制EEXCEEL或其其他OFFFICCE辦公公軟件時時,并不不需要使使用這么么龐大的的資源,因此MMicrrosooft將將Vissuall baasicc編寫及及執(zhí)行程程序的功功能附屬屬于OFFFICCE之下下，使其其可以使使用較少少的系統(tǒng)統(tǒng)資源，達(dá)達(dá)到編輯輯出應(yīng)用用程序的的目的。因因此將提提供這些些功能的的編輯器器稱為VVisuual bassic Ediitorr。EXCELLVB

54、AA基本構(gòu)構(gòu)架對象、屬性性、事件件、方法對象：所謂謂的對象象，我們們可以將將其想象象成日常常生活中中所用的的各類物物品比如如車子桌桌子、椅椅子等以以車子的的組成為為例，車車子是由由輪子、車車座、車車燈、外外殼等組組合而成成的一個個大對象象而這些些具有單單一功能能的對象象又可以以分為更更小的對對象如：螺絲、電電線等。 就EEXCEEL而言言其對象象就是工工作薄、工工作表、圖圖表工作作表或其其他更細(xì)細(xì)微的窗窗體組件件。屬性：所謂屬性就就是對象象所屬的的特征，例例如當(dāng)年年到一個個蘋果時時，可以以馬上知知道它的的顏色形形狀及大大小這些些都可以以用來形形容對象象的形容容詞也就就是對象象的屬性性，比如如工

55、作表表的名稱稱就是工工作表的的一個屬屬性。取得屬性值值的語法法：變量量=對象象.屬性性比如我們要要取得當(dāng)當(dāng)前工作作表的名名子和工工作表的的數(shù)量AAA=AActiivessheeet.nnameeBBB=AActiivessheeet.ccounnt設(shè)定屬性的的語法:對象.屬性性=屬性性值例:sheeetss(1).naame=我的的工作薄薄1 設(shè)置第第一個工工作表的的名稱是是我的的工作薄薄1事件:所謂事件,就是發(fā)發(fā)生在對對象上的的事情例例如在按按按上單單擊鼠標(biāo)標(biāo)這個動動作就是是發(fā)生于于按紐上上的事件件，工作作表的增增加，單單元格的的修改都都是事件件。下面面的圖示示中右邊邊的下拉拉框中都都是WO

56、ORKSSHEEET（工工作表）的的事件事件有什么么用呢？程序我我們平常常并不希希望它時時時運行行，所以以我們需需要在使使用到它它時再讓讓它運行行，比如如：你可可以設(shè)置置一個按按紐用單單擊這個個事件去去觸發(fā)程程序的運運行，當(dāng)當(dāng)我們單單擊按紐紐時就運運行，不不單擊就就不運行行。再如如，我們們有時候候需要在在改變某某個工作作表中的的單元格格時運行行某個程程序這時時就可以以用Woorkssheeet_CChannge這這個事件件。方法:控制對象的的動作或或功能稱稱為方法法,簡單單的說就就是為了了達(dá)到某某種效果果而下達(dá)達(dá)的命令令:比如:對工工作表這這個對象象進(jìn)行新新建或刪刪除的功功能.而而新建及及刪除

57、功功能即為為工作表表這個對對象所提提供的方方法.使用方法的的程序語語法.對象.方法法例:SHEEET11.DEELETTE上例中SHHEETT1的部部分為對對象,而而.后方的的即為對對象所提提供的方方法,至至于對象象提供的的方法有有哪些,并不需需要特意意去記憶憶它們,當(dāng)輸入入了對象象名稱然然后輸入入.時，系系統(tǒng)就會會顯示該該對象提提供的方方法菜單單以便從從菜單中中選取適適用的方方法.舉例：點擊“新建建”并加入Shheetts(sheeet11).Rannge(a11) = 1100SSheeets(shheett1).Ceellss(2, 1) = 2000Dim ii Ass Inntegg

58、er DIIM變量量名稱AAS 變變量類型型For ii = 1 TTo 220Shheetts(sheeet11).Cellls(i, 1) = iiNexxt添加：Wiith Apppliccatiion.WorrkshheettFunnctiionRRangge(a211).Vallue = .Summ(Raangee(aa1:aa20) 注意意SUMM前面要要有個點點才行RRangge(a222).Vallue = .Aveeragge(RRangge(a1:a200)Endd Wiith在VBA不不直接支支持在EEXCEEL工作作表中的的一些函函數(shù)，如如果要調(diào)調(diào)用就必必須加上上App

59、pliccatiion.WorrkshheettFunnctiion宏：許多VVBA高高手都是是從錄制制宏入門門VBAA的，宏宏的功能能就是將將所操作作的步驟驟記錄下下來,以以便以后后的任何何時候只只要使用用宏,就就可以重重復(fù)執(zhí)行行操作過過的步驟驟。有時時在編程程序時，忘忘記了EEXCEEL某些些基本功功能的編編寫，錄錄制宏就就是一個個很好的的方法，比比如你忘忘記了不不連續(xù)單單元格的的表示方方法，你你就可以以在工作作表中把把你選取取不連續(xù)續(xù)單元格格的過程程錄制下下來，代代碼自然然就出來來了。錄制宏的操操作： “工具”“宏”點擊擊錄制宏宏按紐在彈彈出的錄錄制新宏宏對話框框中輸入入宏名和和快捷鍵鍵

60、（可不不填）進(jìn)行事事選設(shè)定定的操作作停停止錄制制（其實實這個和和平時生生活中錄錄音或錄錄像一樣樣，開始始錄制停止止），補補充一點點，就是是如果以以后想用用按紐來來執(zhí)行宏宏，可以以直接在在彈出的的指定宏宏對話框框中點擊擊錄制宏宏，其余余步驟同同上。案例25資產(chǎn)折折舊直線折舊法法計算資資產(chǎn)折舊舊=SLN（CCostt,Saatvaage,Liffe）固定余額遞遞減折舊舊法計算算資產(chǎn)折折舊=DB（CCostt,Saatvaage,Liffe,YYearr）雙倍余額遞遞減折舊舊法計算算資產(chǎn)折折舊=DDB（CCostt,Saatvaage,Liffe,YYearr,2）可變余額遞遞減折舊舊法計算算資產(chǎn)折