1、深圳達實信息技術有限公司SHENZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTDPAGE 考勤系統(tǒng)操作手冊文檔編號： ICSE1104009 版 本 號： 1.0 C3.20006一一卡通系系統(tǒng)軟件操作快快速入門門考勤系統(tǒng)操操作手冊冊深圳達實信信息技術術有限公公司2011年年4月目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc290472598 一、系統(tǒng)概概述1 HYPERLINK l _Toc290472599 二、系統(tǒng)模模塊圖22 HYPERLINK l _Toc290472600 三、系統(tǒng)功功能說明明及操作作方法33 HYPERLINK

2、l _Toc290472601 3.1 參參數(shù)設定定3 HYPERLINK l _Toc290472602 3.2 排排班設定定6 HYPERLINK l _Toc290472603 3.3 假假期設定定11 HYPERLINK l _Toc290472604 3.4 數(shù)數(shù)據(jù)處理理20 HYPERLINK l _Toc290472605 3.5 數(shù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)現(xiàn)25第 =3 42頁一、系統(tǒng)概概述考勤管理系系統(tǒng)是CC3企業(yè)業(yè)版應用用模塊之之一，結結合達實實公司的的考勤門門禁機，采采用最先先進的非非接觸式式IC卡卡，實現(xiàn)現(xiàn)考勤的的智能化化管理。本套系統(tǒng)考考慮非常常周全，工工作方式式、周休休日、節(jié)節(jié)假日

3、、加加班、請請假、出出差等等等考勤相相關因素素都在考考慮之列列；對于于調班、輪輪休、計計時、直直落等也也有靈活活的處理理。在排班方面面精確到到了每人人每天，具具有5級級排班組組合，并并可套用用設定好好的排班班規(guī)律，且且排班時時使用萬萬年歷，使使得排班班靈活輕輕松方便便。系統(tǒng)還首次次引用了了“班包”概念，將將多個基基本班次次集合成成一個班班包，有有效地解解決了模模糊班次次的處理理問題。獨特的722小時（昨昨天今天天明天）時時間坐標標，使得得跨天班班、跨天天打卡等等以前比比較棘手手的問題題變得相相當簡單單，也使使得分析析速度有有很大的的提高。內嵌的自定定義報表表系統(tǒng)實實際上是是一個功功能強大大的中

4、文文報表制制作系統(tǒng)統(tǒng)，它使使得報表表的制作作不再單單是開發(fā)發(fā)人員的的事，技技術服務務人員甚甚至用戶戶都可以以制作精精美的報報表。二、系統(tǒng)模模塊圖全局參數(shù)基本班次請假類型加班類型排班分組工作方式設定工作方式維護周休日設定周休日維護排班規(guī)律排班查詢及批次調班排班表建立排班表維護全局參數(shù)基本班次請假類型加班類型排班分組工作方式設定工作方式維護周休日設定周休日維護排班規(guī)律排班查詢及批次調班排班表建立排班表維護假期分組打卡數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析考勤結果觀察考勤結果維護報 表自定義統(tǒng)計項目設置自定義統(tǒng)計項目瀏覽會計期間統(tǒng)計表參數(shù)設定排班設定數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結算考勤智能管理系統(tǒng)出差類型當前會計期間設置期間結算數(shù)據(jù)

5、采集加班控制加班條節(jié)假日設定節(jié)假日維護打卡數(shù)據(jù)更改方案假期設定年假控制請假條出差條三、系統(tǒng)功功能說明明及操作作方法在以下的章章節(jié)中，主主要講解解考勤系系統(tǒng)各模模塊的功功能、界界面簡介介及操作作方法。3.1 參參數(shù)設定定影響考勤計計算的因因素比較較復雜，幸幸運的是是，在先先鋒們不不懈探討討下，經(jīng)經(jīng)過十多多年的發(fā)發(fā)展，基基本上形形成了一一套完整整的軟件件實現(xiàn)上上的考勤勤理論，為為新形勢勢下考勤勤系統(tǒng)的的開發(fā)奠奠定了基基礎。在在現(xiàn)有考考勤理論論的指導導下，本本考勤系系統(tǒng)的參參數(shù)設定定包括：全局參參數(shù)、請請假類型型、出差差類型、加加班類型型、工作作方式設設定等。全局參數(shù)數(shù)功能說明明設置整個考考勤系統(tǒng)統(tǒng)

6、全局的的參數(shù)。界面簡介介雙擊“全局局參數(shù)”，出現(xiàn)現(xiàn)“全局參參數(shù)”設置對對話框，如如圖1所所示：圖1請假類型型功能說明明設置請假類類型及相相關參數(shù)數(shù)。常見見的請假假類型有有：事假假、病假假、婚假假、產(chǎn)假假、喪假假、工傷傷假等。界面簡介介雙擊“請假假類型”，彈出出“考勤相相關資料料設置”窗口，如如圖3所所示，窗窗口左邊邊列出了了請假類類型、出出差類型型和加班班類型這這三項考考勤資料料，選擇擇其可方方便地在在各種類類型中進進行切換換。圖3出差類型型功能說明明設置出差類類型。填填寫出差差條時需需指明出出差類型型，出差差是正常常上班的的一種形形式，因因此，出出差不存存在扣工工時的問問題，全全天出差差甚至

7、會會給與獎獎勵，這這一點與與請假不不同。界面簡介介雙擊“出差差類型”，或在在“考勤相相關資料料設置”窗口中中選擇“出差類類型”，如圖圖9所示示：圖9工作方式式設定功能說明明工作方式涉涉及了部部門或個個人在工工作中與與考勤相相關的一一些重要要設置，可可以不設設定，系系統(tǒng)自動動取默認認值。工作方式分分為“部門工工作方式式”及“員工工工作方式式”，如果果個人的的工作方方式與所所在部門門相同，無無需單獨獨為個人人進行設設置，系系統(tǒng)在決決定一個個人的工工作方式式時，先先找個人人工作方方式，沒沒有找到到，再找找部門工工作方式式。工作方式設設定界面面可同時時對部門門及人員員進行工工作方式式設定，部部門對部部

8、門，人人員對人人員，不不要混淆淆。界面簡介介雙擊“工作作方式設設定”，進入入“工作方方式設定定”窗口，如如圖11所示示：圖11工作方式式維護功能說明明可查看、刪刪除部門門或人員員的工作作方式，并并可將其其導出到到Exccel表表格中。界面簡介介雙擊“工作作方式維維護”，進入入“工作方方式維護護”窗口，如如圖13所示示：在窗窗口的上上半部分分是部門門級查詢詢結果顯顯示區(qū)，下下半部分分是人員員級查詢詢結果顯顯示區(qū)。圖133.2 排排班設定定基本班次次功能說明明默認：除除非特別別指明，時時間單位位為分鐘鐘。基本班次是是排班的的最小單單元，如如白班、中中班、晚晚班等，系系統(tǒng)內定定了兩個個班：空空班及休

9、休息班。空班與休息班有許多相同處，對員工來說，都是規(guī)定不上班，但它們之間的區(qū)別更為重要，如果指定某天為休息，系統(tǒng)就認為是全天周假，如有加班，加班類型為默認加班類型，若指定為空班，系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條，由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。每一班次可可分為六六段，、段段為加班班段，、段段為正班班段，、段段可設為為正班段段，歸納納起來，每每一班次次最多四四個加班班段，四四個正班班段，超超出此范范圍的考考勤問題題本系統(tǒng)統(tǒng)無法解解決。為為了便于于理解，可可將六個個班段分分別對應應一天的的不同時時期，如如：第一段：早早晨第二段：上上午第三段：中中午第四段：下下午第五段：傍傍晚第六段：晚晚

10、上需說明的是是，上述述對應僅僅僅是為為了理解解，實際際上，六六個班段段的設置置只要遵遵守下列列原則即即可：時間順順序從早早到晚原原則。按按照這一一原則，下下列班次次無效。第二段：當當天：當天天：第四段：當當天：當天天：段性質相符符原則，即即區(qū)別加加班段及及正班段段。加班班段按實實際上班班計工（加加班條優(yōu)優(yōu)先考慮慮），不不涉及遲遲到、早早退、缺缺勤現(xiàn)象象；正班班段按班班段規(guī)定定上班，如如有違反反，視情情況記為為遲到、早早退或缺缺勤。界面簡介介雙擊“基本本班次”，進入入“基本班班次”設置界界面，如如圖233所示：圖23排班分組組功能說明明可把排班相相同的人人分成一一個組，便便于排班班及分析析處理。

11、界面簡介介雙擊“排班班分組”，出現(xiàn)現(xiàn)“排班分分組”窗口，如如圖25所示示，窗口口左邊是是已有的的組，右右上方顯顯示所選選中組的的所有人人員資料料，右下下方顯示示部門和和未分組組的人員員。圖25排班規(guī)律律功能說明明如果排班有有規(guī)律可可循，就就應該總總結這些些規(guī)律，使使之變?yōu)闉榭芍貜蛷屠玫牡摹芭虐嘁?guī)規(guī)律”，在排排班時套套用這些些規(guī)律，可可提高排排班效率率。排班班規(guī)律最最小為11天，最最大為1100天天。界面簡介介雙擊“排班班規(guī)律”，出現(xiàn)現(xiàn)“排班規(guī)規(guī)律設定定”窗口，如如圖27所示示：圖27一條完整的的排班規(guī)規(guī)律包括括規(guī)律編編號、規(guī)規(guī)律名稱稱、該規(guī)規(guī)律每天天的班次次等信息息。排班表的的建立功能說明明

12、所謂排班表表，就是是指定部部門、組組或人哪哪一天上上什么班班。本考考勤系統(tǒng)統(tǒng)可精確確到每人人每日一一班，所所以，無無論多么么復雜的的班次，都都可以實實現(xiàn)，只只是排班班效率問問題。為為了提高高排班效效率，本本系統(tǒng)有有如下做做法：級排排班機制制。按優(yōu)優(yōu)先級從從先到后后的順序序依次是是：個人人排班組排班班部門排排班個人默默認部門默默認，按按照這一一機制，合合理地將將人員分分組，盡盡量找出出排班的的共性，將將共性建建立在組組、部門門上，將將個性建建立在個個人上，既既可簡化化排班過過程，又又可節(jié)約約數(shù)據(jù)庫庫存儲空空間。套用排排班規(guī)律律機制。在在“排班規(guī)規(guī)律”建立中中（上文文），如如果已從從有規(guī)律律的排班

13、班中找出出了排班班規(guī)律，排排班過程程將大大大簡化，舉舉例來說說，如果果某組上上班天一重重復，那那么就建建立一個個長度為為天天的規(guī)律律，排班班時，將將其套用用，指定定起始日日期及循循環(huán)次數(shù)數(shù)，鼠標標點擊之之間即可可完成。在在套用時時，還可可以將多多個規(guī)律律組合起起來一次次套用。采用萬萬年排班班日歷，一一次排班班日期跨跨度不限限。界面簡介介雙擊“排班班表建立立”，出現(xiàn)現(xiàn)“排班表表”窗口，如如圖28所示示，窗口口左邊顯顯示部門門、人員員和組，右右邊是萬萬年歷，可可對任何何一天進進行排班班，沒有有時間跨跨度限制制。圖28排班表的的維護功能說明明排班表維護護的必要要性：級排排班機制制帶來排排班效率率提高

14、的的同時也也帶來了了負效應應，那就就是用戶戶難于了了解某人人員究竟竟上什么么班，因因此，有有必要通通過程序序的辦法法從級級排班中中找出“有效班班次”，以讓讓用戶心心中有數(shù)數(shù)。排班數(shù)數(shù)據(jù)屬日日益增長長型數(shù)據(jù)據(jù)，對過過期的排排班數(shù)據(jù)據(jù)（過期期的量度度需由用用戶自己己決定，建建議一年年以前）需需進行清清除，否否則數(shù)據(jù)據(jù)庫無用用數(shù)據(jù)太太多，影影響性能能。界面簡介介雙擊“排班班表維護護”，出現(xiàn)現(xiàn)“排班表表維護”窗口，如如圖32所示示，該窗窗口共有有四個標標簽頁，分分別是“有效排排班表”、“人員排排班表”、“組排班班表”和“部門排排班表”。圖32加班條功能說明明在工作方式式中，如如果設定定了加班班需加班班

15、條，那那么員工工在加班班時，需需填寫相相應的加加班條。加加班條的的填寫一一次可多多人多日日，在填填寫時可可直接指指明加班班類型，如如果未指指定（填填寫-11），加加班類型型則由系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)公假、周周假等相相關因素素自動判判斷。加班條的填填寫要注注意加班班時機，正正班段除除非是公公假或周周假，否否則，加加班就沒沒有意義義，不過過，只要要按實際際填寫，諸諸如此類類的不合合理加班班很少有有。如果設定了了加班控控制的，可可通過查查詢加班班狀況進進行加班班的合理理安排。加班條的填填寫需注注意段的的對應，例例如某班班次只有有第二段段：，但但并沒有有規(guī)定下下午休息息，如果果下午要要加班的的話，加加班條宜宜設

16、在、段，如如設在第第段，系系統(tǒng)認為為第段段為正班班段，將將不予處處理。系統(tǒng)支持跨跨天加班班，每個個時間需需指明是是當天、一一天還是是兩天。注意：每條條加班條條確認后后才生效效。加班班條總是是優(yōu)先考考慮，不不管工作作方式中中“加班是是否需要要加班條條”如何設設置。操作方法法A新增雙擊“加班班條”，出現(xiàn)現(xiàn)“加班條條建立”窗口，點點擊工具具欄上新增按鈕，彈彈出“加班條條建立”對話框框，如圖圖43所示示，對左左下角【顯顯示部門門】、【顯顯示組】、【顯示人員】按鈕進行切換，可顯示部門、組和人員信息，如要給整個部門或組建立加班條，將相應部門或組拖放到右上方所選人員列表中，如給某人員建立加班條，直接選中即可

17、，加班日期可輸入一天或多天；輸入相應的加班時段，選擇所要指定的加班類型（如不選擇，可輸入-1，由系統(tǒng)自動判斷加班類型），點擊【確定】保存并返回。圖43B加班狀狀況如果加班需需控制，點點擊【加加班狀況況】，如如圖444所示，可可在此查查看到所所選擇人人員在當當前會計計期間內內的加班班狀態(tài)。點點擊左下下方的導出到到exccel還可將將其導出出到Exxcell表格中中。 圖44C查詢點擊工具欄欄上的查詢按鈕，出出現(xiàn)如圖圖45的“加班條條查詢”對話框框，輸入入相應的的條件，點點擊【確確定】，即即可查詢詢出相應應的記錄錄。圖45D確認選擇新建好好的加班班條，點點擊鼠標標右鍵，在在彈出的的快捷菜菜單中選選

18、擇“確認”，系統(tǒng)統(tǒng)會提問問是否確確認，選選擇【是是】即可可。E修改選中一條加加班條，雙雙擊或點點擊工具具欄上的的修改改按鈕鈕，同樣樣彈出“請假條條建立”對話框框，修改改完后點點擊【確確定】保保存并返返回。注意：已經(jīng)經(jīng)確認的的加班條條是不允允許直接接修改的的，如要要進行修修改，必必須先取取消確認認。3.3 假假期設定定假期分組組功能說明明可把假期相相同的人人分成一一個組，便便于設定定周休日日及節(jié)假假日的方方案。界面簡介介雙擊“假期期分組”，出現(xiàn)現(xiàn)“假期分分組”窗口，如如圖466所示，窗窗口左邊邊是已有有的組，右右上方顯顯示所選選中組的的所有人人員資料料，右下下方顯示示部門和和未分組組的人員員。圖

19、46操作方法法A新建組組在左邊的窗窗口中點點擊右鍵鍵，選擇擇“新增組組”，在彈彈出的“假期分分組新建”對話框框中輸入入組的編編號及名名稱（是是否默認認這項功功能尚未未開放，暫暫不用考考慮），并并選擇如如圖477所示，點點擊【確確定】按按鈕返回回，即新新建好了了一個組組。圖47B修改、刪刪除組在已有的組組中點擊擊右鍵，可可對其進進行修改改或刪除除操作。C人員分分組在窗口右下下方，點點擊“人員”標簽，上上面列出出了未分分組的人人員，選選擇相應應的組，點點擊工具具欄上的的修改改按鈕鈕進入設設置或修修改狀態(tài)態(tài)，將整整個部門門拖放到到窗口右右上方或或雙擊相相應的人人員即可可把人員員分到指指定的組組內，按

20、按工具欄欄上的保存按鈕保保存并返返回。選選中組內內已有的的人員，點點擊工具具欄上的的將所所選人員員移出此此組可可將其移移出該組組，移出出組的人人員列在在未分組組人員中中，可對對其進行行重新分分組。周休日設設定功能說明明本模塊用來來設定假假組或人人員的周周休日。如如果人員員的周休休日設定定與所在在假期組組一樣，無無需為此此人員單單獨設定定周休日日，系統(tǒng)統(tǒng)在處理理時，先先找個人人周休日日，沒找找到，再再找假期期組周休休日。界面簡介介雙擊“周休休日設定定”，出現(xiàn)現(xiàn)“周休日日設定”窗口，如如圖488所示，窗窗口左邊邊顯示待待選的人人員和假假期組，窗窗口右上上方顯示示已有的的周休日日方案，右右下方顯顯示

21、已選選擇的假假期組和和人員，當當前方案案是將已已有的方方案賦給給已選擇擇的假期期組或人人員。圖48雙擊已有的的周休日日方案或或點擊右右鍵新建建方案，顯顯示“周休日日方案設設定”窗口，如如圖499：圖49方案編號：用于區(qū)區(qū)分各方方案的編編碼，可可自行設設定。如如：0001、A等。方案名稱：標識方方案的名名稱，如如“研發(fā)部部用”等。星期幾上下下午休息息：根據(jù)據(jù)公司的的制度，設設定在一一周中的的星期幾幾、上午午還是下下午休息息。加班類型編編號：如如在周休休日加班班，屬哪哪種加班班類型。加班類型名名稱：對對應于加加班類型型編號，由由系統(tǒng)自自動帶出出。今天是？：點擊擊可查看看當前時時間是一一年中的的第幾

22、周周。顯示單、雙雙周：適適用于有有大、小小禮拜之之分的考考勤制度度，如沒沒有大、小小禮拜，則則單、雙雙周設相相同。操作方法法A新建方方案在窗口右上上方點擊擊鼠標右右鍵，在在彈出的的快捷菜菜單中選選擇“新建方方案”，彈出出“周休日日方案設設定”窗口，根根據(jù)實際際情況設設置好相相關的選選項，點點擊【確確定】即即可。B修改方方案在已有的方方案上點點擊鼠標標右鍵，在在彈出的的快捷菜菜單中選選擇“修改方方案”，彈出出“周休日日方案設設定”窗口，修修改好相相應的選選項，點點擊【確確定】保保存并返返回。C刪除方方案在已有的方方案上點點擊鼠標標右鍵，在在彈出的的快捷菜菜單中選選擇“刪除方方案”，系統(tǒng)統(tǒng)會提示示

23、是否確確定刪除除，點擊擊【是】刪刪除，點點擊【否否】取消消，如果果該方案案正在使使用，那那么系統(tǒng)統(tǒng)會提示示“此方案案已經(jīng)被被使用，不不可刪除除”。D設定方方案選中相應的的假期組組和人員員，即在在假期組組和人員員前打“”，在在窗口的的右下方方顯示了了當前所所選中的的假期組組和人員員信息。點點擊工具具欄上的的修改改按鈕鈕，進入入修改狀狀態(tài)，將將與之對對應的周周休日方方案拖放放至“當前方方案”前的框框中，這這時當前前方案的的空白欄欄中立即即顯示出出該方案案的編號號及名稱稱，如圖圖50所所示，然然后點擊擊工具欄欄的保保存按按鈕，即即給假期期組或人人員分配配好了周周休日方方案。圖50周休日維維護功能說明

24、明可查看、刪刪除部門門或人員員的周休休日，并并可將其其導出到到Exccel表表格中。界面簡介介、操作作方法詳細說明請請參閱 HYPERLINK l 查查詢 “1-6工作方式式維護”。節(jié)假日設設定功能說明明本模塊用來來設定假假組或人人員的節(jié)節(jié)假日。如如果人員員的節(jié)假假日設定定與所在在假期組組一樣，無無需為此此人員單單獨設定定節(jié)假日日，系統(tǒng)統(tǒng)在處理理時，先先找個人人節(jié)假日日，沒找找到，再再找假期期組節(jié)假假日。界面簡介介雙擊“節(jié)假假日設定定”，出現(xiàn)現(xiàn)“節(jié)假日日設定”窗口，如如圖511所示，窗窗口左邊邊顯示待待選的人人員和假假期組，窗窗口右上上方顯示示已有的的節(jié)假日日方案，右右下方顯顯示已選選擇的假假

25、期組和和人員，當當前方案案是將已已有的方方案賦給給已選擇擇的假期期組或人人員。圖51雙擊已有的的節(jié)假日日方案或或點擊右右鍵新建建方案，顯顯示“節(jié)假日日方案設設定”窗口，如如圖522：圖52方案編號：用于區(qū)區(qū)分各方方案的編編碼，可可自行設設定。如如：0001、A等。方案名稱：標識方方案的名名稱，如如“研發(fā)部部用”等。星期幾上下下午休息息：根據(jù)據(jù)公司的的制度，設設定在一一周中的的星期幾幾、上午午還是下下午休息息。加班類型編編號：如如在周休休日加班班，屬哪哪種加班班類型。操作方法法A新建方方案在窗口右上上方點擊擊鼠標右右鍵，在在彈出的的快捷菜菜單中選選擇“新建方方案”，彈出出“周休日日方案設設定”窗

26、口，根根據(jù)實際際情況設設置好相相關的選選項，點點擊【確確定】即即可。B修改方方案在已有的方方案上點點擊鼠標標右鍵，在在彈出的的快捷菜菜單中選選擇“修改方方案”，彈出出“周休日日方案設設定”窗口，修修改好相相應的選選項，點點擊【確確定】保保存并返返回。C復制方方案如果一方案案與另一一方案只只有很小小的區(qū)別別，可以以采用方方案復制制的方法法，快速速新建一一個相同同的方案案，然后后將其做做小小的的改動即即可。在在已有的的方案上上點擊鼠鼠標右鍵鍵，在彈彈出的快快捷菜單單中選擇擇“復制方方案”，系統(tǒng)統(tǒng)自動復復制出一一個相同同的方案案。D刪除方方案在已有的方方案上點點擊鼠標標右鍵，在在彈出的的快捷菜菜單中

27、選選擇“刪除方方案”，系統(tǒng)統(tǒng)會提示示是否確確定刪除除，點擊擊【是】刪刪除，點點擊【否否】取消消，如果果該方案案正在使使用，那那么系統(tǒng)統(tǒng)會提示示“此方案案已經(jīng)被被使用，不不可刪除除”。E設定方方案選中相應的的假期組組和人員員，即在在假期組組和人員員前打“”，在在窗口的的右下方方顯示了了當前所所選中的的假期組組和人員員信息。點點擊工具具欄上的的修改改按鈕鈕，進入入修改狀狀態(tài)，將將與之對對應的節(jié)節(jié)假日方方案拖放放至“當前方方案”前的框框中，這這時當前前方案的的空白欄欄中立即即顯示出出該方案案的編號號及名稱稱，如圖圖53所所示，然然后點擊擊工具欄欄的保保存按按鈕，即即給假期期或人員員分配好好了節(jié)假假日

28、方案案。圖53節(jié)假日維維護功能說明明可查看、刪刪除部門門或人員員的節(jié)假假日，并并可將其其導出到到Exccel表表格中。界面簡介介、操作作方法詳細說明請請參閱 HYPERLINK l 查查詢 “1-6工作方式式維護”。年假控制制功能說明明如果需要對對年假進進行控制制，例如如：某企企業(yè)的年年假是根根據(jù)該人人員在本本單位的的工齡來來進行控控制的。如如工作滿滿一年，年年假為110天，滿滿兩年就就12天天，兩年年以上為為15天天等等，諸諸如此類類的情況況，在本本模塊中中，均可可以通過過輸入不不同的公公式，計計算出各各類人員員的年假假控制量量，并能能在填寫寫請假條條時進行行查看和和參照，從從而達到到年假控

29、控制的功功能。界面簡介介及操作作方法詳細說明請請參閱 HYPERLINK l 加加班控制制 “加班控制”。請假條功能說明明員工請假需需填寫相相應的請請假條，并并指明請請假類型型。請假條必須須與排班班相對應應，例如如，該員員工今天天上午請請假，上上午不一一定對應應第二段段，因此此，填寫寫請假條條時不能能貿然填填在第二二段，保保險的做做法是先先在排班班表維護護中查詢詢到該員員工當天天的有效效班次，再再查看班班次的屬屬性，看看到底屬屬那一段段請假。請假只對正正班段，加加班段不不存在請請假現(xiàn)象象，如果果用戶有有加班段段請假的的現(xiàn)象，請請與軟件件開發(fā)商商聯(lián)系，以以取得變變通做法法。第、段段默認為為加班段

30、段，如將將加班條條填寫在在、段，請請確定、段段為正班班段，否否則，、段段的請假假不起作作用（也也不會帶帶來負面面影響）。系統(tǒng)支持跨跨天請假假，每個個時間需需指明是是當天、一一天還是是兩天。界面簡介介雙擊“請假假條”，出現(xiàn)現(xiàn)“請假條條建立”窗口，可可在此進進行新增增、修改改、刪除除、確認認、取消消確認、查查詢等操操作。注意：每條條請假條條確認后后才生效效。每段段請假時時長如不不指定，請請假時間間長度按按全段處處理。操作方法法A新建點擊工具欄欄上新新增按按鈕，彈彈出“請假條條建立”對話框框，如圖圖54所所示，直直接輸入入或雙擊擊選擇人人員編號號，人員員姓名以以及所在在部門編編號和名名稱系統(tǒng)統(tǒng)將自動

31、動錄入，輸輸入具體體請假日日期、類類型、時時間、時時長、原原因等數(shù)數(shù)據(jù)，點點擊【確確定】按按鈕即可可。圖54班次信息：在班次次信息頁頁面中，可可以查看看到該人人該天的的班次信信息，如如圖555所示，并并可通過過選擇相相應的班班段，將將其粘貼貼到請假假班段中中，免去去了填寫寫請假條條時核對對班次的的麻煩。圖55請假狀況：如果該該人員設設定了年年假控制制，可在在該頁面面中查看看到年假假年度狀狀況及期期間請假假狀況。如如圖566所示：圖56B查詢點擊工具欄欄上的查詢按鈕，出出現(xiàn)如圖圖57的的“請假條條查詢”對話框框，輸入入相應的的條件，點點擊【確確定】，即即可查詢詢出相應應的記錄錄。圖57C確認選擇

32、新建好好的請假假條，點點擊鼠標標右鍵，在在彈出的的快捷菜菜單中選選擇“確認”，系統(tǒng)統(tǒng)會提問問是否確確認，選選擇【是是】即可可。D修改選中一條請請假條，雙雙擊或點點擊工具具欄上的的修改改按鈕鈕，同樣樣彈出“請假條條建立”對話框框，修改改完后點點擊【確確定】保保存并返返回。注意：已經(jīng)經(jīng)確認的的請假條條是不允允許修改改的，如如要進行行修改，必必須先取取消確認認。F其它操操作方法法刪除：選中中一條記記錄，點點擊工具具欄的刪除按鈕即即可。復制當前行行：選中中一條記記錄，點點擊鼠標標右鍵，選選擇“復制當當前行”即可復復制一條條請假記記錄，與與被復制制記錄不不同的是是，系統(tǒng)統(tǒng)自動將將請假日日期遞增增一天。此

33、此項操作作適用于于連續(xù)多多天請相相同假的的情況。此外選中一一條記錄錄，點擊擊鼠標右右鍵，可可進行全全選、全全消、取取消確認認、導出出到Exxcell表格和和刷新等等操作。出差條如在基本班班次詳細信信息全天出出差補加加班中設設置了此此項，那那么在建建立全天天出差的的出差條條時就必必須選擇擇全天出出差，如如圖588所示。其其它操作作見 HYPERLINK l 請假假條 請假條說明。圖583.4 數(shù)數(shù)據(jù)處理理參數(shù)設置好好了，數(shù)數(shù)據(jù)準備備好了，就就可以對對這些參參數(shù)、數(shù)數(shù)據(jù)進行行分析處處理，產(chǎn)產(chǎn)生考勤勤結果，并并對結果果進行評評估及調調整。本部分是考考勤系統(tǒng)統(tǒng)的核心心，但對對用戶來來說，所所進行的的操

34、作并并不多。本本部分由由數(shù)據(jù)分分析、分分析過程程、考勤勤結果觀觀察、考考勤結果果維護組組成。數(shù)據(jù)采集集功能說明明人員上、下下班打卡卡的數(shù)據(jù)據(jù)暫存在在考勤機機中，經(jīng)經(jīng)過數(shù)據(jù)據(jù)采集，考考勤機中中的記錄錄被清空空，同時時原有的的記錄被被生成考考勤的打打卡數(shù)據(jù)據(jù)，可以以在“數(shù)據(jù)準準備”“打卡卡數(shù)據(jù)”模塊中中查看，系系統(tǒng)可根根據(jù)這些些記錄進進行相應應的數(shù)據(jù)據(jù)處理。界面簡介介雙擊“數(shù)據(jù)據(jù)采集”，界面面如圖所所示599所示，窗窗口左邊邊是設備備樹，右右上方顯顯示所選選中設備備的詳細細信息以以及當前前登錄用用戶的權權限等，右右下方有有四個頁頁面，分分別是數(shù)數(shù)據(jù)狀況況、正常常采集、相相關信息息和時鐘鐘同步。圖5

35、9打卡數(shù)據(jù)據(jù)功能說明明本模塊主要要是為考考勤系統(tǒng)統(tǒng)準備原原始打卡卡記錄，原原始打卡卡記錄的的來源分分為：來自考考勤機。本本系統(tǒng)設設備數(shù)據(jù)據(jù)通訊部部分有“數(shù)據(jù)采采集”模塊，該該模塊可可采集本本公司生生產(chǎn)的IIC、ID考勤勤設備里里的數(shù)據(jù)據(jù)。來自自考勤機機的數(shù)據(jù)據(jù)其數(shù)據(jù)據(jù)來源將將標為“正常采采集”，是打打卡數(shù)據(jù)據(jù)的主要要部分。手工簽簽卡。有有正當理理由沒有有刷卡的的員工可可通過申申請途徑徑要求操操作員為為其手工工生成打打卡記錄錄，為了了區(qū)別這這部分數(shù)數(shù)據(jù)，其其數(shù)據(jù)來來源將標標為“手工簽簽卡”，并記記下簽卡卡操作員員編號。打卡數(shù)據(jù)是是考勤系系統(tǒng)中增增長最快快的數(shù)據(jù)據(jù)，必須須定期清清理（建建議清理理半

36、年以以前數(shù)據(jù)據(jù)），本本模塊提提供了查查詢、刪刪除等功功能，可可以完成成清理工工作。界面簡介介雙擊“打卡卡數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)現(xiàn)“打卡數(shù)數(shù)據(jù)”窗口，可可在此進進行手工工簽卡、查查詢、刪刪除、排排序、導導出到EExceel等操操作。操作方法法A手工簽簽卡點擊工具欄欄上的來自手手工簽卡卡按鈕鈕，彈出出“手工簽簽卡”對話框框，如圖圖65所所示，在在手工簽簽卡對話話框中，對對左下角角【顯示示部門】、【顯顯示人員員】按鈕鈕進行切切換，可可顯示部部門，也也可顯示示人員，如如要給整整個部門門手工簽簽卡，將將相應部部門拖放放到右邊邊空白的的小窗口口中，如如給某個個人手動動簽卡，直直接選中中，然后后設置出出勤日期期、出勤

37、勤時間，點點擊【確定】保保存并返返回。圖65相同天數(shù)：如果一一次要進進行連續(xù)續(xù)多天的的手工簽簽卡，且且每天的的簽卡時時間都相相同，可可以輸入入相同天天數(shù)，點點【確定定】，系系統(tǒng)自動動增加所所輸入天天數(shù)的記記錄。是否扣款：如果考考勤制度度進行手手工簽卡卡時需扣扣款，可可在此設設定，并并可在工工資系統(tǒng)統(tǒng)中直接接引用。B查詢點擊工具欄欄上的查詢按鈕，彈彈出“打卡數(shù)數(shù)據(jù)查詢詢”對話框框，如圖圖66所所示，輸輸入人員員編號、姓姓名、部部門、出出勤日期期、數(shù)據(jù)據(jù)來源等等相應的的查詢條條件，點點擊【確確認】按按鈕，系系統(tǒng)立即即顯示出出符合查查詢條件件的記錄錄，如圖圖67所所示。圖66圖67上下班標記記：如果

38、果打卡記記錄標上上“IN22”、“OUTT4”等字樣樣，表示示該條打打卡數(shù)據(jù)據(jù)為第二二班段的的上班時時間和第第四班段段的下班班時間。只只有進行行了數(shù)據(jù)據(jù)分析后后，打卡卡記錄才才會被標標記。可可通過點點擊鼠標標右鍵，清清除上下下班標記記。B其它操操作方法法在查詢結果果中，選選中一條條記錄可可對其進進行刪除除操作，點點擊右鍵鍵可進行行全選、全全消、導導出到EExceel、清清除上下下班標記記、常用用排序等等操作。數(shù)據(jù)分析析功能說明明對用戶來說說，選定定人員，選選定分析析起始、截截止日期期，按下下【開始始】，系系統(tǒng)就開開始分析析處理，如如果等上上幾個小小時還沒沒有結果果，或者者，屏幕幕中看不不到一點

39、點點進展展，用戶戶肯定非非常不滿滿。本系系統(tǒng)在處處理速度度方面進進行了優(yōu)優(yōu)化，經(jīng)經(jīng)測試，在在PIIII5000+1128MM機器上上實際數(shù)數(shù)據(jù)測試試，處理理36000人330日，每每人每天天平均55條刷卡卡數(shù)據(jù)，可可在小小時之內內分析完完畢，而而且，系系統(tǒng)支持持不同操操作員在在多個工工作站上上同時分分擔處理理，所以以，本考考勤系統(tǒng)統(tǒng)完全可可以承受受幾萬人人級的規(guī)規(guī)模。建議和要求求：1、同時在在不同的的工作站站上使用用同一登登錄用戶戶，建議議一人一一用戶，不不要公用用；2、分段處處理能大大大加快快處理速速度，同同時對計計算機配配置要求求大大降降低，一一般可采采用系統(tǒng)統(tǒng)默認值值，也可可自己調調整，

40、找找到最佳佳分段點點；3、如果人人數(shù)比較較多（如如超過萬萬人），我我們有如如下成功功的解決決方法：A、采用分分批多次次分析（如如每周分分部門分分析）；B、采用多多機隨時時分析，使使用不同同的用戶戶登錄系系統(tǒng)，控控制好用用戶的部部門權，可可將數(shù)據(jù)據(jù)的分析析權下放放到各部部門，隨隨時分析析，互不不相干；C、采用聯(lián)聯(lián)邦制部部署，如如果集團團規(guī)模龐龐大，各各分部的的考勤制制度又不不一樣，可可采用中中央庫+各考勤勤庫的部部署方法法，平臺臺信息共共享，考考勤信息息獨立，各各自負責責各自的的考勤。界面簡介介雙擊“數(shù)據(jù)據(jù)分析”，出現(xiàn)現(xiàn)“數(shù)據(jù)分分析”窗口，如如圖722所示，窗窗口左邊邊顯示部部門和人人員，右右邊

41、顯示示分析日日期、所所選人員員、分段段人數(shù)及及分析進進度。圖72操作方法法將所選部門門拖放到到所選人人員列表表，或直直接選擇擇人員，輸輸入分析析的起止止日期和和分段人人數(shù)，點點擊【開開始】按按鈕，系系統(tǒng)會詢詢問“現(xiàn)在是是否可以以開始處處理數(shù)據(jù)據(jù)”，選擇擇【是】，系系統(tǒng)開始始分析，直直至完成成?？记诮Y果果觀察功能說明明數(shù)據(jù)分析完完成之后后，可在在此對結結果進行行評估，評評估公式式為：打卡記錄加班條條請假假條出出差條班次公假工作方方式周周休日全局參參數(shù)考勤勤結果考勤結果是是評估公公式左邊邊項因因素綜合合考慮的的結果。用用戶在初初期試用用過程中中，最好好將本公公司所有有考勤制制度一一一反映到到軟件中

42、中，并對對結果進進行評估估，如不不符合要要求可以以與軟件件開發(fā)商商聯(lián)系，共共同謀取取解決辦辦法；在在正式使使用過程程中，也也可在此此查找導導致考勤勤異常的的原因。界面簡介介及操作作方法雙擊“考勤勤結果觀觀察”，出現(xiàn)現(xiàn)“考勤結結果”窗口，如如圖733所示，左左邊是“部分人員”、“人員”兩頁面面，在330000人以上上時，為為了減小小界面啟啟動時間間，“部門人員”頁不出出現(xiàn)，在在這兩頁頁中（隨隨便哪頁頁）查詢詢選中需需進行評評估的人人員；界界面右上上方“考勤日日期”欄中輸輸入評估估日，按按【上一一日】、【下下一日】進進行刷新新及翻動動評估日日，右下下方即跟跟隨顯示示此日此此人考勤勤結果及及項影影響

43、因素素。圖73考勤結果果維護功能說明明與考勤結果果觀察相相比，此此模塊著著重考勤勤結果的的查詢、刪刪除及更更正。本模塊允許許用戶直直接修改改考勤結結果，但但如果修修改之后后又重新新對此人人此日考考勤數(shù)據(jù)據(jù)進行分分析，用用戶所作作的修改改將覆蓋蓋，因此此，考勤勤結果出出現(xiàn)異常常且須調調整時，找找出產(chǎn)生生異常的的決定因因素，從從調整這這些因素素入手才才是根本本。操作方法法模塊啟動時時自動啟啟動“通用查查詢條件件及排序序”對話框框，用戶戶在此輸輸入查詢詢條件及及決定排排序順序序，默認認為全部部數(shù)據(jù)按按默認順順序，按按【確定定】，系系統(tǒng)將符符合條件件的數(shù)據(jù)據(jù)讀入左左邊的網(wǎng)網(wǎng)格中，如如要直接接修改考考勤結果果，先按按工具欄欄中的修改，獲得得授權后后進入修修改狀態(tài)態(tài)；如要要刪除過過期考勤勤結果數(shù)數(shù)據(jù)，先先選擇需需刪除的的數(shù)據(jù)，按按工具欄欄中的刪除，獲得得授權后后彈出刪刪除對話話框。3.5 數(shù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)對對整個軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)來說非非常重要要，報表表作為數(shù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)現(xiàn)的一種種形式，準準確、全全面、靈靈活、精精美是用用戶的期期待，也也是我們們的追求求目標。我我們的CC3系統(tǒng)統(tǒng)（包括括考勤）采采用了自自行開發(fā)發(fā)的自定定義報表表系統(tǒng)，使使得整個個系統(tǒng)的的報表制制作水平平有了質質的飛躍躍。報表功能說明明自定義報表表系統(tǒng)實實際上是是一個加加