1、Office Excel打印工資條 多種方案任你選使用EExceel做工工資統(tǒng)計計，是很很多中、小小企業(yè)都都會做的的，但是是如何讓讓工資條條打印既既快速又又漂亮是是很多人人頭痛的的問題，下下面就提提供幾種種綜合解解決方案案，有需需要的朋朋友可以以根據(jù)自自己的實實際情況況選擇一一種方案案來操作作。一、人少少好辦事事對于一一些小企企業(yè)或者者辦公室室類型的的公司來來說，公公司全體體人數(shù)也也不多，少少的幾個個人，多多的也就就十幾、二二十人的的樣子，即即便是每每個人的的工資條條打成一一張紙，也也不會造造成什么么大的浪浪費，所所以我們們可以簡簡單設(shè)置置讓其每每條記錄錄打印在在一張紙紙上，這這樣是最最簡單快

2、快捷的方方法了。這里利利用的是是一種類類似的“頁眉”的方式式實現(xiàn)每每一頁打打印后都都有一個個“標(biāo)題行行”，這樣樣保證工工資的明明細(xì)項目目在工資資條上體體現(xiàn)，然然后每一一個“標(biāo)題行行”下方跟跟一條記記錄，最最后打印印出的效效果就是是工資條條了，具具體操作作如下。在Exxcell做好的的工資表表中，執(zhí)執(zhí)行“文件”“頁面面設(shè)置”命令，在在打開的的“頁面設(shè)設(shè)置”對話框框中切換換到“工作表表”標(biāo)簽，單單擊“頂端標(biāo)標(biāo)題行”右側(cè)的的按鈕，在在工作表表中選擇擇工資表表的頭部部區(qū)域，然然后單擊擊回車鍵鍵，使“頁面設(shè)設(shè)置”對話框框如圖 1所示示，然后后單擊“確定”按鈕使使設(shè)置生生效。圖 11 選擇擇工資表表的頭部

3、部接下來來單擊“打印預(yù)預(yù)覽”按鈕，使使工作表表呈打印印預(yù)覽狀狀態(tài)，然然后在“打印預(yù)預(yù)覽”對話框框中單擊擊“頁邊距距”按鈕，使使打印預(yù)預(yù)覽對話話框中顯顯示出調(diào)調(diào)整頁邊邊距的虛虛線，使使用鼠標(biāo)標(biāo)拖動“下邊距距”虛線至至工作表表第二行行處，即即最終效效果為頁頁面中顯顯示的只只有兩行行，一行行是工資資細(xì)目，一一行是數(shù)數(shù)據(jù)(如如圖 22)，接接下來就就打印吧吧，打印印出的每每頁紙中中就是一一位員工工的工資資條了。圖 22 拖動動下邊距距小提示示：這種種打印工工資條的的方法是是最簡單單，最安安全(不不容易出出錯)，最最快速的的方法，當(dāng)當(dāng)然弊端端就是太太浪費紙紙張了，如如果公司司人數(shù)稍稍微多一一點，就就不太

4、適適合了，不不過你可可以試試試下面的的方法。二、妙用排排序，輕輕松打印印工資條條工資條條的最終終結(jié)果就就是一行行工資明明細(xì)目，一一行員工工對應(yīng)的的數(shù)據(jù)，通通常做好好的工資資表都是是只有第第一行有有數(shù)據(jù)工工資細(xì)目目，下面面全部是是數(shù)據(jù)，如如果能從從第二行行開始，每每一行的的結(jié)尾都都添加一一行工資資細(xì)目的的數(shù)據(jù)就就好了。這這一點可可以使用用排序輕輕松實現(xiàn)現(xiàn)，具體體實現(xiàn)方方法如何何，就請請接著往往下看吧吧。假設(shè)當(dāng)當(dāng)前工資資表中有有3000行數(shù)據(jù)據(jù)，顯然然使用第第一種方方法是行行不通的的。首先先復(fù)制第第一行的的工資細(xì)細(xì)目數(shù)據(jù)據(jù)，從3300行行之后的的任一行行粘貼，并并使用填填充柄拖拖動復(fù)制制3000行

5、。接下來來在A列列的前面面插入兩兩列，第第一列使使用填充充柄輸入入序號，從從1一直直拉到NN(本例例操作時時為10000，這這個N可可根據(jù)自自己的喜喜好以及及實際需需求，基基本上只只要大于于工資表表中數(shù)據(jù)據(jù)的兩倍倍即可)，主要要用來打打印工資資條后下下次重新新做工資資時恢復(fù)復(fù)表格順順序。第第二列從從第二行行開始，依依次輸入入1、33、5、77，然后后選中這這四個單單元格，使使用填充充柄填充充至員工工數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)束位置置。在下下方的工工資細(xì)目目數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)，從第第一行依依次輸入入2、44、6、88，然后后選中這這四個單單元格，使使用填充充柄填充充至結(jié)束束，大致致效果如如圖 33所示。圖 33 輸入入數(shù)字

6、，為為下一步步作準(zhǔn)備備執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選選”“自自動篩選選”命令，單單擊B列列的下拉拉按鈕，在在彈出的的下拉菜菜單中選選擇“升序排排列”，這樣樣工資條條就做好好了(如如圖 44)。圖4 最終效效果從上圖圖中可以以看出，工工資條效效果已經(jīng)經(jīng)實現(xiàn)了了，這時時將A、BB兩列隱隱藏，然然后打印印，我們們的工作作就算完完成了。等等下個月月需要使使用這張張工資表表格重新新計算工工資時，只只需要將將隱藏的的A、BB兩列取取消隱藏藏，使用用“自動篩篩選”，然后后按照AA列“升序排排列”即可還還原原來來的順序序。三、輕松松插入工工資細(xì)目目數(shù)據(jù)行行其實用用Exccel打打印工資資條，歸歸根結(jié)底底就是讓讓Excce

7、l制制作的工工資表格格中，一一行工資資細(xì)目數(shù)數(shù)據(jù)，一一行員工工的記錄錄。如果果在每一一個員工工數(shù)據(jù)的的上面插插入一行行工資細(xì)細(xì)目數(shù)據(jù)據(jù)顯然我我們的要要求也就就完成了了，當(dāng)然然純手工工的一行行一行插插入顯然然是個“不可能能完成的的任務(wù)”，這里里需要有有點小技技巧。第一步步：在工工資細(xì)目目的右側(cè)側(cè)兩列中中，交叉叉輸入任任意數(shù)字字(主要要是為了了后面的的“空位”空值，所所以數(shù)字字可任意意輸)，然然后選中中交叉的的四個單單元格，雙雙擊右下下角的“填充柄柄”，使這這種格式式一直填填充至工工資表的的結(jié)束行行(如圖圖 5)。圖5 填充數(shù)數(shù)據(jù)第二步步：執(zhí)行行“編輯”“定位位”命令，在在打開的的“定位”對話框框

8、中單擊擊“定位條條件”按鈕，在在打開的的“定位條條件”對話框框中，選選擇“空值”，然后后單擊“確定”按鈕(如圖 6)。圖6 定位空空行第三步步：執(zhí)行行“插入”“行”命令，這這時便會會從第三三行開始始，每一一行的前前面插入入了一個個空行。第四步步：復(fù)制制表頭的的工資細(xì)細(xì)目數(shù)據(jù)據(jù)，選中中工資表表A列的的數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，執(zhí)執(zhí)行“編輯”“定位位”命令，在在打開的的“定位”對話框框中單擊擊“定位條條件”按鈕，在在打開的的“定位條條件”對話框框中，選選擇“空值”，然后后單擊“確定”按鈕，這這時會選選中剛插插入的空空行，執(zhí)執(zhí)行“編輯”“粘貼貼”命令，這這時工資資條就算算制作完完成了(如圖 7)。圖7 最終效效果四、小結(jié)結(jié)一提到到用Exxcell打印工工資條，很很多人就就會想到到高深的的VBAA或者是是難以理理解的函函數(shù)，經(jīng)經(jīng)?？粗鴦e人給給出的解解決方案案中的VVBA代代碼或者者是函數(shù)數(shù)，因為為難以理理解其意意，所以以總是擔(dān)擔(dān)心出錯錯。其實很很多時候候只要抓抓住需求求，仔細(xì)細(xì)分析，然然后再用用模擬日日常的操操作，通通過一些些附加的的操作提提高效率率，我們們的要求求也就達(dá)達(dá)到了。因因為是簡簡單、易易用，并并且很容容易掌握握，也不不容易出