1、工程建設(shè)監(jiān)理有限公司檔案管理制度第一章總則為建立健全公司檔案工作，規(guī)范檔案管理，更好地為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。第一條 公司檔檔案工作作是維護(hù)護(hù)公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)利益益、合法法權(quán)益和和歷史真真實(shí)面貌貌的一項(xiàng)項(xiàng)工作。是是企業(yè)基基礎(chǔ)管理理工作的的組成部部分第二二條公司檔檔案是指指公司在在各項(xiàng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)和管管理活動(dòng)動(dòng)中形成成的全部部檔案總總和，包包括工程程建設(shè)監(jiān)監(jiān)理、財(cái)財(cái)務(wù)管理理、勞動(dòng)動(dòng)工資、行行政管理理、董事事會(huì)等方方面形成成的檔案案資料。第二章文件件材料的的形成和和歸檔第一條檔案案是公司司的集體體財(cái)產(chǎn)，由由辦公室室負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)一管理理和保管管。辦公公室

2、應(yīng)對(duì)對(duì)檔案的的保密和和安全負(fù)負(fù)責(zé)第二條 公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)和管管理活動(dòng)動(dòng)中形成成的文件件材料（含含膠片、照照片、錄錄音、錄錄像和磁磁卡等）由由責(zé)任人人積累、整整理后歸歸檔。第第三條 文件材材料歸檔檔的基本本要求11歸檔的的文件材材料必須須完整。2歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司工程建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。3歸檔材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。4歸檔文件必須編制目錄。第四條 文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：1建設(shè)行政主管部門來文。2董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議及監(jiān)理公司內(nèi)部規(guī)章制度。3監(jiān)理咨詢合同、協(xié)議。4向政府有關(guān)主管部門的報(bào)告或復(fù)文。5與監(jiān)理項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)主、承建商的來文及復(fù)文。

3、6按監(jiān)理項(xiàng)目形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)檔案、監(jiān)理工作總結(jié)。7有關(guān)公司人事管理檔案。8公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)檔案。9公司會(huì)議紀(jì)要及決議。10其他。第五條 歸檔時(shí)間1工程監(jiān)理項(xiàng)目，在項(xiàng)目階段和竣工驗(yàn)收完成后，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在14日內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料按照河北省監(jiān)理資料組卷歸檔順序分類，交辦公室資料管理人員驗(yàn)收、組卷。2各類文件材料歸檔一式一份，重要文件及自制文件應(yīng)將原件歸檔。3公司工作人員因公外出學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集得到的文件材料，要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)交辦公室歸檔。第三章 檔案管管理第一條 檔案實(shí)實(shí)行分類類管理，檔檔案分類類要遵循循文件材材料的形形成規(guī)律律，并且且便于保保管利用用。第二條 公司檔檔

4、案分類類1工程監(jiān)監(jiān)理及咨咨詢類22財(cái)務(wù)管管理類33人事管管理類44行政文文書類55董事會(huì)會(huì)類第三條 檔案鑒鑒定檔案案保管期期限分永永久、長(zhǎng)長(zhǎng)期、短短期三種種，其確確定保管管期限的的基本原原則是；1對(duì)公司司有長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)利用價(jià)價(jià)值的檔檔案應(yīng)永永久保存存。2對(duì)公司司在一定定時(shí)期內(nèi)內(nèi)有利用用價(jià)值的的檔案分分別為長(zhǎng)長(zhǎng)期或短短期保存存。3符合國(guó)國(guó)家有關(guān)關(guān)檔案管管理的規(guī)規(guī)定。第四條檔案案管理職職責(zé)1檔案管理理工作按按照“統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、分分級(jí)管理理”的原則則，由公公司總工工程師負(fù)負(fù)責(zé)，進(jìn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化管理理；2公司負(fù)責(zé)責(zé)并對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理部按照照各項(xiàng)規(guī)規(guī)定實(shí)施施監(jiān)理項(xiàng)項(xiàng)目資料料檔案歸歸檔工作作進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)上的的指導(dǎo)和和檢

5、查、考考核；3 各項(xiàng)目目監(jiān)理部部應(yīng)選派派責(zé)任心心強(qiáng)的監(jiān)監(jiān)理人員員負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理資料的的收集、整整理、編編目、歸歸檔工作作；4監(jiān)理項(xiàng)目目資料檔檔案實(shí)行行總監(jiān)理理工程師師負(fù)責(zé)制制；5 在監(jiān)理理工作實(shí)實(shí)施過程程中，各各專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程程師應(yīng)各各自負(fù)責(zé)責(zé)收集、整整理與本本專業(yè)有有關(guān)的資資料，項(xiàng)項(xiàng)目部應(yīng)應(yīng)按規(guī)范范要求，及及時(shí)對(duì)相相關(guān)資料料進(jìn)行處處理、編編碼和存存檔；6 在工程程項(xiàng)目完完成后，在在通過竣竣工驗(yàn)收收后一個(gè)個(gè)月內(nèi)，由由總監(jiān)負(fù)負(fù)責(zé)檢查查資料的的完整性性，報(bào)送送公司資資料管理理人員審審理歸檔檔。項(xiàng)目目部向公公司移交交檔案需需填寫檔檔案移交交(接收)清單。見見附件11第四章 檔案利利用第一一條 檔案借借閱手續(xù)續(xù)1檔案管管理部門門應(yīng)建立立借閱閱檔案登登記簿2借閱檔案應(yīng)向檔案管理員說明其利用目的，并在登記簿加以記載，由檔案管理員提供服務(wù)。3借閱涉及公司秘密的檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，方可借閱。4未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得向非公司人員提供檔案。第二條 公司合同檔案由合同管理人員統(tǒng)一管理，不得隨意讓他人查閱或帶出公司，若確因工作需要須查看或帶出公司，必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，并出具借條，注明合同類型、編號(hào)方可借走，完后即時(shí)歸還。第三條 非檔案管理人員不得擅自提取檔案。附件1：檔檔案移交交(接收)清單案 卷目錄號(hào)案卷目錄題題名或組織機(jī)構(gòu)構(gòu)名稱所 屬年 度移交(接收收)日 期移交(接收收)原 因備 注移交人: