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2、行規(guī)范和所使用有效文件。適用范圍適用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件和資料的控制。職責(zé)質(zhì)量部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量手冊(cè),管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。相關(guān)的質(zhì)量部審定,管理者代表批準(zhǔn)。其他管理者代表批準(zhǔn)。主管的各部門設(shè)兼職文件管理員,負(fù)責(zé)本部門文件和資料的管理工作。工作程序和要求文件的分類受控文件(含提供認(rèn)證機(jī)構(gòu)包括:質(zhì)量體系文件:如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和其它質(zhì)量文件(表格、報(bào)告等。管理文件:如制度等。技術(shù)、支持性文件:如工程圖樣、工程標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)資料、檢驗(yàn)指導(dǎo)書、試驗(yàn)程序等。外來文件:國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、顧客工程規(guī)范、供方記錄等。非受控文件c. 外來文件由各相關(guān)部門接受后進(jìn)行識(shí)別,對(duì)需執(zhí)行的文件按受控文
3、件進(jìn)行控制和管理。d. 各相關(guān)部門文件由各部門進(jìn)行控制和管理。文件編號(hào)質(zhì)量手冊(cè)SJ/QM001B/規(guī)則/細(xì)則/工作標(biāo)準(zhǔn)SJ / B 版質(zhì)量手冊(cè) 組織簡(jiǎn)稱文件代號(hào) 組織簡(jiǎn)稱文件性質(zhì)規(guī)定編碼如下:程序文件-QP;管理文件-GL;支持性文件-WI;外來文件-WL。等0,(技術(shù)文件按技術(shù)文件管理規(guī)定執(zhí)行)等二十六位英文大寫字母順序表示,初始為A,間隔。文件編制與審批質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)量部組織編寫,管理者代表審核,最高管理者批準(zhǔn)。/規(guī)則/細(xì)則/工作標(biāo)準(zhǔn)由各職能部負(fù)責(zé)編制、審核,質(zhì)量部或綜合4.4.3文件的修訂、換版及銷毀文件的修訂及換版由綜合管理部執(zhí)行。/會(huì)簽手續(xù)后,由質(zhì)量部審定,管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。綜合部對(duì)修改/控文件清單中刪除原有相應(yīng)文件。/作廢管理文件收回后,綜合部填寫文件銷毀記錄記載收回文件的去向和處理方式。文件的保管部門文件管理員要把文件分類,并按一定的規(guī)則放置,以便迅速查找及核對(duì)。門確定,文件使用人員執(zhí)行。文件應(yīng)妥善保管,未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自標(biāo)識(shí)、涂改和復(fù)印,并防止污染和損壞。件,破損文件收回。外來文件包括標(biāo)準(zhǔn)、顧客提供的工程圖樣、法律法規(guī),獲得外來文件的部門要
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