1、工程監(jiān)理資料整理與歸檔工作程序為提高監(jiān)理資料的管理水平，實現監(jiān)理工作的規(guī)范化，達到資料及時形成、系統(tǒng)分類、有序積累、正確立卷、完整歸檔。14-1 職責分工工程項目監(jiān)理資料的形成、積累、立卷、整理、歸檔，由項目總監(jiān)理工程師（代表）負責，總監(jiān)可以安排監(jiān)理人員專職具體實施。14-2 工作內容14-2.1 資料立卷分類14-2.1.1 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案14-2.1.2監(jiān)理月報14-2.1.3會議紀要14-2.1.4質量控制14-2.1.5造價控制14-2.1.6進度控制14-2.1.7 監(jiān)理通知、工作聯系單14-2.1.8 監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理日記14-2.1.9合同事項管理14-2

2、.1.10設計文件及變更管理14-2.1.11分包資質14-2.1.12來往信函及文件14-2.1.13 材料、構配件、設備驗收資料14-2.1.14隱蔽工程驗收資料14-2.1.15施工試驗與檢測記錄14-2.1.16工程施工質量驗收資料14-2.1.17安全生產監(jiān)理資料14-2.1.18基坑工程資料14-2.2 組 卷 方法14-2.2.1按 單位 工程 組 卷 ： 14-3.1.1-14-3.1.12和 3.1.17項各組一卷；14.3.1.13-14.3.1.16項，每項均按單位工程分別組卷，有幾個單位工程每項組幾卷。一卷資料較多時可再建分卷?；訛樯罨訒r，14-3 118 單組一卷

3、。14-2.3監(jiān)理資料歸檔內容及整理方法資 料內 容分 類見附錄 A工程監(jiān)理資料分類整理方法整理要求：監(jiān)理資料應按以下要求隨時歸檔保存：監(jiān)理資料應按有關規(guī)定及時形成，質量、安全及其檢查驗收要與工程同步形成，不得后補；所有資料均應按規(guī)定分類及時歸檔保存，并同時編入目錄；逐級建立資料目錄。各卷資料均應建立總目錄，記錄各組成部分的名稱；各部分劃分為不同的資料批時，應建分目錄，填入各資料批的名稱，見例一和例二；各資料批應建立細目，填入每份資料的名 稱。單位工程施工試驗資料地基基礎分部例一土建專業(yè)鋼筋焊接頭試驗試驗報告報告1鋼筋直螺紋接頭試驗試驗報告報告2C25 試驗報告施主體分部混凝土標準養(yǎng)護抗壓試驗

4、工C30 試驗報告試驗C25 試驗報告資料混凝土同條件600oC?d 抗壓試驗C30 試驗報告總目標題（卷盒標注內容）總目錄內容分目錄內容試驗報告細目錄試驗報告單位工程施工質量驗收資料地無支護土方子分部例二基工程驗收記錄基礎驗土方開挖分項工程驗收記錄土方回填分項工程驗收記錄模板安裝分項工程施工質量驗收記錄各檢驗批收驗收記錄資料混凝土子分部模板拆除分項驗收記錄各檢驗批驗收記錄鋼筋原材料分項驗收記錄各檢驗批驗收記錄施工質工程驗收記錄鋼筋加工分項驗收記錄各檢驗批驗收記錄鋼筋安裝分項驗收記錄各檢驗批驗收記錄混凝土原材料配合比驗收記錄各檢驗批驗收記錄量混凝土施工分項驗收記錄各檢驗批驗收記錄驗現澆結構外觀

5、分項驗收記錄各檢驗批驗收記錄收砌體子分部工程驗收記錄資料混凝土子分部主工程驗收記錄結砌體子分部構驗收記錄驗收鋼結構子分部資驗收記錄料（同上）總目標題子分部驗收記錄分項工程驗收記錄分目錄內容建立資料細目錄（卷盒標注內容）總目錄內容資 料裝 訂平時卷盒中各類資料應分類按順序匯總并用回形針或鐵夾臨時裝訂，不應散亂存放盒內 。14-2.4監(jiān)理資料的形成與保存及 時形 成所有資料應注明形成時間，資料的形成應與工程進度或相關工作同 步。因承包商未及時報送而缺少的資料，項目部應下達催促其報送的監(jiān)理工程師通知單。因業(yè)主原因導致缺少的資料，項目部應報送業(yè)主監(jiān)理工作聯系單，促請其解決存在的問題，以便及早補辦相關資

6、料。承包商的報審文件承包商報送監(jiān)理審查確認或批示的文件，如施工組織設計（方案），安全專項施工方案，應急救援預案，分包資質，安全技術措施，材料、構配件、設備的質量證明文件，質量驗收文件以及各種證書證件等，均應填報施工組織設計（方案）報審表（A2）、分包單位資格報審表（A3）、材料/構配件/設備報審表（A9）、報驗申請表（A4）等相應的表格，并簽字齊全。監(jiān)理審查完畢填寫報表，發(fā)回承包商。報來的文件復印件要留下歸檔。凡需要報業(yè)主審批的文件，承包商應報送監(jiān)理審批后，轉業(yè)主審批。審批過得文件一律留存歸檔。監(jiān) 理文 件凡送出的所有監(jiān)理文件，按規(guī)定簽章后必須留底存檔。會議紀要、監(jiān)理月報、工程質量評估報告、監(jiān)

7、理總結、報告等均應在規(guī)定時間內完成并存檔或上報。驗 收記 錄承包商報送的工程質量、安全措施等驗收記錄必須按規(guī)定填寫報驗申請表（A4）和驗收記錄，并附件齊全，簽章符合要求。監(jiān)理收文后要及時進行驗收，完畢后及時簽章發(fā)還，同時留底存檔。不符合要求的簽署報驗表要求整改重報，或收件時告知承包商存在的問題，回去整改完再報。不得將收到的報送資料積壓。試驗與檢測報告施工試驗報告和現場檢測報告應及時報送監(jiān)理，以便及時判定工程情況或審批下道工序可否進行。不得拖后，不得以口頭告知的形式代替書面審批。業(yè) 主來 文按文件要求處置完畢，要求回復的及時行文回復業(yè)主，同時留底存檔。 公司和上級來文按要求處置，保存歸檔。14-

8、2.5資料卷盒標志見附錄 B項目監(jiān)理資料案卷盒脊標準式樣14-2.6竣工監(jiān)理資料的歸檔及 時編 目入 卷歸檔的監(jiān)理資料形成后應在一周內編入目錄卷保存。及 時整 理裝 訂工程進入竣工階段，項目監(jiān)理機構應安排專人按本規(guī)程的要求整理項目監(jiān)理資料。完善內容和各級目錄。凡已齊全的資料應及時整理裝訂，用符合附錄 B 標識要求的標準城建檔案盒封裝。14-2.7卷內資料的審查總監(jiān)理工程師（代表）審查對項目資料的組卷及內容進行審查，并在各分級目錄表上簽字?？偣まk審查驗收對項目部資料的立卷、裝幀、標識及內容進行審查，符合要求時驗收。不符合要求時，應要求項目部整改，直至符合要求方可予以驗收 。14-2.8項目監(jiān)理檔案資料的移交保管項目監(jiān)理檔案由總工辦驗收后交公司檔案室保管。14-3 發(fā)送與保存項目監(jiān)理資料按規(guī)定發(fā)送承包商、業(yè)主、上級和主管部門的應建立發(fā)文簿及時簽發(fā)；項目部存檔的資料及卷內資料目錄表竣工驗收整理完