1、辦公用品定額管理辦法辦公用品定額管理辦法辦公用品定額管理辦法辦公用品定額管理辦法編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:XX公司辦公用品定額管理辦法(試行)目的：為規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，加強(qiáng)公司管控，提高使用效率。特制定本辦法。依據(jù)：本辦法的制定參照了成本費(fèi)用管理制度、計(jì)劃管理制度、采購(gòu)管理制度及其他相關(guān)管理規(guī)定。適用范圍：本辦法適用于XX公司辦公用品的計(jì)劃申報(bào)、審批,采購(gòu),保管,發(fā)放（領(lǐng)用）,維修,報(bào)廢，以及控制不合理消耗、獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約、處罰浪費(fèi)等。釋義：辦公用品是指：在辦公的過(guò)程中所需要的各種工具、設(shè)施；定額是指：公司根據(jù)各部每月消耗

2、情況制定的限定領(lǐng)用數(shù)額。辦公用品類別：按使用和性質(zhì)分低值易耗品、一般耐用品、辦公設(shè)施。低值易耗品主要指：筆、刀片、膠水、大頭針、復(fù)印紙、記事本、憑證、印泥等價(jià)格較低，回收價(jià)值不大的日常用品。一般耐用品主要指：正常使用壽命超過(guò)一年的且價(jià)格較低的物品，如電話機(jī)、排插、計(jì)算器、文件夾等。辦公設(shè)施主要指：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)（墨盒）、裝訂機(jī)、空調(diào)、服務(wù)器、座椅書柜。辦公用品的申請(qǐng)低值易耗品、一般耐用品由倉(cāng)儲(chǔ)部保管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存提交采購(gòu)申請(qǐng)， 25日前報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核;保管員可根據(jù)庫(kù)存適當(dāng)調(diào)整低值易耗品、一般耐用品的申請(qǐng)采購(gòu)量。辦公設(shè)施的申請(qǐng)由使用部門提交報(bào)告，向公司申請(qǐng)。計(jì)劃的審核及批復(fù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部28號(hào)前完

3、成低值易耗品、一般耐用品采購(gòu)申請(qǐng)的審核后編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦公設(shè)施的申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核，由總經(jīng)理、總裁批復(fù)。8.采購(gòu)管理辦公用品由供銷部負(fù)責(zé)集中采購(gòu)，物品采購(gòu)相關(guān)規(guī)定參照采購(gòu)管理制度執(zhí)行。供銷部應(yīng)做好供應(yīng)商的建檔工作，把握市場(chǎng)行情，盡最大可能控制好采購(gòu)成本。9.入庫(kù)及保管供銷部采購(gòu)回的物品由倉(cāng)儲(chǔ)部保管員統(tǒng)一簽收辦理入庫(kù)手續(xù)，部分物品采購(gòu)回后未及時(shí)入庫(kù)，由供銷部督促交接人主動(dòng)完成入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)物品應(yīng)每月盤存，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。入庫(kù)后出庫(kù)前的物品由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)保管。10.領(lǐng)用（出庫(kù)）倉(cāng)儲(chǔ)部保管員根據(jù)定額發(fā)放已采購(gòu)回的物品；辦公設(shè)施由申請(qǐng)部門憑批復(fù)報(bào)告領(lǐng)取。辦公設(shè)施領(lǐng)用出庫(kù)，

4、由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品時(shí)，保管員監(jiān)督領(lǐng)用人做好登記。11.維修辦公設(shè)施損壞需維修，參照委外加工（維修）管理規(guī)定執(zhí)行。簡(jiǎn)單問(wèn)題可自行處理，但對(duì)有保修服務(wù)物品，且在保修期內(nèi)，不得擅自處理，應(yīng)報(bào)請(qǐng)供銷部聯(lián)系供應(yīng)商解決。對(duì)無(wú)法維修或維修不成的物品，由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢。12.報(bào)廢辦公設(shè)施的報(bào)廢參照廢舊物資管理規(guī)定執(zhí)行。13.辭職情況處理對(duì)于提出辭職的員工，由其上一級(jí)負(fù)責(zé)人監(jiān)督物品交接。14.辦公設(shè)施丟失、損壞的處理因使用人保管不慎，造成辦公設(shè)施丟失的，保管人或使用部門按丟失設(shè)施折舊價(jià)值的60%予以賠付，同時(shí)按安全管理辦法追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的連帶責(zé)任。使用人員惡意操作造成設(shè)施故障或損壞的，

5、由操作人員賠付修理費(fèi)；若設(shè)備無(wú)法修理，使用人員按設(shè)備的折舊價(jià)值予以賠償。15.以“舊”換“新”以舊換新是指各部門用無(wú)法正常使用的辦公文具更換相同類型的可用文具；文件夾、檔案盒、計(jì)算器等一般耐用品必須執(zhí)行以舊換新原則。打印耗材：各部門憑“舊”耗材領(lǐng)取“新”耗材，若舊耗材已損壞，保管員需如實(shí)登記并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，注明損壞原因。倉(cāng)儲(chǔ)部保管員負(fù)責(zé)打印耗材的保管、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)及聯(lián)系外協(xié)完成墨盒填粉工作。計(jì)算器、訂書機(jī)等一般耐耗品：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾等一般耐耗品需妥善保管、愛(ài)護(hù)使用，除新增人員需要和物品損壞更換外，保管員不得發(fā)放。新增人員領(lǐng)取計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾等一般耐耗品由新增人員列出物品清單

6、，經(jīng)部門部長(zhǎng)簽字后在倉(cāng)庫(kù)一次性領(lǐng)??；損壞物品可“以舊換新”，保管員需如實(shí)登記并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。16.其他規(guī)定辦公設(shè)施由部門、科室間相互協(xié)調(diào)借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備轉(zhuǎn)給（不包括出借）其他部門，必須先入庫(kù)，未入庫(kù)的必須補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。計(jì)劃財(cái)務(wù)部為辦公用品定額的制定及審核部門，定額表半年更新一次。倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)施出、入庫(kù)管理和出、入庫(kù)臺(tái)帳建立，低值易耗品、一般耐用品每月盤庫(kù)；計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)施臺(tái)帳建立及管理，每半年對(duì)各部辦公設(shè)施的數(shù)量及完好情況盤查一次。因工作需增加低值易耗品、一般耐用品定額，由申請(qǐng)部門遞交報(bào)告，注明增加定額原因和數(shù)量，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后在下月執(zhí)行。17.辦公用品節(jié)約考核方案評(píng)獎(jiǎng)原則：申報(bào)部門每季度的辦公用品費(fèi)用總額不多于定額總額；當(dāng)有兩個(gè)以上的部門費(fèi)用總額少于定額時(shí)，只獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約百分比（節(jié)約總額/定額總額）最高的兩部門；每季度評(píng)選一次，獎(jiǎng)勵(lì)不與公司其他獎(jiǎng)勵(lì)重復(fù)評(píng)選?？己嗽瓌t：所有部門每季度辦公用品費(fèi)用超額率（超過(guò)定額數(shù)額/定額總額）降序排序，分別對(duì)排序第一、第二的部門按超過(guò)定額部分的10%、5%進(jìn)行處罰；實(shí)際領(lǐng)用總額與定額總額相隔正負(fù)5%，不獎(jiǎng)不罰。獎(jiǎng)勵(lì)金額：第一名獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約金額的20%，第二名獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約金額的10%。18.罰則供銷部物品采購(gòu)回后若直接交予使用部門，且使用部門三日內(nèi)未補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)的，對(duì)供