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商務(wù)禮儀----有“禮”走遍天下Friday,October21,2022Content1、商務(wù)禮儀的重要性2、重要場(chǎng)合著裝禮儀3、客戶接待禮儀5、聚餐禮儀4、會(huì)議禮儀6、拜訪客戶禮儀商務(wù)禮儀的重要性12重要場(chǎng)合如何著裝5個(gè)人職業(yè)形象外表/形象:儀態(tài),表情,視線,衣服色彩,姿勢(shì),態(tài)度。聲音:音調(diào),語(yǔ)氣,用詞,說(shuō)話速度,音量。儀容整潔,著裝得體,舉止端莊,大方,言談溫雅。男士著裝要點(diǎn)男士發(fā)不過(guò)耳。穿衣:夏天穿襯衣,冬天穿西裝?!叭瓌t”身上的顏色不宜超過(guò)三種,包括西裝,襯衫,領(lǐng)帶,鞋襪在內(nèi)。最佳搭配:深色西裝,白色襯衫,黑色鞋襪。CopyrightbyIPAinternationalauthenticationassociation男士著裝要點(diǎn)西服的扣法:?jiǎn)闻趴?---適合較苗條者。雙???--扣上面一粒三???--扣上面兩粒或中間一粒。多???---扣上面三粒,或中間一粒雙排扣----一般全扣上。CopyrightbyIPAinternationalauthenticationassociation女士著裝要點(diǎn)正式高級(jí)場(chǎng)合不光腿,穿貼近肉色的襪子,不穿鏤花的絲襪。鞋襪配套,襪子長(zhǎng)度合適,避免出現(xiàn)三截腿。鞋子:不穿過(guò)高,過(guò)細(xì)鞋跟,穿正裝涼鞋。接待前的準(zhǔn)備工作1,了解該公司的業(yè)務(wù)范圍,基本信息.2,訪問(wèn)的目的,與本公司將會(huì)發(fā)生哪些合作。3,訪問(wèn)人員的到達(dá)時(shí)間,人數(shù)等基本情況。4,本公司應(yīng)該安排的接待及知悉人員的準(zhǔn)備工作。到達(dá)接待地點(diǎn)提前到達(dá)約定好的地點(diǎn),恭候客人的到來(lái)。見(jiàn)到客戶后:1,行握手禮,親切問(wèn)候。2,自我介紹,并贈(zèng)予名片。(先長(zhǎng)輩/上級(jí)/尊者,雙手遞/接名片)。名片接過(guò)后看一下再放起來(lái)。3,提前安排好交通及食宿等。4,介紹此次訪問(wèn)的順序或其他活動(dòng)安排。乘車(chē)禮儀車(chē)內(nèi)位置應(yīng)該怎么坐?乘車(chē)禮儀
計(jì)程車(chē)私家車(chē)乘車(chē)禮儀1,先為客人打開(kāi)右側(cè)后門(mén),并以手擋住車(chē)門(mén)上框,同時(shí)提醒客人小心,等其坐好后再關(guān)門(mén)。2,抵達(dá)目的地后,先下車(chē),為客戶打開(kāi)車(chē)門(mén),并以手擋住車(chē)門(mén)上框,協(xié)助客人下車(chē)。驅(qū)車(chē)趕往公司的途中可以先跟客戶聊天,聯(lián)絡(luò)下感情,話題可以很寬泛,一般可以問(wèn)下列問(wèn)題來(lái)打開(kāi)對(duì)方的話匣子,拉近距離。1,來(lái)這個(gè)城市多久了,對(duì)這個(gè)城市的印象。2,對(duì)方國(guó)家的天氣如何,喜歡哪個(gè)地方的天氣。3,經(jīng)常去哪里度假或者最近有去哪里旅游,感覺(jué)如何。4,本次車(chē)程需要多久,目的地是哪里,客戶去過(guò)沒(méi)有。開(kāi)場(chǎng)白,您來(lái)自哪個(gè)國(guó)家?哪個(gè)城市,來(lái)深圳多久了?來(lái)過(guò)石巖嗎?20拉近距離會(huì)議室準(zhǔn)備預(yù)約好會(huì)議室:1號(hào)會(huì)議室,展覽室,小會(huì)議室會(huì)場(chǎng)布置:桌,椅,空調(diào),燈光,投影,電腦,插座名片,樣品,畫(huà)冊(cè),演示機(jī),茶水,果盤(pán),計(jì)算器,筆,紙。
客戶到了公司后現(xiàn)場(chǎng)的禮貌接待:微笑歡迎客戶并禮貌問(wèn)候。帶領(lǐng)客戶進(jìn)公司時(shí)要配合客戶步調(diào),在客戶左前側(cè)作引導(dǎo)。邊走邊向客戶介紹環(huán)境。在轉(zhuǎn)彎或者上樓梯時(shí),要先有所動(dòng)作,讓對(duì)方明白往何處。如果要帶客戶見(jiàn)總經(jīng)理,應(yīng)先敲門(mén),得到允諾后再開(kāi)門(mén)引導(dǎo)客戶進(jìn)入。怎樣安排客戶會(huì)議中的座位第一種:自由式隨便坐,一般適用于熟人。第二種:相對(duì)式客人和主人面對(duì)面坐。如果桌子是橫放,則面對(duì)房間正門(mén)為上座。背面位置則為下座。如果桌子是豎放,以進(jìn)門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上。第三種:并列式:
賓主并排坐。并排坐,右為上,另外居中為上。招呼客戶飲料,水果,點(diǎn)心飲料的講究:1,品種:最好有冷/熱,茶/咖啡/礦泉水幾個(gè)品種供客戶選擇。2,杯子,一次性杯子洗干凈。3,上飲料的順序:先賓后主,先女后男。注意:茶水不要太滿,七分滿為宜,將茶杯放在安全的地方,杯耳朝著客戶。會(huì)議中公司介紹:我們能為您提供什么,做什么,如何合作。實(shí)力談到:和我們合作為什么可以放心。案列說(shuō)明:我們不是說(shuō)大話,有很多用戶和我們一起取得了成功,并有案可查。會(huì)議中思路:公司業(yè)務(wù)面—產(chǎn)品體系---組織架構(gòu)和服務(wù)體系---合作建議---成功案例---發(fā)展歷程,榮譽(yù)和企業(yè)文化。做好會(huì)議記錄,對(duì)客戶的發(fā)言積極給予相應(yīng)的回應(yīng)。會(huì)議中客戶有任何問(wèn)題,應(yīng)該馬上找相關(guān)人員解決,不能當(dāng)場(chǎng)回復(fù)的,應(yīng)該記錄下來(lái),后續(xù)郵件里再回復(fù)給客戶。會(huì)議后帶領(lǐng)客戶參觀工廠,介紹工廠的相關(guān)信息。會(huì)議結(jié)束后:集體在公司LOGO前合影。重要客戶可以贈(zèng)送禮品。客戶需要購(gòu)買(mǎi)樣品的,需測(cè)試好樣品,并打好易提包裝。CopyrightbyIPAinternationalauthenticationassociation會(huì)議結(jié)束后安排車(chē)送客戶會(huì)酒店。主要談判人員應(yīng)該送客戶至電梯/樓梯口。主談判手應(yīng)送客戶上車(chē),條件允許,應(yīng)陪同一起送客戶回酒店。會(huì)議當(dāng)天(如太晚則第二天)應(yīng)將此次會(huì)議的內(nèi)容總結(jié)連同照片郵件發(fā)送給客戶。與客戶聚餐禮儀
5用餐禮儀:5MMEETING時(shí)間,對(duì)象MEDIA環(huán)境(人數(shù),類(lèi)型,關(guān)系程度,來(lái)賓意愿)MONEY少而精。MENU對(duì)方喜好,常規(guī)地方特色,禁忌,應(yīng)時(shí)。MANNER舉止(禮貌入席,舉止文雅,正確使用餐具)宴請(qǐng)忌諱西方人有六不吃:不吃動(dòng)物內(nèi)臟;不吃動(dòng)物的頭和腳;不吃寵物,尤其是貓和狗;不能吃珍稀動(dòng)物;不吃淡水魚(yú),淡水魚(yú)有土腥味;不吃無(wú)磷無(wú)鰭的魚(yú);蛇、膳等。
宗教禁忌:穆斯林禁忌動(dòng)物的血,不吃豬肉。佛教禁忌葷腥,韭菜等。七不要不要過(guò)于熱情與別人分享食物,不要為別人夾菜。不要用手抓食物不要?jiǎng)窬疲鹬貏e人的選擇不要吃東西的時(shí)候有響聲。不要吹熱咖啡或菜。不要抱怨食物不好不要用餐的時(shí)候抽煙拜訪客戶禮儀6拜訪客戶禮儀事先約好時(shí)間—準(zhǔn)時(shí)赴約,遲到或失約要預(yù)先告知做好準(zhǔn)備工作—了解對(duì)方個(gè)人及公司資料,準(zhǔn)備好需要用到的資料,定好拜訪目的,整理服裝,儀容。檢查各項(xiàng)物品是否攜帶齊備。進(jìn)入拜訪客戶辦公室---說(shuō)明身份,
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