...../....../組織和參加加會(huì)議一、會(huì)會(huì)議主席席有哪些些責(zé)任：：1、主主持會(huì)議議：主持持會(huì)議、維維持會(huì)議議秩序并并確保小小組的積積極工作作(應(yīng)明明確會(huì)議議的任務(wù)務(wù)和會(huì)議議小組類類型);;2、會(huì)會(huì)議控制制：會(huì)議議控制的的方式和和組織取取決于召召開(kāi)會(huì)議議的原因因。控制制應(yīng)當(dāng)著著眼于建建立行為為標(biāo)準(zhǔn)，以以這些標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)徇會(huì)會(huì)議的結(jié)結(jié)果，并并在必要要時(shí)進(jìn)行行調(diào)整。作作為有效效的會(huì)議議主持人人應(yīng)遵循循以下五五個(gè)基本本原則：：決定討討論主題題;明確確討論范范圍;確確保人們們圍繞主主題依次次發(fā)言;;盡可能能做到公公正、盡盡全力避避免與會(huì)會(huì)者的爭(zhēng)爭(zhēng)論;確確保其他他成員了了解會(huì)議議的進(jìn)展展情況。3、引引導(dǎo)：必必須能夠夠發(fā)起會(huì)會(huì)議，并并確保以以良好的的秩序進(jìn)進(jìn)行主題題的問(wèn)題題的討論論。介紹紹會(huì)議議議題(解解決問(wèn)題題過(guò)程))：1))識(shí)別主主題/問(wèn)問(wèn)題;22)交換換和開(kāi)發(fā)發(fā)建議;;3)評(píng)評(píng)價(jià)不同同方案;;4)選選擇行動(dòng)動(dòng)計(jì)劃((確保每每個(gè)人都都明確自自己的責(zé)責(zé)任)。4、促促進(jìn)討論論：1))主席應(yīng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)以提出出恰當(dāng)問(wèn)問(wèn)題的方方式激勵(lì)勵(lì)與會(huì)者者(掌握握提問(wèn)技技巧)如何促促進(jìn)討論論：1))提問(wèn)的的措辭避避免“是是”或“不不是”的的答案;;2)提提出簡(jiǎn)短短的問(wèn)題題;3))采用緊緊扣主題題的問(wèn)題題;4))采用只只涉及一一個(gè)方面面的問(wèn)題題。5、應(yīng)應(yīng)付“隱隱密議程程”：應(yīng)應(yīng)努力保保持討論論集中，而而不使其其演變成成與會(huì)者者之間的的個(gè)人沖沖突。6、作作出決定定：除了了正式的的投票表表決方式式，主席席應(yīng)采取取一致同同意的方方法，或或者恰如如其分地地引出解解決問(wèn)題題的最佳佳方案。7、會(huì)會(huì)議結(jié)果果后，主主席的責(zé)責(zé)任是確確保備好好會(huì)議紀(jì)紀(jì)要和會(huì)會(huì)議決定定的后續(xù)續(xù)行動(dòng)計(jì)計(jì)劃。二、決決策方法法及其優(yōu)優(yōu)缺點(diǎn)：：1、權(quán)權(quán)威決策策法：由由主席決決定;快快速、高高效;但但是成員員可能沒(méi)沒(méi)有表態(tài)態(tài)或贊成成;2、多多數(shù)/投投票表決決決策法法：一般般認(rèn)為比比較公正正;投票票時(shí)機(jī)很很關(guān)鍵;;可能分分裂群體體成員;;少數(shù)人人會(huì)不同同意，因因此可能能不承擔(dān)擔(dān)責(zé)任;;3、趨趨同決策策法：根根據(jù)群體體的大致致傾向決決策;成成員高度度參與;;過(guò)長(zhǎng)((要求聽(tīng)聽(tīng)取所有有成員的的意見(jiàn)，盡盡管他們們實(shí)際上上尚未形形成明確確觀點(diǎn)));或許許有時(shí)難難以達(dá)到到。4、達(dá)達(dá)成一致致決策法法：每個(gè)個(gè)人都完完全同意意;難以以達(dá)成一一致，實(shí)實(shí)際上通通常不必必如此。三、與與會(huì)者的的責(zé)任：：1、態(tài)態(tài)度：樹(shù)樹(shù)立對(duì)會(huì)會(huì)議的積積極態(tài)度度，敞開(kāi)開(kāi)思想并并聽(tīng)取別別人的意意見(jiàn);——會(huì)會(huì)議能為為你提供供各種機(jī)機(jī)會(huì)：1)受受益于別別人的知知識(shí)和觀觀點(diǎn);22)從同同事的背背景和經(jīng)經(jīng)歷中獲獲取最大大量的信信息;33)對(duì)所所執(zhí)行政政策和決決策的參參與感;;4)更更好地了了解和正正確評(píng)價(jià)價(jià)你的同同事，在在你們中中間形成成團(tuán)隊(duì)工工作精神神;5))與別人人交換你你的個(gè)人人思想;;6)以以別人的的眼光評(píng)評(píng)價(jià)你的的個(gè)人觀觀點(diǎn)、信信念和態(tài)態(tài)度。2、準(zhǔn)準(zhǔn)備：保保證自己己做好準(zhǔn)準(zhǔn)備和了了解會(huì)議議主題;;3、認(rèn)認(rèn)識(shí)群體體過(guò)程：：對(duì)“群群體過(guò)程程”和群群體功能能的認(rèn)識(shí)識(shí)有助于于樹(shù)立正正確的態(tài)態(tài)度更好好的參與與?！杏行У臅?huì)會(huì)議參與與者的特特征：1)注注意考慮慮其他有有關(guān)的人人;2))認(rèn)識(shí)到到交互作作用過(guò)程程必須是是雙向的的，要靈靈活和寬寬容;33)注意意交流障障礙的存存在，努努力克服服他們;;4)辯辯證和分分析地思思考的能能力5))有能力力和意愿愿以適應(yīng)應(yīng)別人的的語(yǔ)言，清清晰扼要要地講話話;6))具有適適當(dāng)?shù)臅r(shí)時(shí)間意識(shí)識(shí)，既包包括何時(shí)時(shí)、如何何發(fā)言、也也要考慮慮會(huì)議安安排和地地點(diǎn);77)具有有合作與與調(diào)解的的愿望，以以實(shí)現(xiàn)群群體目標(biāo)標(biāo);8))認(rèn)識(shí)積積極傾聽(tīng)聽(tīng)的必要要性。四、在在一次會(huì)會(huì)議中，應(yīng)應(yīng)何時(shí)參參與?——當(dāng)當(dāng)你感到到有些東東西可講講時(shí)：11)準(zhǔn)備備好即時(shí)時(shí)參與;;2)分分幾次發(fā)發(fā)言，而而不是一一次把話話都說(shuō)完完;3))保持靈靈敏狀態(tài)態(tài)，準(zhǔn)備備發(fā)言。五、會(huì)會(huì)議的議議程是：：需要講講座的業(yè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)項(xiàng)的順序序。六、議議程順序序：1、選選出主席席和工作作人員((必要時(shí)時(shí));22、會(huì)議議通知———由秘秘書(shū)宣讀讀(通常常僅在非非常正式式的會(huì)議議);33、上次次會(huì)議紀(jì)紀(jì)要———閱讀通通過(guò)(通通常由秘秘書(shū))，然然后由主主席簽字字;4、備備忘錄提提出問(wèn)題題;5、達(dá)達(dá)成的協(xié)協(xié)議———秘書(shū)宣宣讀;66、主席席致開(kāi)幕幕詞;77、前面面會(huì)議留留下事項(xiàng)項(xiàng);8、財(cái)財(cái)務(wù)問(wèn)題題(財(cái)務(wù)務(wù)主管報(bào)報(bào)告、帳帳目流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)等);;9、委委員會(huì)和和工作單單位報(bào)告告;100、在可可能時(shí)提提議討論論、建議議者和依依次發(fā)言言名單;;11、預(yù)預(yù)先提出出并列在在議程中中的其他他事項(xiàng);;12、下下次會(huì)議議日期;;13、任任何其他他業(yè)務(wù)114、感感謝主席席(在一一般會(huì)議議上不常常見(jiàn));;15、主主席答謝謝(同上上);116、主主席宣布布會(huì)議閉閉幕。七、議議程準(zhǔn)備備和支持持文件：：1、議議程中的的每個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)用用數(shù)字排排序，如如發(fā)生變變動(dòng)，在在會(huì)議開(kāi)開(kāi)始時(shí)主主席應(yīng)說(shuō)說(shuō)明理由由;2、當(dāng)當(dāng)繼續(xù)上上次會(huì)議議的一個(gè)個(gè)項(xiàng)目時(shí)時(shí)，引用用那次會(huì)會(huì)議的日日期和備備忘錄編編碼是有有益的;;3、另另一種有有用的方方法是將將參考資資料作為為重要的的支持性性文件，既既可駙在在相關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目后面面，也可可列一清清單放在在議程后后面;4、在在準(zhǔn)備會(huì)會(huì)議時(shí)，提提問(wèn)題比比平鋪直直敘能激激勵(lì)更多多的反饋饋;5、議議程應(yīng)有有一個(gè)提提示，確確定下次次會(huì)議的的日期、時(shí)時(shí)間和地地點(diǎn)?！h議程計(jì)劃劃步驟：：1)根根據(jù)上次次會(huì)議列列出突出出問(wèn)題;;2)通通過(guò)預(yù)期期目前發(fā)發(fā)展和與與會(huì)議成成員聯(lián)系系，提出出商務(wù)中中的新議議題;33)選擇擇重要議議題;4)避避免包括括過(guò)多的的“新問(wèn)問(wèn)題”;;5)將將例行項(xiàng)項(xiàng)目放在在開(kāi)始;;6)按按邏輯關(guān)關(guān)系排列列關(guān)鍵項(xiàng)項(xiàng)目;77)根據(jù)據(jù)可用時(shí)時(shí)間和與與會(huì)者情情況安排排項(xiàng)目;;8)用用數(shù)字排排列項(xiàng)目目;9))交叉參參考上次次會(huì)議的的議題;;10))要求明明確提出出下次會(huì)會(huì)議的細(xì)細(xì)節(jié)，在在議程結(jié)結(jié)尾列出出“下次次會(huì)議日日程”;;11))指定需需要的附附加文件件或?qū)⑺鼈儼ɡㄔ谧h程程中;112)與與主席討討論通過(guò)過(guò)議程;;13))將議程程草案交交付打印印，也可可能由你你自己打打印;114)校校對(duì)打印印搞;15))駙帶上上次會(huì)議議的備忘忘錄，將將文件和和有關(guān)文文章發(fā)送送所有應(yīng)應(yīng)出席會(huì)會(huì)議人員員。八、制制作備忘忘錄：會(huì)議之之前：1、尋尋找如何何做此事事的習(xí)摜摜或指導(dǎo)導(dǎo);與主主席核實(shí)實(shí)一下是是否有專專用格式式。會(huì)議期期間：1、記記錄資料料、時(shí)間間和會(huì)議議地點(diǎn);;2、記記錄出席席會(huì)議人人員，收收到誰(shuí)的的“缺席席致歉”;;3、識(shí)識(shí)別討論論題目;;有條件件的話，使使用議程程為指導(dǎo)導(dǎo);4、按按照會(huì)議議首先處處理例行行項(xiàng)目的的慣例———宣讀讀上次會(huì)會(huì)議的備備忘錄并并簽字，備備忘錄提提出的問(wèn)問(wèn)題和達(dá)達(dá)成的協(xié)協(xié)議;5、計(jì)計(jì)劃基于于簡(jiǎn)要題題目的記記錄，這這類標(biāo)題題可摘自自主題，或或討論、決決策和擬擬定行動(dòng)動(dòng)的摘要要，包括括時(shí)間和和參與者者;6、編編排每項(xiàng)項(xiàng)記錄的的參考號(hào)號(hào);7、跟跟隨會(huì)議議進(jìn)程;;8、及及時(shí)澄清清重點(diǎn)的的和含糊糊不清的的觀點(diǎn);;9、以以摘記形形式書(shū)寫(xiě)寫(xiě)，避免免逐字地地記錄，除除非要求求如此;;10、使使用簡(jiǎn)短短的句子子和段落落。會(huì)議之之后：1、會(huì)會(huì)后立刻刻清楚地地起草備備忘錄;;2、與與其他人人核對(duì)———可能能是與主主席;33、在會(huì)會(huì)議兩天天內(nèi)采用用清晰的的格式打打印;4、仔仔細(xì)校對(duì)對(duì)打印稿稿;5、將將備忘錄錄發(fā)送給給出席和和原應(yīng)出出席會(huì)議議的人員員，以及及任何需需要知道道情況的的人;必必要時(shí)發(fā)發(fā)送修正正稿;6、仔仔細(xì)將備備忘錄存存檔———組織內(nèi)內(nèi)可能有有備忘錄錄存檔規(guī)規(guī)定，你你應(yīng)當(dāng)了了解和執(zhí)執(zhí)行;77、核查查對(duì)行動(dòng)動(dòng)的監(jiān)督督和后續(xù)續(xù)行動(dòng)?！鼙苊庾龅牡氖拢?、試試圖主持持會(huì)議和和記時(shí)，指指定別人人記時(shí);;2、討討論速度度過(guò)快，使使你不能能準(zhǔn)確記記錄;33、在你你對(duì)發(fā)言言的轉(zhuǎn)譯譯中夾雜雜自己個(gè)個(gè)人的偏偏見(jiàn)或觀觀點(diǎn);44、備忘忘錄中插插入太多多人名;;5、包包括未解解釋的縮縮寫(xiě)和術(shù)術(shù)語(yǔ)，潛潛在閱讀讀者對(duì)此此不熟悉悉;6、拖拖延起草草備忘錄錄——忘忘記發(fā)生生了什么么;7、過(guò)過(guò)分受成成員地位位影響;;僅因?yàn)闉槭悄愕牡纳纤荆徊灰馕吨惚仨氻氂涗浰麄冋f(shuō)的的每一個(gè)個(gè)字;88、忘記記確認(rèn)下下次會(huì)議議的日期期、時(shí)間間和地點(diǎn)點(diǎn)。九、視視聽(tīng)會(huì)議議的優(yōu)、缺缺點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：：1、成成本———租演播播室召開(kāi)開(kāi)一小時(shí)時(shí)的電視視會(huì)議、比比從各地地召集人人們到一一起開(kāi)會(huì)會(huì)要節(jié)省省10倍倍甚至112倍。22、即時(shí)時(shí)——在在較短時(shí)時(shí)間內(nèi)通通知開(kāi)會(huì)會(huì);缺點(diǎn)：：1、氣氣氛———失去大大部分感感覺(jué)別人人身體語(yǔ)語(yǔ)言等信信息的能能力;22、交往往——沒(méi)沒(méi)有在會(huì)會(huì)前和會(huì)會(huì)后交談?wù)劵蚋喽嗾勁械牡臋C(jī)會(huì);;3、連連續(xù)性———實(shí)踐踐中，會(huì)會(huì)議很呆呆板，因因?yàn)槊咳巳瞬坏貌徊坏群驍z攝像機(jī)對(duì)對(duì)準(zhǔn)他們們輪流發(fā)發(fā)言。十、如如何召開(kāi)開(kāi)成功的的電話會(huì)會(huì)議：對(duì)主席席的提示示：1、提提前把議議程傳真真給每個(gè)個(gè)人，詳詳細(xì)說(shuō)明明討論主主題和與與會(huì)者情情況;22、同時(shí)時(shí)提前用用傳真發(fā)發(fā)送文件件和需要要參考的的資料;;保存每每人的傳傳真號(hào)碼碼，以便便于在會(huì)會(huì)議期間間發(fā)送必必要的補(bǔ)補(bǔ)充資料料。3、每每人上線線后馬上上點(diǎn)名;;4、對(duì)對(duì)與會(huì)者者講話總總是報(bào)出出姓名，以以保證相相應(yīng)的人人能聽(tīng)到到你的評(píng)評(píng)論;55、不時(shí)時(shí)進(jìn)行小小結(jié)，保保證使每每人跟上上進(jìn)程;;6、注注意哪些些人尚未未發(fā)言，吸吸引他們們參與會(huì)會(huì)談。對(duì)參與與者的提提示;1、不不要和別別人同時(shí)時(shí)講話;;發(fā)言前前稍等片片刻，以以確認(rèn)別別人真正正講完了了;2、當(dāng)當(dāng)你提出出問(wèn)題時(shí)時(shí)，明確確提問(wèn)對(duì)對(duì)象;33、總總是應(yīng)答答別人的的提問(wèn)，即即使你沒(méi)沒(méi)有現(xiàn)成成答案;;4、不不要在同同一個(gè)房房間舉行行附帶會(huì)會(huì)議而未未告訴主主席，也也不要使使用你的的電話的的弱音和和密碼鍵鍵。商務(wù)會(huì)議關(guān)關(guān)鍵短語(yǔ)語(yǔ)—組織會(huì)會(huì)議（中中文版）下列短語(yǔ)可可以用于于會(huì)議中中。如果果你要主主持會(huì)議議的話，這些短短語(yǔ)十分分實(shí)用。

開(kāi)幕幕

早早上好//下午好好，大家家好。

大大家都到到了，我我們的會(huì)會(huì)議現(xiàn)在在開(kāi)始。

歡迎迎及介紹紹

請(qǐng)請(qǐng)同我一一起歡迎迎……(與與會(huì)者的的名字))

我我們很高高興………的到來(lái)來(lái)(與會(huì)會(huì)者的名名字)

我我想對(duì)………的到到來(lái)表示示熱烈的的歡迎((與會(huì)者者的名字字)

很很高興………能參參加我們們的會(huì)議議(與會(huì)會(huì)者的名名字)

我我來(lái)介紹紹一下………(與與會(huì)者的的名字))

陳述述總體目目標(biāo)

我我們今天天要討論論……

我我想確認(rèn)認(rèn)一下………

我我們今天天的目標(biāo)標(biāo)是………

我我今天叫叫大家過(guò)過(guò)來(lái)是為為了………

宣讀讀上次會(huì)會(huì)議的記記錄

首首先，我我先很快快地介紹紹上次會(huì)會(huì)議的大大致內(nèi)容容。

首首先，讓讓我們?yōu)g瀏覽一下下上次會(huì)會(huì)議的報(bào)報(bào)告，上上次會(huì)議議是………開(kāi)的。

介紹紹近期發(fā)發(fā)展

杰杰克，你你能向我我們介紹紹一下XXYZ項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行的如何何？

杰杰克，XXYZ項(xiàng)項(xiàng)目目前前進(jìn)行的的如何？？

約約翰，你你那份新新的賬目目報(bào)告完完成的怎怎樣了？？

往下下進(jìn)行

所所以，如如果我們們現(xiàn)在的的都討論論完了，讓讓我們繼繼續(xù)今天天的議題題。

我我們可以以進(jìn)入正正題了嗎嗎？

還還有其他他事項(xiàng)嗎嗎？

如如果沒(méi)有有其他意意見(jiàn)，我我們繼續(xù)續(xù)今天的的議題。

介紹紹日程

你你們都拿拿到今天天日程的的打印稿稿了嗎？？

今今天的日日程有幾幾個(gè)事項(xiàng)項(xiàng)。首先先，第二二，第三三，最后后

我我們可否否依照該該順序進(jìn)進(jìn)行會(huì)議議？

如如果你不不介意，我我就開(kāi)始始介紹會(huì)會(huì)議事項(xiàng)項(xiàng)了。

跳跳過(guò)第一一事項(xiàng)，直直接到第第三事項(xiàng)項(xiàng)。

分配配任務(wù)（秘秘書(shū)，與與會(huì)者）

（與與會(huì)者名名字）同同意做記記錄。

（與與會(huì)者名名字），你你能做記記錄嗎？？

（與與會(huì)者名名字）同同意為我我們做一一個(gè)關(guān)于于……的報(bào)報(bào)告。

在在會(huì)議的的基本議議程上達(dá)達(dá)成一致致(貢獻(xiàn)獻(xiàn),時(shí)時(shí)間,決決策制定定等等等。

我我們首先先聽(tīng)一下下關(guān)于每每一部分分的簡(jiǎn)短短報(bào)告，然然后討論論……

讓讓我們確確定我們們?cè)凇〞r(shí)間間）結(jié)束束

我我建議我我們………

每每個(gè)事項(xiàng)項(xiàng)討論五五分鐘。

介紹紹日程的的第一項(xiàng)項(xiàng)

因因此，讓讓我們從從……開(kāi)始始

我我建議我我們從………開(kāi)始始

所所以我們們今天第第一項(xiàng)議議程是……

我我們可以以從………開(kāi)始嗎嗎？

結(jié)結(jié)束一個(gè)個(gè)議程

我我認(rèn)為第第一事項(xiàng)項(xiàng)就討論論到這兒兒結(jié)束。

我我們可以以結(jié)束這這一事項(xiàng)項(xiàng)的討論論了嗎？？

我我們?yōu)槭彩裁床焕^繼續(xù)………

如如果大家家沒(méi)有別別的意見(jiàn)見(jiàn)，讓我我們………

下一一事項(xiàng)

讓讓我們開(kāi)開(kāi)始下一一事項(xiàng)的的討論。

既既然我們們討論完完X了，下下面討論論……

今今天議程程的下一一事項(xiàng)是是……

總結(jié)結(jié)

在在我們結(jié)結(jié)束今天天的比賽賽之前，讓讓我總結(jié)結(jié)一下要要點(diǎn)內(nèi)容容。

讓讓我迅速速的說(shuō)一一下今天天的要點(diǎn)點(diǎn)。

概概括一下下，……….

好好，我們們?yōu)槭裁疵床豢焖偎俚乜偨Y(jié)結(jié)一下今今天的會(huì)會(huì)議呢？？

結(jié)束束語(yǔ)

好好，看起起來(lái)我們們的所以以議程都都進(jìn)行