Word文檔excel表格演示文稿PPT第三部分

第二部分第一部分交流內(nèi)容第1講Word2003(基礎(chǔ)知識(shí)識(shí))1、認(rèn)識(shí)識(shí)Word2003Word2003是美國(guó)微微軟公司司（Microsoft）的Office2003辦公自動(dòng)動(dòng)化套裝裝軟件之之一，是是一個(gè)集集文字錄錄入、編編輯、繪繪圖、排排版、制制表為一一體的字字表處理理軟件。。一、Word2003基本操作作2、啟動(dòng)動(dòng)Word2003方法一：：執(zhí)行“開(kāi)開(kāi)始→程程序→MicrosoftWord”。方法二：：雙擊桌面面該程序序的快捷捷方式。。3、退出出Word2003方法一：：執(zhí)行“文件→退退出”。。方法二：：?jiǎn)螕魳?biāo)題題欄右側(cè)側(cè)的“關(guān)關(guān)閉”按按鈕。4、Word2003的窗口組組成標(biāo)題欄::顯示正在在編輯的的文檔名名和程序序名。菜單欄::包括Word2003的所有命命令。常用工具具欄：提供最常常用的命命令。格式工具具欄：提供排版版時(shí)所需需的命令令。標(biāo)尺:用來(lái)度量量頁(yè)面的的尺寸。。工作區(qū)::用于編輯輯和顯示示文本內(nèi)內(nèi)容。滾動(dòng)條::用于瀏覽覽窗口的的內(nèi)容。。狀態(tài)欄::顯示當(dāng)前前文檔的的信息（（如當(dāng)前前頁(yè)，總總頁(yè)數(shù)，，光標(biāo)位位置等））。5、Word2003的四種視視圖普通視圖圖：在此視圖圖下，各各種文檔檔格式都都被顯示示，普通通視圖注注重顯示示文字的的格式，，而簡(jiǎn)化化了頁(yè)面面的布局局，因此此在普通通視圖下下看不到到頁(yè)眉和和頁(yè)腳、、圖片。。Web版式視圖圖：將活動(dòng)文文檔切換換到Web版式視圖圖，這是是一種編編輯視圖圖，可將將文檔按按照在Web瀏覽器中中的顯示示效果顯顯示出來(lái)來(lái)。頁(yè)面視圖圖：這是一種種按打印印效果顯顯示文檔檔的編輯輯視圖。。在該視視圖下，，所有的的頁(yè)眉、、頁(yè)腳、、圖片及及復(fù)雜的的格式都都可被顯顯示出來(lái)來(lái)。頁(yè)面面視圖會(huì)會(huì)占用更更多的系系統(tǒng)內(nèi)存存，這樣樣，滾動(dòng)動(dòng)速度會(huì)會(huì)變慢。。大綱視圖圖：所謂大綱綱視圖實(shí)實(shí)際上就就是用縮縮進(jìn)文檔檔標(biāo)題的的方式顯顯示的視視圖。在在該視圖圖下既可可以折疊疊文本進(jìn)進(jìn)行查閱閱標(biāo)題，，也允許許展開(kāi)文文本進(jìn)行行查閱、、編輯或或修改整整個(gè)文檔檔操作。。其最大大的好處處是可以以快速重重排附帶帶文本的的標(biāo)題順順序，使使標(biāo)題及及其附帶帶的文本本一起移移到新的的位置。。6、Word2003窗口定制制在Word2003中提供了了許多工工具欄，，通常只只顯示常常用工具具欄、格格式工具具欄、繪繪圖工具具欄三個(gè)個(gè)工具欄欄。顯示/隱隱藏工具具欄：視圖→工工具欄中中的工具具欄名稱稱，其中中√表示示已顯示示，反之之隱藏。。顯示/隱隱藏標(biāo)尺尺：視圖→標(biāo)標(biāo)尺顯示/隱隱藏段落落標(biāo)記：：視圖→顯顯示段落落標(biāo)記顯示/隱隱藏網(wǎng)絡(luò)絡(luò)線：視圖→網(wǎng)網(wǎng)格線二、錄入入文本1、確定插入入點(diǎn)的位位置方法1：：利用鼠標(biāo)標(biāo)左鍵直直接單擊擊確定；；方法2：：利用上下下左右方方向光標(biāo)標(biāo)鍵確定定。2、輸入入文本選擇輸入入法：利用Ctrl+Shift選擇輸入入法。要求：（1）每行文字字必須頂頂格輸入入，行尾尾自動(dòng)換換行。（（2）每每一段文文字輸入入完畢后后按回車車鍵（Enter）換行。注意：如果一張張紙輸入入完畢將將自動(dòng)換換頁(yè)，如如果要強(qiáng)強(qiáng)行換頁(yè)頁(yè)，可執(zhí)執(zhí)行插入入→分隔隔符→分分頁(yè)符或或按Ctrl+Enter。3、各種種符號(hào)的的輸入（1）中中文標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)：：(@→?)，(^→→……))，(\→→、），((<→《)，(>>→》)，(-→→———)（2）符符號(hào)的插插入：文件→符符號(hào)→選選擇一種種字體→→單擊所所需的符符號(hào)→單單擊插入入，可重重復(fù)上述述步驟繼繼續(xù)插入入。（3）特特殊符號(hào)號(hào)的插入入：文件→特特殊符號(hào)號(hào)→選擇擇類型選選項(xiàng)卡→→單擊所所需的符符號(hào)→單單擊確定定按鈕。。三、文檔檔的基本本操作（1）保保存文檔檔：文件→保保存→選選擇存儲(chǔ)儲(chǔ)位置→→輸入文文件名→→單擊““保存””按鈕。。（2）新新建文檔檔：文件→新新建→選選擇空白白文檔→→單擊““確定””按鈕。。注意：默默認(rèn)文件件名為文文檔1，，文件類類型為WORD文檔。（3）關(guān)閉文文檔：文件→關(guān)關(guān)閉或單單擊標(biāo)題題欄右上上角的““關(guān)閉””按鈕。。注意：如如果該文文檔沒(méi)保保存，將將彈出對(duì)對(duì)話框，，要求用用戶作出出選擇。。（4）打開(kāi)文文檔：文件→打打開(kāi)→選選擇查找找范圍→→選擇文文檔→單單擊“打打開(kāi)”按按鈕。注意：可可在“文文件”菜菜單最下下方選擇擇最近被被打開(kāi)或或處理過(guò)過(guò)的4個(gè)文件。。（5）另存為為文檔：：文件→另另存為→→選擇存存儲(chǔ)位置置→輸入入新文件件名→單單擊“保保存”按按鈕。四、選擇擇文本1、鼠標(biāo)拖動(dòng)動(dòng)選擇文文本：將I型鼠標(biāo)定定位于欲欲選擇文文本開(kāi)始始處，按按下鼠標(biāo)標(biāo)左鍵不不放，向向右拖動(dòng)動(dòng)直到文文本的末末尾，然然后松開(kāi)開(kāi)鼠標(biāo)，，選中后后以反白白顯示。。2、選擇擇一行：：將鼠標(biāo)移移動(dòng)要選選擇行的的左邊選選定欄處處單擊鼠鼠標(biāo)左鍵鍵。向下下拖動(dòng)可可選定多多行。3、選擇擇一段：：以選定欄欄處雙擊擊或在正正文中三三擊。4、選擇擇連續(xù)文文本：將I型光標(biāo)定定位于欲欲選擇文文本開(kāi)始始處，按按住Shift鍵不放，，單擊要要選擇文文本末筆筆。5、選擇擇整篇文文章：編輯→全全選或在在選定欄欄處三擊擊或按Ctrl+A組合鍵。。五、編輯輯文本1、插入入文本：：按Insert鍵轉(zhuǎn)換為為插入狀狀態(tài)，將將光標(biāo)放放至要插插入文本本處，直直接輸入入文本。。2、改寫寫文本：：按Insert鍵轉(zhuǎn)換為為改寫狀狀態(tài)，將將光標(biāo)放放到要改改寫文本本之前，，直接輸輸入文本本。3、復(fù)制制文本：：選中文本本→編輯輯\復(fù)制制→光標(biāo)標(biāo)定位→→編輯\\粘貼。。4、移動(dòng)動(dòng)文本：：選中文本本→編輯輯\剪切切→光標(biāo)標(biāo)定位→→編輯\\粘貼。。5、刪除除文本：：按BackSpace刪除光標(biāo)標(biāo)前一個(gè)個(gè)字符或或按Delete刪除光標(biāo)標(biāo)后一個(gè)個(gè)字符，，也可選選中文本本后按BackSpace或Delete刪除文本本。六、撤消消與恢復(fù)復(fù)對(duì)于文本本的移動(dòng)動(dòng)、復(fù)制制、刪除除等操作作，Word會(huì)自動(dòng)記記錄每一一次的操操作步驟驟。通過(guò)過(guò)這種操操作記錄錄，用戶戶可利用用“撤消消”和““恢復(fù)””功能，，方便地地放棄現(xiàn)現(xiàn)有的修修改，或或恢復(fù)放放棄的操操作。1、撤消消取消執(zhí)行行的上一一條命令令或刪除除最后鍵鍵入的內(nèi)內(nèi)容。單單擊常用用工具欄欄上的““”按鈕或或選擇““編輯\\撤消””。2、恢復(fù)復(fù)“恢復(fù)””功能剛剛好和““撤消””相反，，“恢復(fù)復(fù)”被撤撤消的操操作。單單擊常用用工具欄欄上的““”按鈕或或選擇““編輯\\恢復(fù)””。七、設(shè)置置自動(dòng)及及拼寫和和語(yǔ)法檢檢查在輸入或或編輯文文本的過(guò)過(guò)程中，，難免會(huì)會(huì)出現(xiàn)一一些英文文單詞拼拼寫錯(cuò)誤誤以及名名子語(yǔ)法法錯(cuò)誤。。Word提供了自自動(dòng)拼寫寫和語(yǔ)法法檢查功功能。操作步驟驟：⑴單擊菜單單欄的““工具\(yùn)選項(xiàng)”命命令；⑵在對(duì)話框框的“拼拼寫與語(yǔ)語(yǔ)法”選選項(xiàng)卡中中勾選““鍵入時(shí)時(shí)檢查拼拼寫”、、“鍵入入時(shí)檢查查語(yǔ)法””、“隨隨拼寫檢檢查語(yǔ)法法”；⑶最后單擊擊“確定定”按扭扭。紅色波浪浪線：拼寫錯(cuò)誤誤。綠色波浪浪線：語(yǔ)法錯(cuò)誤誤。八、查找找與替換換Word提供了在在文檔中中查找指指定內(nèi)容容，并將將其替換換為其它它內(nèi)容的的強(qiáng)大功功能。1、查找找在文檔中中快速找找到指定定內(nèi)容，，并確定定其出現(xiàn)現(xiàn)位置。。操作步驟驟：編輯\查查找→在在查找內(nèi)內(nèi)容中輸輸入要查查找的文文本→單單擊“查查找下一一處”按按鈕。2、替換換可以將查查找的內(nèi)內(nèi)容替換換為指定定的內(nèi)容容。操作步驟驟：編輯\替替換→在在查找內(nèi)內(nèi)容中輸輸入要查查找的文文本，在在替換為為中輸入入新的內(nèi)內(nèi)容→單單擊“查查找下一一處”按按鈕→單單擊“替替換”進(jìn)進(jìn)行替換換或單擊擊“查找找下一處處”繼續(xù)續(xù)查找，，單擊““全部替替換”將將一次性性全部替替換。第2講Word文字排版版一、頁(yè)面面設(shè)置1、頁(yè)面設(shè)設(shè)置的作作用可以用來(lái)來(lái)設(shè)置紙紙張紙型型、頁(yè)邊邊距、紙紙張方向向、一行行的字?jǐn)?shù)數(shù)及一頁(yè)頁(yè)的行數(shù)數(shù)等。2、頁(yè)面設(shè)設(shè)置的步步驟：文件→頁(yè)頁(yè)面設(shè)置置→彈出出頁(yè)面設(shè)設(shè)置對(duì)話話框（包包括頁(yè)邊邊距、紙紙型、紙紙張來(lái)源源、版式式和文檔檔網(wǎng)格五五個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)）二、“頁(yè)頁(yè)面設(shè)置置”對(duì)話話框1、“頁(yè)頁(yè)邊距””選項(xiàng)卡卡可設(shè)置正正文的上上、下、、左、右右與頁(yè)邊邊界的距距離，頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)頁(yè)腳距邊邊界的距距離。對(duì)稱頁(yè)邊邊距：調(diào)整左右右頁(yè)邊距距，以便便在雙面面打印時(shí)時(shí)，使相相對(duì)的兩兩頁(yè)具有有相同的的內(nèi)側(cè)或或外側(cè)頁(yè)頁(yè)邊距。。拼頁(yè)：將文檔的的首頁(yè)與與次頁(yè)打打印在同同一張紙紙上。如如果要將將打印出出的紙張張對(duì)折（（打印有有內(nèi)容的的一面向向外），，則可選選中此復(fù)復(fù)選框。。頁(yè)面的的外側(cè)頁(yè)頁(yè)邊距（（裝訂線線）寬度度相同，，內(nèi)側(cè)頁(yè)頁(yè)邊距寬寬度也相相同。2、“紙紙型”選選項(xiàng)卡設(shè)置紙張張的大小小及方向向。默認(rèn)認(rèn)為A4紙（21××29.7厘厘米）3、“紙張張來(lái)源””選項(xiàng)卡卡可設(shè)定打打印時(shí)紙紙張的進(jìn)進(jìn)紙方式式。默認(rèn)認(rèn)進(jìn)紙方方式是默默認(rèn)紙盒盒。4、“版式式”選項(xiàng)項(xiàng)卡可設(shè)定節(jié)節(jié)的起始始位置、、頁(yè)眉和和頁(yè)腳、、垂直對(duì)對(duì)齊方式式、以及及行號(hào)等等。奇偶頁(yè)不不同：為奇數(shù)頁(yè)頁(yè)創(chuàng)建一一種頁(yè)眉眉或頁(yè)腳腳，為偶偶數(shù)頁(yè)創(chuàng)創(chuàng)建另一一種頁(yè)眉眉或頁(yè)腳腳。首頁(yè)不同同：為文檔的的首頁(yè)創(chuàng)創(chuàng)建另一一種頁(yè)眉眉或頁(yè)腳腳。5、“文檔檔網(wǎng)格””選項(xiàng)卡卡用戶可以以隨心所所欲地設(shè)設(shè)置文檔檔每頁(yè)行行數(shù)、每每行字?jǐn)?shù)數(shù)、正文文字體、、欄數(shù)、、正文排排列方式式、應(yīng)用用范圍以以及字間間距和行行間距。。三、制作作頁(yè)眉和和頁(yè)腳1、頁(yè)眉和和頁(yè)腳的的作用頁(yè)眉和頁(yè)頁(yè)腳分別別位于頁(yè)頁(yè)面的頂頂端和底底端，通通常用來(lái)來(lái)顯示一一些附加加信息，，如書名名、章章名、頁(yè)頁(yè)碼和日日期。2、插入頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)頁(yè)腳的步步驟：視圖→頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)頁(yè)腳→進(jìn)進(jìn)入頁(yè)眉眉和頁(yè)腳腳狀態(tài)，，并彈出出頁(yè)眉頁(yè)頁(yè)腳編輯輯工具條條注意：在在編輯頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)頁(yè)腳時(shí)，，不能編編輯正文文；在頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)頁(yè)腳中輸輸入內(nèi)容容時(shí)，將將會(huì)在每每張頁(yè)面面上出現(xiàn)現(xiàn)。四、插入入頁(yè)碼方法1：插入→頁(yè)頁(yè)碼命令令來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。方法2：進(jìn)入頁(yè)眉眉和頁(yè)腳腳后，單單擊頁(yè)眉眉和頁(yè)腳腳工具欄欄上的插插入頁(yè)碼碼來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。五、“格格式”菜菜單下的的排版命命令文檔的排排版并不不是對(duì)原原有的文文本進(jìn)行行編輯，，而是對(duì)對(duì)文本進(jìn)進(jìn)行修飾飾，格式式化等操操作。格格式化主主要包括括文字格格式和段段落格式式的設(shè)置置。1、“字體體”命令令（格式式→字體體）在此對(duì)話話框中可可設(shè)置字字體、字字形（常常規(guī)、傾傾斜、加加粗、加加粗并傾傾斜）、、字號(hào)、、字體顏顏色、下下劃線、、著重號(hào)號(hào)、特殊殊效果、、字間距距、字符符縮放和和位置調(diào)調(diào)整等。。2、“段落落”命令令（格式式→落段段）段落是構(gòu)構(gòu)成文章章的基礎(chǔ)礎(chǔ)，一個(gè)個(gè)段落是是指以回回車鍵結(jié)結(jié)束的一一段文字字。在此對(duì)話話框中可可設(shè)置如如此參數(shù)數(shù)：（一）、、段落的的對(duì)齊方方式（五五種）（1）左對(duì)齊齊：使當(dāng)前段段中的各各行沿左左邊界對(duì)對(duì)齊。（2）右對(duì)齊齊：使當(dāng)前段段中的各各行沿右右邊界對(duì)對(duì)齊。（3）居中對(duì)對(duì)齊：使當(dāng)前段段中的各各行文字字居中。。（4）兩端對(duì)對(duì)齊：使當(dāng)前段段中的各各行（除除末行外外）沿左左、右邊邊界對(duì)齊齊。（5）分散對(duì)對(duì)齊：使當(dāng)前段段中的各各行均勻勻分散沿沿左、右右邊界對(duì)對(duì)齊。（二）、、段落縮縮進(jìn)操作作（1）無(wú)：可取消特特殊縮進(jìn)進(jìn)格式。。（2）首行縮縮進(jìn)：將段落的的第一行行縮進(jìn)。。（3）懸掛縮縮進(jìn)：將段落除除首行外外的所有有行縮進(jìn)進(jìn)。（4）左縮進(jìn)進(jìn)：將段落每每行左側(cè)側(cè)均移動(dòng)動(dòng)一定距距離。（5）右縮進(jìn)進(jìn)：將段落每每行右側(cè)側(cè)均移動(dòng)動(dòng)一定距距離。（三）、、段間距距和行間間距（1）段間距距：調(diào)整段落落與段落落之間的的距離。。（2）行間距距：設(shè)置文字字行之間間的垂直直間距。。如果您您單擊““最小值值”、““固定值值”或““多倍行行距”，，可在““設(shè)置值值”框中中輸入數(shù)數(shù)值。3、“項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)”命令令(格式式→項(xiàng)目目符號(hào)和和編號(hào)））（一）、、添加項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)（1）選選定要添添加項(xiàng)目目符號(hào)或或編號(hào)的的項(xiàng)目。。（2）在在“格式式”工具具欄上，，請(qǐng)執(zhí)行行下列操操作之一一：?jiǎn)螁螕簟绊?xiàng)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)”按鈕鈕，，可為為其添加加項(xiàng)目符符號(hào)。（3）單單擊“編編號(hào)”按按鈕，，可可為其添添加編號(hào)號(hào)。注意要在輸入入時(shí)自動(dòng)動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)或編號(hào)號(hào)，可鍵鍵入“1.”或或“*””，再按按空格鍵鍵，然后后鍵入任任何所需需文字。。當(dāng)按下下Enter鍵以添加加下一列列表項(xiàng)時(shí)時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)插插入下一一個(gè)編號(hào)號(hào)或項(xiàng)目目符號(hào)。。要結(jié)束束列表，，請(qǐng)按兩兩次Enter鍵。也可可通過(guò)按按Backspace鍵刪除列列表中的的最后一一個(gè)編號(hào)號(hào)或項(xiàng)目目符號(hào)，，來(lái)結(jié)束束該列表表。4、“邊邊框和底底紋”命命令（格格式→邊邊框和底底紋）Word2003允許為選選定的文文本、段段落、表表格等添添加邊框框，也可可用底紋紋作為它它們的背背景。（一）、、邊框（1）在在文檔中中選定文文本、段段落、表表格。（2）選選擇“格格式→邊邊框和底底紋”命命令，在在彈出的的對(duì)話框框中選擇擇“邊框框”選項(xiàng)項(xiàng)卡。在“設(shè)置置”選擇擇組中選選擇邊框框處類：：無(wú)（無(wú)無(wú)邊框））、方框框（所選選內(nèi)容四四周上邊邊框）、、陰影（（除加邊邊框上還還加陰影影）、三三維、自自定義。。在“線型型”列表表框中選選擇邊框框的類型型。在“顏色色”列表表框中選選擇邊框框的顏色色。在“寬度度”列表表中選擇擇邊框的的寬度。。選擇“應(yīng)應(yīng)用范圍圍”是文文字還是是段落。。（3）單單擊“確確定”按按鈕。（二）、、頁(yè)面邊邊框頁(yè)面邊框框是給整整個(gè)頁(yè)面面加邊框框，操作作方法和和給文字字加邊框框一樣，，只不過(guò)過(guò)比“邊邊框”選選項(xiàng)卡中中多了一一個(gè)“藝藝術(shù)型””列表供供選擇。。（三）、、底紋（1）在文檔檔中選定定文本、、段落或或表格。。（2）選擇““格式→→邊框和和底紋””命令，，在彈出出的對(duì)話話框中選選擇“底底紋”選選項(xiàng)卡。。在“填充充”列表表框中，，選擇添添加底紋紋的填充充方式。。在“圖案案”選項(xiàng)項(xiàng)卡的““式樣””下拉列列表中，，選擇底底紋的式式樣。在“顏色色式樣””列表框框中選擇擇底紋圖圖案的顏顏色。在“應(yīng)用用范圍””中，設(shè)設(shè)定是針針對(duì)段落落還是針針對(duì)文字字進(jìn)行設(shè)設(shè)置。（3）單擊““確定””按鈕。。5、“分分欄”命命令（格格式→分分欄）Word2003允許為文文檔設(shè)置置多欄效效果，多多用于報(bào)報(bào)紙、雜雜志上編編排。（一）、、設(shè)置欄欄數(shù)、欄欄寬、欄欄間距和和分隔線線（1）選選擇需要要分欄的的內(nèi)容。。（2）選選擇“格格式→分分欄”命命令。在“分欄欄”對(duì)話話框中的的預(yù)設(shè)中中選擇欄欄數(shù)。在“欄數(shù)數(shù)“中選選擇欄數(shù)數(shù)。在“寬度度和間距距”中設(shè)設(shè)置欄寬寬和欄間間距。在“分隔隔線”上上為文字字加上分分隔線。。在“應(yīng)用用范圍””中選擇擇應(yīng)用的的范圍。。（3）單單擊“確確定”按按鈕。6、“首字字下沉””命令（（格式→→首字下下沉）首字下沉沉就是將將選中段段落的第第一個(gè)字字進(jìn)行特特殊設(shè)置置，如下下沉，改改變字體體等。（一）、、添加首首字下沉沉效果（1）選擇要要添加首首字下沉沉的段落落。（2）選擇““格式→→首字下下沉”命命令。（3）在彈出出的“首首字下沉沉”對(duì)話話框中選選擇首字字下沉的的位置。。在“字字體”列列表中選選擇首字字下沉的的字體。。在“下下沉行數(shù)數(shù)”中設(shè)設(shè)置首字字下沉的的行數(shù)。。在“距距正文””中設(shè)置置下沉的的字符與與段落正正文的間間距量。。（4）單擊““確定””按鈕。。（二）、、刪除首首字下沉沉效果（1）選擇要要?jiǎng)h除首首字下沉沉效果的的段落。。（2）選擇““格式→→首字下下沉”命命令。在在彈出的的“首字字下沉””對(duì)話框框中的““位置””中選擇擇“無(wú)””。（3）單擊““確定””按鈕。。7、“文字字方向””命令（（格式→→文字方方向）文字方向向命令可可將當(dāng)前前文檔的的內(nèi)容方方向改變變。（1）選擇““格式→→文字方方向”命命令。（2）在彈出出的“文文字方向向”對(duì)話話框中選選擇文字字的方向向。（3）單擊““確定””按鈕。。8、“更改改大小寫寫”命令令（格式式→更改改大小寫寫）更改大小小寫主要要是針對(duì)對(duì)英文而而言，可可將英文文字母的的大小寫寫進(jìn)行轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換。（1）選擇““格式→→更改大大小寫””命令。。（2）更改大大小寫對(duì)對(duì)話框中中的參數(shù)數(shù)如下：句首字母母大寫：：將所選句句子中第第一個(gè)單單詞的首首字母改改為大寫寫。小寫：將所有選選定的文文字都改改為小寫寫字母。。大寫：將所有選選定的文文字都改改為大寫寫字母。。詞首字母母大寫：：將所選內(nèi)內(nèi)容中每每個(gè)單詞詞的首字字母都改改為大寫寫。轉(zhuǎn)換大小小寫：將所選內(nèi)內(nèi)容中所所有大寫寫字母都都改為小小寫或反反之。半角：將選定文文字更改改為半角角字符。。全角：將選定文文字更改改為全角角字符。。例如：thisisbook..9、中文版版式（格格式→中中文版式式）在Word2003中文版中中，還特特別增加加了一些些符合中中文習(xí)慣慣的功能能。（一）、、“拼音音指南””命令（1）選選中要加加拼音的的文字。。（2）選選擇“格格式→中中文版式式→拼音音指南””命令。。（3）在在出現(xiàn)的的拼音指指南對(duì)話話框中的的拼音文文字中輸輸入拼音音，一般般系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)為為其中上上拼音，，只需將將其編號(hào)號(hào)刪除即即可。（4）在在對(duì)齊方方式中選選擇對(duì)齊齊方式。。（5）單單擊“確確定”按按鈕。（二）、、“帶圈圈字符””命令（1）選中要要加圈的的文字（（一次只只能加一一個(gè)）。。（2）選擇““格式→→中文版版式→帶帶圈字符符”命令令。無(wú)：取消所選選帶圈文文字的格格式?？s小文字字：使用與當(dāng)當(dāng)前字號(hào)號(hào)大小相相同的圈圈號(hào)，并并縮小文文字，以以便將其其置于圈圈號(hào)之中中。增大圈號(hào)號(hào)：擴(kuò)大圈號(hào)號(hào)，以使使其能圍圍繞住這這些保持持當(dāng)前字字號(hào)的文文字。（3）在圈號(hào)號(hào)中選擇擇圓、正正方形、、三角形形、菱形形。（4）單擊““確定””按鈕。。（三）、、“縱橫橫混排””命令該功能主主要應(yīng)用用于豎排排文字時(shí)時(shí)，可使使選中文文字橫向向排列，，當(dāng)文字字是橫向向時(shí)，可可使選中中文字縱縱排。（1）選中要要縱橫混混排的文文字。（2）選擇““格式→→中文版版式→縱縱橫混排排”命令令。適應(yīng)行高高：壓縮并旋旋轉(zhuǎn)選定定文字，，以便能能在該行行中一個(gè)個(gè)字符的的空間內(nèi)內(nèi)容納這這些文字字。刪除：刪除縱橫橫混排效效果。（3）單擊““確定””按鈕。。（四）、、“合并并字符””命令將多個(gè)字字符（不不超過(guò)6個(gè)）合并并成一個(gè)個(gè)整體，，這些字字符將被被壓縮并并排列為為兩行。。也可將將已經(jīng)合合并的字字符還原原為普通通字符。。（1）選中要要合并字字符的文文字。（2）選擇““格式→→中文版版式→合合并字符符”命令令。（3）在合并并字符對(duì)對(duì)話框，，設(shè)置字字體、字字號(hào)等。。（4）單擊““確定””按鈕。。（五）、、“雙行行合一””命令將輸入的的文字顯顯示為長(zhǎng)長(zhǎng)度相等等的上下下兩行，，其高度度與一行行正常文文字相同同。也可可將具有有雙行合合一格式式的文字字還原為為普通文文字。操作方法法和“合合并字符符”方法法相似。。一、插入入圖片第3講Word2003(圖像處理理)在Word2003中不僅可可對(duì)文字字進(jìn)行格格式設(shè)置置，還可可以將圖圖形圖像像與文字字一起排排版，實(shí)實(shí)現(xiàn)圖文文混排效效果。1、插入入剪貼畫畫剪貼畫是是Office2003軟件自帶帶的圖形形庫(kù)，用用戶可以以直接利利用其中中的圖形形來(lái)美化化文檔。。操作步驟驟：（1）插插入→圖圖片→剪剪貼畫（2）在在“圖片片”選項(xiàng)項(xiàng)卡中單單擊鼠標(biāo)標(biāo)選擇所所需的圖圖片類別別。（3）在在出現(xiàn)的的剪切畫畫中單擊擊所需圖圖形。（4）在在出現(xiàn)的的菜單中中單擊第第一個(gè)““插入剪剪輯”按按鈕。2、插入入來(lái)自文文件的圖圖片在文檔中中不僅可可插入Office2003自帶的圖圖形，而而且還可可以將磁磁盤中的的圖片文文件插入入到文檔檔中進(jìn)行行圖文混混排。操作步驟驟：（1）插插入→圖圖片→來(lái)來(lái)自文文件。（2）在在對(duì)話框框的“查查找范圍圍”列表表中，找找到插入入圖片所所在的文文件夾。。（3）在在文件列列表中選選中要插插入的圖圖片。（4）單單擊“插插入”按按鈕。二、選中中圖片（（取消選選擇）單擊圖片片即可選選中，此此時(shí)圖片片四周出出現(xiàn)八個(gè)個(gè)控制柄柄，在空空白處單單擊則可可取消選選擇。三、圖片片的縮放放方法1:（1）用鼠標(biāo)標(biāo)單擊選選擇圖片片。（2）用鼠標(biāo)標(biāo)放在8個(gè)控制柄柄中的任何一個(gè)個(gè)當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)變成““”“”“”““”時(shí)向里里向外拖拖動(dòng)。方法2::（1）用用鼠標(biāo)單單擊選擇擇圖片。。（2）格格式→圖圖片。（3）在在“設(shè)置置圖片格格式”對(duì)對(duì)話框中中單擊““大小””選項(xiàng)卡卡，在高高度、寬度或縮縮放比例例中調(diào)整整參數(shù)。。（4）單單擊“確確定”按按鈕。四、設(shè)置置圖片和和文本的的環(huán)繞方方式（1）用用鼠標(biāo)單單擊選擇擇圖片。。（2）格格式→圖圖片。（3）在在出現(xiàn)的的“設(shè)置置圖片格格式”對(duì)對(duì)話框中中選擇““版式””選項(xiàng)卡卡。（4）選選擇一種種環(huán)繞方方式。嵌入型：：將對(duì)象置置于文檔檔內(nèi)文字字中的插插入點(diǎn)處處。對(duì)象象與文字字處于同同一層。。四周型：：將文字環(huán)環(huán)繞在所所選對(duì)象象的邊界界框四周周。緊密型：：將文字緊緊密環(huán)繞繞在圖像像自身的的邊緣（（而不是是對(duì)象邊邊界框））的周圍圍。浮于文字字上方：：取消文字字環(huán)繞格格式，將將對(duì)象置置于文檔檔中文字字的前面面。襯于文字字下方：：取消文字字環(huán)繞格格式，并并將對(duì)象象置于文文檔中文文字的后后面。（5）最后單單擊“確確定”按按扭。五、復(fù)制制圖片（1）用用鼠標(biāo)單單擊選定圖片片。（2）單單擊常用用工具欄欄上的““復(fù)制””按扭。。（3）單單擊常用用工具欄欄上的““粘貼””按扭。。六、移動(dòng)動(dòng)圖片（1）用用鼠標(biāo)單單擊選定圖片片。（2）用用鼠標(biāo)直直接拖動(dòng)動(dòng)圖片到到目標(biāo)位位置后松松開(kāi)。七、刪除除圖片（1）用用鼠標(biāo)單單擊選定圖片片。（2）按按下鍵盤盤上的退退格鍵（（BackSpace）或刪除除鍵（Delete）或單擊常常用工具具欄上的的“剪切切”命令令。八、手工工繪圖Word2003除了允許許在文檔檔中插入入圖片外外，還可可以允許許用戶在在文檔中中手工繪繪制圖形形。1、繪制制圖片（1）單單擊常用用工具欄欄上的““繪圖””按鈕，，調(diào)出繪繪圖工具具欄。（2）單單擊所需需圖形的的繪圖工工具按鈕鈕。（3）將將鼠標(biāo)移移到編輯輯區(qū)時(shí)，，光標(biāo)會(huì)會(huì)變成十十字形狀狀，然后后按住鼠鼠標(biāo)左鍵鍵不放并并進(jìn)行拖拖動(dòng)。注意：要繪制標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖形形，可按按Shift在繪制。。2、選定定圖形（1）選中一個(gè)個(gè)圖形：：?jiǎn)螕羲栊鑸D形。。（2）選中多個(gè)個(gè)圖形：：按Shift鍵不放在在依次單單擊所需需圖形。。3、圖形形的修飾飾（1）改變填充充顏色：：選中圖形形，單擊擊繪圖工工具欄上上的“填填充顏色色”按鈕鈕，選擇擇所需顏顏色。（2）改變線條條顏色：選中圖圖形，單單擊繪圖圖工具欄欄上的““線條顏顏色”按按鈕，選選擇所需需顏色。。（3）改變線條條：選中圖形形，單擊擊繪圖工工具欄上上的“線線型”改改變線型型，單擊擊“虛線線線型””改變虛虛線線型型，單擊擊“箭頭頭樣式””改變箭箭頭樣式式。4、圖形的的組合（（取消組組合）（1）選中所所需組合合的多個(gè)個(gè)圖形（（組合圖圖形）。。（2）單擊繪繪圖工具具欄左端端的“繪繪圖”菜菜單選擇擇“組合合（取消消組合））”命令令。5、改變圖圖形的疊疊放次序序（1）選擇要要改變疊疊放次序序的圖形形。（2）單擊繪繪圖工具具欄中的的“繪圖圖”菜單單，選擇擇“疊放放次序””，在子子菜單中中選擇一一種疊放放次序。。置于頂層層：將所選對(duì)對(duì)象置于于其他重重疊對(duì)象象之上。。置于底層層：將所選對(duì)對(duì)象置于于其他重重疊對(duì)象象之下。。上移一層層：將所選對(duì)對(duì)象或組組上移一一層。下移一層層：將所選對(duì)對(duì)象或組組下移一一層。浮于文字字上方：：將所選定定圖形對(duì)對(duì)象置于于文字上上方。浮于文字字下方：：將所選定定圖形對(duì)對(duì)象置于于文字下下方。6、圖形形的其它它操作圖形的縮縮放、移移動(dòng)、復(fù)復(fù)制、刪刪除等操操作和圖圖片操作作完全相相同。九、文本本框的操操作文本框：：是一個(gè)能能存放文文字的容容器。1、插入入文本框框：插入→文文本框→→文本框框類型→→光標(biāo)變變?yōu)槭肿中汀谠诰庉媴^(qū)區(qū)拖按住住鼠標(biāo)左左鍵拖動(dòng)動(dòng)出文本本框。2、在文文本框中中輸入內(nèi)內(nèi)容：將光標(biāo)定定在文本本框中，，輸入所所需的內(nèi)內(nèi)容。3、移動(dòng)動(dòng)文本框框：選中文本本框（在在邊框上上單擊））直接拖拖放到目目標(biāo)位置置。4、刪除除文本框框：選中文本本框按鍵鍵盤上““Delete””鍵。5、文本本框格式式設(shè)置選定文本本框→鼠鼠標(biāo)指針針指向邊邊框右擊擊鼠標(biāo)→→在快捷捷菜單中中選擇““設(shè)置文文本框格格式”。。十、藝術(shù)術(shù)字的操操作藝術(shù)字：：具有圖片片的所有有屬性，，并具有有文字形形狀。1）插入藝藝術(shù)字：：插入圖圖片→藝藝術(shù)字→→選擇式式樣→輸輸入內(nèi)容容→單擊擊”確定定“2）編輯藝藝術(shù)字：：選中→→單擊藝藝術(shù)字工工具欄上上的“編編輯文字字”按鈕鈕。注：文本本框的其其它操作作與圖片片相同（（如復(fù)制制、移動(dòng)動(dòng)、刪除除）等。。一、創(chuàng)建建表格1、利用菜菜單創(chuàng)建建表格操作步驟驟：（1）表格→→插入→→表格…（2）在彈出出的“插插入表格格”對(duì)話話框中，，輸入行行數(shù)和列列數(shù)，其其它參數(shù)數(shù)不動(dòng)。。（3）單擊““確定””按鈕2、利用工工具欄按按按鈕創(chuàng)創(chuàng)建表格格第4講表表格的處處理（1）單單擊常用用工具欄欄上的““插入表表格”按按鈕，在在表格樣樣式中拖拖動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)，得到到想要的的行數(shù)和和列數(shù)之之后，然然后釋放放鼠標(biāo)左左鍵。二、在表表格中輸輸入內(nèi)容容1、確定定插入點(diǎn)點(diǎn)位置方法1：：用鼠標(biāo)單單擊所需需單元格格來(lái)定位位光標(biāo)。。方法2：：利用上下下左右光光標(biāo)鍵來(lái)來(lái)定位光光標(biāo)。方法3：：利用Tab跳格鍵來(lái)來(lái)定位光光標(biāo)。2、在單單元格中中輸入內(nèi)內(nèi)容（1）利利用光標(biāo)標(biāo)定位單單元格后后。（2）在在單元格格中輸入入字符，，漢字或或插入圖圖片。三、選定定表格中中的對(duì)象象1、選定定一個(gè)單單元格：：將鼠標(biāo)移移到單元元格左側(cè)側(cè)的表格格線上，，等鼠標(biāo)標(biāo)指針變變成“”后單擊擊。2、選定多多個(gè)單元元格：將鼠標(biāo)移移到要選選定多個(gè)個(gè)單元格格的第一一個(gè)單元元格后，，向下或或向右拖拖動(dòng)3、選定一一行：將鼠標(biāo)指指針移到到要選擇擇行的左左側(cè)選定定欄處，，等鼠標(biāo)標(biāo)指針變變成“”時(shí)單擊擊。4、選定一一列：將鼠標(biāo)指指針移到到要選擇擇列的頂頂端處，，等鼠標(biāo)標(biāo)指針變變成“”時(shí)單擊擊。5、選中整整個(gè)表格格：?jiǎn)螕舯砀窀褡笊辖墙堑摹翱乜刂票薄卑粹o。。注意：除除了前面面介紹的的幾種方方法之外外，還可可以用““表格””菜單中中“選定定”子菜菜單中的的相應(yīng)命命令來(lái)選選擇。四、插入入行或列列1、插入入行（1）先先選中行行。（2）右右擊→插入行行?；?qū)⒐鈽?biāo)放放至一行行的最后后一個(gè)單單元格之之外，按按Enter（回車鍵））。（在在上行插插入）2、插入入列（1）先先選中列列。（2）右右擊→插入列列。（在在左側(cè)插插入）五、刪除除行、列列、表格格（1）先先選中要要?jiǎng)h除的的行、列列。（2）右右擊→刪刪除行行（列）），或按按BackSpace鍵。注意：除除了前面面介紹的的幾種方方法之外外，還可可以用““表格””菜單中中“刪除除”子菜菜單中的的相應(yīng)命命令來(lái)選選擇。六、調(diào)整整行高和和列寬1、調(diào)整行行高方法1：將鼠標(biāo)指指針移到到要調(diào)整整的表格格線上，，等鼠標(biāo)標(biāo)指針變變成“”時(shí)向向下拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)。。方法2：將鼠標(biāo)放放在垂直直標(biāo)尺上上的行分分界線上上，等鼠鼠標(biāo)指針針變成““”時(shí)時(shí)向下拖拖動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)。方法3：在“表格格→表格屬屬性→行行”中調(diào)調(diào)整。2、調(diào)整列列寬方法1：將鼠標(biāo)指指針移到到要調(diào)整整的表格格線上，，等鼠標(biāo)標(biāo)指針變變成“”時(shí)向向左或向向右拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)。。方法2：將鼠標(biāo)放放在水平平標(biāo)尺上上的行分分界線上上，等鼠鼠標(biāo)指針針變成““”時(shí)時(shí)向下拖拖動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)。方法3：在“表格格→表格屬屬性→列列”中調(diào)調(diào)整。七、合并并和拆分分單元格格1、合并單單元格（1）選中要要合并的的多個(gè)單單元格。。（2）單擊““右擊→→合并單單元格””命令。。2、拆分單單元格（1）選中要要拆分的的一個(gè)單單元格。。（2）單擊““右擊→→拆分單單元格””命令，，在彈出出的對(duì)話話框中輸輸入行數(shù)數(shù)和列數(shù)數(shù)。（3）單擊““確定””按鈕。。3、拆分表表格（1）將光標(biāo)標(biāo)放至要要拆分表表格行的的任一單單元格。。（2）單擊““表格→→拆分表表格”命命令。八、繪制制斜線表表頭（1）將光標(biāo)標(biāo)放至表表格的任任意一個(gè)個(gè)單元格格中。（2）單擊““表格→→繪制斜斜線表頭頭”命令令。（3）在彈出出的對(duì)話話框中，，選擇表表頭的樣樣式或字字號(hào)，在在輸入行行標(biāo)題和和列標(biāo)題題。（4）單擊““確定””按鈕。。九、設(shè)置置文本對(duì)對(duì)齊方式式（1）選定要要對(duì)齊文文本的單單元格。。（2）右擊鼠鼠標(biāo)，在在彈出的的快捷菜菜單中選選擇“單單元格對(duì)對(duì)齊方式式”子菜菜單中的的一種對(duì)對(duì)齊方式式。十、邊框框和底紋紋1）、表格格加邊框框（1）選擇要要加邊框框的行、、列或表表格。（2）單擊““格式→→邊框和和底紋””命令，，選擇““邊框””選項(xiàng)卡卡，選擇擇一種樣樣式，在在設(shè)置相相應(yīng)的參參數(shù)。（3）單擊““確定””按鈕。。2）、表格格加底紋紋（1）選擇要要加底的的行、列列或表格格。（2）單擊““格式→→邊框和和底紋””命令，，選擇““底紋””選項(xiàng)卡卡，選擇擇所需的的顏色。。（3）單擊““確定””按鈕。。十一、““表格””菜單中中“自動(dòng)動(dòng)調(diào)整””命令的的使用“根據(jù)內(nèi)內(nèi)容調(diào)整整表格””：根據(jù)據(jù)單元格格中文字字的寬度度來(lái)調(diào)整整列的寬寬度；“根據(jù)窗窗口調(diào)整整表格””：將表表格的總總寬度調(diào)調(diào)整為紙紙張寬度度；“固定列列寬”：：將列寬寬固定；；“平均分分布各行行”：將將選定行行的高度度統(tǒng)一調(diào)調(diào)整為一一樣高；；“平均分分布各列列”：將將選定列列的寬度度統(tǒng)一調(diào)調(diào)整為一一樣寬；；十二、““表格格”菜單單中“重重復(fù)標(biāo)題題行”命命令的使使用作用：當(dāng)當(dāng)表格跨跨頁(yè)時(shí)，，在后續(xù)續(xù)各頁(yè)上上重復(fù)表表格標(biāo)題題。選定要作作為表格格標(biāo)題的的一行或或多行。。選定內(nèi)內(nèi)容必須須包括表表格的第第一行。。單擊“表表格”菜菜單中的的“標(biāo)題題行重復(fù)復(fù)”命令令。十三、““表格””菜單中中“拆分分”表格格命令的的使用作用：拆拆分表格格或在表表格前插插入文本本。要將一個(gè)個(gè)表格拆拆分成兩兩個(gè)表格格，請(qǐng)單單擊第二二個(gè)表格格的首行行。要要在表格格前插入入文本，，請(qǐng)單擊擊表格的的第一行行。單擊“表表格”菜菜單中的的“拆分分表格””命令。。十四、““表格格”菜單單中“繪繪制表格格”命令令的使用用作用：通通過(guò)手工工繪制表表格的外外框或內(nèi)內(nèi)線的方方法來(lái)制制作列不不對(duì)齊的的表格特特別有效效。1、單擊擊“表格格”菜單單中的““繪制表表格”命命令，調(diào)調(diào)出“表表格”工工具欄；；2、單擊擊“繪制制表格””工具，，按住鼠鼠標(biāo)拖出出表格外外框；再再拖出表表格的橫橫線和豎豎線；十五、對(duì)表格中中的單元元格進(jìn)行行編號(hào)選定要編編號(hào)的單單元格。。要為為每一行行的開(kāi)頭頭編號(hào)，，只須選選定表格格的第一一列。單擊“編編號(hào)”按按鈕。周一周二周三周四周五周六周日白天(9:00~4:30)晚上(18:30~21:30)時(shí)間星期英豪電腦腦學(xué)校課課程表十六、打打印預(yù)覽覽命令的的作用及及使用1、打印印預(yù)覽命命令的作作用：能夠在屏屏幕上直直接查看看打印機(jī)機(jī)打印的的效果，，實(shí)現(xiàn)及及時(shí)修改改、節(jié)約約紙張并并提高工工作效率率。2、打印印預(yù)覽命命令的使使用“文文件→打打印預(yù)覽覽→彈出出預(yù)覽窗窗口（主主要工具具按鈕：：打印、、放大鏡鏡、單頁(yè)頁(yè)多頁(yè)顯顯示、顯顯示比例例、全屏屏、關(guān)閉閉等）十七、打打印命令令的作用用及使用用1、打印印命令的的作用：：將指定的的文本信信息按照照設(shè)定的的形式送送到打印印機(jī)打印印出來(lái)。。2、打印印命令的的使用：：文件→→打印印→彈出出打印對(duì)對(duì)話注：在打打印對(duì)話話框中通通常進(jìn)行行如下項(xiàng)項(xiàng)的設(shè)置置：選擇擇打印機(jī)機(jī)、頁(yè)面面范圍、、份數(shù)。。第5講Excel2003表格處理理一、有關(guān)關(guān)Excel2003的介紹1、Excel的功能與與作用制作表格格并對(duì)表表格中的的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算、統(tǒng)計(jì)計(jì)、查詢?cè)?、分析析（繪制制圖表））和管理理。2、Excel的啟動(dòng)與與退出啟動(dòng)：開(kāi)開(kāi)始→程程序→MicrosoftExcel退出：文文件→退退出或單單擊標(biāo)題題欄右側(cè)側(cè)的“關(guān)關(guān)閉”按按鈕。3、Excel的窗口組組成和Word窗口基本本一樣。。二、有關(guān)關(guān)概念介介紹1、工作作?。篍xcel生成、處處理的文文檔就叫叫工作薄?。〝U(kuò)展展名為xls），它由若干干工作表表構(gòu)成。。2、工作作表：二維電子子表格，，用于對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行存儲(chǔ)儲(chǔ)、組織織、處理理和分析析。3、單元元格：工作表內(nèi)內(nèi)行與列列的交點(diǎn)點(diǎn)就叫做做一個(gè)單單元格。。4、活動(dòng)動(dòng)單元格格：又稱當(dāng)前前單元格格，光標(biāo)標(biāo)插入點(diǎn)點(diǎn)所在的的單元格格。5、表格格區(qū)域：：工作表中中一個(gè)或或多個(gè)單單元格組組成的矩矩形區(qū)域域。三、電子子表格的的編輯1、錄入入數(shù)據(jù)單擊要錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)的單元元格→輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)。（用用Tab鍵、方向向鍵、回回車鍵跳跳到下一一單元格格）注意：要要在一個(gè)個(gè)單元格格中換行行輸入，，可在輸輸入完一一行數(shù)據(jù)據(jù)后按Alt++Enter組合鍵來(lái)來(lái)強(qiáng)行換換行。1）用序序列填充充數(shù)據(jù)輸入一個(gè)個(gè)數(shù)值→→編輯→→填充→→序列。。2）輸入入遞增數(shù)數(shù)據(jù)選中兩單單元格→→將鼠標(biāo)標(biāo)指針指指向第二二個(gè)單元元格的右右下角→→待指針針變?yōu)槭中伟窗醋∈髽?biāo)標(biāo)左鍵不不放拖動(dòng)動(dòng)。3）輸入入相同數(shù)數(shù)據(jù)選中單元元格→將將鼠標(biāo)指指針指向向單元格格的右下下角→待待指針變變?yōu)槭肿中伟醋∽∈髽?biāo)左左鍵不放放拖動(dòng)。。4）如果果將數(shù)字字作為文文本輸入入，先輸輸入單引引號(hào)（’’）再輸輸入數(shù)字字或?qū)⒃撛搯卧窀裨O(shè)置成成文本格格式即可可。2、編輯輯數(shù)據(jù)1）修改改數(shù)據(jù)如果單元元格中的的內(nèi)容全全部需要要修改，，選中該該單元格格后直接接輸入新新的內(nèi)容容；如果單元元格中的的內(nèi)容部部分有錯(cuò)錯(cuò)誤，在在編輯欄欄中直接接修改或或雙擊鼠鼠標(biāo)（按按F2功能鍵））進(jìn)入單單元格編編輯，刪刪除錯(cuò)誤誤內(nèi)容，，再輸入入正確的的內(nèi)容。。2）刪除除內(nèi)容選中要?jiǎng)h刪除內(nèi)容容的單元元格，按按Delete鍵即可。。3）復(fù)制制單元格格的內(nèi)容容方法一：：選定要復(fù)復(fù)制內(nèi)容容的單元元格，使使用“復(fù)復(fù)制”命命令，再再選擇目目標(biāo)位置置，使用用“粘貼貼”命令令。方法二：：選定要復(fù)復(fù)制內(nèi)容容的單元元格，按按住鍵盤盤上的Ctrl鍵，當(dāng)鼠鼠標(biāo)變?yōu)闉檫x定狀狀態(tài)時(shí)拖拖動(dòng)到目目標(biāo)位置置后放開(kāi)開(kāi)。4）移動(dòng)動(dòng)單元格格的內(nèi)容容方法一：：選定要移移動(dòng)內(nèi)容容的單元元格，使使用“剪剪切”命命令，再再選擇目目標(biāo)位置置，使用用“粘貼貼”命令令。方法二：：選定要移移動(dòng)內(nèi)容容的單元元格，當(dāng)當(dāng)鼠標(biāo)變變?yōu)檫x定定狀態(tài)時(shí)時(shí)直接拖拖動(dòng)到目目標(biāo)位置置后放開(kāi)開(kāi)。3、選定定工作表表中的對(duì)對(duì)象1）選定定單元格格單擊要選選定的單單元格。。2）選定定連續(xù)的的單元格格區(qū)域方法一：：?jiǎn)螕羲x區(qū)域域任意一一個(gè)角上上的單元元格→按按住鼠標(biāo)標(biāo)的左鍵鍵拖曳至至此區(qū)域域的對(duì)角角。方法二：：?jiǎn)螕羲x區(qū)域域任意一一個(gè)角上上的單元元格，按按住Shift鍵單擊此此區(qū)域的的對(duì)角最最后一個(gè)個(gè)單元格格。3）選定定一列或或多列單擊列號(hào)號(hào)選定一一行。向向右拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)選選擇連續(xù)續(xù)多列，，按住Ctrl鍵單擊列列號(hào)選擇擇不連續(xù)續(xù)多列。。4）選定定一行或或多行單擊行號(hào)號(hào)選定一一行。向向下拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)選選擇連續(xù)續(xù)多行，，按住Ctrl鍵單擊行行號(hào)選擇擇不連續(xù)續(xù)多行，，單擊行行號(hào)選定定一行后后按住SHIFT鍵單擊最最后一行行可選定定連續(xù)的的多行。。5）選定定不連續(xù)續(xù)的單元元格區(qū)域域先選中一一個(gè)區(qū)域域→按住住“Ctrl“鍵→再選選取剩下下區(qū)域6）選定定整個(gè)工工作表單擊表區(qū)區(qū)左上角角的空白白按鈕。。4、插入、、刪除工工作表中中的對(duì)象象1）插入單單元格將指針移移至要插插入單元元格的位位置→插插入→單元格格→設(shè)置置對(duì)話框框→單擊擊“確定定”。2）插入行行選擇要插插入行→→右擊→→插入3）插入列列選擇要插插入列→→右擊→→插入4）刪除單單元格將指針移移至要?jiǎng)h刪除的單單元格的的位置→→編輯→→刪除除→設(shè)置置對(duì)話框框→單擊擊“確定定”。5）刪除行行選中要?jiǎng)h刪除的行行→右擊擊→刪除除6）刪除列列選中要?jiǎng)h刪除的列列→右擊擊→刪除除5、設(shè)置置行高與與列寬1）鼠標(biāo)標(biāo)拖拉：：將指針移移向行號(hào)號(hào)或列號(hào)號(hào)的交界界處→待待指針變變?yōu)檎{(diào)整整形狀時(shí)時(shí)拖拉。。2）命令令設(shè)定：：選定要設(shè)設(shè)置的行行或列→→右擊→→行高或或列寬→→在對(duì)話話框中輸輸入行高高值或列列寬值→→單擊““確定””。3)自自動(dòng)調(diào)整整：選定要設(shè)設(shè)置的行行或列→→執(zhí)行““格式””菜單中中的“行行”命令令中的““最合適適的行高高”命令令或者在在“列””命令中中的“最最合適的的列寬””命令。。6、隱藏/顯示行或或列方法一：：選中要隱隱藏的行行或列→→執(zhí)行““格式””菜單中中的“行行”或““列”命命令中的的“隱藏藏”命令令。方法二：：選中要隱隱藏的行行或列→→右擊擊→執(zhí)執(zhí)行“隱隱藏”命命令。注意：要顯示行行或列可可在“格格式”菜菜單中的的“行””或“列列”中選選擇“取取消隱藏藏”或選選中相臨臨的行或或列，右右擊鼠標(biāo)標(biāo)執(zhí)行““取消隱隱藏”命命令。7、合并及及居中單單元格選中要合合并及居居中的單單元格→→單擊工工具欄中中合并及及居中按按鈕。但但只保留留第一個(gè)個(gè)單元格格數(shù)據(jù)。。第6講工工作表的的管理、、公式函函數(shù)使用用一、有關(guān)關(guān)工作表表的操作作1、新建工工作表插入→工工作表或或右擊工工作表標(biāo)標(biāo)簽→插插入2、重命名名工作表表單擊要重重命名的的工作表表的標(biāo)簽簽→格式式→工作作表→重重命名或或者右擊擊工作表表的標(biāo)簽簽，使用用“重命命名”命命令3、移動(dòng)工工作表1）在一個(gè)個(gè)工作薄薄中移動(dòng)動(dòng)工作表表單擊要移移動(dòng)的工工作表的的標(biāo)簽→→沿著標(biāo)標(biāo)簽拖動(dòng)動(dòng)到新的的位置。。2）在不不同工作作薄中移移動(dòng)工作作表單擊要移移動(dòng)的工工作表標(biāo)標(biāo)簽→編編輯→移移動(dòng)或復(fù)復(fù)制工作作表→在在彈出的的對(duì)話框框中選擇擇目標(biāo)工工作薄→→單擊確確定。4、復(fù)制制工作表表1）在一一本工作作薄中復(fù)復(fù)制工作作表按住“Ctrl”鍵拖動(dòng)工工作表。。2）復(fù)制制工作表表到另一一個(gè)工作作薄方法同移移動(dòng)工作作表，只只要在對(duì)對(duì)話框中中選擇““建立副副本”選選項(xiàng)。5、刪除除工作表表右擊工作作表標(biāo)簽簽→選擇擇“刪除除”命令令→單擊擊“確定定”或選選擇“編編輯→刪刪除工作作表”。。二、電子子表格的的個(gè)性化化設(shè)置方法：選定要設(shè)設(shè)置格式式的單元元格，執(zhí)執(zhí)行“格格式”菜菜單中的的“單元元格”命命令?；蚧蛘哂覔魮粼搯卧瘢x選擇“設(shè)設(shè)置單元元格格式式”命令令。作用：使表格中中的對(duì)象象變得更更加美觀觀，也能能更加符符合實(shí)際際工作需需要。注意：給表格中中的對(duì)象象設(shè)置格格式效果果，就象象給它們們穿上了了一件漂漂亮的外外衣，但但不會(huì)影影響它的的本質(zhì)。。主要內(nèi)容容有：1、設(shè)置單單元格數(shù)數(shù)字格式式2、設(shè)置單單元格對(duì)對(duì)齊方式式3、設(shè)置單單元格字字體4、格式設(shè)設(shè)置單元元格邊框框5、設(shè)置單單元格背背景圖案案三、概念念介紹1、單元元格地址址1）相對(duì)對(duì)地址：：用列號(hào)號(hào)和行號(hào)號(hào)表示2）絕對(duì)對(duì)地址：：在列號(hào)號(hào)和行號(hào)號(hào)前都加加上“$”，如$C$3。3）混合地址址：只帶帶一個(gè)““$”號(hào)，如$C3或C$3。舉列講解解相對(duì)地地址和絕絕對(duì)地址址的區(qū)別別2、單元元格區(qū)域域地址：：使用最最左上角角單元格格地址和和最右下下角單元元格地址址，中間間用冒號(hào)號(hào)（：））連接起起來(lái)來(lái)表表示。如如：$C$3：$D$$53、公式：由由運(yùn)算對(duì)對(duì)象和運(yùn)運(yùn)算符組組成的一一個(gè)有意意義的序序列。4、隨Excel附帶的預(yù)預(yù)定義或或內(nèi)置公公式。四、公式式的使用用1、公式式中的運(yùn)運(yùn)算符1）算術(shù)術(shù)運(yùn)算符符按按優(yōu)優(yōu)先級(jí)從從高到低低依次為為：%（（百分比比）、^^（乘冪冪）、**（乘））、/（（除）、、+（加加）、--（減））。2）文本本運(yùn)算符符：&((連接文文字)。。3）比較較運(yùn)算符符按按優(yōu)優(yōu)先級(jí)從從高到低低依次為為：=（（等于））、<((小于))、>（（大于））>=（大大于等于于）、<<=（小小于等于于）、<<>（不不等于））。注意：比較運(yùn)算算的結(jié)果果為邏輯輯值TURE（真）或FALSE（假）。2、公式式的創(chuàng)建建（1）選選定存放放結(jié)果的的單元格格；（2）輸輸入等于于號(hào)；（3）在在公式編編輯欄編編輯公式式；（4）按按“確定定”或?qū)?duì)鉤。注意：公式必須須要以等等于號(hào)或或（=））開(kāi)頭。。3、公式式的編輯輯1）修改改公式：：雙擊擊含有公公式的單單元格。。2）復(fù)制制公式：：使用句句柄拖動(dòng)動(dòng)。3）移動(dòng)動(dòng)公式：：選定→→拖動(dòng)。。4、公式式中的錯(cuò)錯(cuò)誤信息息出錯(cuò)信息可能的原因#DIV/0!公式被零除#/A沒(méi)有可用的數(shù)值#NAME?EXCEL不能識(shí)別公式中使用的名字#NULL!指定的兩個(gè)區(qū)域不相交#NUM!數(shù)字有問(wèn)題#REF!公式引用了無(wú)用的單元格#VALUE!參數(shù)或操作數(shù)的類型有錯(cuò)五、函數(shù)數(shù)的使用用1、函數(shù)數(shù)的組成成：=函函數(shù)名（（參數(shù)表表）2、插入入函數(shù)選定要使使用函數(shù)數(shù)的單元元格→單單擊常用用工具欄欄中“粘粘貼函數(shù)數(shù)”按鈕鈕→在對(duì)對(duì)話框中中選擇類類別和函函數(shù)名→→確定→→參數(shù)設(shè)設(shè)定→確確定。3、常用用函數(shù)（（※表示選選學(xué)內(nèi)容容）1）求和和：SUM（參數(shù)表））如果單元元格A2：E2包含5，10，15，20和25，，則：SUM((A2::C2))等于30，SUM((B2::E2,,15)等于85。2）求平平均值：：AVERAGE(參數(shù)表））如果單元元格A2：E2包含5，10，15，20和25，，則：AVERAGE(A2:C2)等于10，AVERAGE(B2:E2,10)等于16。3）求最最大值：：MAX（參數(shù)表表）4）求最最小值：：MIN（參數(shù)表表）如果單元元格A2：E2包含5，10，30，40和50，，則：MAX((A2::D2))等于40，，MIN((A2::D2))等于5。?！?）取取整函數(shù)數(shù)：INT（參數(shù)表表）※6））求余數(shù)數(shù)函數(shù)：：MOD（X，Y）※7）求平方方根函數(shù)數(shù)：SQRT（X）INT（3.567）=3，MOD（8，3）=2，SQRT（9）=3?！?））統(tǒng)計(jì)個(gè)個(gè)數(shù)函數(shù)數(shù)：COUNT（X1，X2，…）如果單元元格A2：E2包含5，10，30，40和50，，則：COUNT(A2:D2，5，7，9)等于7?！?））條件函函數(shù)：IF（X，N1，N2）在預(yù)算工工作表中中，單元元格A10中包含計(jì)計(jì)算當(dāng)前前預(yù)算的的公式。。如果A10中的公式式結(jié)果小小于等于于100，則則下面的的函數(shù)將將顯示““預(yù)算內(nèi)內(nèi)”，否否則將顯顯示“超超出預(yù)算算”。IF(A10<<=100,""預(yù)算內(nèi)"","超超出預(yù)算算")在下面的的示例中中，如果果單元格格A10中的數(shù)值值為100，，則logical_test為TRUE，且區(qū)域域B5:B15中的所有有數(shù)值將將被計(jì)算算。反之之，logical_test為FALSE，且包含含函數(shù)IF單元格顯顯示為空空白。IF(A10==100,SUM(B5:B15)),""")※10）條件件求和函函數(shù)：SUMIF（range,criteria,sum_range）Range為用于條條件判斷斷的單元元格區(qū)域域。Criteria為確定哪哪些單元元格將被被相加求求和的條條件。Sum__range為需要求求和的實(shí)實(shí)際單元元格。假設(shè)A1:A4的內(nèi)容分分別為下下列分屬屬于四套套房子的的屬性值值：$100,,000，$200,,000，$300,,000，$400,,000。B1:B4的內(nèi)容為為下列與與每個(gè)屬屬性值相相對(duì)應(yīng)的的銷售傭傭金；$$7,000，，$14,000，$$21,,000，$28,000。。則SUMIF(A1:A4,"">160,000"",B1:B4)等于$$63,,000。本例假設(shè)設(shè)所有成成績(jī)都為為整數(shù)。。選擇了了4個(gè)個(gè)垂直直相鄰的的單元格格后，應(yīng)應(yīng)以數(shù)組組公式輸輸入下面面的公式式。第四四個(gè)數(shù)字字2表表示大大于最高高間隔((89)的的數(shù)值（（95和和97）的的個(gè)數(shù)。。FREQUENCY((A1::A9,,C4::C6))等于{{0;2;5;;2}※12）排排名次函函數(shù)：RANK（number,ref,order）Number為需要找找到排位位的數(shù)字字。Ref為包含一一組數(shù)字字的數(shù)組組或引用用。Order為一數(shù)字字，指明明排位的的方式。。如果order不為零，，MicrosoftExcel將ref當(dāng)作按升升序排列列的數(shù)據(jù)據(jù)清單進(jìn)進(jìn)行排位位。如果A1:A5中分別含含有數(shù)字字7、、3.5、3..5、1和2，則則：RANK(A2,$A$1::$A$$5,1)等于3RANK(A1,$A$1::$A$$5,0)等于113.從從身份證證號(hào)中提提取員工工出生年年月信息息=DATE（MID((j3,,7,4)，mid（（J3，，11,,2），，mid（J3,13,2）））從身份證證號(hào)中提提取員工工男女信信息If（mod（（mid（J3,17,1）），2））=0，，“女””，“男男”）4、函數(shù)數(shù)的出錯(cuò)錯(cuò)信息出錯(cuò)信息可能的原因#NAME!把文本作為函數(shù)的數(shù)值型參數(shù)#NUM!函數(shù)中出現(xiàn)了非法數(shù)值參數(shù)#REF!函數(shù)中引用了一個(gè)所在列或行已被刪除的單元格#VALUE!函數(shù)中引用的參數(shù)不合適第7講數(shù)數(shù)據(jù)管理理一、查找找與替換換1、查找數(shù)數(shù)據(jù)編輯→查查找→在在彈出的的對(duì)話框框中“查查找內(nèi)容容”文本本框中輸輸入要查查找的內(nèi)內(nèi)容→單單擊“查查找下一一個(gè)”按按鈕2、替換數(shù)數(shù)據(jù)編輯→替替換→在在“查找找內(nèi)容””文本框框中輸入入要查找找的數(shù)據(jù)據(jù)→在““替換值值”文本本框中輸輸入要替替換的數(shù)數(shù)據(jù)→單單擊“查查找下一一個(gè)按鈕鈕”二、“數(shù)數(shù)據(jù)”菜菜單部分分命令使使用1、設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)排序序操作步驟驟：選定需要要排序的的單元格格區(qū)域→→數(shù)據(jù)→→排序→→設(shè)置對(duì)對(duì)話框→→單擊““確定””2、