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時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求1.1業(yè)務(wù)描述考勤過(guò)程管理企業(yè)的考勤工作都是由各組(科)的考勤員對(duì)本組(科)員工的每天出勤情況進(jìn)行記錄,月末按照考勤表的填寫要求將考勤表上報(bào)到所在處考勤員。 處考勤員按要求進(jìn)行核實(shí)、分類匯總?cè)巻T工考勤,提交主管處長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。之后,處考勤員將批準(zhǔn)的《員工考勤表》報(bào)送勞資處。加班管理確因工作需要或工作緊急需要進(jìn)行加班, 由加班員工填寫加班申請(qǐng)表, 詳細(xì)注明加班要完成的任務(wù)和加班時(shí)間,由派工人員審核,由所在科領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批;處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請(qǐng)加班員工方可進(jìn)行加班。對(duì)于企業(yè)的員工會(huì)涉及到ONCALL加班或其它應(yīng)急加班,在實(shí)際操作過(guò)程中,往往是來(lái)不及書面請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而是通過(guò)電話或直接完成應(yīng)急處理工作后,再按實(shí)際工時(shí)事后補(bǔ)填加班申請(qǐng)。每月 5日前,由各處考勤員收集匯總各科的加班申請(qǐng)表,并對(duì)加班超時(shí)的員工(目前規(guī)定每名員工每月的加班時(shí)間不應(yīng)超過(guò)三十六個(gè)小時(shí))的超時(shí)原因填寫《處加班超時(shí)報(bào)告》經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后并連同《加班匯總表》報(bào)送勞資處。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)線部門(工地),處考勤員通過(guò)ABC系統(tǒng)對(duì)員工加班情況進(jìn)行抽查,如果抽查情況與報(bào)送的員工加班情況不符的,將通知各科秘書進(jìn)行核實(shí),修改后再次上報(bào)。請(qǐng)假管理員工由于個(gè)人原因,確實(shí)需要請(qǐng)假的,應(yīng)報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批,科長(zhǎng)根據(jù)員工的請(qǐng)假類別及本職務(wù)審批的請(qǐng)假假期權(quán)限進(jìn)行審批, 超過(guò)請(qǐng)假假期審批權(quán)限的, 逐級(jí)上報(bào)審批。對(duì)于按照考勤規(guī)定員工申請(qǐng)的公假、病假等需要提交的證明材料,應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后交送考勤員,作為考勤請(qǐng)假的依據(jù)。考勤員根據(jù)員工的請(qǐng)假審批表以及銷假實(shí)際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門。公出管理由于工作需要,員工需要出差、培訓(xùn)、出國(guó)等公出事項(xiàng)的,員工本人應(yīng)填寫公出申請(qǐng)表,報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批,或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批??记趩T根據(jù)員工的公出審批表以及公出實(shí)際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門。休假管理休假管理目前只對(duì)四種休假類型進(jìn)行管理,包括年休假、探父母、探配偶、四年一次探父母這幾種類型,系統(tǒng)應(yīng)有擴(kuò)展性,充分考慮今后休假類型的變化和增減。通過(guò)《年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算》獲取員工當(dāng)年度享受的休假天數(shù)。員工在享受休假前,應(yīng)填寫休假申請(qǐng)表,報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批,或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí),應(yīng)了解該員工在申請(qǐng)休假期間是否被安排培訓(xùn), 若已經(jīng)被安排培訓(xùn),應(yīng)調(diào)整員工的享受休假日期。對(duì)于已經(jīng)享受部分休假時(shí)間的員工,審批時(shí)應(yīng)核審查是否超假??记趩T根據(jù)員工的休假審批表以及休假的實(shí)際情況填寫到考勤登記表中。 月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門。待命(ONCALL)日期管理對(duì)于企業(yè)員工會(huì)涉及待命管理,待命管理與考勤具有非常緊密的關(guān)系,在待命業(yè)務(wù)管理人員設(shè)置某個(gè)員工在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)為待命狀態(tài)后,該員工在待命時(shí)間內(nèi)的考勤狀態(tài)就為正常出勤;同時(shí)在待命狀態(tài)(待命日期)完成后,該員工就可以擁有規(guī)定的待命換休時(shí)間,為員工的待命換休提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。 待命分為應(yīng)急待命和司機(jī)待命,每種待命類別對(duì)應(yīng)不同的換休時(shí)間和待命費(fèi)計(jì)算方法。培訓(xùn)日期安排員工的技術(shù)培訓(xùn)工作對(duì)提高員工的知識(shí)水平、 技術(shù)水平和工作能力具有很強(qiáng)的促進(jìn)和推動(dòng)作用,培訓(xùn)日期安排和業(yè)務(wù)工作的需要也是緊密相連的。 為了能盡可能的保證培訓(xùn)計(jì)劃的正常進(jìn)行,因此在培訓(xùn)專員對(duì)員工的培訓(xùn)日期進(jìn)行規(guī)劃后, 當(dāng)遇到員工請(qǐng)假、休假、公出時(shí),審批人員應(yīng)核實(shí)該員工在請(qǐng)假、休假、公出的申請(qǐng)日期內(nèi)是否需要參加培訓(xùn),若有培訓(xùn)工作安排,一般應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)。補(bǔ)(換)休管理員工完成待命工作或加班工作后,按照公司的考勤管理規(guī)定,可以享受規(guī)定時(shí)間的補(bǔ)(換)休。補(bǔ)(換)休的最小申請(qǐng)時(shí)間為半天,補(bǔ)(換)休時(shí)數(shù)等同員工的加班時(shí)數(shù),加班工作時(shí)間按小時(shí)計(jì)算,可以通過(guò)規(guī)定的轉(zhuǎn)換時(shí)間單位進(jìn)行由小時(shí)到天的轉(zhuǎn)換。員工申請(qǐng)補(bǔ)(換)休應(yīng)根據(jù)補(bǔ)(換)休類別分別填寫待命補(bǔ)休申請(qǐng)表或加班換休申請(qǐng)表,報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批,或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(特別是最基層審批領(lǐng)導(dǎo))在審批時(shí)應(yīng)了解申請(qǐng)補(bǔ)(換)休員工是否保存有相應(yīng)的待命補(bǔ)休或加班換休時(shí)間,對(duì)于申請(qǐng)補(bǔ)(換)休時(shí)間大于保存補(bǔ)(換)休時(shí)間的,應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)??记趩T根據(jù)員工的補(bǔ)(換)休審批表以及補(bǔ)(換)休的實(shí)際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門。倒班管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)部門員工會(huì)涉及倒班管理,倒班是一項(xiàng)非常重要而且又非常煩瑣的工作,倒班管理專員對(duì)每個(gè)值倒班周期都要編制倒班表。目前參與倒班的為六個(gè) team,分別表示為T1、T2、T3、T4、T5、T6,每六周為一個(gè)倒班周期,每天每個(gè)班次的工作時(shí)間規(guī)定為:M :07:00-14:30 早班A :14:30-22:00 中班N :22:00-07:00 夜班T :08:00-12:00 14:00 -18:00 全天培訓(xùn)t :08:00-12:00 半天培訓(xùn)* :輪空 休息倒班表要規(guī)定每個(gè) team在一個(gè)倒班周期內(nèi)每天的倒班班次后,下發(fā)給每個(gè)team執(zhí)行。統(tǒng)計(jì)分析主要內(nèi)容就是對(duì)從考勤管理、加班管理、請(qǐng)假管理、休假管理、換休管理中所采集的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,從而得出管理者所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)部門所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,員工所需要的各種報(bào)表,供管理者作決策所用,供財(cái)務(wù)部門計(jì)發(fā)工資與獎(jiǎng)金所用,供員工主管領(lǐng)導(dǎo)查詢本月或本年職工的考勤情況與休假情況所用, 供員工本人查詢自己的各種信息所用。年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算根據(jù)每年企業(yè)規(guī)定的員工享受年假待遇的條件, 計(jì)算每個(gè)員工每年應(yīng)該享受的年假標(biāo)準(zhǔn),供領(lǐng)導(dǎo)在審批年假時(shí)參考,年假計(jì)算條件可由用戶定義。年假信息維護(hù)用于瀏覽員工享受當(dāng)年年假的情況, 修改員工與年假相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)項(xiàng) (包括剩余年假的處理)。1.21.31.41.5
系統(tǒng)角色主題描述業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)接口系統(tǒng)外部接口序號(hào) I/O 相關(guān)系統(tǒng) 接口描述1 I 考勤機(jī)系統(tǒng) 考勤數(shù)據(jù)從考勤機(jī)系統(tǒng)中導(dǎo)入(財(cái)務(wù)公司)2 I ABC系統(tǒng) 導(dǎo)入ABC系統(tǒng)的數(shù)據(jù),作為考勤抽查的依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部接口序號(hào) I/O 相關(guān)業(yè)務(wù) 接口描述1I基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平從人員管理模塊獲得員工的基本情況信息,臺(tái)作為各種假類的審批依據(jù);從機(jī)構(gòu)與職位管理模塊的接口處得到員工所屬部門2O薪資管理考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)傳送到薪資模塊,用于扣除各種假類的工資,增發(fā)加班工資等業(yè)務(wù)3O自助服務(wù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)傳送到員工自助模塊,使員工能夠看到本人的考勤狀況;公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)理根據(jù)權(quán)限查看各部門人員的考勤信息。4O績(jī)效管理把員工本年度的考勤與休假情況反饋給績(jī)效管理模塊,用以作為評(píng)價(jià)本年度該員工的績(jī)效考核的一方面。其它:根據(jù)實(shí)際需要,為其它系統(tǒng)提供考勤數(shù)據(jù)接口與應(yīng)用接口。1.6詳細(xì)功能描述考勤基礎(chǔ)信息管理 功能描述1、公休日設(shè)置:設(shè)置企業(yè)的公休日,默認(rèn)方式為周六、周日。2、節(jié)假日設(shè)置:可以新增、修改、刪除已設(shè)置的節(jié)假日,除國(guó)家法定的每年十天的節(jié)假日外,可以設(shè)置其它公休日的倒休方式,倒休方式可按地方政府或本企業(yè)自定。如2003年國(guó)慶節(jié)放假7天,其中法定休假3天,為10月1日到10月3日,10月4日和10月5日為公休日,10月6日和10月7日與9月26日、27日倒休。其中10月6日和10月7日與9月26日、27日的對(duì)調(diào)倒休可以自行設(shè)置。3、企業(yè)日歷瀏覽:根據(jù)已經(jīng)設(shè)置的公休日和節(jié)假日,通過(guò)選擇月份可以按月顯示每月的企業(yè)工作日歷。4、休假名稱設(shè)置:可以新增、修改、刪除已設(shè)置的休假名稱,設(shè)置假期是否包含公休日、節(jié)假日,假期享受規(guī)則、規(guī)則審核方式(包括人工審核或自動(dòng)審核選擇)。5、請(qǐng)假名稱設(shè)置:可以新增、修改、刪除已設(shè)置的請(qǐng)假名稱,設(shè)置假期是否包含公休日、節(jié)假日。6、公出名稱設(shè)置:可以新增、修改、刪除已設(shè)置的公出類型名稱。7、初始化處理:通過(guò)選擇休假、請(qǐng)假、公出考勤類型,清空相應(yīng)考勤類型中保存的所有數(shù)據(jù),通常作為考勤休假管理系統(tǒng)開(kāi)始投入使用時(shí)采用此功能,在進(jìn)行初始化處理時(shí),系統(tǒng)要給出警告提示,告訴操作者,初始化處理將清空所有數(shù)據(jù),并經(jīng)過(guò)確認(rèn)后,才開(kāi)始執(zhí)行初始化處理。8、員工參加培訓(xùn)設(shè)置:根據(jù)操作者管理權(quán)限,通過(guò)系統(tǒng)顯示的機(jī)構(gòu)人員樹(shù),可以一次單選或多選員工姓名,設(shè)置培訓(xùn)時(shí)間區(qū)間。設(shè)置完成后,可以采用月歷方式顯示選中月份的員工參加培訓(xùn)信息,并可以通過(guò)此頁(yè)面增加或撤銷員工的培訓(xùn)安排。9、待命(oncall)設(shè)置:根據(jù)操作者管理權(quán)限,通過(guò)系統(tǒng)顯示的機(jī)構(gòu)人員樹(shù),在選擇的待命(oncall )時(shí)間區(qū)間內(nèi),可以一次單選或多選員工姓名,并分別編輯相關(guān)信息,也可以通過(guò)查詢方式選擇人員,比如通過(guò)類似 OUTLOOK郵件查詢收件人的方式選擇人員。設(shè)置完成后,可以修改或撤銷待命( oncall)設(shè)置,可以通過(guò)操作按鈕,手動(dòng)或自動(dòng)方式將ONCALL安排通過(guò)內(nèi)部郵件發(fā)送給所有 ONCALL人員。10、倒班設(shè)置:可以新增、修改、刪除已設(shè)置的倒班班次名稱、 描述信息及工作時(shí)間;可以新增、修改、刪除已設(shè)置的倒班周期??梢韵仍O(shè)置倒班周期天數(shù),然后分別選擇周期序列天數(shù)中對(duì)應(yīng)的倒班班次名稱。設(shè)置倒班周期的啟用日期。11、考勤符號(hào)設(shè)置:考勤符號(hào)設(shè)置是為了方便考勤員的考勤登記工作??梢孕略?、修改、刪除已設(shè)置的考勤符號(hào)表,供考勤模塊使用。12、年假計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置:按照企業(yè)當(dāng)年員工享受年假的條件和標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置本年度年休假的計(jì)算規(guī)則或公式。對(duì)于條件特別復(fù)雜且公式定義困難的,系統(tǒng)提供語(yǔ)法分析器功能(通過(guò)語(yǔ)法分析器提供的函數(shù)、變量、關(guān)系符號(hào)、賦值符號(hào)等,按照類似于VB語(yǔ)言的方法設(shè)置)。13、年假人事信息維護(hù):瀏覽員工年假享受狀況;修改員工享受年假條件及相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng);設(shè)置對(duì)剩余年假的處理方法。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖初始化設(shè)置:(在執(zhí)行初始化時(shí)有警告提示和確認(rèn)過(guò)程。)待命設(shè)置:公出名稱設(shè)置(建立、維護(hù)公出名稱表):公休日設(shè)置:節(jié)假日設(shè)置(建立、維護(hù)節(jié)假日名稱表):考勤符號(hào)設(shè)置(建立、維護(hù)考勤符號(hào)表):企業(yè)日歷瀏覽:請(qǐng)假名稱設(shè)置(建立、維護(hù)請(qǐng)假名稱表):休假名稱設(shè)置(含建立、維護(hù)休假名稱表):?jiǎn)T工參加培訓(xùn)設(shè)置:倒班設(shè)置:1.6.1.4信息項(xiàng)描述信息集名稱:公休日設(shè)置信息項(xiàng)類型說(shuō)明公休日字符默認(rèn)為星期六、星期天信息集名稱:節(jié)假日設(shè)置信息項(xiàng)類型說(shuō)明節(jié)日編號(hào)字符節(jié)日名稱字符元旦、三八、五一、國(guó)慶、春節(jié)日期日期信息集名稱:休假類型設(shè)置信息項(xiàng)類型說(shuō)明編號(hào)字符名稱字符是否包含公休日代碼邏輯值代碼表(BCT15)是否包含節(jié)假日代碼邏輯值代碼表(BCT15)享受休假規(guī)則字符規(guī)則審核方式字符信息集名稱:請(qǐng)假類型設(shè)置信息項(xiàng)類型說(shuō)明編號(hào)字符名稱字符是否包含公休日代碼邏輯值代碼表(BCT15)是否包含節(jié)假日代碼邏輯值代碼表(BCT15)信息集名稱:公出類型設(shè)置信息項(xiàng)名稱類型說(shuō)明編號(hào)字符名稱字符信息集名稱:培訓(xùn)安排設(shè)置信息項(xiàng)名稱類型說(shuō)明員工編號(hào)代碼與人員表關(guān)聯(lián)培訓(xùn)起始日期日期培訓(xùn)截止日期日期備注字符信息集名稱:待命(oncall)設(shè)置信息項(xiàng)名稱類型說(shuō)明員工編號(hào)代碼與人員表關(guān)聯(lián)待命起始日期日期待命截止日期日期備注字符信息集名稱:倒班班次設(shè)置信息項(xiàng)名稱類型說(shuō)明班次名稱字符描述字符班次起始日期日期班次截止日期日期備注 字符信息集名稱:考勤符號(hào)設(shè)置信息項(xiàng)名稱 類型考勤符號(hào) 字符符號(hào)說(shuō)明 字符對(duì)應(yīng)考勤內(nèi)容 字符
說(shuō)明 提醒信息初始化功能模塊提醒:“初始化處理將清空所有數(shù)據(jù),繼續(xù)嗎?”考勤管理 功能描述1、考勤登記:考勤員應(yīng)每天登記員工的考勤情況。根據(jù)考勤員的管理權(quán)限,顯示被考勤員工的人員姓名列表,系統(tǒng)默認(rèn)考勤登記日期為系統(tǒng)日期(考勤登記日期允許通過(guò)選擇方式設(shè)置),系統(tǒng)具有默認(rèn)考勤設(shè)置,比如設(shè)置默認(rèn)考勤為“出勤”或“缺勤”??记谛畔⒖梢詮恼?qǐng)假、公出、休假、換休等流程自動(dòng)產(chǎn)生,考勤員可以對(duì)自動(dòng)產(chǎn)生的信息進(jìn)行修改??记趩T可以單選或多選員工姓名,選擇考勤符號(hào)設(shè)置員工的考勤情況。考勤以半天為單位。2、瀏覽編輯:根據(jù)考勤員的管理權(quán)限,顯示被考勤員工的人員姓名列表,考勤員可以選擇考勤時(shí)間區(qū)間,通過(guò)單選或多選員工姓名,瀏覽被選員工的考勤情況??记谛畔⑽瓷蠄?bào)前,考勤員可以修改被考勤人員的考勤情況,修改操作保存到系統(tǒng)工作日志中,上報(bào)后不能修改,只能查詢?yōu)g覽。3、考勤匯總:考勤員可以按自然月、自然年、日期區(qū)間匯總員工的考勤信息,生成自然月、自然年或日期區(qū)間的考勤情況匯總表??梢灾剖酱蛴T工月考勤情況表。4、考勤報(bào)告:考勤員按照系統(tǒng)提供的模板編寫《考勤說(shuō)明》、《加班超時(shí)報(bào)告》、填寫《勞務(wù)員工倒班津貼表》。5、考勤結(jié)果上報(bào):采用人工方式或業(yè)務(wù)流程方式上報(bào)員工考勤情況。人工方式:打印《員工月考勤情況表》、《考勤說(shuō)明》、《加班超時(shí)報(bào)告》、填寫《勞務(wù)員工倒班津貼表》。業(yè)務(wù)流程方式見(jiàn)自助流程描述。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖考勤登記:考勤匯總:編寫考勤報(bào)告:瀏覽編輯:考勤結(jié)果上報(bào): 信息項(xiàng)描述信息集名稱:?jiǎn)T工考勤情況表信息項(xiàng)類型說(shuō)明員工編號(hào)代碼與人員有關(guān)聯(lián)考勤日期日期考勤狀況代碼與考勤符號(hào)表關(guān)聯(lián)備注字符信息集名稱:?jiǎn)T工考勤情況匯總表信息項(xiàng)類型說(shuō)明員工編號(hào)代碼與人員表關(guān)聯(lián)出勤天數(shù)數(shù)值加班天數(shù)數(shù)值工地天數(shù)數(shù)值公差天數(shù)數(shù)值事假天數(shù)數(shù)值病假天數(shù)數(shù)值年假天數(shù)數(shù)值產(chǎn)假天數(shù)數(shù)值其它假天數(shù)曠工天數(shù)早退次數(shù)遲到次數(shù)在深天數(shù)外出培訓(xùn)出國(guó)天數(shù)補(bǔ)休天數(shù)休假天數(shù)公休天數(shù)工傷天數(shù)婚假天數(shù)哺乳計(jì)生學(xué)習(xí)喪假天數(shù)
數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值數(shù)值輸入遠(yuǎn)郊天數(shù)遠(yuǎn)郊天數(shù)備注
數(shù)值數(shù)值字符 提醒信息考勤月報(bào)時(shí)間提醒。加班審批管理 功能描述1、由加班員工填寫加班申請(qǐng)表,詳細(xì)注明加班要完成的任務(wù)和加班時(shí)間,由所在科領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批;處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請(qǐng)加班員工方可進(jìn)行加班。2、授權(quán)轉(zhuǎn)移:為了保證加班工作審批的正常進(jìn)行,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時(shí),應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能,委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。本功能可通過(guò)工作流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。3、跨級(jí)瀏覽:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以跨級(jí)瀏覽下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未審批的加班申請(qǐng)業(yè)務(wù)。4、跨級(jí)審批:下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批,且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移,為了保證加班工作審批的正常進(jìn)行,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。
用例描述 業(yè)務(wù)流程圖加班審批:授權(quán)轉(zhuǎn)移:跨級(jí)瀏覽:跨級(jí)審批:
信息項(xiàng)描述信息集名稱:?jiǎn)T工加班審批表信息項(xiàng)名稱 類型加班人 代碼承包商考勤日期 日期加班原因 字符加班地點(diǎn) 字符起始時(shí)間 日期截止時(shí)間 日期加班時(shí)間 數(shù)值
與人員表關(guān)聯(lián)
說(shuō)明派工人 代碼 與人員表關(guān)聯(lián)補(bǔ)償方式 代碼 加班補(bǔ)償方式代碼表(CCT10)本月前剩余換休時(shí)
數(shù)值
系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算間本月加班時(shí)間累計(jì) 數(shù)值 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算本月?lián)Q休時(shí)間小計(jì) 數(shù)值 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算 提醒信息無(wú)請(qǐng)假審批管理 功能描述1、請(qǐng)假審批:?jiǎn)T工請(qǐng)假,應(yīng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批,科長(zhǎng)根據(jù)員工的請(qǐng)假類及本職務(wù)審批的請(qǐng)假假期權(quán)限進(jìn)行審批, 超過(guò)請(qǐng)假假期審批權(quán)限的,逐級(jí)上報(bào)審批。2、培訓(xùn)審核:根據(jù)員工申請(qǐng)的請(qǐng)假假期,與考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義的該員工的培訓(xùn)安排日期進(jìn)行審核。若培訓(xùn)日期與休假日期沖突,審核結(jié)果為“審核未通過(guò)”并列表顯示沖突的日期,否則顯示“審核通過(guò)”。3、授權(quán)轉(zhuǎn)移:為了保證請(qǐng)假工作審批的正常進(jìn)行,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時(shí),應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能,委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。本功能可通過(guò)工作流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。4、跨級(jí)瀏覽:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以跨級(jí)瀏覽下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未審批的請(qǐng)假申請(qǐng)業(yè)務(wù)。5、跨級(jí)審批:下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批,且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移,為了保證請(qǐng)假工作審批的正常進(jìn)行,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。
用例描述 業(yè)務(wù)流程圖請(qǐng)假審批:請(qǐng)假授權(quán)轉(zhuǎn)移:培訓(xùn)審核:請(qǐng)假跨級(jí)瀏覽:請(qǐng)假跨級(jí)審批:信息集名稱:信息項(xiàng)編號(hào)請(qǐng)假人請(qǐng)假類型
信息項(xiàng)描述員工請(qǐng)假申請(qǐng)審批表類型字符代碼 與人員表關(guān)聯(lián)代碼 與請(qǐng)假類型表關(guān)聯(lián)
說(shuō)明請(qǐng)假原因起始時(shí)間截止時(shí)間請(qǐng)假時(shí)間申請(qǐng)日期
字符日期日期數(shù)值日期 提醒信息無(wú)。公出審批管理 功能描述1、公出審批:?jiǎn)T工因工外出,應(yīng)填寫公出申請(qǐng)表,報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批?;虬凑諏徟鷻?quán)限逐級(jí)報(bào)批。2、授權(quán)轉(zhuǎn)移:為了保證公出工作審批的正常進(jìn)行,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時(shí),應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能,委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。本功能可通過(guò)工作流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。3、跨級(jí)瀏覽:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以跨級(jí)瀏覽下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未審批的公出申請(qǐng)業(yè)務(wù)。4、跨級(jí)審批:下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批,且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移,為了保證公出工作審批的正常進(jìn)行,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。
用例描述 業(yè)務(wù)流程圖公出審批:授權(quán)轉(zhuǎn)移:跨級(jí)瀏覽:跨級(jí)審批:
信息項(xiàng)描述信息集名稱:信息項(xiàng)編號(hào)公出人公出原因起始時(shí)間截止時(shí)間公出目的地交通工具
員工公出申請(qǐng)審批表類型字符代碼 與人員表關(guān)聯(lián)字符日期日期字符字符
說(shuō)明行程表所屬項(xiàng)目費(fèi)用總預(yù)測(cè)
數(shù)值字符數(shù)值 提醒信息無(wú)。休假審批管理 功能描述1、休假審批:?jiǎn)T工在享受休假前,應(yīng)填寫休假申請(qǐng)表,提交后自動(dòng)傳到直接主管上級(jí)審批。主管上級(jí)能在自己的自助窗口的代辦事宜中看到需要審批的請(qǐng)假或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。2、假期審核:根據(jù)員工申請(qǐng)的假類、休假時(shí)間、本年度(或本周期)剩余的休假天數(shù)、通過(guò)與信息中心開(kāi)發(fā)的《年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算》軟件數(shù)據(jù)接口獲取申請(qǐng)休假員工當(dāng)年度享受的休假天數(shù)或剩余休假天數(shù),采用人工方式對(duì)其享受休假待遇資格進(jìn)行審核。3、培訓(xùn)審核:根據(jù)員工申請(qǐng)的休假假期,與考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義的該員工的培訓(xùn)安排日期進(jìn)行審核。若培訓(xùn)日期與休假日期沖突,審核結(jié)果為“審核未通過(guò)”并列表顯示沖突的日期,否則顯示“審核通過(guò)”。4、授權(quán)轉(zhuǎn)移:為了保證休假工作審批的正常進(jìn)行,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時(shí),應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能,委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。本功能可通過(guò)工作流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。5、跨級(jí)瀏覽:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以跨級(jí)瀏覽下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未審批的休假申請(qǐng)業(yè)務(wù)。6、跨級(jí)審批:下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批,且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移,為了保證休假工作審批的正常進(jìn)行,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖休假審批:授權(quán)轉(zhuǎn)移:假期審核:培訓(xùn)審核:跨級(jí)瀏覽:跨級(jí)審批: 信息項(xiàng)描述信息集名稱:?jiǎn)T工休假申請(qǐng)審批表信息項(xiàng)類型說(shuō)明編號(hào)字符休假人代碼與人員表關(guān)聯(lián)休假類別代碼與休假類型表關(guān)聯(lián)起始時(shí)間日期截止時(shí)間日期父母居住地字符配偶居住地字符往返路途天數(shù)數(shù)值休假天數(shù)數(shù)值本假類剩余天數(shù)數(shù)值備注字符信息項(xiàng)類型說(shuō)明休假人代碼與人員表關(guān)聯(lián)休假類別代碼與休假類型表關(guān)聯(lián)起始時(shí)間日期截止時(shí)間日期休假天數(shù)數(shù)值
信息集名稱:?jiǎn)T工休假記錄表無(wú)。換休審批管理1、待命補(bǔ)休審批:?jiǎn)T工在申請(qǐng)補(bǔ)休前,應(yīng)填寫待命補(bǔ)休申請(qǐng)表,報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批。或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。2、加班換休審批:?jiǎn)T工在申請(qǐng)換休前,應(yīng)填寫加班換休申請(qǐng)表,報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批?;虬凑諏徟鷻?quán)限逐級(jí)報(bào)批。3、補(bǔ)(換)休天數(shù)審核:根據(jù)員工申請(qǐng)的補(bǔ)(換)休類別、補(bǔ)(換)休時(shí)間、本年度剩余的待命補(bǔ)休天數(shù)或加班換休天數(shù)進(jìn)行審核。審核方式為人工審核和自動(dòng)審核。自動(dòng)審核是在領(lǐng)導(dǎo)審批完結(jié)時(shí),若審批結(jié)果為同意,則系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)申請(qǐng)補(bǔ)(換)休員工的申請(qǐng)補(bǔ)(換)休天數(shù)與剩余補(bǔ)(換)休天數(shù),當(dāng)申請(qǐng)補(bǔ)(換)休天數(shù)大于剩余補(bǔ)(換)休天數(shù)時(shí),應(yīng)提示“審核未通過(guò)”。4、歷史信息瀏覽:根據(jù)員工申請(qǐng)的補(bǔ)(換)休類別,瀏覽申請(qǐng)員工在選定時(shí)間區(qū)間內(nèi)的待命值班、加班的登記情況以及分別的補(bǔ)(換)休記錄。5、培訓(xùn)審核:根據(jù)員工申請(qǐng)的補(bǔ)(換)休日期,與考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義的該員工的培訓(xùn)安排日期進(jìn)行審核。若培訓(xùn)日期與補(bǔ)(換)休日期沖突,審核結(jié)果為“審核未通過(guò)”并列表顯示沖突的日期,否則顯示“審核通過(guò)”。6、授權(quán)轉(zhuǎn)移:為了保證補(bǔ)(換)休工作審批的正常進(jìn)行,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時(shí),應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能,委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。本功能可通過(guò)工作流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。7、跨級(jí)瀏覽:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以跨級(jí)瀏覽下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未審批的補(bǔ)(換)休申請(qǐng)業(yè)務(wù)。8、跨級(jí)審批:下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批, 且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移,為了保證補(bǔ)(換)休工作審批的正常進(jìn)行,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。
用例描述業(yè)務(wù)流程圖待命補(bǔ)休審核(同休假審核)。加班換休審核(同休假審核)。培訓(xùn)安排審核(同休假培訓(xùn)審核)。換休授權(quán)轉(zhuǎn)移(同休假授權(quán)轉(zhuǎn)移)。換休跨級(jí)瀏覽(同休假跨級(jí)瀏覽)。換休跨級(jí)審批(同休假跨級(jí)審批)。歷史信息瀏覽:補(bǔ)(換)休天數(shù)審核: 信息項(xiàng)描述信息集名稱:?jiǎn)T工待命補(bǔ)休申請(qǐng)審批表信息項(xiàng)名稱 類型 說(shuō)明編號(hào) 字符補(bǔ)休人 代碼 與人員表關(guān)聯(lián)起始時(shí)間 日期截止時(shí)間日期補(bǔ)休原因說(shuō)明字符補(bǔ)休天數(shù)數(shù)值補(bǔ)休前剩余天數(shù)數(shù)值備注字符信息集名稱:?jiǎn)T工加班換休申請(qǐng)審批表信息項(xiàng)名稱類型說(shuō)明編號(hào)字符換休人代碼與人員表關(guān)聯(lián)起始時(shí)間日期截止時(shí)間日期換休原因說(shuō)明字符換休天數(shù)數(shù)值換休前剩余天數(shù)數(shù)值備注字符 提醒信息無(wú)倒班排班管理 功能描述1、周期維護(hù):倒班周期名稱的增加、修改、刪除操作。2、周期設(shè)置:設(shè)置倒班周期的天數(shù),每天對(duì)應(yīng)的班次(班次已經(jīng)在考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義),周期起始日期。3、team設(shè)置:設(shè)置
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