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PAGE10目錄TOC\o"1-2"\h\z\u摘要 11前言 12會計電算化的概述 13會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展 23.1起步階段(1982年以前) 23.2推廣應(yīng)用階段(1983~1988年) 23.3普及與提高階段(1989~1994年) 33.4由“核算型”向“管理型”發(fā)展階段(1995~2000年) 33.5向著財務(wù)集中管理系統(tǒng)的方向發(fā)展(2001年至今) 34會計電算化工作中存在的問題 44.1缺乏對會計電算化重要性的認(rèn)識 44.2缺乏會計電算化專業(yè)人才 54.3會計電算化軟件存在缺陷 54.4會計電算化中存在安全隱患大 55解決會計電算化存在問題的對策 65.1培養(yǎng)復(fù)合型會計人才 65.2加強管理基礎(chǔ)工作建設(shè)和軟件的管理 65.3積極采取措施杜絕安全隱患問題 66會計電算化的發(fā)展趨勢 76.1會計點算化的網(wǎng)絡(luò)化 76.2考會計電算化的ERP集成化 76.3.會計電算化的管理化 8結(jié)束語 8參考文獻 9致謝 9淺談會計電算化工作存在的問題摘要:在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,科學(xué)合理的運用會計電算化完成“甩帳”,為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;問題;對策1前言會計電算化一詞是1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、\o"會計"會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。會計電算化是指以\o"電子計算機"電子計算機為主、將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。具體而言,它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對\o"會計信息"會計信息的分析和判斷的過程。目前,會計電算化已成為一門融電子計算機科學(xué)、\o"管理科學(xué)"管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的\o"邊緣學(xué)科"邊緣學(xué)科,其主要任務(wù)是研究如何在會計實務(wù)中應(yīng)用\o"電子計算機"電子計算機,以提高\o"會計核算"會計核算和管理水平。2會計電算化的概述將當(dāng)代電子計算機信息技術(shù)在會計業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”會計電算化是計算機在會計中應(yīng)用的代名詞,它是以計算機作為工具,將現(xiàn)代計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,代替人工記賬、算賬、報賬、和管理工作,完成對會計信息的處理過程,為改善經(jīng)營管理提供充分的一句,為管理者、投資者、債權(quán)人等提供決策支持。3會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展計算機在我國會計工作中的應(yīng)用是從20世紀(jì)70年代末開始的。由于我國有關(guān)財會的\o"規(guī)章制度"規(guī)章制度、法令條例規(guī)定的比較詳細(xì),實踐中要求比較嚴(yán)格,而且與國際上發(fā)達國家的\o"會計原則"會計原則有很大的差異,因而不能直接采用國外會計軟件,必須在借鑒國際先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,密切結(jié)合我國的實際,開發(fā)設(shè)計具有中國特色的\o"會計軟件"會計軟件。從計算機在我國會計工作中的開展程度、\o"組織管理"組織管理和會計軟件開發(fā)設(shè)計等\o"因素分析"因素分析,我國會計電算化的發(fā)展可分為五個主要階段。3.1起步階段(1982年以前)我國第一臺計算機誕生于1958年,在20世紀(jì)70年代中期以前,計算機主要用于科學(xué)計算。70年代中期以后,人們開始研究并積極推動計算機在\o"經(jīng)濟管理"經(jīng)濟管理領(lǐng)域中的應(yīng)用,包括用于會計工作中,而且將計算機在\o"經(jīng)濟"經(jīng)濟領(lǐng)域中的應(yīng)用稱為電算化。1979年財政部撥款500元,從當(dāng)時的西德購入一臺小型計算機,專門用于\o"長春第一汽車制造廠"長春第一汽車制造廠進行\(zhòng)o"工資核算"工資核算和材料核算的試點工作,最終獲得了較為\o"理想"理想的效果。為了對這次試點進行總結(jié),1981年8月,“\o"財務(wù)"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機的專題研討會”召開,在有關(guān)專家、學(xué)者的共同提議下,會計上將電子計算機在會計工作的應(yīng)用簡稱為會計電算化。從此,會計電算化在中國得到了蓬勃發(fā)展。3.2推廣應(yīng)用階段(1983~1988年)從1983年起,一方面隨著\o"經(jīng)濟體制"經(jīng)濟體制改革的不斷深入,\o"企業(yè)"企業(yè)內(nèi)部加強管理,劃小核算單位,加強內(nèi)部經(jīng)濟\o"責(zé)任制"責(zé)任制,對會計工作提出了許多新的要求;另一方面,從20世紀(jì)80年代開始,世界微型計算機出現(xiàn)并大量涌入我國\o"市場"市場,微型機克服了中、小型計算機\o"價格"價格昂貴、體積龐大、操作不方便、使用不靈活的缺點,為會計電算化發(fā)展提供了物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。尤其在1983年下半年,在新技術(shù)革命\o"浪潮"浪潮的推動下,全國掀起了計算機應(yīng)用的熱潮,微機的應(yīng)用開始進入\o"國民經(jīng)濟"國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域,會計電算化也得到了迅速發(fā)展。至1988年3月,已有14%的單位開展會計電算化工作,有的部門開展會計電算化比例更高。在此期間,有成百上千家企事業(yè)單位聯(lián)合或自行設(shè)計、開發(fā)出適合本部門、本單位管理\o"需求"需求的會計軟件,并不斷地試用、改進和提高;開始了會計電算化人才的專門培養(yǎng),如許多大專院校、科研單位均開設(shè)了會計電算化專業(yè)的課程,不斷地總結(jié)實踐經(jīng)驗和理論研究的成果,從而大大地推動了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。3.3普及與提高階段(1989~1994年)為了規(guī)范有中國特色的會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用,提高會計電算化工作水平,1988年8月在吉林市召開了“會計電算化學(xué)術(shù)研討會”,會上提出了開發(fā)\o"通用化"通用化\o"會計軟件"會計軟件的幾項措施。此后,隨著幾百家專門開發(fā)和\o"營銷"營銷通用化會計軟件的專業(yè)軟件公司的成立和\o"運營"運營,形成了一定規(guī)模的會計市場,在市場的激烈競爭中促進了我國會計軟件水平的不斷提高和計算機在我國會計工作的迅速擴大應(yīng)用,從而使我國會計軟件的應(yīng)用進入了發(fā)展和普及時期。3.4由“核算型”向“管理型”發(fā)展階段(1995~2000年)1995年,\o"會計理論"會計理論和實務(wù)界提出引導(dǎo)我國會計軟件從“核算型”向“管理型”發(fā)展的建議。原因是隨著我國社會主義\o"市場經(jīng)濟"市場經(jīng)濟的發(fā)展,“核算型”的會計軟件越來越不能滿足企事業(yè)單位\o"管理"管理上的要求,\o"需要"需要開發(fā)和應(yīng)用事先有\(zhòng)o"預(yù)測"預(yù)測、\o"決策"決策,事中有\(zhòng)o"規(guī)劃"規(guī)劃、\o"控制"控制,事后有核算分析功能的“管理型”會計軟件。1996年4月在北京召開了我國“會計電算化發(fā)展研討會”,與會者一致認(rèn)為,必須推動我國會計軟件從“核算型”向“管理型”發(fā)展,并就“管理型”會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用提出了一些具體意見和建議。從此,我國會計電算化的發(fā)展又進人了一個新的階段,\o"相關(guān)"相關(guān)的“管理型”會計軟件在市場上也相繼出現(xiàn),如UFERP、K3ERP、POWERERP、WINERP等。3.5向著財務(wù)集中管理系統(tǒng)的方向發(fā)展(2001年至今)進入21世紀(jì)以來,隨著\o"經(jīng)濟全球化"經(jīng)濟全球化、\o"信息化"信息化\o"趨勢"趨勢的到來,\o"企業(yè)規(guī)模"企業(yè)規(guī)模日益擴大,面臨的\o"競爭"競爭日趨激烈,迫切需要一種新型的\o"信息系統(tǒng)"信息系統(tǒng)來\o"整合"整合\o"企業(yè)資源"企業(yè)資源、支持企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價值并提升\o"競爭力"競爭力,這時出現(xiàn)了財務(wù)集中管理系統(tǒng)。財務(wù)集中管理,是指為了\o"保證"保證企業(yè)經(jīng)營活動與\o"戰(zhàn)略目標(biāo)"戰(zhàn)略目標(biāo)、\o"經(jīng)營目標(biāo)"經(jīng)營目標(biāo)一致,防范管理漏洞,而對企業(yè)的決策權(quán)和資源配置權(quán)、\o"管理控制"管理控制、業(yè)務(wù)處理規(guī)范的集中。\o"集中管理"集中管理的實質(zhì)是控制,其任務(wù)就是通過調(diào)節(jié)、\o"溝通"溝通和合作,使個別的、分散的行動統(tǒng)一起來,追求企業(yè)\o"短期"短期或\o"長期"長期的整體目標(biāo)。這是一種新型的會計信息系統(tǒng),其作用體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)保障集團財務(wù)信息的\o"準(zhǔn)確"準(zhǔn)確與及時。\o"財務(wù)集中管理"財務(wù)集中管理能夠保證全集團財務(wù)核算統(tǒng)一,使得內(nèi)部各分支機構(gòu)間財務(wù)數(shù)據(jù)可比。同時,使得集團與\o"分支機構(gòu)"分支機構(gòu)財務(wù)信息縱向同步,當(dāng)經(jīng)濟\o"活動"活動發(fā)生時,以該經(jīng)濟事件驅(qū)動管理軟件中的業(yè)務(wù)處理模塊對\o"經(jīng)濟業(yè)務(wù)"經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行實時處理,并將結(jié)果存放在\o"數(shù)據(jù)庫"數(shù)據(jù)庫中,做到“數(shù)出一門,信息集中”,從而極大地保障了\o"企業(yè)財務(wù)"企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時性。(2)提高集團的整體運行\(zhòng)o"效率"效率。財務(wù)集中管理模式實現(xiàn)了集團總部與內(nèi)部分支機構(gòu)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)的協(xié)同。集中管理對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從最底層或源頭進行實時、垂直采集,解決由于中間層的加工而導(dǎo)致的\o"領(lǐng)導(dǎo)"領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)層\o"信息不對稱"信息不對稱和控制力度不足的問題。當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,總部財務(wù)可以進行實時跟蹤,從而縮短了信息\o"統(tǒng)計"統(tǒng)計的周期,提高了運行效率,為\o"實時控制"實時控制和\o"管理決策"管理決策提供最全面、真實的數(shù)據(jù)。(3)提升集團的風(fēng)險管理能力。財務(wù)集中能實現(xiàn)全集團有效的\o"財務(wù)管理"財務(wù)管理與監(jiān)控,擺脫由于集團資源分散、監(jiān)控力度不夠所帶來的\o"經(jīng)營風(fēng)險"經(jīng)營風(fēng)險,降低由于\o"集團企業(yè)"集團企業(yè)大型化、發(fā)展高速化、地域分散化所帶來的經(jīng)營風(fēng)險;同時,通過資金集中管理,還可以達到降低\o"資金成本"資金成本,提高資金使用效率,有效規(guī)避資金\o"風(fēng)險"風(fēng)險的目的。(4)降低了集團總體的\o"運營成本"運營成本。\o"資金集中管理"資金集中管理縮短了業(yè)務(wù)對\o"周轉(zhuǎn)資金"周轉(zhuǎn)資金的占用周期,增強了集團成員問\o"資金"資金統(tǒng)籌管理的\o"能力"能力,可以實現(xiàn)\o"在途資金"在途資金零占用,在\o"總體"總體上降低\o"企業(yè)資金"企業(yè)資金運作成本。同時,不同\o"管理人員"管理人員為了滿足不同管理的需要,可以采用不同的規(guī)則,從同一數(shù)據(jù)源獲取信息并通過報告工具從不同視角生成管理所需的結(jié)果(5)轉(zhuǎn)變\o"管理模式"管理模式。將傳統(tǒng)核算管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)高度集中,\o"信息安全"信息安全、可靠的\o"會計集中核算"會計集中核算模式,協(xié)助集團本部轉(zhuǎn)變?yōu)閷ο聦賳挝坏谋O(jiān)控模式,由單純的\o"資產(chǎn)"資產(chǎn)監(jiān)管模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛媱澘刂颇J?。另外,如果把信息集中的范圍擴大到整個\o"供需鏈"供需鏈,只要所有的合作伙伴都有基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用平臺和開放的體系\o"結(jié)構(gòu)"結(jié)構(gòu),同樣可以實時地共享信息,實現(xiàn)“\o"協(xié)同商務(wù)"協(xié)同商務(wù)”,體現(xiàn)\o"準(zhǔn)確"準(zhǔn)確、迅捷的“\o"虛擬企業(yè)"虛擬企業(yè)”精神。鑒于信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,\o"電子商務(wù)"電子商務(wù)開始成為\o"商業(yè)活動"商業(yè)活動的主要方式,以及在\o"市場需求"市場需求的多樣化和可變性的驅(qū)使下,使得會計信息的使用者對\o"會計信息"會計信息的依賴性不斷增強。近幾年來,人們又提出了“會計頻道”與“\o"網(wǎng)絡(luò)財務(wù)"網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的設(shè)想,旨在要求會計信息在滿足\o"可靠性"可靠性的要求下提高相關(guān)性,對信息時代的會計理論及實務(wù)提出挑戰(zhàn),以實現(xiàn)\o"會計信息化"會計信息化的目標(biāo)。4會計電算化工作中存在的問題4.1缺乏對會計電算化重要性的認(rèn)識我國電算化起步較晚,從實施會計電算化的企業(yè)來看普遍存在對其重要性的認(rèn)識,主要存在以下認(rèn)識偏差:1.認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變,多數(shù)單位僅從減輕會計人員負(fù)擔(dān),提高核算效率方面入手,根本沒有意識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)的重要性,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響。2.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅把會計電算化作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,只重視機的因素,不重視人的因素。3.部分財務(wù)人員在實際操作中對于會計軟件的使用僅局限在核算上,對其他作用、功能不加以使用,以致于某些單位花錢買軟件僅僅是位了核算而沒有起到真正的作用。4.2缺乏會計電算化專業(yè)人才缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙,作為一個綜合性的財會專業(yè)人才,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識,實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。目前,許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解不多,不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計算機運行出現(xiàn)問題時,計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識又不甚了解,所以不能夠把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。4.3會計電算化軟件存在缺陷近幾年來財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件,適用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不周到,導(dǎo)致不少實行電算化會計的單位仍需會計人員做大量的輔助工作。我國目前會計電算化軟件業(yè)暴露出了一些弱點,如系統(tǒng)初始化工作量大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加或刪減這幾集所以要的功能,不同的財務(wù)軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口的不統(tǒng)一;報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸不便,信息共享性差,算出來的會計信息沒有真的有效的發(fā)揮作用,而且在電算化使用過程中企業(yè)如果想更換另一個軟件公司所開發(fā)的軟件是,數(shù)據(jù)的導(dǎo)出就成為了棘手的問題,現(xiàn)階段有些軟件公司已經(jīng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出的業(yè)務(wù),但多數(shù)是有償服務(wù),這勢必會增加企業(yè)使用財務(wù)軟件是的成本。4.4會計電算化中存在安全隱患大財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對機密,在一定程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在我國,多數(shù)企業(yè)的會計電算化軟件的數(shù)據(jù)的安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間、操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便追究責(zé)任。另外,一些軟件的容錯能力較差,它們對用戶的操作有許多的限制,即便一些優(yōu)秀的軟件在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音檢測等限制手段,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,很難恢復(fù)以前的數(shù)據(jù),這將對企業(yè)造成巨大的損失。5解決會計電算化存在問題的對策5.1培養(yǎng)復(fù)合型會計人才推動會計電算化發(fā)展的其中一個原因就是培養(yǎng)電算化所需的人才。為了培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才,財務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實的實際知識和技能,還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理只是有較深刻的了解。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作也要經(jīng)常進行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,是培訓(xùn)收到實效。同時,在吸納高校會計電算化的畢業(yè)新生時,也還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。5.2加強管理基礎(chǔ)工作建設(shè)和軟件的管理加強會計電算化基礎(chǔ)管理工作應(yīng)從以下幾個方面入手:1.加強對計算機系統(tǒng)硬件和軟件的管理。在硬件管理上,應(yīng)認(rèn)真做好檢查記錄,及時排除故障,并對設(shè)備定期更新,時常維護。在系統(tǒng)軟件管理上,應(yīng)制定嚴(yán)密的計算機操作管理制度,包括會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,操作密碼的嚴(yán)格管理,預(yù)防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核登入機內(nèi)賬簿。保存上機操作記錄,計算機病毒的防范措施等制度。與此同時加強日常使用管理,防止各種非法人員上機操作,為計算機設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境,保護機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)安全。2.實行嚴(yán)格的授權(quán)控制。利用財務(wù)軟件權(quán)限控制功能,通過對不同人員限權(quán)的分配、設(shè)置密碼等手段對上機操作加以控制。3.建立數(shù)據(jù)管理制度。應(yīng)加強數(shù)據(jù)的安
全維護管理,防止對數(shù)據(jù)的非法修改和刪除。這需要經(jīng)常備份,加強對系統(tǒng)發(fā)生意外時的維護制度。5.3積極采取措施杜絕安全隱患問題為了對付日益猖獗的計算機犯罪,增強企業(yè)會計信息的安全性與保密性,會計軟件必須從服務(wù)器等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳遞過程中的信息安全兩個方面入手,增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。這需要從以下幾個方面來加強:1.著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全的內(nèi)部控制制度,建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),加強數(shù)據(jù)的保密與安全。實行用戶分級授權(quán)管理。建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息崗位責(zé)任;建立健全的安全防范措施;建立會計信息資料備份制度;建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限設(shè)置。2.增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計資源的共享,但也易遭到網(wǎng)上黑客等攻擊,因此需采取一些措施,例如防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒軟件、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證等。3.加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加入例如用戶口令、聲音檢測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段來加強保密性能。另外磁介質(zhì)載體檔案的管理,可確保檔案的真實性和可靠性。6會計電算化的發(fā)展趨勢會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展,本人認(rèn)為會計電算化將會出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下的發(fā)展趨勢:6.1會計點算化的網(wǎng)絡(luò)化會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?,制約了會計電算化的功能的發(fā)揮,因此為改變這種狀況,未來的會計電算化將會向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍將會大大的增加。到時,會計數(shù)據(jù)的異地共享也會實現(xiàn)。會計電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會計信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享,甚至是與全世界的信息交流。網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)將很容易實現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間的快捷信息交流,如會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動的轉(zhuǎn)賬處理,上級主管部門通過網(wǎng)絡(luò)方便快會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢11速地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時間,還減少出錯率。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計算機系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料也可為其它計算機系統(tǒng)所共享,同時提高設(shè)備的利用率。在一個網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)中,必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。6.2考會計電算化的ERP集成化ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團GarterGroupInc提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實質(zhì)是在MRPⅡ(ManufacturingResourcesPlanning)基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。ERP綜合應(yīng)用了客戶機/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。ERP使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”有機的連接在一起,實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放,信息處理由事后走向適時,管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變,同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。從而有效提高盈利水平,最終提高企業(yè)的全面競爭力。在ERP狀態(tài)下,系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù),即所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零,而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面,乃至失真的孤立信息。另外,ERP不僅集成財務(wù)管理內(nèi)部各模塊,還無縫集成供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實,實際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速,為決策的科學(xué)化提供必要條件。6.3.會計電算化的管理化1996年4月,中國會計學(xué)會召開會計電算化研討會,首次提出財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展,從而揭開了我國管理型財務(wù)軟件發(fā)展的序幕。管理型財務(wù)軟件如果開發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅實的基礎(chǔ),為管理、為決策提供更可靠
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