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非專(zhuān)利技術(shù)保密制度非專(zhuān)利技術(shù)保密制度非專(zhuān)利技術(shù)保密制度資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月非專(zhuān)利技術(shù)保密制度版本號(hào):A修改號(hào):1頁(yè)次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:********公司非專(zhuān)利技術(shù)保密制度總則為了保護(hù)公司的技術(shù)秘密,防止無(wú)形資產(chǎn)流失,根據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和國(guó)家科委《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》等文件,加快公司實(shí)際,特制訂本制度。本制度適用于公司及其下屬分公司、子公司所有員工。本制度解釋權(quán)歸人力資源中心。第二章保密機(jī)構(gòu)及職責(zé)公司設(shè)立技術(shù)秘密工作小組,由技術(shù)總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng),技術(shù)中心技術(shù)管理部、各產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、研發(fā)部門(mén)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)中心信息部部長(zhǎng)、副總裁所管轄項(xiàng)目部部長(zhǎng)、品控中心企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化部部長(zhǎng)任保密組成員,各中心檔案管理人員、文控人員為技術(shù)保密工作的歸口管理人員,負(fù)責(zé)保密管理的日常工作。技術(shù)保密工作小組組長(zhǎng)職責(zé)制訂技術(shù)保密工作規(guī)劃、計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度及保密協(xié)議,同時(shí)負(fù)責(zé)劃定本單位內(nèi)項(xiàng)目的密級(jí)等工作,并組織實(shí)施;研究解決技術(shù)保密工作中出現(xiàn)的重要問(wèn)題;對(duì)各中心/部門(mén)技術(shù)保密工作開(kāi)展情況進(jìn)行督促檢查;對(duì)泄密、失密事件進(jìn)行調(diào)查和處理,對(duì)重大特大泄密事件上報(bào)并協(xié)同調(diào)查工作;組織宣傳技術(shù)保密的相關(guān)法律和制度,提高員工的保密意識(shí);技術(shù)保密小組成員職責(zé)貫徹執(zhí)行公司技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī);對(duì)本部門(mén)技術(shù)保密工作開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)并及時(shí)匯報(bào)報(bào)告泄密事件;負(fù)責(zé)對(duì)保密協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查。負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)保密法規(guī)和公司的保密制度;檔案管理員保密職責(zé)按照檔案管理的要求,對(duì)各種技術(shù)秘密文件載體及時(shí)歸檔、立卷;嚴(yán)格檔案管理和借閱制度,按照規(guī)定程序辦理借閱登記等方面制度;第三章保密范圍本制度所稱的技術(shù)秘密,是指被列入國(guó)家秘密的技術(shù)項(xiàng)目和列為企業(yè)秘密的項(xiàng)目、由本公司組織研制開(kāi)發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開(kāi)的、不應(yīng)為本公司外所知悉的、能給本公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),具有實(shí)用性且本公司采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙(含草圖)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計(jì)算機(jī)程序等。技術(shù)秘密可以是有特定的完整的技術(shù)內(nèi)容,構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其改進(jìn)的技術(shù)方案,也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改進(jìn)的技術(shù)方案,也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。技術(shù)秘密的范圍科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃,科研項(xiàng)目的研究資料;工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料;技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料;生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料;與政府主管部門(mén)的往來(lái)文件、信函等;產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面的圖紙、規(guī)格書(shū)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、BOM單、樣品及其照片等;其他的技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息。技術(shù)秘密的等級(jí)絕密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密中、、、、中規(guī)定的技術(shù)信息均為絕密級(jí);機(jī)密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍中、項(xiàng)的技術(shù)信息為機(jī)密技術(shù)信息。內(nèi)部信息:凡不宜對(duì)外的信息,由技術(shù)總監(jiān)按照信息的情況確定。保密期限:絕密級(jí)技術(shù)秘密為永久保存;機(jī)密級(jí)保存期限為12年,內(nèi)部信息保存期為5年。密級(jí)確定程序:在公司進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程中,任何研發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)之日起,圍繞該項(xiàng)目的研發(fā)活動(dòng)進(jìn)入技術(shù)秘密保護(hù)范圍,產(chǎn)生的任何信息,不論最終產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)如何,均作為公司的技術(shù)秘密進(jìn)行保護(hù),由參與技術(shù)創(chuàng)新的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就某一項(xiàng)或幾項(xiàng)信息或成果,向技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行申報(bào);技術(shù)總監(jiān)接到申報(bào)后可采取以下措施:制定項(xiàng)目組中一人專(zhuān)門(mén)保管成果或信息的承載物,可以采取加密措施。被指定人一般為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或發(fā)明創(chuàng)造者本人;確定是否構(gòu)成技術(shù)秘密,對(duì)構(gòu)成技術(shù)秘密的,確定密級(jí)和保密期限,必要時(shí)會(huì)同指定人向公司總裁匯報(bào);對(duì)于被確定為技術(shù)秘密的信息或成果,由技術(shù)中心檔案管理人員加蓋“絕密”、“機(jī)密”、“內(nèi)部信息”章進(jìn)行標(biāo)注。密級(jí)、保密期限確定后,由被指定人及時(shí)整理該技術(shù)秘密的資料,搜集整理所有信息和承載物,在確定沒(méi)有其他拷貝或復(fù)印件的基礎(chǔ)上,用統(tǒng)一外包裝封存,加蓋密集標(biāo)記后交總裁辦檔案管理室保存,形成技術(shù)秘密檔案資料。第四章技術(shù)保密管理規(guī)定各中心/部門(mén)、分公司、子公司對(duì)載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、圖像、聲像等資料及樣品,必須注明密級(jí),并根據(jù)密級(jí)采取保密措施,歸檔保存,嚴(yán)格借閱、查閱制度;技術(shù)人員、管理人員以及業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員和業(yè)務(wù)相關(guān)人員,必須與公司簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的保密協(xié)議。在職員工應(yīng)簽而不同意簽訂包含有保護(hù)公司技術(shù)秘密內(nèi)容的保密協(xié)議的,公司應(yīng)予以調(diào)崗;對(duì)調(diào)入或新聘用的員工應(yīng)簽定保密協(xié)議的人員,在入職前必須簽定,應(yīng)簽而不同意簽訂包含有保護(hù)公司技術(shù)秘密內(nèi)容的保密協(xié)議的,公司應(yīng)不予調(diào)入或不予聘用;對(duì)列入確認(rèn)為公司或者與公司合作研發(fā)的重大科研計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書(shū)或者有關(guān)合同課題組成員名單的技術(shù)、工藝人員、管理人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職、并可能泄露重大科技計(jì)劃項(xiàng)目或者科研任務(wù)所涉及的秘密,損害公司利益的,原則上不予批準(zhǔn)。確有特殊情況需調(diào)離、辭職的,需要與公司再簽保密協(xié)議,并專(zhuān)檔跟蹤履行情況。未經(jīng)同意強(qiáng)行離職人員,列專(zhuān)檔跟蹤調(diào)查,一旦有違規(guī),通過(guò)法律程序保護(hù)公司利益;對(duì)本公司技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的有關(guān)行政管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、工藝人員和其他相關(guān)人員,在離開(kāi)本公司2年內(nèi),不得在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其他單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類(lèi)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。有關(guān)管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員等有關(guān)人員因各種原因離開(kāi)公司時(shí),公司人力資源中心應(yīng)以書(shū)面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù);人力資源中心在聘用新員工時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),以免侵犯他人的合法權(quán)益。技術(shù)研發(fā)人員和工藝人員在因各種原因離開(kāi)公司后,利用所接觸或掌握的本公司所擁有的技術(shù)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了本公司所擁有的、涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時(shí),必須征求本公司的同意,并按照相關(guān)規(guī)定支付一定的使用費(fèi)。未征得本公司同意,或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或者技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,公司應(yīng)就該事項(xiàng)按照法律規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。公司所有對(duì)外宣傳機(jī)構(gòu)及《恒源股份》報(bào)紙的編輯人員在發(fā)表或發(fā)布新聞、通訊、報(bào)告文學(xué)等時(shí),以及其他人員對(duì)外發(fā)表文章時(shí),不得涉及技術(shù)秘密的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,凡技術(shù)方面的報(bào)導(dǎo),均需要保密小組組長(zhǎng)審查,在確認(rèn)不會(huì)造成泄密后,經(jīng)組長(zhǎng)簽字認(rèn)可方能發(fā)表。公司及各部門(mén)檔案存檔資料所涉及的技術(shù)秘密,在需要復(fù)印時(shí)需報(bào)技術(shù)總監(jiān)審核,審核批準(zhǔn)后的復(fù)印件必須由文控或檔案管理人員加蓋密級(jí)印章。外單位人員、外商、政府部門(mén)人員等來(lái)公司參觀、考察、洽談生意等活動(dòng)涉及技術(shù)秘密的,須報(bào)保密組組長(zhǎng)批準(zhǔn),接待參加訪問(wèn)的部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作,并按指定的路線和范圍參觀考察。公司有關(guān)人員包括與公司有合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)人員,在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中,包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會(huì)議、參觀訪問(wèn)、提供咨詢、通訊聯(lián)系、洽談業(yè)務(wù)等時(shí),應(yīng)嚴(yán)格保守本公司的技術(shù)秘密,不透露和不向他人提供涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。在國(guó)內(nèi)外各類(lèi)展覽會(huì)參展的項(xiàng)目,凡涉及技術(shù)秘密的,須經(jīng)保密小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可參展,辦理參展人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。退休、辭職或調(diào)離的員工,在離開(kāi)公司或技術(shù)部門(mén)前,必須將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、試驗(yàn)資料、設(shè)備和產(chǎn)品、樣品等交回公司或原部門(mén),辦理好交接手續(xù),不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及公司技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。對(duì)外合資合作項(xiàng)目和本單位技改項(xiàng)目,涉及技術(shù)秘密的,對(duì)合作方和外來(lái)單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。第五章獎(jiǎng)勵(lì)或處罰公司每年對(duì)技術(shù)保密工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員和部門(mén)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)相關(guān)人員給予500-1000元獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)未按本制度進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄露的,除對(duì)直接責(zé)任者按照責(zé)任追究制度給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或行政處罰外,還將對(duì)所在部門(mén)/中心負(fù)責(zé)人追究責(zé)任;對(duì)無(wú)視本制度,以謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益為目的,蓄意使公司的技術(shù)秘密泄露,造成重大損失和嚴(yán)重后果的,由公司依法追究刑事責(zé)任;凡未經(jīng)批準(zhǔn)而私自復(fù)印的人員,復(fù)印件未發(fā)放或遺失的,處罰1000元,已發(fā)放的對(duì)發(fā)放人的薪資自發(fā)放之日起下調(diào)一級(jí)或降職使用,如發(fā)放后遺失并被競(jìng)爭(zhēng)

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